Document Flow System Flow

4.2 Desain Sistem

Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan Desain InputOuput.

4.2.1 Document Flow

Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar. STIKOM SURABAYA Document Flow Penmaru Rektor Calon Mahasiswa START Membeli Formulir Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Formulir Pendaftaran Terisi Melampirkan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan yang ditentukan Dokumen berupa 2 lembar fotokopi DANEMSTKSTL SKHUN dan Pas foto Warna Penerimaan Data Calon Mahasiswa Nomer Peserta Tes 1 Nomer Peserta Tes 2 Nomer Peserta Tes Melakukan Tes umum dan Bahasa Melakukan Tes Baca Kitab Jawaban Tes Umum dan Tes Bahasa Menilai Tes umum dan Tes Bahasa Menilai Tes Baca Kitab Nilai Tes Umum dan Tes Bahasa Nilai Tes Baca Kitab 1 Nilai Tes Baca Kitab 2 Nilai Tes Baca Kitab 2 Menempatkan Jurusan Quota? Membuat Laporan Data Mahasiswa Pilihan Jurusan1 Data Mahasiswa Pilihan Jurusan2 Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan2 Laporan Mahasiswa Baru 2 Laporan Mahasiswa Baru 1 Laporan Mahasiswa Baru 2 FINISH Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru STIKOM SURABAYA

4.2.2 System Flow

System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara garis besar. A.1 System Flow Pendaftaran Pendaftaran Penmaru CalonMahasiswa Nomer Peserta Tes 1 Input Data Calon Mahasiswa START Jurusan Fakultas Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEM STLSKHUN, Pas Photo Warna FINISH Nomer Peserta Tes 2 Nomer Peserta Tes 1 Data Calon Mahasiswa Calon Mahasiswa Formulir Pendaftaran Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran STIKOM SURABAYA A.2 System Flow Pelaksanaan Tes PelaksaanTes Penmaru Prodi Hasil Tes Baca Kitab 2 START Input Penilaian Tes Umum dan Tes Bahasa Simpan Penilaian Tes Tulis dan Tes Bahasa Niliai Tes Umum Niliai Tes Bahasa Hasil Tes Baca Kitab 1 Hasil Tes Baca Kitab 1 Niliai Tes Baca Kitab Simpan PenilaianTes Baca Kitab Input Penilaian Hasil Tes Baca Kitab END Gambar 4.3 System Flow Tes STIKOM SURABAYA A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu Penmaru start Data Nilai Tes Calon Mahasiswa Seleksi Jurusan Quota Nilai Tes Umum Nilai Tes Bahasa Nilai Tes Baca Kitab Detail Pilihan Jurusan? Pendididkan Agama Islam Data Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan1 Quota PAI? Nilai Tes Umum? ≤160 100-75 Akhwal Al-Syaksiyah Quota ASH? Nilai Tes Umum? ≤40 100-75 Komunikasi dan Penyiaran Islam Muamalah Pendidikan Bahasa Arab Quota MML? Nilai Tes Umum? ≤40 ≤40 100-75 Nilai Tes Umum? Quota KPI? 100-75 Nilai Tes Bahasa? Quota PBA? ≤40 100-75 Tafsir Hadits ≤40 100-75 Nilai Tes Baca Kitab? Jurusan THD Quota THD? 1 160 40 40 40 40 tidak tidak tidak tidak tidak tidak Jurusan Calon Mahasiswa 2 Simpan Data Calon Mhs PAI Data Calon Mhs PAI Cek Quota PAI? Melakukan Cek Ulang Quota Data Fix Mhs PAI 160 40 Nilai tertinggi jurusan kedua 40 Data Fix Mhs ASH Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH Cek Quota ASH? Melakukan Cek Ulang Quota 40 40 Melakukan Cek Ulang Quota Data Fix Mhs MML Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML? Data Calon Mhs MML 10 Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua 40 Data Fix Mhs KPI Cek Quota KPI? Simpan Data Calon Mhs KPI Melakukan Cek Ulang Quota Data Calon Mhs KPI 40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota KPI? Data Calon Mhs KPI Simpan Data Calon Mhs KPI Data Fix Mhs KPI 40 40 40 40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota THD? Data Fix Mhs THD Data Calon Mhs THD Simpan Data Calon Mhs THD Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua Nilai tertinggi jurusan kedua 5 tidak 40 Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu STIKOM SURABAYA A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua Penmaru penuh 74-55 penuh 74-55 penuh penuh 74-55 74-55 penuh 74-55 penuh 74-55 Nilai Tes Bahasa? Komunikasi dan Penyiaran Islam Tafsir Hadits Quota PBA? Muamalah Quota KPI? Nilai Tes Umum? Nilai Tes Baca Kitab? Quota MML? Akhwal Al-Syaksiyah Quota THD? Nilai Tes Umum? Quota ASH? Pilihan Jurusan2 Data Pilihan Jurusan2 Pendidikan Bahasa Arab Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Simpan Data Calon Mhs PAI Quota PAI? 1 Nilai Tes Umum? 3 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55 Tidak penuh 55Tidak penuh 2 ya Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PAI Tertinggi tidak Cek Quota PAI? Data Fix Mhs PAI 40 4 40 Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH 69-55 ya tidak 10 10 Seleksi Nilai ASH Tertinggi Cek Quota ASH? Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs ASH 10 Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML? Data Fix Mhs MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs MML 10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi 10 Simpan Data Calon Mhs KPI Seleksi Nilai KPI Tertinggi Cek Quota KPI? Data Fix Mhs KPI Data Calon Mhs KPI 10 ya Butuh Nilai Tertinggi? Butuh Nilai Tertinggi? tidak tidak 10 10 tidak Seleksi Nilai PBA Tertinggi Cek Quota PBA? Data Fix Mhs PBA Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PBA ya 10 Data Fix Mhs PBA Cek Quota PBA? Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs KPI ya ,10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi 6 Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua STIKOM SURABAYA A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori Calon Mahasiswa Kaprodi Penmaru 3 tertinggi ≤10 tertinggi tertinggi tertinggi terendah terendah terendah Nilai Tes Umum? Tafsir Hadits Komunikasi dan Penyiaran Islam Nilai Tes Bahasa? Pendidikan Bahasa Arab Muamalah Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Pilihan Rekomendasi Akhwal Al-Syaksiyah Nilai Tes Baca Kitab? Data Pilihan Tidak Terkategori Nilai Tes Umum? 4 Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Akhlak Agama Islam Mapel Lain Nilai Tes Umum? tertinggi terendah Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Fiqih Hukum Pidana Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Fiqiqh Muamalah Simpan Data Calon Mhs THD Simpan Data Calon Mhs PBA Simpan Data Calon Mhs KPI Bahasa Inggris Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Bahasa Arab Hafalan Qur’an Simpan Data Calon Mhs MML Simpan Data Calon Mhs PAI Simpan Data Calon Mhs ASH terendah terendah Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain Mapel Lain tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI Seleksi Nilai PAI Tertinggi Data Fix Mhs PAI ya tidak Seleksi Nilai ASH Tertinggi Data Fix Mhs ASH Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI ya tidak Data Fix Mhs MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? tidak Data Fix Mhs KPI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai KPI Tertinggi Data Calon Mhs KPI tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs PBA Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs PBA ya tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Fix Mhs THD Data Calon Mhs THD Seleksi Nilai THD Tertinggi ya tertinggi ya ya 5 6 mahasiswa Cetak laporan Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 3 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 END Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori. STIKOM SURABAYA

4.2.3 Data Flow Diagram DFD