BAB V ADMINISTRASI
A. PELAYANAN ADMINISTRASI
Penyelenggaraan administrasi dan keuangan secara umum meliputi perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi. Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran,
penyelesaian administrasi dan Peserta, Pinkon, Penyelenggara dan Panitia Pelaksana, penyediaan kebutuhan administrasi dan keuangan bagi semua unsur yang terlibat.
B. SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI
1. Administrasi Pelayanan
Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan RAICAB 7 Tahun 2012 dibidang administrasi, yang meliputi :
a. Peserta
b. Pembina Pendamping
c. Pimpinan Kontingen dan Pendukung Pimpinan Kontingen
d. Yuri
e. Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana dan unsur pendukung kontingen.
2. Kodifikasi Administrasi
Kodifikasi administrasi ini disusun berdasarkan pengelompokan unsur yang terlibat dalam kegiatan RAICAB 7 Tahun 2012 yang meliputi :
Kode P untuk Peserta
Kode B untuk Pembina Pendamping
Kode PK untuk Pimpinan Kontingen dan Pendukung Pimpinan Kontingen
Kode G untuk Gugusdepan Kwartir RantingSaka Tingkat Cabang
Kode PP untuk Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Panitia Pendukung
Kode Y untuk Yuri dan Pemateri
Kode R untuk Revisi atau konfirmasi
3. Kodifikasi formulir administrasi selengkapnya adalah sebagai berikut :
a. P.01raicab72012
: Biodata Peserta b.
P.02raicab72012 : Daftar Nama Peserta Giat Prestasi
c. B.01raicab72012
: Biodata Pembina Pendamping d.
PK.01raicab72012 : Biodata Pimpinan Kontingen
e. PK.02raicab72012
: Biodata Pendukung Pimpinan Kontingen f.
G.01raicab72012 : Pendaftaran
GudepKwarranSaka Tingkat
Cabang mengikuti RAICAB 7 Tahun 2012
g. Y.01raicab72012
: Biodata Yuri h.
PP.01raicab72012 : Biodata Panitia Penyelenggara
i. PP.02raicab72012
: Biodata Panitia Pelaksana j.
PP.03raicab72012 : Biodata Panitia Pendukung
C. Mekanisme Pendaftaran Peserta
1. Tahap I Pertama
Tahap ini merupakan tahap pendaftaran kontingen oleh pimpinan kontingen dengan menyerahan form G.01raicab72012 selambat lambatnya tanggal 11 November 2012 kepada :
KWARTIR CABANG 1109 BOYOLALI u.p. Bidang Administrasi dan Keuangan RAICAB 7 TAHUN 2012
Jl. Pandanaran No. 162 Boyolali c.p : 0856 4711 2733 Aryo Tejo Budiarto; www.dkcboyolali.blogspot.com
2. Tahap II Kedua
Penyerahan berkas administrasi kontingen sesuai susunan
sebagai berikut : a.
Form G.01raicab72012 b.
Surat Mandat dari Ketua MabigusPimpinan SakaKetua Kwartir Ranting c.
Form P.01raicab72012 Biodata Peserta d.
Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Peserta yang masih berlaku e.
Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Peserta yang masih berlaku f.
Fotocopy Surat Tanda Selesai Tempuh STSTSyarat Kecakapan Umum SKU g.
Surat Keterangan Peserta berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli h.
Surat Ijin Orang Tua i.
Form B.01raicab72012 Biodata Pembina Pendamping j.
Surat Tugas Kepala Sekolah Pembina Pendamping k.
Surat Keterangan Aktif membina l.
Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Pembina Pendamping yang masih berlaku m.
Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Pembina Pendamping yang masih berlaku n.
Surat Keterangan Pembina Pendamping berbadan Sehat dari DokterPuskesmas Asli o.
Form PK.01raicab72012 Biodata Pimpinan Kontingen p.
Fotocopy KTA Gerakan Pramuka pimpinan kontingen yang masih berlaku q.
Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri pimpinan kontingen yang masih berlaku r.
Surat Keterangan pimpinan kontingen berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli s.
Surat Ijin Orang Tua t.
Form PK.02raicab72012 Biodata Pendukung Pimpinan Kontingen u.
Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Pendukung pimpinan kontingen yang masih berlaku v.
Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Pendukung pimpinan kontingen yang masih berlaku w.
Surat Keterangan Pendukung Pimpinan Kontingen berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli
x. Surat Ijin Orang Tua
y. Bukti pembayaran camp fee kegiatan
Berkas-berkas tersebut pada point C.2.a. sampai dengan C.2.y. dijilid rapi dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Bendel administrasi putra :
merah
b. Bendel administrasi putri :
hijau
c.
Map plastik untuk berkas asli Pendaftaran tahap II bendel administrasi dan berkas asli selambat-lambatnya diterima Kwartir
Cabang Gerakan Pramuka 1109 Boyolali u.p. Bidang Administrasi dan Keuangan RAIMUNA 7 TAHUN 2012 pada tanggal
20 November 2012 di Sanggar Bakti Kwartir Cabang 1109 Boyolali
Jl. Pandanaran No.162 Boyolali pada jam kerja 08.00 s.d. 15.00 WIB. 3.
Tahap III Ketiga Tahap ini dilaksanakan pada saat daftar ulang oleh pimpinan kontingen yang akan :
a. Menjalani pemeriksaan ulang seluruh berkas administrasi kebutuhan peserta dan kontingen
b. Menyerahkan Data Potensi Gugus DepanKwartir Ranting Saka Tingkat Cabang
c. Menyerakan bantuan 2 dua batang bibit Pohon JABON setinggi ± 1 m dan 1 kg cat untuk
kegiatan bakti d.
Menerima kelengkapan kontingen dan peserta
BAB VI PESERTA