4.2 Desain Sistem
Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek
ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan Desain InputOuput.
4.2.1 Document Flow
Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan
terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui
document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar.
STIKOM SURABAYA
Document Flow
Penmaru Rektor
Calon Mahasiswa
START Membeli Formulir
Formulir Pendaftaran
Mengisi Formulir Formulir
Pendaftaran Terisi Melampirkan Formulir
Pendaftaran dan Persyaratan yang ditentukan
Dokumen berupa 2 lembar fotokopi DANEMSTKSTL
SKHUN dan Pas foto Warna Penerimaan Data
Calon Mahasiswa Nomer Peserta Tes
1 Nomer Peserta Tes
2 Nomer Peserta Tes
Melakukan Tes umum dan Bahasa
Melakukan Tes Baca Kitab Jawaban Tes Umum
dan Tes Bahasa Menilai Tes umum
dan Tes Bahasa Menilai Tes Baca
Kitab Nilai Tes Umum
dan Tes Bahasa
Nilai Tes Baca Kitab 1
Nilai Tes Baca Kitab 2
Nilai Tes Baca Kitab 2
Menempatkan Jurusan
Quota?
Membuat Laporan
Data Mahasiswa Pilihan Jurusan1
Data Mahasiswa Pilihan Jurusan2
Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan2
Laporan Mahasiswa Baru 2
Laporan Mahasiswa Baru 1
Laporan Mahasiswa Baru 2
FINISH
Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru
STIKOM SURABAYA
4.2.2 System Flow
System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru
yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara
garis besar.
A.1 System Flow Pendaftaran
Pendaftaran
Penmaru CalonMahasiswa
Nomer Peserta Tes 1
Input Data Calon Mahasiswa START
Jurusan Fakultas
Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar
Photocopy DANEM STLSKHUN, Pas Photo Warna
FINISH Nomer Peserta Tes
2 Nomer Peserta Tes
1 Data Calon
Mahasiswa Calon
Mahasiswa Formulir
Pendaftaran
Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran
STIKOM SURABAYA
A.2 System Flow Pelaksanaan Tes
PelaksaanTes
Penmaru Prodi
Hasil Tes Baca Kitab
2 START
Input Penilaian Tes Umum dan Tes
Bahasa Simpan Penilaian Tes
Tulis dan Tes Bahasa Niliai Tes
Umum Niliai Tes
Bahasa
Hasil Tes Baca Kitab
1 Hasil Tes Baca
Kitab 1
Niliai Tes Baca Kitab
Simpan PenilaianTes Baca Kitab
Input Penilaian Hasil Tes Baca
Kitab
END
Gambar 4.3 System Flow Tes
STIKOM SURABAYA
A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
Penmaru
start
Data Nilai Tes Calon Mahasiswa
Seleksi Jurusan Quota
Nilai Tes Umum Nilai Tes Bahasa
Nilai Tes Baca Kitab Detail Pilihan
Jurusan?
Pendididkan Agama Islam
Data Pilihan Jurusan1
Pilihan Jurusan1
Quota PAI? Nilai Tes
Umum? ≤160
100-75 Akhwal
Al-Syaksiyah Quota ASH?
Nilai Tes Umum?
≤40 100-75
Komunikasi dan Penyiaran Islam
Muamalah Pendidikan
Bahasa Arab Quota MML?
Nilai Tes Umum?
≤40 ≤40
100-75 Nilai Tes
Umum? Quota KPI?
100-75 Nilai Tes
Bahasa? Quota PBA?
≤40 100-75
Tafsir Hadits
≤40
100-75 Nilai Tes Baca
Kitab? Jurusan THD
Quota THD?
1
160 40
40 40
40 tidak
tidak
tidak tidak
tidak tidak
Jurusan Calon Mahasiswa
2
Simpan Data Calon Mhs
PAI Data Calon
Mhs PAI
Cek Quota PAI?
Melakukan Cek Ulang
Quota
Data Fix Mhs PAI 160
40 Nilai tertinggi jurusan kedua
40 Data Fix Mhs ASH
Simpan Data Calon Mhs
ASH Data Calon
Mhs ASH
Cek Quota ASH?
Melakukan Cek Ulang
Quota
40 40
Melakukan Cek Ulang
Quota
Data Fix Mhs MML
Simpan Data Calon Mhs
MML
Cek Quota MML?
Data Calon Mhs MML
10 Nilai tertinggi jurusan kedua
Nilai tertinggi jurusan kedua 40
Data Fix Mhs KPI Cek Quota
KPI? Simpan Data
Calon Mhs KPI
Melakukan Cek Ulang
Quota Data Calon
Mhs KPI
40 Melakukan
Cek Ulang Quota
Cek Quota KPI?
Data Calon Mhs KPI
Simpan Data Calon Mhs
KPI
Data Fix Mhs KPI 40
40 40
40 Melakukan
Cek Ulang Quota
Cek Quota THD?
Data Fix Mhs THD Data Calon
Mhs THD Simpan Data
Calon Mhs THD
Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua
Nilai tertinggi jurusan kedua 5
tidak 40
Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
STIKOM SURABAYA
A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
Penmaru
penuh 74-55
penuh 74-55
penuh penuh
74-55 74-55
penuh
74-55 penuh
74-55 Nilai Tes
Bahasa? Komunikasi dan
Penyiaran Islam Tafsir
Hadits Quota PBA?
Muamalah Quota KPI?
Nilai Tes Umum?
Nilai Tes Baca Kitab?
Quota MML? Akhwal
Al-Syaksiyah Quota THD?
Nilai Tes Umum?
Quota ASH? Pilihan Jurusan2
Data Pilihan Jurusan2
Pendidikan Bahasa Arab
Nilai Tes Umum?
Pendididkan Agama Islam
Simpan Data Calon Mhs
PAI Quota PAI?
1
Nilai Tes Umum?
3
55 Tidak penuh
55 Tidak penuh
55 Tidak penuh
55 Tidak penuh
55 Tidak penuh
55Tidak penuh
2
ya Data Calon
Mhs PAI
Butuh Nilai Tertinggi?
Seleksi Nilai PAI Tertinggi
tidak Cek Quota
PAI? Data Fix Mhs
PAI 40
4
40 Simpan Data
Calon Mhs ASH
Data Calon Mhs
ASH 69-55
ya tidak
10
10 Seleksi Nilai
ASH Tertinggi
Cek Quota ASH?
Butuh Nilai Tertinggi?
Data Fix Mhs ASH
10 Simpan Data
Calon Mhs MML
Cek Quota MML?
Data Fix Mhs MML
Seleksi Nilai MML Tertinggi
Data Calon Mhs
MML
10
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi 10
Simpan Data Calon Mhs
KPI
Seleksi Nilai KPI Tertinggi
Cek Quota KPI?
Data Fix Mhs KPI
Data Calon Mhs
KPI
10 ya
Butuh Nilai Tertinggi?
Butuh Nilai Tertinggi?
tidak tidak
10
10 tidak
Seleksi Nilai PBA Tertinggi
Cek Quota PBA?
Data Fix Mhs PBA
Butuh Nilai Tertinggi?
Data Calon Mhs
PBA ya
10
Data Fix Mhs PBA
Cek Quota PBA?
Butuh Nilai Tertinggi?
Seleksi Nilai PBA Tertinggi
Data Calon Mhs
KPI
ya
,10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
6
Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
STIKOM SURABAYA
A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori
Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori
Calon Mahasiswa Kaprodi
Penmaru
3
tertinggi ≤10
tertinggi tertinggi
tertinggi terendah
terendah terendah
Nilai Tes Umum?
Tafsir Hadits
Komunikasi dan Penyiaran Islam
Nilai Tes Bahasa?
Pendidikan Bahasa Arab
Muamalah Nilai Tes
Umum? Pendididkan
Agama Islam Pilihan
Rekomendasi Akhwal
Al-Syaksiyah Nilai Tes Baca
Kitab? Data Pilihan Tidak
Terkategori Nilai Tes
Umum?
4 Nilai Rapot
Terakhir SMA Terbaik?
Nilai Rapot Terakhir SMA
Terbaik? Akhlak
Agama Islam
Mapel Lain
Nilai Tes Umum?
tertinggi terendah
Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA
Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA
Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA
Fiqih Hukum
Pidana Nilai Rapot
Terakhir SMA Terbaik?
Fiqiqh Muamalah
Simpan Data Calon Mhs
THD Simpan Data
Calon Mhs PBA
Simpan Data Calon Mhs
KPI Bahasa
Inggris Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA Nilai Rapot
Terakhir SMA Terbaik?
Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA
Nilai Rapot Terakhir SMA
Terbaik? Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA Nilai Rapot
Terakhir SMA Terbaik?
Bahasa Arab
Hafalan Qur’an
Simpan Data Calon Mhs
MML Simpan Data
Calon Mhs PAI
Simpan Data Calon Mhs
ASH terendah
terendah
Mapel Lain Mapel Lain
Mapel Lain Mapel Lain
Mapel Lain
tidak Butuh Nilai
Tertinggi? Data Calon
Mhs PAI Seleksi Nilai
PAI Tertinggi
Data Fix Mhs PAI
ya tidak
Seleksi Nilai ASH Tertinggi
Data Fix Mhs ASH
Butuh Nilai Tertinggi?
Data Calon Mhs PAI
ya tidak
Data Fix Mhs MML
Seleksi Nilai MML Tertinggi
Data Calon Mhs PAI
Butuh Nilai Tertinggi?
tidak Data Fix Mhs
KPI Butuh Nilai
Tertinggi? Seleksi Nilai
KPI Tertinggi Data Calon
Mhs KPI
tidak Butuh Nilai
Tertinggi? Data Fix Mhs
PBA Seleksi Nilai
PBA Tertinggi Data Calon
Mhs PBA
ya tidak
Butuh Nilai Tertinggi?
Data Fix Mhs THD
Data Calon Mhs THD
Seleksi Nilai THD Tertinggi
ya tertinggi
ya ya
5 6
mahasiswa Cetak laporan
Laporan Penerimaan
Mahasiswa Baru 3
Laporan Penerimaan
Mahasiswa Baru 2
Laporan Penerimaan
Mahasiswa Baru 1
Laporan Penerimaan
Mahasiswa Baru 1
Laporan Penerimaan
Mahasiswa Baru 2
END
Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori.
STIKOM SURABAYA
4.2.3 Data Flow Diagram DFD