DATABASE KEPENDUDUKA
N 1
DATABASE KEPENDUDUKA
N 1
DAFDUK
1. Pencatatan Biodata Penduduk dan Penerbitan NIK
2. Pencatatan atas Pelaporan Peristiwa Kependudukan
3. Pendataan Penduduk Rentan Kependudukan
4. Pelaporan Penduduk yang tidak dapat melapor sendiri
CAPIL
1. Pencatatan Kelahiran 2. Pencatatan Lahir Mati
3. Pencatatan Perkawianan 4. Pencatatan Pembatalan Perkawinan
5. Pencatatan Perceraian 6. Pencatatan Pembatalan Perceraian
7. Pencatatan Kematian 8. Pencatatan Pengangkatan
Pengesahan dan Pengakuan anak 9. Pencatatan Perubahan Nama
Perubahan Status Kewarganegaraan 10. Pencatatan Peristiwa Penting
11. Pelaporan Penduduk yg Tdk Bisa
Melapor Sendiri
INFODU K
S I A K MANFAAT
1. Perumusan Kebijakan
2. Perencanaan Pembangunan
3. Kebutuhan Sektor Pembangunan lain
4. Pilkada dan Pemilu 5. Penyusunan
Perkembangan Kependudukan
6. Penyusunan Proyeksi
Kependudukan
7. Verifikasi Jati Diri Penduduk dan
Dokumen Kependudukan
Dokumen Kependuduka
n
Biodata, KK, KTP, Surat
Keterangan Kependudukan,
AktaKutipan Akta
2
Dokumen Kependuduka
n
Biodata, KK, KTP, Surat
Keterangan Kependudukan,
AktaKutipan Akta
2
INPUT
INPUT INPUT
O U
T P
U T
OUTPUT
Pasal 13 UU 23 TH 2006
Setiap penduduk wajib memiliki Nomor Induk Kependudukan NIK.
NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan oleh Instansi Pelaksana dgn menggunakan Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan SIAK.
NIK wajib dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar dlm penerbitan
Paspor, Surat Izin Mengemudi, Nomor Pokok Wajib Pajak, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, dan
penerbitan dokumen identitas
lainnya.
NIK diterbitkan setelah dilakukan pencatatan
biodata penduduk sebagai dasar penerbitan KK dan KTP pada Instansi Pelaksana tempat
domisili yang bersangkutan.
Penerbitan NIK bagi bayi yang lahir di luar
wilayah administrasi
domisili, dilakukan
setelah pencatatan biodata penduduk pada Instansi Pelaksana tempat domisili orang
tuanya. NIK
Pada setiap Dokumen Identitas Lainnya yang
diterbitkan oleh DepartemenLPND atau Badan Hukum Publik dan Badan Hukum Privat wajib
dicantumkan NIK.
NIK dicantumkan pada kolom khusus yang
disediakan pada setiap Dokumen Identitas Lainnya.
Ps 39 dan 40 PP 37 Th 2007
Dokumen Identitas Lainnya diterbitkan oleh
Departemen LPND, Badan Hukum Publik atau Badan Hukum Privat meliputi dokumen identitas
diri dan bukti kepemilikan.
Dokumen Identitas Lainnya yang diterbitkan
harus memenuhi persyaratan yang meliputi dokumen resmi dan bukti diri pemegangnya.
Penerbitan Dokumen Identitas Lainnya dilakukan
dengan cara
pemohon menunjukkanmenyerahkan fotocopy KTP atau
Dokumen Kependudukan
lainnya untuk
melengkapi persyaratan yang ditetapkan oleh instansi atau badan yang menerbitkan Dokumen
Identitas Lainnya .
Dokumen Identitas diri adalah surat identitas diri
danatau profesi antara lain seperti kartu advokat dan surat identitas pilot Indonesia.
Bukti kepemilikan antara lain seperti Paspor,
Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, Surat Ijin Mengemudi
SIM, Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor BPKB, Ijazah SMU atau yang sederajat dan
Ijazah Perguruan Tinggi.
6 enam digit pertama merupakan Kode Wilayah : 2 dua digit kode wilayah Propinsi jika 9 01…09
2 dua digit kode wilayah KabupatenKota jika 901…09 2 dua digit kode wilayah Kecamatan jika 9 01…09
6 enam digit kedua merupakan tanggal lahir pemegang NIK : 2 dua digit tanggal kelahiran khusus perempuan tanggal
kelahiran ditambah 40 2 dua digit bulan kelahiran
2 dua digit tahun kelahiran
4 empat digit terakhir merupakan nomor urut pengeluaran NIK yang diterbitkan secara otomatis create
by system.
Misalnya, si Nona berjenis kelamin Perempuan telah lahir di Propinsi DKI Jakarta 09, Kota Jakarta Selatan 53, Kecamatan Pancoran08,
pada tanggal 06 Januari 1965, maka NIK-nya :
0 9 5 3 4 6 0 1 6 5 0 0 2 3
0 8
Penduduk hanya diperbolehkan memiliki 1 satu KTP Ps 63 ayat 6 UU 23 Th 2006.
Penduduk WNI dan Orang Asing yg memiliki Izin Tinggal Tetap hanya diperbolehkan
terdaftar dlm 1 satu KK Ps 62 ayat 1 UU 23 Th 2006.
Setiap penduduk yg dg sengaja mendaftarkan diri sbg Kepala Keluarga atau anggota
keluarga lebih dari satu KK dan atau memiliki KTP lebih dari 1 satu maka dipidana penjara
paling lama 2 dua tahun atau denda paling banyak Rp. 25 Jt. Ps 97 UU 23 Th 2006.
UU No 23
Tahun 2006
Pasal 5 Huruf e Pasal 5 Huruf e
Pasal 64 ayat 3 Pasal 64 ayat 3
Pasal 13 Pasal 13
Pasal 82 Pasal 82
Pasal 83 Pasal 83
Pasal 63 ayat 6 Pasal 63 ayat 6
Pasal 101 huruf a dan b Pasal 101 huruf a dan b
Pasal 7 Huruf g Pasal 7 Huruf g
Pasal 6 Huruf d Pasal 6 Huruf d
Pasal 13
Mewajibkan kepada setiap penduduk untuk memiliki Nomor Induk Kependudukan NIK. NIK hanya bisa
diterbitkan
oleh Instansi
Pelaksana dengan
menggunakan Sistem
Informasi Administrasi
Kependudukan SIAK.
NIK wajib dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan Paspor,
Surat Izin Mengemudi, Nomor Pokok Wajib Pajak, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, dan penerbitan
identitas lainnya.
….V.. ….V..
Pasal 82 Pasal 82
Memerintahkan kepada Menteri Dalam Negeri untuk Memerintahkan kepada Menteri Dalam Negeri untuk
melakukan pengelolaan
informasi administrasi
melakukan pengelolaan
informasi administrasi
kependudukan melalui pembangunan SIAK. kependudukan melalui pembangunan SIAK.
Pasal 83 Pasal 83
Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk
memanfaatkan Database Kependudukan yang dihasilkan memanfaatkan Database Kependudukan yang dihasilkan
oleh SIAK untuk perumusan kebijakan di bidang oleh SIAK untuk perumusan kebijakan di bidang
pemerintahan dan pembangunan. Pemanfaatan data pemerintahan dan pembangunan. Pemanfaatan data
penduduk tersebut
harus mendapat
izin dari
penduduk tersebut
harus mendapat
izin dari
Penyelenggara Menteri Dalam Negeri, Gubernur Penyelenggara Menteri Dalam Negeri, Gubernur
dan dan
BupatiWalikota sesuai lingkup pemanfaatan data BupatiWalikota sesuai lingkup pemanfaatan data
penduduk. penduduk.
Pasal 5 huruf e Pasal 5 huruf e
Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada Menteri Dalam Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada Menteri Dalam
Negeri untuk menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain Negeri untuk menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain
pengelolaan dan penyajian data kependudukan berskala nasional. pengelolaan dan penyajian data kependudukan berskala nasional.
Pasal 6 huruf d Pasal 6 huruf d
Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada Gubernur untuk Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada Gubernur untuk
menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain pengelolaan dan menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain pengelolaan dan
penyajian data kependudukan berskala provinsi. penyajian data kependudukan berskala provinsi.
Pasal 7 huruf g Pasal 7 huruf g
Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada BupatiWalikota Memberi kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab kepada BupatiWalikota
untuk menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain pengelolaan untuk menyelenggarakan Administrasi Kependudukan antara lain pengelolaan
dan penyajian data kependudukan berskala KabupatenKota. dan penyajian data kependudukan berskala KabupatenKota.
Pasal 101 huruf a Pasal 101 huruf a
, huruf b , huruf b
dan huruf dan huruf
e e
Memerintahkan kepada Pemerintah untuk memberikan Memerintahkan kepada Pemerintah untuk memberikan
NIK kepada setiap penduduk paling lambat tahun 2011. NIK kepada setiap penduduk paling lambat tahun 2011.
Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk
menjadikan NIK sebagai dasar dalam penerbitan menjadikan NIK sebagai dasar dalam penerbitan
dokumen Paspor, SIM, NPWP, Polis Asuransi, dokumen Paspor, SIM, NPWP, Polis Asuransi,
Sertifikat Hak Atas Tanah, Dokumen Identitas lainnya Sertifikat Hak Atas Tanah, Dokumen Identitas lainnya
paling lambat tahun 2011 paling lambat tahun 2011
. .
Keterangan mengenai alamat, Nomor Induk Pegawai Keterangan mengenai alamat, Nomor Induk Pegawai
Pejabat dan Penandatanganan oleh Pejabat pada KTP Pejabat dan Penandatanganan oleh Pejabat pada KTP
dihapus setelah database kependudukan Nasional dihapus setelah database kependudukan Nasional
terwujud. terwujud.
Pasal 63 ayat 6 Pasal 63 ayat 6
Penduduk hanya diperbolehkan memiliki 1 satu KTP. Penduduk hanya diperbolehkan memiliki 1 satu KTP.
Penjelasan Pasal 63 ayat 6 Penjelasan Pasal 63 ayat 6
Dalam rangka menciptakan kepemilikan 1 satu KTP untuk satu Dalam rangka menciptakan kepemilikan 1 satu KTP untuk satu
penduduk diperlukan sistem keamananpengendalian dari sisi penduduk diperlukan sistem keamananpengendalian dari sisi
administrasi ataupun teknologi informasi dengan melakukan administrasi ataupun teknologi informasi dengan melakukan
verifikasi dan validasi dalam sistem database kependudukan serta verifikasi dan validasi dalam sistem database kependudukan serta
pemberian NIK. pemberian NIK.
Pasal 64 ayat 3 Pasal 64 ayat 3
Mewajibkan kepada Pemerintah, bahwa dalam KTP harus Mewajibkan kepada Pemerintah, bahwa dalam KTP harus
disediakan ruang untuk memuat kode keamanan dan rekaman disediakan ruang untuk memuat kode keamanan dan rekaman
elektronik data kependudukan. elektronik data kependudukan.
INPUT
Formulir di ttd
Berkas,
termsk sidik jari di-
sampaikan ke
Kecamatan Petugas Kecamatan
menerima formulir, dokumen persyaratan
dan berkas sidik jari
Penduduk mengisi formulir :
Biodata penduduk per keluarga
Pindah alamat
Pelaporan kelahiran
Pelaporan kematian
Lain-lain
Berkas dan rekaman sidik jari
disampaikan kepada Instansi Pelaksana
Petugas Instansi Pelaksana menerima
formulir dan dokumen persyaratan serta
melakukan verifikasi validasi
Petugas Provinsi mengkonsolidasi
Data kependudukan dari KabKota
Penyajian Data- Informasi
statistik Kependudukan
Dokumen kependudukan ditandatangani dan
diagenda selanjutnya disampaikan ke
penduduk KKKTP, Surat Ket Kpddkan Kutipan Akta
Petugas Pusat mengkonsolidasi
Data kependudukan dari KabKota dan
Provinsi Database kependudukan
nasional disajikan berupa :
Statistik
Verifikasi NIK
Nasional Database kpddkan
Nasional Warehouse
Statistik kppdkan nasional
Database kpddkan Provinsi
Statistik kppdkan Provinsi
Database kpddkan KabKota
Statistik kppdkan KabKota
Dokumen kppdkan Data kpddkan dikelola
dan diolah menjadi data kepddkan nasional
berbasis NIK dan sidik jari untuk
verifikasi data penduduk
statistik
Verifikasivalidasi formulir,
Berkas persyaratan
Verifikasi pddk melalui NIK
Rekam data sesuai peristiwa
Rekam sidik jari
PROSES OUTPUT
Buku pelaporan peristiwa
kependudukan dan peristiwa penting
Berkas dokumen arsip persyaratan,
sidik jari buku pelaporan
peristiwa kepddkan peristiwa penting
OUT COME
Penduduk Bisnis
Pemerintah
Verifikasi data pddk
melalui NIK dan Sidik Jari
Rekam data sesuai
peristiwa
Cetakan dokumen
Verifikasi validasi formulir,
data penduduk
Mencatat dlm buku harian peristiwa kpddkan dan
penting
Mengambil sidik jari
Data kpddkan dikelola
diolah menjadi data- informasi kpddkan
Verifikasi data pddk
melalui NIK dan Sidik Jari
Card Body Printing Film
Protection Film
Printing Film
Protection Film
Printing film with
background figure and laser
anti-fake sign.
Printed photo and text
Authority Valid Date
Smart Card Chip
RF Antenna
KEAMANANSISTEM PENGENDALIAN
DAN PEREKAMAN ELEKTRONIK
A. MANFAAT BIOMETRIC - SIDIK JARI FINGERPRINT
Sebagai IDENTIFIKASI Jati Diri, yaitu data yg termuat dalam Dokumen menunjukkan
Identitas diri Penduduk bersangkutan secara Akurat dan Cepat.
Sebagai AUTENTIFIKASI Diri, yaitu sebagai alat memastikan Dokumen sebagai milik orang tersebut Mencegah Pemalsuan
Dokumen, sekaligus mencegah Dokumen Ganda, dan mempunyai Sistem Pengamanan Data yg Independen
sebagai Password bagi Individu Penduduk
.
B. MANFAAT CHIP
1. Sebagai Alat Peyimpan Data Elektronik penduduk yang diperlukan, termasuk
Data Biometric.
4. Pada saatnya dapat berfungsi utk berbagai kebutuhan multiguna dgn Chip dimaksud ID Card, ATM Card,
Access Card, dan relatif mudah diintegrasikan dgn sistem lain.
2. Data yg termuat dlm Chip dapat dibaca secara Elektronik dgn alat tertentu Reader
dimana saja.
3. Dilengkapi dgn Pengaman Data di dalam Chip itu sendiri
Foto Penduduk
Biodata Penduduk
1. NIK 2. Nama Lengkap
3. Jenis Kelamin 4. Tanggal Lahir
5. Tempat Lahir 6. dst
DATABASE KEPDDKA
N BERBASIS
NIK DATABASE
KEPDDKA N
BERBASIS NIK
DATABASE SIDIK JARI
DATABASE SIDIK JARI
Sidik Jari Penduduk
DATABASE PELAYANA
N PUBLIK
DATABASE PELAYANA
N PUBLIK
Keimigrasian
Perbankan
Kepolisian
Rumah Sakit
Perhotelan
Transportasi
Asuransi
Ketenagakerjaan
Perpajakan
BPN, dll
DATABASE SIDIK JARI
DATABASE SIDIK JARI
DATABASE KEPDDKAN
BERBASIS NIK
DATABASE KEPDDKAN
BERBASIS NIK
Biodata Penduduk
Foto Penduduk Sidik Jari
DATA VALID
INVALID DATA
VALID INVALID
Verifikasi Biodata
Biodata Penduduk
1. NIK 2. Nama Lengkap