Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Pada PT. Duta Panitra Serco Bandung

(1)

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang Diploma Tiga

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

OLEH :

GILANG ANUGRAH 10910013

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ... i

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ... ii

ABSTRAK ... iii

ABSTRACK ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR SIMBOL ... xviii

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1. Maksud Penelitian ... 4

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4

1.4. Kegunaan Penelitian ... 5

1.4.1. Kegunaan Akademis ... 6

1.4.2. Kegunaan Praktis ... 6

(3)

1.6.2 Waktu Penelitian ... 7

1.7 Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem ... 12

2.1.1. Karakteristiik Sistem ... 13

2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 18

2.2. Konsep Dasar Informasi ... 20

2.2.1. Data ... 20

2.2.2. Informasi ... 20

2.2.3. Sistem Informasi ... 21

2.3.Alat Bantu Perancangan Sistem ... 21

2.3.1. Flow of Map ... 21

2.3.2. Data Flow Diagram ... 22

2.3.3. Kamus Data ... 23

2.4. Alat Bantu dalam Pembangunan Sistem Informasi ... 23

2.4.1. Aplikasi Web ... 24

2.4.2. MySQL ... 24

2.4.3. PHP... 24

2.4.4. Basis Data ... 25

(4)

2.5. Pengertian Akuntansi ... 26

2.5.1. Gaji ... 26

2.5.2. Pengurangan Gaji ... 26

2.5.3. Komisi ... 27

2.5.4. Bonus ... 27

2.5.5. Tunjangan ... 27

2.5.6. Sistem Penggajian ... 27

2.5.7. Catatan Penggajian ... 28

2.5.8. Slip Pembayaran Gaji (slip gaji) ... 28

2.5.9. PPh 21 ... 28

2.5.10. Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) ... 29

2.6 Konfigurasi Jaringan ... 29

2.6.1 Jenis Jaringan Komputer ... 30

2.6.2. Topologi Jaringan Komputer ... 30

2.6.3. Manfaat Jaringan Komputer ... 32

2.7. Pengertian Client Server ... 33

2.7.1. Cara Kerja Client Server ... 34

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 35

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 35

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 36

(5)

3.1.4 Deskripsi tugas ... 37

3.2.Metode Penelitan ... 41

3.2.1. Desain Penelitian ... 41

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 41

3.2.2.1. Sumber Data Primer ( Wawancara,observasi,kuesioner ) .... 41

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ( dokumentasi ) ... 42

3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 42

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 43

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 43

3.2.4 Pengujian Software ... 50

3.3 Analisis sistem yang sedang berjalan... 50

3.3.1 Anilisis Dokumen ... 50

3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 52

3.3.2.1. Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan ... 53

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 57

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 57

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 57

4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 58

(6)

4.1.3.2 . Diagram Konteks ... 61

4.1.3.3. Data Flow Diagram (DFD) ... 61

4.1.3.4. Kamus Data ... 66

4.1.4. Perancangan Basis Data ... 68

4.1.4.1. Normalisasi ... 68

4.1.4.2. Relasi Tabel... 70

4.1.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 71

4.1.4.4. Struktur File ... 71

4.1.4.5. Kodifikasi ... 74

4.2.1. Struktur Menu ... 75

4.2.2. Perancangan Input ... 75

4.2.3 Perancangan Output ... 83

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 85

4.4 Implementasi ... 86

4.4.1 Batasan Implementasi ... 86

4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 87

4.4.3 Impelementasi Perangkat Keras ... 87

4.4.4 Implementasi Basis Data (Sintax SQL) ... 88

4.4.5 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program ... 89

4.5 Pengujian ... 89

4.5.1 Rencana Pengujian ... 99

4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 100

(7)

5.2 Saran ... 104

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(8)

DAFTAR TABEL

Halaman

Table 1.1 Jadwal Penelitian ... 8

Tabel 4.1. Kamus Data ... 65

Tabel 4.2. absensi ... 70

Tabel 4.3. jabatan ... 70

Tabel 4.4. jenis tunjangan ... 70

Tabel 4.5 karyawan ... 71

Tabel 4.6 tunjangan jabatan... 71

Tabel 4.7 Keterangan Form Login ... 74

Tabel 4.8 Keterangan Form Data jabatan ... 76

Tabel 4.9 Keterangan Form jenis tunjangan ... 76

Tabel 4.10 Keterangan Form Data karyawan ... 77

Tabel 4.11 Keterangan Form Data tunjangan jabatan ... 78

Tabel 4.12 Keterangan Form Data Absensi ... 78

Tabel 4.13 Keterangan Form Data struk gaji ... 79

Tabel 4.14 Keterangan Form Data laporan absensi ... 80

Tabel 4.15 Keterangan Form Data laporan gaji ... 81

Tabel 4.16 Rencana Pengujian Sistem Informasi Penggajian PT. Duta Panitra Serco ... 97

(9)

Gambar 2.1 Topologi Cincin ... 29

Gambar 2.2 Topologi Bintang ... 29

Gambar 3.1. Struktur Organisasi ... 35

Gambar 3.2 Mekanisme Pengembangan Dengan Prototipe ... 45

Gambar 3.3. Flow Map yang sedang berjalan ... 52

Gambar 3.4. Diagram Konteks yang sedang berjalan ... 53

Gambar 3.5. DFD yang sedang berjalan ... 54

Gambar 4.1 Flow Map Penggajian yang diusulkan ... 58

Gambar 4.2 diagram konteks yang diusulkan ... 59

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 1 yang diusulkan ... 60

Gambar 4.5 Data flow diagram level 2 login proses 1.0 yang diusulkan... 61

Gambar 4.6 DFD level 2 proses 2.0 pengolahan jabatan yang diusulkan ... 61

Gambar 4.7 DFD level 2 proses 3.0 pengolahan jenis tunjangan yang diusulkan ... 62

Gambar 4.8 DFD level 2 proses 4.0 pengolahan tunjangan jabatan yang diusulkan ... 62

Gambar 4.9 DFD level 2 proses 5.0 pengolahan karyawan yang diusulkan ... 63

Gambar 4.10 DFD level 2 proses 6.0 pengolahan absensi yang diusulkan... 63

Gambar 4.11 DFD level 2 proses 7.0 pengolahan gaji yang diusulkan ... 64

Gambar 4.12 relasi tabel ... 68

(10)

Gambar 4.14 Struktur Menu Sistem Diusulkan ... 73

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Loading dan Login ... 74

Gambar 4.16 Rancangan menu utama ... 75

Gambar 4.17 Rancangan jabatan ... 75

Gambar 4.18 Rancangan Tunjangan jabatan ... 76

Gambar 4.19 Rancangan karyawan ... 77

Gambar 4.20 Rancangan Input data tunjangan jabatan ... 77

Gambar 4.21 Rancangan Data Absensi ... 78

Gambar 4.22 Rancangan input data struk gaji ... 79

Gambar 4.23 Rancangan input data laporan absensi ... 80

Gambar 4.24 Rancangan input data laporan gaji ... 80

Gambar 4.25 Output Laporan Data jabatan ... 81

Gambar 4.26 output Laporan Data jenis tunjangan ... 81

Gambar 4.27 output laporan data karyawan ... 82

Gambar 4.28 output laporan data tunjangan jabatan ... 82

Gambar 4.29 output laporan data absensi ... 82

Gambar 4.30 output laporan data struk gaji ... 82

Gambar 4.31 output laporan data laporan absensi ... 83

Gambar 4.32 output laporan data laporan gaji ... 83

Gambar 4.33 Arsitektur Jaringan ... 84

Gambar 4.34 Form Login ... 88

Gambar 4.35 Menu Utama ... 88

(11)

Gambar 4.39 Data Jenis tunjangan berhasil di input ... 90

Gambar 4.40 Data karyawan ... 91

Gambar 4.41 Data karyawan berhasil di Input ... 91

Gambar 4.42 Data Absensi ... 92

Gambar 4.43 Data Absensi berhasil di Input ... 92

Gambar 4.44 data lihat absensi... 93

Gambar 4.45 data struk gaji ... 93

Gambar 4.46 data cetak struk gaji ... 94

Gambar 4.47 data laporan absensi ... 94

Gambar 4.48 data rekapitulasi absensi ... 95

Gambar 4.49 data laporan gaji ... 95

(12)

DAFTAP PUSTAKA

Abdul Kadir. 2003.Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Abdul Kadir. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan PHP+ Database MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

A.S, R., & Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula. Hartono Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Andi.

Horngren, C. T., & Harrison Jr., W. T. 2007 . Akuntansi. Jakarta: Penerbit Erlangga. Hanif Al Fatta . 2007. Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa, untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi.

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. 2011 . Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Radianto, W. E. 2010 . Memahami Pajak Penghasilan Dalam Sehari. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Riyanto. 2010 . Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dan MySQL. Yogyakarta: Gaya Media.

(13)

Yogyakarta : Andi.

Susanto Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen:Konsep dan Pengembangannya. Bandung :Lingga Jaya.

(14)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat, hidayah, serta taufik-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Penggajian berbasis web Pada PT.Duta

Panitra Serco”

Penulisan skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang diploma tiga Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Pada penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadarimasih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Hal ini dikarenakan karena keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh sebab itu dengan hati terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga penulis dapat mengembangkan pengetahuan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada di kemudian hari.

Adapun dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat :

(15)

1. Allah SWT atas karunia-Nya yang telah memberi kekuatan, kenikmatan dan keselamatan kepada penulis.

2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof.Dr.H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Andri Sahata, S. Kom , M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu, membimbing dan memberikan arahan kepada penulis selama penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Marliana Budhiningtias W., S.Si.,M.Si., selaku Dosen Wali yang selalu memberi nasihat serta dukungan selama akhir ini.

7. Seluruh Dosen Program Studi Manajemen Informatika Falkutas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, Asisten Dosen, Staff, dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan ilmu bagi penulis selama ini.

8. Keluarga tercinta Ibu dan Ayah terima kasih atas kepercayaan, kesabaran dan pengorbanan untuk setiap langkah demi langkah serta tutur kata dan do‟a nya selama ini.

9. Pada pemilik dan karyawan PT.Duta Panitra Serco di bagian Office yang telah membantu dalam kegiatan penelitian Tugas Akhir ini.

(16)

10.Teman-teman Program Studi Manajemen Informatika dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan, yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.

11.Penulis menyadari bahwa dalam penyusanan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan, maka dari itu Penulis dengan senang hati akan menerima segala masukan baik kritik maupun saran untuk lebih baik lagi dalam menyusun laporan-laporan yang akan datang. Semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi Penulis khususnya, serta bagi para Pembaca umumnya.

Bandung, Juni 2014

(17)

1.1 Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi saat ini akan sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang mendorong terjadinya perubahan berbagai ilmu, baik dalam kajian ataupun implementasi di lapangan. Peran teknologi komputer yang ada saat ini membuat perusahaan kecil dan perusahaan besar membantu mempermudah mereka dalam pengolahan data gaji kepada karyawannya. Mengingat kebutuhan akan peningkatan efesiensi dan efektivitas dari setiap kegiatan perusahaan kurang meningkat. Maka dibutuhkan suatu sistem yang mempermudah proses pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan tersebut, ketika penulisan karyawan karena masih mengandalkan data tulisan dokumen dan arsip.

PT.Duta Panitra Serco bandung adalah perusahaan yang bergerak dibidang penyewaan alat-alat berat. Dalam aktifitas perusahaan PT.Duta Panitra Serco ada beberapa permasalahan yang terjadi sehingga kinerja sistem dalam penggajian kurang maksimal. Permasalahan tersebut diantaranya yaitu : belum adanya aplikasi penggajian didalam perusahaan tersebut, media penyimpanan data dan lemburan karyawan masih berupa arsip dan data lemburan karena kesulitan dalam pencarian data, lamanya dalam pembuatan laporan gaji karyawan karena harus melihat data satu persatu di dalam gaji pegawai, dikarenakan data yang ada di Microsoft excel tidak sesuai dengan data yang ada di dokumen, untuk membantu memecahkan masalah dalam pengelolahan data absensi dan data gaji karyawan.

(18)

Proses dan pencarian data membutuhkan waktu yang lama dalam arsip-arsip dokumen. Sehingga proses penyampaian dan penerimaan informasi sering mengalami kendala permasalahan dibutuhkan waktu yang lama dalam perhitungan gaji karyawan,karena gaji tersebut masih menggunakan perhitungan secara fisik di dalam dokumen.

Dari permasalahan tersebut dibutuhkan satu sistem otomatis dalam pembuatan atau pun pengolahan data gaji karyawan dan pembuatan laporan-laporan sehingga meningkatkan kualitas kinerja system. Berdasarkan uraian latar belakang diatas, penulis hendak melakukan penelitian dan merancang suatu aplikasi sistem informasi pada Perusahaan oleh karena itu penulis mengusulkan rancangan atau desain sistem yang mengambil judul “Sistem Informasi

Penggajian Pada PT.Duta Panitra Serco”.

1.2 IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, penulis menetukan identifikasi permasalah dalam penggajian pegawai adalah sebagai berikut :

(19)

1.2.1. Identifikasi Masalah

1. Belum adanya aplikasi penggajian didalam perusahaan tersebut.

2. Media penyimpanan data dan lemburan karyawan masih berupa arsip dan data lemburan karena kesulitan dalam pencarian data.

3. Lamanya dalam pembuatan laporan gaji karyawan karena harus melihat data satu persatu di dalam gaji pegawai.

4. Dikarenakan data yang ada di Microsoft excel tidak sesuai dengan data yang ada di dokumen.

5. Untuk membantu memecahkan masalah dalam pengelolahan data absensi dan data gaji karyawan.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan pada latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana menggambarkan proses atau proses prosedur di PT.Duta Panitra Serco.

2. Bagaimana membuat suatu sistem informasi sehingga dapat membantu kinerja di PT .Duta Panitra Serco.

3. Bagaimana pengujian terharap aplikasi program penggajian karyawan, absensi, di PT.Duta Panitra Serco.

4. Bagaimana mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi penggajian ke dalam bahasa pemograman, sehingga dihasilkan suatu program aplikasi yang dapat mengelola data karyawan dan penggajian

(20)

karyawan sehingga dapat mencetak suatu laporan data karyawan danlaporan gaji karyawan di PT.Duta Panitra Serco.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN

Adapun penelitian yang diwujudkan dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maka maksud pembuatan Tugas Akhir ini yaitu untuk membuat program aplikasi penggajian karyawan guna mempermudah dalam proses penghitungan gaji karyawan agar proses penghitungannya lebih cepat dan efisien didalam perusahaan PT.Duta Panitra Serco.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari pembuatan proposal proyek akhir ini adalah :

1. Untuk menggambarkan proses atau prosedur gaji karyawan di PT.Duta Panitra Serco.

2. Untuk membuat sistem informasi penggajian penggajian yang dapat mambantu kinerja perusahaan.

3. Untuk melakukan pengujian aplikasi yang di buat sebagai alat bantu proses perhitungan karyawan untuk mengetahui aplikasi tersebut sudah memenuhi kebutuhan pihak PT.Duta Panitra Serco

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi penggajian yang di terjemakan kedalam bahasa pemograman dan terintegrasi ke data base

(21)

sehingga dihasilkan suatu program informasi pengolahan karyawan dan penggajian karyawan dan absensi karyawan.

1.4. KEGUNAAN PENELITIAN

Kegunaan penelitian akan menjelaskan manfaat atau kontribusi yang akan diperoleh dari hasil penelitian bagi beberapa pihak, baik pihak akademis maupun praktis. Adapun kegunaannya akan dijelaskan sebagai berikut:

Adapun kegunaan akademis dari penelitian yang dilakukan diantaranya adalah : a. Bagi Pengembangan Ilmu

Dapat menambah pengetahuan bagi pengembangan ilmu keuangan danterutama mengenai proses penggajian karyawan.

b. Bagi Peneliti Lain

Dapat menjadi bahan referensi untuk pengembangan dan perbaikandalam penyusunan laporan peneliti lainnya dengan kasus yang sama.

c. Bagi Penulis

Dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan tentang hal-halyang menyangkut proses penggajian. Selain itu menambahpengalaman penulis bagaimanan pengaplikasian ilmu yang didapatselama perkuliahan didalam dunia kerja.

(22)

1.4.1. Kegunaan Praktis

Adapun kegunaannya Praktis adalah sebagai berikut : a. Bagi Perusahaan

Dengan dibuatkannya sistem informasi penggajian dapat diketahui informasi penggajian dan meningkatkan kinerja karyawan.

b. Bagi bagian personalia

Dengan informasi perhitungan gaji karyawan jadi lebih cepat karena adanya perhitungan otomatis.

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Kegunaan bagi Penulis

Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami teori yang diperoleh penulis dalam proses perkuliahan di kampus. Selain itu penelitian ini berguna sebagai salah satu syarat kelulusan program studi Diploma III Universitas Komputer Indonesia.

2. Kegunaan bagi Perusahaan

Hasil dari penelitian diharapkan dapat dipergunakan sebagai bahan masukan bagi perusahaan. Serta diharapkan dapat memberi kontribusi dalam memberikan gambaran yang jelas mengenai Sistem Informasi dan dapat memberikan informasi kepada masyarakat secara cepat dan akurat.

(23)

3. Kegunaan bagi Pembaca

Bagi pembaca lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan apatupun pembuatan dalam penelitian yang sama.

1.5. PEMBATASAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang, maka penulis mengerjakan kegiatan penelitian ini hanya memfokuskan pada salah satu bagian yang mengurusi penggajian karyawan PT.Duta Panitra Serco. Adapun batasan-batasan adalah sebagai berikut :

1. Gaji karyawan diberikan per bulan. 2. Kerja 8 jam/hari sama 1 jam istirahat.

3. Keterlambatan jam kerja gaji tidak di potong,hanya saja waktu pulang dilebihkan sesuai dengan keterlambatan jam berangkat kerja.

4. Tunjangan meliputi tunjangan anak, tunjangan istri, tunjangan suami, tunjangan transportasi, tunjangan kesehatan.

1.6. LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

1.6.1. Lokasi penelitian

Lokasi penelitian ini bertempat di PT.Duta Panitra Serco yang beralamat di Jl. Kawaluyaan Indah no.2 Bandung.

1.6.2. Waktu Penelitian

Adapun waktu penelitian dalam merancang sistem informasi penggajian karyawan sebagai berikut :

(24)

TABLE 1.1 Jadwal Penelitian

NO KEGIATAN MARET

2014

APRIL 2014 MEI 2014 JUNI 2014

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

_{3.1. Objek Penelitian}

3.1.1 Sejarah

Singkat

perusahaan

3.1.2 visi dan

misi

perusahaan

3.1.3 Struktur

organisasi

perusahaan

3.1.4 deskripsi tugas

_{3.2. Metode penelitian}

3.2.1. Desain

Penelitian

3.2.2. Jenis

dan metode

pengumpulan

(25)

data

3.2.3. Metode

pendekatan

dan

pengembangan

sistem

3.2.4. Pengujian

ngujian

software

_{3.3. Analisis system yang sedang berjalan}

3.3.1.analisis

dokumen

3.3.2.Analisis

prosedur yang

sedang

berjalan

(26)

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran secara rinci mengenai isi dari penulisan ini. Maka penulis membagi tiap pokok bahasan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang latar belakang masalah, alasan pemilihan objek, tujuan dan manfaat, identifikasi masalah, batasan masalah, metodologi penulisan serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis mengemukakan mengenai berbagai referensi atau tinjauan pustaka yang dapat mendukung kajian atau analisa yang akan penulis sampaikan.

BAB III : OBJEK & METODE PENELITIAN

Dalam bab ini diuraikan tentang segala sesuatu yang terkait dengan sejarah perusahaan, visi dan misi, bidang usaha dan ruang gerak, struktur organisasi, dan deskripsi kerja.

BAB IV : ANALISIS PEMBAHASAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang aplikasi sistem informasi penjualan produk, flowchart sistem berjalan, data flow diagram, normalisasi, entity relational diagram, struktur kode, HIPO, desain tampilan program, desain tampilan hasil jadi program, jadwal implementasi aplikasi

(27)

sistem informasi, spesifikasi sistem komputer, masalah atau kendala sistem berjalan, solusi pemecahan masalah.

BAB V : KESIMPULAN & SARAN

Bab ini berisikan kesimpulan dari batasan masalah, baik dari sisi kekuatannya maupun kelemahannya dan saran– saran untuk menjadikan koreksi bagi sistem tersebut.

(28)

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pengertian system menurut Djekky R.Djoht adalah agregasi atau pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi yang tetap atau saling tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang dikombinasikan sedemikian rupa oleh alam atau oleh seni sehingga membentuk suatu keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu kesatuan.

Sedangkan menurut Zulkufli A. MSistem adalah himpunan sesuatu "benda" nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, dan saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.

Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan yaitu untuk mencapai tujuan dibutuhkan komponen atau elemen yang mendukung sehingga dapat mencapai sasaran dan tujuan yang ingin dicapai.

(29)

2.1.1. Karakteristik Sistem

1. Karekteristik Sistem

Jogianto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :

1. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan sistem.

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Sistem

Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang

(30)

harus tetap dijaga dan dipelihara. sedang lingkunagn luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.Sedangkan menurut Burch dan Grundnitski (dalam Jogiyanto 2005 :196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Desain sistem menetukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sesistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem (Jogiyanto ; 2005:196). Berdasarkan beberapa defenisi diatas maka desain sistem dapat diartikan sebagai berikut:

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system.

(31)

2. Pendefenisisn dari kebutuhan-kebutuhan funsional 3. Persiapan untuk rancang bangun untuk implementasi 4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponenen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.Tahap desain sistem mempunyai dua tujuan yaitu :

1. Masukan Sistem

Masukan (input) sistem adalah energi yang masukan kedalam sistem. masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya tersebut dapat beroperasi.signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. sebagai contoh didalam komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

2. Keluaran Sistem

Keluaran (output) sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan

(32)

merupakanhasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

5. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

6. Sasaran Sistem

Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran ataupun tujuan. Dengan adanya sasaran sistem, maka kita dapat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut dapat dikatakan berhasil apabila mencapai/mengenai sasaran atau pun tujuan. Menurut Jogiyanto HM., (1999: 687), Sistem dibagi menjadi beberapa bentuk, antara lain:

1. Sistem abstrak, adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.Sistem phisik, adalah sistem yang ada secara phisik.

2. Sistem alamiah, adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.Sistem buatan manusia, adalah sistem yang dirancang oleh manusia.Sistem tertentu (deterministik system), adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi sehingga keluaran

(33)

dari system dapat diramalkan. Sistem tak tentu (probabilistik system), adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

3. Sistem tertutup, adalah sistem yang tidak berhubungan denganingkungan luarnya.Sistem terbuka, adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri (1997: 2) menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu: Sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dan lain sebagainya;Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasi dan lain sebagainya. Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu: Sistem fisik seperti sistem molekul, luar angkasa: dan, Sistem kehidupan seperti sistem tumbuhan, sistem manusia. Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu seperti :

1. Sistem sosial (hukum, doktrin, seragam), 2. Sistem organisasi (perpustakaan),

3. Sistem transportasi (jaringan jalan raya, kanal, udara, lautan)

4. Sistem komunikasi (telepon, teleks, sinyal asap), 4. Sistem produksi (pabrik) dan,

(34)

Sistem berdasarkan prinsip dasar secara umum terbagi dalam: 1. Sistem terspesialisasi; adalah sistem yang sulit diterapkan pada

lingkungan yang berbeda (misalnya sistem biologi; ikan yangdipindahkan ke darat)

2. Sistem besar; adalah sistem yang sebagianbesar sumber dayanya berfungsi melakukan perawatan harian(misalnya dinosaurus sebagai sistem biologi menghabiskansebagian besar masa hidupnya dengan makan dan makan) Sistem sebagai bagian sistem lain; sistem selalu merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, dan dapat terbagi menjadi sistem yang lebih kecil. Sistem berkembang walaupun tidak berlaku bagi semua sistem tetapi hampir semua sistem selalu berkembang.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 6) Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, terbagi menjadi :

1. Sistem terbuka dan tertutup

Suatu sistem dikatakan terbuka menurut Ludwig Von Bertalanffy bila aktivitas didalam sistem tersebut dipengaruhi oleh lingkungannya, sedangkan suatu sistem dikatakan tertutup bila aktivitas-aktivitas didalam sistem tersebut tidak dipengaruhi oleh perubahan yang terjadi dilingkungannya.

(35)

2. Sistem buatan manusia dan Tuhan

Suatu sistem bila diklasifikasikan berdasarkan asalnya, sistem tersebut bisa diklasifikasikan sebagai sistem yang ada secara alamiah (buatan Tuhan) atau buatan manusia. Sebagai contoh sistem tata surya, adalah sistem yang secara alamiah, sedangkan organisasi perusahaan adalah sistem buatan manusia. .

3. Sistem sederhana dan Kompleks

Sebuah sistem yang sederhana merupakan sebuah sistem yang terbentuk dari sedikit tingkatan dan komponen atau subsistem serta hubungan antara mereka sangat sederhana, misalnya sistem yang digunakan oleh pengantar koran. Sebuah sistem yang kompleks jelas terdiri dari banyak komponen atau tingkatan yang dihubungkan dalam berbagai cara yang berbeda, seperti perusahaan.

4. Kinerja bisa yang dapat dan tidak dapat dipastikan

Sebuah sistem yang dapat dipastikan kinerjanya artinya ditentukan pada saat sistem akan dan sedang dibuat. Sedangkan sistem yang tidak dapat dipastikan kinerjanya artinya tidak dapat ditentukan dari awal tergantung kepada situasi yang dihadapi.

5. Sistem sementara dan selamanya

Suatu sustem yang mungkin digunakan untuk selamanya mungkin juga digunakan untuk periode waktu tertentu.

(36)

6. Sistem secara pisik dan abstrak

Sistem dapat dilihat dari wujudnya misalnya kendaraan bermotor, sedangkan yang abstrak seperti organisasi.

7. Sistem subsistem dan super system

Subsistem adalah system yang lebih kecil dalam sebuah system, sedangkan super system adalah yang lebih besar.

8. Sistem yang bisa beradaptasi dan tidak bisa beradaptasi

Berdasarkan fleksibilitasnya, karakteristik suatu sistem dapat dibedakan apakah sistem tersebut dapat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi dilingkungannya atau tidak.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Bagian ini akan memaparkan tentang konsep dasar dari sistem informasi yang akan dibahas dalam beberapa sub bab seperti berikut:

2.2.1. Data

Menurut Azhar Susanto (2004 : 15) Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan, atau pengukuran.

2.2.2. Informasi

Menurut Azhar Susanto (2004 : 21) Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Dari pengertian informasi ini, ada tiga hal yang harus diperhatikan yaitu:

(37)

2. Memberikan makna atau arti. 3. Berguna dan bermanfaat.

2.2.3. Sistem Informasi

Menurut Azhar Susanto (2004 : 13) Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan saling bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

2.3. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem

Alat bantu dalam perancangan sistem merupakan pemodelan data, mendeskripsikan data yang terlibat dalam perangkat lunak. Adapun alat bantu dalam perancangan sistem berupa Flowmap, Context Diagram dan Data Flow Diagram, Kamus Data, dan Entity Relationship Diagram.

2.3.1. Flow of Map/Document Flowchart

Menurut Puspitawati & Anggadini (2011 : 105) yang disebut sebagai forms flowchart atau diagram alir dokumen atau mapping flow chart atau paperwork flowchart atau diagram sistem prosedur kerja. Flowmap merupakan diagram alir yang menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas,

(38)

entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang digunakan dengan sistem informasi. Terdapat dua jenis entitas:

1. Entitas dalam (Internal): pelaku proses yaitu personal, tempat/bagian, atau mesin seperti komputer dalam suatu sistem yang melakukan kegiatan pemrosesan/pengolahan (transformasi) data atau kegiatan pemrosesan informasi.

2. Entitas luar (External): entitas atau satuan unit yang terletak di lingkungan/di luar sistem yang mengirim data ke sistem tersebut, atau menerima data dari sistem tersebut.

2.3.2 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut A.S & Shalahuddin (2011 : 63) Data Flow Diagram (DFD) atau dalam bahasa Indonesia menjadi Diagram Alir Data (DAD) adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output).

DFD dapat digunakan untuk merepresentasikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa level abstraksi. DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yaitu DFD level 0 hingga DFD level 1 dan seterusnya sesuai kebutuhan system.

(39)

2.3.3. Kamus Data

Menurut A.S & Shalahuddin (2011 : 67) Kamus data (data dictionary) digunakan untuk memperjelas aliran data yang digambarkan pada DFD. Kamus data adalah kumpulan daftar elemen data yang mengalir pada sistem perangkat lunak sehingga masukan (input) dan keluaran (output) dapat dipahami secara umum (memiliki standar cara penulisan). Kamus data biasanya berisi :

1. Nama-nama dari data

2. Digunakan pada – merupakan proses-proses yang terkait data 3. Deskripsi – merupakan deskripsi data

4. Informasi tambahan – seperti tipe data, nilai data, batas nilai data, dan komponen yang membentuk data

Kamus data pada DFD nanti harus dapat dipetakan dengan hasil perancangan basisi data yang dilakukan sebelumnya. Jika ada kamus data yang tidak dapat dipetakan pada tabel hasil perancangan basis data berarti hasil perancangan basis data dengan perancangan DFD belum sesuai, sehingga harus ada yang diperbaiki baik perancangan basis datanya, perancangan DFD-nya, atau keduanya.

2.4. Alat Bantu dalam Pembangunan Sistem Informasi

Alat bantu dalam pembangunan aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi web, MySQL, PHP, Basisdata dan XAMPP.

(40)

2.4.1. Aplikasi Web

Menurut Kadir (2009 : 2) Aplikasi web adalah jenis aplikasi yang diakses melalui browser, misalnya Internet Explorer dan Mozilla Firefox.

2.4.2. MySQL

Menurut Kadir (2009 : 14) MySQL merupakan software yang tergolong database server dan bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja untuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di Internet secara gratis. MySQL juga bersifat multiplatform. MySQL dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi. Pengaksesan data dalam database dapat dilakukan dengan mudah melalui SQL (Structured Query Language). Data dalam database bisa diakses melalui aplikasi non-Web (misalnya dengan Visual Basic) maupun aplikasi Web (misalnya dengan PHP).

2.4.3. PHP

Menurut Kadir (2008 : 2) PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor, merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Secara khusus PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis. Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. HTML (HyperText Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat halaman-halaman web.

(41)

2.4.4. Basis Data

Menurut A.S & Shalahuddin (2011 : 44) Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi: a. Memasukkan, menyimpan, dan mengambil data

b. Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan

2.4.5. XAMPP

Menurut Riyanto (2010 : 1) XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source, yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP. XAMPP mengombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda ke dalam satu paket. Sampai XAMPP versi 1.7.3, beberapa paket yang dibundel adalah Apache HTTPD, mod_autoindex_color module, FileZilla, OpenSLL, MySQL, PHP, FTP Server, PEAR, phpMyAdmin, dan lainya.

2.5. Pengertian Akuntansi

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 :4) Akuntansi (accounting) adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan.

(42)

2.5.1. Gaji

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Gaji adalah pembayaran yang dinyatakan dengan tarif tahunan, bulanan, atau mingguan. Perusahaan membayar para karyawanya sesuai tarif dasar selama periode tertentu yang disebut straight time.

Dua jenis pembayaran yang penting untuk tujuan akuntansi adalah :

1. Gaji kotor adalah jumlah total gaji, upah, komisi, dan bonus yang diperoleh karyawan selama satu periode pembayaran. Gaji kotor adalah jumlah sebelum pajak atau setiap potongan lainya.

2. Gaji bersih (take home pay) adalah jumlah yang diterima karyawan. Gaji bersih sama dengan gaji kotor yang dikurangi semua potongan. Perusahaan memberikan cek pembayaran kepada setiap karyawan sebagai gaji yang dibawa pulang.

Jadi perusahaan ini terdapat beberapa perhitungan gajinya pada setiap karyawan berdasarkan jabatan, tunjangan jabatan, lemburan.diantara :

perhitungan dari gaji perjam yaitu = ( gaji pokok perbulan/26 hari ) /8 jam = ( 5.000.000/26 ) /8 jam

Gaji perhari

= ( 5.000.000/26 hari ) = 192.308

(43)

2.5.2. Pengurangan Gaji

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 535) Pengurangan gaji merupakan selisih antara gaji kotor dan gaji bersih. Pengurangan ini dipotong dari cek gaji dan dikirim kepada pemerintah, perusahaan asuransi, dan entitas lainya. Pengurangan gaji terdiri dari dua kategori :

a. Pengurangan wajib, seperti pajak penghasilan karyawan dan pajak jaminan sosial. Karyawan membayar pajak penghasilan dan pajak jaminan sosialnya melalui pengurangan gaji.

b. Pengurangan opsional, meliputi premi asuransi, sumbangan kemanusiaan, dan jumlah lainya yang dipotong atas permintaan karyawan. Setelah dipotong, pengurangan gaji menjadi kewajiban perusahaan, yang akan membayarkanya kepada pihak ketiga-pajakkepada pemerintah.

2.5.3. Komisi

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Komisi adalah pembayaran yang ditetapkan sebagai persentase jumlah penjualan, seperti komisi penjualan sebesar 5%.

2.5.4. Bonus

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Bonus adalah pembayaran yang melebihi dan diatas gaji pokok (upah atau komisi). Bonus biasanya diberikan karena kinerja yang luar biasa.

(44)

2.5.5. Tunjangan

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Kompensasi ekstra item-item yang tidak dibayarkan langsung kepada karyawan. Tunjangan meliputi asuransi kesehatan, jiwa, dan kecelakaan.

2.5.6. Sistem Penggajian

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 538) Perusahaan yang baik wajib membayar gaji karyawan secara akurat dan tepat waktu. Komponen-komponen sistem penggajian pada CV. Mitra Abadi Sejahtera adalah :

1. Catatan penggajian

2. Cek pembayaran gaji (slip gaji)

2.5.7. Catatan Penggajian

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 540) Pada setiap periode pembayaran perusahaan menyusun data penggajian dalam jurnal khusus yang disebut catatan penggajian. Catatan penggajian berfungsi sebagai jurnal pembayaran kas untuk mencatat cek pembayaran gaji.

2.5.8. Slip Pembayaran Gaji (slip gaji)

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 540) Banyak perusahaan membayar gaji para karyawanya dengan cek atau melalui transfer dana elektronik (EFT). Sebuah cek gaji memiliki lampiran yang merinci jumlah gaji. Angka-angka tersebut berasal dari catatan penggajian.

(45)

2.5.9. PPh 21

Menurut Radianto (2010 : 71) Definisi PPh 21 dalam peraturan menteri keuangan No. 252/PMK03.2008 menyebutkan “PPh 21 adalah pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lain dengan nama dan dalam bentuk apapun sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa dan kegiatan yang dilakukan oleh orang 22 pribadi subjek pajak dalam negeri, sebagaimana dimaksud dalam pasal 21 Undang-undang Pajak penghasilan”.

Beberapa kunci dari definisi tersebut adalah:

a. PPh 21 memotong penghasilan yang diterima atau diperoleh dari pekerjaan dan kegiatan (active income).

b. Orang pribadi yang memberikan jasa atau pekerjaan bebas termasuk dalam active income yang dipotong PPh 21.

c. PPh 21 adalah pajak penghasilan yang dikenakan khusus kepada Wajib pajak Orang Pribadi (WPOP).

2.5.10. Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)

PTKP merupakan batasan minimal penghasilan yang tidak dikenakan pajak bagi wajib pajak orang pribadi yang berstatus sebagai pegawai yang mencakup pegawai tetap, pensiunan, pemagang, calon pegawai, pegawai lepas, pegawai harian, distributor MLM maupun kegiatan yang sejenis.

(46)

2.6. Konfigurasi Jaringan

Menurut Abdul Kadir. (2003 : 37) Jaringan komputer adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data.

Jaringan komputer juga dapat diartikan sebagai kumpulan sebuah terminal komunikasi yang berada diberbagai lokasi yang terdiri dari lebih satu komputer yang saling berhubungan. Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung sejumlah komputer ke sebuah/beberapa server. Server adalah komputer yang difungsikan sebagai “pelayanan” pengiriman data dan penerimaan data diantara komputer-komputer yang tersambung.Tujuan dibangunnya suatu jaringan komputer adalah membawa informasi secara tepat tanpa adanya kesalahan dari sisi pengirim (transmisi) menuju ke sisi penerima (receiver) melalui media komunikasi.

2.6.1 Jenis Jaringan Komputer

1. Client Server

Client Server adalah suatu bentuk arsitektur, dimana client adalah perangkat yang menerima yang akan menampilkan dan menjalankan aplikasi (software komputer) dan server adalah perangkat yang menyediakan dan bertindak sebagai pengelola aplikasi, data, dan keamanannya.

(47)

2. Peer to Peer

Peer To Peer adalah jaringan komputer dimana setiap host dapat menjadi server dan juga menjadi client secara bersamaan.

2.6.2. Topologi Jaringan Komputer

Menurut Abdul Kadir (2003 : 44) Yang dimaksud topologi jaringan adalah susunan fisik bagaimana node-node saling dihubungkan. Ada tiga topologi jaringan komputer yaitu :

1. Topologi Bus

Pada topologi ini semua simpul (umumnya komputer) dihubungkan melalui kabel yang disebut bus. Kabel yang digunakan adalah kabel koaksial. Jika seorang pemakai mengirimkan pesan ke seorang pemakai lain maka pesan tersebut akan melalui bus. Setiap komputer perlu membaca alamat dalam pesan. Sekiranya alamat pesan cocok dengan alamat komputer pembaca, komputer tersebut segera mengambil pesan tersebut.

2. Topologi Cincin (Ring)

Topologi cincin mirip dengan topologi bus. Informasi dikirim oleh sebuah komputer akan dilewatkan ke media transmisi, melewati satu komputer ke komputer berikutnya.

(48)

Gambar 2.1 Topologi Cincin

[ Sumber: Abdul Kadir : “Pengenalan Sistem Informasi” Th 2003 hal : 42] 3. Topologi Bintang (Star)

Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini, pusat pengontrol berupa hub atau switch.

Gambar 2.2 Topologi Bintang

[Sumber: Abdul Kadir : "Pengenalan Sistem Informasi” Th 2003 hal : 44]

2.6.3. Manfaat Jaringan Komputer

1. _{Resource sharing,}_{dapat menggunakan sumberdaya yang secara}

bersama-sama. Misalnya seorang pengguna yang berada di 100 Km jauhnya dari suatu data, tidak mendapatkan kesulitan dalam menggunakan

(49)

data tersebut dan seolah olah data tersebut berada di dekatnya. Hal ini sering diartikan bahwa jaringan komputer mengatasi masalah jarak.

2. _{Reliabilitas tinggi}_{, dengan jaringan komputer kita akan mendapatkan}

reliabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber-sumber alternatif persediaan. Misalnya semua file dapat disimpan atau di copy ke dua, ketiga , atau lebih komputer yang terkoneksi ke jaringan. Sehingga bila satu mesin rusak maka salinan di mesin lain bisa digunakan.

3. _{Menghemat uang}_{. Komputer berukuran kecil mempunyai rasio harga/}

kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan komputer yang besar. Komputer besar seperti mainframe memiliki kecepatan kiro – kiro sepuluh kali lebih kecepatan komputer kecil/pribadi. Akan tetapi harga mainframe seribu kali lebih mahal dari komputer Pribadi. Ketidak seimbanggan rasio Harga/ Kinerja inilah membuat para perancang sistem untuk membangun sistem yang terdiri dari komputer – komputer Pribadi.

2.7. Pengertian Client Server

Sistem client server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer client dan bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu komputer atau workstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan data pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi yang dimiliki. Selain itu client juga mempunyai kemampuan untuk mengubah atau

(50)

menghapus data.Sistem client server merupakan suatu sistem client komputer yang melibatkan proses-proses client yang meminta suatu pelayanan data kepada komputer server yang menyediakan layanan data tersebut. Sehingga client maupun server sama-sama melakukan pekerjaan. Dengan adanya kombinasi client (front end) dan server (back end) ini, maka kumpulan dari modul-modul program tidak dieksekusi dalam memory yang sama namun terbagi dalam komputer client server.Hal ini menjadikan konfigurasi bagi komputer client dan komputer server bisa berbeda seperti kapasitas memory, kecepatan processor atau alat masukan dan keluaran yang disesuaikan dengan fungsi kerja dari elemen-elemen tersebut. Bagi server yang menjalankan tugas pengelolaan suatu database digunakan suatu konfigurasi yang khusus menangani tugasnya tersebut dengan sistem operasi yang dikhususkan bagi server seperti Windows NT Server, Windows 2000 Server, sedangkan komputer client menggunakan konfigurasi yang umum bagi sebuah komputer.

2.7.1. Cara Kerja Client Server

Sistem client server berjalan seutuhnya pada dua sistem komputer yang berbeda. Biasanya sebuah server melayani beberapa komputer client, walaupun mungkin ada yang hanya melayani satu client saja. Apabila pemakai ingin mengakses informasi bagian aplikasi, client mengeluarkan permintaan yang dikirimkan melalui jaringan kepada server kemudian menjalankan permintaan dan mengirimkan informasi kembali kepada client.Proses server berperan sebagai aplikasi yang mengelola sumber daya nilai bersama (shared resource) seperti database, printer atau jalur

(51)

komunikasi selain menjalankan tugasnya sebagai back end. Sistem client server yaitu pusat pemrosesan data, sedangkan proses client meliputi program-program untuk mengirimkan pesan permintaan pada server serta melakukan pengaksesan pada data seperti mengedit, menghapus atau menambah data. Karena itu program client adalah aplikasi front end yang digunakan sebagai antar muka (interface) bagi pemakai untuk berinteraksi dengan server selain itu client menangani pemakaian sumberdaya lokal seperti monitor, keyboard dan perangkat lokal lainnya.

(52)

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.Pengertian system menurut Djekky R.Djoht adalah agregasi atau pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi yang tetap atau saling tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang dikombinasikan sedemikian rupa oleh alam atau oleh seni sehingga membentuk suatu keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu kesatuan.

Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan yaitu untuk mencapai tujuan dibutuhkan komponen atau elemen yang mendukung sehingga dapat mencapai sasaran dan tujuan yang ingin dicapai.

(53)

2.1.1. Karakteristik Sistem

1. Karekteristik Sistem

Jogianto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :

1. Komponen

2. Batasan sistem.

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasiantara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. batasan suatu sistem menunjukan ruanglingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Sistem

Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapundiluar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luarsistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifatmenguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yangmenguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan

(54)

demikianharus tetap dijaga dan dipelihara.sedang lingkunagn luar yangmerugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akanmenggangu kalangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya.melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.Sedangkan menurut Burch dan Grundnitski (dalam Jogiyanto 2005 :196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Desain sistem menetukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sesistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem (Jogiyanto ; 2005:196). Berdasarkan beberapa defenisi diatas maka desain sistem dapat diartikan sebagai berikut:

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system. 2. Pendefenisisn dari kebutuhan-kebutuhan funsional

(55)

3. Persiapan untuk rancang bangun untuk implementasi 4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk

Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponenen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.Tahap desain sistem mempunyai dua tujuan yaitu :

1. Masukan Sistem

2. Keluaran Sistem

(56)

dan merupakanhasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

5. Pengolahan Sistem

6. Sasaran Sistem

1. Sistem abstrak, adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.Sistem phisik, adalah sistem yang ada secara phisik.

3. Sistem alamiah, adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,tidak dibuat manusia.Sistem buatan manusia, adalah sistem yang dirancang oleh manusia.Sistem tertentu (deterministik system), adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi sehingga keluaran

(57)

dari system dapat diramalkan. Sistem tak tentu (probabilistik system), adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup, adalah sistem yang tidak berhubungan denganingkungan luarnya.Sistem terbuka, adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri (1997: 2) menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu: Sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dan lain sebagainya;Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasi dan lain sebagainya. Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu: Sistem fisik seperti sistem molekul, luar angkasa: dan, Sistem kehidupan seperti sistem tumbuhan, sistem manusia. Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu seperti :

1. Sistem sosial (hukum, doktrin, seragam), 2. Sistem organisasi (perpustakaan),

3. Sistem transportasi (jaringan jalan raya, kanal, udara,lautan)

4. Sistem komunikasi (telepon, teleks, sinyal asap), 5. Sistem produksi (pabrik) dan,

(58)

Sistem berdasarkan prinsip dasar secara umum terbagi dalam: 1. Sistem terspesialisasi; adalah sistem yang sulit diterapkan pada

lingkungan yang berbeda (misalnya sistem biologi; ikan yangdipindahkan ke darat)

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 6) Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, terbagi menjadi :

1. Sistem terbuka dan tertutup

(59)

2. Sistem buatan manusia dan Tuhan

Suatu sistem bila diklasifikasikan berdasarkan asalnya, sistem tersebut bisa diklasifikasikan sebagai sistem yang ada secara alamiah (buatan Tuhan) atau buatan manusia.Sebagai contoh sistem tata surya, adalah sistem yang secara alamiah, sedangkan organisasi perusahaan adalah sistem buatan manusia. .

3. Sistem sederhana dan Kompleks

4. Kinerja bisa yang dapat dan tidak dapat dipastikan

5. Sistem sementara dan selamanya

Suatu sustem yang mungkin digunakan untuk selamanya mungkin juga digunakan untuk periode waktu tertentu.

(60)

6. Sistem secara pisik dan abstrak

Sistem dapat dilihat dari wujudnya misalnya kendaraan bermotor, sedangkan yang abstrak seperti organisasi.

7. Sistem subsistem dan super system

Subsistem adalah system yang lebih kecil dalam sebuah system,sedangkan super system adalah yang lebih besar.

8. Sistem yang bisa beradaptasi dan tidak bisa beradaptasi

Berdasarkan fleksibilitasnya, karakteristik suatu sistem dapat dibedakan apakah sistem tersebut dapat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi dilingkungannya atau tidak.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Bagian ini akan memaparkan tentang konsep dasar dari sistem informasi yang akan dibahas dalam beberapa sub bab seperti berikut:

2.2.1. Data

2.2.2. Informasi

Menurut Azhar Susanto (2004 : 21) Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Dari pengertian informasi ini, ada tiga hal yang harus diperhatikan yaitu:

(61)

2. Memberikan makna atau arti. 3. Berguna dan bermanfaat.

2.2.3. Sistem Informasi

2.3. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem

2.3.1. Flow of Map/Document Flowchart

(62)

entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang digunakan dengan sistem informasi. Terdapat dua jenis entitas:

2. Entitas luar (External): entitas atau satuan unit yang terletak di lingkungan/di luar sistem yang mengirim data ke sistem tersebut, atau menerima data dari sistem tersebut.

2.3.2 Data Flow Diagram (DFD)

DFD dapat digunakan untuk merepresentasikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa level abstraksi.DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yaitu DFD level 0 hingga DFD level 1 dan seterusnya sesuai kebutuhan system.

(63)

2.3.3. Kamus Data

1. Nama-nama dari data

2. Digunakan pada – merupakan proses-proses yang terkait data 3. Deskripsi – merupakan deskripsi data

4. Informasi tambahan – seperti tipe data, nilai data, batas nilai data, dan komponen yang membentuk data

Kamus data pada DFD nanti harus dapat dipetakan dengan hasil perancangan basisi data yang dilakukan sebelumnya.Jika ada kamus data yang tidak dapat dipetakan pada tabel hasil perancangan basis data berarti hasil perancangan basis data dengan perancangan DFD belum sesuai, sehingga harus ada yang diperbaiki baik perancangan basis datanya, perancangan DFD-nya, atau keduanya.

2.4. Alat Bantu dalam Pembangunan Sistem Informasi

Alat bantu dalam pembangunan aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi web, MySQL, PHP, Basisdata dan WAMPP SERVER.

(64)

2.4.1. Aplikasi Web

Menurut Kadir (2009 : 2) Aplikasi web adalah jenis aplikasi yang diakses melalui browser, misalnya Internet Explorer dan Mozilla Firefox.

2.4.2. MySQL

Menurut Kadir (2009 : 14) MySQL merupakan software yang tergolong database server dan bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja untuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di Internet secara gratis. MySQL juga bersifat multiplatform.MySQL dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi.Pengaksesan data dalam database dapat dilakukan dengan mudah melalui SQL (Structured Query Language).Data dalam database bisa diakses melalui aplikasi non-Web (misalnya dengan Visual Basic) maupun aplikasi Web (misalnya dengan PHP).

2.4.3. PHP

(65)

2.4.4. Basis Data

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi: a. Memasukkan, menyimpan, dan mengambil data

b. Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan

2.5.1. WampServer

adalah sebuah aplikasi yang dapat menjadikan komputer kita menjadi sebuah server. Kegunaan wamp server ini untuk membuat jaringan local sendiri dalam artian kita dapat membuat website secara offline untuk masa coba-coba di komputer sendiri. Jadi fungsi dari wampserver itu sendiri merupakan server website kita untuk cara memakainya. Mengapa harus menjadi server ? Karena dalam hal ini komputer yang akan kita pakai harus memberikan pelayanan untuk pengaksesan web, untuk itu komputer kita harus menjadi server.

(66)

2.5. Pengertian Akuntansi

2.5.1. Gaji

Dua jenis pembayaran yang penting untuk tujuan akuntansi adalah :

1. Gaji kotor adalah jumlah total gaji, upah, komisi, dan bonus yang diperoleh karyawan selama satu periode pembayaran. Gaji kotor adalah jumlah sebelum pajak atau setiap potongan lainya.

2.5.2. Pengurangan Gaji

(67)

a. Pengurangan wajib, seperti pajak penghasilan karyawan dan pajak jaminan sosial. Karyawan membayar pajak penghasilan dan pajak jaminan sosialnya melalui pengurangan gaji.

2.5.3. Komisi

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Komisi adalah pembayaran yang ditetapkan sebagai persentase jumlah penjualan, seperti komisi penjualan sebesar 5%.

2.5.4. Bonus

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Bonus adalah pembayaran yang melebihi dan diatas gaji pokok (upah atau komisi). Bonus biasanya diberikan karena kinerja yang luar biasa.

2.5.5. Tunjangan

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 534) Kompensasi ekstra item-item yang tidak dibayarkan langsung kepada karyawan. Tunjangan meliputi asuransi kesehatan, jiwa, dan kecelakaan.

2.5.6. Sistem Penggajian

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 538) Perusahaan yang baik wajib membayar gaji karyawan secara akurat dan tepat waktu.

(68)

Komponen-komponen sistem penggajian pada PT.DUTA PANITRA SERCO adalah :

1. Catatan penggajian

2. Cek pembayaran gaji (slip gaji)

2.5.7. Catatan Penggajian

2.5.8. Slip Pembayaran Gaji (slip gaji)

Menurut Horngren & Harrison Jr (2007 : 540) Banyak perusahaan membayar gaji para karyawanya dengan cek atau melalui transfer dana elektronik (EFT). Sebuah cek gaji memiliki lampiran yang merinci jumlah gaji.Angka-angka tersebut berasal dari catatan penggajian.

2.5.9. PPh 21

(69)

Beberapa kunci dari definisi tersebut adalah:

a. PPh 21 memotong penghasilan yang diterima atau diperoleh dari pekerjaan dan kegiatan (active income).

b. Orang pribadi yang memberikan jasa atau pekerjaan bebas termasuk dalam active income yang dipotong PPh 21.

c. PPh 21 adalah pajak penghasilan yang dikenakan khusus kepada Wajib pajak Orang Pribadi (WPOP).

2.5.10. Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)

2.6. Konfigurasi Jaringan

Menurut Abdul Kadir. (2003 : 37) Jaringan komputer adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data.

Jaringan komputer juga dapat diartikan sebagai kumpulan sebuah terminal komunikasi yang berada diberbagai lokasi yang terdiri dari lebih satu komputer yang saling berhubungan.Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung sejumlah komputer ke sebuah/beberapa server.Server adalah komputer yang difungsikan sebagai “pelayanan” pengiriman data dan penerimaan data diantara komputer-komputer yang tersambung.Tujuan dibangunnya suatu jaringan

(70)

komputer adalah membawa informasi secara tepat tanpa adanya kesalahan dari sisi pengirim (transmisi) menuju ke sisi penerima (receiver) melalui media komunikasi.

2.6.1 Jenis Jaringan Komputer

1. Client Server

2. Peer to Peer

Peer To Peer adalah jaringan komputer dimana setiap host dapat menjadi server dan juga menjadi client secara bersamaan.

2.6.2. Topologi Jaringan Komputer

Menurut Abdul Kadir (2003 : 44) Yang dimaksud topologi jaringan adalah susunan fisik bagaimana node-node saling dihubungkan. Ada tiga topologi jaringan komputer yaitu :

1. Topologi Bus

Pada topologi ini semua simpul (umumnya komputer) dihubungkan melalui kabel yang disebut bus.Kabel yang digunakan adalah kabel koaksial. Jika seorang pemakai mengirimkan pesan ke seorang

(1)

15

pemecahan masalah yang dapat mempersempit permasalahan yang ada dari system yang sudah dianalisis. Ada beberapa alat untuk menggambarkan rancangan dari sebuah system yang akan dibangun yaitu:Flowmap,Diagram

Konteks,Data Flow Diagram (DFD),Entity Relational Diagram (ERD),struktur

file, Normalisasi kamus data, kodefikasi, kamus data dan relasitabel.

4.4 FlowMap

Adapun FlowMap yang diusulkan dari rancangan system informasi yang penulis buat, dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN YANG DIUSULKAN

KARYAWAN STAFF KEPEGAWAIAN BAGIAN KEUANGAN MANAGER Data hadir

Data hadir

Laporan gaji karayawan

Laporan gaji karyawan

Slip gaji Slip gaji

Membuat slip gaji Input data hadir dan lemburan Rekap absen Lap.Rekap absen

Lap.Rekap absen

Rekap absen

Lap.absen karyawan Data

karyawan Data karyawan

Input rekap absen

Data Rekap absen

Gambar4.1Flow Map Penggajian yang diusulkan

Keterangan: A=Laporan Gaji Valid B=Laporan Gaji Valid

4.5 Diagram Konteks

Diagram konteks dipergunakan untuk menggambarkan system penggajian karyawan serta secara garis besar atau keseluruhan.Diagram koteks ini dirancang memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh system dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem. Diagram kontek sistem perhitungan gaji karyawan

(2)

16

digambarkan sebagai berikut :

5.1 Penggajian PT.Duta

Panitra Serco Karyawan Data jabatan

Data tunjangan jabatan Data karyawan Data absensi Data gaji Info jabatan Info karyawan Info laporan absensi

Info gaji

Manager

Gambar 4.2 diagram konteks yang diusulkan 4.6 Data Flow Diagram(DFD)

DFD ini menggambarkan sistem informasi penggajian sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data.

Logika karyawan

Data login

Staff karyawan Info login

Data jabatan 2

Pengolahan jabatan

Info jabatan Data jabatan

jabatan

Data jabatan

3 Pengolahan jenis

tunjangan Data jenis tunjangan

Info jenis tunjangan Data jenis tunjangan

Jenis tunjangan Data jenis tunjangan 4

Pengolahan tunjangan jabatan

Data tunjangan jabatan

Tunjangan jabatan

Data tunjangan jabatan Data tunjangan jabatan

Info tunjangan jabatan

5 Pengolahan karyawan Data karyawan Karyawan Data absensi 6 Pengolahan Absensi Info karyawan Data karyawan absensi Data absensi Data karyawan Info absensi Data absensi 7

Pengolahan gaji Gaji

absensi Data gaji Data gaji Data gaji Info gaji 8

Laporan Gaji

Manager Laporan gaji

Karyawan Data karyawan

Data karyawan

(3)

17

4.2 Implementasi dan Pengujian Sistem

4.2.1 Implementasi Sistem

Tahap implementasi system merupakan kegiatan yang dilakukan setelah tahap perancangan selesai dilaksanakan.Tujuan yang ingin dicapipa data hapini adalah dapat dioperasikannya hasil perancangan system yang dibuat.Implementasi Sistem Informasi Penggajian Karyawan yang dilakukan menggunakan bahasa

pemrograman PHP, dan basis data yang digunakan ialah MySQL.

4.2.1.1 Implementasi Perangkat Lunak

Untuk mendukung kelancaran sistem informasi yang dirancang, maka sistem ini memerlukan perangkat lunak. Perangkat lunakdigunakan untuk

mendukung kinerja system operasi dan aplikasi database.Adapun perangkat lunak

yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Sistem operasi Windows 7

2. Program php

3. WampServer for Windows Version 2.1

4.2.1.2 Implementasi Perangkat Keras

Selain membutuhkan perangkat lunak sistem ini juga memerlukan perangkat keras.Adapun perangkat keras yang diperlukan adalah sebagai berikut:

1. Harddisk minimum 20 GB

2. RAM minimum 1 GB

3. Processor minimum Pentium IV 4. DVD RW

(4)

18

6. Keyboard

7. Mouse

8. Printer

4.3 Pengujian Sistem

Pengujian merupakan bagian yang tidak kalah pentingnya dalam siklus pembangunan perangkat lunak.Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangakat lunak.

VI.KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan melalui tahapan analisis, desain, pembuatan sistem, pengujian, dan implementasi sistem, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan oleh peneliti, pada sistem penggajian

di PT.Duta Panitra Serco Bandung ditemukan kendala dalam hal proses pengolahan data penggajian belum menggunakan komputerisasi sepenuhnya sehingga memperlambat dalam menyajikan informasi yang akurat dan tepat, sering

terjadinya kesalahan manusia (human error) dalam pembuatan laporan penggajian

dan laporan penggajian yang dibuat sering kali terlambat karena belum adanya sistem informasi atau aplikasi yang bisa digunakan.

2. Sesuai pembahasan pada perancangan sistem, dengan dirancangnya sistem

informasi penggajian di PT.Duta Panitra Serco Bandung maka proses pengelolaan data penggajian menjadi lebih tepat dan akurat sehingga dalam pembuatan laporan

penggajian menjadi lebih cepat serta meminimalisir kesalahan manusia (human

(5)

19

5.2 Saran

Penulis menyadari bahwa pada perancangan sistem informasi penggajian di PT.Duta Panitra Serco Bandung ini masih memiliki banyak kekurangan. Adapun saran yang dapat diambil guna pengembangan sistem lebih lanjut adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan adanya pengembangan lagi untuk sistem informasi penggajian

menjadi sebuah sistem yang lebih luas cakupannya tidak hanya mengolah data penggajian pegawai saja tetapi di bagian penjualan, pengajuan pinjaman maupun laporan buku besar atau jurnal.

2. Tampilan program aplikasi masih sangat sederhana, dan masih harus ditambahkan

beberapa desain dan fitur yang ada pada aplikasi.

3. Pihak PT.Duta Panitra Serco Bandung sebaiknya membuat program aplikasi

terintegrasi dengan alat yang lebih canggih, untuk mempersempit kemungkinan kesalahan pada sistem penggajian di PT.Duta Panitra Serco Bandung.

Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Pada PT. Duta Panitra Serco Bandung

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

3.1. Objek Penelitian

3.1.1 Sejarah

Singkat

perusahaan

3.1.2 visi dan

misi

perusahaan

3.1.3 Struktur

organisasi

perusahaan

3.1.4

deskripsi tugas

3.2. Metode penelitian

3.2.1. Desain

Penelitian

3.2.2. Jenis

dan metode

pengumpulan

data

3.2.3. Metode

pendekatan

dan

pengembangan

sistem

3.2.4.

Pengujian

ngujian

software

3.3. Analisis system yang sedang berjalan

3.3.1.analisis

dokumen

3.3.2.Analisis

prosedur yang

sedang

berjalan

15

16

17

18

19

A.S, R., & Shalahuddin, M. 2011.

Rekayasa Perangkat Lunak.

Bandung:

Modula.

Hartono Jogiyanto. 2005.

Pengenalan Komputer

. Yogyakarta : Andi.

Horngren, C. T., & Harrison Jr., W. T. 2007 .

Akuntansi.

Jakarta: Penerbit

20

Hanif Al Fatta . 2007.

Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa,

untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern

.

Yogyakarta : Andi.

Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. 2011 .

Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Radianto, W. E. 2010 .

Memahami Pajak Penghasilan Dalam Sehari.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Riyanto. 2010 .

Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dan MySQL.

Yogyakarta: Gaya Media

Roger S Pressman. 2001.

Rekasaya Perangkat Lunak. Pendekatan Praktis

(Buku Satu). Yogyakarta : Andi.

Susanto

Azhar.

2004.

Sistem

Informasi

Manajemen:Konsep

_{3.1. Objek Penelitian}

_{3.2. Metode penelitian}

_{3.3. Analisis system yang sedang berjalan}