INFO KEPEGAWAIAN
1. SOP
Teknis
623WHNQLVSDGDXPXPQ\DGLVXVXQXQWXNEHUEDJDLNHJLDWDQWHNQLVPLVDOQ\D623WHQWDQJVLGDQJDSHUMDNDW623WHQWDQJSHQ\HOHVDLDQ3HUDWXUDQ 0HQWHUL.RPLQIRDWDX.HSXWXVDQ0HQWHUL.RPLQIRWHQWDQJ0XWDVL3HMDEDWVHORQ,,,,,,9GDQ9GLLQJNXQJDQ.RPLQIR623WHQWDQJSHQHWDSDQ
ZDNWXSHODQWLNDQSHMDEDWVHORQ,GDQ,,GLOLQJNXQJDQ.RPLQIR 623WHNQLVMXJDGLEXWXKNDQXQWXNNHJLDWDQNHJLDWDQVHSHUWLPHPSURVHVGDQ0HQJHYDOXDVLGDWDWHUPDVXNYHUL¿NDVLGDQYDOLGDVLSHQJHQDODQUHVLNR
GDQPHQJDXGLWSHUDODWDQRSHUDVLRQDODODPSURVHVSHQ\XVXQDQ623WLSHLQLSHUOXPHPDVXNNDQODQJNDKODQJNDK\DQJVSHVL¿NGDULSURVHVLQLVLDWLI pengkoordinasian dan pencatatan hasil dari kegiatan. Disamping itu, dalam SOP teknis penyusunannya juga harus disesuaikan dengan kerangka kerja
\DQJDGD1DPXQIRUPDWSHQXOLVDQQ\DGDSDWGLPRGL¿NDVLNDQEDLNLWXGLSHUOXDVPDXSXQGLSHUVHPSLWGLVHVXDLNDQGHQJDQNHEXWXKDQPDVLQJPDVLQJ kegiatan.
2. SOP
Administratif
623GPLQLVWUDWLIGLSHUJXQDNDQXQWXNPHQ\XVXQEHUEDJDLPDFDPSURVHGXUNHJLDWDQDGPLQLVWUDWLIPHULYLXGRNXPHQVHSHUWLSHULMLQDQNRQWUDNSUR\HN PHQHQWXNDQNHEXWXKDQGLNWDWDWDXSXQPHQJJDPEDUNDQSURVHGXUVXUDWPHQ\XUDWNDQWRUPLVDOQ\D623WHQWDQJSHQJDMXDQFXWL623WHQWDQJXVXO
IRUPDVL3HJDZDL1HJHUL.RPLQIR DODPSHQ\XVXQDQ623DGPLQLVWUDWLISHUOXPHPDVXNNDQEHEHUDSDODQJNDK\DQJVSHVL¿NGDULSURVHVLQLVLDWLINHJLDWDQVHSHUWLSHQJNRRUGLQDVLDQNHJLDWDQ
GDQSHQFDWDWDQKDVLOGDULVHWLDSNHJLDWDQ6HEDJDLFRQWRKQ\DDXGLW623KDUXVGLWXOLVNDQVSHVL¿NDVLNDQWHQWDQJNHZHQDQJDQ\DQJDGDGDODPSURVHV tersebut, bagaimana kegiatan yang terkait dalam proses audit tersebut diseleksi, apa yang akan dilakukan dengan hasil audit dan siapa yang bertanggung
MDZDEXQWXNPHODNXNDQNRUHNVL3HQ\XVXQDQ623DGPLQLVWUDWLIMXJDKDUXVGLVHVXDLNDQGHQJDQNHUDQJNDNHUMD\DQJDGDDNDQWHWDSLIRUPDWQ\DGDSDW GLPRGL¿NDVLEDLNLWXGLSHUOXDVPDXSXQGLSHUVHPSLWGLVHVXDLNDQGHQJDQNHEXWXKDQPDVLQJPDVLQJNHJLDWDQ
B. Format SOP
6HODLQ WLSH 623 \DQJ KDUXV GLSHUKDWLNDQ GDODP SHQ\XVXQDQ 623 DGDODK IRUPDW 623 HQJDQ PHPSHUKDWLNDQ IRUPDW SHQ\XVXQDQQ\D PDND GDSDW PHPSHUPXGDKSHQJRUJDQLVDVLDQQ\DVHKLQJJDPHPXGDKNDQEDJLSDUDSHQJJXQDGDODPPHPDKDPLLVL623WHUVHEXWVHUWDOHELKH¿VLHQGDODPSHQJJXQDDQGDQ
PHPEHULNHVHVXDLDQGHQJDQVSHVL¿NDVLRUJDQLVDVL\DQJPHQJHPEDQJNDQQ\DXDIDNWRU\DQJGDSDWGLMDGLNDQGDVDUGDODPSHQHQWXDQIRUPDWSHQ\XVXQDQ 623\DQJDNDQGLSDNDLROHKVXDWXRUJDQLVDVLDGDODKSHUWDPDEHUDSDEDQ\DNNHSXWXVDQ\DQJDNDQGLEXDWGDODPVXDWXSURVHGXUGDQNHGXDEHUDSDEDQ\DN
tahapan yang diperlukan dalam suatu prosedur. RUPDWWHUEDLN623DGDODK\DQJGDSDWPHPEHULNDQZDGDKVHUWDGDSDWPHQ\DPSDLNDQLQIRUPDVL\DQJGLEXWXKNDQVHFDUDWHSDWGDQPHPIDVLOLWDVLLPSOHPHQWDVL
623VHFDUDNRQVLVWHQRUPDW623\DQJVDPSDLGHQJDQVDDWLQLPDVLKUHOHYDQXQWXNGLJXQDNDQDGDODKVHEDJDLEHULNXW
1. Langkah Sederhana simple steps
Simple steps GDSDWGLJXQDNDQMLNDSURVHGXU\DQJDNDQGLVXVXQKDQ\DPHPXDWVHGLNLWNHJLDWDQGDQPHPHUOXNDQVHGLNLWNHSXWXVDQRUPDW623LQLGDSDW
digunakan dalam situasi dimana hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur yang telah disusun dan biasanya merupakan prosedur rutin. Dalam simple steps ini kegiatan yang akan dilaksanakan cenderung sederhana dengan proses yang pendek.
2. Tahapan Berurutan Hierarchical Steps
RUPDWLQLPHUXSDNDQSHQJHPEDQJDQGDULsimple steps. LJXQDNDQMLNDSURVHGXUGLVXVXQSDQMDQJOHELKGDULODQJNDKGDQPHPEXWXKNDQLQIRUPDVL lebih detail, akan tetapi hanya memerlukan sedikit pengambilan keputusan. Dalam hierarchical
ODQJNDKODQJNDK\DQJWHODKGLLGHQWL¿NDVLNDQGLMDEDUNDQ ke dalam sub-sub langkah secara terperinci.
DU¿NGraphic
-LNDSURVHGXU\DQJGLVXVXQPHQJKHQGDNLNHJLDWDQ\DQJSDQMDQJGDQVSHVL¿NPDNDIRUPDWLQLGDSDWGLSDNDLDODPIRUPDWLQLSURVHV\DQJSDQMDQJ WHUVHEXW GLMDEDUNDQ NHGDODP VXEVXE SURVHV \DQJ OHELK SHQGHN \DQJ KDQ\D EHULVL EHEHUDSD ODQJNDK +DO LQL PHPXGDKNDQ EDJL SHJDZDL GDODP
PHODNVDQDNDQSURVHGXURUPDWLQLMXJDELVDGLJXQDNDQMLNDGDODPPHQJJDPEDUNDQSURVHGXUGLSHUOXNDQDGDQ\DVXDWXSKRWRJUDSKDWDXGLDJUDP
4. Diagram air ÀRZFKDUWV
Flowcharts PHUXSDNDQ IRUPDW \DQJ ELDVD GLJXQDNDQ MLND GDODP 623 WHUVHEXW GLSHUOXNDQ SHQJDPELODQ NHSXWXVDQ \DQJ EDQ\DN NRPSOHNV GDQ
PHPEXWXKNDQMDZDEDQ³\D´DWDX³WLGDN´\DQJDNDQPHPSHQJDUXKLVXEODQJNDKEHULNXWQ\DRUPDWLQLMXJDPHQ\HGLDNDQPHNDQLVPH\DQJPXGDK XQWXNGLLNXWLGDQGLODNVDQDNDQROHKSDUDSHJDZDLPHODOXLVHUDQJNDLDQODQJNDKODQJNDKVHEDJDLKDVLONHSXWXVDQ\DQJWHODKGLDPELORUPDW623LQL
\DQJGLUHNRPHQGDVLNDQXQWXNGLJXQDNDQGDODPSHQ\XVXQDQ623GLOLQJNXQJDQ.HPHQWHULDQ.RPXQLNDVLGDQ,QIRUPDWLND +DOSHQWLQJ\DQJSHUOXGLSHUKDWLNDQGDODPSHQXOLVDQ623GHQJDQIRUPDWPDQDSXQ\DQJDNDQGLSHUJXQDNDQWHUGDSDWEHEHUDSDLQIRUPDVL\DQJSHUOX
GLPDVXNNDQNHGDODPVHWLDS623,QIRUPDVLWHUVHEXWDQWDUDODLQSHUOXQ\DMXGXO\DQJMHODVQDPDMDEDWDQ\DQJEHUWDQJJXQJMDZDEDNDQ623WHUVHEXWGDQ WDQJJDO623PXODLHIHNWLIGLRSHUDVLRQDONDQLVDPSLQJLWX623MXJDKDUXVPHPDVXNNDQGDIWDUEDKDQDWDXSHUDODWDQ\DQJGLSHUOXNDQXQWXNPHQXQMDQJ
SHODNVDQDDQNHJLDWDQ\DQJWHUPXDWGDODP6236LPEROVLPERO\DQJGLSHUJXQDNDQGDODPSHQ\XVXQDQ623DGDODKVHEDJDLEHULNXW
Penggunaan simbol-simbol tersebut harus digunakan secara konsisten untuk suatu kegiatan pelaksanaan tugas dalam organisasi. Prosedur penyusunan 623PHUXSDNDQVHEXDKVLNOXV\DQJGLPXODLGDULSHQLODLDQNHEXWXKDQ623SHQJHPEDQJDQ623SHQHUDSDQ623KLQJJDPRQLWRULQJGDQHYDOXDVL623
GDQMLNDGDULKDVLOHYDOXDVLSHUOXGLODNXNDQSHQ\HPSXUQDDQDWDXSXQSHPEXDWDQ623\DQJEDUXPDNDSURVHVGLPXODLNHPEDOLGDULWDKDSDQSHQLODLDQ kebutuhan SOP.
1. Penilaian Kebutuhan SOP
Penilaiankebutuhan SOP merupakan bagian pertama dari siklus penyusunan SOP. Penilaian kebutuhan SOP bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana kebutuhan organisasi dalam mengembangkan SOP-nya. Untuk organisasi yang sama sekali belum memiliki SOP, tentunya penilaian kebutuhan
DNDQVDQJDWEHUPDQIDDWGDODPPHQHQWXNDQUXDQJOLQJNXSMHQLVGDQMXPODK623\DQJGLEXWXKNDQ5XDQJOLQJNXSPHQMDGLWDUJHWXQWXNGLVWDQGDUNDQ 8QWXNRUJDQLVDVL\DQJWHODKPHPLOLNL623SHQLODLDQNHEXWXKDQLQLGLODNXNDQVHEDJDLEDJDLDQGDULWLQGDNODQMXWDWDVKDVLOHYDOXDVLWHUKDGDSSHQHUDSDQ
SOP. +DVLOHYDOXDVL623DNDQPHPEHULNDQLQIRUPDVLDSDNDK623\DQJWHODKDGDVXGDKPDPSXPHPHQXKLVHPXDNHEXWXKDQRUJDQLVDVLGDODPSHQDWDDQ
hubungan kerja baik secara internal maupun eksternal, keselarasannya dengan misi dan lingkungan organisasi, serta peraturan perundangan yang EHUODNXSDELODWHUQ\DWDKDVLOHYDOXDVLPHQXQMXNNDQEHUEDJDLNHOHPDKDQGDODP623\DQJWHODKDGDPDNDGLODNXNDQNHPEDOLSHQLODLDQNHEXWXKDQ
24
Kategori