di lakukan proses alokasi siswa per tahun ajar dan laporannya diserahkan kepada kepala sekolah dan guru.
Proses terakhir yaitu membuat laporan rekap nilai siswa per semester, proses tersebut berawal dari laporan rekap data alokasi siswa yang berada di guru.
Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses
menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala sekolah
4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut
ini.
4.2.1 Sistem Flow
Berikut ini akan digambarkan system flow Sistem Informasi Akademik pada SMAK Untung Suropati Sidoarjo. Dalam document flow ini menjelaskan
proses maintenance data master seperti data siswa, guru, kelas, dan mata pelajaran, dan juga proses transaksi yaitu transaksi alokasi siswa pada kelas,
transaksi mata pelajaran perkelas, absensi siswa, dan penilaian hasil belajar siswa pada SMAK Untung Suropati Sidoarjo. Hasil dari penilaian ini akan diserahkan
pada masing-masing wali untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang bersangkutan.
STIKOM SURABAYA
2 2
CALON SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK
Mulai
Data Calon Siswa
Input Data Calon Siswa
Proses Input Data Calon
Siswa File Calon Siswa
Proses Seleksi Calon Siswa
Proses Penerimaan
Calon Siswa Cetak Bukti
Pendaftaran Calon Siswa
Bukti Pendaftaran
Calon Siswa 1 Bukti
Pendaftaran Calon Siswa 2
File Siswa Cetak Data
Siswa Laporan Data
Siswa 1 Laporan Data
Siswa 2
Selesai
N
Data Siswa Lama
Input Data Siswa Lama
Proses Input Data Siswa
Lama
Gambar 4.5 System Flow Sistem Informasi Penerimaan Calon Siswa Proses penerimaan siswa baru ini sudah terkomputerisasi, dimulai dari
calon siswa baru yang mengisi data siswa tersebut dan menyerahkan kepada bagian administrasi, kemudian bagian administrasi memproses data siswa baru
dan data siswa lama untuk diproses dan memberikan laporannya kepada siswa dan kepala sekolah.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.6 System Flow Sistem Informasi Akademik Proses terkomputerisasi tentang akademik sekolah, dimana proses
tersebut terdapat transaksi penjadwalan mapel, alokasi siswa perkelas, absensi siswa, dan juga nilai siswa
STIKOM SURABAYA
2 2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Siswa
Cetak Laporan Data Siswa
Laporan Data Siswa 1
N
Laporan Data Siswa 2
File Absensi Siswa
Cetak Laporan Absensi Siswa
Laporan Absensi Siswa 1
N
Laporan Absensi Siswa 2
Cetak Kartu Siswa
Kartu Siswa
3
Kartu Siswa
3
Selesai
Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Siswa Proses Cetak Laporan Data Siswa dimulai dari cetak kartu siswa, laporan
absensi siswa dan laporan data siswa yang diambil dari database. Kemudian laporan tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Guru.
STIKOM SURABAYA
3 2
2
2 2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Guru
File MaPel
File Alokasi Kelas
File Jadwal Kelas
Cetak Laporan Data Guru
Laporan Data Guru 1
Cetak Laporan MaPel
Laporan MaPel 1
N
Laporan MaPel 1
Cetak Laporan Alokasi Kelas
Laporan Alokasi Kelas 1
Laporan Data Guru 2
N
Laporan Alokasi Kelas 1
N
Cetak Laporan Jadwal Kelas
Laporan Jadwal Kelas 1
N
Laporan Jadwal Kelas 2
4 4
Laporan Jadwal Kelas 3
Mulai
Gambar 4.8 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Guru Di dalam proses Cetak Laporan Data Guru ini bagian Administrasi
mengambil data guru, data jadwal kelas, data mata pelajaran, dan data alokasi kelas untuk kemudian diproses menjadi laporan yang diberikan kepada Kepala
Sekolah, Guru, dam Siswa.
STIKOM SURABAYA
4 3
2
SISWA ADMINISTRASI AKADEMIK
KEPSEK GURU
Mulai
File Nilai Siswa
Cetak Laporan Nilai Siswa
Laporan Nilai Siswa 1
N
Laporan Nilai Siswa 3
Laporan Nilai Siswa 4
Laporan Nilai Siswa 2
1 1
Selesai
Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Nilai Siswa Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang
mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat dimana 3 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, dan Siswa,
dan 1 dokumen lagi dijadikan arsip.
STIKOM SURABAYA
4.2.2 Diagram Berjenjang
