xxx
BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian sistem dan prosedur
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat sesuai dengan pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sedangkan prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat
untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Mulyadi, 1997:6.
Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur dan prosedur merupakan urutan kegiatan
klerikal. Kegiatan klerikal clerical operation terdiri dari kegiatan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal
dan buku besar, antara lain menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih mensortasi, memindah dan membandingkan.
Sedangkan pengertian sistem akuntansi adalah “organisasi, formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.” Mulyadi, 1997:3.
18
xxxi
2. Unsur-unsur sistem
Dari definisi sistem akuntansi diatas maka dapat disimpulkan unsur- unsur sistem akuntansi Mulyadi 1997:3 adalah:
1 Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering juga disebut dengan istilah
media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan.
2 Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan
data lainnya. Sumber informasi pencatatan jurnal adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
3 Buku besar general ledger
Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan
keuangan. Rekening buku besar ini di satu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain
xxxii dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk
penyajian laporan keuangan. 4
Buku Pembantu Buku Pembantu merupakan rincian dari buku besar, buku
pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku
besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir books of final entry , yang berarti tidak ada
catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu
karena proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan pencatatan lagi ke dalam catatan akuntansi.
5 Laporan
Laporan merupakan hasil proses akuntansi dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba ditahan, laporan harga
pokok produksi. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.
xxxiii
3. Tujuan pengembangan sistem akuntansi
Kategori