97
1. NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen
pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan
2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pengumpulan, penerimaan, penyimpanan sementara dokumen perpajakan, penyediaan logistik, dan penyusunan laporan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan pengumpulan, penerimaan, penyimpanan sementara dokumen perpajakan, penyediaan logistik, dan penyusunan laporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dokumen perpajakan.
4.1.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen;
4.1.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dokumen; 4.1.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen;
4.1.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.1.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.2. Melaksanakan kegiatan penerimaan dokumen perpajakan.
4.2.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penerimaan dokumen;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penerimaan dokumen; 4.2.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penerimaan dokumen
perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya; 4.2.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan
penerimaan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
98
4.3. Melaksanakan kegiatan penyimpanan sementara dokumen
perpajakan.
4.3.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan sementara dokumen;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyimpanan sementara dokumen; 4.3.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyimpanan sementara
dokumen perpajakan dan menyususn konsep laporan pelaksanaannya;
4.3.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan penyimpanan sementara dokumen perpajakan kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.4. Melaksanakan kegiatan penyediaan logistik.
4.4.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyediaan logistik;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyediaan logistik; 4.4.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyediaan logistikdan
menyusun konsep laporan pelaksanaannya; 4.4.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan
penyediaan logistik kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.5. Melaksanakan evaluasi kegiatan pengumpulan dan penerimaan
dokumen perpajakan.
4.5.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen; 4.5.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pengumpulan
dan penerimaan dokumen dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.5.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
99
4.6. Menyusun konsep Surat Tanggapan atau Jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban;
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Surat Tanggapan atau Jawaban; 4.6.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban;
4.6.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.6.5. Menyusun konsep Surat Tanggapan atau Jawaban; 4.6.6. Menyampaikan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen. 4.7.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen sebagai bahan masukan
untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP PPDDP.
4.7.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP; 4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.7.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP; 4.7.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.8. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.8.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
100
tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; 4.8.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional;
4.8.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.8.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.8.6. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional kepada Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen.
4.9. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.9.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja; 4.9.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.9.3. Mengembangkan potensi pegawai; 4.9.4. Menilai kinerja pegawai.
4.10. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.10.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen
untuk menyusun laporan berkala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.10.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.10.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen; 4.10.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
Kategori