Tahap I Pertama Tahap II Kedua

BAB V ADMINISTRASI

A. PELAYANAN ADMINISTRASI Penyelenggaraan administrasi dan keuangan secara umum meliputi perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi. Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran, penyelesaian administrasi dan Peserta, Pinkon, Penyelenggara dan Panitia Pelaksana, penyediaan kebutuhan administrasi dan keuangan bagi semua unsur yang terlibat.

B. SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI

1. Administrasi Pelayanan Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan RAICAB 7 Tahun 2012 dibidang administrasi, yang meliputi : a. Peserta b. Pembina Pendamping c. Pimpinan Kontingen dan Pendukung Pimpinan Kontingen d. Yuri e. Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana dan unsur pendukung kontingen. 2. Kodifikasi Administrasi Kodifikasi administrasi ini disusun berdasarkan pengelompokan unsur yang terlibat dalam kegiatan RAICAB 7 Tahun 2012 yang meliputi : Kode P untuk Peserta Kode B untuk Pembina Pendamping Kode PK untuk Pimpinan Kontingen dan Pendukung Pimpinan Kontingen Kode G untuk Gugusdepan Kwartir RantingSaka Tingkat Cabang Kode PP untuk Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Panitia Pendukung Kode Y untuk Yuri dan Pemateri Kode R untuk Revisi atau konfirmasi 3. Kodifikasi formulir administrasi selengkapnya adalah sebagai berikut : a. P.01raicab72012 : Biodata Peserta b. P.02raicab72012 : Daftar Nama Peserta Giat Prestasi c. B.01raicab72012 : Biodata Pembina Pendamping d. PK.01raicab72012 : Biodata Pimpinan Kontingen e. PK.02raicab72012 : Biodata Pendukung Pimpinan Kontingen f. G.01raicab72012 : Pendaftaran GudepKwarranSaka Tingkat Cabang mengikuti RAICAB 7 Tahun 2012 g. Y.01raicab72012 : Biodata Yuri h. PP.01raicab72012 : Biodata Panitia Penyelenggara i. PP.02raicab72012 : Biodata Panitia Pelaksana j. PP.03raicab72012 : Biodata Panitia Pendukung

C. Mekanisme Pendaftaran Peserta

1. Tahap I Pertama

Tahap ini merupakan tahap pendaftaran kontingen oleh pimpinan kontingen dengan menyerahan form G.01raicab72012 selambat lambatnya tanggal 11 November 2012 kepada : KWARTIR CABANG 1109 BOYOLALI u.p. Bidang Administrasi dan Keuangan RAICAB 7 TAHUN 2012 Jl. Pandanaran No. 162 Boyolali c.p : 0856 4711 2733 Aryo Tejo Budiarto; www.dkcboyolali.blogspot.com

2. Tahap II Kedua

Penyerahan berkas administrasi kontingen sesuai susunan sebagai berikut : a. Form G.01raicab72012 b. Surat Mandat dari Ketua MabigusPimpinan SakaKetua Kwartir Ranting c. Form P.01raicab72012 Biodata Peserta d. Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Peserta yang masih berlaku e. Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Peserta yang masih berlaku f. Fotocopy Surat Tanda Selesai Tempuh STSTSyarat Kecakapan Umum SKU g. Surat Keterangan Peserta berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli h. Surat Ijin Orang Tua i. Form B.01raicab72012 Biodata Pembina Pendamping j. Surat Tugas Kepala Sekolah Pembina Pendamping k. Surat Keterangan Aktif membina l. Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Pembina Pendamping yang masih berlaku m. Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Pembina Pendamping yang masih berlaku n. Surat Keterangan Pembina Pendamping berbadan Sehat dari DokterPuskesmas Asli o. Form PK.01raicab72012 Biodata Pimpinan Kontingen p. Fotocopy KTA Gerakan Pramuka pimpinan kontingen yang masih berlaku q. Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri pimpinan kontingen yang masih berlaku r. Surat Keterangan pimpinan kontingen berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli s. Surat Ijin Orang Tua t. Form PK.02raicab72012 Biodata Pendukung Pimpinan Kontingen u. Fotocopy KTA Gerakan Pramuka Pendukung pimpinan kontingen yang masih berlaku v. Fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan diri Pendukung pimpinan kontingen yang masih berlaku w. Surat Keterangan Pendukung Pimpinan Kontingen berbadan Sehat dari DokterPuskesmas setempat Asli x. Surat Ijin Orang Tua y. Bukti pembayaran camp fee kegiatan Berkas-berkas tersebut pada point C.2.a. sampai dengan C.2.y. dijilid rapi dengan ketentuan sebagai berikut : a. Bendel administrasi putra : merah b. Bendel administrasi putri : hijau c. Map plastik untuk berkas asli Pendaftaran tahap II bendel administrasi dan berkas asli selambat-lambatnya diterima Kwartir Cabang Gerakan Pramuka 1109 Boyolali u.p. Bidang Administrasi dan Keuangan RAIMUNA 7 TAHUN 2012 pada tanggal 20 November 2012 di Sanggar Bakti Kwartir Cabang 1109 Boyolali Jl. Pandanaran No.162 Boyolali pada jam kerja 08.00 s.d. 15.00 WIB. 3. Tahap III Ketiga Tahap ini dilaksanakan pada saat daftar ulang oleh pimpinan kontingen yang akan : a. Menjalani pemeriksaan ulang seluruh berkas administrasi kebutuhan peserta dan kontingen b. Menyerahkan Data Potensi Gugus DepanKwartir Ranting Saka Tingkat Cabang c. Menyerakan bantuan 2 dua batang bibit Pohon JABON setinggi ± 1 m dan 1 kg cat untuk kegiatan bakti d. Menerima kelengkapan kontingen dan peserta

BAB VI PESERTA