Perangkat Lunak Kepegawaian Di Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi dibangun oleh dua unsur yaitu sistem dan informasi.
Untuk lebih jelas mengenai Sistem Informasi maka akan diuraikan lebih jelas
definisi sistem, informasi, dan sistem informasi.
2.1.1
Pengertian Sistem
Pengertian sistem menurut Dr. Azhar Susanto (2007 : 18) :
“Sistem adalah kumpulan atau grup dari bagian atau komponen
apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu
sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.”
Sedangkan Abdul Kadir (2003 : 54) mendefinisikan : “Sistem adalah
sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang di maksudkan untuk
mencapai suatu tujuan”.
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu
pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih
menekankan pada komponen dan elemen. Definisi pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan definisi sistem
yang lebih menekankan pada komponen dan elemennya adalah kumpulan elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Hal yang membedakan
kedua definisi di atas adalah cara pendekatan[Jog05].
Adapun karakteristik atau sifat dari suatu sistem adalah sebagai berikut :
1. Komponen (Components)
Suatu sistem terdiri dari suatu komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama untuk membentuk satu kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya.
3. Lingkungan luar sistem (Environments)
Lingkaran luar dari suatu sistem adalah adapun di luar batasan dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem
dengan subsistem yang lain.
5. Masukan (Input)
Masukam adalah energy yang di masukan ke dalam sistem.
6. Keluaran (Output)
Keluaran merupakan hasil dari energy yang di olah dan di
klasifikasikan
pembuangan.
menjadi
keluaran
yang
berguna
dan
sisa
7. Pengolahan (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi pengeluaran.
8. Sasaran/ tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan atau sasaran. Sasaran
dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang di butuhkan
sistem dan keluaran sistem yang akan di hasilkan sistem. Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Menurut Jogiyanto (2005 : 7) sistem dapat di klasifikasikan pada beberapa
sudut pandang, sebagai berikut :
1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide
yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada
secara fisik.
2. Sistem alami (natural system) dan sistem buatan manusia (human
made system).
Sistem alami adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
di buat manusia seperti sistem perputaran bumi. Sistem buatan
manusia adalah sistem yang di rancang manusia.
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system).
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya
dapat diramaikan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi
masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur
probabilitas.
4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak
berhubungan dan
pengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luar. Secara teoritis
sistem ini tetapi kenyataannya tidak ada sistem-sistem yang
sifatnya tertutup, yang ada hanya closed sistem (secara relatif
tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungannya. Sistem
ini menerima masukan dan keluaran untuk lingkungan luar dan
subsistem lainnya.
2.1.2
Pengertian Informasi
Dalam bentuk suatu sistem informasi, di perlukan komponen masukan
berupa data-data, yang di perlukan sebagai komponen pembangunan sistem
tersebut.
Pengertian data Menurut Abdul Kadir (2003 : 7) adalah : “Data adalah
fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data di nyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter atau symbol)”.
Setelah melalui suatu proses, data di olah menjadi informasi yang
bermanfaat bagi pengguna sistem informasi tersebut. Adapun definisi informasi
adalah :
Pengertian informasi menurut Abdul Kadir (2003 :7) adalah:
“Informasi adalah hasil analisis dan sintesis terhadap data. Dengan
kata lain, informasi dapat di katakana sebagai data yang telah di
organisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan
seseoraang”.
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi
adalah suatu hasil yang di peroleh dari proses pengolahan data sehingga
bermanfaat bagi seseorang (pengguna informasi).
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi
Informasi merupakan komponen penting dalam suatu sistem. Informasi di
butuhkan bagi manajemen untuk pengambilan keputusan atau kebijakan.
Menurut Robert A. Leitch / K Roscoe dalam Jogiyanto Hartono
M(2005 : 11)
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiataan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang di perlukan.”
Sedangkan menurut Dr. Azhar Susanto (2007 : 55)
“Sistem informasi adalah kumpulan dari subsistem apapun baik
fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan
bekerja secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu
mengolah data menjadi informasi yang berarti dan berguna.”
Berdasarkan definisi di atas penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem
informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen dalam
organisasi yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk memberikan informasi
bagi pengambil keputusan.
2.2
Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang dibuat oleh penulis adalah arsitektur aplikasi yang
terintegrasi atau disebut juga aplikasi yang berbasis client server.
2.2.1
Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan
peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data
bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna
jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer
yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware atau software yang
terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung
dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua,
puluhan, ribuan bahkan jutaan node.(id.wikipedia.org)
2.2.2
Jenis-Jenis Jaringan Jaringan Komputer
Secara umum jaringan komputer dibagi atas empat jenis, yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam
satu ruangan, sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa
kilometer. LAN sering kali digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer
pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk
memakai bersama sumber daya (resource, misalnya printer) dan saling bertukar
informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network (MAN), pada dasarnya merupakan versi LAN
yang berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama
dengan LAN. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya
berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi
(swasta) atau umum. MAN mampu menunjang data dan suara, bahkan dapat
berhubungan dengan jaringan televisi kabel.
3. Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network memiliki jangkauan yang mencakup daerah geografis
yang luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari
kumpulan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program
(aplikasi) pemakai.
4. Internet
Terdapat begitu banyak jaringan didunia, seringkali menggunakan
perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda-beda. Orang yang terhubung
ke jaringan sering berharap untuk bisa berkomunikasi dengan orang lain yang
terhubung kejaringan lain. Keinginan seperti ini memerlukan hubungan antar
jaringan yang seringkali tidak kompatibel dan berbeda. Biasanya untuk
melakukan hal ini diperlukan sebuah mesin yang disebut gateway untuk
melakukan hubungan dan melaksanakan terjemahan yang diperlukan, baik
perangkat keras maupun perangkat lunak. Kumpulan jaringan yang saling
terinterkoneksi disebut dengan internet.
2.2.3
Topologi Jaringan Komputer
Topologi adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan
yang lainnya sehingga membentuk jaringan. Cara yang saat ini banyak digunakan
adalah bus, token-ring, star, dan peer to peer network. Masing-masing topologi
ini mempunyai ciri khas, dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Topologi
jaringan dapat menyatakan susunan komputer secara fisik dalam suatu jaringan.
Topologi jaringan secara garis besar dapat dibagi menjadi beberapa bagian
yaitu :
1. Bus Network
Topologi bus biasa digunakan untuk LAN (Local Area Network) dengan
jumlah komputer yang terhubung sedikit. Topologi jaringan bus (Bus Network)
menghubungkan beberapa node dalam jalur data (bus). Masing-masing node dapat
melakukan tugas-tugas pengoperasian yang berbeda-beda. Bus network tidak
mempunyai central node dan semua node mempunyai status yang sama, kecuali
satu node yang dapat ditentukan sebagai server dalam jaringan.
Gambar 2.1 Bus Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
2. Star Network
Topologi star network menghubungkan jaringan pada node pusat (central
node atau host node) yang membentuk jaringan seperti bentuk bintang (star). Jalur
komunikasi diatur langsung oleh central node dan melakukan semua tanggung
jawab mengatur jalur atau arus informasi antara node satu dengan node lain.
Central node biasa dalam bentuk komputer besar (large computer) atau
mainframe computer yang dihubungkan dengan node lain yang berupa beberapa
terminal atau komputer mini atau komputer mikro melalui satu link.
Gambar 2.2 Star Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
3. Ring Network
Topologi Ring (cincin ) menggunakan teknik konfigurasi yang sama
dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media transmisi
menyerupai suatu lingkaran tertutup menyerupai cincin (lingkaran), sehingga
diberi nama topologi bintang dalam lingkaran atau star-wired ring.
4. Tree Network
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi Linear Bus dan
Star, yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstasion denagn
konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi
Linear Bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang
telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan
kebutuhan.
Gambar 2.3 Tree Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
2.2.4
Manfaat Jaringan Komputer
Manfaat dari sistem jaringan komputer adalah memudahkan pemakaian
infomasi dari bebrbagai user yang membutuhkan dalam waktu yang bersamaan
tanpa harus menunggu lama. Informasi yang dihasilkan lebih cepat dan efektif,
sehingga user dapat meminimalisasi kerja tanpa harus datang langsung pada
komputer pusat data informasi (client) dan dapat terwujudnya efisiensi kerja.
2.3
Pengertian Client Server
Sistem client server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer
client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan
pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer
client dan bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu
komputer atau workstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan
data pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi
yang dimiliki. Selain itu client komputer yang melibatkan proses-proses client
yang meminta suatu pelayanan data kepada komputer server yang menyediakan
layanan data tersebut. Sehingga client maupun server sama-sama melakukan
pekerjaan. Dengan kombinasi client (front-end) dan server (back-end), maka
kumpulan dari modul-modul tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun
terbagi dalam komputer client-server. Dengan arsitektur client/server, modul yang
memanggil menjadi client yang meminta suatu layanan data dan modul yang
dipanggil menjadi server yang menyediakan layanan data.
Gambar 2.4 Client Server
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
Hal ini menjadi konfigurasi bagi komputer client dan komputer server bisa
berbeda seperti kapasitas memori, kecepatan prosesor atau alat masukan dan
keluaran yang disesuaikan dengan fungsi kerja dari elemen-elemen tersebut. Bagi
server yang menjalankan tugas pengelolaan suatu database digunakan suatu
konfigurasi yang khusus menangani tugasnya tersebut dengan sistem operasi yang
dikhususkan bagi server
seperti windows NT server, windows 2000 server,
sedangkan komputer client menggunakan konfigurasi yang umum bagi sebuah
komputer desktop yang terhubung ke jaringan dengan sistem operasi seperti
windows 98, windows XP, dan lain-lain.
2.4
Perangkat Lunak Pendukung.
Dalam pembuatan sistem informasi ini, kita memerlukan beberapa
perangkat lunak pendukung sebagai penunjang pembuatanya. Adapun perangkat
lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut :
2.4.1
Pengenalan Visual Basic dan Crystal Report.
Menurut Taryana Suryana(2009 : 1) Microsoft Visual Basic adalah sebuah
aplikasi
yang
digunakan
untuk
pengembangan
dengan
memanfaatkan
keistimewaan konsep-konsep antar muka grafis dalam Microsoft Windows.
Aplikasi yang dihasilkan Visual Basic berkaitan erat dengan windows itu sendiri
sehingga dibutuhkan pengetahuan bagaimana cara kerja windows.
Dalam pemrograman visual banyak istilah dan konsep untuk menyebut
sesuatu yang membentuk sebuah aplikasi. Istilah-istilah tersebut memiliki arti
yang sama dalam lingkungan pemrograman visual lainya, seperti misalnya objek,
property, dan event.
1. Pengertian dari objek.
Definisi dari sebuah objek adalah suatu yang dapat melakukan hal-hal
tertentu. Di dalam Visual Basic contoh dari objek misalnya, Command
Button, Label, List Box, Check Box, dan lain-lain. Objek adalah
komponen-komponen yang membuat aplikasi.
2. Property
Selain mempunyai kemampuan untuk menanggapi event, objek memiliki
property. Dalam property antara lain didapatkan informasi mengenai
warna, tinggi, lebar, dan posisi sebuah objek. Nilai pada tiap property
dapat mempengaruhi cara objek di tampilkan atau cara objek bekerja.
3. Event
Semua aplikasi windows memakai metode event driven untuk mengelola
interaksi antar program dan pemakainya. Semua event yang muncul
ditimbulkan oleh pemakai atau oleh suatu aplikasi dalam sistem windows
sendiri. Kebanyakan kode program yang akan anda tulis dalam Visual
Basic digunakan untuk menangani event dari pemakai atau dari sistem.
Dalam Visual Basic prosedur untuk menangani event disebut sebagai
prosedur penanganan event (event handle).
Crystal Report adalah sebuah software yang digunakan dalam pembuatan
laporan yang dapat dipadukan dengan visual basic. Crystal Report merupakan
program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft
Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan(Linkage). Mencetak dengan
Crystal report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report
banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan.
2.4.2
SQL Server 2000
SQL Server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang
dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server
Gambar 2.5 Tampilan Microsoft SQL Server 2000
(Sumber : Taryana Suryana, 2009, Visual Basic, Graha Ilmu, Bandung)
SQL Server adalah server basisdata yang secara fungsional adalah proses
atau aplikasi yang menyediakan layanan basisdata. Client berinteraksi dengan
layanan basisdata melalui antar muka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk
pengendalian dan keamanan. Client tidak mempunya akses langsung kedata, tetapi
selalu berkomunikasi dengan server basisdata. (Marcus Teddy.2004).
SQL Server menggunakan tipe dari database yang disebut database
relasional. Database relasional adalah database yang digunakan sebuah data untuk
mengatur atau mengorganisasikan kedalam tabel. Tabel-tabel adalah alat bantu
untuk mengatur atau mengelompokan data mengenai subyek yang sama dan
mengandung informasi dan kolom dan baris. Tabel-tabel saling berhubungan
dengan mesin database ketika dibutuhkan.
SQL Server mendukung beberapa tipe data yang berbeda, termasuk untuk
karakter, angka, tanggal (datetime) dan uang (money), SQL Server digunakan
untuk menggambarkan model dan implementasi pada database. Keuntungan
menggunakan SQL Server dapat didefinisikan menjadi dua bagian yaitu satu
bagian untuk menjalankan pada server dan bagian lain untuk client.
(http://andrisfaesal.wordpress.com/sqlserver2000/28 Mei 2011)
2.5.
Definisi-Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis
Dibawah ini akan di jelaskan beberapa definisi kasus yang telah dianalisis
oleh penulis.
2.5.1. Pengertian Kepegawaian
Menurut UUD No 8 tahun 1974 di sebutkan bahwa yang di magsud
dengan kepegawaian adalah segala hal-hal yang mengenai kedudukan,
kewajiaban, hak, dan pembinaan pegawai.
(
01 juli 2011)
2.5.2. Pengertian Pegawai
Pegawai tetap adalah yang menerima atau memperoleh penghasilan dalam
jumlah tertentu secara teratur, berdasarkan kontrak untuk suatu jangka waktu
tertentu sepanjang pegawai yang bersangkutan bekerja penuh (full time) dalam
pekerjaan tersebut.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai/28 Mei 2011)
2.5.3. Absensi
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Absensi/28 Mei 2010 akan di jelaskan
tentang absensi. Absensi adalah suatu pendataan kehadiran , bagian dari pelaporan
aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data
kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari
dan
dipergunakan
apabila
sewaktu-waktu
diperlukan
oleh
pihak
yang
berkepentingan.
2.5.4. Cuti
Menurut peraturan No 24 cuti adalah meninggalkan pekerjaan beberapa
waktu secara resmi untuk beristirahat atau keperluan tertentu macam-macam cuti :
a. Cuti tahunan yaitu cuti selama 12 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun
b. Cuti nikah yaitu selama 3 hari kerja yang di berikan kepada pegawai
setiap tahun
c. Cuti khitanan yaitu selama 2 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun
d. Cuti orang tua meninggal yaitu selama 2 hari kerja yang di berikan
kepada pegawai setiap tahun
e. Cuti melahirkan yaitu selama 3 bulan hari kerja yang di berikan
kepada pegawai setiap tahun, 1 bulan ½ sebelum dan 1 ½ bulan
sesudah
f. Cuti naik haji yaitu selama 45 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun.
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Cuti/28 Mei 2011, Cuti adalah
ketidakhadiran sementara.
2.5.5. Lembur
Kerja Lembur adalah segala pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang
Pegawai pada waktu-waktu tertentu diluar waktu kerja sebagaimana telah
ditetapkan bagi tiap-tiap Instansi dan Kantor Pemerintah.
http://www.ciptakarya.pu.go.id/Lembur/28 mei 2011
2.5.6. Gaji
Menurut UU No. 40 Tahun 2004 tentang SJSN: Gaji atau upah adalah
hak pekerja yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan
dari pemberi kerja kepada pekerja ditetapkan dan dibayar menurut suatu
perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan,termasuk
tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan /atau jasa
yang telah atau akan dilakukan. Handoko (1993), menjelaskan bahwa Gaji
adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa
untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan
di waktu yang akan datang.
Hasibuan (2002) menjabarkan bahwa Gaji adalah balas jasa yang dibayar
secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti.
Gaji, menurut Hariandja (2002), adalah salah satu unsur yang penting yang
dapat mempengaruhi kinerja karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi
berbagai kebutuhan pegawai, sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai
akan termotivasi untuk bekerja lebih giat.
Mathis dan Lackson (2002) mengemukakan bahwa Gaji adalah suatu
bentuk kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individu, kelompok ataupun
kinerja organisasi.
http://www.definisionline.com/pengertian-gaji.html/12 Juli 2011
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Penelitian.
Kemajuan teknologi sekarang ini menuntut penggunaan komputer dimana
saja. Komputer sangat berguna untuk membantu memecahkan masalah secara
cepat dan mudah. Kemajuan komputer yang pesat sekarang ini menyebabkan
banyak pengaruh di segala bidang. Salah satu contohnya dapat kita lihat di
perusahaan dan instansi pemerintah maupun swasta. Banyak perusahaan atau
instansi yang menggunakan teknologi komputer untuk mendapatkan informasi
yang di perlukan ataupun dalam penyampaian informasi ke pada pegawai
perusahaan tersebut maupun kepada masyarakat luas. Dan hal ini di dukung oleh
adanya teknologi komputer dan software – software pendukung, khususnya di
bidang Informasi.
Sebuah perusahaan atau instansi harus dapat mengolah data dengan hasil
yang di inginkan dan melakukan suatu pekerjaan dengan semaksimal mungkin
sesuai dengan prosedur dan aturan yang di jalankan pada perusahaan atau instansi
tersebut. Pentingnya kecepatan dan keakuratan sebuah informasi bagimutu suatu
perusahaan atau instansi akan meningkatkan mutu kerja dan pelayanannya
sehingga mendorong perusahaan atau instansi tersebut untuk dapat mengolah data
yang di proses menjadi sebuah informasi yang berguna dan bermanfaat yaitu
dengan menggunakan, memahami dan menguasai teknologi informasi sehingga
2
data dapat secara tepat dan akurat di sajikan kepada pihak manapun yang
memerlukan.
Teknologi informasi yang berbasis komputer merupakan salah satu cara
untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang cepat dan akurat. Pada saat ini
komputer juga merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi yang dapat
di jadikan sarana untuk mendapatkan informasi. Komputer juga memegang
peranan yang penting dalam teknologi informasi yang di butuhkan tanpa
keterbatasan ruang dan waktu. Teknologi informasi yang berbasis komputer
merupakan salah satu cara untuk mengolah data dan menjadikan informasi yang
cepat dan akurat pada masa sekarang. Untuk mendapatkan informasi yang cepat
dan akurat tersebut dari sistem yang dibuat di butuhkan tiga perangkat bantu,
yaitu perangkat keras (hardware) berupa komputer, perangkat lunak (software)
berupa sistem operasi dan bahasa pemograman, dan perangkat manusia
(brainware) yang dapat berupa analisis sistem, teknisi, programmer dan operator.
Dalam pengelolaan Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit Umum
Bina Sehat masih menggunakan sistem yang belum tertata dengan rapi dan
dilakukan secara manual / ditulis, dan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip
untuk mendapatkan informasi mengenai pengolahan data cuti, pegawai, absensi,
lembur beserta gaji, pegawai yang terdaftar di Rumah Sakit Umum Bina Sehat
terdiri dari 118 orang pegawai tetap, 32 orang pegawai kontrak jadi total pegawai
yang bekerja di Rumah Sakit Umum Bina Sehat
rinciannya adalah sebagai berikut:
adalah 150 orang, adapun
3
Tabel 1.1 Rincian Pegawai Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Pegawai
Tenaga
Tenaga
Tetap
kontrak
Jenis Kelamin
Non
L
118
32
Jumlah 150 orang
Total Pegawai
P
Dokter
Perawat
Penunjang
Medis
45
105
9
Jumlah 150 orang
65
32
44
Jumlah 150 Orang
Dengan Sistem yang belum tertata dengan rapi dan dilakukan secara
manual / ditulis, maka dapat mempengaruhi bagian SDM untuk mengeluarkan
bantuan berupa laporan data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gajinya
dikarenakan informasi yang di dapatkan tidak sesuai yang di harapkanya itu
kecepatan pengolahan data yang akurat dan cepat.
Berdasarkan penjelasan dan masalah di atas, maka penulis akan
menuangkan sebuah deskripsi dalam pembuatan penelitian skripsi dengan judul
“PERANGKAT LUNAK KEPEGAWAIAN DI RUMAH SAKIT UMUM
BINA SEHAT DAYEUHKOLOT”
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah.
Penulis dapat mengidentifikasikan dan merumuskan beberapa masalah
yang ada di Rumah Sakit Umum Bina Sehat agar dapat mengetahui dan menjawab
permasalahan yang muncul dari latarbelakang penelitian yang telah di lakukan.
4
1.2.1. Identifikasi Masalah.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat di identifikasikan
beberapa masalah untuk pengolahan data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji
yang efektif di Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot yaitu :
1. Proses pengolahan data cuti, absensi dan lembur masih dilakukan dengan cara
manual/ditulis karena penyimpanan data cuti,
absensi dan lembur masih
dalam bentuk arsip/dokumen yang terpisah itu sebabnya dapat memperlambat
proses pengolahan data cuti, absensi dan lembur serta pembuatan laporanlaporannya.
2. Penyimpanan data pegawai yang masih dalam bentuk arsip memperlambat
proses pencarian data pegawai dan pembuatan laporan-laporannya.
3. Karena adanya penyimpanan data absensi dan lembur yang manual maka
berpengaruh terhadap pengolahan data gaji.
1.2.2. Rumusan Masalah.
Hasil dari rumusan masalah yang ada yaitu :
1. Bagaimana Perangkat Lunak Kepegawaian yang sedang berjalan di
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
2. Bagaimana merancang Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit
Umum Bina Sehat Dayeuhkolot yang dapat membantu mengintegrasikan
data sehingga penyampaian informasi pegawai lebih cepat, tidak
membutuhkan tempat penyimpanan yang besar, dan proses pengolahan
5
data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji pegawai menjadi lebih efektif
dan efisien.
3. Bagaimana pengujian Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit
Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
4. Bagaimana pengimplementasian Perangkat Lunak Kepegawaian pada
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian.
Penulisan skripsi ini mempunyai beberapa maksud dan tujuan.
1.3.1. Maksud Penelitian.
Maksud dari penelitian ini adalah untuk menganalisa proses pengolahan
data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji pegawai yang akan dijadikan sumber
data dalam penulisan tugas akhir serta mengimplementasikannya dengan
membangun Perangkat Lunak Kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot.
1.3.2. Tujuan Penelitian.
Adapun tujuan penelitian di lakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat perangkat lunak pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot, yang dapat melakukan pengolahan data Pegawai, cuti,
absensi dan lembur
6
2. Perangkat lunak ini dapat membantu proses pencarian data pegawai secara
otomatis juga biasa membuat penggajian setiap bulannya
3. Perangkat lunak yang akan di buat akan menghasilkan laporan yang lebih
akurat dan efisien
1.4.
Kegunaan Penelitian.
Kegunaan penelitian terdiri dari kegunaan praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis.
Adapun kegunaan praktis dari penelitian yang dilakukan penulis
diantaranya adalah :
1. Untuk
Rumah
Sakit
Umum
Bina
Sehat
Dayeuhkolot,
dapat
mengembangkan Perangkat Lunak Kepegawaian agar lebih baik, sehingga
dapat meningkatkan kinerja pegawai.
2. Untuk bidang kepegawaian, dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi
dari bagian SDM sehingga lebih mudah dan cepat dalam pengolahan data
cuti, pegawai, absensi lembur dan gaji.
3. Membantu dalam pengambilan keputusan dalam bidang SDM yang
menyangkut tentang kebijakan pegawai.
4. Membantu proses pelayanan SDM.
7
1.4.2. Kegunaan Akademis.
Adapun kegunaan akademis dari penelitian yang di lakukan penulis di
antaranya adalah :
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya
penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Perangkat
Lunak.
2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan dapat menerapkan ilmu
yang di terapkan dalam dunia kerja dan masyarakat.
3. Bagi peneliti lain sebagai referensi agar dapat mengembangkan ilmu di
bagian kajian yang sama.
1.5.
Batasan Masalah.
Dari masalah yang terdapat di atas, peneliti membatasi permasalahan yang
ada yaitu :
1. Data yang di olah hanya data pokok seorang pegawai, yang berguna dalam
pengambilan keputusan kebijakan seorang pegawai.
2. Pengolahan data pegawai yang diolah hanya data yang berkaitan pada
proses cuti, proses absensi, lembur dan gaji.
3. Pengolahan data gaji berdasarkan data pegawai, absensi dan lembur yang
berlaku.
8
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian.
Lokasi penelitian adalah Rumah sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot,
yang beralamat di Jalan raya Dayeuhkolot no 325 Bandung 40257 tlp
0225207963.
Penelitian akan dimulai dari bulan Januari 2011. Adapun jadwal penelitian
sebagai berikut.
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian Tahun 2011
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Requirment
- Observasi
- Wawancara
AnalisadanPerancangan
- AnalisaProsedur
- Analisadokumen
- Desain Proses
- Perancangan database
- Perancangan I/O
Pengkodean
UjiCoba Program
Penerapan
PembuatanLaporan
ABSTRAK
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak di dalam lembaga kesehatan. Dalam pengelolaan
perangkat lunak kepegawaian di Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot
masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dan dilakukan secara
manual, dengan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip untuk mendapatkan
informasi mengenai data pengolahan cuti, data pegawai, absensi, lembur dan
penggajian pegawai. Dengan sistem yang berjalan saat ini menghambat terhadap
kebutuhan data yang seharusnya tersedia dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun
tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem yang
sedang berjalan, membuat perancangan perangkat lunak mengimplementasikan
perangkat lunak serta melakukan analisis dan pengujian program yang terbatas
pada perangkat luanak kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot.
Untuk mencapai tujuan tersebut metode penelitian yang digunakan
meliputi desain penelitian menggunakan metode deskriptif, metode pengumpulan
data yang digunakan wawancara dan observasi, metode pendekatan yang
digunakan adalah metode pendekatan terstruktur, metode pengembangan
sistemnya adalah model waterfall, alat bantu analisis dan perancangan meliputi
flowmap, diagram kontek, kamus data dan perancangan basis data. Adapun
perangkat lunak pendukung dalam pembuatan perangkat lunak kepegawaian ini
adalah Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai interface dan Microsoft SQL Server
2000 sebagai databasenya.
Dengan diimplementasikannya perangkat lunak kepegawaian ini
diharapkan dapat memudahkan pegawai maupun petugas di bagian kepegawaian
dalam pelaksanaan sistem kepegawaian tersebut, sehingga membantu mencapai
hasil kerja yang maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat.
Kata kunci : Perangkat lunak, Kepegawaian, Terstruktur
i
ABSTRACK
Bina Sehat Dayeuhkolot general hospital is a company who operatos in the
health association. The software’s management of this hospital’s personel’s
offairs it is still using uncomputerized system, where they do it manually that still
count the document search in getting the information about off-work/leave
management, the data of employees, absence, overtime and employee’s salary. By
this on going system, it can give obstacles to the needs of data, that should be
provided effectively fast and accurate. The purpose of this final task is to get to
know the ongoing system, to creats a software management to implement
software tools, also to analize and duing some tests on the limited software of
personel affairs in Bina Sehat Dayeuhkolot general hospital.
The method of the research that I have used in reaching this purpose is by
descriptive method design, observations and interviews to compile data. The
method of approach has been used for this research as well. They are structuruzed
approach in which the method of its development system is waterfall model. The
helping tools for the analysis and design are flowmap, diagram of contex, data
dictionary and basic data design the supporting software in making this personel’s
affair software is Microsoft visual basic 6.0 as interface and microsof SQL server
2000 as its database.
By the implementation of this personel’s affair software, I hope that it can
help and efficiently work for the employees and for the personels in the
departementof labour, in undergoing their personel’s affairsystem, I also truly
hope that the research and system that I have created can be userful and help ful in
reaching a maximum work result and also could support the informations to be
fast up to date and accurate
Keyword : Software, Personel’s affair, Structurized
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Tiada kata yang lebih pantas dan indah diucapkan, kecuali puji syukur
kehadirat Allah SWT, atas segala nikmat, hidayah, dan inayahnya yang telah
dianugrahkan kepada kita semua sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
ini yang berjudul “Perangkat Lunak Kepegawaian Pada Rumah Sakit Umum
Bina Sehat Dayeuhkolot”.
Salawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita
selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Adapun tujuan dari penelitian skripsi ini adalah sebagai salah satu
persyaratan akademik Mata kuliah Tugas Akhir jenjang Strata I Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer
Indonesia.
Penulis menyadari sepenuhnya akan segala keterbatasasn pengetahuan
pengalaman serta kemampuan yang penulis miliki sehingga dalam menyelesaikan
tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, oleh karena
itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun kearah
kesempurnaan. Bantuan serta dukungan yang penulis terima dari berbagai pihak
iii
telah meringankan dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Oleh karena itu pada kesempatan inilah dengan segenap rasa tulus penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia Bandung.
2. Bapak Prof. Dr. Arry Akhmad Arman, MSc, selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.
3. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen
Informatika
4. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang
telah membimbing dengan sabar dan memberikan masukan kepada penulis
selama penyusunan skripsi ini.
5. Ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat, selaku Dosen Wali yang telah
banyak membantu penulis dalam proses akademik selama masa
perkuliahan.
6. Para Dosen UNIKOM Bandung yang telah memberikan pengajaran
dengan Ikhlas dan Sabar, serta memberikan ilmu yang sangat bermanfaat.
7. Ibu Susi yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
8. Kedua orang tuaku,. Mama dan Papah tercinta doanya selalu menyertai
langkahku. Terima kasih untuk semua daya, upaya, dan pengorbanan
mereka berdua yang tidak mungkin terbalaskan di dunia.
9. Kedua adikku, semangat kalian yang selalu membantuku.
iv
10. Teman seperjuangan anak – anak MI-5 angkatan 2006, terima kasih atas
dukungan kalian dan
11. Kepada Someone, terima kasih telah membantu, bemberikan dukungan,
kenangan dan kebersamaanya slama ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini berguna dan bermanfaat
bagi penulis dan pembaca. Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada
penulis mendapat balasan dari Allah SWT. Amin.
Wassalamu’alaikaum warahmatullahi wabarakatuh.
Bandung, 2011
Penulis
Siska. Fitriyani
10506239
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
MOTTO
ABSTRAK.............................................................................................
i
ABSTRACK............................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...........................................................................
iii
DAFTAR ISI..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.............................................................................
xiii
DAFTAR TABEL..................................................................................
xvii
DAFTAR SIMBOL...............................................................................
xx
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................
1
1.1
Latar Belakang Penelitian.........................................……..
1
1.2
Identifikasi dan Perumusan Masalah.....................................
3
1.2.1 Identifikasi Masalah................................................
4
1.2.2 Rumusan Masalah.....................................................
4
Maksud dan Tujuan Penelitian............................................
5
1.3.1 Maksud Penelitian ………………………….…….......
5
1.3.2 Tujuan Penelitian................................................……..
5
Kegunaan Penelitian.................................................…..
6
1.3
1.4
vi
1.4.1 Kegunaan Praktis........................................... ………..
6
1.4.2 Kegunaan Akademis...............................................
7
1.5 Batasan Masalah.......................................................................
7
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian.................................................
8
BAB II LANDASAN TEORI.....................................................……….
9
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi..............................................
2.2
9
2.1.1 Pengertian Sistem.....................................................
9
2.1.2 Pengertian Informasi.................................................
12
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi......................................
13
Arsitektur Aplikasi …………..……………………………..
14
2.2.1 Pengertian Jaringan Komputer ….…………………..
14
2.2.2 Jenis – Jenis Jaringan Komputer ……….……..........
14
2.2.3 Topologi Jaringan Komputer ...………………………. 16
2.2.4 Manfaat Jaringan Komputer ….………….…………... 18
2.3
Pengertian Client Server........................................................
19
2.4
Perangkat Lunak Pendukung...............................................
20
2.4.1. Pengenalan Visual Basic dan Crystal Report …………… 20
2.4.2. SQL Server 2000………………………………………..
2.5
22
Definisi Kasus Yang di Analisis ........................................
23
2.5.1 Pengertian Kepegawaian………………………........
24
2.5.2 Pengertian Pegawai …………………………........
24
2.5.3 Pengertian Absesnsi................................................
24
vii
2.5.4 Pengertian cuti ……................................................
24
2.5.5 Pengertian Lembur................................................
25
2.5.6 Pengertian Gaji......................................................
26
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN.............................
3.1
Objek Penelitian..............................................................
27
27
3.1.1 Sejarah Singkat Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot………………………………….....
3.2
27
3.1.2 Visi dan Misi......................................................
28
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan..........................
28
3.1.4 Deskripsi Tugas..................................................
29
Metode Penelitian..........................................................
32
3.2.1 Desain Penelitian................................................
32
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data.................
32
3.2.2.1 Sumber Data Primer.................................
33
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder............................
33
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem..
34
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
…..…………
34
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem.................
34
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan.......
36
3.2.4 Pengujian Software.............................................
viii
37
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.....................
4.1
40
Analisis Sistem Yang Berjalan.......................................
40
4.1.1 Analisis Dokumen.............................................
40
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan........................
47
4.1.2.1 Prosedur dan Flowmap............................
47
4.1.2.1.1 Prosedur Flowmap Cuti…...…..
47
4.1.2.1.2 Prosedur Flowmap Data Pegawai…..
50
4.1.2.1.3 Prosedur Flowmap Absensi……..…..
51
4.1.2.1.4 Prosedur Flowmap Lembur……..….. 52
4.1.2.1.5 Prosedur Flowmap Gaji……………..
53
4.1.2.2 Diagram Kontek.............................................
56
4.1.2.3 DFD(Data Flow Diagram).............................
56
4.1.2.3.1 DFD Level 1 Proses 1…………........ 57
4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 2…………........ 58
4.1.2.3.3 DFD Level 1 Proses 3…………........ 58
4.1.2.3.4 DFD Level 1 Proses 4…………........ 59
4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 5…………........ 60
4.2
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan...........................
60
Perancangan Sistem.......................................................
62
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem................................
62
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan.........
62
ix
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan..............
63
4.2.3.1 Prosedur dan Flowmap Yang Diusulkan..
63
4.2.3.1.1 Prosedur Flowmap Cuti…...…..
63
4.2.3.1.2 Prosedur Flowmap Data Pegawai
64
4.2.3.1.3 Prosedur Flowmap Absensi...…..
65
4.2.3.1.4 Prosedur Flowmap Lembur…...…..
66
4.2.3.1.5 Prosedur Flowmap Gaji…...…..
67
4.2.3.2 Diagram Kontek.......................................
70
4.2.3.3 DFD(Data Flow Diagram) Yang Diusulkan..
70
4.2.3.3.1 DFD Level 0………..…………........ 71
4.2.3.3.2 DFD Level 1 Proses 1…………........ 71
4.2.3.3.3 DFD Level 1 Proses 2…………........ 72
4.2.3.3.4 DFD Level 1 Proses 3…………........ 72
4.2.3.3.5 DFD Level 1 Proses 4…………........ 73
4.2.3.3.6 DFD Level 1 Proses 5…………........ 73
4.2.3.4 Kamus Data....................................................
74
4.2.4 Perancangan Basis Data............................................
81
4.2.4.1 Normalisasi....................................................
81
4.2.4.2 Tabel Relasi...............................................
85
4.2.4.3 Entity Relathionship Diagram........................
86
4.2.4.4 Struktur File.................................................
86
x
4.2.4.5 Kodifikasi.......................................................
95
4.2.5 Perancangan Antar Muka...........................................
99
4.2.5.1 Struktur Menu................................................
99
4.2.5.2 Perancangan Input..........................................
100
4.2.5.3 Perancangan Output.......................................
108
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan...............................
115
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM........................
117
5.1
Implementasi.........................................................................
117
5.1.1 Batasan Implementasi................................................
117
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak..................................
118
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras.................................... 118
5.1.4 Implementasi Basis Data(Syntak SQL).....................
119
5.1.5 Implementasi Antar Muka.........................................
131
5.1.5.1 Implementasi Berdasarkan User Bagian
Administrasi Kepegawaian ..........................
131
5.1.5.2 Implementasi Berdasarkan User Bagian
5.2
Kesejahteraan Pegawai .................................
132
5.1.6 Implementasi Instalasi Program................................
132
5.1.7 Penggunaan Program................................................
137
Pengujian...............................................................................
157
5.2.1 Rencanaan Pengujian................................................
157
xi
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian.........................................
158
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian......................................
172
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN....................................................
173
6.1 Kesimpulan..................................................................................
173
6.2 Saran...........................................................................................
173
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….
175
LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bus Network............................................................................. 17
Gambar 2.2 Star Network............................................................................. 17
Gambar 2.3 Tree Network............................................................................. 18
Gambar 2.4 Client Server.............................................................................. 19
Gambar 2.5 SQL 2000…………….............................................................. 22
Gambar 3.1 Struktur Organisasi.................................................................... 29
Gambar 4.1 Flowmap Cuti Yang Berjalan.................................................... 49
Gambar 4.2 Flowmap Data Pegawai Yang Berjalan..................................... 50
Gambar 4.3 Flowmap Absensi Yang Berjalan…………….......................... 51
Gambar 4.4 Flowmap Lembur Yang Berjalan………................................... 53
Gambar 4.5 Flowmap Gaji Yang Berjalan.................................................... 55
Gambar 4.6 Diagram Konteks…………………........................................... 56
Gambar 4.7 DFD Level 0 Yang Berjalan...................................................... 57
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1............................................................... 58
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2............................................................... 58
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3.............................................................. 59
Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 4.............................................................. 59
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5.............................................................. 60
Gambar 4.13 Flowmap Cuti Diusulkan......................................................... 64
Gambar 4.14 Flowmap Data Pegawai Diusulkan.......................................... 65
Gambar 4.15 Flowmap Absensi Diusulkan................................................... 66
Gambar 4.16 Flowmap Lembur Diusulkan……........................................... 67
Gambar 4.17 Flowmap Gaji Diusulkan......................................................... 69
xiii
Gambar 4.18 Diagram Kontek...................................................................... 70
Gambar 4.19 DFD Level 0 Diusulkan........................................................... 71
Gambar 4.20 DFD Level 1 Proses 1 Diusulkan............................................. 72
Gambar 4.21 DFD Level 1 Proses 2 Diusulkan............................................. 72
Gambar 4.22 DFD Level 1 Proses 3 Diusulkan............................................. 73
Gambar 4.23 DFD Level 1 Proses 4 Diusulkan............................................. 73
Gambar 4.24 DFD Level 1 Proses 5 Diusulkan............................................ 74
Gambar 4.25 Tabel Relasi............................................................................. 85
Gambar 4.26 ERD......................................................................................... 86
Gambar 4.27 Rancangan Menu..................................................................... 100
Gambar 4.28 Rancangan Input Data Pegawai............................................... 101
Gambar 4.29 Rancangan Input Kode Jabatan…........................................... 101
Gambar 4.30 Rancangan Input Kode Cuti………........................................ 102
Gambar 4.31 Rancangan Input Kode Bagian............................................... 103
Gambar 4.32 Rancangan Input Masuk Absensi……………........................ 103
Gambar 4.33 Rancangan Input Keluar Absensi………................................ 104
Gambar 4.34 Rancangan Input Cuti…………………….............................. 105
Gambar 4.35 Rancangan Input Lembur…………………............................ 106
Gambar 4.36 Rancangan Input Gaji…………………….............................. 107
Gambar 4.37 Output Data Pegawai............................................................... 108
Gambar 4.38 Output Surat Cuti……………................................................ 109
Gambar 4.39 Output Laporan Cuti Perbagian…........................................... 109
Gambar 4.40 Output Laporan Cuti ……….…........................................... 110
Gambar 4.41 Output Laporan Absensi Perhari Per Orang............................ 110
Gambar 4.42 Output Rekap Absensi Perhari…............................................ 111
xiv
Gambar 4.43 Output Rekap Absensi Perbulan.............................................. 111
Gambar 4.44 Output Surat Perintah Lebur................................................... 112
Gambar 4.45 Output Laporan Lembur Perbagian.......
LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi dibangun oleh dua unsur yaitu sistem dan informasi.
Untuk lebih jelas mengenai Sistem Informasi maka akan diuraikan lebih jelas
definisi sistem, informasi, dan sistem informasi.
2.1.1
Pengertian Sistem
Pengertian sistem menurut Dr. Azhar Susanto (2007 : 18) :
“Sistem adalah kumpulan atau grup dari bagian atau komponen
apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu
sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.”
Sedangkan Abdul Kadir (2003 : 54) mendefinisikan : “Sistem adalah
sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang di maksudkan untuk
mencapai suatu tujuan”.
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu
pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih
menekankan pada komponen dan elemen. Definisi pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan definisi sistem
yang lebih menekankan pada komponen dan elemennya adalah kumpulan elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Hal yang membedakan
kedua definisi di atas adalah cara pendekatan[Jog05].
Adapun karakteristik atau sifat dari suatu sistem adalah sebagai berikut :
1. Komponen (Components)
Suatu sistem terdiri dari suatu komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama untuk membentuk satu kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya.
3. Lingkungan luar sistem (Environments)
Lingkaran luar dari suatu sistem adalah adapun di luar batasan dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem
dengan subsistem yang lain.
5. Masukan (Input)
Masukam adalah energy yang di masukan ke dalam sistem.
6. Keluaran (Output)
Keluaran merupakan hasil dari energy yang di olah dan di
klasifikasikan
pembuangan.
menjadi
keluaran
yang
berguna
dan
sisa
7. Pengolahan (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi pengeluaran.
8. Sasaran/ tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan atau sasaran. Sasaran
dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang di butuhkan
sistem dan keluaran sistem yang akan di hasilkan sistem. Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Menurut Jogiyanto (2005 : 7) sistem dapat di klasifikasikan pada beberapa
sudut pandang, sebagai berikut :
1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide
yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada
secara fisik.
2. Sistem alami (natural system) dan sistem buatan manusia (human
made system).
Sistem alami adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
di buat manusia seperti sistem perputaran bumi. Sistem buatan
manusia adalah sistem yang di rancang manusia.
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system).
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya
dapat diramaikan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi
masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur
probabilitas.
4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak
berhubungan dan
pengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luar. Secara teoritis
sistem ini tetapi kenyataannya tidak ada sistem-sistem yang
sifatnya tertutup, yang ada hanya closed sistem (secara relatif
tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungannya. Sistem
ini menerima masukan dan keluaran untuk lingkungan luar dan
subsistem lainnya.
2.1.2
Pengertian Informasi
Dalam bentuk suatu sistem informasi, di perlukan komponen masukan
berupa data-data, yang di perlukan sebagai komponen pembangunan sistem
tersebut.
Pengertian data Menurut Abdul Kadir (2003 : 7) adalah : “Data adalah
fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data di nyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter atau symbol)”.
Setelah melalui suatu proses, data di olah menjadi informasi yang
bermanfaat bagi pengguna sistem informasi tersebut. Adapun definisi informasi
adalah :
Pengertian informasi menurut Abdul Kadir (2003 :7) adalah:
“Informasi adalah hasil analisis dan sintesis terhadap data. Dengan
kata lain, informasi dapat di katakana sebagai data yang telah di
organisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan
seseoraang”.
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi
adalah suatu hasil yang di peroleh dari proses pengolahan data sehingga
bermanfaat bagi seseorang (pengguna informasi).
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi
Informasi merupakan komponen penting dalam suatu sistem. Informasi di
butuhkan bagi manajemen untuk pengambilan keputusan atau kebijakan.
Menurut Robert A. Leitch / K Roscoe dalam Jogiyanto Hartono
M(2005 : 11)
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiataan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang di perlukan.”
Sedangkan menurut Dr. Azhar Susanto (2007 : 55)
“Sistem informasi adalah kumpulan dari subsistem apapun baik
fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan
bekerja secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu
mengolah data menjadi informasi yang berarti dan berguna.”
Berdasarkan definisi di atas penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem
informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen dalam
organisasi yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk memberikan informasi
bagi pengambil keputusan.
2.2
Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang dibuat oleh penulis adalah arsitektur aplikasi yang
terintegrasi atau disebut juga aplikasi yang berbasis client server.
2.2.1
Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan
peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data
bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna
jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer
yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware atau software yang
terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung
dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua,
puluhan, ribuan bahkan jutaan node.(id.wikipedia.org)
2.2.2
Jenis-Jenis Jaringan Jaringan Komputer
Secara umum jaringan komputer dibagi atas empat jenis, yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam
satu ruangan, sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa
kilometer. LAN sering kali digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer
pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk
memakai bersama sumber daya (resource, misalnya printer) dan saling bertukar
informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network (MAN), pada dasarnya merupakan versi LAN
yang berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama
dengan LAN. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya
berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi
(swasta) atau umum. MAN mampu menunjang data dan suara, bahkan dapat
berhubungan dengan jaringan televisi kabel.
3. Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network memiliki jangkauan yang mencakup daerah geografis
yang luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari
kumpulan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program
(aplikasi) pemakai.
4. Internet
Terdapat begitu banyak jaringan didunia, seringkali menggunakan
perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda-beda. Orang yang terhubung
ke jaringan sering berharap untuk bisa berkomunikasi dengan orang lain yang
terhubung kejaringan lain. Keinginan seperti ini memerlukan hubungan antar
jaringan yang seringkali tidak kompatibel dan berbeda. Biasanya untuk
melakukan hal ini diperlukan sebuah mesin yang disebut gateway untuk
melakukan hubungan dan melaksanakan terjemahan yang diperlukan, baik
perangkat keras maupun perangkat lunak. Kumpulan jaringan yang saling
terinterkoneksi disebut dengan internet.
2.2.3
Topologi Jaringan Komputer
Topologi adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan
yang lainnya sehingga membentuk jaringan. Cara yang saat ini banyak digunakan
adalah bus, token-ring, star, dan peer to peer network. Masing-masing topologi
ini mempunyai ciri khas, dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Topologi
jaringan dapat menyatakan susunan komputer secara fisik dalam suatu jaringan.
Topologi jaringan secara garis besar dapat dibagi menjadi beberapa bagian
yaitu :
1. Bus Network
Topologi bus biasa digunakan untuk LAN (Local Area Network) dengan
jumlah komputer yang terhubung sedikit. Topologi jaringan bus (Bus Network)
menghubungkan beberapa node dalam jalur data (bus). Masing-masing node dapat
melakukan tugas-tugas pengoperasian yang berbeda-beda. Bus network tidak
mempunyai central node dan semua node mempunyai status yang sama, kecuali
satu node yang dapat ditentukan sebagai server dalam jaringan.
Gambar 2.1 Bus Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
2. Star Network
Topologi star network menghubungkan jaringan pada node pusat (central
node atau host node) yang membentuk jaringan seperti bentuk bintang (star). Jalur
komunikasi diatur langsung oleh central node dan melakukan semua tanggung
jawab mengatur jalur atau arus informasi antara node satu dengan node lain.
Central node biasa dalam bentuk komputer besar (large computer) atau
mainframe computer yang dihubungkan dengan node lain yang berupa beberapa
terminal atau komputer mini atau komputer mikro melalui satu link.
Gambar 2.2 Star Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
3. Ring Network
Topologi Ring (cincin ) menggunakan teknik konfigurasi yang sama
dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media transmisi
menyerupai suatu lingkaran tertutup menyerupai cincin (lingkaran), sehingga
diberi nama topologi bintang dalam lingkaran atau star-wired ring.
4. Tree Network
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi Linear Bus dan
Star, yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstasion denagn
konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi
Linear Bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang
telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan
kebutuhan.
Gambar 2.3 Tree Network
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
2.2.4
Manfaat Jaringan Komputer
Manfaat dari sistem jaringan komputer adalah memudahkan pemakaian
infomasi dari bebrbagai user yang membutuhkan dalam waktu yang bersamaan
tanpa harus menunggu lama. Informasi yang dihasilkan lebih cepat dan efektif,
sehingga user dapat meminimalisasi kerja tanpa harus datang langsung pada
komputer pusat data informasi (client) dan dapat terwujudnya efisiensi kerja.
2.3
Pengertian Client Server
Sistem client server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer
client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan
pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer
client dan bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu
komputer atau workstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan
data pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi
yang dimiliki. Selain itu client komputer yang melibatkan proses-proses client
yang meminta suatu pelayanan data kepada komputer server yang menyediakan
layanan data tersebut. Sehingga client maupun server sama-sama melakukan
pekerjaan. Dengan kombinasi client (front-end) dan server (back-end), maka
kumpulan dari modul-modul tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun
terbagi dalam komputer client-server. Dengan arsitektur client/server, modul yang
memanggil menjadi client yang meminta suatu layanan data dan modul yang
dipanggil menjadi server yang menyediakan layanan data.
Gambar 2.4 Client Server
(Sumber : Budhi Irawan, ”Jaringan komputer”, 2005)
Hal ini menjadi konfigurasi bagi komputer client dan komputer server bisa
berbeda seperti kapasitas memori, kecepatan prosesor atau alat masukan dan
keluaran yang disesuaikan dengan fungsi kerja dari elemen-elemen tersebut. Bagi
server yang menjalankan tugas pengelolaan suatu database digunakan suatu
konfigurasi yang khusus menangani tugasnya tersebut dengan sistem operasi yang
dikhususkan bagi server
seperti windows NT server, windows 2000 server,
sedangkan komputer client menggunakan konfigurasi yang umum bagi sebuah
komputer desktop yang terhubung ke jaringan dengan sistem operasi seperti
windows 98, windows XP, dan lain-lain.
2.4
Perangkat Lunak Pendukung.
Dalam pembuatan sistem informasi ini, kita memerlukan beberapa
perangkat lunak pendukung sebagai penunjang pembuatanya. Adapun perangkat
lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut :
2.4.1
Pengenalan Visual Basic dan Crystal Report.
Menurut Taryana Suryana(2009 : 1) Microsoft Visual Basic adalah sebuah
aplikasi
yang
digunakan
untuk
pengembangan
dengan
memanfaatkan
keistimewaan konsep-konsep antar muka grafis dalam Microsoft Windows.
Aplikasi yang dihasilkan Visual Basic berkaitan erat dengan windows itu sendiri
sehingga dibutuhkan pengetahuan bagaimana cara kerja windows.
Dalam pemrograman visual banyak istilah dan konsep untuk menyebut
sesuatu yang membentuk sebuah aplikasi. Istilah-istilah tersebut memiliki arti
yang sama dalam lingkungan pemrograman visual lainya, seperti misalnya objek,
property, dan event.
1. Pengertian dari objek.
Definisi dari sebuah objek adalah suatu yang dapat melakukan hal-hal
tertentu. Di dalam Visual Basic contoh dari objek misalnya, Command
Button, Label, List Box, Check Box, dan lain-lain. Objek adalah
komponen-komponen yang membuat aplikasi.
2. Property
Selain mempunyai kemampuan untuk menanggapi event, objek memiliki
property. Dalam property antara lain didapatkan informasi mengenai
warna, tinggi, lebar, dan posisi sebuah objek. Nilai pada tiap property
dapat mempengaruhi cara objek di tampilkan atau cara objek bekerja.
3. Event
Semua aplikasi windows memakai metode event driven untuk mengelola
interaksi antar program dan pemakainya. Semua event yang muncul
ditimbulkan oleh pemakai atau oleh suatu aplikasi dalam sistem windows
sendiri. Kebanyakan kode program yang akan anda tulis dalam Visual
Basic digunakan untuk menangani event dari pemakai atau dari sistem.
Dalam Visual Basic prosedur untuk menangani event disebut sebagai
prosedur penanganan event (event handle).
Crystal Report adalah sebuah software yang digunakan dalam pembuatan
laporan yang dapat dipadukan dengan visual basic. Crystal Report merupakan
program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft
Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan(Linkage). Mencetak dengan
Crystal report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report
banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan.
2.4.2
SQL Server 2000
SQL Server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang
dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server
Gambar 2.5 Tampilan Microsoft SQL Server 2000
(Sumber : Taryana Suryana, 2009, Visual Basic, Graha Ilmu, Bandung)
SQL Server adalah server basisdata yang secara fungsional adalah proses
atau aplikasi yang menyediakan layanan basisdata. Client berinteraksi dengan
layanan basisdata melalui antar muka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk
pengendalian dan keamanan. Client tidak mempunya akses langsung kedata, tetapi
selalu berkomunikasi dengan server basisdata. (Marcus Teddy.2004).
SQL Server menggunakan tipe dari database yang disebut database
relasional. Database relasional adalah database yang digunakan sebuah data untuk
mengatur atau mengorganisasikan kedalam tabel. Tabel-tabel adalah alat bantu
untuk mengatur atau mengelompokan data mengenai subyek yang sama dan
mengandung informasi dan kolom dan baris. Tabel-tabel saling berhubungan
dengan mesin database ketika dibutuhkan.
SQL Server mendukung beberapa tipe data yang berbeda, termasuk untuk
karakter, angka, tanggal (datetime) dan uang (money), SQL Server digunakan
untuk menggambarkan model dan implementasi pada database. Keuntungan
menggunakan SQL Server dapat didefinisikan menjadi dua bagian yaitu satu
bagian untuk menjalankan pada server dan bagian lain untuk client.
(http://andrisfaesal.wordpress.com/sqlserver2000/28 Mei 2011)
2.5.
Definisi-Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis
Dibawah ini akan di jelaskan beberapa definisi kasus yang telah dianalisis
oleh penulis.
2.5.1. Pengertian Kepegawaian
Menurut UUD No 8 tahun 1974 di sebutkan bahwa yang di magsud
dengan kepegawaian adalah segala hal-hal yang mengenai kedudukan,
kewajiaban, hak, dan pembinaan pegawai.
(
01 juli 2011)
2.5.2. Pengertian Pegawai
Pegawai tetap adalah yang menerima atau memperoleh penghasilan dalam
jumlah tertentu secara teratur, berdasarkan kontrak untuk suatu jangka waktu
tertentu sepanjang pegawai yang bersangkutan bekerja penuh (full time) dalam
pekerjaan tersebut.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai/28 Mei 2011)
2.5.3. Absensi
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Absensi/28 Mei 2010 akan di jelaskan
tentang absensi. Absensi adalah suatu pendataan kehadiran , bagian dari pelaporan
aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data
kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari
dan
dipergunakan
apabila
sewaktu-waktu
diperlukan
oleh
pihak
yang
berkepentingan.
2.5.4. Cuti
Menurut peraturan No 24 cuti adalah meninggalkan pekerjaan beberapa
waktu secara resmi untuk beristirahat atau keperluan tertentu macam-macam cuti :
a. Cuti tahunan yaitu cuti selama 12 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun
b. Cuti nikah yaitu selama 3 hari kerja yang di berikan kepada pegawai
setiap tahun
c. Cuti khitanan yaitu selama 2 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun
d. Cuti orang tua meninggal yaitu selama 2 hari kerja yang di berikan
kepada pegawai setiap tahun
e. Cuti melahirkan yaitu selama 3 bulan hari kerja yang di berikan
kepada pegawai setiap tahun, 1 bulan ½ sebelum dan 1 ½ bulan
sesudah
f. Cuti naik haji yaitu selama 45 hari kerja yang di berikan kepada
pegawai setiap tahun.
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Cuti/28 Mei 2011, Cuti adalah
ketidakhadiran sementara.
2.5.5. Lembur
Kerja Lembur adalah segala pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang
Pegawai pada waktu-waktu tertentu diluar waktu kerja sebagaimana telah
ditetapkan bagi tiap-tiap Instansi dan Kantor Pemerintah.
http://www.ciptakarya.pu.go.id/Lembur/28 mei 2011
2.5.6. Gaji
Menurut UU No. 40 Tahun 2004 tentang SJSN: Gaji atau upah adalah
hak pekerja yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan
dari pemberi kerja kepada pekerja ditetapkan dan dibayar menurut suatu
perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan,termasuk
tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan /atau jasa
yang telah atau akan dilakukan. Handoko (1993), menjelaskan bahwa Gaji
adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa
untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan
di waktu yang akan datang.
Hasibuan (2002) menjabarkan bahwa Gaji adalah balas jasa yang dibayar
secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti.
Gaji, menurut Hariandja (2002), adalah salah satu unsur yang penting yang
dapat mempengaruhi kinerja karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi
berbagai kebutuhan pegawai, sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai
akan termotivasi untuk bekerja lebih giat.
Mathis dan Lackson (2002) mengemukakan bahwa Gaji adalah suatu
bentuk kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individu, kelompok ataupun
kinerja organisasi.
http://www.definisionline.com/pengertian-gaji.html/12 Juli 2011
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Penelitian.
Kemajuan teknologi sekarang ini menuntut penggunaan komputer dimana
saja. Komputer sangat berguna untuk membantu memecahkan masalah secara
cepat dan mudah. Kemajuan komputer yang pesat sekarang ini menyebabkan
banyak pengaruh di segala bidang. Salah satu contohnya dapat kita lihat di
perusahaan dan instansi pemerintah maupun swasta. Banyak perusahaan atau
instansi yang menggunakan teknologi komputer untuk mendapatkan informasi
yang di perlukan ataupun dalam penyampaian informasi ke pada pegawai
perusahaan tersebut maupun kepada masyarakat luas. Dan hal ini di dukung oleh
adanya teknologi komputer dan software – software pendukung, khususnya di
bidang Informasi.
Sebuah perusahaan atau instansi harus dapat mengolah data dengan hasil
yang di inginkan dan melakukan suatu pekerjaan dengan semaksimal mungkin
sesuai dengan prosedur dan aturan yang di jalankan pada perusahaan atau instansi
tersebut. Pentingnya kecepatan dan keakuratan sebuah informasi bagimutu suatu
perusahaan atau instansi akan meningkatkan mutu kerja dan pelayanannya
sehingga mendorong perusahaan atau instansi tersebut untuk dapat mengolah data
yang di proses menjadi sebuah informasi yang berguna dan bermanfaat yaitu
dengan menggunakan, memahami dan menguasai teknologi informasi sehingga
2
data dapat secara tepat dan akurat di sajikan kepada pihak manapun yang
memerlukan.
Teknologi informasi yang berbasis komputer merupakan salah satu cara
untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang cepat dan akurat. Pada saat ini
komputer juga merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi yang dapat
di jadikan sarana untuk mendapatkan informasi. Komputer juga memegang
peranan yang penting dalam teknologi informasi yang di butuhkan tanpa
keterbatasan ruang dan waktu. Teknologi informasi yang berbasis komputer
merupakan salah satu cara untuk mengolah data dan menjadikan informasi yang
cepat dan akurat pada masa sekarang. Untuk mendapatkan informasi yang cepat
dan akurat tersebut dari sistem yang dibuat di butuhkan tiga perangkat bantu,
yaitu perangkat keras (hardware) berupa komputer, perangkat lunak (software)
berupa sistem operasi dan bahasa pemograman, dan perangkat manusia
(brainware) yang dapat berupa analisis sistem, teknisi, programmer dan operator.
Dalam pengelolaan Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit Umum
Bina Sehat masih menggunakan sistem yang belum tertata dengan rapi dan
dilakukan secara manual / ditulis, dan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip
untuk mendapatkan informasi mengenai pengolahan data cuti, pegawai, absensi,
lembur beserta gaji, pegawai yang terdaftar di Rumah Sakit Umum Bina Sehat
terdiri dari 118 orang pegawai tetap, 32 orang pegawai kontrak jadi total pegawai
yang bekerja di Rumah Sakit Umum Bina Sehat
rinciannya adalah sebagai berikut:
adalah 150 orang, adapun
3
Tabel 1.1 Rincian Pegawai Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Pegawai
Tenaga
Tenaga
Tetap
kontrak
Jenis Kelamin
Non
L
118
32
Jumlah 150 orang
Total Pegawai
P
Dokter
Perawat
Penunjang
Medis
45
105
9
Jumlah 150 orang
65
32
44
Jumlah 150 Orang
Dengan Sistem yang belum tertata dengan rapi dan dilakukan secara
manual / ditulis, maka dapat mempengaruhi bagian SDM untuk mengeluarkan
bantuan berupa laporan data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gajinya
dikarenakan informasi yang di dapatkan tidak sesuai yang di harapkanya itu
kecepatan pengolahan data yang akurat dan cepat.
Berdasarkan penjelasan dan masalah di atas, maka penulis akan
menuangkan sebuah deskripsi dalam pembuatan penelitian skripsi dengan judul
“PERANGKAT LUNAK KEPEGAWAIAN DI RUMAH SAKIT UMUM
BINA SEHAT DAYEUHKOLOT”
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah.
Penulis dapat mengidentifikasikan dan merumuskan beberapa masalah
yang ada di Rumah Sakit Umum Bina Sehat agar dapat mengetahui dan menjawab
permasalahan yang muncul dari latarbelakang penelitian yang telah di lakukan.
4
1.2.1. Identifikasi Masalah.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat di identifikasikan
beberapa masalah untuk pengolahan data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji
yang efektif di Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot yaitu :
1. Proses pengolahan data cuti, absensi dan lembur masih dilakukan dengan cara
manual/ditulis karena penyimpanan data cuti,
absensi dan lembur masih
dalam bentuk arsip/dokumen yang terpisah itu sebabnya dapat memperlambat
proses pengolahan data cuti, absensi dan lembur serta pembuatan laporanlaporannya.
2. Penyimpanan data pegawai yang masih dalam bentuk arsip memperlambat
proses pencarian data pegawai dan pembuatan laporan-laporannya.
3. Karena adanya penyimpanan data absensi dan lembur yang manual maka
berpengaruh terhadap pengolahan data gaji.
1.2.2. Rumusan Masalah.
Hasil dari rumusan masalah yang ada yaitu :
1. Bagaimana Perangkat Lunak Kepegawaian yang sedang berjalan di
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
2. Bagaimana merancang Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit
Umum Bina Sehat Dayeuhkolot yang dapat membantu mengintegrasikan
data sehingga penyampaian informasi pegawai lebih cepat, tidak
membutuhkan tempat penyimpanan yang besar, dan proses pengolahan
5
data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji pegawai menjadi lebih efektif
dan efisien.
3. Bagaimana pengujian Perangkat Lunak Kepegawaian di Rumah Sakit
Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
4. Bagaimana pengimplementasian Perangkat Lunak Kepegawaian pada
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian.
Penulisan skripsi ini mempunyai beberapa maksud dan tujuan.
1.3.1. Maksud Penelitian.
Maksud dari penelitian ini adalah untuk menganalisa proses pengolahan
data cuti, pegawai, absensi, lembur dan gaji pegawai yang akan dijadikan sumber
data dalam penulisan tugas akhir serta mengimplementasikannya dengan
membangun Perangkat Lunak Kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot.
1.3.2. Tujuan Penelitian.
Adapun tujuan penelitian di lakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat perangkat lunak pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot, yang dapat melakukan pengolahan data Pegawai, cuti,
absensi dan lembur
6
2. Perangkat lunak ini dapat membantu proses pencarian data pegawai secara
otomatis juga biasa membuat penggajian setiap bulannya
3. Perangkat lunak yang akan di buat akan menghasilkan laporan yang lebih
akurat dan efisien
1.4.
Kegunaan Penelitian.
Kegunaan penelitian terdiri dari kegunaan praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis.
Adapun kegunaan praktis dari penelitian yang dilakukan penulis
diantaranya adalah :
1. Untuk
Rumah
Sakit
Umum
Bina
Sehat
Dayeuhkolot,
dapat
mengembangkan Perangkat Lunak Kepegawaian agar lebih baik, sehingga
dapat meningkatkan kinerja pegawai.
2. Untuk bidang kepegawaian, dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi
dari bagian SDM sehingga lebih mudah dan cepat dalam pengolahan data
cuti, pegawai, absensi lembur dan gaji.
3. Membantu dalam pengambilan keputusan dalam bidang SDM yang
menyangkut tentang kebijakan pegawai.
4. Membantu proses pelayanan SDM.
7
1.4.2. Kegunaan Akademis.
Adapun kegunaan akademis dari penelitian yang di lakukan penulis di
antaranya adalah :
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya
penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Perangkat
Lunak.
2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan dapat menerapkan ilmu
yang di terapkan dalam dunia kerja dan masyarakat.
3. Bagi peneliti lain sebagai referensi agar dapat mengembangkan ilmu di
bagian kajian yang sama.
1.5.
Batasan Masalah.
Dari masalah yang terdapat di atas, peneliti membatasi permasalahan yang
ada yaitu :
1. Data yang di olah hanya data pokok seorang pegawai, yang berguna dalam
pengambilan keputusan kebijakan seorang pegawai.
2. Pengolahan data pegawai yang diolah hanya data yang berkaitan pada
proses cuti, proses absensi, lembur dan gaji.
3. Pengolahan data gaji berdasarkan data pegawai, absensi dan lembur yang
berlaku.
8
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian.
Lokasi penelitian adalah Rumah sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot,
yang beralamat di Jalan raya Dayeuhkolot no 325 Bandung 40257 tlp
0225207963.
Penelitian akan dimulai dari bulan Januari 2011. Adapun jadwal penelitian
sebagai berikut.
Tabel 1.2 Jadwal Penelitian Tahun 2011
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Requirment
- Observasi
- Wawancara
AnalisadanPerancangan
- AnalisaProsedur
- Analisadokumen
- Desain Proses
- Perancangan database
- Perancangan I/O
Pengkodean
UjiCoba Program
Penerapan
PembuatanLaporan
ABSTRAK
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak di dalam lembaga kesehatan. Dalam pengelolaan
perangkat lunak kepegawaian di Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot
masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dan dilakukan secara
manual, dengan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip untuk mendapatkan
informasi mengenai data pengolahan cuti, data pegawai, absensi, lembur dan
penggajian pegawai. Dengan sistem yang berjalan saat ini menghambat terhadap
kebutuhan data yang seharusnya tersedia dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun
tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem yang
sedang berjalan, membuat perancangan perangkat lunak mengimplementasikan
perangkat lunak serta melakukan analisis dan pengujian program yang terbatas
pada perangkat luanak kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot.
Untuk mencapai tujuan tersebut metode penelitian yang digunakan
meliputi desain penelitian menggunakan metode deskriptif, metode pengumpulan
data yang digunakan wawancara dan observasi, metode pendekatan yang
digunakan adalah metode pendekatan terstruktur, metode pengembangan
sistemnya adalah model waterfall, alat bantu analisis dan perancangan meliputi
flowmap, diagram kontek, kamus data dan perancangan basis data. Adapun
perangkat lunak pendukung dalam pembuatan perangkat lunak kepegawaian ini
adalah Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai interface dan Microsoft SQL Server
2000 sebagai databasenya.
Dengan diimplementasikannya perangkat lunak kepegawaian ini
diharapkan dapat memudahkan pegawai maupun petugas di bagian kepegawaian
dalam pelaksanaan sistem kepegawaian tersebut, sehingga membantu mencapai
hasil kerja yang maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat.
Kata kunci : Perangkat lunak, Kepegawaian, Terstruktur
i
ABSTRACK
Bina Sehat Dayeuhkolot general hospital is a company who operatos in the
health association. The software’s management of this hospital’s personel’s
offairs it is still using uncomputerized system, where they do it manually that still
count the document search in getting the information about off-work/leave
management, the data of employees, absence, overtime and employee’s salary. By
this on going system, it can give obstacles to the needs of data, that should be
provided effectively fast and accurate. The purpose of this final task is to get to
know the ongoing system, to creats a software management to implement
software tools, also to analize and duing some tests on the limited software of
personel affairs in Bina Sehat Dayeuhkolot general hospital.
The method of the research that I have used in reaching this purpose is by
descriptive method design, observations and interviews to compile data. The
method of approach has been used for this research as well. They are structuruzed
approach in which the method of its development system is waterfall model. The
helping tools for the analysis and design are flowmap, diagram of contex, data
dictionary and basic data design the supporting software in making this personel’s
affair software is Microsoft visual basic 6.0 as interface and microsof SQL server
2000 as its database.
By the implementation of this personel’s affair software, I hope that it can
help and efficiently work for the employees and for the personels in the
departementof labour, in undergoing their personel’s affairsystem, I also truly
hope that the research and system that I have created can be userful and help ful in
reaching a maximum work result and also could support the informations to be
fast up to date and accurate
Keyword : Software, Personel’s affair, Structurized
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Tiada kata yang lebih pantas dan indah diucapkan, kecuali puji syukur
kehadirat Allah SWT, atas segala nikmat, hidayah, dan inayahnya yang telah
dianugrahkan kepada kita semua sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
ini yang berjudul “Perangkat Lunak Kepegawaian Pada Rumah Sakit Umum
Bina Sehat Dayeuhkolot”.
Salawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita
selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Adapun tujuan dari penelitian skripsi ini adalah sebagai salah satu
persyaratan akademik Mata kuliah Tugas Akhir jenjang Strata I Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer
Indonesia.
Penulis menyadari sepenuhnya akan segala keterbatasasn pengetahuan
pengalaman serta kemampuan yang penulis miliki sehingga dalam menyelesaikan
tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, oleh karena
itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun kearah
kesempurnaan. Bantuan serta dukungan yang penulis terima dari berbagai pihak
iii
telah meringankan dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Oleh karena itu pada kesempatan inilah dengan segenap rasa tulus penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia Bandung.
2. Bapak Prof. Dr. Arry Akhmad Arman, MSc, selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.
3. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen
Informatika
4. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang
telah membimbing dengan sabar dan memberikan masukan kepada penulis
selama penyusunan skripsi ini.
5. Ibu R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat, selaku Dosen Wali yang telah
banyak membantu penulis dalam proses akademik selama masa
perkuliahan.
6. Para Dosen UNIKOM Bandung yang telah memberikan pengajaran
dengan Ikhlas dan Sabar, serta memberikan ilmu yang sangat bermanfaat.
7. Ibu Susi yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di
Rumah Sakit Umum Bina Sehat Dayeuhkolot.
8. Kedua orang tuaku,. Mama dan Papah tercinta doanya selalu menyertai
langkahku. Terima kasih untuk semua daya, upaya, dan pengorbanan
mereka berdua yang tidak mungkin terbalaskan di dunia.
9. Kedua adikku, semangat kalian yang selalu membantuku.
iv
10. Teman seperjuangan anak – anak MI-5 angkatan 2006, terima kasih atas
dukungan kalian dan
11. Kepada Someone, terima kasih telah membantu, bemberikan dukungan,
kenangan dan kebersamaanya slama ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini berguna dan bermanfaat
bagi penulis dan pembaca. Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada
penulis mendapat balasan dari Allah SWT. Amin.
Wassalamu’alaikaum warahmatullahi wabarakatuh.
Bandung, 2011
Penulis
Siska. Fitriyani
10506239
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
MOTTO
ABSTRAK.............................................................................................
i
ABSTRACK............................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...........................................................................
iii
DAFTAR ISI..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.............................................................................
xiii
DAFTAR TABEL..................................................................................
xvii
DAFTAR SIMBOL...............................................................................
xx
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................
1
1.1
Latar Belakang Penelitian.........................................……..
1
1.2
Identifikasi dan Perumusan Masalah.....................................
3
1.2.1 Identifikasi Masalah................................................
4
1.2.2 Rumusan Masalah.....................................................
4
Maksud dan Tujuan Penelitian............................................
5
1.3.1 Maksud Penelitian ………………………….…….......
5
1.3.2 Tujuan Penelitian................................................……..
5
Kegunaan Penelitian.................................................…..
6
1.3
1.4
vi
1.4.1 Kegunaan Praktis........................................... ………..
6
1.4.2 Kegunaan Akademis...............................................
7
1.5 Batasan Masalah.......................................................................
7
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian.................................................
8
BAB II LANDASAN TEORI.....................................................……….
9
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi..............................................
2.2
9
2.1.1 Pengertian Sistem.....................................................
9
2.1.2 Pengertian Informasi.................................................
12
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi......................................
13
Arsitektur Aplikasi …………..……………………………..
14
2.2.1 Pengertian Jaringan Komputer ….…………………..
14
2.2.2 Jenis – Jenis Jaringan Komputer ……….……..........
14
2.2.3 Topologi Jaringan Komputer ...………………………. 16
2.2.4 Manfaat Jaringan Komputer ….………….…………... 18
2.3
Pengertian Client Server........................................................
19
2.4
Perangkat Lunak Pendukung...............................................
20
2.4.1. Pengenalan Visual Basic dan Crystal Report …………… 20
2.4.2. SQL Server 2000………………………………………..
2.5
22
Definisi Kasus Yang di Analisis ........................................
23
2.5.1 Pengertian Kepegawaian………………………........
24
2.5.2 Pengertian Pegawai …………………………........
24
2.5.3 Pengertian Absesnsi................................................
24
vii
2.5.4 Pengertian cuti ……................................................
24
2.5.5 Pengertian Lembur................................................
25
2.5.6 Pengertian Gaji......................................................
26
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN.............................
3.1
Objek Penelitian..............................................................
27
27
3.1.1 Sejarah Singkat Rumah Sakit Umum Bina Sehat
Dayeuhkolot………………………………….....
3.2
27
3.1.2 Visi dan Misi......................................................
28
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan..........................
28
3.1.4 Deskripsi Tugas..................................................
29
Metode Penelitian..........................................................
32
3.2.1 Desain Penelitian................................................
32
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data.................
32
3.2.2.1 Sumber Data Primer.................................
33
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder............................
33
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem..
34
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
…..…………
34
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem.................
34
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan.......
36
3.2.4 Pengujian Software.............................................
viii
37
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.....................
4.1
40
Analisis Sistem Yang Berjalan.......................................
40
4.1.1 Analisis Dokumen.............................................
40
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan........................
47
4.1.2.1 Prosedur dan Flowmap............................
47
4.1.2.1.1 Prosedur Flowmap Cuti…...…..
47
4.1.2.1.2 Prosedur Flowmap Data Pegawai…..
50
4.1.2.1.3 Prosedur Flowmap Absensi……..…..
51
4.1.2.1.4 Prosedur Flowmap Lembur……..….. 52
4.1.2.1.5 Prosedur Flowmap Gaji……………..
53
4.1.2.2 Diagram Kontek.............................................
56
4.1.2.3 DFD(Data Flow Diagram).............................
56
4.1.2.3.1 DFD Level 1 Proses 1…………........ 57
4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 2…………........ 58
4.1.2.3.3 DFD Level 1 Proses 3…………........ 58
4.1.2.3.4 DFD Level 1 Proses 4…………........ 59
4.1.2.3.2 DFD Level 1 Proses 5…………........ 60
4.2
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan...........................
60
Perancangan Sistem.......................................................
62
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem................................
62
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan.........
62
ix
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan..............
63
4.2.3.1 Prosedur dan Flowmap Yang Diusulkan..
63
4.2.3.1.1 Prosedur Flowmap Cuti…...…..
63
4.2.3.1.2 Prosedur Flowmap Data Pegawai
64
4.2.3.1.3 Prosedur Flowmap Absensi...…..
65
4.2.3.1.4 Prosedur Flowmap Lembur…...…..
66
4.2.3.1.5 Prosedur Flowmap Gaji…...…..
67
4.2.3.2 Diagram Kontek.......................................
70
4.2.3.3 DFD(Data Flow Diagram) Yang Diusulkan..
70
4.2.3.3.1 DFD Level 0………..…………........ 71
4.2.3.3.2 DFD Level 1 Proses 1…………........ 71
4.2.3.3.3 DFD Level 1 Proses 2…………........ 72
4.2.3.3.4 DFD Level 1 Proses 3…………........ 72
4.2.3.3.5 DFD Level 1 Proses 4…………........ 73
4.2.3.3.6 DFD Level 1 Proses 5…………........ 73
4.2.3.4 Kamus Data....................................................
74
4.2.4 Perancangan Basis Data............................................
81
4.2.4.1 Normalisasi....................................................
81
4.2.4.2 Tabel Relasi...............................................
85
4.2.4.3 Entity Relathionship Diagram........................
86
4.2.4.4 Struktur File.................................................
86
x
4.2.4.5 Kodifikasi.......................................................
95
4.2.5 Perancangan Antar Muka...........................................
99
4.2.5.1 Struktur Menu................................................
99
4.2.5.2 Perancangan Input..........................................
100
4.2.5.3 Perancangan Output.......................................
108
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan...............................
115
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM........................
117
5.1
Implementasi.........................................................................
117
5.1.1 Batasan Implementasi................................................
117
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak..................................
118
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras.................................... 118
5.1.4 Implementasi Basis Data(Syntak SQL).....................
119
5.1.5 Implementasi Antar Muka.........................................
131
5.1.5.1 Implementasi Berdasarkan User Bagian
Administrasi Kepegawaian ..........................
131
5.1.5.2 Implementasi Berdasarkan User Bagian
5.2
Kesejahteraan Pegawai .................................
132
5.1.6 Implementasi Instalasi Program................................
132
5.1.7 Penggunaan Program................................................
137
Pengujian...............................................................................
157
5.2.1 Rencanaan Pengujian................................................
157
xi
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian.........................................
158
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian......................................
172
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN....................................................
173
6.1 Kesimpulan..................................................................................
173
6.2 Saran...........................................................................................
173
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….
175
LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bus Network............................................................................. 17
Gambar 2.2 Star Network............................................................................. 17
Gambar 2.3 Tree Network............................................................................. 18
Gambar 2.4 Client Server.............................................................................. 19
Gambar 2.5 SQL 2000…………….............................................................. 22
Gambar 3.1 Struktur Organisasi.................................................................... 29
Gambar 4.1 Flowmap Cuti Yang Berjalan.................................................... 49
Gambar 4.2 Flowmap Data Pegawai Yang Berjalan..................................... 50
Gambar 4.3 Flowmap Absensi Yang Berjalan…………….......................... 51
Gambar 4.4 Flowmap Lembur Yang Berjalan………................................... 53
Gambar 4.5 Flowmap Gaji Yang Berjalan.................................................... 55
Gambar 4.6 Diagram Konteks…………………........................................... 56
Gambar 4.7 DFD Level 0 Yang Berjalan...................................................... 57
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1............................................................... 58
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2............................................................... 58
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3.............................................................. 59
Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 4.............................................................. 59
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5.............................................................. 60
Gambar 4.13 Flowmap Cuti Diusulkan......................................................... 64
Gambar 4.14 Flowmap Data Pegawai Diusulkan.......................................... 65
Gambar 4.15 Flowmap Absensi Diusulkan................................................... 66
Gambar 4.16 Flowmap Lembur Diusulkan……........................................... 67
Gambar 4.17 Flowmap Gaji Diusulkan......................................................... 69
xiii
Gambar 4.18 Diagram Kontek...................................................................... 70
Gambar 4.19 DFD Level 0 Diusulkan........................................................... 71
Gambar 4.20 DFD Level 1 Proses 1 Diusulkan............................................. 72
Gambar 4.21 DFD Level 1 Proses 2 Diusulkan............................................. 72
Gambar 4.22 DFD Level 1 Proses 3 Diusulkan............................................. 73
Gambar 4.23 DFD Level 1 Proses 4 Diusulkan............................................. 73
Gambar 4.24 DFD Level 1 Proses 5 Diusulkan............................................ 74
Gambar 4.25 Tabel Relasi............................................................................. 85
Gambar 4.26 ERD......................................................................................... 86
Gambar 4.27 Rancangan Menu..................................................................... 100
Gambar 4.28 Rancangan Input Data Pegawai............................................... 101
Gambar 4.29 Rancangan Input Kode Jabatan…........................................... 101
Gambar 4.30 Rancangan Input Kode Cuti………........................................ 102
Gambar 4.31 Rancangan Input Kode Bagian............................................... 103
Gambar 4.32 Rancangan Input Masuk Absensi……………........................ 103
Gambar 4.33 Rancangan Input Keluar Absensi………................................ 104
Gambar 4.34 Rancangan Input Cuti…………………….............................. 105
Gambar 4.35 Rancangan Input Lembur…………………............................ 106
Gambar 4.36 Rancangan Input Gaji…………………….............................. 107
Gambar 4.37 Output Data Pegawai............................................................... 108
Gambar 4.38 Output Surat Cuti……………................................................ 109
Gambar 4.39 Output Laporan Cuti Perbagian…........................................... 109
Gambar 4.40 Output Laporan Cuti ……….…........................................... 110
Gambar 4.41 Output Laporan Absensi Perhari Per Orang............................ 110
Gambar 4.42 Output Rekap Absensi Perhari…............................................ 111
xiv
Gambar 4.43 Output Rekap Absensi Perbulan.............................................. 111
Gambar 4.44 Output Surat Perintah Lebur................................................... 112
Gambar 4.45 Output Laporan Lembur Perbagian.......