LKP : Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Institut Keislaman Abdullah Faqih (INKAFA).

KERJA PRAKTEK

Nama : Nurvina Leila Anindya NIM : 08.41010.0119

Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

2012

STIKOM

iv

Institut KeIslaman Abdullah Faqih (INKAFA) merupakan perguruan tinggi swasta di Jawa Timur yang menganut tata cara ajaran Islam. Institut ini setiap tahunnya selalu menerima calon mahasiswa baru dengan beberapa persyaratan dan kriteria dalam melakukan seleksi jurusan.

Saat ini sistem yang digunakan pada INKAFA rata-rata masih bersifat manual, sehingga pada saat melakukan pengambilan keputusan, pengarsipan dan pembuatan laporan pada bagian penmaru terkadang mengalami kendala-kendala tertentu. Misalnya pada saat melakukan pengarsipan terdapat data yang terselip, sedangkan pada saat melakukan seleksi penempatan jurusan terjadi penilaian yang bersifat subyektif, sehingga membuat nilai tersebut tidak murni lagi.

Dengan adanya suatu sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INFAKA dapat memberikan kemudahan dalam dokumentasi, pembuatan laporan dan memberikan ketepatan untuk menempatkan calon mahasiswa yang berasal dari dalam pondok pesantren kedalam jurusan yang tepat. Sehingga diharapkan keputusan yang diambil akan mendapatkan hasil yang maksimal.

Kata kunci : Penerimaan mahasiswa baru, Sistem Informasi, INFAKA

STIKOM

vii

ABSTRAKSI... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

BAB I. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat Penelitian ... 3

1.6 Sistematika Penulisan... 3

BAB II. GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1 Sejarah dan Perkembangannya ... 6

2.2 Lokasi Perusahaan ... 8

2.3 Visi dan Misi Organisasi ... 8

2.4 Struktur Organisasi... 9

BAB III. LANDASAN TEORI ... 13

3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 13

3.2 Pengertian Sistem Informasi Penmaru ... 14

STIKOM

viii

3.5 Data Flow Diagram ... 17

3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 19

3.7 Program Penunjang ... 21

3.8 Database ... 23

BAB IV. DESKRIPSI SISTEM ... 24

4.1 Analisis Sistem ... 24

4.2 Desain Sistem ... 25

4.3 Desain Input/Output ... 42

4.4 Implementasi Sistem ... 60

BAB V. PENUTUP ... 83

5.1 Kesimpulan ... 83

5.2 Saran ... 83

DAFTAR PUSTAKA ... 84

LAMPIRAN ... 85

STIKOM

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Institut KeIslaman Abdullah Faqih (INKAFA) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Jawa Timur yang menganut tata cara ajaran Islam dengan mengeluarkan lulusan mahasiswa bersifat Alim, Soleh dan Kafi. Institut ini setiap tahunnya selalu menerima calon mahasiswa baru dengan beberapa persyaratan dan kriteria dalam melakukan seleksi jurusan.

Dalam perkembangannya hampir dapat dipastikan INKAFA mengalami lonjakan dalam pendaftaran mahasiswa baru, sehingga pada bagian Penmaru dan Rektor mengalami beberapa kesulitan yang muncul pada sistem penerimaan mahasiswa baru, mulai dari pengurusan laporan data pendaftar hingga dalam mengambil keputusan untuk menempatkan jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang berasal dari pondok pesantren Mambaus Solihin. Saat ini sistem yang digunakan pada INKAFA rata-rata masih bersifat manual, sehingga pada saat melakukan pengambilan keputusan, pengarsipan dan pembuatan laporan pada bagian penmaru terkadang mengalami kendala-kendala tertentu. Misalnya pada saat melakukan pengarsipan terdapat data yang terselip, sedangkan pada saat melakukan seleksi penempatan jurusan terjadi penilaian yang bersifat subyektif, sehingga membuat nilai tersebut tidak murni lagi.

Berdasarkan permasalahan diatas, bagian penmaru pada INKAFA membutuhkan aplikasi yang mampu memberikan kemudahan dalam dokumentasi,

STIKOM

pembuatan laporan dan memberikan ketepatan untuk menempatkan calon mahasiswa yang berasal dari dalam pondok pesantren kedalam jurusan yang tepat. Sehingga diharapkan keputusan yang diambil akan mendapatkan hasil yang maksimal.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat suatu aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru dengan menggunakan sistem seleksi berdasarkan kriteria untuk calon mahasiswa yang berasal dari dalam pondok pesantren Mambaus Solihin.

2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat menangani proses penerimaan mahasiswa baru mulai dari proses pendaftaran, seleksi, sampai membantu dalam penempatan jurusan.

1.3 Batasan Masalah

Batasan-batasan masalah dalam kerja praktek ini adalah:

1. Aplikasi ini dikhususkan hanya untuk calon mahasiswa baru yang berasal dari Pondok Pesantren Mambaus Solihin Suci Manyar Gresik.

2. Aplikasi ini dapat memberi informasi data calon mahasiswa.

3. Aplikasi ini dibuat untuk menyeleksi lebih detail mahasiswa yang berasal dari dalam pondok pesantren.

4. Aplikasi ini tidak mencakup tentang keuangan untuk pendaftaran.

STIKOM

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari kerja praktek tersebut adalah sebagai berikut:

1. Membuat sistem penerimaan mahasiswa baru untuk memudahkan dalam pengarsipan data calon mahasiswa.

2. Membuat aplikasi yang dapat memberikan ketepatan dalam penempatan jurusan di INKAFA.

1.5 Manfaat Penelitian

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru dapat mendatangkan manfaat bagi INKAFA yaitu:

a. Bagian Administrasi Umum

Memudahkan dalam menyimpan data calon mahasiswa baru dan mempercepat proses seleksi serta penempatan pada setiap jurusan.

b. Kepala Prodi

Mempercepat dalam mengetahui data calon mahasiswa berdasarkan laporan.

1.6 Sistematika Penulisan

Di dalam penyusunan laporan ini secara sistematis diatur dan disusun dalam lima bab, yang masing-masing terdiri dari beberapa sub. Berikut adalah urutan dari bab pertama sampai bab terakhir:

STIKOM

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembuatan kerja praktek dan sistematika penulisan buku ini.

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini membahas tentang sejarah INKAFA, gambaran umum INKAFA, lokasi INKAFA, visi dan misi INKAFA, serta struktur organisasi INKAFA.

BAB III : LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai berbagai macam teori yang mendukung dalam pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru yaitu pengertian Sistem Informasi, Pengertian Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, analisa dan perancangan sistem, power designer, microsoft visual basic.Net 2008, SQL server, dan database.

BAB IV : DESKRIPSI PERMASALAHAN

Bab ini membahas permasalahan yang ada pada bagian penmaru dengan lengkap dan mudah dipahami sesuai dengan batasan masalah dan solusi yang dapat menjawab permasalahan yang dihadapi penmaru, dalam bentuk perancangan sistem berupa Document Flow, System Flow, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur Tabel, hingga dengan implementasi sistem berupa capture dari setiap form aplikasi.

STIKOM

BAB V : PENUTUP

Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran yang bertujuan untuk pengembangan sistem dimasa yang akan datang.

STIKOM

6 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah dan Perkembangannya

Institut KeIslaman Abdullah Faqih (INKAFA) adalah perguruan tinggi Islam, INKAFA ini bagian yang tidak terpisahkan dari Pondok Pesantren Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik, secara historis pendiriannya pada tanggal 10 Muharram 1424 H bertepatan dengan tanggal 13 Maret 2003 dan mendapatkan ijin pendirian dari Direktur Jenderal Kelembagaan Agama Islam (Dirjen Bagais) Departemen Agama RI dalam bentuk SK. Dirjen Bagais Depag No. Dj.II/185/2003 Tanggal 10 Juni 2003 dan diresmikan oleh Bapak Dr. H. Qodri Azizi (Dirjen Bagais a.n. Menteri Agama RI) pada tanggal 29 Juni 2003.

Nama Institut KeIslaman Abdullah Faqih dipilih oleh KH. Masbuhin Faqih (Pengasuh Pondok Pesantren Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik) dengan tujuan mengenang dua nama Abdullah Faqih yakni guru beliau KH Abdullah Faqih (Pengasuh Pondok Pesantren Langitan) serta orang tua beliau KH. Abdullah Faqih (Perintis dan Pendiri Pondok Pesantren Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik).

Institut KeIslaman Abdullah Faqih disingkat INKAFA dengan filosofi kata

”inkafa” dalam bahasa arab ”in” yang berarti ”dalam keadaan” dan ”kafa” yang

berarti ”cukup”, secara keseluruhan ”inkafa” berarti ”dalam keadaan cukup” dengan

maksud agar kelak para lulusannya menjadi manusia yang benar-benar memiliki kecukupan dalam bidang ilmu Agama Islam serta ilmu pengetahuan lainnya sesuai dengan kompetensi lulusan program studi.

STIKOM

Program studi yang diselenggarakan oleh INKAFA sebanyak 6 (enam) prodi strata satu (S1) dibawah koordinasi 4 (empat) fakultas, secara rinci sebagai berikut :

1. Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI) dan Pendidikan Bahasa Arab (PBA) dibawah koordinasi Fakultas Tarbiyah.

2. Prodi Akhwal Al Syakhshiyyah (ASH) dan Mu’amalat (MML) dibawah koordinasi Fakultas Syari’ah.

3. Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) dibawah koordinasi Fakultas Dakwah.

4. Prodi Tafsir Hadits (THD) dibawah koordinasi Fakultas Ushuluddin.

Mulai tahun Akademik 2003-2004 INKAFA sampai dengan sekarang Tahun Akademik 2011-2012 INKAFA menyelenggarakan pendidikan tinggi bercirikhas Islam ala Pesantren dengan memadukan kurikulum pesantren dan kurikulum nasional. Pada tahun Akademik 2011-2012 ini jumlah mahasiswa aktif sebanyak 1116 mahasiswa dan telah menghasilkan lulusan sejak tahun 2007 s.d sekarang sebanyak 639 lulusan. Penyelenggaraan INKAFA dikelola oleh Yayasan Pondok Pesantren Mambaus Sholihin (sampai dengan 10 September 2009) dan dilanjutkan oleh Yayasan Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik (mulai 11 September 2009) serta dibawah koordinasi KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya dengan nomor 04.089.

Landasan INKAFA adalah Al-qur’an dan Hadits. Tujuan INKAFA sebagai sebuah instusi pendidikan bernafaskan Islam adalah memajukan berbagai ilmu pengetahuan tentang segala aspek di dunia Islam pada umumnya, serta ikut membangun tatanan aqidah ilmu pengetahuan Islam secara nasional dalam rangka

STIKOM

mewujudkan masyarakat yang maju, alim sholeh dan kafi berlandaskan Alqur’an dan Hadits.

2.2 Lokasi Perusahaan

Alamat : Jl. KH. Syafi’I No. 07 Suci Manyar Gresik No Tlp : (031) 3959297

2.3 Visi dan Misi Organisasi 2.3.1 Visi INKAFA

Menyiapkan mahasiswa yang memiliki kematangan aqidah Ahlussunnah Waljama’ah, memiliki kemampuan akademik yang tinggi, profesional, yang dapat mempraktekkan, mengembangkan, dan atau menciptakan ilmu pengetahuan, dan teknologi, serta keIslaman, berbudi pekerti luhur (Akhlakul karimah), dan mengupayakan penggunaan Imtaq dan Iptek untuk kesejahteraan jasmani dan rohani, masyarakat, bangsa dan negara.

2.3.2 Misi INKAFA

Melengkapi unit pendidikan di Pondok Pesantren Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik, melengkapi sarana prasarana yang lebih memadai secara optimal, melaksanakan kegiatan perkuliahan yang efektif dan efisien sehingga setiap mahasiswa berkembang secara optimal dengan potensi yang dimiliki, Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama Islam, dan budaya bangsa sehingga menjadikan sumber kearifan dalam bertindak, melengkapi Imtaq dan

STIKOM

iptek khususnya bagi santri dan umumnya bagi masyarakat sekitar yang secara legal formal diakui dan dibutuhkan oleh masyarakat, lembaga, instansi dan pemerintahan.

Mengadakan penelitihan supaya menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi atau informasi baru yang memperkaya Ilmu pengetahuan teknologi dan atau kesenian serta Ilmu keIslaman, mengadakan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan ilmu pengetahuan teknologi dan atau kesenian serta ilmu keIslaman dalam usaha memberikan bantuan pada masyarakat.

Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan sivitas akademika dan kelompok kepentingan yang terkait dengan INKAFA.

2.4 Struktur Organisasi

Pembagian tugas dan Struktur Organisasi INKAFA Gresik. Disusun sedemikian rupa berdasarkan tujuan organisasi (kelembagaan) dengan berfokus pada visi dan misi sekolah dalam rangka mencapai tujuan pendidikan nasional.

Tabel 2.1 Pembagian Tugas Struktur Organisasi INKAFA

Jabatan Tugas

Ketua Yayasan Penanggung jawab dan penentu kebijakan INKAFA. Rektor Yang memimpin penyelenggaraan pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungan dengan lingkungannya.

STIKOM

Jabatan Tugas

Wakil Rektor Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan mewakili Rektor bila berhalangan.

Pembantu Rektor I bidang akademik bertugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pembantu Rektor II bidang administasi umum dan perencanaan hubungan kerjasama bertugas membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan bidang keuangan dan administasi umum serta mengkoordinasi perencanaan pembangunan kelembagaan serta koordinasi kerjasama dengan lembaga-lembaga lain baik dalam maupun luar negeri.

Pembantu Rektor III bidang kemahasiswaan bertugas membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan. Dekan memimpin penyelenggaran pendidikan, penelitian

dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi fakultas.

STIKOM

Jabatan Tugas

Ketua Prodi memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi prodi.

Biro unsur pembantu pimpinan Institut KeIslaman Abdullah Faqih (INKAFA) bidang pelayanan teknis dan administasi yang meliputi administasi akademik dan kemahasiswaan dan administasi umum yang diangkat oleh dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

Biro Administrasi Akademik mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi akademik kepada seluruh unsur dilingkungan INKAFA.

Biro Administrasi Umum mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unsur dilingkungan Institut yang meliputi Administasi Umum, dan Administrasi Kepegawaian.

Biro Administrasi Keuangan mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unsur dilingkungan Institut yang meliputi Administrasi Keuangan, Administrasi Perlengkapan dan Kerumahtanggaan.

STIKOM

Berikut adalah struktur organisasi INKAFA yang digambarkan dalam diagram jenjang, yang mana didalam table tersebut terdapat nama dan jabatan struktur organisasi.

Gambar 2.1 Diagram Jenjang Struktur Organisasi INKAFA

STIKOM

13

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Bodnar dan Hopwood dalam Abdul Kadir (2002: 11) sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Aplikasi penerimaan mahasiswa dibuat untuk memberikan informasi tentang data calon mahasiswa dan penempatan jurusan kepada setiap calon mahasiswa.

Leman (1998: 3) mendefinisikan Sistem Informasi dapat sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Komponen-komponen yang disebutnya yaitu :

1. Hardware

Terdiri dari komputer, printer dan jaringan.

2. Software

Merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.

3. Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

STIKOM

4. Manusia

Yang terlibat dalam komponen manusia adalah seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas.

5. Prosedur

Seperti dokumentasi prosedur atau proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis.

Sehingga sangat dibutuhkan sistem informasi teknologi yang bermanfaat untuk membantu dan memudahkan bagian penmaru untuk melakukan kinerja yang baik.

3.2 Pengertian Sistem Informasi Penmaru

Sistem informasi penmaru adalah sistem yang berfungsi untuk pengolaan data calon mahasiswa. Sistem ini bersifat client-server karena menggunakan database MySQL sehingga untuk mengembangkan jaringan akan lebih mudah untuk diimplementasikan.

3.3 Analisa dan Perancangan Sistem

Menurut Jogiyanto (1999: 129) Analisa Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permaslahan-permaslahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

STIKOM

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, yaitu:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah..

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganilisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

3.3.1 System Flow

System flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk

menggambarkan sistem secara pisikal (Tavri D. Mahyuzir, 1997: 41).

Terdapat beberapa simbol yang digunakan untuk merancang sebuah desain dari sistem, simbol-simbol system flowchart tersebut dapat dilihat pada tabel 3.1

Tabel 3.1 Simbol-Simbol System Flow

Simbol Keterangan/ Fungsi

Terminator

Sebagai tanda dimulainya jalan proses sistem ataupun tanda akhir dari sebuah pengerjaan suatu sistem.

Manual Operation

Menggambarkan sebuah proses kerja manual.

STIKOM

Simbol Keterangan/ Fungsi Document

Document merupakan simbol dari dokumen yang

berupa kertas laporan, surat-surat, memo, maupun arsip-arsip secara fisik.

Process

Merupakan sebuah bentuk kerja sistem yang dilakukan secara terkomputerisasi.

Database

Database digunakan sebagai media penyimpanan

data yang bersifat komputerisasi. Decision

Merupakan operator logika digunakan sebagai penentu keputusan dari suatu permintaan atau proses dengan dua nilai, benar atau salah.

Manual Input

Melakukan proses input ke dalam database melalui keyboard.

Off-line Storage

Merupakan media penyimpanan dokumen secara manual (arsip).

STIKOM

Simbol Keterangan/ Fungsi On-page Reference

Merupakan simbol untuk menghubungkan bagan desain sebuah sistem apabila hubungan arus data yang ada letaknya terlalu jauh.

Off-page Reference

Simbol ini digunakan apabila arus data yang ada dilanjutkan ke halaman yang berbeda.

Paper Tape

Merupakan simbol yang umumnya menggantikan bentuk penggambaran jenis pembayaran yang digunakan (misal: uang) dalam transaksi yang ada pada sistem yang dirancang.

3.3.2 Data Flow Diagram

Menurut Tavri D. Mahyuzir (1997: 41) Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logikal. Gambaran ini memberikan keuntungan yaitu memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang komputer utnuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan.

Melalui suatu teknik analisa data terstruktur yang disebut Data Flow Diagram penganalis sistem dapat mempresentasikan proses-proses data di dalam organisasi. Pendekatan aliran data menekankan logika yang mendasari sistem, dengan

STIKOM

menggunakan kombinasi dari empat simbol, penganalis sistem dapat menciptakan suatu gambaran proses-proses yang bias menampilkan dokumentasi sistem yang solid (Kendall, 2010: 263)

Simbol-simbol yang digunakan dalam mendeskripsikan DFD dapat dilihat pada tabel 3.2

Tabel 3.2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram

Simbol Keterangan/ Fungsi

Simbol Entitas Eksternal/ Terminator Menggambarkan asal atau tujuan data. Simbol Persegi/ Lingkaran

Menggambarkan entitas atau proses dimana aliran data masuk ditransformasikan ke aliran data keluar. Simbol File/ Data Store

Menggambarkan tempat aliran data disimpan, Simbol Aliran Data

Menggambarkan aliran data.

3.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambaran pada sistem dimana di

dalamnya terdapat hubungan antara entity beserta relasinya. Entity merupakan sesuatu yang ada dan terdefinisikan didalam suatu organisasi, dapat abstrak dan nyata. Untuk setiap entity biasanya mempunyai attribute yang merupakan ciri entity

STIKOM

tersebut. Relasi adalah hubungan antar entity yang berfungsi sebagai hubungan yang mewujudkan pemetaan antar entity.

Leman (1998: 28) menyatakan bahwa ERD adalah diagram yang berfungsi untuk menggambarkan sistem yang terdiri dari hubungan entitas.

Untuk menggambarkan sebuah ERD digunakan beberapa simbol. Pada dasarnya ada 3 (tiga) simbol yang digunakan, yaitu:

a. Entity

Entity merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entity ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

b. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

c. Hubungan/ Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

1. One to One

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

STIKOM

2. One to Many

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

3. Many to Many

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. Begitu juga pada entitas B, dapat berhubungan dengan banyak entitas A.

ERD ini diperlukan agar dapat menggambarkan hubungan antar entity dengan jelas, dapat menggambarkan batasan jumlah entity dan partisipasi antar entity, mudah dimengerti pemakai dan mudah disajikan oleh perancang database. Untuk itu ERD dibagi menjadi dua jenis model, yaitu:

a. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) adalah jenis model data yang

menggambarkan hubungan antar tabel secara konseptual.

b. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) adalah jenis model data yang menggambarkan

hubungan antar tabel secara fisikal.

3.4 Program Penunjang

Untuk membuat sistem informasi penmaru melalui kriteria lulusan sekolah dari luar Pondok Pesantren Mamba’us Sholihin Suci Manyar Gresik, dibutuhkan

STIKOM

beberapa perangkat lunak untuk memudahkan perancangan desain maupun sistem. Perangkat Lunak tersebut antara lain:

3.4.1 Power Designer

Power Designer merupakan suatu tool berupa software untuk mendesain sistem dan rancangan ERD yang dikembangkan oleh Sybase Inc. Terdapat dua model, yaitu Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

3.4.2 Microsoft Visual Basic.Net 2008

Menurut Yuswanto dan Subari (2010: 1) Microsoft Visual Basic .Net adalah salah satu pemrograman yang tergabung dalam Microsoft Visual Studio.

Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI – Graphical User Interface). Visual Basic merupakan event-driven programming (pemprograman terkendali kejadian) artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa

event atau kejadian tertentu (tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain). Ketika event

terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event (prosedur event) akan dijalankan (Ario Suryo Kusumo, 2000: 1).

3.4.3 SQL Server 2005

Menurut Evangelos Petrousos (2002: 4) SQL Server adalah sebuah Database

Management System dari Microsoft.

SQL Server 2005 Express Edition adalah sebuah database relasional yang dirancang untuk mendukung aplikasi dengan arsitektur client/server, dimana database

STIKOM

terdapat pada komputer pusat yang disebut server dan informasi digunakan secara bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer lokalnya yang disebut dengan client (Jose Ramalho, 2001: 1).

SQL Server 2005 memiliki kemudahan dalam pemakaiannya, bisa dilihat mulai dari antar muka program setup yang memandu pengguna dalam melalui proses instalasi. Tool berbasis GUI (graphical user interface) yang hadir menyertai SQL Server 2005 Express Edition memang sangat minim, hanya ada SQL Server Configuration Manager dan SQL Server Surface Area Configuration. Akan tetapi, kita bisa men-download tool untuk mengelola instance database SQL Server 2005 Express Edition, yaitu SQL Server Management Studio Express Edition (SSMS-EE), secara cuma-cuma integrasi yang sangat erat antara SQL Server 2005 Express Edition dengan Visual Studio 2008 juga akan sangat membantu kita dalam mengembangkan aplikasi database.

SQL Server 2005 Express Edition menggunakan engine database dan API untuk mengakses data yang sama seperti versi SQL Server 2005 lainnya. Perbedaannya, antara lain adalah:

1. Tidak ada dukungan untuk fitur-fitur yang dibutuhkan oleh kalangan enterprise. 2. Hanya mendukung satu processor.

3. Memory untuk buffer pool dibatasi hingga 1 GB. 4. Ukuran maksimal database dibatasi sampai 4 GB saja.

Absennya fitur-fitur untuk kalangan enterprise seperti high availability dan

business intelligence di SQL Server 2005 Express Edition bukanlah masalah besar,

karena aplikasi yang dikembangkan di atas SQL Server 2005 Express Edition dapat

STIKOM

bekerja secara seamless di SQL Server 2005 Workgroup Edition, Standard Edition, dan tentunya juga di SQL Server 2005 Enterprise Edition. Dengan demikian,

scalability dari aplikasi database yang dikembangkan menggunakan SQL Server

2005 meneruskan tradisi dalam menghadirkan produk database yang mudah dipakai dan tersedia untuk semua kalangan, Microsoft menghadirkan SQL Server 2005 Express Edition sebagai produk penerus Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000). Sebagai produk yang disediakan secara cuma-cuma, apa saja kelebihan dan kekurangannya Express Edition dapat terjamin dan implementasinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan saat ini.

3.5 Database

Menurut Yuswanto (2005:2), database merupakan sekumpulan data yang berisi informasi yang saling berhubungan. Pengertian ini sangat berbeda antara

database Relational dan Non Relational. Pada database Non Relational, sebuah

database hanya merupakan sebuah file.

Database adalah sebuah obyek yang kompleks utnuk menyimpan informasi yang terstruktur, yang diorganisir dan disimpan dalam suatu cara yang mengizinkan pemakainya dapat mengambil informasi dengan cepat dan efisien (Evangelos Petrousos 2002: 4).

Suatu database dapat menjadi sumber data bersama bagi banyak pemakai komputer sesuai dengan kebutuhan pada saat yang bersamaan. Artinya pada saat yang sama, pemakai komputer lain dapat menambah, mengubah atau menghapus data dari dalam database.

STIKOM

24 4.1 Analisa Sistem

Analisa sistem adalah proses mengidentifikasi serta proses mengevaluasi permasalahan untuk menemukan solusi dari permasalahan tersebut. Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru pada INKAFA.

Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada INKAFA, pada proses penyimpanan data yaitu menggunakan aplikasi berupa program Microsoft Excel. Sedangkan proses penempatan jurusan mahasiswa baru masih menggunakan sistem manual yaitu dengan menyeleksi data penilaian secara satu persatu. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penempatan jurusan tersebut. Ada terjadi kesalahan dalam proses penempatan jurusan tersebut yaitu beberapa calon mahasiswa masuk pada jurusan yang kurang tepat karena penempatan jurusan yang masih bersifat manual sehingga masih dapat di negosiasikan apabila calon mahasiswa kurang berminat dengan jurusan yang ditentukan, sehingga hal tersebut dapat merubah kedudukan jumlah mahasiswa yang terdaftar pada suatu jurusan tertentu, sedangkan hasil tersebut tidak dapat dipertanggung jawabkan kepada siapapun.

Adapun informasi yang dapat ditampilkan dari Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru adalah penempatan jurusan yang diambil dari data-data calon mahasiswa, nilai, jurusan dan kuota.

STIKOM

4.2 Desain Sistem

Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan Desain Input/Ouput.

4.2.1 Document Flow

Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke

bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar.

STIKOM

Document Flow

Penmaru Rektor Calon Mahasiswa

START

Membeli Formulir Formulir Pendaftaran

Mengisi Formulir

Formulir Pendaftaran Terisi

Melampirkan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan

yang ditentukan

Dokumen berupa 2 lembar fotokopi DANEM/STK/STL/ SKHUN dan Pas foto Warna

Penerimaan Data Calon Mahasiswa

Nomer Peserta Tes 1 Nomer Peserta Tes

2 Nomer Peserta Tes

Melakukan Tes umum dan Bahasa

Melakukan Tes Baca Kitab Jawaban Tes Umum

dan Tes Bahasa Menilai Tes umum _{dan Tes Bahasa}

Menilai Tes Baca Kitab Nilai Tes Umum

dan Tes Bahasa

Nilai Tes Baca Kitab 1 Nilai Tes Baca Kitab

2 Nilai Tes Baca Kitab

2 Menempatkan Jurusan Quota? Membuat Laporan Data Mahasiswa Pilihan Jurusan1 Data Mahasiswa Pilihan Jurusan2 Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan2

Laporan Mahasiswa Baru 2 Laporan Mahasiswa Baru

1 Laporan Mahasiswa Baru

2

FINISH

Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKOM

4.2.2 System Flow

System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian

lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara garis besar.

A.1 System Flow Pendaftaran Pendaftaran

Penmaru CalonMahasiswa

Nomer Peserta Tes 1

Input Data Calon Mahasiswa START

Jurusan

Fakultas Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen

Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEM/ STL/SKHUN, Pas Photo Warna

FINISH

Nomer Peserta Tes 2 Nomer Peserta Tes

1 Data Calon Mahasiswa

Calon Mahasiswa Formulir

Pendaftaran

Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran

STIKOM

A.2 System Flow Pelaksanaan Tes

PelaksaanTes

Penmaru

Prodi

Hasil Tes Baca Kitab

2 START

Input Penilaian Tes Umum dan Tes

Bahasa

Simpan Penilaian Tes Tulis dan Tes Bahasa

Niliai Tes Umum Niliai Tes

Bahasa

Hasil Tes Baca Kitab

1

Hasil Tes Baca Kitab

1

Niliai Tes Baca Kitab Simpan PenilaianTes

Baca Kitab Input Penilaian Hasil Tes Baca

Kitab

END

Gambar 4.3 System Flow Tes

STIKOM

A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu

Penmaru

start

Data Nilai Tes Calon Mahasiswa

Seleksi Jurusan

Quota Nilai Tes Umum

Nilai Tes Bahasa Nilai Tes Baca Kitab Detail Pilihan Jurusan? Pendididkan Agama Islam Data Pilihan Jurusan1 Pilihan Jurusan1 Quota PAI? Nilai Tes Umum?

≤160

100-75 Akhwal Al-Syaksiyah Quota ASH? Nilai Tes Umum? ≤40 100-75 Komunikasi dan Penyiaran Islam

Muamalah Pendidikan

Bahasa Arab Quota MML?

Nilai Tes Umum?

≤40 _≤

40 100-75 Nilai Tes Umum? Quota KPI? 100-75 Nilai Tes Bahasa? Quota PBA? ≤40 100-75 Tafsir Hadits ≤40 100-75 Nilai Tes Baca

Kitab?

Jurusan THD Quota THD?

1

>160 >40 >40

>40 >40 tidak tidak tidak tidak tidak tidak Jurusan Calon Mahasiswa 2 Simpan Data Calon Mhs PAI Data Calon Mhs PAI Cek Quota PAI? Melakukan Cek Ulang Quota

Data Fix Mhs PAI 160

<40

Nilai tertinggi jurusan kedua 40 Data Fix Mhs ASH

Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH Cek Quota ASH? Melakukan Cek Ulang Quota <40 40 Melakukan Cek Ulang Quota

Data Fix Mhs MML Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML? Data Calon Mhs MML <10

Nilai tertinggi jurusan kedua

Nilai tertinggi jurusan kedua

40 Data Fix Mhs KPI

Cek Quota KPI? Simpan Data Calon Mhs KPI Melakukan Cek Ulang Quota Data Calon Mhs KPI <40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota KPI? Data Calon Mhs KPI Simpan Data Calon Mhs KPI

Data Fix Mhs KPI 40 <40 40 <40 Melakukan Cek Ulang Quota Cek Quota THD?

Data Fix Mhs THD Data Calon

Mhs THD Simpan Data

Calon Mhs THD

Nilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan kedua

5

tidak >40

Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu

STIKOM

A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

Penmaru penuh 74-55 penuh 74-55 penuh penuh 74-55 74-55 penuh 74-55 penuh 74-55 Nilai Tes Bahasa? Komunikasi dan Penyiaran Islam Tafsir Hadits Quota PBA? Muamalah Quota KPI? Nilai Tes

Umum? Nilai Tes Baca _Kitab?

Quota MML? Akhwal Al-Syaksiyah Quota THD? Nilai Tes Umum? Quota ASH? Pilihan Jurusan2 Data Pilihan Jurusan2 Pendidikan Bahasa Arab Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Simpan Data Calon Mhs PAI Quota PAI? 1 Nilai Tes Umum? 3 <55 Tidak penuh <55 Tidak penuh <55 Tidak penuh <55 Tidak penuh <55 Tidak penuh <55Tidak penuh 2 ya Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PAI Tertinggi tidak Cek Quota PAI?

Data Fix Mhs PAI 40 4 <40 Simpan Data Calon Mhs ASH Data Calon Mhs ASH 69-55 ya tidak 10 <10 Seleksi Nilai ASH Tertinggi Cek Quota ASH? Butuh Nilai Tertinggi?

Data Fix Mhs ASH 10 Simpan Data Calon Mhs MML Cek Quota MML?

Data Fix Mhs MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs MML <10

Nilai tertinggi jurusan rekomendasi

10 Simpan Data Calon Mhs KPI Seleksi Nilai KPI Tertinggi Cek Quota KPI?

Data Fix Mhs KPI Data Calon Mhs

KPI

<10 ya _{Butuh Nilai}

Tertinggi? Butuh Nilai Tertinggi? tidak tidak 10 <10 tidak Seleksi Nilai PBA Tertinggi Cek Quota PBA?

Data Fix Mhs PBA Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PBA ya 10

Data Fix Mhs PBA Cek Quota PBA? Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs KPI ya ,10 Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi Nilai tertinggi jurusan rekomendasi

Nilai tertinggi jurusan rekomendasi

Nilai tertinggi jurusan rekomendasi

6

Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

STIKOM

A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori

Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori

Calon Mahasiswa Kaprodi

Penmaru

3

tertinggi

≤10

tertinggi tertinggi tertinggi terendah terendahterendah Nilai Tes Umum? Tafsir Hadits Komunikasi dan Penyiaran Islam Nilai Tes Bahasa? Pendidikan Bahasa Arab Muamalah Nilai Tes Umum? Pendididkan Agama Islam Pilihan Rekomendasi Akhwal Al-Syaksiyah

Nilai Tes Baca Kitab? Data Pilihan Tidak

Terkategori Nilai Tes Umum? 4 Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Akhlak Agama Islam Mapel Lain Nilai Tes Umum? tertinggi terendah

Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA

Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA

Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Fiqih Hukum Pidana Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Fiqiqh Muamalah Simpan Data Calon Mhs THD Simpan Data Calon Mhs PBA Simpan Data Calon Mhs KPI Bahasa Inggris Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Nilai Rapot Terakhir SMA

Terbaik?

Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA

Nilai Rapot Terakhir SMA

Terbaik?

Sortir Nilai Rapot Terakhir SMA Nilai Rapot Terakhir SMA Terbaik? Bahasa Arab Hafalan Qur’an Simpan Data Calon Mhs MML Simpan Data Calon Mhs PAI Simpan Data Calon Mhs ASH terendah terendah

Mapel Lain Mapel Lain

Mapel LainMapel Lain

Mapel Lain tidak Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI Seleksi Nilai PAI Tertinggi

Data Fix Mhs PAI

ya tidak Seleksi Nilai ASH Tertinggi

Data Fix Mhs ASH Butuh Nilai Tertinggi? Data Calon Mhs PAI ya tidak Data Fix Mhs

MML Seleksi Nilai MML Tertinggi Data Calon Mhs PAI Butuh Nilai Tertinggi? tidak Data Fix Mhs

KPI Butuh Nilai Tertinggi? Seleksi Nilai KPI Tertinggi Data Calon Mhs KPI tidak Butuh Nilai Tertinggi?

Data Fix Mhs PBA Seleksi Nilai PBA Tertinggi Data Calon Mhs PBA ya tidak Butuh Nilai Tertinggi?

Data Fix Mhs THD Data Calon Mhs THD Seleksi Nilai THD Tertinggi ya tertinggi ya ya 5 6 mahasiswa Cetak laporan Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 3 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 _Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru 2 END

Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori.

STIKOM

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

DFD menunjukkan aliran data dalam penmaru. Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram lalu dilanjutkan dengan DFD Level 0 dan yang terakhir adalah Level 1.

A.1 Context Diagram

Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram. Context Diagram dari sistem informasi penerimaan mahasiswa baru, memiliki tiga entitas yang, yaitu calon mahasiswa baru, rektor, dan petugas (penmaru).

DataJurusan

DataNilaiTesBacaKitab LaporanMahaiswaFix

DataMahasisw aFix

DataNilaiTesBahasa

DataNilaiTesUmum DataFakultas DataQuota

DataCalonMahasisw a

DataHasilTesBahasa

FormulirPendaf taranTerisi DataPersyaratan DataHasilTesUmum

Inf ormasiPenempatanJurusan NomerPesertaTes

0

SistemInf ormasiPenerimaanMahasisw aBaruB erasalDariDalamPondokPesantrenMambausS

oli

+

CalonMahasisw a

Kaprodi

Penmaru

Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKOM

B.1 DFD Level 0

Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari context diagram yang disebut DFD Level 0. Pada DFD Level 0 ini terdapat 4 proses turunan dari proses global, yaitu proses pendaftaran, proses tes, proses seleksi dan proses laporan.

DataNilaiUmum DataNilaiBacaKitab DataNilaiUmum DataNilaiBacaKitab DataNilaiBahasa DataNilaiBahasa DataMahasisw aFix DataMahasisw aFix DataJmlQuotaTerpilih DataPilihanJurusanCalonMhs DataPilihanFakultasCalonMhs DataQuota DaftarJurusan DaftarFakultas DataJmlQuotaTerpilih DataPilihanJurusanCalonMhs DataPilihanFakultasCalonMhs DataCalonMahasisw a DataFakultas DataQuota DataJurusan LaporanMahaiswaFix DataCalonMahasisw a DataMahasisw aFix DataNilaiTesBacaKitab DataPersyaratan InformasiPenempatanJurusan DataHasilTesBahasa DataHasilTesUmum NomerPesertaTes FormulirPendaftaranTerisi CalonMahasisw a Penmaru Kaprodi 1 Pendaftaran 2 Tes + 3 Seleksi 4 Laporan

1 CalonMahasisw a

2 Fakultas

3 Jurusan

4 Quota

5 Mahasisw a 6 Nilai

Gambar 4.8 DFD Level 0

STIKOM

C.1 DFD Level 1

Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari DFD Level 0 yang disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 3 proses turunan dari proses tes, yaitu proses tes umum, proses tes bahasa, dan proses tes baca kitab. Dapat dilihat pada gambar 4.9

DataNilaiUmum

DataNilaiBacaKitab DataNilaiTesBacaKitab DataHasilTesUmum

DataHasilTesBahasa DataNilaiBahasa

CalonMahasisw a

Kaprodi 6 Nilai

1 TesUmum

2 TesBahasa

3 TesBacaKitab

Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Tes 4.2.4 Entyti Reationship Diagram (ERD)

ERD dari sistem informasi penmaru terdiri dari CDM dan PDM dari sistem yang dirancang yang akan dijelaskan pada gambar 4.10 dan gambar 4.11.

STIKOM

menempati menjalani memiliki membatasi menentukan menetapkan memilih CalonMahasiswa ID_Calon Nama_Calon Tempat_Lahir_Calon Tanggal_Lahir_Calon JK_Calon Kewarganegaraan Agama Status_Calon Nama_Jalan_Calon Kecamatan_Calon Propinsi_Calon Kota_Calon Tahun_Lulus Nomer_Ijazah Nomer_Seri_Ijazah Bahasa_Inggris Bahasa_Arab Komputer Asal_Biaya_Study Nama_Ayah_Calon Nama_Ibu_Calon Nama_Jalan_Ortu_Calon Kecamatan_Ortu_Calon Propinsi_Ortu_Calon Kota_Ortu_Calon Pendidikan_Ayah Pendidikan_Ibu Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Status_Terdaftar Status_Mahasiswa Nilai_Akhlak_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Muamalah Nilai_Bahasa_Inggris Nilai_Bahasa_Arab Nilai_Hafalan_Quran Seleksi Fakultas ID_Fakultas Nama_Fakultas Jurusan ID_Jurusan Nama_Jurusan Quota Quota Total Mahasiswa NIRM Nama JK Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Kewarganegaraan Agama Status Nama_Jalan Kecamatan Propinsi Kota Tahun_Lulus Nomer_Ijazah Nomer_Seri_Ijazah Bahasa_Inggris Bahasa_Arab Komputer Asal_Biaya_Study Nama_Ayah Nama_Ibu Nama_Jalan_Ortu Kecamatan_Ortu Propinsi_Ortu Kota_Ortu Pendidikan_Ayah Pendidikan_Ibu Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Status_Terdaftar Status_Mahasiswa Nilai_Akhlak_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Nilai_Fiqih_Muamalah Nilai_Bahasa_Inggris Nilai_Bahasa_Arab Nilai_Hafalan_Quran Periode ID_Perode Tahun_Masuk Tes Umum Bahasa BacaKitab

Gambar 4.10 CDM Sistem Informasi Penmaru.

STIKOM

ID_JURUSAN = ID_JURUSAN

ID_CALON = ID_CALON ID_FAKULTAS = ID_FAKULTAS

ID_JURUSAN = ID_JURUSAN

ID_PERODE = ID_PERODE ID_PERODE = ID_PERODE

ID_CALON = ID_CALON ID_JURUSAN = ID_JURUSAN

CALONMAHASISWA ID_CALON varchar(9) NAMA_CALON varchar(35) TEMPAT_LAHIR_CALON varchar(30) TANGGAL_LAHIR_CALON date JK_CALON char(1) KEWARGANEGARAAN char(3) AGAMA char(10) STATUS_CALON varchar(30) NAMA_JALAN_CALON varchar(40) KECAMATAN_CALON varchar(20) PROPINSI_CALON varchar(20) KOTA_CALON varchar(20) TAHUN_LULUS integer NOMER_IJAZAH varchar(20) NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20) BAHASA_INGGRIS varchar(10) BAHASA_ARAB varchar(10) KOMPUTER varchar(10) ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50) NAMA_AYAH_CALON varchar(20) NAMA_IBU_CALON varchar(20) NAMA_JALAN_ORTU_CALON varchar(40) KECAMATAN_ORTU_CALON varchar(20) PROPINSI_ORTU_CALON varchar(20) KOTA_ORTU_CALON varchar(20) PENDIDIKAN_AYAH varchar(20) PENDIDIKAN_IBU varchar(20) PEKERJAAN_AYAH varchar(20) PEKERJAAN_IBU varchar(20) STATUS_TERDAFTAR varchar(20) STATUS_MAHASISWA varchar(10) NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_HUKUM_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_MUAMALAH integer NILAI_BAHASA_INGGRIS integer NILAI_BAHASA_ARAB integer NILAI_HAFALAN_QURAN integer SELEKSI integer FAKULTAS ID_FAKULTAS char(3) NAMA_FAKULTAS varchar(35) JURUSAN ID_JURUSAN char(3) ID_FAKULTAS char(3) NAMA_JURUSAN varchar(35) QUOTA ID_PERODE varchar(3) ID_JURUSAN char(3) QUOTA integer TOTAL integer MAHASISWA NIRM varchar(23) ID_PERODE varchar(3) ID_JURUSAN char(3) NAMA varchar(35) JK varchar(30) TEMPAT_LAHIR varchar(30) TANGGAL_LAHIR date KEWARGANEGARAAN char(3) AGAMA char(10) STATUS varchar(30) NAMA_JALAN varchar(40) KECAMATAN varchar(20) PROPINSI varchar(20) KOTA varchar(20) TAHUN_LULUS integer NOMER_IJAZAH varchar(20) NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20) BAHASA_INGGRIS varchar(10) BAHASA_ARAB varchar(10) KOMPUTER varchar(10) ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50) NAMA_AYAH varchar(20) NAMA_IBU varchar(20) NAMA_JALAN_ORTU varchar(40) KECAMATAN_ORTU varchar(20) PROPINSI_ORTU varchar(20) KOTA_ORTU varchar(20) PENDIDIKAN_AYAH varchar(20) PENDIDIKAN_IBU varchar(20) PEKERJAAN_AYAH varchar(20) PEKERJAAN_IBU varchar(20) STATUS_TERDAFTAR varchar(20) STATUS_MAHASISWA varchar(10) NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integer NILAI_FIQIH_HUKUM integer NILAI_FIQIH_MUAMALAH integer NILAI_BAHASA_INGGRIS integer NILAI_BAHASA_ARAB integer NILAI_HAFALAN_QURAN integer PERIODE ID_PERODE varchar(3) TAHUN_MASUK integer TES ID_CALON varchar(9) UMUM integer BAHASA integer BACAKITAB integer MEMILIH ID_JURUSAN char(3) ID_CALON varchar(9)

Gambar 4.11 PDM Sistem Informasi Penmaru. 4.2.5 Struktur Tabel

Pada kerja praktek ini digunakan SQL Server sebagai Relational

Database Management System (RDBMS) sebagai penyimpan data. Berikut ini

adalah struktur table sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA

STIKOM

A. Tabel Calon Mahasiswa

Nama Tabel : Calon Mahasiswa Primary Key : ID_Calon

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data calon mahasiswa Tabel 4.1 Calon Mahasiswa

No Nama Tipe

Data

Panjang

Data Constraint

1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key

2 Nama_Calon Varchar 35

3 Tempat_Lahir_Calon Varchar 30

4 Tanggal_Lahir_Calon Date 200

5 JK_Calon Char 1

6 Kewarganegaraan Char 3

7 Agama Char 10

8 Status_Calon Varchar 30

9 Nama_Jalan_Calon Varchar 40

10 Kecamata_Calon Varchar 20

11 Propinsi_Calon Varchar 20

12 Kota_Calon Varchar 20

13 Tahun_Lulus Integer

14 Nomer_Ijazah Varchar 20

15 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20

16 Bahasa_Inggris Varchar 10

17 Bahasa_Arab Varchar 10

18 Komputer Varchar 10

19 Asal_Biaya_Study Varchar 50

20 Nama_Ayah_Calon Varchar 20

21 Nama_Ibu_Calon Varchar 20

22 Nama_Jalan_Ortu_Calon Varchar 40 23 Kecamatan _Ortu_Calon Varchar 20 24 Propinsi_Ortu_Calon Varchar 20

25 Kota_ Ortu _Calon Varchar 20

26 Pendidikan_Ayah Varchar 20

27 Pendidikan_Ibu Varchar 20

28 Pekerjaan_Ayah Varchar 20

29 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20

30 Status_Terdaftar Varchar 20

31 Status_Mahasiswa Varchar 20

32 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer 33 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer

STIKOM

No Nama Tipe Data

Panjang

Data Constraint 34 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer

35 Nilai_Bahasa_Inggris Integer 36 Nilai_Bahasa_Arab Integer 37 Nilai_Hafalan_Quran Integer

38 Seleksi Integer

B. Tabel Fakultas

Nama Tabel : Fakultas Primary Key : ID_ Fakultas Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data fakultas Tabel 4.2 Fakultas

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_ Fakultas Char 3 Primary Key

2 Nama_ Fakultas Varchar 35

C. Tabel Jurusan

Nama Tabel : Jurusan Primary Key : ID_ Jurusan Foreign Key : ID_ Fakultas

Fungsi : Menyimpan data jurusan Tabel 4.3 Jurusan

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key

2 ID_ Fakultas Char 3 Foreign Key

3 Nama_ Jurusan Varchar 35

STIKOM

D. Tabel Quota

Nama Tabel : Quota Primary Key : ID_Periode Foreign Key : ID_Jurusan

Fungsi : Menyimpan data quota Tabel 4.4 Quota

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key

2 ID_Jurusan Char 3 Primary Key

3 Quota Integer

4 Total Integer

E. Tabel Memilih

Nama Tabel : Memilih

Primary Key : ID_Jurusan dan ID_Calon Foreign_Key : -

Fungsi : Menyimpan data pilihan jurusan Tabel 4.5 Memilih

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key

2 ID_ Calon Varchar 9 Primary Key

STIKOM

F. Tabel Tes

Nama Tabel : Tes Primary Key : ID_Tes

Foreign_Key : ID_Calon dan NIRM Fungsi : Menyimpan data tes

Tabel 4.6 Tes

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key

2 Umum Integer

3 Bahasa Integer

4 Baca Kitab Integer

G. Tabel Periode

Nama Tabel : Periode Primary Key : ID_Periode Foreign_Key : -

Fungsi : Menyimpan data periode Tabel 4.7 Periode

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key

2 Tahun_Masuk Integer

STIKOM

H. Tabel Mahasiswa

Nama Tabel : Mahasiswa Primary Key : NIRM

Foreign_Key : ID_Periode dan ID_Jurusan Fungsi : Menyimpan data mahasiswa

Tabel 4.8 Mahasiswa

No Nama Tipe

Data

Panjang Data

Constraint

1 NIRM Varchar 23 Primary Key

2 ID_Periode Char 3 Foreign Key

3 ID_Jurusan Char 3 Foreign Key

4 Nama Varchar 35

5 JK Char 1

6 Tempat_Lahir Varchar 30

7 Tanggal_Lahir Date 200

8 Kewarganegaraan Char 3

9 Agama Char 10

10 Status Varchar 30

11 Nama_Jalan Varchar 40

12 Kecamata Varchar 20

13 Propinsi Varchar 20

14 Kota Varchar 20

15 Tahun_Lulus Integer

16 Nomer_Ijazah Varchar 20

17 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20

18 Bahasa_Inggris Varchar 10

19 Bahasa_Arab Varchar 10

20 Komputer Varchar 10

21 Asal_Biaya_Study Varchar 50

22 Nama_Ayah Varchar 20

23 Nama_Ibu Varchar 20

24 Nama_Jalan_Ortu Varchar 40

25 Kecamatan _Ortu Varchar 20

26 Propinsi_Ortu Varchar 20

27 Kota_ Ortu Varchar 20

28 Pendidikan_Ayah Varchar 20

29 Pendidikan_Ibu Varchar 20

30 Pekerjaan_Ayah Varchar 20

31 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20

32 Status_Terdaftar Varchar 20

33 Status_Mahasiswa Varchar 20

STIKOM

No Nama Tipe Data

Panjang Data

Constraint 34 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer

35 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer 36 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer 37 Nilai_Bahasa_Inggris Integer 38 Nilai_Bahasa_Arab Integer 39 Nilai_Hafalan_Quran Integer

4.3 Desain Input/Output

Pada tahap ini akan dilakukan perancangan desain input/output antara user dengan sistem. Berikut adalah desain input/output dari sistem informasi penmaru pada INKAFA Suci Manyar Gresik Jawa Timur.

4.3.1 Desain Form Login

Form Login digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi penmaru. Petugas penmaru dapat memasukkan username dan password yang telah ditentukan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form login, yaitu: tombol Login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi, tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login.

LOGIN

LOGIN

admin

******

Username

Password

Login Batal

Gambar 4.12 Desain Form Login

STIKOM

4.3.2 Desain Form Utama

Form ini adalah form yang akan muncul pertama kali setelah petugas selesai melakukan proses login. Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Pada form utama ini terdapat beberapa menu, yaitu: Menu Master digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan, Periode, Kuota Kelas, Jadwal Tes dan Mahasiswa, Menu Transaksi digunakan untuk menginputkan data-data transaksi dan Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan.

Menu Utama Menu Utama

Master Transaksi Laporan

Gambar 4.13 Desain Form Menu Utama

STIKOM

4.3.3 Desain Form Master Fakultas

Form Master Fakultas digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data fakultas. Berikut adalah fungsi tombol pada form fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas, tombol simpan digunakan untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan. tombol hapus digunakan untuk menghapus data fakultas.

Fakultas

Fakultas

Nama Fakultas

ID Jurusan ₀₁

Tarbiyah

Data Fakultas

Simpan Hapus

01

Pencarian Fakultas

Cari

Gambar 4.14 Desain Form Master Fakultas

STIKOM

4.3.4 Desain Form Master Jurusan

Form Master Jurusan digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data jurusan. Berikut adalah fungsi tombol pada form jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.

Jurusan

Jurusan

Nama Fakultas ID Jurusan Nama Jurusan

Tarbiyah 01 Data Jurusan

Pendidikan Agama Islam 10

Pencarian Jurusan

Cari

Simpan Hapus

Gambar 4.15 Desain Form Master Jurusan

STIKOM

4.3.5 Desain Form Master Periode

Form Master Periode digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data periode. Berikut adalah fungsi tombol pada form periode:

A. Tombol Cari

Tombol “Cari” digunakan untuk mencari data periode.

B. Tombol Simpan

Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan periode baru yang sudah

diinputkan. C. Tombol Hapus

Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus data periode.

Periode

Periode

Tahun Masuk

ID Periode _P01

2012 Data Periode

Simpan Hapus

2012 Pencarian Periode

Cari

Gambar 4.16 Desain Form Master Periode

STIKOM

4.3.6 Desain Form Pendaftaran

Digunakan untuk melakukan input data calon mahasiswa. Dalam Form Pendaftaran terdapat sepuluh bagian, yaitu:

A. Nomor Peserta

Nomor peserta akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar.

B. Biodata

Berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama.

C. Ijazah

Berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan.

D. Alamat Asal

Bagian ini berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal.

E. Data Orang Tua

Berisi data orang tua calon mahasiswa F. Nilai SMA

Bagian ini berisi data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu

STIKOM

memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih

Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.

G. Kemampuan Teknologi Informasi

Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer.

H. Kemampuan Bahasa

Terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahasa Inggris dan bahasa Arab.

I. Pilihan 1

Pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa. J. Pilihan 2

Pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.

Pada Form Pendaftaran terdapat dua buah tombol yang masing-masing tombol memiliki fungsi yang berbeda yaitu: tombol simpan yang berfungsi untuk menyimpan data calon mahasiswa yang telah diinputkan. Dan tombol hapus yang berfungsi untuk membersihkan layar apabila sudah terlanjur banyak menginputkan data calon mahasiswa.

STIKOM

Pendaftaran Pendaftaran

Nomor Peserta

No.Peserta CM2012001

Data Calon Mahasiswa

Biodata

Nama Razsaki

Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Provinsi Lahir Jawa Timur

Kota Lahir Surabaya

Status Belum Menikah Tanggal Lahir 1/1/1993

Tahun Lulus 2011 Asal Biaya Orang Tua Kewarganegaraan WNI

Agama Islam

Ijazah

No. STTB/Ijazah BWU8/W9U9/2011/MTS No. Seri Ijazah MT197

Alamat Asal

Nama Jalan

Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya

Indragiri

Data Orang Tua

Nama Ayah Santoso Nama Ibu Rosinta Nama Jalan

Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya

Indragiri

Pendidikan Orang Tua

Ayah S1 ibu Diploma

Pekerjaan Orang Tua

Ayah ABRI ibu Pegawai Swasta

Nilai SMA

Akhlak Agama Islam Fiqih Hukum Islam

87 75 Fiqih Muamalah Bahasa Inggris 60 88 Bahasa Arab Hafalan Al-Qur’an

90 83

Kemampuan Teknologi Informasi

Komputer Operator

Kemampuan Berbahasa

Ingggris Aktif Arab Mahir

Pilihan 1

Fakultas Ushuluddin Jurusan Tafsir Hadits

Pilihan 1

Fakultas Tarbiyah Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

Status Terdaftar

Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas

Status Mahasiswa

Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas Terdaftar sebagai mahasiswa

Simpan Hapus

Gambar 4.17 Desain Form Pendaftaran

4.3.7 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa

Digunakan untuk mencari data calon mahasiswa baru yang telah mendaftar. Terdapat tiga tombol pada form ini, yaitu: tombol cari untuk mencari data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Tombol batal untuk membatalkan perintah pencarian data. Dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan sebagai kata kunci dalam pencarian data.

Daftar Calon Mahasiswa Daftar Calon Mahasiswa Pencarian Calon Mahasiswa

Cari

Razsaki Batal

Hapus

Gambar 4.18 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa

STIKOM

4.3.8 Desain Form Nilai Tes

Form Nilai Tes digunakan untuk menginputkan nilai tes calon mahasiswa. Pada form ini terdapat dua buah tombol yaitu: tombol simpan untuk menyimpan data nilai yang telah diinputkan dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan namun belum disimpan.

Nilai Tes Nilai Tes

No. Peserta Nama

Umum

CM2012001 Razsaki Data Nilai

60

Simpan Hapus

Bahasa 87

Baca Kitab 81

Gambar 4.19 Desain Form Nilai Tes

4.3.9 Desain Form Seleksi

Digunakan untuk melakukan proses seleksi terhadap calon mahasiswa. terdapat dua buah tombol yaitu tombol proses yang digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan. Dan tombol simpan untuk menyimpan data hasil proses seleksi penempatan jurusan.

STIKOM

Seleksi Seleksi

Data Calon Mahasiswa 2012

Simpan Proses

Data Hasil Seleksi Data Mahasiswa Terkategori

Gambar 4.20 Desain Form Seleksi

4.3.10 Desain Form Laporan

Form Laporan digunakan untuk mencetak laporan penempatan calon mahasiswa baru.

Laporan

Laporan

Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru

Jurusan Tafsir Hadits

Periode 2012

Cetak

Gambar 4.21 Desain Form Laporan

STIKOM

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan dengan baik dalam penerapan sistem pada INKAFA.

4.4.1 Kebutuhan Sistem

Teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA Suci Manyar Gresik dibagi menjadi dua bagian yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. Berikut adalah perangkat lunak yang dibutuhkan:

A. Microsoft Visual Basic. NET 2008 B. Microsoft SQL Server 2005 C. Windows XP, atau windows 7

Dan berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA:

A. Processor: Dual-Core CPU

B. Keyboard C. Mouse D. Monitor E. Print

4.4.2 Hasil Impelmentasi

Implementasi yang dilakukan oleh analisa sistem dengan desain input output menghasilkan desain program Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru pada INKAFA Gresik.

STIKOM

4.5 Pembahasan Implementasi Sistem

Pembahasan implementasi sistem dilakukan supaya pengguna dapat mengerti cara pengimplementasian dari aplikasi yang telah dibuat.

4.5.1 Instalasi Aplikasi

Dalam tahap ini pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

A. Install SQL Server 2005

B. Microsoft Visual Basic. NET 2008

4.5.2 Penejelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini menjelaskan bagaiamana cara pemakaian aplikasi

“Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Institut KeIslaman Abdullah Faqih”. A. Form Login

Form Login ini digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Pengguna harus mengisi dengan benar username dan password supaya dapat menggunakan aplikasi ini. Pada Form Login tombol login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi. Dan tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login.

Gambar 4.22 Form Login

STIKOM

B. Menu Utama

Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Terdapat empat menu yaitu:

B.1. Menu File

Digunakan untuk melihat stautus pengguna, apakah sudah login atau belum.

B.2. Menu Master

Digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan, Periode, Kuota, User, dan Mahasiswa.

B.3. Menu Transaksi

Digunakan untuk menginputkan data-data transaksi List Calon, Test dan Seleksi.

B.4. Menu Laporan

Digunakan untuk menampilkan laporan.

Gambar 4.23 Menu Utama

STIKOM

C. Form Fakultas C.1 Form Data Fakultas

Digunakan untuk menginputkan data-data fakultas. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Fakultas, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan fakultas baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data fakultas. Berikut cara menambahkan fakultas baru, yaitu: ketikkan pada id_fakultas berapa nomor ID yang akan digunakan, lalu ketikkan nama fakultas kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.24 Form Data Fakultas

STIKOM

C.2 Form Cari Fakultas

Digunakan untuk mencari data fakultas. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama_fakultas pada bagian kolom, lalu ketikkan kata kunci dari fakultas yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data fakultas yang memiliki unsur kata kunci yang telah diinputkan.

Gambar 4.25 Form Cari Fakultas.

STIKOM

D. Form Jurusan D.1 Form Data Jurusan

Digunakan untuk menginputkan data-data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form jurusan: tombol baru digunakan untuk menambahkan jurusan baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan. Cara kerjanya adalah klik pada kolom isian nama fakultas, pilih fakultas apa yang akan digunakan, ketikkan id jurusan lalu ketikkan nama jurusan yang akan ditambahkan kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.26 Form Data Jurusan.

STIKOM

D.2 Form Cari Jurusan

Digunakan untuk mencari data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama jurusan pada bagian kolom, langkah kedua ketikkan kata kunci dari jurusan yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data jurusan yang memiliki unsur kata kata kunci yang sudah diinputkan.

Gambar 4.27 Form Cari Jurusan.

STIKOM

E. Form Periode E.1 Form Data Periode

Digunakan untuk menginputkan data tahun masuk calon mahasiswa baru. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form periode: tombol baru digunakan untuk menambahkan periode baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data periode. Cara kerjanya adalah klik pada kolom tahun, lalu klik tombol simpan untuk menyimpan periode yang baru.

Gambar 4.28 Form Data Periode.

STIKOM

E.2 Form Cari Periode

Digunakan untuk mencari data periode. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Periode, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data periode dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Penggunaan Form Cari Fakultas adalah mengetikkan kata kunci lalu tekan tombol cari, jika ingin menghentikan perintah pencarian maka klik tombol batal.

Gambar 4.29 Form Cari Periode

STIKOM

F. Form Kuota F.1 Form Data Kuota

Digunakan untuk menginputkan data-data ketentuan jumlah calon mahasiswa pada tiap-tiap jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form kuota, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan kuota baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan kuota baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data kuota. Langkah pertama dalam menggunakan form ini adalah klik pada nama jurusan yang akan mengalami perubahan kuota, lalu inputkan jumlah kuota yang diinginkan pada kotak isian yang dapat diisi, kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.30 Form Data Kuota.

STIKOM

F.2 Form Cari Kuota

Digunakan untuk mencari data kuota. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Kuota, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data kuota dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Kuota adalah memilih pilihan pada kolom, berdasarkan ketentuan apa kita mencari kuota yang diperlukan. Pada contoh pencarian kuota berdasarkan total, yaitu total calon mahasiswa yang sudah masuk pada jurusan tersebut. Kemudian ketikkan kata kunci dan selanjutnya klik tombol cari, jika ingin membatalkan pencarian maka klik tombol batal.

Gambar 4.31 Form Cari Kuota.

STIKOM

G. Form Pengguna G.1 Form Data Pengguna

Digunakan untuk menginputkan data-data pengguna aplikasi ini. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form user, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan user baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan user baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data user.

Gambar 4.32 Form Data Pengguna.

STIKOM

H. Form Mahasiswa H.1 Form Data Mahasiswa

Digunakan untuk merubah data mahasiswa apabila terjadi kesalahan.

Gambar 4.33 Form Data Mahasiswa.

H.2 Form List Mahasiswa

Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah lengkap beserta tempat di jurusan mana mereka ditempatkan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form mahasiswa, yaitu: tombol cari, digunakan untuk mencari nama calon mahasiswab. Tombol batal digunakan untuk membatalkan pencarian. tombol hapus digunakan untuk menghapus mahasiswa.

Gambar 4.34 Form List Mahasiswa.

STIKOM

I. Form Registrasi

I.1 Data Calon Mahasiswa

Digunakan untuk menginputkan data calon mahasiswa. Di dalam Form Registrasi terdapat sepuluh bagian, yaitu: yang pertama adalah bagian nomor peserta yang akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar. Yang kedua adalah bagian biodata yang berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama. Yang ketiga adalah bagian ijazah yang berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan. Yang keempat adalah bagian alamat asal yang berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal. Yang kelima adalah bagian data orang tua yang berisi data orang tua calon mahasiswa. yang keenam adalah bagian nilai SMA yang berisi tentang data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum

Islam, Fiqih Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.

INKAFA menetapkan ketentuan untuk penempatan jurusan yang dilihat dari nilai akhir SMA yang terbaik. Berikut adalah ketentuan yang dibuat: untuk nilai mata

STIKOM

pelajaran terbaik Akhlak Agama Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan Agama Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Hukum Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Akhwal Al-Syaksiyah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Muamalah mahasiswa dapat masuk pada jurusan Muamalah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Inggris calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Arab mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan

Bahasa Arab dan untuk nilai mata pelajaran terbaik Hafalan Qur’an calon

mahasiswa dapat masuk pada jurusan Tafsir Hadits. Yang ketujuh adalah bagian kemampuan teknologi informasi. Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer. Yang delapan adalah bagian Kemampuan Bahasa, terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahas Inggris dan bahasa Arab. yang masing-masing memiliki empat pilihan dalam kemampuan bahasa yaitu tidak bias, pasif, aktif dan mahir. Yang kesembilan adalah bagian pilihan satu yang diisi dengan pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa. Yang kesembilan adalah bagian pilihan dua yang diisi dengan pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.

Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Calon Mahasiswa: tombol simpan digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa baru, tombol bersih untuk membersihkan tampilan data.

STIKOM

Gambar 4.35 Form Data Calon Mahasiswa.

I.2 Form List Calon Mahasiswa

Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form list calon mahasiswa: tombol cari digunakan untuk mencari nama calon mahasiswa, tombol batal digunakan untuk membatalkan pencarian dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data calon mahasiswa.

STIKOM

Gambar 4.36 Form List Calon Mahasiswa.

J. Form Nilai J.1 Form Data Nilai

Digunakan untuk menginputkan data nilai tes calon mahasiswa yang terdiri dari tes umum, tes bahasa, dan tes baca kitab. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form nilai, yaitu: tombol baru digunakan untuk menginputkan data nilai calon mahsiswa, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data nilai calon mahasiswa baru dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data nilai calon mahasiswa.

STIKOM

Gambar 4.37 Form Data Nilai.

J.2 Form Cari Nilai

Digunakan untuk mencari data nilai berdasarkan nama calon dan id calon. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Nilai, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data nilai calon mahasiswa dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Nilai adalah memilih pilihan pada bagian kolom, kita ingin mencari nilai calon mahasiswa berdasarkan nama calon atau id calon, kemudian langkah kedua ketikkan kata kunci dari yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data jurusan yang memiliki unsur kata kata kunci yang sudah diinputkan.

STIKOM

Gambar 4.38 Form Cari Nilai.

K. Form Seleksi

Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan. K.1 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi

Pada form ini berisi seluruh data calon mahasiswa yang akan diseleksi.

STIKOM

Gambar 4.39 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi

K.2 Data Hasil Seleksi

Berisi data calon mahasiswa yang masuk pada jurusan pertama dan kedua.

Gambar 4.40 Form Data Hasil Seleksi

K.3 Data Mahasiswa Terkategori

Berisi data calon mahasiswa yang tidak masuk pada pilihan jurusan kesatu dan kedua, sehingga masuk pada pilihan jurusan terkategori.

STIKOM

Gambar 4.41 Form Data Mahasiswa Terkategori

Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan. Tombol proses digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan.

L. Form Laporan Mahasiswa

Digunakan untuk mencetak laporan mahasiswa yang diterima. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form laporan mahasiswa, yaitu: tombol cetak digunakan untuk mencetak laporan dalam format laporan dan tombol excel Digunakan untuk mencetak laporan dalam format excel.

STIKOM

Gambar 4.42 Form Laporan Mahasiswa

L.1 Laporan Jurusan Pendidikan Agama Islam

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Pendidikan Agama Islam.

Gambar 4.43 Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam

STIKOM

Gambar 4.44 Lanjutan Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam

STIKOM

L.2 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Pendidikan Bahasa Arab.

Gambar 4.45 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

STIKOM

L.3 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Akhwal Al-Syaksiyah.

Gambar 4.46 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah

STIKOM

L.4 Laporan Jurusan Mu’amalat

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan

Mu’amalat.

Gambar 4.47 Laporan Jurusan Mu’amalat

STIKOM

L.5 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam.

Gambar 4.48 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam

STIKOM

L.6 Laporan Jurusan Tafsir Hadits

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Tafsir Hadits.

Gambar 4.49 Laporan Jurusan Tafsir Hadits

STIKOM

M. Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

Menampilkan jumlah mahasiswa pada setiap jurusan dan total seluruh mahasiswa yang diterima.

Gambar 4.50 Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

STIKOM

N. Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus

digunakan untuk menampilkan data calon mahasiswa yang tidak lulus tes yang diselenggarakan oleh INKAFA.

Gambar 4.51 Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus.

STIKOM

STIKOM

83

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil kerja praktek di INKAFA dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Pengambilan keputusan dalam menempatkan calon mahasiswa pada jurusan yang tepat menjadi lebih cepat dan mudah.

2. Memperkecil penilaian yang bersifat subyektif pada saat melakukan seleksi penempatan jurusan.

3. Laporan data penmaru dapat disajikan dengan mudah dan dalam bentuk yang lebih jelas.

5.2 Saran

1. Sebaiknya aplikasi ini ditambahkan atau dibuat dengan versi yang lain yaitu dengan Aplikasi web, jadi bisa membantu calon mahasiswa baru yang ingin mendaftar di INKAFA.

2. Pengembangan sistem informasi diharapkan menjadi lebih kompleks dan bias mencakup tugas lainnya lebih rinci seperti ditambahkannya aplikasi keuangan yang saling berhubungan dengan sistem penerimaan mahasiswa baru.

STIKOM

L.6 Laporan Jurusan Tafsir Hadits

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Tafsir Hadits.

Gambar 4.49 Laporan Jurusan Tafsir Hadits

STIKOM

80

M. Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

Menampilkan jumlah mahasiswa pada setiap jurusan dan total seluruh mahasiswa yang diterima.

Gambar 4.50 Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

STIKOM

N. Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus

digunakan untuk menampilkan data calon mahasiswa yang tidak lulus tes yang diselenggarakan oleh INKAFA.

Gambar 4.51 Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus.

STIKOM

82

STIKOM

83

1. Pengambilan keputusan dalam menempatkan calon mahasiswa pada jurusan yang tepat menjadi lebih cepat dan mudah.

2. Memperkecil penilaian yang bersifat subyektif pada saat melakukan seleksi penempatan jurusan.

3. Laporan data penmaru dapat disajikan dengan mudah dan dalam bentuk yang lebih jelas.

5.2Saran

1. Sebaiknya aplikasi ini ditambahkan atau dibuat dengan versi yang lain yaitu dengan Aplikasi web, jadi bisa membantu calon mahasiswa baru yang ingin mendaftar di INKAFA.

2. Pengembangan sistem informasi diharapkan menjadi lebih kompleks dan bias mencakup tugas lainnya lebih rinci seperti ditambahkannya aplikasi keuangan yang saling berhubungan dengan sistem penerimaan mahasiswa baru.

STIKOM

84

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstrutur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis Edisi 2. Andi. Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. Kendall, Kenneth E. 2010. Analisis dan Perancangan Sistem. Indeks. Jakarta .

Kusumo, Aryo Suryo. 2000. Microsoft Visual Basic 6.0. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain: Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Leman. 1998. Metodologi Pengembangan: Sistem Informasi. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Petroutsos, Evangelos. 2002. Menguasai Pemrograman Database dengan Visual Basic 6 . Elex Media Komputindo. Jakarta.

Ramalho, Jose. 2001. SQL Server. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Tavri, Mahyuzir D. 1997. Analisa Perancangan Sistem: Pengolahan Data. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Yuswanto dan Subari. 2010. Bom Visual Basic.Net 2010 Meledak. Cerdas Pustaka Publisher. Jakarta.

STIKOM