Analisa Sistem Data Calon Mahasiswa

BAB IV DESKRIPSI PERMASALAHAN

4.1 Analisa Sistem

Analisa sistem adalah proses mengidentifikasi serta proses mengevaluasi permasalahan untuk menemukan solusi dari permasalahan tersebut. Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru pada INKAFA. Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada INKAFA, pada proses penyimpanan data yaitu menggunakan aplikasi berupa program Microsoft Excel. Sedangkan proses penempatan jurusan mahasiswa baru masih menggunakan sistem manual yaitu dengan menyeleksi data penilaian secara satu persatu. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penempatan jurusan tersebut. Ada terjadi kesalahan dalam proses penempatan jurusan tersebut yaitu beberapa calon mahasiswa masuk pada jurusan yang kurang tepat karena penempatan jurusan yang masih bersifat manual sehingga masih dapat di negosiasikan apabila calon mahasiswa kurang berminat dengan jurusan yang ditentukan, sehingga hal tersebut dapat merubah kedudukan jumlah mahasiswa yang terdaftar pada suatu jurusan tertentu, sedangkan hasil tersebut tidak dapat dipertanggung jawabkan kepada siapapun. Adapun informasi yang dapat ditampilkan dari Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru adalah penempatan jurusan yang diambil dari data- data calon mahasiswa, nilai, jurusan dan kuota. STIKOM SURABAYA

4.2 Desain Sistem

Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan Desain InputOuput.

4.2.1 Document Flow

Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar. STIKOM SURABAYA Document Flow Penmaru Rektor Calon Mahasiswa START Membeli Formulir Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Formulir Pendaftaran Terisi Melampirkan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan yang ditentukan Dokumen berupa 2 lembar fotokopi DANEMSTKSTL SKHUN dan Pas foto Warna Penerimaan Data Calon Mahasiswa Nomer Peserta Tes 1 Nomer Peserta Tes 2 Nomer Peserta Tes Melakukan Tes umum dan Bahasa Melakukan Tes Baca Kitab Jawaban Tes Umum dan Tes Bahasa Menilai Tes umum dan Tes Bahasa Menilai Tes Baca Kitab Nilai Tes Umum dan Tes Bahasa Nilai Tes Baca Kitab 1 Nilai Tes Baca Kitab 2 Nilai Tes Baca Kitab 2 Menempatkan Jurusan Quota? Membuat Laporan Data Mahasiswa Pilihan Jurusan1 Data Mahasiswa Pilihan Jurusan2 Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan2 Laporan Mahasiswa Baru 2 Laporan Mahasiswa Baru 1 Laporan Mahasiswa Baru 2 FINISH Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOM SURABAYA

4.2.2 System Flow

System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara garis besar. A.1 System Flow Pendaftaran Pendaftaran Penmaru CalonMahasiswa Nomer Peserta Tes 1 Input Data Calon Mahasiswa START Jurusan Fakultas Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEM STLSKHUN, Pas Photo Warna FINISH Nomer Peserta Tes 2 Nomer Peserta Tes 1 Data Calon Mahasiswa Calon Mahasiswa Formulir Pendaftaran Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran STIKOM SURABAYA A.2 System Flow Pelaksanaan Tes PelaksaanTes Penmaru Prodi Hasil Tes Baca Kitab 2 START Input Penilaian Tes Umum dan Tes Bahasa Simpan Penilaian Tes Tulis dan Tes Bahasa Niliai Tes Umum Niliai Tes Bahasa Hasil Tes Baca Kitab 1 Hasil Tes Baca Kitab 1 Niliai Tes Baca Kitab Simpan PenilaianTes Baca Kitab Input Penilaian Hasil Tes Baca Kitab END Gambar 4.3 System Flow Tes STIKOM SURABAYA A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu Penmaru start Data Nilai Tes Calon Mahasiswa Seleksi Jurusan Quota Nilai Tes Umum Nilai Tes Bahasa Nilai Tes Baca Kitab Detail Pilihan Jurusan? Pendididkan Agama Islam Data Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan1 Quota PAI? Nilai Tes Umum? ≤160 100-75 Akhwal Al-Syaksiyah Quota ASH? Nilai Tes Umum? ≤40 100-75 Komunikasi dan Penyiaran Islam Muamalah Pendidikan Bahasa Arab Quota MML? Nilai Tes Umum? ≤40 ≤40 100-75 Nilai Tes Umum? Quota KPI? 100-75 Nilai Tes Bahasa? Quota PBA? ≤40 100-75 Tafsir Hadits ≤40 100-75 Nilai Tes Baca Kitab? Jurusan THD Quota THD? 1 160 40 40 40 40 tidak tidak tidak tidak tidak tidak Jurusan Calon Mahasiswa 2 Simpan Data Calon Mhs PAI Data Calon Mhs PAI Cek Quota PAI? Melakukan Cek Ulang Quota Data Fix Mhs PAI 160 40 Nilai tertinggi jurusan kedua 40 Data Fix Mhs ASH Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH Cek Quota ASH? Melakukan Cek Ulang Quota 40 40 Melakukan Cek Ulang Quota Data Fix Mhs MML Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML? Data Calon Mhs MML 10 Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua 40 Data Fix Mhs KPI Cek Quota KPI? Simpan Data Calon Mhs KPI Melakukan Cek Ulang Quota Data Calon Mhs KPI 40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota KPI? Data Calon Mhs KPI Simpan Data Calon Mhs KPI Data Fix Mhs KPI 40 40 40 40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota THD? Data Fix Mhs THD Data Calon Mhs THD Simpan Data Calon Mhs THD Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua 5 tidak 40 Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu STIKOM SURABAYA A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua Penmaru penuh 74-55 penuh 74-55 penuh penuh 74-55 74-55 penuh 74-55 penuh 74-55 Nilai Tes Bahasa? Komunikasi dan Penyiaran Islam Tafsir Hadits Quota PBA? Muamalah Quota KPI? Nilai Tes Umum? Nilai Tes Baca Kitab? Quota MML? Akhwal Al-Syaksiyah Quota THD? Nilai Tes Umum? Quota ASH? Pilihan Jurusan2 Data Pilihan Jurusan2 Pendidikan Bahasa Arab Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Simpan Data Calon Mhs PAI Quota PAI? 1 Nilai Tes Umum? 3 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55Tidak penuh 2 ya Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PAI Tertinggi tidak Cek Quota PAI? Data Fix Mhs PAI 40 4 40 Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH 69-55 ya tidak 10 10 Seleksi Nilai ASH Tertinggi Cek Quota ASH? Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs ASH 10 Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML? Data Fix Mhs MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs MML 10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi 10 Simpan Data Calon Mhs KPI Seleksi Nilai KPI Tertinggi Cek Quota KPI? Data Fix Mhs KPI Data Calon Mhs KPI 10 ya Butuh Nilai Tertinggi? Butuh Nilai Tertinggi? tidak tidak 10 10 tidak Seleksi Nilai PBA Tertinggi Cek Quota PBA? Data Fix Mhs PBA Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PBA ya 10 Data Fix Mhs PBA Cek Quota PBA? Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs KPI ya ,10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi 6 Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua STIKOM SURABAYA A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori Calon Mahasiswa Kaprodi Penmaru 3 tertinggi ≤10 tertinggi tertinggi tertinggi terendah terendah terendah Nilai Tes Umum? Tafsir Hadits Komunikasi dan Penyiaran Islam Nilai Tes Bahasa? Pendidikan Bahasa Arab Muamalah Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Pilihan Rekomendasi Akhwal Al-Syaksiyah Nilai Tes Baca Kitab? Data Pilihan Tidak Terkategori Nilai Tes Umum? 4 Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Akhlak Agama Islam Mapel Lain Nilai Tes Umum? tertinggi terendah Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Fiqih Hukum Pidana Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Fiqiqh Muamalah Simpan Data Calon Mhs THD Simpan Data Calon Mhs PBA Simpan Data Calon Mhs KPI Bahasa Inggris Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Bahasa Arab Hafalan Qur’an Simpan Data Calon Mhs MML Simpan Data Calon Mhs PAI Simpan Data Calon Mhs ASH terendah terendah Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI Seleksi Nilai PAI Tertinggi Data Fix Mhs PAI ya tidak Seleksi Nilai ASH Tertinggi Data Fix Mhs ASH Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI ya tidak Data Fix Mhs MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? tidak Data Fix Mhs KPI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai KPI Tertinggi Data Calon Mhs KPI tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs PBA Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs PBA ya tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs THD Data Calon Mhs THD Seleksi Nilai THD Tertinggi ya tertinggi ya ya 5 6 mahasiswa Cetak laporan Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 3 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 END Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori. STIKOM SURABAYA

4.2.3 Data Flow Diagram DFD

DFD menunjukkan aliran data dalam penmaru. Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram lalu dilanjutkan dengan DFD Level 0 dan yang terakhir adalah Level 1. A.1 Context Diagram Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram. Context Diagram dari sistem informasi penerimaan mahasiswa baru, memiliki tiga entitas yang, yaitu calon mahasiswa baru, rektor, dan petugas penmaru. DataJurusan DataNilaiTesBacaKitab LaporanMahaiswaFix DataMahasisw aFix DataNilaiTesBahasa DataNilaiTesUmum DataFakultas DataQuota DataCalonMahasisw a DataHasilTesBahasa FormulirPendaf taranTerisi DataPersyaratan DataHasilTesUmum Inf ormasiPenempatanJurusan NomerPesertaTes SistemInf ormasiPenerimaanMahasisw aBaruB erasalDariDalamPondokPesantrenMambausS oli + CalonMahasisw a Kaprodi Penmaru Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOM SURABAYA B.1 DFD Level 0 Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari context diagram yang disebut DFD Level 0. Pada DFD Level 0 ini terdapat 4 proses turunan dari proses global, yaitu proses pendaftaran, proses tes, proses seleksi dan proses laporan. DataNilaiUmum DataNilaiBacaKitab DataNilaiUmum DataNilaiBacaKitab DataNilaiBahasa DataNilaiBahasa DataMahasisw aFix DataMahasisw aFix DataJmlQuotaTerpilih DataPilihanJurusanCalonMhs DataPilihanFakultasCalonMhs DataQuota DaftarJurusan DaftarFakultas DataJmlQuotaTerpilih DataPilihanJurusanCalonMhs DataPilihanFakultasCalonMhs DataCalonMahasisw a DataFakultas DataQuota DataJurusan LaporanMahaiswaFix DataCalonMahasisw a DataMahasisw aFix DataNilaiTesBacaKitab DataPersyaratan InformasiPenempatanJurusan DataHasilTesBahasa DataHasilTesUmum NomerPesertaTes FormulirPendaftaranTerisi CalonMahasisw a Penmaru Kaprodi 1 Pendaftaran 2 Tes + 3 Seleksi 4 Laporan 1 CalonMahasisw a 2 Fakultas 3 Jurusan 4 Quota 5 Mahasisw a 6 Nilai Gambar 4.8 DFD Level 0 STIKOM SURABAYA C.1 DFD Level 1 Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari DFD Level 0 yang disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 3 proses turunan dari proses tes, yaitu proses tes umum, proses tes bahasa, dan proses tes baca kitab. Dapat dilihat pada gambar 4.9 DataNilaiUmum DataNilaiBacaKitab DataNilaiTesBacaKitab DataHasilTesUmum DataHasilTesBahasa DataNilaiBahasa CalonMahasisw a Kaprodi 6 Nilai 1 TesUmum 2 TesBahasa 3 TesBacaKitab Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Tes

4.2.4 Entyti Reationship Diagram ERD

ERD dari sistem informasi penmaru terdiri dari CDM dan PDM dari sistem yang dirancang yang akan dijelaskan pada gambar 4.10 dan gambar 4.11. STIKOM SURABAYA menempati menjalani memiliki membatasi menentukan menetapkan memilih CalonMahasiswa ID_Calon Nama_Calon Tempat_Lahir_Calon Tanggal_Lahir_Calon JK_Calon Kewarganegaraan Agama Status_Calon Nama_Jalan_Calon Kecamatan_Calon Propinsi_Calon Kota_Calon Tahun_Lulus Nomer_Ijazah Nomer_Seri_Ijazah Bahasa_Inggris Bahasa_Arab Komputer Asal_Biaya_Study Nama_Ayah_Calon Nama_Ibu_Calon Nama_Jalan_Ortu_Calon Kecamatan_Ortu_Calon Propinsi_Ortu_Calon Kota_Ortu_Calon Pendidikan_Ayah Pendidikan_Ibu Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Status_Terdaftar Status_Mahasiswa Nilai_Akhlak_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Muamalah Nilai_Bahasa_Inggris Nilai_Bahasa_Arab Nilai_Hafalan_Quran Seleksi Fakultas ID_Fakultas Nama_Fakultas Jurusan ID_Jurusan Nama_Jurusan Quota Quota Total Mahasiswa NIRM Nama JK Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Kewarganegaraan Agama Status Nama_Jalan Kecamatan Propinsi Kota Tahun_Lulus Nomer_Ijazah Nomer_Seri_Ijazah Bahasa_Inggris Bahasa_Arab Komputer Asal_Biaya_Study Nama_Ayah Nama_Ibu Nama_Jalan_Ortu Kecamatan_Ortu Propinsi_Ortu Kota_Ortu Pendidikan_Ayah Pendidikan_Ibu Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Status_Terdaftar Status_Mahasiswa Nilai_Akhlak_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Muamalah Nilai_Bahasa_Inggris Nilai_Bahasa_Arab Nilai_Hafalan_Quran Periode ID_Perode Tahun_Masuk Tes Umum Bahasa BacaKitab Gambar 4.10 CDM Sistem Informasi Penmaru. STIKOM SURABAYA ID_JURUSAN = ID_JURUSAN ID_CALON = ID_CALON ID_FAKULTAS = ID_FAKULTAS ID_JURUSAN = ID_JURUSAN ID_PERODE = ID_PERODE ID_PERODE = ID_PERODE ID_CALON = ID_CALON ID_JURUSAN = ID_JURUSAN CALONMAHASISWA ID_CALON varchar9 NAMA_CALON varchar35 TEMPAT_LAHIR_CALON varchar30 TANGGAL_LAHIR_CALON date JK_CALON char1 KEWARGANEGARAAN char3 AGAMA char10 STATUS_CALON varchar30 NAMA_JALAN_CALON varchar40 KECAMATAN_CALON varchar20 PROPINSI_CALON varchar20 KOTA_CALON varchar20 TAHUN_LULUS integer NOMER_IJAZAH varchar20 NOMER_SERI_IJAZAH varchar20 BAHASA_INGGRIS varchar10 BAHASA_ARAB varchar10 KOMPUTER varchar10 ASAL_BIAYA_STUDY varchar50 NAMA_AYAH_CALON varchar20 NAMA_IBU_CALON varchar20 NAMA_JALAN_ORTU_CALON varchar40 KECAMATAN_ORTU_CALON varchar20 PROPINSI_ORTU_CALON varchar20 KOTA_ORTU_CALON varchar20 PENDIDIKAN_AYAH varchar20 PENDIDIKAN_IBU varchar20 PEKERJAAN_AYAH varchar20 PEKERJAAN_IBU varchar20 STATUS_TERDAFTAR varchar20 STATUS_MAHASISWA varchar10 NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_HUKUM_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_MUAMALAH integer NILAI_BAHASA_INGGRIS integer NILAI_BAHASA_ARAB integer NILAI_HAFALAN_QURAN integer SELEKSI integer FAKULTAS ID_FAKULTAS char3 NAMA_FAKULTAS varchar35 JURUSAN ID_JURUSAN char3 ID_FAKULTAS char3 NAMA_JURUSAN varchar35 QUOTA ID_PERODE varchar3 ID_JURUSAN char3 QUOTA integer TOTAL integer MAHASISWA NIRM varchar23 ID_PERODE varchar3 ID_JURUSAN char3 NAMA varchar35 JK varchar30 TEMPAT_LAHIR varchar30 TANGGAL_LAHIR date KEWARGANEGARAAN char3 AGAMA char10 STATUS varchar30 NAMA_JALAN varchar40 KECAMATAN varchar20 PROPINSI varchar20 KOTA varchar20 TAHUN_LULUS integer NOMER_IJAZAH varchar20 NOMER_SERI_IJAZAH varchar20 BAHASA_INGGRIS varchar10 BAHASA_ARAB varchar10 KOMPUTER varchar10 ASAL_BIAYA_STUDY varchar50 NAMA_AYAH varchar20 NAMA_IBU varchar20 NAMA_JALAN_ORTU varchar40 KECAMATAN_ORTU varchar20 PROPINSI_ORTU varchar20 KOTA_ORTU varchar20 PENDIDIKAN_AYAH varchar20 PENDIDIKAN_IBU varchar20 PEKERJAAN_AYAH varchar20 PEKERJAAN_IBU varchar20 STATUS_TERDAFTAR varchar20 STATUS_MAHASISWA varchar10 NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_HUKUM integer NILAI_FIQIH_MUAMALAH integer NILAI_BAHASA_INGGRIS integer NILAI_BAHASA_ARAB integer NILAI_HAFALAN_QURAN integer PERIODE ID_PERODE varchar3 TAHUN_MASUK integer TES ID_CALON varchar9 UMUM integer BAHASA integer BACAKITAB integer MEMILIH ID_JURUSAN char3 ID_CALON varchar9 Gambar 4.11 PDM Sistem Informasi Penmaru.

4.2.5 Struktur Tabel

Pada kerja praktek ini digunakan SQL Server sebagai Relational Database Management System RDBMS sebagai penyimpan data. Berikut ini adalah struktur table sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA STIKOM SURABAYA

A. Tabel Calon Mahasiswa

Nama Tabel : Calon Mahasiswa Primary Key : ID_Calon Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data calon mahasiswa Tabel 4.1 Calon Mahasiswa No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key 2 Nama_Calon Varchar 35 3 Tempat_Lahir_Calon Varchar 30 4 Tanggal_Lahir_Calon Date 200 5 JK_Calon Char 1 6 Kewarganegaraan Char 3 7 Agama Char 10 8 Status_Calon Varchar 30 9 Nama_Jalan_Calon Varchar 40 10 Kecamata_Calon Varchar 20 11 Propinsi_Calon Varchar 20 12 Kota_Calon Varchar 20 13 Tahun_Lulus Integer 14 Nomer_Ijazah Varchar 20 15 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20 16 Bahasa_Inggris Varchar 10 17 Bahasa_Arab Varchar 10 18 Komputer Varchar 10 19 Asal_Biaya_Study Varchar 50 20 Nama_Ayah_Calon Varchar 20 21 Nama_Ibu_Calon Varchar 20 22 Nama_Jalan_Ortu_Calon Varchar 40 23 Kecamatan _Ortu_Calon Varchar 20 24 Propinsi_Ortu_Calon Varchar 20 25 Kota_ Ortu _Calon Varchar 20 26 Pendidikan_Ayah Varchar 20 27 Pendidikan_Ibu Varchar 20 28 Pekerjaan_Ayah Varchar 20 29 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20 30 Status_Terdaftar Varchar 20 31 Status_Mahasiswa Varchar 20 32 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer 33 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer STIKOM SURABAYA No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 34 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer 35 Nilai_Bahasa_Inggris Integer 36 Nilai_Bahasa_Arab Integer 37 Nilai_Hafalan_Quran Integer 38 Seleksi Integer

B. Tabel Fakultas

Nama Tabel : Fakultas Primary Key : ID_ Fakultas Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data fakultas Tabel 4.2 Fakultas No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_ Fakultas Char 3 Primary Key 2 Nama_ Fakultas Varchar 35

C. Tabel Jurusan

Nama Tabel : Jurusan Primary Key : ID_ Jurusan Foreign Key : ID_ Fakultas Fungsi : Menyimpan data jurusan Tabel 4.3 Jurusan No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key 2 ID_ Fakultas Char 3 Foreign Key 3 Nama_ Jurusan Varchar 35 STIKOM SURABAYA

D. Tabel Quota

Nama Tabel : Quota Primary Key : ID_Periode Foreign Key : ID_Jurusan Fungsi : Menyimpan data quota Tabel 4.4 Quota No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key 2 ID_Jurusan Char 3 Primary Key 3 Quota Integer 4 Total Integer

E. Tabel Memilih

Nama Tabel : Memilih Primary Key : ID_Jurusan dan ID_Calon Foreign_Key : - Fungsi : Menyimpan data pilihan jurusan Tabel 4.5 Memilih No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key 2 ID_ Calon Varchar 9 Primary Key STIKOM SURABAYA

F. Tabel Tes

Nama Tabel : Tes Primary Key : ID_Tes Foreign_Key : ID_Calon dan NIRM Fungsi : Menyimpan data tes Tabel 4.6 Tes No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key 2 Umum Integer 3 Bahasa Integer 4 Baca Kitab Integer

G. Tabel Periode

Nama Tabel : Periode Primary Key : ID_Periode Foreign_Key : - Fungsi : Menyimpan data periode Tabel 4.7 Periode No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key 2 Tahun_Masuk Integer STIKOM SURABAYA

H. Tabel Mahasiswa

Nama Tabel : Mahasiswa Primary Key : NIRM Foreign_Key : ID_Periode dan ID_Jurusan Fungsi : Menyimpan data mahasiswa Tabel 4.8 Mahasiswa No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 1 NIRM Varchar 23 Primary Key 2 ID_Periode Char 3 Foreign Key 3 ID_Jurusan Char 3 Foreign Key 4 Nama Varchar 35 5 JK Char 1 6 Tempat_Lahir Varchar 30 7 Tanggal_Lahir Date 200 8 Kewarganegaraan Char 3 9 Agama Char 10 10 Status Varchar 30 11 Nama_Jalan Varchar 40 12 Kecamata Varchar 20 13 Propinsi Varchar 20 14 Kota Varchar 20 15 Tahun_Lulus Integer 16 Nomer_Ijazah Varchar 20 17 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20 18 Bahasa_Inggris Varchar 10 19 Bahasa_Arab Varchar 10 20 Komputer Varchar 10 21 Asal_Biaya_Study Varchar 50 22 Nama_Ayah Varchar 20 23 Nama_Ibu Varchar 20 24 Nama_Jalan_Ortu Varchar 40 25 Kecamatan _Ortu Varchar 20 26 Propinsi_Ortu Varchar 20 27 Kota_ Ortu Varchar 20 28 Pendidikan_Ayah Varchar 20 29 Pendidikan_Ibu Varchar 20 30 Pekerjaan_Ayah Varchar 20 31 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20 32 Status_Terdaftar Varchar 20 33 Status_Mahasiswa Varchar 20 STIKOM SURABAYA No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint 34 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer 35 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer 36 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer 37 Nilai_Bahasa_Inggris Integer 38 Nilai_Bahasa_Arab Integer 39 Nilai_Hafalan_Quran Integer

4.3 Desain InputOutput

Pada tahap ini akan dilakukan perancangan desain inputoutput antara user dengan sistem. Berikut adalah desain inputoutput dari sistem informasi penmaru pada INKAFA Suci Manyar Gresik Jawa Timur.

4.3.1 Desain Form Login

Form Login digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi penmaru. Petugas penmaru dapat memasukkan username dan password yang telah ditentukan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form login, yaitu: tombol Login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi, tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login. LOGIN LOGIN admin Username Password Login Batal Gambar 4.12 Desain Form Login STIKOM SURABAYA

4.3.2 Desain Form Utama

Form ini adalah form yang akan muncul pertama kali setelah petugas selesai melakukan proses login. Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Pada form utama ini terdapat beberapa menu, yaitu: Menu Master digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan, Periode, Kuota Kelas, Jadwal Tes dan Mahasiswa, Menu Transaksi digunakan untuk menginputkan data-data transaksi dan Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan. Menu Utama Menu Utama Master Transaksi Laporan Gambar 4.13 Desain Form Menu Utama STIKOM SURABAYA

4.3.3 Desain Form Master Fakultas

Form Master Fakultas digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data fakultas. Berikut adalah fungsi tombol pada form fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas, tombol simpan digunakan untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan. tombol hapus digunakan untuk menghapus data fakultas. Fakultas Fakultas Nama Fakultas ID Jurusan 01 Tarbiyah Data Fakultas Simpan Hapus 01 Pencarian Fakultas Cari Gambar 4.14 Desain Form Master Fakultas STIKOM SURABAYA

4.3.4 Desain Form Master Jurusan

Form Master Jurusan digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data jurusan. Berikut adalah fungsi tombol pada form jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan. Jurusan Jurusan Nama Fakultas ID Jurusan Nama Jurusan Tarbiyah 01 Data Jurusan Pendidikan Agama Islam 10 Pencarian Jurusan Cari Simpan Hapus Gambar 4.15 Desain Form Master Jurusan STIKOM SURABAYA

4.3.5 Desain Form Master Periode

Form Master Periode digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data periode. Berikut adalah fungsi tombol pada form periode: A. Tombol Cari Tombol “Cari” digunakan untuk mencari data periode. B. Tombol Simpan Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan periode baru yang sudah diinputkan. C. Tombol Hapus Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus data periode. Periode Periode Tahun Masuk ID Periode P01 2012 Data Periode Simpan Hapus 2012 Pencarian Periode Cari Gambar 4.16 Desain Form Master Periode STIKOM SURABAYA

4.3.6 Desain Form Pendaftaran

Digunakan untuk melakukan input data calon mahasiswa. Dalam Form Pendaftaran terdapat sepuluh bagian, yaitu: A. Nomor Peserta Nomor peserta akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar. B. Biodata Berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama. C. Ijazah Berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan. D. Alamat Asal Bagian ini berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal. E. Data Orang Tua Berisi data orang tua calon mahasiswa F. Nilai SMA Bagian ini berisi data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu STIKOM SURABAYA memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an. G. Kemampuan Teknologi Informasi Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer. H. Kemampuan Bahasa Terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahasa Inggris dan bahasa Arab. I. Pilihan 1 Pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa. J. Pilihan 2 Pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa. Pada Form Pendaftaran terdapat dua buah tombol yang masing-masing tombol memiliki fungsi yang berbeda yaitu: tombol simpan yang berfungsi untuk menyimpan data calon mahasiswa yang telah diinputkan. Dan tombol hapus yang berfungsi untuk membersihkan layar apabila sudah terlanjur banyak menginputkan data calon mahasiswa. STIKOM SURABAYA Pendaftaran Pendaftaran Nomor Peserta No.Peserta CM2012001 Data Calon Mahasiswa Biodata Nama Razsaki Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Provinsi Lahir Jawa Timur Kota Lahir Surabaya Status Belum Menikah Tanggal Lahir 111993 Tahun Lulus 2011 Asal Biaya Orang Tua Kewarganegaraan WNI Agama Islam Ijazah No. STTBIjazah BWU8W9U92011MTS No. Seri Ijazah MT197 Alamat Asal Nama Jalan Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya Indragiri Data Orang Tua Nama Ayah Santoso Nama Ibu Rosinta Nama Jalan Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya Indragiri Pendidikan Orang Tua Ayah S1 ibu Diploma Pekerjaan Orang Tua Ayah ABRI ibu Pegawai Swasta Nilai SMA Akhlak Agama Islam Fiqih Hukum Islam 87 75 Fiqih Muamalah Bahasa Inggris 60 88 Bahasa Arab Hafalan Al- Qur’an 90 83 Kemampuan Teknologi Informasi Komputer Operator Kemampuan Berbahasa Ingggris Aktif Arab Mahir Pilihan 1 Fakultas Ushuluddin Jurusan Tafsir Hadits Pilihan 1 Fakultas Tarbiyah Jurusan Pendidikan Bahasa Arab Status Terdaftar Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas Status Mahasiswa Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas Terdaftar sebagai mahasiswa Simpan Hapus Gambar 4.17 Desain Form Pendaftaran

4.3.7 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa

Digunakan untuk mencari data calon mahasiswa baru yang telah mendaftar. Terdapat tiga tombol pada form ini, yaitu: tombol cari untuk mencari data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Tombol batal untuk membatalkan perintah pencarian data. Dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan sebagai kata kunci dalam pencarian data. Daftar Calon Mahasiswa Daftar Calon Mahasiswa Pencarian Calon Mahasiswa Cari Razsaki Batal Hapus Gambar 4.18 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa STIKOM SURABAYA

4.3.8 Desain Form Nilai Tes

Form Nilai Tes digunakan untuk menginputkan nilai tes calon mahasiswa. Pada form ini terdapat dua buah tombol yaitu: tombol simpan untuk menyimpan data nilai yang telah diinputkan dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan namun belum disimpan. Nilai Tes Nilai Tes No. Peserta Nama Umum CM2012001 Razsaki Data Nilai 60 Simpan Hapus Bahasa 87 Baca Kitab 81 Gambar 4.19 Desain Form Nilai Tes

4.3.9 Desain Form Seleksi

Digunakan untuk melakukan proses seleksi terhadap calon mahasiswa. terdapat dua buah tombol yaitu tombol proses yang digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan. Dan tombol simpan untuk menyimpan data hasil proses seleksi penempatan jurusan. STIKOM SURABAYA Seleksi Seleksi Data Calon Mahasiswa 2012 Simpan Proses Data Hasil Seleksi Data Mahasiswa Terkategori Gambar 4.20 Desain Form Seleksi

4.3.10 Desain Form Laporan

Form Laporan digunakan untuk mencetak laporan penempatan calon mahasiswa baru. Laporan Laporan Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru Jurusan Tafsir Hadits Periode 2012 Cetak Gambar 4.21 Desain Form Laporan STIKOM SURABAYA

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan dengan baik dalam penerapan sistem pada INKAFA.

4.4.1 Kebutuhan Sistem

Teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA Suci Manyar Gresik dibagi menjadi dua bagian yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. Berikut adalah perangkat lunak yang dibutuhkan: A. Microsoft Visual Basic. NET 2008 B. Microsoft SQL Server 2005 C. Windows XP, atau windows 7 Dan berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA: A. Processor: Dual-Core CPU B. Keyboard C. Mouse D. Monitor E. Print

4.4.2 Hasil Impelmentasi

Implementasi yang dilakukan oleh analisa sistem dengan desain input output menghasilkan desain program Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru pada INKAFA Gresik. STIKOM SURABAYA

4.5 Pembahasan Implementasi Sistem

Pembahasan implementasi sistem dilakukan supaya pengguna dapat mengerti cara pengimplementasian dari aplikasi yang telah dibuat.

4.5.1 Instalasi Aplikasi

Dalam tahap ini pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan: A. Install SQL Server 2005 B. Microsoft Visual Basic. NET 2008

4.5.2 Penejelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini menjelaskan bagaiamana cara pemakaian aplikasi “Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Institut KeIslaman Abdullah Faqih”.

A. Form Login

Form Login ini digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Pengguna harus mengisi dengan benar username dan password supaya dapat menggunakan aplikasi ini. Pada Form Login tombol login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi. Dan tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login. Gambar 4.22 Form Login STIKOM SURABAYA

B. Menu Utama

Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Terdapat empat menu yaitu: B.1. Menu File Digunakan untuk melihat stautus pengguna, apakah sudah login atau belum. B.2. Menu Master Digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan, Periode, Kuota, User, dan Mahasiswa. B.3. Menu Transaksi Digunakan untuk menginputkan data-data transaksi List Calon, Test dan Seleksi. B.4. Menu Laporan Digunakan untuk menampilkan laporan. Gambar 4.23 Menu Utama STIKOM SURABAYA

C. Form Fakultas

C.1 Form Data Fakultas Digunakan untuk menginputkan data-data fakultas. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Fakultas, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan fakultas baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data fakultas. Berikut cara menambahkan fakultas baru, yaitu: ketikkan pada id_fakultas berapa nomor ID yang akan digunakan, lalu ketikkan nama fakultas kemudian klik tombol simpan. Gambar 4.24 Form Data Fakultas STIKOM SURABAYA C.2 Form Cari Fakultas Digunakan untuk mencari data fakultas. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama_fakultas pada bagian kolom, lalu ketikkan kata kunci dari fakultas yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data fakultas yang memiliki unsur kata kunci yang telah diinputkan. Gambar 4.25 Form Cari Fakultas. STIKOM SURABAYA

D. Form Jurusan

D.1 Form Data Jurusan Digunakan untuk menginputkan data-data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form jurusan: tombol baru digunakan untuk menambahkan jurusan baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan. Cara kerjanya adalah klik pada kolom isian nama fakultas, pilih fakultas apa yang akan digunakan, ketikkan id jurusan lalu ketikkan nama jurusan yang akan ditambahkan kemudian klik tombol simpan. Gambar 4.26 Form Data Jurusan. STIKOM SURABAYA D.2 Form Cari Jurusan Digunakan untuk mencari data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama jurusan pada bagian kolom, langkah kedua ketikkan kata kunci dari jurusan yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data jurusan yang memiliki unsur kata kata kunci yang sudah diinputkan. Gambar 4.27 Form Cari Jurusan. STIKOM SURABAYA

E. Form Periode

E.1 Form Data Periode Digunakan untuk menginputkan data tahun masuk calon mahasiswa baru. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form periode: tombol baru digunakan untuk menambahkan periode baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data periode. Cara kerjanya adalah klik pada kolom tahun, lalu klik tombol simpan untuk menyimpan periode yang baru. Gambar 4.28 Form Data Periode. STIKOM SURABAYA E.2 Form Cari Periode Digunakan untuk mencari data periode. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Periode, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data periode dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Penggunaan Form Cari Fakultas adalah mengetikkan kata kunci lalu tekan tombol cari, jika ingin menghentikan perintah pencarian maka klik tombol batal. Gambar 4.29 Form Cari Periode STIKOM SURABAYA

F. Form Kuota

F.1 Form Data Kuota Digunakan untuk menginputkan data-data ketentuan jumlah calon mahasiswa pada tiap-tiap jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form kuota, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan kuota baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan kuota baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data kuota. Langkah pertama dalam menggunakan form ini adalah klik pada nama jurusan yang akan mengalami perubahan kuota, lalu inputkan jumlah kuota yang diinginkan pada kotak isian yang dapat diisi, kemudian klik tombol simpan. Gambar 4.30 Form Data Kuota. STIKOM SURABAYA F.2 Form Cari Kuota Digunakan untuk mencari data kuota. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Kuota, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data kuota dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Kuota adalah memilih pilihan pada kolom, berdasarkan ketentuan apa kita mencari kuota yang diperlukan. Pada contoh pencarian kuota berdasarkan total, yaitu total calon mahasiswa yang sudah masuk pada jurusan tersebut. Kemudian ketikkan kata kunci dan selanjutnya klik tombol cari, jika ingin membatalkan pencarian maka klik tombol batal. Gambar 4.31 Form Cari Kuota. STIKOM SURABAYA

G. Form Pengguna

G.1 Form Data Pengguna Digunakan untuk menginputkan data-data pengguna aplikasi ini. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form user, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan user baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan user baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data user. Gambar 4.32 Form Data Pengguna. STIKOM SURABAYA

H. Form Mahasiswa

H.1 Form Data Mahasiswa Digunakan untuk merubah data mahasiswa apabila terjadi kesalahan. Gambar 4.33 Form Data Mahasiswa. H.2 Form List Mahasiswa Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah lengkap beserta tempat di jurusan mana mereka ditempatkan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form mahasiswa, yaitu: tombol cari, digunakan untuk mencari nama calon mahasiswab. Tombol batal digunakan untuk membatalkan pencarian. tombol hapus digunakan untuk menghapus mahasiswa. Gambar 4.34 Form List Mahasiswa. STIKOM SURABAYA

I. Form Registrasi

I.1 Data Calon Mahasiswa

Digunakan untuk menginputkan data calon mahasiswa. Di dalam Form Registrasi terdapat sepuluh bagian, yaitu: yang pertama adalah bagian nomor peserta yang akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar. Yang kedua adalah bagian biodata yang berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama. Yang ketiga adalah bagian ijazah yang berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan. Yang keempat adalah bagian alamat asal yang berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal. Yang kelima adalah bagian data orang tua yang berisi data orang tua calon mahasiswa. yang keenam adalah bagian nilai SMA yang berisi tentang data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an. INKAFA menetapkan ketentuan untuk penempatan jurusan yang dilihat dari nilai akhir SMA yang terbaik. Berikut adalah ketentuan yang dibuat: untuk nilai mata STIKOM SURABAYA pelajaran terbaik Akhlak Agama Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan Agama Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Hukum Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Akhwal Al-Syaksiyah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Muamalah mahasiswa dapat masuk pada jurusan Muamalah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Inggris calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Arab mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan Bahasa Arab dan untuk nilai mata pelajaran terbaik Hafalan Qur’an calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Tafsir Hadits. Yang ketujuh adalah bagian kemampuan teknologi informasi. Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer. Yang delapan adalah bagian Kemampuan Bahasa, terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahas Inggris dan bahasa Arab. yang masing-masing memiliki empat pilihan dalam kemampuan bahasa yaitu tidak bias, pasif, aktif dan mahir. Yang kesembilan adalah bagian pilihan satu yang diisi dengan pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa. Yang kesembilan adalah bagian pilihan dua yang diisi dengan pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Calon Mahasiswa: tombol simpan digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa baru, tombol bersih untuk membersihkan tampilan data. STIKOM SURABAYA Gambar 4.35 Form Data Calon Mahasiswa.