BAB II ADMINISTRASI
A. BAGIAN ADMINISTRASI
Bagian Administrasi panitia pelaksana RAICAB 7 Tahun 2012 merupakan bagian yang akan memberikan pelayanan adminstrasi dan pengolahan data RAICAB 7 Tahun 2012. Informasi
tentang tata cara pendaftaran dan format formulir dapat dilihat melalui situs internet di www.dkcboyolali.blogspot.com
1. TAHAPAN PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta RAICAB 7 Tahun 2012 dilaksanakan melalui beberapa tahapan
sebagai berikut :
a.
Tahap Pertama paling lambat tanggal 11 November 2012 adalah pengiriman Form
G.01 yaitu kepastian ikut serta RAICAB 7 Tahun 2012 baik Kwartir RantingSaka Tingkat CabangGugusdepan.
b.
Tahap kedua paling lambat tanggal 20 November 2012 adalah pengiriman Form P.01,
P.02, B.01, PK.01, PK.02 dan penyelesaian seluruh administrasi kontingen dari masing- masing utusan kepada :
KWARTIR CABANG 1109 BOYOLALI u.p. Bidang Administrasi dan Keuangan RAICAB 7 TAHUN 2012
Jl. Pandanaran No. 162 Boyolali c.p : 0856 4711 2733 Aryo Tejo Budiarto pada jam kerja 08.00 – 15.00 WIB
Berkas administrasi dijilid rapi dengan ketentuan sebagai berikut : 1
Bendel administrasi putera :
merah
2 Bendel administrasi putri :
hijau
3
Map plastik untuk berkas asli
c. Keterlambatan penyerahan administrasi tersebut di atas akan mengakibatkan:
1 Terganggunya kelancaran pengolahan data kontingen;
2 Kodefikasi peserta tidak dapat ditentukan;
3 Data peserta tiap jenis kegiatan tidak dapat ditentukan dengan lengkap.
d.
Tahap Ketiga tanggal 13 Desember 2012 adalah aktifitas daftar ulang. Merupakan
tahap terakhir pendaftaran seluruh kontingen secara lengkap dengan melengkapi persyaratan yang belum terselesaikan pada tahap pertama dan kedua. Pelaksanaan
daftar ulang dilaksanakan oleh Pimpinan Kontingen di Bumi Perkemahan Indraprasta, Desa Candisari, Kecamatan Ampel, Boyolali WAJIBdijelaskan pada Technical
Meeting. Daftar Ulang dilaksanakan mulai pukul 07.00 – 11.00 WIB.
e.
Seluruh Kontingen wajib mendaftar di posko daftar ulang.
f. Pada saat daftar ulang, berkas-berkas yang diserahkan terdiri dari :
1 Bukti selesai administrasi RAICAB VII Tahun 2012;
2 Menyerahkan administrasi umum berupa :
a 1 satu kaleng cat ukuran 1 kg warna krem merk bebas;
b 2 dua batang bibit tanaman Jabon ± 1 m;
c Buku Tulis isi 36 sebanyak 2 buah tiap peserta;
3 Menyerahkan data potensi Penegak dan Pandega serta isian kuisioner.
2. ALUR DAFTAR ULANG KONTINGEN
Kategori