18
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan membahas tentang identifikasi masalah, analisis permasalahan, solusi permasalahan dan perancangan sistem dalam Rancang
Bangun Aplikasi Administrasi Penjualan Pada CV.Adijaya Elektronik. Sebelum melakukan identifikasi dan analisis permasalahan, telah dilakukan pengumpulan
data teknik wawancara dan observasi yang dilakukan di perusahaan. Adapun hasil dari wawancara dan observasi.
3.1 Identifikasi Permasalahan
Dari hasil wawancara dan observasi proses bisnis pada CV.Adijaya Elektronik dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini,
Pelanggan Bag.Penjualan
Supplier
Bag.Pembelian PemilikOwner
Pembelian Barang
Pembelian Barang Merekap Data Supplier dan Barang
Memberikan Laporan Pembelian Retur Barang
Memberikan Laporan Penjualan Data Transaksi Retur
Data Customer
Memberikan Data Supplier Informasi Stok Barang dan Harga
Gambar 3.1 Workflow Administrasi Penjualan.
Pada gambar 3.1 menjelaskan bahwa pelanggan membeli barang, lalu bagian penjualan toko mengecek barang ke gudang setelah itu bila barang tersedia
19
maka bagian penjualan akan mencatat transaksi penjualan di buku dan membuat nota penjualan rangkap dua. Lembar pertama diserahkan kepada pelanggan,
sedangkan lembar kedua diarsip oleh bagian penjual sebagai dasar untuk mencatat transaksi penjualan. Setelah bagian penjualan memberikan nota kepada
pelanggan, maka pelanggan melakukan pembayaran. Apabila pelanggan melakukan retur, maka pelanggan memberikan barang yang akan diretur lalu
bagian penjualan akan mengkonfirmasi kepada pemilik, retur barang dapat dilakukan bila mana kurang dari 3 hari dari masa pembelian dan barang yang
dapat diretur dengan harga diatas Rp10.000,- .adanya barang retur dan hasil data laporan retur diarsipkan oleh bagian penjual. Dari seluruh laporan penjualan
barang dan retur barang, maka diberikan kepada pemilik untuk pengecekan ulang. Apabila Barang atau stok tidak tersedia atau kurang maka CV. Adijaya elektronik
melakukan pemesanan barang kepada supplier.
3.2 Requirements Specification
Pembuatan rancang bangun aplikasi penjualan pada CV. Adijaya Elektronik, peneliti menggambarkan sistem ini dengan blok diagram sebagai
berikut:
20
ADMINISTRASI PENJUALAN
Input Proses
Output
P h
ase
Data Otoritas Data Karyawan
Pengolahan Otoritas Karyawan
Data otoritas Karyawan
B Data Tipe Barang
Data Harga Barang Data Stok Barang
Data Supplier Pengolahan Data
Barang Data Barang
C Data Konsumen
Pengolahan Data Order Konsumen
Data Order Barang A
Data Barang A
Pembelian Data Pembelian
D Transaksi Penjualan
Data Transaksi Penjualan
Data Otoritas Karyawan
B Data Order Barang
C E
Data Transaksi Penjualan
E Transaksi Retur
Data Transaksi Retur
F
Pembuatan Laporan Data Pembelian
Data Transaksi Penjualan
Data Transaksi Retur
D E
F Laporan Penjualan
Laporan Pembelian Laporan Stok
Barang Laporan Barang
Terlaris Laporan Retur
Barang Data Order
Pencarian Barang Data Stok Barang
Laporan Laba Rugi
Gambar 3.2 Blok Diagram Penjualan.
Input yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu: 1.
Data tipe barang adalah data yang berisi tipe-tipe barang yang ada pada perusahaan.
21
2. Data harga barang adalah data yang berisi daftar harga barang.
3. Data stok barang adalah data yang berisi jumlah stok yang ada pada gudang
perusahaan. 4.
Data supplier adalah data supplier yang akan bekerja sama dengan perusahaan.
5. Data otoritas adalah data yang diambil dari struktur organisasi.
6. Data karyawan adalah data yang berisi profil karyawan.
7. Data konsumen adalah data konsumen yang akan membeli barang.
8. Data order berguna untuk melihat barang yang ada.
Proses yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu: 1.
Pengelolahan data barang adalah kegiatan melakukan pengolahan data barang.
2. Pengelolahan data otoritas adalah kegiatan pembagian hak akses masing-
masing jabatan. 3.
Pengelolahan data order konsumen adalah kegiatan pengolahan data order. 4.
Pembelian adalah kegiatan dalam pembelian barang yang dibutuhkan. 5.
Proses pencarian barang berguna bagi pembeli yang ingin mengetahui barang yang dicari ada atau tidak.
6. Transaksi penjualan adalah kegiatan penjualan barang ke pembeli.
7. Transaksi retur adalah kegiatan pengembalian barang yang rusak ke
perusahaan. 8.
Laporan penjualan adalah kegiatan pembuatan laporan. Output yang dihasilkan dari blok diagram diatas yaitu:
1. Data barang adalah informasi yang berisi data barang.
22
2. Data otoritas karyawan adalah informasi otoritas karyawan.
3. Data order konsumen adalah informasi yang berisi data order konsumen.
4. Data stok barang adalah informasi barang ada.
5. Data pembelian adalah informasi yang berisi data pembeli.
6. Data transaksi penjualan adalah informasi yang berisi data pernjualan.
7. Data transaksi retur adalah informasi yang berisi data transaksi retur.
8. Laporan penjualan yaitu untuk mengetahui berapa penjualan saat ini.
9. Laporan pembelian yaitu untuk mengetahui berapa pembelian serta barang
apa saja yang akan dibeli. 10.
Laporan stok barang yaitu untuk mengetahui berapa stok barang yang kurang atau lebih.
11. Laporan 5 barang terlaris yaitu laporan yang berguna untuk mengetahui ke-5
barang yang laris terjual. 12.
Laporan retur barang 13.
Laporan laba rugi
3.3 Design
Kategori