SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM
STUDI KASUS PADA
KOPERASI KARYAWAN
PT. DOK&PERKAPALAN SURABAYA
SHINTA AYUDYA P. 04204090, adyahime@yahoo.co.id
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA
ABSTRAK
Sistem informasi koperasi simpan pin jam ini merupakan program komputer yang dirancang khusus
untuk mengelola data – data jasa simpan pinjam agar dapat disajikan dengan lebih cepat. Selain itu demi
tercapainya tujuan koperasi itu sendiri yaitu mensejahterakan anggota – anggota koperasi dengan cara
memberikan kemudahan fasilitas.
Dalam pembuatan sistem informasi ini terdapat beberapa data yang diperlukan diantaranya adalah data
Anggota, data Petugas Koperasi, data Simpanan, data Pinjaman, dan data Angsuran. Dari data – data tersebut
diharapkan bisa menjadi dasar dibuatnya sistem informasi ini agar dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan
secara cepat dan tepat. Selain itu untuk meningkatkan kinerja petugas Koperasi. Persyaratan sebagai anggota

koperasi adalah merupakan karyawan PT. Dok&Perkapalan Surabaya, membuat surat permohonan untuk
menjadi anggota koperasi karyawan PT. Dok&Perkapalan. Surat tersebut dilengkapi juga dengan data diri
lengkap, fotokopi KTP, fotokopi surat nikah (jika sudah menikah), serta surat keterangan dari PT.
Dok&Perkapalan bahwa pemohon benar adalah merupakan karyawan PT. Dok&Perkapalan Surabaya.
Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem ini adalah agar data – data yang selama ini masih
tersimpan dan dikelola secara manual dapat mulai dikomputerisasi sehingga dapat lebih mengefektifkan kinerja
serta mempermudah para petugas koperasi didalam menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan koperasi itu
sendiri.
Keywords : koperasi, data anggota, data petugas koperasi, data simpanan, data pinjaman angsuran
1. PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Koperasi sebagai salah satu bentuk
organisasi yang penting dalam meningkatkan
pertumbuhan ekonomi. Koperasi simpan pinjam
menjadi salah satu alternative bagi masyarakat
untuk mendapatkan dana dalam upaya memperbaiki
taraf kehidupan, pemenuhan kebutuhan sehari –
hari dan mengembangkan usaha. Selain itu koperasi
simpan pinjam juga menjadi salah satu pilihan

untuk menginvestasikan dana
(menabung).
Masyarakat senang menabung di koperasi simpan
pinjam karena selain praktis juga mendapatkan
bunga akhir tahun atau bias juga mendapatkan dana
Sisa Hasil Usaha (SHU).
Hal ini terjadi pula pada koperasi
karyawan pada PT. Dok & Perkapalan Surabaya.
Koperasi ini pertama kali didirikan pada 10 Juni
1982 di Surabaya. Koperasi ini merupakan unit
pelaksana bidang kesejahteraan anggota, yang
himper semuanya adalah para karyawan yang
bekerja pada PT. Dok & Perkapalan Surabaya.
Pelayanan informasi transaksi yang
sekarang berjalan masih dilakukan secara manual,
hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi
simpan pinjam, pembayaran angsuran, dan
pengolahan data anggota. Dimana pada proses

manual tersebut sering terjadi salah pencatatan,

arsip data yang sulit dicari dan lain sebagainya.
Karena hal – hal tersebut maka koperasi
ini dituntut untuk dikelola dengan lebih efektif dan
efisien. Hal ini sekaligus untuk meningkatkan
kinerja koperasi khususnya pada informasi
transaksi dari manual ke terkomputerisasi. Sehingga
di dalam pengolahan data tidak akan ada data yang
rangkap dan dapat mempermudah penyajian data
transaksi yang ada.
Oleh karena itu data – data yang ada kemudian
diolah menggunakan aplikasi Microsoft Visual
Basic 6.0. Dengan adanya sistem pengolahan data
yang baru ini diharapkan dapat mengatasi kendala –
kendala yang ada pada sistem yang lama. Sehingga
nantinya data dapat diolah dengan lebih cepat dan
mengurangi kesalahan dengan demikian data yang
disajikan valid. Dan hal ini akan semakin
meningkatkan kinerja koperasi dan memajukan
koperasi itu sendiri.
1.2

Permasalahan
Dari latar belakang masalah diatas, maka
dapat disimpulkan ke dalam rumusan masalah,
yaitu:
a. Bagaimana membuat sistem informasi
simpan pinjam yang sederhana.

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

b.

c.

d.

Selama ini pelayanan masih menggunakan
proses manual yang menyebabkan
pelayanan menjadi lama dan tidak

maksimal.
Bagaimana cara menyediakan infromasi
yang dibutuhkan oleh pihak petugas
maupun anggota koperasi yang ada.
Bagaimana cara memudahkan pemasukan
data secara terkomputerisasi.

1.3.

Batasan Masalah
Batasan masalah yang ada pada aplikasi
ini adalah :
Dalam koperasi PT. Dok & Perkapalan
terdiri dari 3 divisi usaha yaitu ; divisi
toko, divisi simpan pinjam, dan divisi sub
kontraktor. Dalam penelitian ini dibatasi
hanya pada divisi simpan pinjam.
Aplikasi ini dibangun untuk desktop bukan
webbase
Dibatasi hanya pada proses transaksi

simpan pinjam dan tidak sampai pada
perhitungan laba rugi dari divisi simpan
pinjam.

1.4

Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
Membuat sistem informasi simpan pinjam
Memudahkan karyawan atau petugas
dalam transaksi simpan pinjam

2. LANDASAN TEORI
2.1 Koperasi
Koperasi adalah suatu kumpulan orang –
orang yang bekerjasama demi kesejahteraan
bersama. Badan usaha yang beranggotakan
orang – orang atau badan hukum koperasi
dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
atas asas kekeluargaan. Koperasi adalah usaha

kekeluargaan. Seperti yang tertulis pada UUD
1945 pasal 33 ayat 1.
Berdasarkan pengertian tersebut, yang
dapat menjadi anggota koperasi adalah
perorangan (orang yang secara sukarela
menjadi anggota koperasi); badan hukum
koperasi (suatu koperasi yang menjadi anggota
koperasi yang memiliki lingkup lebih luas).
Umumnya koperasi dikendalikan secara
bersama oleh seluruh anggotanya, dimana
setiap anggota memiliki hak suara yang sama
dalam setiap keputusan yang diambil koperasi.
Fungsi, peran, tujuan, dan prinsip koperasi
telah tertuang dalam Undang – undang No. 25
tahun 1992. Perangkat koperasi terdiri dari
anggota, pengurus dan pengawas koperasi
sedangkan untuk jenis jenis koperasi ada:
1. Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi yang bergerak di bidang

simpanan dan pinjaman
2. Koperasi Konsumen
Koperasi
beranggotakan
para
konsumen dengan menjalankan kegiatan
jual beli barang konsumsi
3. Koperasi Produsen
Koperasi
beranggotakan
para
pengusaha
kecil
(UKM)
dengan
menjalankan kegiatan pengadaan bahan
baku
4. Koperasi Pemasaran
Koperasi yang menjalankan kegiatan
penjualan produk/jasa koperasinya atau

anggotanya
5. Koperasi Jasa
Koperasi yang bergerak di bidang
usaha jasa lainnya.
Sumber modal koperasi didapat dari modal
sendiri yang terdiri dari (a) simpanan, (b) dana
cadangan, (c) hibah; dan modal pinjaman yang
terdiri dari (a) bank, (b) investor lainnya.
2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan
komponen pembentuk sistem yang mempunyai
keterkaitan antara satu komponen dengan
komponen
lainnya
yang
bertujuan
menghasilkan suatu informasidalam suatu
bidang tertentu. Sistem informasi dapat berupa
gabungan dari beberapa elemen teknologi
berbasis komputer yang saling berinteraksi dan

bekerja sama berdasarkan suatu prosedur kerja
(aturan kerja) yang telah ditetapkan, dimana
memproses dan mengolah data menjadi suatu
bentuk informasi yang dapat digunakan dalam
mendukung keputusan.
Sistem informasi teknologi menurut
Jogiyanto adalah teknologi informasi yang
digunakan di sistem informasi. Sistem
teknologi informasi memberikan lima peran
utama didalam organisasi, yaitu untuk
meningkatkan (1) efisiensi, (2) efektifitas, (3)
komunikasi, (4) kolaborasi dan (5) kompetitif.
2.3 Komponen Sistem Informasi
Dalam kaitannya dengan sistem informasi,
terdapat dua komponen pokok yang saling
berkaitan untuk pemecahan sistem informasi.
Kedua komponen fisik suatu sistem informasi
ini adalah:
2.3.1
Perangkat Keras (Hardware)

Berupa
perangkat fisik komputer,
peralatan pembantu lainnya yang mampu
membantu
melakukan
fungsi-fungsi
masukan/keluaran, unit penyimpanan data atau
central processing unit (CPU) sebagai
pengolah data dan media komunikasi.
2.3.2
Perangkat Lunak (Software)

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

Perangkat lunak ini dapat digolongkan
menjadi dua jenis yakni:
1. Perangkat lunak sistem, misalnya sistem
operasi (operating System), misalnya
Windows9x, Windows NT / 2000, Linux dll.
2. Perangkat lunak aplikasi, misalnya system
pemrograman untuk aplikasi khusus.
2.4 Database MySQL
Data merupakan kumpulan dari fakta,
database adalah kumpulan informasi (data).
MySQL adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL (database
management system) atau DBMS yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi
GPL (General Public Licence). Setiap
pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat
lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk
turunan yang bersifat komersial.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan,
antara lain : (1) portabilitas, (2) perangkat
lunak sumber terbuka, (3) multi user, (4)
performance turning (kecepatan pendataan), (5)
ragam tipe data, (6) perintah dan fungsi, (7)
keamanan, (8) skalabilitas dan pembatasan, (9)
konektivitas, (10) lokalisasi, (11) antar muka,
(12) klien dan peralatan, (13) struktur tabel.
Secara umum database berarti koleksi data
yang saling terkait. Secara praktis, basis data
dapat dianggap sebagai suatu penyusunan data
yang terstruktur yang disimpan dalam media
pengingat (hard disk) yang tujuannya adalah
agar data tersebut dapat diakses dengan mudah
dan cepat. Ada beberapa maca database, antara
lain yaitu database hierarkis, database jaringan,
dan database relasional. Database relasional
merupakan database yang populer saat ini dan
telah diterapkan pada berbagai platform, dari
PC hingga minikomputer. Sebuah database
relasional tersusun atas sejumlah tabel.
Dalam tiap – tiap tabel (relasi) berisi
sejumlah kolom dan baris, dan didalamnya
juga terdapat kunci primer (primary key) yang
digunakan untuk mengidentifikasi tiap tabel.
Tabel tabel tersebut direlasikan satu dengan
yang lain dengan hubungan relasi 1-1 (one–to–
one), 1-m (one–to–many) atau m-1 (many–to–
one), m-m (many–to–many). MySQL sebagai
database server juga mendukung perintah SQL.
SQL merupakan bahasa standar yang
digunakan
untuk
mengakses
database
relasional.
2.5 Visual Basic
Microsoft Visual Basic (sering disingkat
VB) merupakan bahasa pemrograman yang
bersifat event driven dan menawarkan
Integrated Development Environment (IDE)
visual untuk membuat program aplikasi

berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dengan menggunakan model pemrograman
Ommon Object Model (COM). Visual Basic
merupakan turunan bahasa BASIC.
3.

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

3.1. Analisa Sistem
Pada bab ini akan dibahas tentang
perancangan
layanan
informasi
yang
diperuntukan bagi kemudahan petugas koperasi
di dalam penyampaian informasi yang tepat
kepada anggota ataupun seluruh pengurus
koperasi karyawan PT. Dok dan Perkapalan
Surabaya.
Untuk itu diperlukan suatu sistem
mekanisme transaksi simpan pinjam yang
memudahkan petugas ataupun anggota dalam
melakukan transaksi simpan pinjam maupun
hanya sekedar melihat berapa sisa angsuran
pinjaman.

3.2. Desain Sistem
Dengan adanya perancangan sistem ini
digunakan sebagai acuan untuk implementasi
system. Perancangan ini dibuat agar dapat lebih
mudah untuk membaca sistem karena
digambarkan dengan simbol-simbol dan aluralur yang jelas. Desain sistem ini secara umum
digambarkan melalui diagram arus data (DAD)
yang ditunjukkan pada gambar 3.2.1.
3.2.1. Dokumen Flow
Proses Registrasi Anggota
Anggota

Start

Registrasi

Front Office Koperasi
Persiapan
Pendaftaran

Cetak Kuitansi
& Kartu Tanda
Anggota
Entry Data

Data
Anggota

Uang KTA
Uang
Simpanan
Pokok

Kuitansi
Pembayaran

Kartu
Tanda
Anggota

Uang KTA
Uang
Simpanan
Pokok

Cek Dokumen
Registrasi
Anggota

Fotokopi
KTP
Fotokopi
Akta Nikah
Surat
Permohonan

Kasir

Kuitansi
Pembayaran

Cetak Kuitansi
& Kartu Tanda
Anggota

Kuitansi
Pembayaran

Simp.

Kartu
Tanda
Anggota

Stop

Gambar 1 Dokumen flow Registrasi Anggota

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

Proses Angsuran

Proses Simpan
Anggota

Petugas Koperasi

Petugas Koperasi

Anggota

PT. Dok&Perkapalan

Start
Start
Entry
Simpanan

Kuitansi
Simpanan
Wajib

Simpanan
Wajib
Ya

Data
Anggota

Buku
Tabungan
Wajib

Tidak

Kartu
Tanda
Anggota

Uang

Simp.

Tidak

Simp.

Ya

Cetak
Transaksi
Simpanan

Simp.

Data
Angsuran
Pinjaman

Simp.
Kartu
Tabungan
Manasuka

Transaksi
Simpanan

Struk
Pembayaran
Angsuran

3.2.2.

Proses Pinjaman Anggota
Anggota

Petugas Koperasi

0
Konfirmasi
Pinjaman
Daftar
Tunggu

Entry
Pengajuan
Pinjaman

Kartu Tanda
Anggota

Diagram Berjenjang

PT. Dok&Perkapalan

Persiapan
Pinjaman

Surat
Pengajuan
Pinjaman

Simp.

Gambar 4 Dokumen flow Angsuran

Gambar 2 Dokumen flow Simpanan

Start

Cetak Struk
Pembayaran
Angsuran

Stop

Kartu
Tabungan
Manasuka

Stop

SistemInformasi
Koperasi

Toplevel

Simp.
Ya

Analisa
Dokumen
Pinjaman

Acc
Peminjaman

1p

2p

3

4

Login

Registrasi

Transaksi

Laporan

Ya
Kartu Tanda
Anggota

Pengajuan
Ulang

Tidak

Daftar Pemotongan
Gaji yang sudah di
acc

Entry
Angsuran

Kuitansi
Pembayaran
BS

Struk
Angsuran

Simp.

Daftar Pemotongan
Gaji yang sudah di acc

Cetak
Kuitansi
Pembayaran
BS

Kuitansi
Pembayaran
BS

Acc
Pemotongan
Gaji

Daftar
Pemotongan
Gaji

Data
Pinjaman
BS

Persiapan
Simpan

Buku
Tabungan
Wajib

Tidak

Entry
Pelunasan
BS

Kartu
Tanda
Anggota

Pemotongan
Gaji

Kuitansi
Simpanan
Wajib

BS

Daftar
Pemotongan
Gaji
Pemotongan
Gaji

Ya

Simpanan
Manasuka

Simp.

Uang
Kartu
Tabungan
Manasuka

PT. Dok & Perkapalan

Kartu
Tanda
Anggota

Uang
Pinjaman

Konfirmasi
Pinjaman

Entry
Pinjaman

Tidak
Konfirmasi
Kepada
Anggota

Level0

Data
Pinjaman

Beri
Pinjaman

3.1

3.2

3.3p

Simpanan

Pinjaman

Angsuran

Konfirmasi
Pinjaman

Level1

Uang
Pinjaman

Stop

Gambar 3 Dokumen flow Pinjaman

3.2.1p
3.2.2p
3.1.1p
3.1.2p
Simpanan Simpanan Pengajuan Pinjaman
W
ajib M
anasuka Pinjaman

4.1p

4.2p

4.3p

4.4p

Data Data Data Data
Anggota Simpanan Pinjaman Angsuran

Gambar 5

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id

3.2.3.

2.

Diagram Kontek

username&password_petugas

3.

data_anggota
data_besar_angsuran

Petugas
Koperasi

data_pengajuan_pinjaman

data_pinjaman_anggota
data_simpanan

data_kas_keluar
data_daftar_potongan_gaji

Anggota

data_pinjaman
yang_di_acc

Sistem Informasi
Koperasi

data_kas_masuk

data_struk_angsuran

Operasional
Memuat data Transaksi Simpanan,
Pinjaman dan Angsuran
Laporan
Memuat berbagai laporan yang terjadi
sesuai data yang ada. Dari laporan ini nantinya
akan
dipergunakan
untuk
menunjang
pnegambilan keputusan

data_lap_
administrasi

5. PENUTUP

username&password_
data_daftar_
data_lap_ data_lap_ Data_lap_
data_lap_ PT.Dok&Perkapalan
pemotongan_
simpanan pinjaman angsuran
data_anggota
gaji

5.1 Kesimpulan
a. Sistem informasi ini dibuat secara
sederhana
b. Memasukkan data secara komputerisasi
dan penyimpanan data lebih ringkas dan
efisien
c. Penyajian informasi yang dbutuhkan dapat
ditampilkan dengan lebih mudah dan cepat

PT. Dok & Perkapalan

Gambar 6
3.2.4.

CDM (Conceptual Data Model)
Petugas Koperasi

5.2 Saran
Diharapkan untuk kedepannya program ini
dapat dikembangkan dengan lebih komplek
dan dapat menggunakan sistem database server
– client serta adanya peningkatan keamanan
database agar data yang disajikan benar – benar
akurat.

Simpanan

ID Petugas
Text (300)
Nama
Text (300)
Al amat
Text (250)
No.Tel p
Text (50)
Tempat l ahi r
Text (50)
Tanggal lahir
Date
Keterangan
Text (1000)

ID Simpanan
Text (100)

Nam a Simpanan
Text (100)
ID Anggota
Text (100)
Tanggal Si mpanan
Date & Time
Besar Simpanan
Money
Keterangan
Text (1000)
Identi fi er_1

Identi fier_1

Mempunyai
Menambah Data

Anggota
ID Anggota

Nama
Alamat
Tanggal l ahir
Tempat lahir
Jeni s Kelamin
Status
No.Telp
Keterangan

Pembayaran

Text (100)
Text (300)
Text (250)
Date
Text (50)
Text (20)
Text (25)
Text (50)
Text (1000)

Melakukan

Identifi er_1

Pinjaman

ID Pi nj aman
Nama Pinjaman
ID Anggota
Besar Pinjaman
Tanggal Pengajuan Pinjaman
Tanggal Acc Peminjaman
Tanggal Pinjaman
Tanggal Pelunasan
ID Angsuran
Keterangan

Angsuran
Text (100)
ID Angsuran
ID Kategori
Text (100)
ID Anggota
Text (100)
T anggal Pembayaran
Date
Angsuran Ke
Text (50)
Besar Angsuran
Money
Keterangan
Text (1000)
Identi fier_1

Text (100)
Text (100)
Text (100)
Money
Date
Date
Date & Ti me
Date & Ti me
Text (100)
Text (1000)

Identi fier_1

Kategori

Kategori Pinjaman

Detai l
Mem ili ki

ID Kategori Pinjaman Text (100)
Nama Pi nj am an
Text (100)
Identifier_1

Detail Angsuran
IDD Angsuran

ID Angsuran
Tanggal Jatuh Tempo
Besar Angsuran
Keterangan

Text (100)

Text (100)
Date & Ti me
Money
Text (1000)

Identifier_1

Gambar 7

4. IMPLEMENTASI
4.1 Desain Tampilan Program
Menjelasan beberapa pembahasan yang
terdapat pada modul sistem ini adalah:
1. Modul
Modul ini memuat Data Petugas, Data
Anggota

Daftar Pustaka
1. Alam, M. Agus J. (1999), Belajar Sendiri
Microsoft Visual Basic Versi 6.0, Jakarta, Elex
Media Komputindo.
2. Amsyah, Zulkifli (1997), Manajemen Sistem
Informasi, Jakarta, Gramedia Pustaka Utama.
3. Ed, I (2003), Pengembangan Sistem Pakar
menggunakan Visual Basic, Yogyakarta, Andi.
4. Hartono, Jogiyanto (2003), Sistem Teknologi
Informasi, Yogyakarta, Andi.
5. Ismira (2001), skripsi Sistem Informasi
Koperasi, Universitas Narotama Surabaya
6. Kadir, Abdul (2008), Tuntunan Praktis:
Belajar Database menggunakan MySQL,
Yogyakarta, Andi
7. Madcoms
(2002),
Seri
Panduan
Pemrograman: Database Visual Basic 6.0
dengan Crystal Reports, Yogyakarta, Andi.
8. Suryani, Tatik, Lestari, Sri, Lestari, Wiwik
(2008),
Manajemen
Koperasi;
Teknik
Penyusunan Laporan Keuangan, Pelayanan
Prima dan Pengelolaan SDM, Yogyakarta,
Graha Ilmu.
9. http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi
10. http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL
11. http://id.wikipedia.org/wiki/VB