EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK EFEKTIFITAS PENGGAJIAN KARYAWAN ( Studi Kasus Pada RSI. Aisyiyah Malang )
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
UNTUK EFEKTIFITAS PENGGAJIAN KARYAWAN
( Studi Kasus Pada RSI. Aisyiyah Malang )
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Indra Dwi Cahyanto
201010170311316
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi
Akuntansi untuk Efektifitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus Pada RSI.
Aisyiyah Malang). Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi
persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi
Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1.
Bapak
Drs.
Muhajir
Efendy,
M.
AP,
selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Ida Nuraini, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan IESP Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan
Jurusan Akuntansi.
4.
Drs. Adi Prasetyo, M.si. selaku dosen wali yang selalu membimbing saya
dalam masalah perkuliahan selama empat tahun ini.
i
5.
Dra. Ratna Utami, M.M. selaku pembimbing I dalam penyusunan skripsi ini
yang senantiasa memberikan waktu, bimbingan, pengarahan dan nasihat
selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
6.
Ach. Syaiful H Anwar, SE, M.Sc. selaku pembimbing II dalam penyusunan
skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan
senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi
ini berjalan.
7.
Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku penguji I yang memberikan masukan.
8.
Gina Harventy, S.E., M. Si., Ak. Selaku penguji II yang memberikan
masukan.
9.
Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
10. Ibu Martiah dan Ibu Farida. Terimakasih telah bersedia membantu,
membimbing dan memberikan waktu penulis untuk proses penelitian karya
ilmiah ini.
11. Orangtuaku tercinta (Sucipto dan Hanifah) serta kakakku Ari Susanto dan
Keluarga Besar dari kedua orantua atas kesabarannya yang luar biasa
memberikan doa, dukungan, semangat,
nasihat, kasih
sayang dan
pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
12. Tifany Murtisari yang selalu memberi dukungan dan penyemangan dalam
proses pengerjaan skripsi bisa berjalan dengan lancar.
ii
13. Sahabat tercinta yang ada di desa Gading dan dijombang terima kasih banyak
atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.
14. Teman-teman kampus yang hebat dan keren Ichwan, Rizki jatmiko, Bayu,
Samsul, Muhklis, Faisal, Fadil, Aal, Aby, Qnot, Veco dan Masih banyak yang
lain. Terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman
Akuntansi F dan Teman teman Kampus UMM 2010 yang tidak dapat
disebutkan satu persatu. Terimakasih atas support dan kebersamaan kita
selama beberapa tahun ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, 30 juli 2014
Penulis,
Indra Dwi Cahyanto
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 10 Agustus 2014
Mahasiswa
Indra Dwi Cahyanto
201010170311316
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .........................................................................................
i
ORISINILITAS SKRIPSI ..................................................................................
iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
viii
ABSTRAKSI........................................................................................................
x
ABSTRACT .........................................................................................................
xi
I.
PENDAHULUAN ......................................................................................
1
A. Latar Belakang ........................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................
3
C. Batasan Masalah .....................................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ....................................................................................
3
E. Manfaat Penelitian ..................................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................
5
A. Landasan Penelitian Terdahulu ...............................................................
5
B. Landasan Teori........................................................................................
6
1. Sistem informasi akuntansi ................................................................
6
a. Pengertian sistem informasi akuntansi..................................
6
b. Komponen utama sistem informasi akuntansi ......................
7
c. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi...............................
9
d. Tujuan umum sistem informasi akuntansi............................
11
e. Elemen-elemen utama sistem informasi akuntansi.............. .
12
2. Sistem informasi penggajian .............................................................
12
II.
a. Pengertian sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan...........................................................................
12
b. Tujuan penyusunan prosedur penggajian dan pengupahan..
13
v
c. Fungsi yang terkait sistem informasi penggajian dan
pengupahan...........................................................................
13
d. Dokumen sistem informasi penggajian dan pengupahan......
17
e. Jaringan prosedur pengajian dan pengupahan..................... .
19
f. Catatan akuntansi yang digunakan........................................
21
g. Efektifitas............................................................................ ..
22
III. METODE PENELITIAN..........................................................................
24
A. Lokasi Penelitian .....................................................................................
24
B. Jenis Penelitian........................................................................................
24
C. Jenis Data dan Sumber Data ...................................................................
24
D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................
25
E. Teknik Analisis Data...............................................................................
25
IV. PEMBAHASAN .........................................................................................
27
A. Gambaran Umum Perusahaan.................................................................
27
1. Sejarah Singkat Perusahaan ...............................................................
27
2. Jenis Layanan .....................................................................................
28
3. Visi-Misi Rumah Sakit ......................................................................
30
4. Tujuan rumah Sakit .......................................................... .................
31
5. Struktur Rumah Sakit ( job discription ) ............................................
32
B. Penyajian Data ........................................................................................
36
1. Dokumen yang digunakan ..................................................................
36
2. Fungsi yang terkait .............................................................................
38
3. Catatan akuntansi yang digunakan................................................ .....
39
4. Prosedur penggajian RSI. Aisyiyah Malang.......................................
39
C. Analisis Data ...........................................................................................
42
1. Analisis Input .....................................................................................
42
2. Analisis proses............................................................................ ........
43
3. Analisi output .....................................................................................
50
D. Pembahasan ...........................................................................................
52
vi
V.
KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................
55
A. Kesimpulan .............................................................................................
55
B. Saran ......................................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi RSI. Aisyiyah Malang ................................
33
2.
Gambar 4.2 Flowchart Penggajian RSI. Aisyiyah Malang ............................
41
3.
Gambar 4.3 Flowchart Penggajian RSI. Aisyiyah Malang ............................
48
viii
LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
1.
DAFTAR JAM KERJA KARYAWAN
2.
DAFTAR GAJI KARYAWAN
3.
REKAP DAFTAR GAJI NETTO PEMINDAHBUKUAN KE BANK
4.
BUKTI KAS KELUAR
5.
SLIP GAJI KARYAWAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
Aditya, 2011. Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Karyawan Pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Malang.
Amiyono, 2009. Analisis sistem informasi penggajian pada RSUD Dr.
Muhammad saleh.
Anisa, 2012. Analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Petani
(persero).
Bodnar, George H and William s. Hopwood, 2004. Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi Keenam, Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James, 2011. Sistem informasi akuntansi, Edisis empat, Salemba Empat
,Jakarta.
Handayaningrat, Soewarno 1994. Adminitrasi Pemerintah Dalam Pembangunan
Nasiona, Cetakan yang kesepuluh, CV Haji Masagung, Jakarta.
Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua; Yogyakarta :
Akademik Manajeman. Perusahaan YKPN.
Mulyadi, 2008_2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, Catakan keempat,Salemba
Empat, Jakarta.
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini laba yang maksimal merupakan harapan dalam menjalankan
suatu usaha. Disamping itu perusahaan juga harus mampu bersaing dengan
perusahaan yang ada. Perlu diketahui didalam dunia bisnis untuk saat ini
banyak terjadi perkembangan teknologi yang akan berdampak pada persaingan
yang kompetitif. Perusahaan harus mempunyai sistem informasi yang memadai
agar kinerja dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik dan dapat mengubah
cara berbisnis yang lebih efektif dan efisien,oleh karena itu sistem informasi
yang berkualitas sangat penting untuk dilakukan di masing-masing perusahaan.
Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam suatu perusahaan yaitu
sumber daya manusia. Sumber daya manusia sangatlah berpengaruh dan
memiliki peran penting dalam keberlangsungan hidup suatu perusahaan.
Hubungan ini akan berjalan lancar apabila yang diharapkan perusahaan telah
dilaksanakan para karyawan sesuai dengan yang diharapkan, sehingga
pembayaran gaji merupakan salah satu timbal balik yang patut diberikan
kepada para karyawan.
Prosedur
didalam
sistem
penggajian
perlu
diperhatikan
dalam
pelaksanaannya, agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan oleh
perusahaan seperti manipulasi maupun terjadinya kesalahan pencatatan yang
dilakukan oleh pihak-pihak terentu yang berujung pada ketidakpuasan pada
1
2
karyawan. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi penggajian agar
tidak terjadi hal-hal tersebut dalam memproses penggajian. Untuk pemberian
gaji pada karyawan harus sesuai dalam pencatatannya, penempatanya,
penangananya, dan pembayarannya.
Untuk menghindari adanya tindakan kecurangan ataupun kesalahan
pencatatan, dibutuhkanya pengendalian agar dapat mengetahui jika ada
penyelewengan didalam perusahaan. Pengendalian yang baik sangat diperlukan
didalam perusahaan agar tidak terjadi penyelewengan atau kesalahan
pencatataan yang bisa mengakibatkan kerugian pada perusahaan.
Rumah sakit adalah suatu organisasi yang melalui tenaga medis profesional
yang terorganisir serta sarana kedokteran yang parmanen menyelenggarakan
pelayanan kesehatan. Sama dengan perusahaan, rumah sakit selain mempunyai
tujuan untuk memberikan pelayanan masyarakat, rumah sakit juga mencari
laba. Rumah sakit juga banyak terdapat pekerjaan dan jam kerja yang berbedabeda yang rawan terjadinya kesalahan pencatatan maupun bisa juga
penyelewengan yang dilakukan pihak-pihak tertentu. Dengan adanya sistem
informasi akuntansi penggajian maka diharapkan sistem informasi akuntansi
berjalan
dengan
efektif
yang
dapat
menghindari
penyelewengan-
penyelewengan maupun kesalahan pencatatan pada rumah sakit.
RSI. Aisyiyah Malang sudah menerapkan sistem informasi akuntansi
penggajian namun dalam prosedur penggajian yang ada pada RSI. Aisyiyah
Malang masi terdapat kelemahan dalam pemrosesanya. Dalam hal ini dapat
mengakibatkan
terjadinya
kesalahan
pencatatan
dan
penyelewengan-
3
penyelewengan yang mengakibatkan kerugian pada Rumah Sakit. Untuk itu
diperlukan peranan Sistem Informasi Akuntansi yang baik agar menghasilkan
informasi yang berfaat.
Berdasarkan uraian diatas peneliti ingin mengkaji mengenai penerapan
sistem informasi akuntansi dan apakah penerapan sistem informasi akuntansi
sistem penggajian sudah dilakukan secara efektif. Penulis mencoba untuk
meneliti masalah tersebut dengan mengambil judul “Evaluasi Sistem
Informasi Akuntansi untuk Efektifitas Penggajiankaryawan pada RSI.
Aisyiyah Malang, Jl. Sulawesi No. 16, Kota Malang”.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka
perumusan masalah tersebut adalah :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan
pada RSI. Aisyiyah Malang?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada RSI.
Aisyiyah Malangsudah efektif ?
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini hanya berfokus pada sistem informasi akuntansi
penggajian bagian non medis.
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan dengan rumusan masalah yang ada diatas, tujuan penelitiini
yaitu :
4
1. Untuk menjelaskan kinerja sistem informasi akuntansi khususnya dalam
bagianpenggajian padaRSI. Aisyiyah Malang
2. Untuk menganalisis keefektifan kinerja sistem informasi akuntansi
penggajian karyawan pada RSI. AisyiyahMalang.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi pihak RSI. Aisyiyah Malang, dapat dijadikan sumbangan pemikiran
mengenai pentingnya efektifitas sistem informasi akntansi penggajian.
2. Bagi peneliti selanjutnya dapat dijadikan sebagai refrensi mengenai sistem
informasi akuntansi penggajian karyawan.
UNTUK EFEKTIFITAS PENGGAJIAN KARYAWAN
( Studi Kasus Pada RSI. Aisyiyah Malang )
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Indra Dwi Cahyanto
201010170311316
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi
Akuntansi untuk Efektifitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus Pada RSI.
Aisyiyah Malang). Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi
persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi
Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1.
Bapak
Drs.
Muhajir
Efendy,
M.
AP,
selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Ida Nuraini, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan IESP Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan
Jurusan Akuntansi.
4.
Drs. Adi Prasetyo, M.si. selaku dosen wali yang selalu membimbing saya
dalam masalah perkuliahan selama empat tahun ini.
i
5.
Dra. Ratna Utami, M.M. selaku pembimbing I dalam penyusunan skripsi ini
yang senantiasa memberikan waktu, bimbingan, pengarahan dan nasihat
selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
6.
Ach. Syaiful H Anwar, SE, M.Sc. selaku pembimbing II dalam penyusunan
skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan
senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi
ini berjalan.
7.
Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku penguji I yang memberikan masukan.
8.
Gina Harventy, S.E., M. Si., Ak. Selaku penguji II yang memberikan
masukan.
9.
Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
10. Ibu Martiah dan Ibu Farida. Terimakasih telah bersedia membantu,
membimbing dan memberikan waktu penulis untuk proses penelitian karya
ilmiah ini.
11. Orangtuaku tercinta (Sucipto dan Hanifah) serta kakakku Ari Susanto dan
Keluarga Besar dari kedua orantua atas kesabarannya yang luar biasa
memberikan doa, dukungan, semangat,
nasihat, kasih
sayang dan
pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
12. Tifany Murtisari yang selalu memberi dukungan dan penyemangan dalam
proses pengerjaan skripsi bisa berjalan dengan lancar.
ii
13. Sahabat tercinta yang ada di desa Gading dan dijombang terima kasih banyak
atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.
14. Teman-teman kampus yang hebat dan keren Ichwan, Rizki jatmiko, Bayu,
Samsul, Muhklis, Faisal, Fadil, Aal, Aby, Qnot, Veco dan Masih banyak yang
lain. Terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman
Akuntansi F dan Teman teman Kampus UMM 2010 yang tidak dapat
disebutkan satu persatu. Terimakasih atas support dan kebersamaan kita
selama beberapa tahun ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, 30 juli 2014
Penulis,
Indra Dwi Cahyanto
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 10 Agustus 2014
Mahasiswa
Indra Dwi Cahyanto
201010170311316
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .........................................................................................
i
ORISINILITAS SKRIPSI ..................................................................................
iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
viii
ABSTRAKSI........................................................................................................
x
ABSTRACT .........................................................................................................
xi
I.
PENDAHULUAN ......................................................................................
1
A. Latar Belakang ........................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................
3
C. Batasan Masalah .....................................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ....................................................................................
3
E. Manfaat Penelitian ..................................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................
5
A. Landasan Penelitian Terdahulu ...............................................................
5
B. Landasan Teori........................................................................................
6
1. Sistem informasi akuntansi ................................................................
6
a. Pengertian sistem informasi akuntansi..................................
6
b. Komponen utama sistem informasi akuntansi ......................
7
c. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi...............................
9
d. Tujuan umum sistem informasi akuntansi............................
11
e. Elemen-elemen utama sistem informasi akuntansi.............. .
12
2. Sistem informasi penggajian .............................................................
12
II.
a. Pengertian sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan...........................................................................
12
b. Tujuan penyusunan prosedur penggajian dan pengupahan..
13
v
c. Fungsi yang terkait sistem informasi penggajian dan
pengupahan...........................................................................
13
d. Dokumen sistem informasi penggajian dan pengupahan......
17
e. Jaringan prosedur pengajian dan pengupahan..................... .
19
f. Catatan akuntansi yang digunakan........................................
21
g. Efektifitas............................................................................ ..
22
III. METODE PENELITIAN..........................................................................
24
A. Lokasi Penelitian .....................................................................................
24
B. Jenis Penelitian........................................................................................
24
C. Jenis Data dan Sumber Data ...................................................................
24
D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................
25
E. Teknik Analisis Data...............................................................................
25
IV. PEMBAHASAN .........................................................................................
27
A. Gambaran Umum Perusahaan.................................................................
27
1. Sejarah Singkat Perusahaan ...............................................................
27
2. Jenis Layanan .....................................................................................
28
3. Visi-Misi Rumah Sakit ......................................................................
30
4. Tujuan rumah Sakit .......................................................... .................
31
5. Struktur Rumah Sakit ( job discription ) ............................................
32
B. Penyajian Data ........................................................................................
36
1. Dokumen yang digunakan ..................................................................
36
2. Fungsi yang terkait .............................................................................
38
3. Catatan akuntansi yang digunakan................................................ .....
39
4. Prosedur penggajian RSI. Aisyiyah Malang.......................................
39
C. Analisis Data ...........................................................................................
42
1. Analisis Input .....................................................................................
42
2. Analisis proses............................................................................ ........
43
3. Analisi output .....................................................................................
50
D. Pembahasan ...........................................................................................
52
vi
V.
KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................
55
A. Kesimpulan .............................................................................................
55
B. Saran ......................................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi RSI. Aisyiyah Malang ................................
33
2.
Gambar 4.2 Flowchart Penggajian RSI. Aisyiyah Malang ............................
41
3.
Gambar 4.3 Flowchart Penggajian RSI. Aisyiyah Malang ............................
48
viii
LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
1.
DAFTAR JAM KERJA KARYAWAN
2.
DAFTAR GAJI KARYAWAN
3.
REKAP DAFTAR GAJI NETTO PEMINDAHBUKUAN KE BANK
4.
BUKTI KAS KELUAR
5.
SLIP GAJI KARYAWAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
Aditya, 2011. Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Karyawan Pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Malang.
Amiyono, 2009. Analisis sistem informasi penggajian pada RSUD Dr.
Muhammad saleh.
Anisa, 2012. Analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Petani
(persero).
Bodnar, George H and William s. Hopwood, 2004. Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi Keenam, Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James, 2011. Sistem informasi akuntansi, Edisis empat, Salemba Empat
,Jakarta.
Handayaningrat, Soewarno 1994. Adminitrasi Pemerintah Dalam Pembangunan
Nasiona, Cetakan yang kesepuluh, CV Haji Masagung, Jakarta.
Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua; Yogyakarta :
Akademik Manajeman. Perusahaan YKPN.
Mulyadi, 2008_2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, Catakan keempat,Salemba
Empat, Jakarta.
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini laba yang maksimal merupakan harapan dalam menjalankan
suatu usaha. Disamping itu perusahaan juga harus mampu bersaing dengan
perusahaan yang ada. Perlu diketahui didalam dunia bisnis untuk saat ini
banyak terjadi perkembangan teknologi yang akan berdampak pada persaingan
yang kompetitif. Perusahaan harus mempunyai sistem informasi yang memadai
agar kinerja dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik dan dapat mengubah
cara berbisnis yang lebih efektif dan efisien,oleh karena itu sistem informasi
yang berkualitas sangat penting untuk dilakukan di masing-masing perusahaan.
Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam suatu perusahaan yaitu
sumber daya manusia. Sumber daya manusia sangatlah berpengaruh dan
memiliki peran penting dalam keberlangsungan hidup suatu perusahaan.
Hubungan ini akan berjalan lancar apabila yang diharapkan perusahaan telah
dilaksanakan para karyawan sesuai dengan yang diharapkan, sehingga
pembayaran gaji merupakan salah satu timbal balik yang patut diberikan
kepada para karyawan.
Prosedur
didalam
sistem
penggajian
perlu
diperhatikan
dalam
pelaksanaannya, agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan oleh
perusahaan seperti manipulasi maupun terjadinya kesalahan pencatatan yang
dilakukan oleh pihak-pihak terentu yang berujung pada ketidakpuasan pada
1
2
karyawan. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi penggajian agar
tidak terjadi hal-hal tersebut dalam memproses penggajian. Untuk pemberian
gaji pada karyawan harus sesuai dalam pencatatannya, penempatanya,
penangananya, dan pembayarannya.
Untuk menghindari adanya tindakan kecurangan ataupun kesalahan
pencatatan, dibutuhkanya pengendalian agar dapat mengetahui jika ada
penyelewengan didalam perusahaan. Pengendalian yang baik sangat diperlukan
didalam perusahaan agar tidak terjadi penyelewengan atau kesalahan
pencatataan yang bisa mengakibatkan kerugian pada perusahaan.
Rumah sakit adalah suatu organisasi yang melalui tenaga medis profesional
yang terorganisir serta sarana kedokteran yang parmanen menyelenggarakan
pelayanan kesehatan. Sama dengan perusahaan, rumah sakit selain mempunyai
tujuan untuk memberikan pelayanan masyarakat, rumah sakit juga mencari
laba. Rumah sakit juga banyak terdapat pekerjaan dan jam kerja yang berbedabeda yang rawan terjadinya kesalahan pencatatan maupun bisa juga
penyelewengan yang dilakukan pihak-pihak tertentu. Dengan adanya sistem
informasi akuntansi penggajian maka diharapkan sistem informasi akuntansi
berjalan
dengan
efektif
yang
dapat
menghindari
penyelewengan-
penyelewengan maupun kesalahan pencatatan pada rumah sakit.
RSI. Aisyiyah Malang sudah menerapkan sistem informasi akuntansi
penggajian namun dalam prosedur penggajian yang ada pada RSI. Aisyiyah
Malang masi terdapat kelemahan dalam pemrosesanya. Dalam hal ini dapat
mengakibatkan
terjadinya
kesalahan
pencatatan
dan
penyelewengan-
3
penyelewengan yang mengakibatkan kerugian pada Rumah Sakit. Untuk itu
diperlukan peranan Sistem Informasi Akuntansi yang baik agar menghasilkan
informasi yang berfaat.
Berdasarkan uraian diatas peneliti ingin mengkaji mengenai penerapan
sistem informasi akuntansi dan apakah penerapan sistem informasi akuntansi
sistem penggajian sudah dilakukan secara efektif. Penulis mencoba untuk
meneliti masalah tersebut dengan mengambil judul “Evaluasi Sistem
Informasi Akuntansi untuk Efektifitas Penggajiankaryawan pada RSI.
Aisyiyah Malang, Jl. Sulawesi No. 16, Kota Malang”.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka
perumusan masalah tersebut adalah :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan
pada RSI. Aisyiyah Malang?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada RSI.
Aisyiyah Malangsudah efektif ?
C. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini hanya berfokus pada sistem informasi akuntansi
penggajian bagian non medis.
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan dengan rumusan masalah yang ada diatas, tujuan penelitiini
yaitu :
4
1. Untuk menjelaskan kinerja sistem informasi akuntansi khususnya dalam
bagianpenggajian padaRSI. Aisyiyah Malang
2. Untuk menganalisis keefektifan kinerja sistem informasi akuntansi
penggajian karyawan pada RSI. AisyiyahMalang.
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi pihak RSI. Aisyiyah Malang, dapat dijadikan sumbangan pemikiran
mengenai pentingnya efektifitas sistem informasi akntansi penggajian.
2. Bagi peneliti selanjutnya dapat dijadikan sebagai refrensi mengenai sistem
informasi akuntansi penggajian karyawan.