ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN
(Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

Disusun oleh :
DIAH AYU RINAWATI
201210170311122

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
2016

i

i

ii


iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Fungsi Penggajian (Studi Kasus
pada RSIA Muhammadiyah Malang)”. Penyusunan skripsi ini tak luput dari
bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada
penulis sehingga dapat menyelesaiakan skripsi dengan tepat waktu.
2.


Bapak Zainal Abidin dan Ibu Ismawati selaku kedua orang tua penulis, terima
kasih telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta
doanya dalam penulisan skripsi ini.

3.

Novita Asna Wardati selaku adik tersayang penulis serta seluruh keluarga
besar penulis yang selalu memberikan doa, dan dukungan dan motivasi dalam
penulisan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

i

7. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA., selaku dosen pembimbing I terima
kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga

selesainya skripsi ini.
8.

Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku dosen pembimbing II serta dosen
wali kelas C angkatan 2012 terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan
dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini.

9.

Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang tidak dapat peneliti
sebutkan satu per satu yang telah memberikan dorongan semangat, ilmu yang
bermanfaat dan bantuannya.

10. Teman-teman Akuntansi C 2012 yang telah banyak membantu dan
memotivasi peneliti dalam penulisan skripsi ini ( Nisa, Asry, Ena, Fajriah,
Irma, Luluk, Eka, Yuli, Lely, Anin, dkk)
11. Sesianto S.W terkasih yang selalu memberikan dorongan, dukungan serta
motivasi dan doa nya untuk segera menyelesaikan skripsi ini.
12. Keluarga Besar IMM Ekonomi FASTCHO (Nyta, Fitry, Dek Fandy, Mas
Ardian, Adib, Subuh, Mas Ramlan dkk)

13. Bapak Chandra selaku bagian keuangan RSIA Muhammadiyah Malang yang
banyak membantu dalam pengambilan data, terima kasih telah meluangkan
waktunya untuk membantu menyelesaikan skripsi.
14. Teman-teman kos BCT C. 10 yang selalu menyemangati (Dilla, Novi, Dita,
Mbak Ayu dan Mbak Anggi).
15. Semua pihak yang turut membantu terselesainya skripsi ini yang tidak dapat
peneliti sebutkan satu per satu.

ii

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar
tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 27 April 2016

Diah Ayu Rinawati

iii


iv

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
ORISINALITAS SKRIPSI ............................................................................

iv

DAFTAR ISI ...................................................................................................

v

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................

viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................


ix

ABSTRAK ......................................................................................................

x

ABSTRACT ....................................................................................................

xi

BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................

1

A. Latar Belakang ..................................................................................

1

B. Rumusan Masalah.............................................................................


3

C. Tujuan Penelitian ..............................................................................

4

D. Manfaat Penelitian ............................................................................

4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................

5

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu..........................................................

5

B. Tinjauan Teori ..................................................................................


7

1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................

7

a. Sistem .....................................................................................

7

b. Informasi ................................................................................

7

c. Akuntansi ...............................................................................

8

d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................


9

2. Tujuan dan Fungsi Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ....

9

3. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi .................................. 10
4. Gaji.............................................................................................. 11
5. Sistem Informasi Penggajian ...................................................... 14
a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................... 14
b. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi
Penggajian .............................................................................. 14
c. Dokumen yang Digunakan ..................................................... 16
d. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................... 17

v

6. Unsur Pengendalian Intern.......................................................... 18
7. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian. ................................. 24

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 30
A. Lokasi Penelitian ............................................................................. 30
B. Jenis Penelitian ................................................................................ 30
C. Jenis dan Sumber Data .................................................................... 30
D. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 31
E. Teknik Analisis Data ....................................................................... 31
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 33
A. Tinjauan Umum ............................................................................... 33
1. Sejarah Singkat ........................................................................... 33
2. Visi, Misi, Motto RSIA Muhammadiyah Malang ...................... 33
3. Tujuan ......................................................................................... 34
4. Jasa dan Pelayanan RSIA Muhammadiyah Malang ................... 34
5. Struktur Organisasi RSIA Muhaamdiyah Malang ...................... 36
B. Penyajian Data ................................................................................. 40
1. Kebijakan Penggajian Pada RSIA Muhammadiyah Malang ...... 40
2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan ................... 40
a. Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan .... 41
b. Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 43
c. Output Sistem Informasi Akuntansi.. ................................... 48
C. Analisis Data.................................................................................... 49

1. Analisis Kebijakan Pengajian Karyawan ................................... 49
2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada
RSIA Muhammadiyah Malang ................................................... 49
a. Analisis Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan
Pada RSIA Muhammadiyah Malang ..................................... 50
b. Analisis Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 51
c. Analisis Output Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 57
D. Pembahasan ..................................................................................... 58

vi

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 61
A. Kesimpulan ...................................................................................... 61
B. Saran ................................................................................................ 62
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Struktur Organisasi RSIA Muhammadiyah Malang ..................... 37
Gambar 2. Data Karyawan .............................................................................. 41
Gambar 3. Struktur Organisasi Fungsi Penggajian ......................................... 42
Gambar 4. Bagan Alur (Flowchart) RSIA Muhammadiyah Malang ............. 46
Gambar 5. Slip Gaji Karyawan ....................................................................... 48
Gambar 6. Bagan Alur (Flow chart) usulan Fungsi Penggajian RSIA
Muhammadiyah Malang ............................................................... 56

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Laporan Rincian Harian
Lampiran 2 Rekapitulasi Absensi Karyawan
Lampiran 3 Gaji Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang
Lampiran 4 Daftar Nama Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang
Lampiran 5 Rekap Daftar Gaji Karyawan (Usulan)..

ix

DAFTAR PUSTAKA
Andriani, 2012. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan Study Kasus
pada UD Dua Putra Jombang. Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM
Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2000. Accounting Information
System; Six Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Amir
Abadi Jusuf. 2000. Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Fariz, Marissa Irawati.2014, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada
PT ARTHAWENASAKTI GEMILANG Malang. Skripsi diterbitkan. Malang:
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM
Hall, James. A., 2009. Accounting Information System; four edition.
Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari., dan Deni Arros Kwary. 2011. Penerbit
Salemba Empat. Jakarta.
Mc Leod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga
Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta.
Raharjo, Viddy Oktavianto.2010. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Komputer pada Fungsi Penggajian CV.Auto Joss”Car Wash”. Skripsi tidak
dipublikasikan. UMM. Malang.
Rama, Dasaratha. V., Freaderick L. Jones. 2008. Accounting Information System;
First Edition, Cengage Learning Asia Pte Ltd. Diterjemahkan oleh M. Slamet
Wibowo. 2008. Penerbit Salemba Empat, jakarta.
Refina, Refi Agus.2013, Analisis Sistem Informasi Akuntasi Penggajian pada
RSD Aminah Blitar.Skripsi.Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.
Romney, Marshall. B., dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information
System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan Oleh Dewi
Fitriasari., dan Deny Arros Kwary. 2005. Salemba Empat, Jakarta.
Tarida, Deny.2010, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada RSD Mardi
Waluyo Blitar. Skripsi diterbitkan. Malang : Fakultas Ekonomi UM Malang
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
Wati,

Widyaningtyas Kusuma.2014,Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada Pabrik Gula Kebon Agung
Malang.Skripsi diterbitkan. Malang: Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.

x

Widyasari, Nitiya.2012, Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Karyawan pada RSUD Kota Semarang.Skripsi diterbitkan.
Semarang: Fakultas Ekonomi UNDIP.

xi

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan jasa pelayanan kesehatan dimana kebutuhan
masyarakat pada jasa pelayanan kesehatan saat ini mulai meningkat. Hal ini
disebabkan karena banyak masyarakat yang mulai menyadari pentingnya
kesehatan, sehingga memberi dampak pada persaingan yang semakin ketat
pada organisasi ini. Faktor persaingan dan tuntutan masayarakat inilah yang
membuat suatu Rumah Sakit harus meningkatkan kualitas jasa pelayanan
kesehatan yang dihasilkan.
Rumah Sakit sebagai suatu organisasi yang bergerak di bidang jasa yang
merupakan organisai nirlaba yaitu organisasi tidak mengambil keuntungan dari
transaksi yang dilakukan. Walaupun demikian Rumah Sakit harus tetap memberikan
kualitas pelayanan terbaik untuk masyarakat. Kualitas dari layanan yang diberikan
memiliki pengaruh langsung terhadap proses penyampaian jasa dan kepuasan
konsumen. Sehingga kesuksesan ataupun kegagalan suatu perusahaan yang
bergerak dibidang jasa tergantung pada sumber daya manusia yang dimilikinya.
Meurut azzohlini (1993) dalam Siehoyo (2006), selain pilar dalam organisasi,
karyawan merupakan aset penting untuk membedakan satu organisasi dengan
organisasi lain, dimana karyawan yang berkualitas akan menjadi keunggulan yang
kompetitif bagi organisasi tersebut.
Penghargaan atas kinerja karyawan diberikan melalui gaji. Gaji
merupakan imbalan jasa atas usaha atau kerja yang telah dilakukam karyawan
terhadap suatu perusahaan. Dalam memberikan gaji, setiap perusahaan

1

2

memiliki sistem yang berbeda-beda. Gaji yang diberikan kepada karyawan
berbeda-beda sesuai dengan tingkat pendidikan, jabatan dan lama bekerja.
Dalam perhitungan gaji, terkadang perusahaan mengalami beberapa kesulitan
untuk melakukannya.
RSIA Muhammadiyah Malang atau yang disebut Rumah Sakit Ibu dan
Anak Muhammadiyah merupakan rumah sakit bersalin ibu dan anak, sebuah
amal usaha dibidang kesehatan milik Pimpinan Pusat Muhammadiyah yang
didirikan oleh Pimpinan Derah Malang (PDM) Kota Malang. Merupakan
Rumah Sakit yang memiliki motto layananku ibadahku, sehingga mengatas
namakan ibadah dalam setiap pelayanannya, dengan meningkatkan layanan
dan kesejahteraan sumber daya manusia melalui pedoman hidup yang islami.
Merupakan salah satu unsur pendukung atas penyelenggaraan Pemerintah
Daerah dibidang pelayanan kesehatan, yang dituntut untuk memberikan
pelayanan prima & paripurna pada masyarakat dengan terus meningkatkan
mutu pelayanan. Salah satu sistem yang paling berpengaruh dalam menunjang
kelancaran pelayanan jasa kesehatan adalah sistem penggajian, hal ini
dikarenakan sistem penggajian sangat erat kaitanya dengan karyawan, selain
itu dalam sistem penggajian terdapat

banyak

sekali

dokumen-dokumen

penting yang digunakan untuk menentukan besarnya gaji yang diterima
setiap karyawan dan juga memuat dokumen-dokumen tentang produktivitas
karyawan.
Dalam prosedur penggajian masing-masing fungsi harus menjalankan
tugasnya masing-masing sesuai dengan prosedur yang ada, misalnya fungsi
pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pembayaran atau
keuangan, fungsi pecatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi, fungsi

3

pencatatan waktu hadir tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau fungsi
pembuatan daftar gaji dan upah. Hal ini diberlakukan sesuai dengan pengendalian
internal yang ada dan untuk menghindari penyelewengan pada masing-masing
bagian yang terkait. Namun kenyataannya banyak perusahaan yang memiliki
sistem informasi penggajian yang kurang baik, sehingga terdapat masalah yang
sering terjadi dalam sistem penggajian yaitu seperti belum adanya pengawasan
(monitoring) disetiap unit masing-masing, tidak adanya keterangan yang jelas
didalam dokumen, tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab.
Hal ini didukung oleh hasil penelitian Refina (2013) menganalisis sejauh
mana prosedur penggajian yang dipergunakan pada RSU ini. Sistem informasi
penggajian pada RSU Aminah Blitar dokumen input yang sudah ada sudah
lengkap. Hal ini terlihat pada dilakukannya perangkapan dokumen yang terkait
dengan penggajian. Pada hasil analisis proses masih ditemukan belum adanya
pemisahan tugas dan tanggungawab pada bagian personalia dan bagian
keuangan yang berfungsi mencatat data karyawan, penambahan karyawan
baru, maupun pengajuan tunjangan dan menghitung laporan daftar gaji.
Dengan demikian, pengawasan yang baik dapat mencegah terjadinya
penyimpangan atau penyelewengan. Sistem penggajian yang baik juga dapat
menyediakan data-data yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik mengambil judul

tentang

“Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi Penggajian (Studi kasus
RSIA Muhammadiyah Malang)”.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka dapat diketahui beberapa
perumusan masalah yaitu:

4

1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada fungsi penggajian yang ada
pada RSIA Muhammadiyah Malang?
2. Apakah

sistem

informasi

akuntansi

penggajian

pada

RSIA

Muhammadiyah Malang sudah efektif?

C. Tujuan Penelitian
1. Untuk menganalisis sistem informasi penggajian yang ada pada RSIA
Muhammadiyah Malang.
2. Untuk menganalisis efektifitas sistem informasi akuntansi yang diterapkan
pada RSIA Muhammadiyah Malang.

D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Instansi
Hasil penelitian dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
untuk sarana perbaikan dalam hal sistem pengajian yang terdapat pada
rumah sakit.
2. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini dapat menjadi bahan referensi dan sumbangan
pemikiran untuk penelitian selanjutnya