e. Setiap guru mempunyai beberapa jadwal mengajar pelajaran yang telah ditentukan oleh kurikulum.
4.2.3.1 Diagram konteks
Diagram konteks adalah model yang menggambarkan hubungan dengan lingkungan luar. Diagram konteks sistem informasi
akademik yang diusulkan di SMK Harapan Bangsa adalah sebagai berikut
Sistem Informasi Akdademik
SMK Harapan Bangsa
siswa Data Nilai Akhir
Data Pembayaran DU Info hasil studi
Kepala sekolah
Lap.penerimaan siswa baru Lap.pembayaran.PSB
Lap.Daftar Ulang Info hasil studi siswa
Guru
Data Pendaftaran
Gambar 4.13 Diagram Konteks Sistem informasi akademik yang diusulkan
4.2.3.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan
lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
1. DFD Level 1 sistem informasi akademik yang diusulkan
Siswa 1.0
Pendaftaran Data Pendaftaran siswa baru
Pemeberitahuan Data Seleksi Data Pendaftaran siswa baru
Dt.lap.penerimaan siswabaru
Dt.lap.pemb PSB 2.0
Seleksi Siswa Dt.siswa
3.0 Daftar Ulang
Data DU Data hasil Seleksi
Data DU
4.0 Pembagian
Kelas Pembagian kelas
Dan wali kelas Data DU Siswa
5.0 Pembuatan
jadwal Data Jadwal pelajaran
Kepala sekolah
Data .DU F. Pendaftaran
F. Daftar Ulang
F. Kelas
F. Jadwal Pelajaran Data jadwal pelajaran
Data Kelas Data Nilai Akhir
6.0 Pengolahan
Nilai
F. Nilai Data Nilai Akhir
Nilai Siswa
Data Kelas F. Seleksi
Guru
Gambar 4.14 DFD Level 1 Sistem informasi akademik yang diusulkan
2. DFD Level 2 proses 1 pendaftaran siswa baru yang diusulkan
siswa 1.1
Input data calon siswa
baru Data casis
F. Siswa Dt.siswa
baru
1.2 Cetak bukti
pembayaran PSB
Bkti pemb.penerimaan siswa baru 1.3 cetak
laporan penerimaan
siswa baru
1.4 cetak laporan
pemb PSB Dt pemb PSB
Kepala sekolah
Lap penerimaan siswa baru
Lap pemb PSB Pembayaran
PSB Dt pemb PSB
Data pembayaran PSB Pemeberitahuan penerimaan siswa baru
Dt.siswa baru
Gambar 4.15 DFD level 2 Proses 1 Yang diusulkan
3. DFD level 2 proses 2 seleksi siswa baru yang diusulkan
siswa F. Siswa
Data Hasil Seleksi 2.1
Seleksi Siswa Baru
2.2 cetak laporan
Hasil Seleksi Kepala
sekolah
Lap. Hasil Seleksi Dt.siswa
baru
Data Hasil Seleksi F. Seleksi
Data Hasil Seleksi
Gambar 4.16 DFD level 2 proses 2 yang diusulkan
4. DFD level 2 proses 3 daftar ulang yang diusulkan
siswa Data Persyaratan
Daftar Ulang
3.1 Input data
pembayaran Daftar Ulang
Daftar ulang Data.Daftar Ulang
3.2 Cetak bukti
pembayaran Daftar Ulang
Data.Daftar Ulang Bukti pembayaran.DU
3.3 Cetak laporan
.Daftar Ulang
Data.Daftar Ulang Kepala
sekolah
Lap.Daftar Ulang
Gambar 4.17 DFD level 2 proses 3 yang diusulkan
5. DFD level 2 proses 4 pembagian kelas dan wali kelas yang diusulkan
Kepala sekolah
guru 4.1
Pembagian kelas siswa
lama dan siswa baru
Data.guru Data wali kls dan siswa
kelas
pendaftaran Data siswa
baru Pembagian.kls
wali kls 4.2
Cetak pembagian
kelas walikelas
siswa Data.siswa
Pembagian.kls wali kls
Gambar 4.18 DFD level 2 proses 4 yang diusulkan
6. DFD level 2 proses 5 pembuatan jadwal pelajaran yang diusulkan
guru
5.2 Buat jadwal
pelajaran Data guru
Data Jadwal pelajaran
5.3 Cetak jadwal
pelajaran Data. Jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran
Data mata pelajaran
Data mata pelajaran Kelas
Data kelas
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 5 yang diusulkan 7. DFD level 2 proses 6 pengolahan nilai yang diusulkan
Guru 6.1
Input data nilai siswa
Nilai Akhir
nilai Data.nilai siswa
6.2 Cetak raport
siswa Data nilai siswa
Info Hasil Studi Siswa Siswa
Gambar 4.20 DFD level 2 proses 6 yang diusulkan
4.2.3.3 Kamus Data