ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI
EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA
RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
oleh:
Dewi Irianti
201110170311201
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
TAHUN 2015
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
UNTUK
MENILAI
EFEKTIVITAS
PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK.
II dr. SOEPRAOEN MALANG)”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan
shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing
umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya
bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak, khususnya Bapak A Waluya jati, Drs. MM. sebagai dosen pembimbing I
serta Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, Ak., CA. sebagai dosen pembimbing II yang
penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini
dipersembahkan untuk :
1.
Ayah dan Ibu Tercinta, Mokhamad Kotib dan Wigiarti yang tidak kenal lelah
mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun
materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt
senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.
2.
Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
3.
Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas Muhammadiyah
Malang.
6.
Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa,
kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan.
7.
Sahabat tercinta Fifi, Heni, Wahyu, Ardi, Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq,
Sandi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8.
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ( Kepala Rumah Sakit dr. Paskah Saragih
(Kolonel), ibu dan bapak dibagian penggajian, dan pihak lain yang berkaitan
dengan penelitian saya).
9.
Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi
kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Malang, 22 Agustus 2015
Dewi Irianti
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN .............................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
MOTTO .......................................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x
DAFTARTABEL ........................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. xiii
ABSTRAKSI .................................................................................................. xiv
ABSTRACT .................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
Latar Belakang Masalah .......................................................................
Rumusan Masalah ...............................................................................
Tujuan Penulisan ..................................................................................
Manfaat Penelitian ...............................................................................
1
5
5
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ............................................................................ 6
B. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 8
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 8
b. Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ...................... 8
c. Kualitas Informasi.............................................................................. 8
d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 10
e. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi....................................... 11
f. Pengertian Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan ................ 11
g. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian dan Pengupahan .............. 13
h. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan 13
i. Dokumen Dalam Sistem Pembayaran Penggajian dan Pengupahan . 15
j. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Penggajian danPengupahan ... 17
k. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan .............................................................. 19
l. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ........................................... 21
m. Pengertian Efektivitas ........................................................................ 21
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 23
B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 23
C. Sumber dan Jenis Data ......................................................................... 23
1. Data Primer ...................................................................................... 23
2. Data Skunder ................................................................................... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 24
1. Wawancara ...................................................................................... 24
2. Dokumentasi .................................................................................... 24
E. Teknik Analisis Data ............................................................................ 24
1. Analisis Kebijakan Penggajian ........................................................ 25
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:
a. Analisis Input ............................................................................ 25
b. Analisis Proses .......................................................................... 25
c. Analisis Output .......................................................................... 26
d. Analisis Efektivitas.................................................................... 26
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan .................................................................. 27
a. Sejarah Rumah Sakit Tk.II dr.Soepraoen ........................................ 27
b. Visi, Misi dan Motto ....................................................................... 28
c. Tujuan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ....................................... 28
d. Jenis Pelayanan ................................................................................ 28
e. Personel ........................................................................................... 30
B. Penyajian Data ........................................................................................ 33
a. Struktur Organisasi dan Job Discription ......................................... 34
b. Dokumen dalam Penggajian Rumah Sakit ...................................... 41
c. Kebijakan Penggajian ...................................................................... 48
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait ............................................................ 48
e. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 49
f. Prosedur Penggajian ........................................................................ 49
C. Analisis Data ..................................................................................
1. Analisis Kebijakan Penggajian .................................................. 52
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan
di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:
a. Analisis Input .................................................................... 53
b. Analisis Proses .................................................................. 54
c. Analisis Output ................................................................. 55
d. Analisis Efektivitas ........................................................... 57
D. Pembahasan ..................................................................................... 58
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................................. 66
B. Saran ....................................................................................................... 67
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Hal
1.
Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi ................................. 8
2.
Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian .................................................. 21
3.
Struktur Organisasi ................................................................................... 34
4.
Slip Gaji .................................................................................................... 45
5.
Flowchart Penggajian Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ........................ 51
6.
Usulan Slip Gaji ........................................................................................ 63
DAFTAR TABEL
Tabel
Hal
1.
Personel ..................................................................................................... 30
2.
Daftar Hadir Karyawan ............................................................................. 43
3.
Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................................ 44
4.
Data Gaji Militer dan PNS per Pangkat/Golongan ................................... 46
5.
Usulan Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................... 62
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1.
Daftar Hadir Karyawan
2.
Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP Militer
3.
Daftar pembayaran penghasilan dan ULP PNS
4.
Slip Gaji
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.
Yogyakarta: Andi.
Danke, Y. 2012. "Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus
Penggajian dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus
pada Perusahaan Plastik Injection)". Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi,
Vol. 1 No. 1, hlm: 20-26.
Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba
Empat.
———. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hamidah, N. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai
Efektivitas Sistem dan Prosedur Penggajian pada Rumah Sakit Manu
Husada Malang", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Hermawan, A. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada
RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolinggo", Skripsi. Fakultas Ekonomi
dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Irmawati, A. 2015. "Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai
Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu
Surabaya)", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, N. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Perlu diketahui dalam dunia bisnis untuk saat ini banyak terjadi
perkembangan teknologi yang akan berdampak pada persaingan yang membuat
rumah sakit harus meningkatkan kualitas jasa pelayanan kesehatan yang
dihasilkan. Rumah sakit sebagai suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
pelayanan kesehatan masyarakat. Kualitas dari layanan yang diberikan memiliki
pengaruh langsung terhadap proses penyampaian jasa dan kepuasan konsumen.
Sehingga kesuksesan ataupun kegagalan suatu perusahaan yang bergerak dibidang
jasa, tergantung pada sumber daya manusia yang dimilikinya. Rumah sakit harus
mempunyai sistem informasi yang memadai agar kinerja dalam perusahaan dapat
berjalan dengan baik dan dapat mengubah cara berbisnis yang lebih efektif. Oleh
karena itu sistem informasi akuntansi sangat penting untuk dilakukan dimasingmasing rumah sakit. Mulyadi (2008) menyebutkan bahwa sistem informasi
akuntansi adalah sekelompok unsur yang berhubungan erat antara satu dengan
yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk menghasilkan tujuan tertentu.
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang adalah suatu perusahaan yang
bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan masyarakat. Kegiatan perusahaan ini
adalah memberikan pelayanan kesehatan kepada Anggota TNI (Tentara Nasional
Indonesia) pada khususnya dan semua orang pada umumnya, yang membutuhkan
pelayanan kesehatan. Salah satu sistem yang paling berpengaruh dalam
menunjang kelancaran pelayanan jasa kesehatan adalah sistem penggajian, hal ini
1
2
dikarenakan sistem penggajian sangat erat kaitanya dengan karyawan, selain itu
dalam sistem penggajian terdapat banyak sekali dokumen-dokumen penting yang
digunakan untuk menentukan besarnya gaji yang diterima setiap karyawan dan
juga memuat dokumen-dokumen tentang produktivitas karyawan. Hal ini
menjadikan sistem penggajian menjadi sangat penting dalam menunjang
kelancaran operasional suatu perusahaan.
Pada bagian penggajian sistem yang dipakai harus baik dan tepat, karena
gaji merupakan komponen yang secara rutin diberikan dalam penyelenggaraan
usaha dan sangat penting karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Untuk
memudahkan
administrasinya,
maka
diperlukan
suatu
sistem
akuntansi
penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan sistem informasi yang
menyediakan bagaimana suatu siklus penggajian yang ada dalam suatu rumah
sakit diatur dan berjalan sesuai kebijakan masing-masing. Dimana setiap rumah
sakit mempunyai kebijakan dan sistem yang berbeda-beda.
Sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan,
terutama untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak karyawan.
Perusahaan dengan banyak karyawan tentunya membutuhkan sistem penggajian
yang dapat memudahkan mereka untuk membayarkan gaji secara tepat dan
efisien. Dengan adanya sistem penggajian yang memadai, proses penggajian dari
awal sampai gaji itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan
dapat dilakukan atau dilaksanakan dengan sistematis dan diharapkan tidak akan
terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian. Apabila sistem penggajian belum
baik dampaknya yaitu akan mengalami beberapa kesulitan, kesulitan tersebut
3
biasanya disebabkan oleh banyaknya jumlah karyawan, singkatnya waktu yang
digunakan dalam perhitungan gaji, kemudian terjadi penyelewengan.
Namun kenyataannya banyak Rumah sakit yang sistem informasi akuntansi
penggajiannya kurang baik sehingga terdapat masalah yang sering terjadi dalam
sistem penggajian yaitu seperti belum adanya pengawasan disetiap bagian unit
masing-masing, tidak adanya keterangan yang jelas didalam dokumen, tidak
adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab, terdapat perangkapan dokumen
terkait penggajian, tidak adanya fungsi akuntansi mengakibatkan kesulitan oleh
bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan. Sehingga penanganan gaji
karyawan yang kurang cermat dan tidak efektif dapat menyebabkan keresahan
pada tenaga kerja yang akhirnya akan mempengaruhi kelancaran operasional
perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka suatu perusahaan dituntut untuk
membuat suatu kebijakan sistem penggajian yang baik.
Hal ini di dukung oleh hasil penelitian Hermawan (2014) yang meneliti
tentang analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada RSUD dr.
Mohammad Saleh kota probolinggo. Dari hasil penelitian yang dilakukan
menyatakan bahwa masih terdapat beberapa kekurangan pada sistem penggajian
tersebut. Beberapa kekurangan tersebut adalah tidak adanya pemisahan tugas dan
tanggung jawab. Bagian kepegawaian tidak merinci secara jelas penggolongan
pegawai, dan terdapat perangkapan dokumen terkait penggajian.
Irmawati (2015) yang meneliti tentang evaluasi sistem informasi akuntansi
untuk efektivitas penggajian karyawan (studi kasus pada RS. Muji Rahayu
Surabaya). Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa belum berjalan
4
dengan efektif meskipun input penggajian sudah terdapat dokumen akan tetapi
proses pengawasan belum dilakukan oleh setiap kepala bagian unit masingmasing. Untuk proses penggajian sudah membentuk jaringan prosedur untuk
memproses penggajian karyawan tetapi masih adanya perangkapan tugas antar
fungsi pencatatan waktu dan fungsi masih adanya perangkapan tugas antara fungsi
pencatatan waktu dan fungsi pembuatan daftar gaji karyaawan yang dilakukan
oleh satu penanggungjawab yaitu pada kasubag akuntansi dan pajak.
Hamidah (2014) yang meneliti tentang analisis sistem informasi akuntansi
untuk menilai efektifitas sistem dan prosedur penggajian pada rumah sakit manu
husada malang. Hasil penelitian yang dilakukan tidak adanya pengawasan dalam
pengisian dokumen daftar hadir, hal ini karena tidak adanya fungsi pencatatan
waktu hadir. Adanya perangkapan fungsi dalam menjalankan sistem pembayaran
gaji pada RS. Manu husada malang. Selain itu tidak adanya fungsi akuntansi
mengakibatkan kesulitan oleh bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan
yang akurat. Kurang lengkapnya pencatatan dalam sistem dan prosedur
pembayaran gaji. Hal ini dapat dilihat dari tidak tersediannya pencatatan akuntansi
seperti jurnal umum, buku besar pembantu, buku besar gaji dan voucer.
Mengingat pentingnya sistem informasi akuntansi penggajian, maka penulis
tertarik mengambil judul tentang “Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk
Menilai Efetivitas Penggajian karyawan (Studi kasus pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang)”.
5
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di kemukakan diatas maka
perumusan masalah tersebut adalah:
1.
Bagaimana kebijakan tentang penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang?
2.
Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang?
C.
Tujuan penelitian
Berdasarkan dengan rumusan masalah yang ada diatas. Tujuan penelitian
yaitu :
1.
Untuk menganalisis kebijakan penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang.
2.
Untuk menjelaskan kinerja sistem informasi akuntansi khususnya dalam
bagian penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang.
D.
1.
Manfaat penelitian
Bagi peneliti selanjutnya dapat dijadikan sebagai referensi mengenai sistem
informasi akuntansi penggajian karyawan.
2.
Bagi pihak Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang, dapat dijadikan
sumbangan pemikiran mengenai pentingnya efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian karyawan.
EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA
RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
oleh:
Dewi Irianti
201110170311201
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
TAHUN 2015
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
UNTUK
MENILAI
EFEKTIVITAS
PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK.
II dr. SOEPRAOEN MALANG)”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan
shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing
umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya
bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak, khususnya Bapak A Waluya jati, Drs. MM. sebagai dosen pembimbing I
serta Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, Ak., CA. sebagai dosen pembimbing II yang
penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini
dipersembahkan untuk :
1.
Ayah dan Ibu Tercinta, Mokhamad Kotib dan Wigiarti yang tidak kenal lelah
mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun
materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt
senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.
2.
Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
3.
Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas Muhammadiyah
Malang.
6.
Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa,
kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan.
7.
Sahabat tercinta Fifi, Heni, Wahyu, Ardi, Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq,
Sandi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8.
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ( Kepala Rumah Sakit dr. Paskah Saragih
(Kolonel), ibu dan bapak dibagian penggajian, dan pihak lain yang berkaitan
dengan penelitian saya).
9.
Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi
kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Malang, 22 Agustus 2015
Dewi Irianti
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN .............................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
MOTTO .......................................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x
DAFTARTABEL ........................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. xiii
ABSTRAKSI .................................................................................................. xiv
ABSTRACT .................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
Latar Belakang Masalah .......................................................................
Rumusan Masalah ...............................................................................
Tujuan Penulisan ..................................................................................
Manfaat Penelitian ...............................................................................
1
5
5
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ............................................................................ 6
B. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 8
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 8
b. Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ...................... 8
c. Kualitas Informasi.............................................................................. 8
d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 10
e. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi....................................... 11
f. Pengertian Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan ................ 11
g. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian dan Pengupahan .............. 13
h. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan 13
i. Dokumen Dalam Sistem Pembayaran Penggajian dan Pengupahan . 15
j. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Penggajian danPengupahan ... 17
k. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan .............................................................. 19
l. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ........................................... 21
m. Pengertian Efektivitas ........................................................................ 21
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 23
B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 23
C. Sumber dan Jenis Data ......................................................................... 23
1. Data Primer ...................................................................................... 23
2. Data Skunder ................................................................................... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 24
1. Wawancara ...................................................................................... 24
2. Dokumentasi .................................................................................... 24
E. Teknik Analisis Data ............................................................................ 24
1. Analisis Kebijakan Penggajian ........................................................ 25
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:
a. Analisis Input ............................................................................ 25
b. Analisis Proses .......................................................................... 25
c. Analisis Output .......................................................................... 26
d. Analisis Efektivitas.................................................................... 26
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan .................................................................. 27
a. Sejarah Rumah Sakit Tk.II dr.Soepraoen ........................................ 27
b. Visi, Misi dan Motto ....................................................................... 28
c. Tujuan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ....................................... 28
d. Jenis Pelayanan ................................................................................ 28
e. Personel ........................................................................................... 30
B. Penyajian Data ........................................................................................ 33
a. Struktur Organisasi dan Job Discription ......................................... 34
b. Dokumen dalam Penggajian Rumah Sakit ...................................... 41
c. Kebijakan Penggajian ...................................................................... 48
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait ............................................................ 48
e. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 49
f. Prosedur Penggajian ........................................................................ 49
C. Analisis Data ..................................................................................
1. Analisis Kebijakan Penggajian .................................................. 52
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan
di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:
a. Analisis Input .................................................................... 53
b. Analisis Proses .................................................................. 54
c. Analisis Output ................................................................. 55
d. Analisis Efektivitas ........................................................... 57
D. Pembahasan ..................................................................................... 58
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................................. 66
B. Saran ....................................................................................................... 67
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Hal
1.
Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi ................................. 8
2.
Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian .................................................. 21
3.
Struktur Organisasi ................................................................................... 34
4.
Slip Gaji .................................................................................................... 45
5.
Flowchart Penggajian Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ........................ 51
6.
Usulan Slip Gaji ........................................................................................ 63
DAFTAR TABEL
Tabel
Hal
1.
Personel ..................................................................................................... 30
2.
Daftar Hadir Karyawan ............................................................................. 43
3.
Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................................ 44
4.
Data Gaji Militer dan PNS per Pangkat/Golongan ................................... 46
5.
Usulan Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................... 62
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1.
Daftar Hadir Karyawan
2.
Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP Militer
3.
Daftar pembayaran penghasilan dan ULP PNS
4.
Slip Gaji
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.
Yogyakarta: Andi.
Danke, Y. 2012. "Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus
Penggajian dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus
pada Perusahaan Plastik Injection)". Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi,
Vol. 1 No. 1, hlm: 20-26.
Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba
Empat.
———. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hamidah, N. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai
Efektivitas Sistem dan Prosedur Penggajian pada Rumah Sakit Manu
Husada Malang", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Hermawan, A. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada
RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolinggo", Skripsi. Fakultas Ekonomi
dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Irmawati, A. 2015. "Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai
Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu
Surabaya)", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Muhammadiyah Malang, Malang.
Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, N. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Perlu diketahui dalam dunia bisnis untuk saat ini banyak terjadi
perkembangan teknologi yang akan berdampak pada persaingan yang membuat
rumah sakit harus meningkatkan kualitas jasa pelayanan kesehatan yang
dihasilkan. Rumah sakit sebagai suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
pelayanan kesehatan masyarakat. Kualitas dari layanan yang diberikan memiliki
pengaruh langsung terhadap proses penyampaian jasa dan kepuasan konsumen.
Sehingga kesuksesan ataupun kegagalan suatu perusahaan yang bergerak dibidang
jasa, tergantung pada sumber daya manusia yang dimilikinya. Rumah sakit harus
mempunyai sistem informasi yang memadai agar kinerja dalam perusahaan dapat
berjalan dengan baik dan dapat mengubah cara berbisnis yang lebih efektif. Oleh
karena itu sistem informasi akuntansi sangat penting untuk dilakukan dimasingmasing rumah sakit. Mulyadi (2008) menyebutkan bahwa sistem informasi
akuntansi adalah sekelompok unsur yang berhubungan erat antara satu dengan
yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk menghasilkan tujuan tertentu.
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang adalah suatu perusahaan yang
bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan masyarakat. Kegiatan perusahaan ini
adalah memberikan pelayanan kesehatan kepada Anggota TNI (Tentara Nasional
Indonesia) pada khususnya dan semua orang pada umumnya, yang membutuhkan
pelayanan kesehatan. Salah satu sistem yang paling berpengaruh dalam
menunjang kelancaran pelayanan jasa kesehatan adalah sistem penggajian, hal ini
1
2
dikarenakan sistem penggajian sangat erat kaitanya dengan karyawan, selain itu
dalam sistem penggajian terdapat banyak sekali dokumen-dokumen penting yang
digunakan untuk menentukan besarnya gaji yang diterima setiap karyawan dan
juga memuat dokumen-dokumen tentang produktivitas karyawan. Hal ini
menjadikan sistem penggajian menjadi sangat penting dalam menunjang
kelancaran operasional suatu perusahaan.
Pada bagian penggajian sistem yang dipakai harus baik dan tepat, karena
gaji merupakan komponen yang secara rutin diberikan dalam penyelenggaraan
usaha dan sangat penting karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Untuk
memudahkan
administrasinya,
maka
diperlukan
suatu
sistem
akuntansi
penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan sistem informasi yang
menyediakan bagaimana suatu siklus penggajian yang ada dalam suatu rumah
sakit diatur dan berjalan sesuai kebijakan masing-masing. Dimana setiap rumah
sakit mempunyai kebijakan dan sistem yang berbeda-beda.
Sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan,
terutama untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak karyawan.
Perusahaan dengan banyak karyawan tentunya membutuhkan sistem penggajian
yang dapat memudahkan mereka untuk membayarkan gaji secara tepat dan
efisien. Dengan adanya sistem penggajian yang memadai, proses penggajian dari
awal sampai gaji itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan
dapat dilakukan atau dilaksanakan dengan sistematis dan diharapkan tidak akan
terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian. Apabila sistem penggajian belum
baik dampaknya yaitu akan mengalami beberapa kesulitan, kesulitan tersebut
3
biasanya disebabkan oleh banyaknya jumlah karyawan, singkatnya waktu yang
digunakan dalam perhitungan gaji, kemudian terjadi penyelewengan.
Namun kenyataannya banyak Rumah sakit yang sistem informasi akuntansi
penggajiannya kurang baik sehingga terdapat masalah yang sering terjadi dalam
sistem penggajian yaitu seperti belum adanya pengawasan disetiap bagian unit
masing-masing, tidak adanya keterangan yang jelas didalam dokumen, tidak
adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab, terdapat perangkapan dokumen
terkait penggajian, tidak adanya fungsi akuntansi mengakibatkan kesulitan oleh
bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan. Sehingga penanganan gaji
karyawan yang kurang cermat dan tidak efektif dapat menyebabkan keresahan
pada tenaga kerja yang akhirnya akan mempengaruhi kelancaran operasional
perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka suatu perusahaan dituntut untuk
membuat suatu kebijakan sistem penggajian yang baik.
Hal ini di dukung oleh hasil penelitian Hermawan (2014) yang meneliti
tentang analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada RSUD dr.
Mohammad Saleh kota probolinggo. Dari hasil penelitian yang dilakukan
menyatakan bahwa masih terdapat beberapa kekurangan pada sistem penggajian
tersebut. Beberapa kekurangan tersebut adalah tidak adanya pemisahan tugas dan
tanggung jawab. Bagian kepegawaian tidak merinci secara jelas penggolongan
pegawai, dan terdapat perangkapan dokumen terkait penggajian.
Irmawati (2015) yang meneliti tentang evaluasi sistem informasi akuntansi
untuk efektivitas penggajian karyawan (studi kasus pada RS. Muji Rahayu
Surabaya). Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa belum berjalan
4
dengan efektif meskipun input penggajian sudah terdapat dokumen akan tetapi
proses pengawasan belum dilakukan oleh setiap kepala bagian unit masingmasing. Untuk proses penggajian sudah membentuk jaringan prosedur untuk
memproses penggajian karyawan tetapi masih adanya perangkapan tugas antar
fungsi pencatatan waktu dan fungsi masih adanya perangkapan tugas antara fungsi
pencatatan waktu dan fungsi pembuatan daftar gaji karyaawan yang dilakukan
oleh satu penanggungjawab yaitu pada kasubag akuntansi dan pajak.
Hamidah (2014) yang meneliti tentang analisis sistem informasi akuntansi
untuk menilai efektifitas sistem dan prosedur penggajian pada rumah sakit manu
husada malang. Hasil penelitian yang dilakukan tidak adanya pengawasan dalam
pengisian dokumen daftar hadir, hal ini karena tidak adanya fungsi pencatatan
waktu hadir. Adanya perangkapan fungsi dalam menjalankan sistem pembayaran
gaji pada RS. Manu husada malang. Selain itu tidak adanya fungsi akuntansi
mengakibatkan kesulitan oleh bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan
yang akurat. Kurang lengkapnya pencatatan dalam sistem dan prosedur
pembayaran gaji. Hal ini dapat dilihat dari tidak tersediannya pencatatan akuntansi
seperti jurnal umum, buku besar pembantu, buku besar gaji dan voucer.
Mengingat pentingnya sistem informasi akuntansi penggajian, maka penulis
tertarik mengambil judul tentang “Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk
Menilai Efetivitas Penggajian karyawan (Studi kasus pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang)”.
5
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di kemukakan diatas maka
perumusan masalah tersebut adalah:
1.
Bagaimana kebijakan tentang penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang?
2.
Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada
Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang?
C.
Tujuan penelitian
Berdasarkan dengan rumusan masalah yang ada diatas. Tujuan penelitian
yaitu :
1.
Untuk menganalisis kebijakan penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr.
Soepraoen Malang.
2.
Untuk menjelaskan kinerja sistem informasi akuntansi khususnya dalam
bagian penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang.
D.
1.
Manfaat penelitian
Bagi peneliti selanjutnya dapat dijadikan sebagai referensi mengenai sistem
informasi akuntansi penggajian karyawan.
2.
Bagi pihak Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang, dapat dijadikan
sumbangan pemikiran mengenai pentingnya efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian karyawan.