29
Manajemen Data Customer Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik
Bagian Penjualan
Halaman Manage Data Customer
Mulai
Proses Simpan
Perubahan Data
Customer Selesai
Manage Data Customer
Customer Login
Gambar 3.8 System Flow Manajemen Data Customer.
G. System Flow Transaksi Penjualan
Bagian penjualan yang bertugas untuk mengolah transaksi penjualan. Agar dapat masuk ke menu transaksi penjualan, bagian penjualan harus login
terlebih dahulu ke sistem. Secara detil alur proses transaksi penjualan dapat ditunjukkan pada Gambar 3.9.
30
Transaksi Penjualan Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik
Bagian Penjualan
Proses Simpan Order
Selesai Halaman Transaksi
Penjualan
Input transaksi
penjualan Mulai
Cek Stok Barang
Stok ada ? Informasi stok tidak
ada tidak
ya Pilih barang
Pilih customer
Penjualan Detail
Penjualan Stok
Barang Customer
Login
Gambar 3.9 System Flow Transaksi Penjualan
H. System Flow Transaksi Pembelian
Bagian Pembelian yang bertugas untuk mengolah transaksi penjualan. Agar dapat masuk ke menu transaksi pembelian, bagian pembelian harus login
terlebih dahulu ke sistem. Proses transaksi pembelian membutuhkan data barang dan supplier. Secara detil alur proses transaksi penjualan dapat ditunjukkan pada
Gambar 3.10.
31
Transaksi Pembelian Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik
Bagian Pembelian
Proses Simpan Order
Selesai Form Transaksi
Pembelian
Input Order Mulai
Update data stok
Barang
Pembelian Detail
Pembelian Cek stok
barang Login
Gambar 3.10 System Flow Transaksi Pembelian
I. System Flow Transaksi Retur
Bagian penjualan yang bertugas untuk mengolah transaksi retur. Transaksi retur mencatat pengembalian barang dari pelanggan karena kerusakan
produksi. Transaksi retur mencatat nomer transaksi penjualan agar dapat diketahui nomer penjualan yang terjadi kerusakan, pelanggan dapat melakukan retur bila
mana kurang dari 3 hari dari masa pembelian, bila melebihi dari 3 hari maka tidak
32
dapat melakukan retur. Secara detil alur proses transaksi retur dapat ditunjukkan pada Gambar 3.11.
Transaksi Retur Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik
Bagian Penjualan
Selesai Input detail
retur Proses
Simpan Retur Halaman Transaksi
Retur Mulai
Update jumlah
penjualan dan Barang
Retur Penjualan
Input No Penjualan
Penjualan
Retur = 3 hari
ya
tidak
Login
Barang
Gambar 3.11 System Flow Retur Penjualan
J. System Flow Menampilkan Laporan
Otoritas user pemilik yang dapat membuka menu laporan. Laporan yang tersedia pada sistem adalah laporan pembelian, laporan penjualan harian, laporan
penjualan bulanan, laporan penjualan tahunan, laporan retur, laporan pendapatan dan laporan barang terlaris. Secara detail alur proses System Flow laporan dapat
ditunjukkan pada Gambar 3.12.
33
Laporan Penjualan Sistem Administrasi Penjualan CV. Adijaya Elektronik
Pemilik
Halaman Menu Laporan
Mulai
Memilih laporan yang ingin ditampilkan
Menampilkan laporan
Pembelian
Menampilkan laporan
Penjualan Menampilkan
laporan Retur
Menampilkan laporan Stok
Barang Menampilkan
laporan Barang
Terlaris Menampilkan
laporan laba rugi
Menampilkan report yang dipilih
Selesai Login
Pembelian
Penjualan
Retur Penjualan
Barang
Gambar 3.12 Sistem Flow Menampilkan Laporan
34
3.3.2 Data Flow Diagram
Pembuatan Data Flow Diagram DFD dimulai dari context diagram. Context diagram dapat didekomposisi lagi menjadi level yang lebih rendah
lowest level untuk menggambarkan detail sistem.
A. Context Diagram
Context diagram sistem administrasi penjualan CV. Adijaya Elektronik terdiri dari 4 entitas yaitu bagian admin, bagian penjualan, bagian pembelian dan
pemilik. Setiap entitas memiliki input kedalam sistem dan mendapatkan output dari sistem. Agar lebih jelas, dapat dilihat pada gambar 3.13 dibawah ini.
