Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi
INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi Strata 1
Disusun oleh :
MUFID HADI M
1.05.03.270
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(2)
i
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI WAHANA RAHARJA PADA PT. DIRGANTARA INDONESIA
MUFID. HADI. M NIM : 1.05.03.270
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : ______________________
Menyetujui, Pembimbing
Novrini Hasti S.Si, MT NIP : 4127.70.26.017
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Prof. Dr. Ir. Ukun Satraprawira, M.Sc NIP : 4127.70.006
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Dadang Munandar, SE, M.Si NIP : 4127.70.26.019
(3)
iii
bernaung di bawah PT DI dan memiliki peran yang sangat penting dalam menumbuhkan dan mengembangkan potensi ekonomi rakyat pasti akan sangat membutuhkan suatu sistem informasi simpan pinjam yang baik. Hal tersebut dirasakan pula oleh koperasi ini yang jumlah anggotanya terus meningkat sehingga dalam melakukan kegiatan operasionalnya sering mengalami kendala dalam proses pendaftaran anggota, data simpanan, data peminjaman yang masih dilakukan kedalam buku besar, format atau daftar isian, sehingga memerlukan waktu yang lama dalam pengerjaannya. Proses pencarian data yang dilakukan pun cukup sulit karena harus mencari data yang disimpan dalam dokumen atau arsip, sehingga laporan yang harus diberikan kepada pimpinan bisa sangat lambat.
Metodologi yang digunakan dalam sistem pengolahan data yaitu teknik pengumpulan data seperti wawancara, observasi serta studi dokumentasi, sedangkan Metode Pengembangan Sistem yang digunakan adalah paradigma SDLC (System Development LifeCycle). Dimana dalam pembuatan program ini dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Alat bantu dalam Perancangan Sistem yang digunakan adalah dengan Bagan Alur Dokumen, Diagram Konteks, Diagram Alur Data, Kamus Data, ERD (Entity Relationship Diagram) dan Normalisasi. Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan yaitu Borland Delphi versi 7.0 dan Microsoft SQL Server 7.
Dari hasil penelitian ini telah diterapkan aplikasi sistem informasi simpan pinjam yang terintegrasi menggunakan basis data yang berbasis client-server ini, maka masalah pencatatan-pencatatan data transaksi tidak lagi dilakukan secara terpisah karena menggunakan database yang digunakan bersama-sama. Serta dengan diterapkannya sistem informasi simpan pinjam yang baru maka kinerja data simpanan dan pinjaman dapat ditingkatkan, dan tidak memerlukan banyak waktu dalam pembuatan laporan simpan pinjam.
Kata Kunci : Sistem Informasi Simpan Pinjam , Paradigma SDLC (System Development LifeCycle) , Menggunakan Basis Data.
(4)
iv
under PT DI and has a very important role in fostering and developing the economic potential of the people would be desperately needed an information system that both savings and loans.It is felt also by the number of cooperative members is increasing so that in conducting its operations often experience obstacles in the process of registration of members, savings data, borrowing data have been made into a big book, format or questionnaire, so it takes a long time in the process. Search process the data was quite difficult to do because they have to find the data stored in documents or archives, so that the report should be given to the head can be very slow.
The methodology used in the data processing system of data collection techniques such as interviews, observation and documentation study, while the system development method used is SDLC paradigm (System Development Lifecycle). Where in making this program can mean to construct a new system to replace the old system as a whole or improve existing systems. Aid in system by which design is the Document Flow Chart, Context Diagram, Data Flow Diagram, Data Dictionary, ERD( Entity Relationtship Diagram ) Normalization. The super software used is Borland Dhelpi Version 7.0 and Microsoft Sql Server 7.0.
From the results of this research has been applied to applications of information systems, integrated savings and loans using a database based on client-server, then the problem of recording the transaction data-recording is no longer done separately for using a database that is shared. And the application og information system is a new savings and loan so the performance saving and loan data can be improved, and does not require a lot of time in the making and savings and loan reporting.
Keywords: Savings and Loan Information System, SDLC paradigm ( System Development Lifecycle ), Using Database.
(5)
viii
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN KEASLIAN ... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR SIMBOL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.4. Kegunaan Penelitian ... 4
1.4.1. Kegunaan Praktis ………... 4
1.4.2. Kegunaan Akademis ………..…... 4
1.5. Batasan Masalah …... 5
(6)
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 7
2.1.1. Karakteristik Sistem ... 7
2.1.2. Antarmuka Subsistem... 8
2.1.3. Kedudukan Sistem Informasi Sebagai Sistem ... 11
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 12
2.2.1. Siklus Informasi ... 13
2.2.2. Kualitas Informasi ... 14
2.2.3. Nilai Informasi ... 15
2.2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi... 16
2.2.5 Komponen Sistem Informasi ... 16
2.3. Sistem Informasi Simpan Pinjam... 18
2.4 Perangkat Lunak Pendukung ... 20
2.4.1 Database SQL Server ... 20
2.4.2 Sekilas Tentang Dhelpi ... 21
2.5. Jaringan Komputer………. ... 25
2.5.1 Jenis – Jenis Jaringan Komputer... 25 2.5.2 Topologi Jaringan……….
2.5.3 Pengertian Client Server……… 27 31
(7)
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 33
3.1. Objek Penelitian ………... 33
3.3.1. Sejarah Singkat Perusahaan ……….. 33
3.3.2. Visi dan Misi Perusahaan ...……….. 35
3.3.3. Struktur Organisasi Perusahaan ………..……….. 35
3.3.4. Deskripsi Tugas …………..………... 37
3.2. Metode Penelitian ... 38
3.2.1. Desain Penelitain ………... 38
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ………... 38
3.2.2.1. Sumber Data Primer ……… 39
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ……… 39
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ………. 40
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ………. 40
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ………... 41
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ……… 42
3.2.4 Pengujian Software ... 45
BAB IV ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN ... 48
4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 48
4.1.1. Analisis Dokumen ... 48
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 51
4.1.2.1. Flow Map ... 55
4.1.2.2. Diagram Kontek ... 62
(8)
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 65
4.2. Perancangan Sistem ... 67
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 67
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 69
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 69
4.2.3.1. Flow Map………. 75
4.2.3.2. Diagram Konteks………. 82
4.2.3.3. Data Flow Diagram………. 82
4.2.3.4. Kamus Data………. 85
4.2.4. Perancangan Basis Data ………... 86
4.2.4.1. Normalisasi ... 86
4.2.4.2. Relasi Tabel ... 89
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram ... 89
4.2.4.4. Struktur File ... 90
4.2.4.5. Kodifikasi …... 92
4.2.5. Perancangan Antarmuka ………... 93
4.2.5.1.Struktur Menu ... 94
4.2.5.2.Perancangan Input ... 94
4.2.5.3.Perancangan Output ... 98
4.2.5.4.Perancangan Arsitektur Jaringan ... 101
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 102
5.1. Implementasi Sistem ………... 102
(9)
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak …………... 103
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras …………... 103
5.1.4. Implementasi Basis Data …………... 104
5.1.5. Implementasi Antar Muka ..………... 107
5.1.6. Implementasi Instalasi Program …... 108
5.1.7. Penggunaan Program …………... 111
5.1.8. Pengujian …………... 119
5.2.1. Rencana Pengujian …………... 120
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian …………... 120
5.2.2.1. Pengujian Login ………... 120
5.2.2.2. Pengujian Pengisian Data ………... 121
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian …………... 124
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 125
6.1. Kesimpulan ... 125
6.2. Saran ... 126
DAFTAR PUSTAKA ... 127
(10)
xiii
Gambar 2.1. Antarmuka Subsistem……… 9
Gambar 2.2. Model Antarmuka Antara Dua Buah Sistem……….. 10
Gambar 2.3. Contoh Antarmuka Pada Sistem Batch (telah disederhanakan)………. 10
Gambar 2.4. Siklus Informasi………. 14
Gambar 2.5. Pilar Kualitas Informasi……….. 15
Gambar 2.6. Blok Sistem Informasi Yang Berinteraksi……….. 17
Gambar 2.7. Main Windows……… 22
Gambar 2.8. Form……… 22
Gambar 2.9. Component Pallete………... Gambar 2.10 Object Inspector………. 22 23 Gambar 2.11. Code Editor……… Gambar 2.12. Code Explorer……….... 23 24 Gambar 2.13 Local Area Network ( LAN )……….. 26
Gambar 2.14 Topologi Star……….. Gambar 2.15 Topologi Bus……….. Gambar 2.16 Topologi Ring………. Gambar 2.17 Client Server………... 28 29 30 30 Gambar 3.1. Struktur Organisasi Koperasi ” Wahana Raharja ”... 36
(11)
Gambar 4.1. Flowmap sistem informasi Pembuatan Rekening yang
berjalan... 56 Gambar 4.2. Flowmap sistem informasi Penyetoran Tabungan yang
Berjalan... 57 Gambar 4.3. Flowmap sistem informasi Penarikan Tabungan yang
berjalan... 58 Gambar 4.4. Flowmap sistem informasi Permohonan Kredit yang berjalan...
Gambar 4.5 Flowmap sistem informasi Permohonan Kredit yang berjalan
59
( Lanjutan )... Gambar 4.5. Flowmap sistem informasi Sistem Pembayaran Kredit yang
berjalan... 60 61
Gambar 4.6. Diagram Konteks sistem informasi Simpan Pinjam yang
berjalan... 62 Gambar 4.8. DFD level 1.0 sistem informasi Simpan Pinjam yang
berjalan... 63 Gambar 4.9. DFD level 2 proses 1.0 sistem informasi Simpan Pinjam
yang berjalan... 63 Gambar 4.10. DFD level 2 proses 2.0 sistem informasi Simpan Pinjam ...
yang berjalan.
64
Gambar 4.11. DFD level 2 proses 3.0 sistem informasi Simpan Pinjam yang berjalan...
64 Gambar 4.12. DFD level 2 proses 4.0 sistem informasi Simpan Pinjam ...
yang berjalan
64
Gambar 4.13. DFD level 2 proses 4.0 sistem informasi Simpan Pinjam yang berjalan...
(12)
Gambar 4.14. Flowmap sistem informasi Simpan Pinjam proses
permohonan menjadi anggota yang diusulkan... 75 Gambar 4.15. Flowmap sistem informasi Simpan Pinjam Proses
Penyetoran Tabungan yang diusulkan ... 76 Gambar 4.16. Flowmap sistem informasi Penarikan Tabungan yang ...
diusulkan.
77
Gambar 4.17. Flowmap sistem informasi Permohonan Kredit yang ... diusulkan.
Gambar 4.18. Flowmap sistem informasi Permohonan Kredit yang
Diusulkan ( Lanjutan )... Gambar 4.19. Flowmap sistem informasi Pembayaran Kredit yang... Diusulkan
Gambar 4.20. Diagram Konteks sistem informasi Sistem Informasi
simpan pinjam yang diusulkan...
78
79 80
81 Gambar 4.21. DFD level 1 sistem informasi simpan pinjam yang
Diusulkan...
81 Gambar 4.22. DFD level 2 proses 1.0 sistem informasi Simpan Pinjam ...
yang diusulkan.
Gambar 4.23. DFD level 2 proses 2.0 sistem informasi Simpan Pinjam ... yang diusulkan.
Gambar 4.24. DFD level 2 proses 3.0 sistem informasi Simpan Pinjam yang diusulkan...
Gambar 4.25. DFD level 2 proses 4.0 sistem informasi Simpan Pinjam yang diusulkan...
82
82
83
(13)
Gambar 4.26. DFD level 2 proses 5.0 sistem informasi Simpan Pinjam... yang diusulkan.
84
Gambar 4.27. Relasi Tabel... 88
Gambar 4.28. Entity Relationship Diagram... 89
Gambar 4.29. Struktur Menu... 93
Gambar 4.30. Form Utama……….. 94
Gambar 4.31. Form User / Anggota……… 95
Gambar 4.32. Form Keterangan……….. 95
Gambar 4.33. Form Nasabah………... 96
Gambar 4.34. Form Peminjaman………. 96
Gambar 4.35. Form Tabungan………. 97
Gambar 4.36. Form Cetak Laporan Peminjaman……… 97
Gambar 4.37. Form Cetak Laporan Tabungan……… 97
Gambar 4.38. Buku Pembayaran Peminjaman……… 98
Gambar 4.38. Buku Tabungan Detail………. 98
Gambar 4.39. Laporan Buku Tabungan……….. Gambar 4.39. Laporan Buku Header………... 98 99
Gambar 4.40. Laporan Daftar Anggota………... 99
Gambar 4.41. Laporan Peminjaman……… 100
Gambar 4.42. Laporan Laporan Tabungan……….. 101
(14)
xvii
Tabel 1. Estimasi Jadwal Penyelesaian Penelitian……… 6
Tabel 4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan……… 48
Tabel 4.2. SPMA……… 85
Tabel 4.3. File Anggota………. 90
Tabel 4.4. File Pinjaman………. 91
Tabel 4.5. File Pinjaman Detail……….. 91
Tabel 4.6. File Bunga………. 91
Tabel 4.7. File Tabungan……… 92
Tabel 4.8. File Tabungan Detail………. 92
Tabel 4.9. File Kodifikasi……….. 92
Tabel 5.1. Implementasi Antar Muka……… 108
Tabel 5.2. Rencana Pengujian Sistem Informasi Simpan Pinjam…………. 120
Tabel 5.3. Pengujian Login User……….. 120
Tabel 5.4. Pengujian Pengisian Data Nasabah………. 121
Tabel 5.5. Pengujian Pengisian Peminjaman………. 122
(15)
xviii 1. Simbol Flow Map
(16)
Penghubung
Garis Alir
Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama
Menunjukkan arus dari proses 8.
Penjelasan 9.
10.
11.
12.
13.
Titik Terminal
Display
Keputusan
Menunjukkan penjelasan dari suatu proses
Menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses
Menunjukkan output yang ditampilkan monitor
Menunjukkan suatu penyeleksian kondisi
(17)
2. Simbol Data Flow Diagram
Simbol Nama
Proses
Keterangan
Terminator
Aliran Data
Menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran
Menunjukkan penyimpanan data dalam bentuk arsip
Menggambarkan aliran paket data atau informasi
No
1.
2.
3.
4.
5.
Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen yang berhubungan dengan
lingkungan
Penyimpanan Menunjukkan penyimpanan data dalamsebuah database
Penyimpanan
[Sumber : Jogiyanto (2005 : 700)]
3. Simbol Entity Relationship Diagram
(18)
1 1.1. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi saat ini telah banyak membuat perubahan pada cara berpikir manusia. Tanpa teknologi informasi, suatu perusahaan atau instansi tidak dapat menjalankan kegiatan operasional secara optimal, Oleh karena itu, untuk menunjang kegiatan operasional, diperlukan suatu sistem informasi yang baik untuk mendapatkan data yang di perlukan dengan cepat dan akurat.
Banyak instansi perusahaan besar memanfaatkan teknologi informasi sebagai alat bantu dalam menyelesaikan permasalahan yang sering dihadapi. Masalah ini dapat berupa informasi dari data – data lapangan yang kemudian diolah sesuai dengan kebutuhan.
Bagi sebuah koperasi untuk menjalankan kegiatan operasionalnya berupa penerimaan simpanan dan memberikan pinjaman kepada anggotanya. maka, diperlukan suatu sistem tekonolgi informasi yang baik guna mendukung dan memudahkan memperoleh informasi secara efektif dan efisien.
Koperasi “WAHANA RAHARJA” adalah sebuah badan usaha yang bernaung di bawah PT DI dan memiliki peran yang sangat penting dalam menumbuhkan dan mengembangkan potensi ekonomi rakyat pasti akan sangat membutuhkan suatu sistem informasi simpan pinjam yang baik. Hal tersebut dirasakan pula oleh koperasi ini yang jumlah anggotanya terus meningkat sehingga dalam melakukan kegiatan operasionalnya sering mengalami kendala dalam proses pendaftaran anggota, data simpanan, data peminjaman yang masih
(19)
dilakukan kedalam buku besar, format atau daftar isian, sehingga memerlukan waktu yang lama dalam pengerjaannya. Proses pencarian data yang dilakukan pun cukup sulit karena harus mencari data yang disimpan dalam dokumen atau arsip, sehingga laporan yang harus diberikan kepada pimpinan bisa sangat lambat.
Untuk itu Koperasi “ Wahana Raharja” harus memiliki strategi yang tepat agar dapat meningkatkan mutu atau kualitas sistem operasionalnya seperti simpan pinjam, dengan membuat sistem informasi simpan pinjam yang baru yang menyangkut tentang kegiatan simpan pinjam seperti pelayanan kepada calon anggota baru dan anggota yang lama. Sistem informasi ini akan dapat meningkatkan kualitas dari sistem simpan pinjam yang sebelumnya, sehingga informasi yang dihasilkan dapat membantu pengurus koperasi dalam mempercepat proses pekerjaan yang menyangkut kegiatan simpan pinjam .
Sistem Informasi simpan pinjam baru di Koperasi “ Wahana Raharja “ yang dibuat ini bertujuan untuk membantu mempermudah proses pengolahan data anggota yang akan melakukan kegiatan simpan dan pinjam tersebut. Maka dengan adanya penelitian pada skripsi ini semoga bisa memperbaiki sistem yang sudah ada di Koperasi “Wahana Raharja” sehingga sistem yang diusulkan dapat diterima dan diterapkan oleh koperasi itu sendiri sehinga akan dapat berkembang lebih baik lagi.
Skripsi ini diberi judul :
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI “ WAHANA RAHARJA” PADAPT DI .
(20)
1.2. Identifikasi Masalah Dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian diatas, identifikasi masalah yang akan menjadi pokok bahasan dalam penelitian ini, yang menyangkut kekurangan dan kelemahan dari sistem informasi simpan pinjam koperasi Wahana Raharja pada PT DI.
1.2.1 Identifikasi masalah
Pada kenyataannya saat ini banyak hal yang membuat berbagai permasalahan koperasi di PT DI tidak bekerja secara optimal, diantaranya yaitu:
1. Proses pencatatan baik itu data anggota, data simpanan dan data peminjaman memakan waktu yang lama, karena dalam melakukan pencatatan dan pengolahan data yang dilakukan dengan cara ditulis dan diarsipkan dalam buku atau dokumen koperasi bisa memakan waktu hingga ber jam – jam.
2. Sulitnya mengetahui Data Anggota, Data Simpanan, dan Data Peminjaman.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan diatas, bagaimana menggunakan Sistem Informasi yang ada pada Koperasi “ Wahana Raharja” . Adapun rumusan masalah tersebut, antara lain :
1. Bagaimana proses yang sedang berjalan yang dapat mendukung pengolahan data simpan pinjam baru di Koperasi “ Wahana Raharja” ? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi simpan pinjam baru di Koperasi
(21)
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi simpan pinjam baru di Koperasi “ WAHANA RAHARJA” Di PT DI.
1.3.2 Tujuan
Adapun Tujuan dari penulisan tersebut yaitu :
1. Untuk memperkecil kemungkinan hilangnya data dan terjadinya duplikasi data, karena data tidak dicatat lagi di buku tetapi data di simpan dalam sebuah database.
2. Untuk mempermudah melakukan pengolahan data pada Sistem Informasi simpan pinjam baru di Koperasi “ Wahana Raharja “
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian skripsi ini mencakup kegunaan praktis dan akademis 1.4.1 Kegunaan praktis
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran mengenai sistem informasi peminjaman yang dilaksanakan perusahaan, serta dapat dijadikan pertimbangan dan perbaikan di masa yang akan datang.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Penelitian ini membuka cakrawala pengetahuan terutama penerapan teori mengenai sistem informasi simpan pinjam yang baik. Selain itu juga untuk memenuhi syarat dalam menempuh
(22)
ujian sidang Strata 1 manajemen Informatika pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
2. Bagi Koperasi koperasi ”Wahana Raharja” ini, diharapkan sistem informasi simpan pinjam baru yang telah dibuat dapat menjadi masukan untuk memecahkan masalah tentang simpan pinjam, serta hasil dari masukan tersebut dapat di kembangkan lagi untuk masa yang akan datang.
1.5. Batasan Masalah
Untuk memudahkan dalam pembahasan masalah yang akan dibahas, maka batasan masalahnya adalah :
1. Sistem Informasi yang akan dibangun adalah Sistem Informasi yang hanya mencakup data anggota, data simpanan, data peminjaman, dan data transaksi pembayaran/cicilan saja.
2. Sistem Informasi yang dibangun tidak mencakup data pemasukan biaya, data administrasi dan juga keuangan Koperasi.
3. Tools yang di gunakan adalah Borland Delphi sebagai program aplikasi dalam antar muka dan Microsoft SQL Server sebagai program aplikasi untuk membangun database-nya.
4. Metode aliran yang akan digunakan adalah metode terstruktur, yang terdiri dari Data flow Diagram (DFD), dalam menggambarkan model fungsional dan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data.
(23)
1.6. Lokasi dan waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di KOPERASI KELUARGA BESAR DIRGANTARA INDONESIA “ WAHANA RAHARJA ’’ Jl. Padjadjaran No. 175 Bandung 40174, Jawa Barat – Indonesia.
Untuk memperlancar dan mempermudah dalam menyelesaikan tugas akhir ini, sangat dibutuhkan penjadwalan Jadwal Kegiatan Penelitian dan Penyusunan tugas akhir, Tabel 1.1 adalah rencana pengalokasian dan pembagian waktu untuk penyelesaian tugas akhir.
Tabel 1.1
Pengalokasian dan pembagian waktu
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2341234
Persiapan
1.1 Perijinan Penelitian 1.2 Observasi Awal 1.3 Persiapan Proposal 1.4 Pengumpulan Proposal
Pengumpulan Data
2.1 Observasi Penelitian 2.2 Studi Literatur
Pengolahan Data
3.1 Pendefinisian Masalah dan Studi Kelayakan 3.2 Analisis dan Desain
Penyusunan Skripsi
4.1 Pendahuluan 4.2 Landasan Teori
4.3 Objek Penelitian dan Metode 4.4 Analisis Sistem Yang berjalan 4.5 Rancangan Sistem Informasi 4.6 Implementasi
4.7 Kesimpulan dan saran 4.8 Pembuatan Program 4.9 Persiapan Seminar 4.10Seminar
4.11Persiapan Sidang 4.12Sidang
4.13Penyerahan Hasil Skripsi
2 3 4 No 1 Jan Feb Nama Kegiatan Sept Oct Nov Des
(24)
7
Pada landasan teori akan dijelaskan beberapa teori yang berkaitan dengan
permasalahan yang akan dibahas sebagai dasar terhadap pemahaman sebuah sistem
serta metoda yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem itu sendiri.
2.1
Konsep Dasar Sistem
Pendekatan didalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan pada komponen atau elemennya. Pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefenisikan oleh
Jogiyanto (2005 : 3).sebagai berikut :
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”
.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya
yang mendefinisikan sistem sebagai
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.1.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu. yaitu :
1.
Komponen Sistem
(
Components
). Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama untuk
(25)
membentuk satu kesatuan.
2.
Batas Sistem
(
Boundary
). Batas sistem merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya.
3.
Lingkungan Luar Sistem
(
Environments
). Lingkungan luar dari suatu sistem
adalah apapun dari luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4.
Penghubung Sistem
(
Interface
). Penghubung merupakan media penghubung
antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.
5.
Masukan Sistem
(
Input
). Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam
sistem.
6.
Keluaran Sistem
(
Output
). Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7.
Pengolah Sistem
(
Process
). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8.
Sasaran Sistem
(
Objective
) atau
Tujuan
(
Goal
). Suatu sistem pasti
mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
2.1.2.
Antarmuka Subsistem
Sebagaimana telah diketahui, sebuah sistem umumnya terdiri atas sejumlah
subsistem. Masing-masing subsistem yang memiliki batas tersendiri ini saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama. Abdul Kadir (2003 : 61). Gambar
2.2. memperlihatkan ilustrasi tentang hal ini.
(26)
Gambar 2.1.
Antarmuka Subsistem
.
(Sumber : Kadir (2003 : 62))
Garis-garis yang menghubungkan antar subsistem pada gambar di atas disebut
antarmuka (
interface
) atau penghubung subsistem. Antarmuka subsistem
merupakan hal yang penting, sebab tanpa antarmuka ini sistem hanya berisi
sekumpulan subsistem yang berdiri sendiri dan tidak saling berkaitan. Bayangkan jika
dalam sebuah perusahaan, antara bagian produksi dan bagian teknologi informasi
tidak berhubungan. Barangkali yang terjadi pihak teknologi informasi akan
membangun sistem yang tidak diperuntukkan untuk menangani masalah sekarang
pada bagian produksi, tetapi menangani masalah yang telah berlalu.
Secara prinsip, antarmuka subsistem berupa masukan dan keluaran. Dalam
prakteknya, sebuah subsistem bisa saja hanya memberikan keluaran atau hanya
menerima masukan. Abdul Kadir (2003 : 62). Gambar 2.3. memperlihatkan dua
model hubungan antara dua buah
sistem.
(27)
(a)
Antarmuka bolak-balik
(b)
Antarmuka satu arah
Gambar 2.2.
Model Antarmuka Antara Dua Buah Sistem
.
(Sumber : Kadir (2003 : 62))
Gambar 2.4. memperlihatkan contoh pengolahan secara batch yang
memperlihatkan antarmuka antar subsistem. Abdul Kadir (2003 : 63).
Gambar 2.3.
Contoh Antarmuka Pada Sistem Batch (telah disederhanakan)
.
(28)
Pada prakteknya, sebuah antarmuka tidak sekedar menyatakan aliran data
melainkan juga melaksanakan suatu proses. Dalam sistem informasi, pada dasarnya
antarmuka berfungsi sebagai :
•
Penapisan
, yakni membuang
derau
atau data yang tak berguna.
•
Pengkodean / pengdekodean
, yakni mengubah data dari suatu format ke dalam
format yang lain.
•
Pendeteksian
, yakni melakukan pemeriksaan dan pembetulan
kesalahan-kesalahan terhadap standar atau kekonsistesian.
•
Penyanggaan
(
buffering
), yakni memungkinkan dua buah sistem bekerja sama
tanpa harus tersinkronisasi secara ketat. Caranya, antarmuka mengumpulkan
data dari satu subsistem dan kemudian memperkenankan subsistem lain
mengambil data tersebut.
•
Pengamanan
, yakni menolak permintaan yang berasal dari pihak yang tak
berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme proteksi terhadap yang
lain.
•
Pengikhtisaran
, yakni meringkas sejumlah masukan ke dalam bentuk agregat
(ringkasan).
2.1.3.
Kedudukan Sistem Informasi Sebagai Sistem
Berdasarkan penjelasan berbagai klasifikasi, sistem informasi tergolong sebagai.:
1.
Sistem Buatan Manusia
. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang
oleh manusia.
(29)
dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem
sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem
harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik
harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena
sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk
pengaruh yang baik saja.
3.
Bersifat Fisik
. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
4.
Dapat Tergolong Sebagai Sistem Probabilistik Atau Deterministik
(
Tergantung Pada Titik Pandang Untuk Meninjaunya
). Sistem tertentu
(
deterministic system
) beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti,
sehingga keluaran dari
sistem dapat diramalkan. Sistem tak tentu
(
probabilistic system
) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
2.2
Konsep Dasar Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem
yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya
berakhir. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya bagi
suatu sistem?.
(30)
Informasi (
information
) dapat didefinisikan sebagai berikut. Jogiyanto
(2005 : 8) :
“
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya
”.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (
event
) adalah
sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Di dalam dunia bisnis,
kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut
dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi
nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata (
fact
dan
entity
) adalah berupa
suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.2.1.
Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak,
sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk
menghasilkan informasi.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model
proses tertentu. Misalnya data temperatur ruangan yang didapat adalah dalam satuan
derajat fahrenheit dan data ini masih dalam bentuk yang kurang berarti bagi
penerimanya yang terbiasa dengan satuan derajat celcius. Supaya dapat lebih berarti
dan berguna dalam bentuk informasi, maka perlu diolah dengan melalui suatu model
tertentu. Dalam hal ini dipergunakan model matematik yang berupa rumus konversi
(31)
dari satuan derajat fahrenheit menjadi satuan derajat celcius.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian
menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan,
yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah
data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat
suatu model dan seterusnya membentuk siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut
dengan siklus informasi (
information cycle
). Jogiyanto (2005 : 9). Siklus ini disebut
juga dengan siklus pengolahan data (
data processing cycles
).
Gambar 2.4.
Siklus Informasi
.
(Sumber : Jogiyanto (2005 : 9))
2.2.2.
Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (
quality of information
) tergantung dari tiga hal,
yaitu informasi harus akurat (
accurate
), tepat pada waktunya (
timeliness
) dan relevan
(
relevance
). John Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi
dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh 3 buah pilar. Jogiyanto (2005 : 10).
(32)
Gambar 2.5.
Pilar Kualitas Informasi
.
(Sumber : Jogiyanto (2005 : 10))
1.
Akurat
. Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya.
2.
Tepat Pada Waktunya
. Berarti informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila
pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk
organisasi.
3.
Relevan
. Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.2.3.
Nilai Informasi
Nilai dari informasi (
value of information
) ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi
perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi
(33)
umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan
sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu
dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak
hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi
tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat
ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi biasnya dihubungkan dengan
analisis
cost effectiveness
atau
cost benefit
. Jogiyanto (2005 : 11).
2.2.4
Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (
information system
)
atau disebut juga dengan
processing systems
atau
information processing systems
atau
information-generating systems
. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A.
Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut. Jogiyanto (2005 : 11) :
”
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan
”.
2.2.5
Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem
informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok
bangunan (
building block
). Jogiyanto (2005 : 12), yaitu blok masukan (
input
block
), blok model (
model block
), blok keluaran (
output block
), blok teknologi
(34)
(
technology block
), blok basis data (
database block
), dan blok kendali (
controls
block
). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling
berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai
sasarannya.
Gambar 2.6.
Blok Sistem Informasi Yang Berinteraksi
.
(Sumber : Jogiyanto (2005 : 12))
1.
Blok Masukan
. Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2.
Blok Model
. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di
basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3.
Blok Keluaran
. Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4.
Blok Teknologi
. Teknologi merupakan ”kotak alat” (
tool-box
) dalam sistem
informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
(35)
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5.
Blok Basis Data
. Basis data (
database
) merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras
komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu
disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih
lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa,
supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik
juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau
dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut
dengan DBMS (
Database Management Systems
).
6.
Blok Kendali
. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
misalnya bencana alam, api, temperatur air, debu, kecurangan-kecurangan,
kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan,
ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-
kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.3.
Sistem Informasi Simpan Pinjam
Dapat disimpulkan bahwa Koperasi Simpan Pinjam (KOSIPA) adalah
komponen – komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi di
(36)
sebuah koperasi yang modalnya diperoleh dari simpanan pokok dan simpanan
wajib para anggota koperasi. Kemudian modal yang telah terkumpul tersebut
dipinjamkan kepada para anggota koperasi dan terkadang juga dipinjamkan
kepada orang lain yang bukan anggota koperasi yang memerlukan pinjaman
uang, baik untuk keperluan komsumtif maupun untuk modal kerja. Kepada
setiap peminjam, KOSIPA menarik uang administrasi setiap bulan sejumlah
sekian persen dari uang pinjaman.
Koperasi sejenis ini didirikan untuk memberi kesempatan kepada
anggotanya memperoleh pinjaman dengan mudah dan bunga ringan. Koperasi
simpan pinjam berusaha untuk,
“…mencegah para anggotanya terlibat dalam jeratan kaum lintah darat pada
waktu mereka memerlukan sejumlah uang…dengan jalan menggiatkan
tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang…dengan bunga yang
serendah-rendahnya…”.
Dalam koperasi terdapat simpanan yang di tentukan oleh seluruh
anggota koperasi yang berupa simpanan pokok, simpanan wajib, dan
simpanan sukarela. Di antara simpanan tersebut terdapat nilai nominal yang
kadang bisa berubah setiap tahun nya.
Peminjaman yang dilakukan di koperasi simpan pinjam dilakukan
dengan diadakannya bunga dan denda dalam transaksi peminjaman yang
sudah ditentukan oleh koperasi , sehingga proses melakukan
(37)
pembayaran/cicilan bisa dilakukan dengan baik antara anggota dan pihak
koperasi.
Koperasi Wahana Raharja memiliki 2 jenis permohonan kredit yaitu
KU1 dan KU2 yang menentukan besar dan lama pinjaman. KU1 adalah
permohonan kredit dengan pinjaman sebesar Rp. 2.000.000.00 dan lama
pinjam 12 bulan, sedangkan KU2 adalah permohonan kredit dengan pinjaman
sebesar Rp. 4.000.000.00 dan lama pinjam 24 bulan. Peminjam harus
mengisikan jenis permohonan kredit pada SPK sebelum menyerahkannya
pada bagian administrasi.
2.4
Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung merupakan perangkat lunak yang digunakan
untuk membuat sistem informasi.
2.4.1
Database SQL Server
SQL Server 7 adalah sebuah database relasional yang dirancang untuk
mendukung aplikasi dengan arsitektur client/server, dimana database terdapat pada
computer pusat yang disebut server dan informasi digunakan bersama – sama oleh
beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer lokalnya yang disebut
dengan client. Arsitektur semacam ini memberikan integritas data yang tinggi, karena
semua user bekerja dengan informasi yang sama. Melalui aturan – aturan bisnis,
kendali diterapkan kepada semua user mengenai informasi yang ditambahkan
kedalam database.
(38)
Arsitektur client/server sangat mengurangi lalulintas network, karena ia hanya
memberikan data yang diminta oleh user saja. Database SQL server 7 dibagi kedalam
beberapa komponen logical , seperti tabel, view dan elemen – elemen lain yang
terlihat oleh user. Server SQL bisa mengandung beberapa database yang digunakan
oleh beberapa user, misal sebuah perusahaan bisa memiliki satu database yang
digunakan oleh banyak user tertentu dalam masing – masing departemen.
SQL Server mampu menghasilkan diagram database, diagram ini adalah
representasi grafik dari tabel, indeks, dan view yang disimpan oleh database dan bisa
dimanipulasi dengan teknik drag and drop dan interaksi dengan kotak dialog. Dengan
cara ini beberapa tugas bisa dilakukan tanpa perlu menggunakan Transact SQL
seperti misalnya mengubah karakteristik fisik dari database atau tabel-tabelnya.
2.4.2
Sekilas Tentang Delphi
Delphi adalah software buatan Borland yang sangat populer. Berbeda dengan
software Windows umumnya, delphi bukanlah software aplikasi seperti MS Office
atau permainan game. Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman,
Development
Language
, aplikasi untuk membuat aplikasi. Delphi digunakan untuk membangun
aplikasi windows, aplikasi grafis, aplikasi visual, bahkan aplikasi jaringan
(client/server) dan berbasis internet. Saat ini Borland Delphi telah mencapai versi 7
dan banyak digunakan, baik diperusahaan pengembang software maupun oleh para
mahasiswa yang sedang belajar pemrograman.
Borland telah berpengalaman memproduksi perangkat pengembang andal.
Seperti kelompok Turbo yaitu Turbo Basic, Turbo C, Turbo Prolog, Turbo Assembler
(39)
atau Turbo Pascal, juga Visual dBASE, Borland C++, Borland Pascal, maupun
Borland C++.
Objek Pascal yang digunakan pada Delphi adalah pengembangan dari bahasa
Pascal terutama dalam hal OOP (
Object Oriented Programming
). Bahasa Pascal
sendiri mempunyai reputasi bagus di dunia pemrograman. Pascal adalah favorit para
programmer pada zamannya.
Tampilan bidang kerja yang lazim disebut dengan IDE (
Integrated
Development Environment
) yaitu tampilan utama pada pemrograman Borland Delphi.
IDE terdiri dari beberapa jendela yang akan membantu dalam pembuatan program
aplikasi diantaranya yaitu.
1.
Main Windows
Main windows adalah tampilan menu utama pada pemrograman Borland
Delphi dan beberapa dan beberapa
Tool Windows
.
Gambar 2.7. Main Windows
(40)
2.
Form
Form adalah bahan dasar yang akan menjadi jendela aplikasi. Pada form telah
terdapat tiga tombol control yaitu
Minimize, Maximize
atau
Restore
dan
Close.
Gambar 2.8. Form
3.
Component Pallete
Component Pallete
menyediakan berbagai komponen yang bisa di pasangkan
pada form sesuai dengan keperluan
Gambar 2.9. Compenent Pallete
4.
Object Inspector
Object inspector
adalah sarana pengaturan yang dipasangkan pada form atau
form itu sendiri.
Gambar 2.10. Object Inspector
(41)
5.
Code Editor
Code editor
adalah tempat dimana menuliskan program dalam bahasa Object
Pascal.
Gambar 2.11.
Code Editor
6.
Code Explorer
Code explorer
digunakan untuk memudahkan navigasi di dalam file unit.
Code explorer
terletak di sebelah kiri
code editor
.
Gambar 2.12. Code Explorer
(42)
2.5 Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan
lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui
kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer
dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan
bersama-sama menggunakan
hardware
/
software
yang terhubung dengan jaringan.
Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut
node
.
Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan.
Sekumpulan komputer dikatakan terinterkoneksi bila keduanya dapat saling bertukar
informasi. Bentuk koneksinya tidak harus melalui kawat tembaga saja melainkan
dapat menggunakan serat optik, gelombang mikro, atau satelit komunikasi.
2.5.1
Jenis jaringan komputer
Jenis-jenis jaringan komputer ada 3, yaitu :
1.
Local Area Network (LAN)
Local Area Network
(LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah
gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer. LAN seringkali
digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan
workstation
dalam
kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk memakai bersama sumberdaya
(misalnya printer) dan saling bertukar informasi.
(43)
Gambar 2.13
Local Area Network
(LAN)
Sumber (www.oreilly.com/catalog/ 9780596528249/toc.html)
2.
Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network
(MAN), pada dasarnya merupakan versi LAN yang
berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN.
MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan atau juga
sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi (swasta) atau umum.
MAN mampu menunjang data dan suara, bahkan dapat berhubungan dengan jaringan
televisi kabel.
3.
Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network
(WAN), jangkauannya mencakup daerah geografis yang
luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan
mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program (aplikasi)
pemakai.
(44)
2.5.2
Topologi jaringan
Topologi adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan
komputer lainnya sehingga membentuk jaringan. Cara yang saat ini banyak
digunakan adalah bus, token-ring dan star. Masing-masing topologi ini mempunyai
ciri khas, dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.
Menurut Zulkifli Amsyah Topologi jaringan adalah cara bagaimana data
diedarkan, atau cara di mana mesin-mesin ditempatkan dan dihubungkan secara fisik
dalam satu jaringan.
1.
Star Network
Pada topologi
star network
atau jaringan bintang hubungan titik ke titik
dibangun antara komputer di lokasi sentral dengan tiap-tiap komputer dan alat media
lain .
Biasanya dua fungsi komputer sentral adalah sebagai alat penghubung
(
switching device
) atau pengontrol dan sebagai sebuah komputer sentral. Sebagai alat
penghubung, pusat menerima pesan dari satu komputer, mengidentifikasikan
tujuannya dalam jaringan, dan menyampaikan pesan ke tujuan tersebut.
(45)
Gambar 2.14 Topologi Star
Sumber (www.geocities.com/fadelku/ network/jaringan.html)
Keuntungan:
1. Paling fleksibel
2. Pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian
jaringan lain
3. Kontrol terpusat
4. Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan/kerusakan
5. Kemudahaan pengelolaan jaringan
Kerugian:
1. Boros kabel
2. Perlu penanganan khusus
3. Kontrol terpusat (HUB) jadi elemen kritis
2.
Bus Network
Pada jaringan komputer ini memiliki konfigurasi yang berbentuk garis. Dalam
jaringan tidak ada induk komputer yang mengontrol jaringan komputer secara
keseluruhan.
(46)
Gambar 2.15 Topologi Bus
Sumber (www.geocities.com/fadelku/ network/jaringan.html)
Topologi bus terlihat pada skema di atas. Terdapat keuntungan dan kerugian
dari tipe ini yaitu:
Keuntungan: Kerugian:
1. Hemat kabel
1. Deteksi dan isolasi kesalahan sangat keciil
2. Layout kabel sederhana
2. Kepadatan lalu lintas
3. Mudah dikembangkan
3. Bila salah satu client rusak, maka jaringgan tidak
bisa berfungsi.
4. Diperlukan repeater untuk jarak jauh
3.
Ring Network
Topologi
Ring Network
atau jaringan cincin adalah suatu konfigurasi dimana
tiap komputer yang ada di jaringan dihubungkan dengan komputer tetangganya atau
komputer lain di sebelahnya. Ini merupakan variasi konfigurasi hubungan multi
(
multidrop
).
(47)
Bila pesan dikirim pada jaringan cincin, itu dimulai dari penentuan alamat
tujuan. Tiap komputer pada hubungan cincin mendengar alamatnya sebelum pesan
disampaikan kekomputer berikutnya.
Kerugian pemakain topologi cincin ini adalah data pada suatu komputer tidak
dapat digunakan, khususnya pada beberapa aplikasi
microcomputer
.
Gambar 2.16 Topologi Ring
Sumber (www.geocities.com/fadelku/ network/jaringan.html)
Keuntungan: Kerugian:
1. Hemat kabel 1. Peka kesalahan
2. Pengembangan jaringan lebih kaku
2.6
Pengertian Client-Server
Pegertian
Client
adalah komputer-komputer yang menerima atau
menggunakan fasilitas yang disediakan oleh
server
.
(48)
Pada mulanya
Client
dirancang untuk menghasilkan kinerja yang lebih besar
dan hanya mengubah sedikit biaya, dengan cara memindahkan sebagian tugas
pemprosesan dari komputer
client
ke komputer
server
.
Pengertian
Server
adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi
komputer-komputer lain didalam jaringan dan server dijaringan tipe
client-server
disebut dengan
Dedicated Server
karena murni berperan sebagai
server
yang
menyediakan fasilitas kepada
workstation
dan server tersebut tidak dapat berperan
sebagai
workstation
. ”
Jadi
Client-Server
adalah suatu bentuk arsitektur dimana
Client
adalah
perangkat yang menerima yang menampilkan antarmuka pemakai dan menjalankan
aplikasi (komputer) dan Server adalah perangkat yang menyediakan dan bertindak
sebagai pengelola aplikasi, data dan keamanannya (
server
atau
mainframe
). ”
Client-Server
biasanya berjalan pada setidaknya dua yang berbeda. Satu
komputer bertindak sebagai
client
dan yang lainnya sebagai
server
, tetapi
Client-Server
juga bisa berada pada satu komputer. Biasanya sebuah
server
melayani
beberapa komputer
client
walaupun mungkin juga hanya melayani 1
client
.
(49)
Gambar 2.17. Client Server
Sumber (www.geocities.com/fadelku/ network/Client server.html
)
Keunggulan :
1.
Kecepatan akses lebih tinggi karena penyediaan fasilitas jaringan dan
pengelolaannya dilakukan secara khusus oleh satu komputer
(server)
yang tidak
dibebani dengan tugas lain seperti
workstation
.
2.
Keamanan dan administrasi jaringan lebih baik, karena terdapat seorang pemakai
yang bertugas sebagai administrator jaringan, yang mengelola administrasi dan
keamanan jaringan.
3.
Backup
data lebih baik, karena pada jaringan
client-server backup
dilakukan
terpusat di server, yang akan mem
backup
seluruh data yang digunakan di dalam
jaringan.
Kelemahan
1.
Biaya operasional relatif lebih mahal
2.
Diperlukan adanya satu komputer khusus berkemapuan baik sebagai server.
3.
Kelangsungan jaringan sangat tergantung pada
server
. Bila
server
mengalami
(50)
33 3.1 Objek Penelitian
Pada bab ini akan menjelaskan beberapa uraian menyangkut Koperasi “Wahana Raharja” yang terdiri dari Sejarah Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan, Struktur Organisasi Perusahaan, dan Deskripsi Tugas.
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Pada tahun 1980 -an PT. Industri Pesawat Terbang Nurtanio atau sekarang telah berubah nama menjadi PT. Dirgantara Indonesia ( PT.DI ) jumlah karyawannya mencapai ± 10.000 Orang. Dalam upaya meningkatkan kesejahteraan dan kegotong royongan diantara para karyawan , misalnya membantu yang sakit, musibah, melahirkan, atau masalah lainnya ditiap departemen bahkan dilingkungan kerja yang paling kecil seperti bagian dibentuk dana kesejahteraan yang pengalokasiannya hampir mirip dengan Koperasi, karena ketika dana mengendap para karyawan dapat meminjam dana tersebut. Dengan menjamurnya pengelolaan keuangan dalam bentuk dana kesejahteraan atau semi Koperasi, manajemen mamandang aktivitas tersebut selain tidak efektif juga akan menggangu aktivitas keseharian karyawan. Oleh karena itu Manajemen dalam hal ini Direktur Utama yang pada waktu itu Prof. DR. Ing. B.J. HABIBIE mengumpulkan seluruh elemen untuk membahas penomena yang berkembang dilingkungan kerja dalam upaya meningkatkan kesejahteraanya.
(51)
Pada tahun 1983 Bapak Habibie telah mengumpulkan Pengurus Dharma Wanita, Pimpinanan Perusahaan dan Perwakilan Karyawan kemudian terbentuklah Panitia Pendirian Koperasi dengan Pimpinan Ketua Dharma Wanita PT. Industri Pesawat Terbang Nurtanio ( Ibu. H. Ainun Habibie, Dr ).
Setelah melalui proses rapat-rapat sampai pada pembuatan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ( AD/ART ) maka pada tanggal 29 April 1983, berdirilah Koperasi dimana pengesahannya atau Badan Hukumnya dikeluarkan oleh Kantor Departemen Koperasi Kotamadya Bandung, pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan Badan Hukum No. 7911/BH/KWK-10/I.
Dengan adanya beberapa kali perubahan nama Perusahaan, maka nama Koperasi berubah yang semula Koperasi Keluarga Besar Nurtanio “ Wahana Raharja” berubah nama menjadi Koperasi Keluarga Besar Industri Pesawat Terbang Nusantara “ Wahana Raharja “ atau disingkat KKB PT.IPTN “ Wahana Raharja “ dengan hak Badan Hukum No : 7911 B/BH/KWK-10/III/1995.
Sehubungan adanya perubahan kembali nama Perusahaan dari PT. Industri Pesawat Terbang Nurtanio ( PT IPTN ) menjadi PT. Dirgantara Indonesia ( PT.DI ), maka koperasipun kembali berubah nama dari Koperasi Keluarga Besar PT. Industri Pesawat Terbang Nusantara “ Wahana Raharja “ menjadi Koperasi Keluarga Besar PT. Dirgantara Indonesia“ Wahana Raharja” atau disingkat menajdi KKB DI “ Wahana Raharja “, dimana kantor KKB DI “ Wahana
Raharja “ yang semula berlokasi di Gedung Pusat Kegiatan Sosial Nusantara ( PKSN ) Jl. Pajajaran 154 dikarenakan adanya kebijakan perusahaan maka
Kantor KKB DI “ Wahana Raharja “ pindah alamat ke Jl. Pajajaran 175 Bandung.
(52)
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Adapun Visi dari Koperasi ini adalah :
“ Dimulai dari anggota dan kembali pada anggota” Misi dari Koperasi Adalah :
a. Bertujuan mengembangkan kesejahteraan anggotanya khususnya para karyawan PT Dirgantara Indonesia itu sendiri.
b. Mempertinggi taraf hidup anggotanya, meningkatkan produksi dan mewujudkan pendapatan yang adil dan kemakmuran yang merata.
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi adalah tempat atau wadah bagi orang-orang untuk berkumpul dan bekerjasama sesuai dengan kepentingan guna mencapai suatu tujuan dan dapat bermanfaat bagi bersama. Gambaran hubungan yang terjadi salah satunya dapat dilihat pada sebuah struktur organisasi.
Struktur Organisasi Pada Koperasi “ Wahana Raharja ” dapat dilihat pada gambar 3.1 Berikut ini.
(53)
(54)
3.1.4 Deskripsi Tugas
1. KETUA UMUM Tugas Pokok :
Memimpin Koperasi dalam menjalankan usahanya dan bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang berkaitan dengan aktivitasnya guna tercapainya tujuan Koperasi.
2. KETUA I ( Bid. Usaha ) Tugas Pokok :
Mengkoordinir departemen usaha dan bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang berkaitan dengan aktivitas Usaha guna tercapainya tujuan koperasi.
3. KETUA II ( Bid. Keuangan dan Permodalaan ) Tugas Pokok :
Mengkoordinir dan mengendalikan Departemen Keuangan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang berkaitan dengan aktivitas keuangan guna tercapainya tujuan koperasi.
4. SEKRETARIS Tugas Pokok :
Mengkoordinir Dapertemen Umum dan Organiasi serta Keanggotaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang berkaitan dengan aktivitasnya guna tercapainya tujuan koperasi.
(55)
5. BENDAHARA Tugas Pokok :
Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh transaksi keuangan dan penagihan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang berkaitan dengan aktivitasnya guna tercapainya tujuan Koperasi.
3.2 Metode Penelitian
Pada tahap ini penyusunan menjelaskan tentang teknik-teknik untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir di dalam sistem tersebut.
3.2.1. Desain Penelitian
Pada tahap ini akan dijelaskan metode dalam mengumpulkan data serta pengolahannya untuk menunjang dalam pembuatan tugas akhir ini.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah mencari dan menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder, untuk itu akan dijelaskan secara singkat mengenai pemahaman metode tersebut sebagai berikut ini.
(56)
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini pada saat penelitian dicari dari sumber data primer, teknik-teknik yang digunakan adalah sebagai berikut ini.
1. Wawancara
Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang paling umum digunakan. Wawancara merupakan aktifitas pengumpulan data melalui dialog langsung dengan pihak-pihak yang terkait di koperasi Wahana Raharja
2. Observasi
Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-proses yang sedang berjalan. Penelitian dilakukan untuk melihat dan menyaksikan suatu kegiatan untuk memperoleh suatu informasi khususnya di divisi kaca pada Koperasi Wahana Raharja tempat melakukan penelitian secara langsung dan mengecek kebenaran data yang diperoleh dengan teknik wawancara.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Selain sumber data primer, penyusunan skripsi ini juga mencari dan mengumpulkan data dari sumber sekunder, dibawah ini adalah beberapa teknik yang digunakan dalam mencari dan mengumpulkan data dari sumber sekunder :
(57)
1. Dokumentasi
Teknik ini dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Biasanya dokumen yang diamati berupa form atau laporan. Teknik pengumpulan data yang akan dilakukan dengan mempelajari berbagai sumber data-data perusahaan, seperti sumber data dari Admin yaitu : sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan, deskripsi tugas, data anggota , data simpanan dan data peminjaman.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem berisikan beberapa teknik yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini, diantaranya metode pengembangan sistem, metode pendekatan sistem, dan alat bantu analisis dan perancangan, dibawah ini akan diuraikan tentang pemahaman dari metode tersebut.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Karena banyak terjadi permasalahan-permasalahan di pendekatan klasik, maka kebutuhan akan pendekatan pengembangan sistem yang lebih baik mulai terasa dibutuhkan. Sayangnya sampai sekarang masih banyak orang yang tidak menyadari bahwa hanya dengan mengikuti tahapan di life cycle tidak akan membuat pengembangan sistem informasi menjadi berhasil. Oleh karena itu diperlukan suatu pendekatan pengembangan sistem yang baru yang dilengkapi dengan beberapa alat dan teknik supaya membuatnya berhasil. Pendekatan ini yang dimulai dari awal tahun 1970 disebut dengan pendekatan terstruktur
(58)
(structure approach). Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, dengan tahapan seperti pada gambar 3.2.
Gambar 3.2. Metode Waterfall.
Berikut ini adalah penjelasan dari tahapan-tahapan yang terdapat dalam metode Waterfall :
1. Rekayasa Sistem, merupakan tahap awal dari pembangunan perangkat lunak, yaitu menetapakan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembangunan pelaksanaan pembangunan perangkat lunak dan menentukan apakah sistem benar-benar dibutuhkan.
2. Analisis, merupakan tahap dimana rekayasa perangkat lunak menganalisa hal-hal diperlukan dalam pelaksanaan.
(59)
3. Design, merupakan tahap penterjemah dari keperluan ata data yang telah dianalisa kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pemakai.
4. Coding, adalah tahap penterjemah data pemecah masalah yang telah dirancang kedalam bahasa pemograman komputer yang telah ditentukan. 5. Testing, merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang telah
selesai dibuat
6. Maintenance, yaitu tahap akhir dimana perangkat lunak yang sudah selesai dan mengalami perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Untuk merancang suatu sistem diperlukan alat bantu, maka dalam perancangan ini menggunakan alat bantu sebagai berikut ini.
1) Flow Map
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau papaerwork flowchart atau flowmap merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.
2) Diagram Kontek
Diagram Kontek adalah diagram tingkat tinggi yang menggambarkan hubungan antar entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian komponen eksternal akan diproses
(60)
didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh komponen eksternal tersebut.
3) Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Disamping itu juga Data Flow Diagram (DFD) dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya.
4) Kamus Data
Kamus data atau Data Dictionary atau disebut juga dengan istilah Systems Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data, kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.
5) Perancangan Basis Data
Basis data terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai markas, gudang, tempat berkumpul atau tempat penyimpanan. Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Basis data merupakan himpunan
(61)
kelompok data yang saling berkaitan dan tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk.
a. Normalisasi
Normalisasi adalah “peralatan yang dipergunakan untuk melakukan proses pengelompokan data yang menjadi menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya”. Normalisasi merupakan cara pendekatan lain yang dalam membangun desain lojik basis data relasional dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.
Secara umum proses normalisasi terdiri dari dalam tahap, yaitu :
1. Tahap tidak normal.
Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu. Hal tersebut dapat menyebabkan data mengalami duplikasi.
2. Normalisasi tahap 1.
Normalisasi tahap 1 menghilangkan duplikasi data yang terjadi pada tahap tidak normal dengan cara menghapus data-data yang sama.
3. Normalisasi tahap 2.
Tahap normalisasi 3 adalah menentukan kunci dari normalisasi 1 yang akan digunakan sebagai primary key pada
(62)
tabel, membentuk tabel berdasarkan primary key dan mengelompokkan data pada tabel-tabel yang sudah dibentuk. 4. Normalisasi tahap 3.
Pada tahap 3 dilakukan penentuan relasi antar tabel sehingga memungkinkan adanya field kunci sekunder.
5. Bentuk Normal Tahap Kempat ( 4th Normal Form) Bentuk Normal Tahap Kelima ( 5th Normal Form).
Bentuk Normal Tahap Keempat berkaitan dengan sifat ketergantungan banyak nilai pada suatu tabel yang merupakan pengembangan dari ketergantungan fungsional. Bentuk Normal Tahap Kelima berkenaan dengan ketergantungan relasi antar tabel.
b. Tabel Relasi
Relasi tabel merupakan prosedur yang berkaitan dengan pemakai tentang hubungan logika antar data dalam basis dengan menampilkan kedalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari sejumlah barisan dan kolom yang menentukan atribut tertentu.
3.2.4. Pengujian Software
Menurut Adi Nugroho (2005 : 432) suatu sistem / perangkat lunak seharusnya memiliki karakteristik-karakteristik sebagai berikut :
1. Ketepatan. Tingkat kebebasan sistem dari kesalahan analisis, perancangan, serta implementasi. Ketepatan disini maksudnya adalah sedekat (atau
(63)
sejauh) mana sistem / perangkat lunak yang kita kembangkan memenuhi harapan serta kebutuhan pengguna.
2. Daya Guna. Tingkat kemudahan pengguna untuk belajar serta menggunakan sistem. Sebuah sistem / perangkat lunak seharusnya mencoba memahami karakteristik semua pengguna, baik yang mahir, berkemampuan sedang, maupun yang awam tentang komputer (meski pun seharusnya ia memahami apa yang dapat dilakukan sistem baginya). Karena pengguna bukanlah seorang yang mau belajar tentang komputer melainkan menggunakannya untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu, maka sistem / perangkat lunak seharusnya dikembangkan untuk bisa digunakan oleh semua pengguna dengan berbagai tingkat kemahiran. 3. Efisiensi. Pemakaian minimal dari sumber daya sistem. Sebuah sistem /
perangkat lunak seharusnya meminimalisasi penggunaan memori, penggunaan sumber daya CPU, penggunaan ruang hardisk, dan sebagainya sehingga sistem / perangkat lunak dapat digunakan dalam kondisi / spesifikasi yang tidak terlalu tinggi, yang dapat dipenuhi oleh kebanyakan calon pengguna.
4. Keandalan. Mencakup kemampuan sistem / perangkat lunak untuk menjalankan semua fungsi yang dibutuhkan dan diharapkan.
5. Integritas. Tingkat kemampuan sistem / perangkat lunak dalam mencegah akses yang tidak sah atau tidak pada tempatnya ke program atau data di dalamnya. Yang termasuk dengan integritas adalah menjaga sistem dari akses yang dilakukan oleh orang-orang yang tidak berhak pada sumber daya yang penting bagi organisasi, seperti misalnya basis data serta
(64)
berkas-berkas (file-file) lain yang penting bagi organisasi dimana sistem / perangkat lunak kita digunakan. Selain itu, integritas juga berarti menjaga konsistensi data saat terjadi manipulasi-manipulasi penambahan, pembaharuan, serta penghapusan data pada basis data.
6. Kemampuan Adaptasi. Bagaimana sistem / perangkat lunak dapat dipakai dalam aplikasi atau lingkungan yang lain dari lingkungan saat sistem / perangkat lunak itu diciptakan. Salah satu kelemahan umum dari pengembang yang tidak berpengalaman adalah merasa cukup puas ketika sistem / perangkat lunak berjalan dengan baik di lingkungannya namun saat diinstal di lingkungan pengguna, sistem / perangkat lunak itu kemudian bermasalah. Hal ini sesungguhnya tidak boleh terjadi.
7. Keakuratan. Tingkat kebebasan sistem / perangkat lunak dari kesalahan-kesalahan (bugs), khususnya ditinjau dari keluaran yang dihasilkan. Keakuratan berbeda dengan ketepatan. Keakuratan menentukan seberapa baik sistem melakukan pekerjaan yang diberikan, tekanannya bukan pada apakah sistem dibuat dengan baik (ketepatan).
8. Kekuatan. Tingkat kemampuan sistem melanjutkan fungsinya bila terdapat masukan yang tidak sah atau kondisi lingkungan yang menekan.
(65)
48 4.1.Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada sub bab ini membahas mengenai hasil analisis sistem yang berjalan di tempat penelitian yang terdiri dari analisis dokumen, analisis prosedur yang sedang berjalan, dan kemudian dilakukan evaluasi terhadap hasil analisis tersebut.
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan kegiatan guna menganalisis atau mempelajari dokumen-dokumen yang ada pada sistem, untuk selanjutnya digunakan sebagai acuan pada tahap perancangan atau pengembangan sistem. Dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem ini dapat kita lihat sebagai berikut ini (Tabel 4.1).
Tabel 4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan.
No Nama
Dokumen Uraian
1 SPMA (Surat Permohonan Menjadi Anggota)
Deskripsi
Fungsi
Sumber :
:
:
Surat Permohonan Untuk Menjadi Anggota Koperasi
Dokumen yang wajib diisi oleh calon nasabah sebelum menjadi anggota koperasi. Staf Administrasi.
(66)
2 Buku Koperasi Deskripsi Fungsi Sumber : : :
Buku Catatan Tabungan.
Sebagai catatan bagi Staf Administrasi mengenai seberapa besar jumlah tabungan yang dimiliki penabung dan sebagai bukti tanda penerimaan dan penarikan tabungan perorangan jika terjadi selisih pendapat mengenai saldo tabungan.
Staf Administrasi. 3 BKA (Buku
Kegiatan Anggota) Deskripsi Fungsi Sumber : : :
Buku kegiatan anggota.
Sebagai bukti bagi penabung mengenai seberapa besar jumlah tabungan yang dimiliki dan sebagai bukti tanda penerimaan dan penarikan tabungan perorangan jika terjadi selisih pendapat mengenai saldo tabungan. Staf Administrasi. 4 Kartu Anggota Deskripsi Fungsi Sumber : : :
Kartu Keanggotaan Koperasi Wahana Raharja.
Sebagai bukti keanggotaan di koperasi wahana raharja.
Staf Administrasi. 5 KSA (Kartu
Simpanan
Deskripsi Fungsi
: :
Kartu Catatan Tabungan.
(67)
Anggota)
Sumber :
mengenai seberapa besar jumlah tabungan yang dimiliki penabung.
Staf Administrasi. 6 SPK (Surat
Permohonan Kredit) Deskripsi Fungsi Sumber : : : Form Peminjaman.
Sebagai alat untuk melakukan peminjaman, pemberitahuan data pribadi, serta sebagai bukti bahwa pinjaman telah disetujui oleh Divisi Anggaran. Staf Administrasi. 10 Bukti Pembayaran Deskripsi Fungsi Sumber : : :
Bukti Pembayaran Pelanggan. Sebagai bukti pembayaran. Staf Administrasi. 11 Buku Piutang Deskripsi Fungsi Sumber : : :
Buku Piutang Nasabah.
Sebagai catatan bagi Staf Administrasi untuk mengetahui sisa masa angsuran dan sebagai bukti tanda pelunasan pinjaman perorangan jika terjadi selisih pendapat mengenai sisa waktu pinjaman. Selain itu buku ini juga mencatat jaminan apa yang diberikan oleh pelanggan.
(68)
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisa prosedur ini dilakukan terhadap sistem simpan pinjam yang sedang berjalan, tujuannya yaitu untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, yang nantinya akan dijadikan landasan usulan perancangan sistem.
Koperasi Wahana Raharja dalam menjalankan prosedur simpan pinjam mempunyai beberapa kebijakan.
Prosedur permohonan menjadi anggota koperasi adalah :
1. Penabung menyertakan data pribadi baik secara lisan ataupun tertulis kepada Staf Administrasi menggunakan form SPMA (Surat Permohonan Menjadi Anggota) serta menyertakan uang yang harus dibayar berikut kelengkapan persyaratan (simpanan pokok, simpanan wajib, dan biaya lainnya). Staf Administrasi akan memberitahukan mengenai ketentuan tabungan yaitu bunga sebesar 1,75% akan diberikan pada akhir bulan.
2. Jika penabung setuju dengan ketentuan tersebut maka Staf Administrasi akan mengisi buku kegiatan anggota sesuai data pribadi dan tabungan yang diberikan penabung. Bunga akan diberikan pada akhir bulan sesuai dengan lamanya tabungan dibulan tersebut. Sebagai contoh jika penabung menabung tanggal 15 agustus maka bunga dihitung mulai dari 16-31 agustus sehingga penabung hanya mendapat bunga setengah dari yang seharusnya.
(69)
3. Staf Administrasi akan memberikan buku kegiatan anggota tersebut kepada penabung serta mengisi Kartu Simpanan Anggota kemudian peminjam dan Staf Administrasi mengotorisasi kartu tersebut.
4. Perhitungan bunga tidak dicatat setiap akhir bulan melainkan pada saat terjadi transaksi (saat penabung menabung atau menarik tabungannya). Prosedur penyetoran tabungan adalah :
1. Membawa buku kegiatan anggota beserta uang yang akan ditabung dan diberikan kepada Staf Administrasi. Pada proses ini penabung dapat diwakilkan oleh pihak lain.
2. Staf Administrasi melakukan pengecekan terhadap jumlah uang yang disetor dan mengisi Kartu Simpanan Anggota sesuai dengan jumlah uang yang diterima.
3. Staf Administrasi mengupdate buku kegiatan anggota penabung. Buku kegiatan anggota diberi stempel dan dikembalikan lagi kepada pemilik. Terkadang bunga tidak di update, tetapi hanya memasukan jumlah uang yang ditabung pada saat itu.
4. Staf Administrasi mengupdate buku koperasi. Prosedur penarikan tabungan adalah :
1. Memberitahukan kepada Staf Administrasi bahwa akan menarik sejumlah uang dari tabungan. Staf Administrasi akan memberitahukan kapan uang tersebut dapat diambil.
2. Saat penarikan penabung wajib membawa buku kegiatan anggota yang kemudian akan diisi oleh Staf Administrasi. Pada proses penarikan tidak
(1)
102 pesan
kesalahan Field ‘POS ’ tidak
diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak Field ‘Nama Nasabah’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Field ‘Alamat’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Field ‘Kota’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Field ‘Kode Pos’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Tabel 5.5. Pengujian Pengisian Peminjaman. Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang
Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Semua field diisi dengan benar. Klik tombol ‘Simpan’.
Data tersimpan dalam database
Data tersimpan ke dalam database.
[ ] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
(2)
102 Buku’. Klik tombol ‘Simpan’. tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan [ ] Ditolak
Field ‘Jaminan’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak Field ‘Total Peminjaman’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Field ‘Lama Pinjam’ tidak diisi. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Tabel 5.6. Pengujian Pengisian Tabungan. Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang
Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Semua field diisi dengan benar. Klik tombol ‘Simpan’.
Data tersimpan dalam database
Data tersimpan ke dalam database.
[ ] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Semua field kosong. Klik tombol ‘Simpan’. Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan kesalahan Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak Field ‘Nasabah’ tidak diisi. Klik tombol Data tidak tersimpan, program Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
(3)
102 ‘Simpan’. menampilkan
pesan kesalahan Field ‘No account’
tidak diisi.
Klik tombol ‘Simpan’.
Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan
kesalahan
Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
Field ‘Cash’ tidak diisi.
Klik tombol ‘Simpan’.
Data tidak tersimpan, program menampilkan pesan
kesalahan
Data tidak tersimpan [ ] Diterima [ ] Ditolak
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan contoh kasus diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan dan secara fungsional mengeluarkan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.
(4)
125 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab akhir ini penulis akan membuat kesimpulan dan saran yang berdasarkan uraian, pembahasan serta analisis yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya. Kesimpulan dan saran tersebut adalah sebagai berikut.
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah penulis lakukan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan diterapkan aplikasi sistem informasi Simpan Pinjam yang berbasis client-server ini, maka masalah pencatatan-pencatatan data transaksi Nasabah , Tabungan , Dan Peminjaman tidak lagi dilakukan secara terpisah karena menggunakan database yang digunakan bersama-sama. 2. Dengan diterapkannya sistem informasi Simpan Pinjam yang baru maka
kinerja Simpan pinjam dapat ditingkatkan, dan tidak memerlukan banyak waktu dalam pembuatan laporan Data Anggota, Data Simpanan, Data Peminjaman dan Data Pembayaran Kredit.
(5)
126
6.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka ada beberapa saran yang diharapkan dapat diterima semua pihak yang bersangkutan, yaitu sebagai berikut :
1. Diharapkan ada pengembangan selanjutnya yang dilakukan dengan menambahkan sistem ini, misalnya pembuatan website sehingga bisa memberikan informasi lebih luas kepada para karyawan PT Dirgantara Indonesia.
2. Pencarian data dapat dilakukan dengan mudah karena disimpan dalam suatu basis data yang dapat diakses melalui program aplikasi yang dibuat. 3. Pada pengembangan sistem yang akan datang, diharapkan sampai pada
tahap pemeliharaan (maintenance) sehingga perangkat lunak yang dihasilkan dapat bekerja lebih baik dengan adanya tahap pemeliharaan tersebut.
(6)
127
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 2003.
Antony Pranata, 2003, Pemrograman Borland Delphi 6 (Edisi 4), ANDI, Yogyakarta.
Jogiyanto Hartono, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta.