2.5.1 DBMS dan Keuntungannya
Definisi DBMS pada sejumlah literatur sangatlah beragam. Menurut
Abdul Kadir
dalam bukunya yang berjudul “Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data”, BDMS diartikan sebagai suatu program komputer yang digunakan untuk
memasukan , mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data dengan praktis dan efisien.
Dibandingkan dengan sistem yang berbsis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan, yaitu:
1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS
menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kecil tapi padat informasi.
2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dibanding manusia.
3. Mengurangi Kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan berulang yang menggunakan tangan misalnya harus
menganti suatu informasi. 4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan
akurn setiap saat. transformasi data secara manual
2.5.2 Arus Data
Arus data di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar . arus data ini menunjukkan arus dari
data yang dapat berupa msukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
2.5.3 Proses
Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan
arus data yang akan keluar dari proses.
2.5.4 Simpanan Data Data Store
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang kedua ujungnya terbuka atau salah satu ujungnya tertutup.Simpanan
data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa sebagai berikut ini : 1. Suatu file atau database di sistem komputer.
2. Suatu arsip atau catatan manual . 3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
4. Suatu tabel acuan manual. 5. Suatu agenda atau buku.
2.6 Pengertian Sistem Informasi Akademik