Keterangan :
a = arsip daftar siswa yang diterima
b = arsip bukti pembayaran penerimaan siswa baru
c = arsip data siswa yang telah daftar ulang
d = arsip raport
e = arsip rekap nilai
f = arsip daftar kelas dan wali kelas
g = arsip data mata pelajaran
h = arsip data guru
i = arsip daftar jadwal pelajaran
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah model yang menggambarkan hubungan dengan lingkungan luar. Diagram konteks sistem informasi akademik
yang sedang berjalan di SMK Harapan Bangsa adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Akademik SMK
Harapan Bngsa
siswa Kepala
sekolah
Info hasil studi siswa Lap.pembayaran penerimaan siswa baru
Lap.penerimaan siswa baru Lap.Daftar Ulang
Pembagian kls walikelas Data guru
Guru Data Nilai akhir
Gambar 4.6 Diagram konteks sistem akademik yang sedang berjalan
Diagram konteks sistem akademik yang sedang berjalan pada gambar 4.6, dapat diketahui bahwa ada beberapa entitas luar yang
berhubungan dengan sistem akademik diantaranya siswa, kepala sekolah, guru.
4.1.2.3 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. 1. Data Flow Diagram level 1 Sistem Informasi akademik yang
sedang berjalan.
Siswa 1.0
pendaftaran Info casis
Formulir tdk lgkp Persyaratan tdk lgkp
Bkti.pembayaran penerimaan siswa baru data pemeberi tahuan lulus dan tidak lulus
Bkti pemb. PSB Data.lap.pemb PSB
Kepala sekolah
Lap.pemb.PSB Lap.penerimaan
siswa bru 2.0
Pembagian kelas walikelas
Pemb.klswlikls
3.0 Daftar ULang
Raport Persyaratan
Bukti Daftar Ulang Lap. DU
4.0 Pengolahan nilai
Data Nilai Akhir Raport yg telah
diverifikasi
5.0 Pembuatan
jadwal Lap. Siswa
Yg telah DU Data klswalikelas
Arsip Data siswa DU
Data siswa DU
Arsip daftar Jadwal pelajaran
Arsip .data mata pelajaran
Data jadwal pelajran Data mata pelajaran
Arsip bukti pembayaran
PSB Data
Siswa yg telah diterima
Raport yg telah diverifikasi
Arsip data guru Data guru
Data jadwal pelajarn Data guru
Guru
Gambar 4.7 DFD level 1 sistem akademik yang sedang berjalan
2. Data Flow Diagram Level 2 proses 1 pendaftaran siswa baru sistem informasi akademik yang sedang berjalan
1.1 cek kelengkapan
1.3 Mencatat data
uang bayaran dan bukti pembayaran
penerimaan siswa baru
1.2 Membuat lap.
siswa yang diterima
1.4 Buat lap.
pembayaran PSB
Siswa Data tidak lengkap
Persyaratan tdk lengkap Data pendaftaran
persyaratan
Bukti pembayaran penerimaan siswa baru Kepala
Sekolah Lap. siswa yg diterima
Lap pembayaran PSB
Data Lap pembayaran penerimaan siswa baru Bukti pemb PSB
Data pendaftaran persyaratan
Daftar siswa yg diterima
Bukti pembayaran penerimaan siswa baru Data siswa
Lap. siswa yg diterima
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1 yang sedang berjalan
3. Data Flow Diagram level 2 proses 2 pembagian kelas sistem informasi akademik yang sedang berjalan
Kepala sekolah
Arsip dafttar siswa
2.2 Pembagian
kelas walikelas
Data siswa
Data kls walikelas Arsip Data
siswa DU Data DU
Arsip data guru Data guru
Data kls walikelas Arsip daftar
kelas
Gambar 4.9 DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan
4. Data Flow Diagram Level 2 proses 3 daftar ulang sistem informasi akademik yang sedang berjalan
siswa 3.1
Cek persyaratan
Raport Persyaratan
3.2 Buat data
.Daftar Ulang persyaratan lengkap
3.3 Buat bukti
pembayaran. DU
Data.DaftarUlang Bukti pembayaran DU
Arsip data DU
Data.DaftarUlang 3.4
Buat Lap. Daftar Ulang
Dt.DaftarUlang Kepala
sekolah
Laporan daftar ulang
Gambar 4.10 DFD level 2 proses 3 yang sedang berjalan
5. Data Flow Diagram Level 2 proses 4 pengolahan nilai sistem informasi akademik yang sedang berjalan
Siswa 4.1
Mengkoreksi memberi nilai
Ulangan harian UTS
UAS 4.2
Membuat rekap nilai
Nilai ulang harian Nilai UTS
Nilai UAS
4.3 Mengisi raport
Rekap nilai
4.4 Verifiksi Raport
Raport siswa Raport yg
telah divveirifikasi Arsip Raport
Informasi hasil studi siswa Kepala
sekollah Raport yg
telah divveirifikasi Arsip rekap
nilai Data nilai
Gambar 4.11 DFD level 2 proses 4 yang sedang berjalan
6. Data Flow Diagram Level 2 proses 5 pembutan jadwal sistem informasi akademik yang sedang berjalan
5.1 Membuat
jadwal pelajaran
Arsip daftar jadwal
pelajaran Arsip daftar
kelas Arsip data
matapelajaran Arsip data guru
Daftar kelas Data matapelajaran
Data guru Jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran Siswa
Guru Jadwal pelajaran
Gambar 4.12 DFD level 2 Proses 5 yang sedang berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
