Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Cimahi

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi

Jenjang strata satu Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Sulastri

1.05.08.676

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

SMKN 3 CIMAHI merupakan salah satu sekolah kejuruan yang

menjadi tempat dilaksanakannya penelitian. Pada sekolah ini

ditemukan permasalahan dalam pengolahan data siswa dengan jumlah

siswa sebanyak 786 siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan

pembuatan nilai akhir yang masih menggunakan aplikasi excel dan

buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu

yang lama dan terkadang terjadi kehilangan data. Hal ini pun

menyulitkan bagian tata usaha dalam memberikan laporan kepada

kepala sekolah.

Penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun Sistem

Informasi Akademik tentang pengolahan data siswa, data guru, jadwal,

pembagian kelas dan pembuatan nilai akhir yang dilakukan pada

SMKN 3 CIMAHI.

Sistem yang akan dibangun ditujukan untuk melakukan

kegiatan akademik yang terstruktur, sehingga dapat dihasilkan

proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan

menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang

dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan

publishing data dengan menggunakan teknologi komputer.

Sistem Informasi Akademik ini diharapkan akan memudahkan

pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai sehingga dapat

diperoleh hasil yang cepat, tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan

penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul

“SISTEM

INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH

1.2 Identifikasi dan Rumusan Penelitian

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas,

permasalahan yang dapat di identifikasi adalah sebagai berikut :

1. Proses Akademik di SMKN 3 CIMAHI didalam

pengolahan data kelas, data guru, data siswa, data nilai, dan

jadwal pelajaran masih menggunakan aplikasi excel dan

buku catatan yang mana dalam proses menulisnya

memakan waktu yang lama dan dapat terjadi duplikasi data.

2. Proses pencarian informasi mengalami hambatan karena

untuk mencari data dilakukan dengan cara membuka buku

catatan sehingga waktu pencarian menjadi lama.

3. Masih banyak penggunaan dokumen berupa kertas

sehingga memungkinkan terjadinya kerusakan atau

kehilangan dokumen tersebut.

Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan

identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil

kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,

jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi data siswa,

guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

3. Bagaimana Pengujian Sitem Informasi data siswa, guru,

jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Bagaiman Implementasi Sistem Informasi data siswa, guru,

jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu program

aplikasi akademik untuk mempermudah proses pengolahan data

akademik dalam menangani masalah-masalah yang ada sehingga dapat

membantu pelayanan akademik di SMKN 3 CIMAHI.

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,

jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

3. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

1.4. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta

keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan

masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan

pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan

dibahas adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini membahas mengenai penerimaan siswa baru,

pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, dan

penilaian.

2. Sistem akademik ini hanya membahas pendaftaran siswa

baru pada tahun ajaran baru, tidak membahas pendaftaran

siswa baru pindahan atau mutasi dari sekolah lain.

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1. Analisis Dokumen

Analisa dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen apa saja

yang digunakan oleh sistem serta spesifikasi apa saja yang ada dalam

dokumen tersebut. Dokumen yang digunakan oleh Bagian Akademik

dalam mengolah data adalah sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Formulir Pendaftaran Siswa Baru

Fungsi

: Merupakan dokumen pendafataran siswa baru

Sumber

: Bagian Tata Usaha

Distribusi

: Calon siswa

Atribut

: Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal

Lahir , Tempat Lahir, Pilihan Jurusan , Asal Sekolah, No.STTB, Tahun

Kelulusan, NUN, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan

Ibu, Alamat Ortu, Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.

2. Nama dokumen : Data siswa

Fungsi

: Merupakan dokumen data siswa

Sumber

: Bagian Tata Usaha

Atribut

: Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal

Lahir , Tempat Lahir, Pilihan Jurusan , Asal Sekolah, No.STTB, Tahun

Kelulusan, NUN, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan

Ibu, Alamat Ortu, Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.

3. Nama dokumen : Data Guru

Fungsi

: Merupakan dokumen yang berisi data guru

Sumber

: Bagian Kurikulum

Atribut

: Kode Guru, Nama Guru, NIP, Alamat, Telpon Guru,

Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan, Bid.Mat.Pel, Mulai Tugas,

Pendidikan, Asal Pendidikan, Tahun Lulus.

4. Nama dokumen : Daftar Jadwal Pelajaran

Fungsi

: Sebagai pedoman jadwal pelajaran bagi siswa dan

guru.

Sumber

: Bagian Kurikulum

Distribusi

: Siswa, Guru

Atribut

: Kode Jadwal, Kode Kelas, Nama Kelas, Kode Guru,

Nama Guru, Mata Pelajaran, Hari, Jam.

5. Nama dokumen : Daftar Kode mengajar

Fungsi

: Merupakan dokumen kode guru yang mengajar

Sumber

: Bagian Kurikulum

Distribusi

: Guru

6. Nama dokumen : Data Kelas

Fungsi

: sebagai daftar kelas bagi para siswa

Sumber

: Bagian Kurikulum

Distribusi

: Siswa

Atribut

: Kelas , jurusan, jumlah siswa.

7. Nama dokumen : Nilai Siswa

Fungsi

: Untuk mengetahui nilai akhir mata pelajaran siswa

Sumber

: Guru

Distribusi

: Bagian kurikulum, wali kelas

Atribut

: kode matpel, nama matpel, nama guru, kelas, nis, nama

siswa, ulangan, uts, uas, na, semester.

8. Nama dokumen : Raport

Fungsi

: Untuk mengetahui seluruh nilai mata pelajaran siswa.

Sumber

: wali kelas

Flowmap Pendaftaran Siswa Baru yang sedang Berjalan

Tata Usaha Kepala Sekolah

Calon Siswa Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Mengisi Form dan Melengkapi Persyaratan Formulir Pendaftaran Isi

FC Ijazah

Formulir Pendaftaran Isi Fc ijazah

S Memeriksa kelengkapan Formulir Pendaftaran Isi

Fc Ijasah Fc ijazah membuat data siswa diterima T Y Kartu keluarga Kelakuan baik Kelakuan baik Kartu keluarga Kartu keluarga Kelakuan baik

Formulir Pendaftaran Isi Kartu keluarga

Formulir Pendaftaran Isi Data siswa Diterima

Data siswa Diterima Fp

Formulir Pendaftaran Isi Kelakuan baik

3 2 Data siswa Diterima 1

Flowmap Pembagian Kelas yang sedang Berjalan

Kurikulum

Guru

Wali Kelas

Kepala Sekolah

Siswa

S Data Siswa Pembagian Kelas Data siswa 2 Data Kelas 1 Data Kelas Pembagian Wali Kelas Data Guru Data Guru Membuat Laporan Data Guru 3 2 Laporan Data Guru 1

G

Membuat Laporan Wali

Kelas Data wali kelas

3 2 Lap.Data Wali Kelas 1

WK

Lap.Data Wali Kelas

Lap.Data Wali Kelas

Lap.Data Wali Kelas Laporan Data Guru

K Data Kelas

Flowmap pembagian jadwal yang sedang berjalan

Kepala sekolah

guru

kurikulum

Siswa

Data Kelas

Lap. Jadwal Pelajaran Membuat

Laporan Jadwal Pelajaran MP

JP Membuat

Jadwal Pelajaran

Lap. Jadwal Pelajaran Data Guru

G K

Data Mata Pelajaran

Data jadwal pelajaran Lap. Jadwal Pelajaran

Data Mata Pelajaran Data Guru Data kelas Data Jadwal Pelajaran

3 2 Lap, jadwal pelajaran 1

Flowmap Penilaian yang sedang Berjalan

Guru

Wali Kelas

Kurikulum

Kepala Sekolah

Siswa

NA

Mencatat Nilai Ke Raport

Nilai Akhir Siswa Nilai Akhir Siswa

Nilai Akhir Siswa

Menandatangani Raport

Raport yg ditandatangani wali kls

Raport yg ditandatangani wali kls

Menandatangani Raport Membuat Lap

Nilai Siswa

Nilai Akhir Siswa

Lap.Nilai Akhir Siswa Lap.Nilai Akhir Siswa

Raport yg ditandatangani wali kls

& kpla Skolah

Raport yg ditandatangani wali kls

& kpla Skolah

Raport yg ditandatangani wali kls

& kpla Skolah S

Data Siswa

Data Siswa Raport

Calon Siswa

Siswa

Kepala Sekolah

Guru

Sistem Akademik

SMKN 3 Cimahi

Formulir pendftrn isi, fc ijazah

Kartu keluarga,kelakuan baik

Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,

fc ijazah, kartu keluarga,

kelakuan baik, data siswa diterima

Data Guru,

nilai akhir siswa

Data jadwal peljaran, data wali kelas

Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,

lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelas

Data kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,

raport yg di TTD wali kls & kepala sekolah

DFD Level 1 yang sedang berjalan

Siswa Guru Kepala Sekolah 1.0 Penerimaan siswa baru 2.0 Pembagian kelas

& wali kelas

3.0 Penjadwalan 4.0 Penilaian Form pendaftaran Data kelas Data Wali kelas

Form pendaftaran isi, fc ijazah, kartu keluarga, kelakuan baik

Form pendftaran, form pendftrn isi, Fc ijazah, kartu keluarga, kelakuan baik, data siswa diterima

Form Pendaftrn isi

Data Siswa diterima

Data Guru

Data guru Data kelas, lap.data wali kelas

Data kelas Data wali kelas Data kelas, lap.data wali kelas

lap.data wali kelas

Data guru

Data guru Data kelas

Data Mata Pelajaran Data jadwal pelajaran

Data jadwal Data matpel Data jadwal pelajaran

Data matpel

Lap. Jadwal pelajaran

Data siswa

Data siswa

Data nilai siswa Data nilai

Data matpel

Data siswa Nilai akhir siswa Lap.nilai akhir siswa, raport yg akan ditanda tngan Data siswa

Data siswa

Data guru

Data kelas

Lap. Jadwal pelajaran

DFD Level 2 proses 1 yang sedang berjalan

Calon Siswa

Kepala Sekolah

1.1

Memeriksa

kelengkapan

1.2

Mencatat data

siswa diterima

Formulir pendaftaran

Form pndftrn isi, fc ijazah,

kartu keluarga

Kelakuan baik

Form pendftn, form pndftran isi, kartu kluarga, klakuan baik

Form pendftrn isi

Form pendftran isi

Form pndftaran isi

Data Siswa

Data siswa diterima

data siswa diterima

DFD Level 2 proses 2 yang sedang berjalan

Guru

Kepala Sekolah

2.1

Pembagian kelas

2.2

Membuat Lap

data guru

2.3

Pembagian wali

kelas

2.4

Membuat lap.

Data wali kelas

Data Siswa

Lap.Data Guru

Data Kelas

Data Wali Kelas

Siswa

Data siswa

Data kelas

Data guru

Data guru

Lap.data guru

Lap.data wali kelas

Data kelas

Data guru

Data wali kelas

Data kelas

Data wali kelas

Lap.data wali kelas

Lap.data wali kelas

DFD Level 2 proses 3 yang sedang berjalan

Guru

Kepala sekolah

3.1

Membuat jadwal

pelajaran

3.2

Membuat lap.

Jadwal pelajaran

Data mata pelajaran

Data kelas

Data guru

Data jadwal pelajaran

Data mata pelajaran

Data kelas

Data guru

Data jadwal pelajaran

Data jadwal pelajaran

Lap.jadwal plajaran

Lap.jadwal plajaran

Siswa

Lap.jadwal plajaran

Data mata pelajaran

Data kelas

DFD Level 2 proses 4 yang sedang berjalan

Guru

Kepala Sekolah

Data siswa

Data nilai akhir

4.1

Mencatat nilai

ke Raport

4.2

Menandatangani

Raport

4.3

Membuat

Laporan nilai

akhir

Data siswa

Data nilai akhir

Data nilai raport

Nilai raport yg d TTD wali kelas

Data nilai akhir

Data nilai akhir

Lap. Nilai akhir

Data siswa

Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

No.

Permasalahan

Rencana Pemecahan

1.

Dalam proses penilaiannya masih lambat

sehingga membutuhkan waktu yang lama

untuk siswa dapat melihat nilai yang di dapat

selama proses belajar.

Membuat program aplikasi pengolahan nilai

yang terhubung dengan database akademik

yang dapat mengolah dan menyajikan

informasi nilai secara cepat.

2.

Proses penginputan dan pencarian data siswa,

guru, jadwal dan kelas yang membutukan

waktu lama.

Dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat

melakukan pencarian secara otomatis, cepat

dan akurat.

3.

Dengan proses yang masih kurang efektif

maka laporan yang dihasilkan menjadi

terhambat dengan waktu yang lama.

Membangun sebuah aplikasi yang dapat

mengolah laporan dengan cepat dan akurat.

Flowmap Pendaftaran Siswa baru yang Diusulkan

Kurikulum

Tata Usaha Kepala sekolah

Calon Siswa Fc ijazah Formulir Pendaftaran Isi Fc ijazah Formulir Pendaftaran Isi Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi Input Data Pendaftaran A Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Mengisi Form dan melengkapi persyaratan Cetak Data Siswa Diterima

Data Siswa Diterima Cetak Laporan

Data Siswa Diterima Lap. Data Siswa

Diterima

Lap. Data Siswa Diterima Data Siswa Diterima

Y Cek Kelengkapan Fc ijazah Formulir Pendaftaran Isi T Kartu keluarga Kelakuan baik Kartu keluarga Kelakuan baik Kelakuan baik Kartu keluarga

Flowmap Pembagian Kelas dan Jadwal yang Diusulkan

Kurikulum Guru Wali Kelas Kepala Sekolah

Siswa

Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi

Data Guru

Input Data Guru Cetak Laporan Data Guru Pembagian Kelas Pembagian Wali Kelas Cetak Laporan Wali Kelas Membuat Jadwal Pelajaran Cetak Laporan Jadwal Pelajaran Data Kelas

Lap. Data Guru Cetak Data

Kelas

Lap. Data Guru

3

Lap. Data Wali Kelas 2

Lap. Data Wali Kelas 1

Lap. Data Wali Kelas Lap. Data Wali

Kelas Data Kelas

3 2 Lap. Jadwal Pelajaran 1 Lap. Jadwal Pelajaran Lap. Jadwal Pelajaran Lap. Jadwal Pelajaran Data Guru

Flowmap Penilaian yang Diusulkan

Guru Wali Kelas Kurikulum Kepala Sekolah Siswa

Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi Nilai Akhir Siswa Nilai Akhir Siswa Input Nilai Akhir Cetak Nilai Raport Cetak Lap.Nilai Siswa Lap.Nilai Akhir Siswa Lap.Nilai Akhir Siswa Raport Menandatan gani Raport Raport yg ditandatangani wali kls Raport yg ditandatangani wali kls Raport yg ditandatangani wali kls & kpla

Skolah Raport yg

ditandatangani wali kls & kpla

Skolah Menandata ngani Raport Raport yg ditandatangani wali kls & kpla

Diagram Konteks

Calon Siswa

Siswa

Kepala Sekolah

Guru

Sistem Akademik

SMKN 3 Cimahi

Formulir pendftrn isi, fc ijazah

Kartu keluarga,kelakuan baik

Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,

fc ijazah, kartu keluarga,

kelakuan baik, data siswa diterima

Data Guru,

nilai akhir siswa

Data jadwal peljaran, data wali kelas

Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,

lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelas

Data kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,

DFD Level 1 yang diusulkan

1.0 Penerimaan Siswa Baru Siswa Kepala Sekolah 2.0 Pembagian Kelas & penjadwalan 3.0 Penilaian Data Siswa Data Guru Data Kelas Jadwal Pelajaran Mata Pelajaran Nilai Form Pndftran Isi, fc ijazah, kartu keluarga,

Kelakuan baik

Form Pendftrn,fc ijazah,kartu keluarga, Kelakuan baik,Data Siswa Diterima

Data Siswa Data Siswa Data Guru Data Kelas Data Kelas Jadwal Jadwal Data Matpel Data Matpel Data Nilai Data Nilai Data wali kelas, Data Jadwal Pelajaran

Lap. Data Nilai, Raport yg akan d TTD Data Kelas

Lap. Data Siswa Diterima

Lap. Wali Kelas, Lap. Jadwal pljarn

Data Wali Kelas Wali kls

Wali kls

Data Siswa Data siswa

DFD Level 2 proses 1 yang diusulkan

Siswa

1.2 Input Data pendaftaran

1.3 Cetak Data siswa Diterima

Data Siswa

1.4 Cetak Lap.Data siswa Diterima

Kepala Sekolah Form Pendftran isi, fc ijazah,

kelakuan baik, kartu kluarga

Data siswa

Data Siswa

Data Siswa

Lap.Data Siswa Diterima

Data Siswa Diterima

1.1 Cek kelengkapan

Form Pendftran isi, fc ijazah, kelakuan baik, kartu kluarga

DFD Level 2 proses 2 yang diusulkan

2.1 Pembagian Kelas Data Siswa Data Kelas Kepala Sekolah 2.5 Pembagian Wali Kelas 2.2 Mencetak data kelas Data Siswa Data Kelas

Data Kelas Data Kelas

Data Wali Kelas Data Wali Kls

Data Wali Kls 2.6

Cetak Lap.Data Wali

Kelas

Data Wali Kls

Lap.Data Wali Kls

Data Kelas

Siswa Data Wali Kelas

Data Kelas

2.3 Input data

Guru Guru

Data guru Data guru Data guru Data guru 2.7 Membuat Jadwal Pelajaran 2.8 Cetak Lap. Jdwal Peljran Jadwal Pelajaran Jadwal pelajaran Lap.jdwal peljrn Lap. Jadwl peljrnl

Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran Lap.jdwl pljrn 2.4 Cetak lap.data guru Data guru Lap.data guru Mata pelajaran Mata pelajaran Data guru

DFD Level 2 proses 3 yang diusulkan

Kepala Sekolah

Data Nilai

3.1 Input Nilai

Akhir

Nilai Nilai

3.4

Cetak Lap.Nilai Akhir Data Nilai

Lap.Nilai Siswa

3.2 Cetak nilai

Raport Nilai

Raport yg akn d TTD 3.3

Menandatanga ni raport Guru

Relasi Tabel

Siswa NIS* Nama Alamat Agama Jenis kelamin Tanggal lahir Tempat lahir Asal Sekolah No STTB Tahun Kelulusan NUN Nama ayah Nama ibu Pek.ayah Pek.Ibu Alamat Ortu Nama wali Pek.Wali Alama wali Guru Kode Guru* Nama Guru NIP Alamat Guru Telp Jenis Kelamin Golongan Jabatan Mulai Tugas Pend.terakhir Asal Pendidikan Tahun Lulus Mata Pelajaran Kode Matpel* Nama Matpel Bobot Detail Kelas Kode kelas** Nis** Nilai Ulangan UTS UAS NA Index NIS** Kode Jadwal **

Kelas

Kode Kelas ** Nama kelas Kode Guru**

Jadwal

Kode Jadwal* Kode kelas** Kode Mata Pelajaran**

Kode Guru** Hari Jam

Entity Relationship Diagram

Siswa Kelas

Guru

Mata pelajaran Memiliki Detail

Kelas

mengajar

mendapat nilai

N N

N

1

N

N 1

N N

Jadwal

mengajar 1

menrdapat 1

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab

sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Pengolahan data akademik menjadi lebih efektif dan efisien

karena adanya sistem informasi akademik pada SMKN 3

Cimahi yang sudah terkomputerisasi dan terotomatisasi ke

database.

2. Penginputan dan pencarian data siswa, data guru, data

penjadwalan, dan data kelas menjadi lebih cepat karena adanya

sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi yang

terkomputerisasi.

3. Dengan sistem penyimpanan data akademik pada database

dengan daya kapasitas tampung data yang besar memungkinkan

data yang disimpan lebih besar, aman , efektif dan efisien. Serta

menghindari terjadinya duplikasi data.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi untuk Jenjang Sarjana

Oleh : Sulastri 1.05.08.676

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i ABSTRAK

Pada era globalisasi sekarang ini kemampuan sebuah organisasi untuk memproses data dengan cepat sangatlah dibutuhkan. Dalam hal ini SMKN 3 Cimahi berusaha sebaik mungkin sebagai suatu institusi pendidikan yang maju. Permasalahan di SMKN 3 Cimahi adalah belum adanya suatu sistem informasi yang bisa menunjang seluruh kegiatan secara baik. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang bisa menunjang kegiatan tersebut di sekolah agar percepatan dan kecepatan informasi dapat berjalan dengan baik.

Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah dengan dengan metode Waterfall, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flow Map (Bagan Alir Dokumen), Contex diagram (Diagram Konteks), DFD (Data Flow Diagram), dan teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian deskriftif dengan cara observasi dan wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan. Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah Java dan SQL Server 2000.

Sistem yang dirancang adalah sistem informasi akademik. Dengan sistem ini diharapkan kegiatan sistem informasi di sekolah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.

ii

ABSTRACT

In the global era, ability of organization to proccesing data is needed. In this case SMKN 3 Cimahi as a education institute try the best to be a good institute. The problem in SMKN 3 Cimahi has no kind of information system which can support activity to be good. for thet needed some system which can support activity in school so that speed and accelaration of information to go a better way.

System design that use to design this information system is with waterfall methode. The tools who use is Flowmap, Context diagram, Data Flow Diagram (DFD) and the technique of data requirement is deskriftif research method with observation methode and interview to the staff. See the software with use is Java and SQL Server 2000.

The design of system is Information System Academic. With expectation this system Information System activity in school can be able to be faster, exact, effective and efficient.

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena hanya atas izin dan karunia serta hidayah-Nya penulis dapat

menyelesaikan Skripsi dengan judul “ Sistem Informasi Akademik pada

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Cimahi “. Laporan skripsi ini penulis sajikan untuk menempuh ujian akhir pada Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Faktultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penyusunan Skripsi ini. Oleh karena itu penulis dengan segala kerendahan hati siap menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan yang lain penulis dapat membuat laporan-laporan yang lebih baik dari yang dapat penulis hasilkan pada saat ini. Dalam penyusunan laporan ini, penulis mendapatkan banyak bantuan, bimbingan serta masukan dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Dr.Ir.Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

2. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc , selaku Dekan fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Dadang Munandar, S.E., M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen

iv

4. R. Fenny Syafariani, S.Si.,M.Stat., selaku Dosen Wali kelas SI-14. 5. Sintya Sukarta, S.T.,M.T., selaku pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan dan arahan.

6. Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si., selaku penguji satu yang telah memberikan saran dan arahan.

7. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom., selaku penguji dua yang telah memberikan saran dan arahan.

8. Seluruh guru dan karyawan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Cimahi.

9. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan, memberi masukan, semangat kepada ananda dalam mengerjakan dan menyelesaikan Skripsi ini, semoga Allah SWT melihpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua.

10. Sahabat-sahabat terbaik, dan semua pihak-pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu.

Semoga segala bantuan, dorongan dan niat baik Bapak, Ibu, Saudara/i dan rekan-rekan mendapatkan ridho dan balasan dari Allah SWT. Saya berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi saya selaku penulis, umumnya bagi pembaca.

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandung, Mei 2012

v DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACK ... ii KATA PENGANTAR ... iii DAFTAR ISI ... v DAFTAR GAMBAR ... ix DAFTAR TABEL ... xii DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4 1.4. Kegunaan Penelitian ... 5 1.4.1. Kegunaan Praktis ... 5 1.4.2. Kegunaan Akademis ... 6 1.5. Batasan Masalah ... 6 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1 ... Kon sep Dasar Sistem ... 8 2.1.1 ... Pen

gertian Sistem ... 8 2.1.2 ... Kar

akteristik Sistem ... 9 2.1.3 ... Kla

vi

2.2 _... Kon sep Dasar Informasi ... 11 2.2.1. ... Pen

gertian Informasi ... 12 2.2.2. ... Sikl

us Informasi ... 12 2.2.3. ... Kua

litas Informasi ... 13 2.2.4. ... Nila

i Informasi ... 13 2.3 ... Kon

sep Dasar Sistem Informasi ... 14 2.3.1. ... Ko

mponen Sistem Informasi ... 14 2.4 ... Pen gertian Sistem Informasi Akademik ... 15 2.5 ... Pen gertian Penjadwalan ... 15 2.6 ... Pen gertian Penilaian ... 15 2.7 ... Jari ngan Komputer ... 16 2.7.1. ... Jeni s-Jenis Jaringan Komputer ... 16 2.7.2. ... Top

ologi Jaringan Komputer ... 17 2.8 ... Per angkat Lunak Pendukung ... 19 2.8.1. ... Me

vii

2.8.2. ... IDE NetBeans ... 20 2.8.3. ... Me ngenal Database MySQL ... 21

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian ... 23 3.1.1. ... Seja

rah Singkat SMKN 3 CIMAHI ... 23 3.1.2. ... Visi

Dan Misi SMKN 3 CIMAHI ... 24 3.1.2.1. ... Visi

Sekolah ... 24 3.1.2.2. ... Mis i Sekolah ... 24 3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 25 3.1.4. Deskripsi Kerja ... 26 3.2. Metode Penelitian ... 33 3.2.1. Desain Penelitian ... 33 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 34 3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 34 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 34 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 35 3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 35 3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 37 3.2.4. Pengujian Software ... 44

BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1. ... Ana lisis Sistem yang Berjalan ... 45

viii

4.1.1. ... Ana lisis Dokumen ... 45 4.1.2. ... Ana

lisis Prosedure yang sedang berjalan ... 47 4.1.2.1. ... Flo

w Map ... 48 4.1.2.2. ... Dia gram Kontek ... 54 4.1.2.3. ... Dat a Flow Diagram ... 55 4.1.3. ... Eva luasi Sistem yang sedang Berjalan ... 59 4.2. ... Per

ancangan Sistem ... 60 4.2.1. ... Tuj uan Perancangan Sistem ... 60 4.2.2. ... Ga

mbaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 60 4.2.3. ... Per

ancangan Prosedur yang Diusulkan ... 61 4.2.3.1. ... Flo

w Map ... 61 4.2.3.2. ... Dia gram Kontek ... 64 4.2.3.3. ... Dat a Flow Diagram ... 64 4.2.3.4. ... Ka

mus Data ... 68 4.2.4. ... Per

ix

4.2.4.1. ... Nor malisasi ... 71 4.2.4.2. ... Rel asi Tabel ... 74 4.2.4.3. ... Enti

ty Relationship Diagram ... 75 4.2.4.4. ... Stru

ktur File ... 76 4.2.4.5. ... Kod

ifikasi ... 81 4.2.5. ... Per

ancangan Antar Muka ... 82 4.2.5.1. ... Stru

ktur Menu ... 83 4.2.5.2. ... Per

ancangan Input ... 83 4.2.5.3. ... Per

ancangan Output ... 88 4.2.6. ... Pra

ncangan Arsitektur Jaringan ... 92

BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1. ... Imp lementasi ... 94 5.1.1. ... Bat asan Implementasi ... 94 5.1.2. ... Imp lementasi Perangkat Lunak ... 94 5.1.3. ... Imp lementasi Perangkat Keras ... 95

x

5.1.4. ... Imp lementasi Basis Data ... 96 5.1.5. ... Imp lementasi Antar Muka ... 100 5.1.6. ... Imp

lementasi Instalasi Program ... 103 5.1.7. ... Pen

ggunaan Program ... 108 5.2. ... Pen

gujian ... 128 5.2.1. ... Ren

cana Pengujian ... 128 5.2.2. ... Kas

us dan Hasil Pengujian ... 129 5.2.3. ... Kes

impulan Hasil Pengujian ... 135

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. ... Kes impulan ... 136 6.2. ... Sar

an ... 137

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Pada zaman sekarang ini perkembangan teknologi informasi dari tahun ketahun yang semakin cepat dan maju, sehingga menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi. Untuk mewujudkan informasi yang cepat, tepat dan akurat, maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya serta sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi informasi itu sendiri, agar dapat menghasilkan suatu informasi yang lebih berguna. Kecanggihan teknologi akan terus berkembang dengan pesat diberbagai aspek kehidupan dimasa yang akan datang.

Dengan berkembangnya dunia IT (Information Technology) mendorong banyak pihak untuk ikut serta menjadi bagian dari salah satu pengaruh era globalisasi ini. Perkembangan dunia IT ini ditandai dengan banyaknya produk-produk komputer yang bermunculan setiap harinya. Hal ini dikarenakan oleh kebutuhan masyarakat yang juga semakin meningkat akan produk tersebut. Selain produk komputer yang tergolong perangkat keras (Hardware), kebutuhan akan produk perangkat lunak (Software) pun juga terus berkembang pesat. Adanya kebutuhan untuk pengolahan data secara komputerisasi mendorong banyak kalangan bisnis untuk mengembangkan sistem usaha mereka dari manual menjadi

2

terkomputerisasi, karena akan lebih efisien dan menghemat waktu dalam pengerjaannya.

Saat ini dunia pendidikan sudah berkembang sangat pesat dalam bidang teknologi, terutama di sekolah-sekolah negeri pada umumnya. Perkembangan teknologi pada saat ini sudah masuk ke sistem informasi yang lebih baik. Telah terbukti pada saat ini pengenalan akan teknologi sudah mulai di perkenalkan sejak dini kepada anak-anak dari mulai sekolah dasar sampai tingkat sekolah menengah atas. Sistem komputer memegang peranan penting dalam mendorong ketersediaan informasi dan berjalannya komunikasi. Selain itu dapat juga menyediakan suatu sistem solusi berupa perangkat lunak untuk dapat menyelesaikan suatu masalah diberbagai sektor. Sehingga mendorong setiap instansi baik itu pemerintahan maupun swasta untuk menggunakan dan memanfaatkannya secara optimal.

SMKN 3 CIMAHI merupakan salah satu sekolah kejuruan yang menjadi tempat dilaksanakannya penelitian. Pada sekolah ini ditemukan permasalahan dalam pengolahan data siswa dengan jumlah siswa sebanyak 786 siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan pembuatan nilai akhir yang masih menggunakan aplikasi excel dan buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu yang lama dan terkadang terjadi kehilangan data. Hal ini pun menyulitkan bagian kurikulum dalam memberikan laporan kepada kepala sekolah.

Penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun Sistem Informasi Akademik tentang pengolahan data siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan pembuatan nilai akhir yang dilakukan pada SMKN 3 CIMAHI. Sistem yang akan dibangun ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan

3

informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan akan memudahkan pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai sehingga dapat diperoleh hasil yang cepat, tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan penelitian untuk

membangun sebuah aplikasi yang diberi judul “SISTEM INFORMASI

AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Penelitian

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, permasalahan yang dapat di identifikasi adalah sebagai berikut :

1. Proses Akademik di SMKN 3 CIMAHI didalam pengolahan data kelas, data guru, data siswa, data nilai, dan jadwal pelajaran masih menggunakan aplikasi excel dan buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu yang lama dan dapat terjadi duplikasi data.

2. Proses pencarian informasi mengalami hambatan karena untuk mencari data dilakukan dengan cara membuka buku catatan sehingga waktu pencarian menjadi lama.

3. Masih banyak penggunaan dokumen berupa kertas sehingga

4

Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

3. Bagaiman Implementasi Sistem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Bagaimana Pengujian Sitem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu program aplikasi akademik untuk mempermudah proses pengolahan data akademik dalam menangani masalah-masalah yang ada sehingga dapat membantu pelayanan akademik di SMKN 3 CIMAHI.

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

5

3. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian ini dapat dibedakan menjadi kegunaan praktis dan kegunaan akademis yang akan dijelaskan sebagai berikut ini.

1.4.1.Kegunaan Praktis

1. Dapat mempermudah bagian Kurikulum dalam melakukan pekerjaannya

untuk memperoleh informasi data akademik yang dibutuhkan yang ada di SMKN 3 CIMAHI tanpa memakan waktu yang lama untuk memperolehnya.

2. Dengan adanya sistem informasi maka proses penyimpanan data-data

akademik dapat terjaga kualitas dan tingkat kesalahan penulisannya dapat dengan mudah diketahui dan diperbaiki.

3. Dengan sistem informasi tidak akan memakan banyak waktu dalam

pembuatan laporan akademik dan data-datanya lebih teratur, akurat, dan tepat waktu.

4. Dengan adanya sistem informasi akademik yang terkomputerisasi yang berbasis client server dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola data siswa sehingga dapat berjalan efektif dan efisien.

6

1.4.2.Kegunaan Akademis

1. Bagi pengembangan ilmu, hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan

dalam mengembangkan teori dan penerapan pada prakteknya, serta dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi.

2. Bagi peneliti, sebagai bahan bacaan untuk menambah ilmu pengetahuan mengenai objek yang diteliti dan dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teori dilapangan.

3. Bagi peneliti lain, dari hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan referensi serta menambah waawasan mengenai sistem informasi bagi yang memerlukannya serta dapat dijadikan sebagai acuan bagi mahasiswa yang sedang mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama.

1.5. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini membahas mengenai pengolahan data siswa, data guru,

pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian.

2. Sistem akademik ini tidak membahas siswa yang mutasi atau pindahan dari

sekolah lain.

7

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi Pelaksanaan Penelitian ini dilakukan di SMKN 3 CIMAHI yang beralamat di Jl. Sukarasa 136 Kota Cimahi Kode Pos 40512 Adapun jadwal penelitian akan dilaksanakan mulai bulan Maret 2012 – Juni 2012. Jadwal dan jenis kegiatan akan dilakukan seperti pada tabel berikut:

Tabel 1.1 Tabel Kegiatan Penelitian

No Kegiatan Mar-12 Apr-12 Mei-12 Jun-12

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1. Penyusunan

Proposal

2. Survey Objek

Penelitian

3. Analisis Sistem 4. Desain Sistem 5. Coding 6. Testing 7. Maintenance

8

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada landasan teori akan dijelaskan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas sebagai sarana untuk mendukung sekaligus memperkuat dalam penyususnan suatu sistem informasi yang akan dibangun.

2.1. Konsep Dasar Sistem

Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam dunia pendidikan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja dalam dunia pendidikan, baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Agar dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.

2.1.1.Pengertian Sistem

Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem, seperti : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Jogiyanto (2005:1).

Masih dalam buku ‘Analisis dan Desain Sistem Informasi’ karangan Jogiyanto (2005:2) menerangkan “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

9

2.1.2.Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:3) suatu sistem haruslah mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang saling berhubungan, antara lain sebagai berikut :

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen (subsistem) yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya, sehingga menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem

Merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

10

6. Keluaran Sistem

Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, jika sistem tidak memiliki sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.3.Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi (2005:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah :

1. Sistem Abstrak (abstract System) dan Sistem Fisik (physical System) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. 2. Sistem Alamiah (natural System) dan Sistem Buatan Manusia (human

11

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat olehmanusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Sistembuatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia

dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang

menyebut dengan man-machine system.

3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tentu

(probabilistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah banyak diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (open system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Selain itu informasi juga penting bagi sistem, karena apabila suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi suatu sistem yang susah berkembang dan akhirnya berakhir.

12

2.2.1.Pengertian Informasi

Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut. Jogiyanto (2005 : 8) : “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebihberarti bagi yang menerimanya”.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

2.2.2.Siklus Informasi

Sebuah data yang masih berbentuk bahan mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Dan data tersebut akan ditangkap sebagai input, lalu diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus informasi (information cycle).

13

2.2.3.Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) menurut Jogiyanto (2005:10) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance).

1. Akurat (accurate). Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat Pada Waktunya (timeliness). Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.

3. Relevan (relevance). Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang dengan yang lainnya berbeda.

2.2.4.Nilai Informasi

Menurut Jogiyanto (2005 : 11) terdapat 2 hal nilai dari informasi (value of information) yaitu, manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian

14

informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis yang dikutip dari buku karangan Jogiyanto (2005 : 11) berjudul Analisis Dan Desain Sistem Informasi sebagai berikut :

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi-strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

2.3.1.Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa, sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block). Jogiyanto (2005 : 12) yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali (controls block), Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya”.

15

2.4. Pengertian Akademik dan Sistem Informasi Akademik

Menurut kamus besar bahasa Indonesia Edisi kedua, akademik adalah “lembaga pendidikan tinggi kurang lebih 3 tahun lamanya yang mendidik tenaga profesi”. Maka sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang mengolah data-data akademik pada suatu lembaga pendidikan baik formal maupun informal dari tingkat dasar sampai tingkat perguruan tinggi. Secara umum data-data yang diolah dalam sistem informasi akademik meliputi data guru, data siswa, data mata pelajaran dan jadwal mengajar dan data-data lain yang bersifat umum berdasarkan kebutuhan masing-masing lembaga pendidikan.

2.5. Pengertian Penjadwalan

Dalam kutipan yang diperoleh dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), penjadwalan dapat dijelaskan sebagai berikut :

“ Jadwal adalah daftar atau tabel rencana kegiatan dengan pembagian waktu ”. ” Penjadwalan adalah proses pembuatan susunan kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan”. Secara umum data-data yang diolah oleh sistem informasi penjadwalan pada suatu sekolah meliputi data pelajaran, data kelas, data guru, dan data jadwal pelajaran serta data-data lain yang berhubungan dengan proses penjadwalan.

2.6. Pengertian Penilaian

Penilaian merupakan serangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis dan menafsirkan data tentang proses dan hasil belajar peserta didik yang

16

dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.

2.7. Jaringan Komputer

Yang disebut jaringan komputer (Computer Network) atau sering disingkat jaringan saja adalah hubungan dua buah simpul (umumnya beberapa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data. Dalam prakteknya, jaringan komputer memungkinkan untuk melakukan berbagi perangkat lunak, perangkat keras, dan bahkan berbagi kekuatan pemrosesan. Abdul Kadir (2003:346).

2.7.1.Jenis-Jenis Jaringan Komputer

Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 februari 2012). Ditinjau dari rentang geografis yang cukup oleh suatu jaringan, jaringan biasa dibagi menjadi 3, yaitu :

1. Local Area Network (LAN)

LAN adalah jaringan komputer yang mencakup area dalam satu ruang, satu gedung, atau beberapa gedung yang berdekatan. Sebagai contoh, jaringan dalam satu kampus yang terpadu atau disebuah lokasi perusahaan tergolong sebagai LAN.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

MAN adalah jaringan yang mencakup area suatu kota dengan rentang sekitar 10-45 Km. Jaringan yang menghubungkan beberapa Bank yang

17

terletak dalam suatu kota atau kampus yang tersebar dalam beberapa lokasi tergolong termasuk sebagai MAN. Jaringan seperti ini umumnya menggunakan media transmisi dengan mikrogelombang atau gelombang radio. Namun, ada juga yang menggunakan jalur sewa (Leased Line).

3. Wide Area Network (WAN)

Jaringan yang mencakup antarkota, antarprovinsi, antarnegera, dan bahkan antar benua disebut dengan WAN. Misalnya, jaringan yang menghubungkan ATM, Internet.

2.7.2.Topologi Jaringan Komputer

Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 Februari 2012). Topologi jaringan menyatakan susunan komputer secara fisik dalam suatu jaringan. Secara garis besar dapat dibagi menjadi 3, yaitu :

1. Topologi Bus

Pada topologi ini semua simpul (umumnya komputer) dihubungkan melalui kabel yang disebut bus. Kabel yang digunakan adalah koaksial. Jika seorang pemakai mengirimkan pesan kepemakai lain maka pesan tersebut akan melalui bus. Setiap komputer perlu membaca alamat dalam pesan. Sekiranya alamat pada pesan cocok dengan alamat komputer pembaca,

komputer tersebut segera mengambil pesan tesebut. Sumber

(www.geocities.com/fadelku /network/ jaringan.html/ 05 Februari 2012). Topologi Bus mempunyai kelemahan sebagai berikut :

18

a. Jika kabel utama (bus) putus, maka semua komputer tidak bisa saling berhubungan.

b. Jika kabel utama sangat panjang dan terdapat gangguan, pencarian penybab masalah sangat sulit.

c. Jika banyak komputer yang aktif (mengirimkan pesan) akan sering terjadi tabrakan sehingga mengakibatkan kecepatan pengiriman data menjadi pelan.

Kelebihan topologi bus sebagai berikut : 1. Instalasi mudah

2. Biaya murah

Topologi bus biasa digunakan untuk LAN dengan jumlah komputer yang sedikit. Misalnya, dapat digunakan pada warnet.

2. Topologi Cincin (Ring)

Topologi cincin mirip dengan topologi bus. Informasi yang dikirm oleh sebuah komputer akan dilewatkan kemedia transmisi, melewati satu

komputer ke komputer berikutnya. Sumber :www.geocities.com/

fadelku/network/jaringan.html/ 05 Februari 2012.

Kelemahan dari topologi cincin terletak pada kegagalan salah satu simpul. Jika ada satu simpul yang mengalami kegagalan, maka semua hubungan terputus. Pada topologi bus, kegagalan pada simpul (bukan pada bus) tidak mempengaruhi simpul yang lain. Topologi ini biasa digunakan pada LAN.

19

3. Topologi Bintang (Star)

Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini pusat pengontrol berupa hub atau switch Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 Februari 2012).

Topologi ini bisa digunakan untuk LAN, MAN, ataupun WAN. Kelebihan dari topologi bintang adalah sebagai berikut :

a. Mudah dikelola dan dihubungkan (penyebab kegagalan mudah untuk

diketahui).

b. Kegagalan pada sebuah komputer tidak berpengaruh pada kegagalan seluruh jaringan.

Kelemahan dari topologi bintang sebagai berikut :

1. Kegagalan pada pusat pengontrol akan menyebabkan kegagalan

jaringan secara keseluruhan.

2. Jika pusat pengontrol berupa hub (bukan berupa switch), kecepatan transmisi menjadi lambat.

2.8. Perangkat Lunak Pendukung

Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membangun perancangan sistem informasi ini, yaitu :

20

2.8.1.Mengenal Java Netbeans 6.9

Salah satu editor dalam java adalah NetBeans. Editor ini luar biasa untuk membuat aplikasi java, karena didukung dengan fasilitas drag and drop

komponen, yaitu dukungan Rapid Aplication Development (pemrograman

berbasis visual dan template). Satu hal lagi yang paling penting adalah produk ini free, yang dibuat oleh Sun Microsystem.

2.8.2.IDE NetBeans

NetBeans memiliki IDE (Integrated Development Environment), ada juga

yang bilang Integrated Design Environment dan Integrated Debugging

Environment, yakni sebuah program/alat bantu yang terdiri atas Editor, Compiler, Debugger dan Design yang terintegrasi dalam satu aplikasi.

Keunggulan NetBeans

1. NetBeans GUI Builder GRATIS dengan ribuan plug In yang bisa kita download langsung di website resminya, maupun dari pihak ketiga.

2. NetBeans GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing karena

memang langsung dikembangkan oleh Sun Microsystem yang

notabenenya sebagai pengembang Swing.

3. Netbeans tidak hanya dapat digunakan buat java saja, karena Netbeans dapat di gunakan untuk bahasa pemograman lain seperti C/C++, dan PHP.

4. NetBeans GUI Builder sangat cocok untuk digunakan dalam

21

Kelemahan NetBeans

1. NetBeans hanya mensupport satu pengembangan Java GUI, yaitu

Swing, yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan oleh eclipse yang bernama SWT dan JFace yang sudah cukup populer.

2. NetBeans mempatenkan source untuk Java GUI yang sedang

dikerjakan dalam sebuah Generated Code, sehingga programmer tak dapat mengeditnya secara manual.

3. Dari segi sumber daya, Netbeans memerlukan sumber daya yang besar,

seperti Memory dan ruang hard disk.

4. Netbeans memerlukan dukungan prosesor yang cukup handal untuk mendapatkan performa maksimalnya.

2.8.3.Mengenal Database MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau yang dikenal dengan DBMS (database management system), database ini multithread, multi-user. Kekuatan MySQL tidak ditopang oleh sebuah komunitas, seperti Apache, yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh pemilik masing-masing, tetapi MySQL didukung penuh oleh sebuah perusahaaan profesional dan komersil yakni MySQL AB dari Swedia.

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public license). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

22

dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).

Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul

dibandingkan database server lainnya, terutama dalam kecepatan. Berikut ini beberapa keistimewaan MySQL, antara lain :

1. Portability

MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lain.

2. Multi User

MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

3. Security

MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan ijin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password.

23

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Penelitian ini dalakukan di SMKN 3 CIMAHI. Objek penelitian merupakan sasaran utama dalam kegiatan penilitian untuk dilakukan tahap-tahap atau langkah-langkah dalam metode pendekatan. Objek Penelitian pada perusahaan meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta deskripsi kerja.

3.1.1. Sejarah Singkat SMKN 3 CIMAHI

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Cimahi merupakan satu-satunya SMK Negeri kelompok Pariwisata di Kota Cimahi. Pada awalnya bernama Sekolah Kesejahteraan Keluarga Atas (SKKA) didirikan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan lulusan dari Sekolah Kesejahteraan Keluarga Pertama Negeri (SKKP) Cimahi. SKKA Negeri 1 Cimahi diubah menjadi SMKK (Sekolah Menengah Kesejahteraan Keluarga) Negeri Cimahi dengan SK Pendirian No. 0207/O/1980 Tanggal 30 Juli 1980. Dan terakhir berdasarkan SK Mendikbud RI No. 036/O/1997 Bulan Mei 1997 SMKK Negeri Cimahi diubah menjadi SMK Negeri 3 Cimahi.

24

3.1.2. Visi dan Misi SMKN 3 CIMAHI

Terwujudnya sekolah yang unggul dalam prestasi akademik berdasarkan Iman dan Taqwa, menyelenggarakan kegiatan keagamaan secara intensif, mengoptimalkan mata pelajaran pendidikan Agama, mengintegrasikan IMTAQ dalam kegiatan intra dan ekstra kurikuler serta Menyelenggarakan peningkatan ESQ.

3.1.2.1.Visi Sekolah

Menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berlandaskan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, serta menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi berstandar Nasional /Internasional dan mampu berwirausaha sesuai dengan bidang keahliannya

3.1.2.2.Misi Sekolah

1. Menghasilkan lulusan yang beriman, bertaqwa, dan berbudi luhur

berkepribadian tinggi dan mampu mengembangkan diri.

2. Menghasilkan tenaga kerja yang terampil sesuai dengan Kompetensi Keahliannya yang mampu bersaing di pasarkerja tingkat Nasional /Internasional dan mampu berwirausaha.

3. Menyiapkan tenaga kerja yang terampil, memiliki sikap profesional berorentasi pada perkembangan DU/DI.

4. Menata manajemen sekolah secara bertahap menuju sekolah menengah kejuruan yang berstandar ISO.

25

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

KETUA KOMITE SEKOLAH Dudi Suryadi, S.Sos

Kepala Sekolah

Drs. H. MAMAT RACHMAT, MM

Ka. Subag TU Alilias, SAP Waka. Manajemen Mutu

Dra. Hj. Eem Suarsih

Waka Urs. Kurikulum Drs. Agus R, M.MPd

Waka Urs. Hubin Dra. Subandiyah

Waka Urs. Sarana Emi Dewi Utami, S.Pd., MMPd

Unit Produksi Enok Rohanah, S.Pd

Waka Kesiswaan Dra. Kaniawati

Bina Program 1. Dra. Suswitri 2. I. Rohtiana, MM, M.Ag

Bina Program

1.Sri Widati, S.Pd

2. Sarip Hidayat, S.Pd Bina Program 1. Emi Dewi Utami, S.Pd 2. Dra. Nuning Sri Sukandari

Sekretaris

Sukinah, Amd Staf Hetty Sumiardani, S.Pd

Riyanti, S.Pd

Sekretaris Drs. Wahyudin

Ka. Komp Tata Boga Ismayani, S.Pd, MMPd

Ka. Komp Tata Busana Neneng Pipih S, S.Pd

Ka. Komp. Ak. Perhotelan Siti Nurjanah, S.Pd., MMPd.

Ka. Prog Adaftif & Normatif

Suhartati, S.Pd Bidang 1 dan 2 :Dra. I Junainah, M.Ag

Bidang 4 : 1. Iwan Agus, S.Pd 2. Asep Suwarno, SE., M.MPd Bidang 6 :Martha Rosmawati, S.Pd. Bidang 7 dan 9 :Tiana Juliansyah, S.Pd Bidang 3 dan 5 : 1. Eti Rohyati, S.Pd.

2. Wiwin Dwiana, S.Pd Bidang 8 : Dra. Siti Purwatiningsih Bidang 10 : Latifah Puji Astuti, S.Pd Bidang 11 : 1. Tri Windarwati, S.Pd 2. Wiwik Wahyuni, S.Pd

Ka. Perpustakaan Elida Murni, S.Pd

Ka. Lab. KKPI Eni Apriani, S.T

Ka. Lab. IPA Ir. Yusliana

GURU DAN WALI KELAS

Ka. Lab. B. Inggris Endang Sri W, S.Pd. MMPd

SEKSI BIDANG

Sekretaris Lilis Yulia D, S.Pd

Sekretaris Dra. Tety Kusmiati

Sekretaris Rieny Yuniarti, S.P.,

Sekretaris Siti Nurlaela, S.Pd Pengelola Alat

Yulia Dewi, S.Pd

Pengelolaan Alat Sukinah, Amd

Pengelolaan Alat Rd. Tanti Sukanti, S.Pd Pend. Ling. Hidup

Rini Astuti, S.Pd

Sekretaris Hasanudin, .Pd.,MMPd

Sekretaris

Ade Sudrajat, S.Si

Staf Pengelola Sarana

Ka.Lab. PSBTIK Dikdik,S,S.Komp

26

3.1.4. Deskripsi Tugas I. KEPALA SEKOLAH

TUGAS POKOK :

1. Menyusun perencanaan untuk seluruh kegiatan sekolah.

2. Mengatur penyelenggaraan operasional pendidikan.

3. Menyelenggarakan pengendalian seluruh kegiatan operasional

sekolah.

4. Mengembangkan Visi dan melaksanakan Misi SMK.

5. Mendorong tenaga kependidikan dan siswa agar melaksanakan peran

dan fungsi untuk mencapai tujuan.

6. Melaksanakan pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat.

II. KEPALA SUB. BAGIAN TATA USAHA :

1. Melaksanakan Program Tata Usaha Sekolah, yaitu sebagai berikut : a. Penyusunan penggunaan anggaran sekolah secara efektif dan

efisien

b. Analisa program pengembangan SDM Guru/Staf.

c. Analisa pengadaan, pemeliharaan dan pengembangan berbagai

fasilitas sekolah.

d. Pelayanan tugas-tugas keadministrasian.

2. Melakukan evaluasi berbagai kegiatan secara berkala. 3. Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan kondusif.

27

III. Wakasek Urusan Kurikulum :

1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang

Kurikulum dan pengembangan Pembelajaran.

2. Mengkoordinasikan pembagian tugas-tugas Guru yang berhubungan dengan kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) seperti : jadwal, wali kelas dan lain-lain.

3. Merencanakan, mengkoordinasikan, mengadakan dan membuat

Perangkat dan Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

4. Merencanakan Evaluasi KBM secara umum untuk semua mata

pelajaran per semester.

5. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah .

IV. Wakasek. Urusan Kesiswaan

1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah dalam bidang

Kesiswaan.

2. Menyusun program kerja bidang kesiswaan yang tercakup dalam

program sekolah.

3. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan

OSIS, yaitu BP/BK, OSIS, PMR, UKS, Pramuka dan Koperasi siswa secara teratur dan berkesinambungan.

4. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan perpisahan siswa, study tour dengan bagian yang terkait.

28

V. Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana :

1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang sarana prasarana.

2. Menyusun program kerja sesuai dengan bidang Sarana Prasarana yang

tercakup dalam program sekolah.

3. Menyiapkan tempat sarana rapat dari setiap kegiatan di sekolah

4. Mengkoordinasikan pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan

perlengkapan 7K.

5. Mengkoordinir Staf Kebersihan Sekolah untuk pembagian tugas dan kapling kerja.

VI. Wakasek. Urusan Hubungan Masyarakat dan Industri

1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang

Hubungan Masyarakat dan Industri

2. Mengkoordinir Pokja Hubungan Industri untuk mencapai

keterlaksanaan program sekolah secara maksimal yaitu keterlaksanaan Praktek Kerja Industri, Unit Produksi hubungan kerjasama industri.

3. Melakukan dan melaksanakan promosi sekolah yaitu mengadakan

seminar, diskusi panel, gebyar sekolah, bulletin, brosur, dokumentasi, spanduk, umbul-umbul, publikasi dan kalender pembentukan Kelompok Kompetensi Keahlian (KKK). Melakukan koordinasi dengan unsur Dunia Usaha dan Industri yang terkait.

29

VI. Sekretaris Hubin SMKN 3 Cimahi

a. Menyiapkan administr administrasi dan dokumentasi penyelenggaraan praktik kerja industri, kerjasama dengan dunia usaha dan industri serta bursa kerja khusus (BKK)

b. Bersama Waka menyusun dan membuat program/rencana kerja

Tahunan

c. Bersama Waka membuat dan menyusun laporan tahunan

VII.Wakil Manajemen Mutu (WMM).

1. Merencanakan dan menyiapkan Administrasi untuk pelaksanaan

peningkatan mutu pendidikan.

2. Mengelola Administrasi untuk pelaksanaan peningkatan mutu

pendidikan.

3. Menetapkan Jadwal Audit internal dan eksternal secara berkala.

4. Menginformasikan program peningkatan manajemen mutu yang

dilaksanakan di SMK Negeri 3 Cimahi pada seluruh unsur yang terkait.

5. Menyusun dan mengevaluasi laporan hasil audit berbagai program

pada masing-masing bidang / seksi secara berkala.

6. Memberikan saran / masukan atas hasil audit berbagai program untuk peningkatan mutu program selanjutnya.

30

VIII. Ketua Program Pengajaran Umum

1.

Menyusun program kerja bagian Pengajaran Normatif & Adaptif tercakup dalam program sekolah.

2.

Melaksanakan program kerja bagian Pengajaran Normatif & Adaptif tercakup dalam program sekolah.

3.

Mengkoordinasikan sistem dan jadwal pembelajaran Normatif dan Adaptif dengan bagian-bagian yang terkait.

4.

Membuat jadwal pemakaian ruang teori dan aturan tata tertib siswa di ruang teori.

5.

Membuat jadwal piket harian di ruang teori.

6.

Merekap presensi bulanan seluruh Guru dan Siswa di ruang teori.

IX. Ketua Kompetensi Keahlian :

1. Merencanakan pembelajaran produktif di sekolah dan di DU/DI pada Kompetensi Keahlian masing-masing.

2. Bertanggung jawab terhadap ketercapaian sasaran pembelajaran

untuk semua tingkat Kompetensi Keahlian masing-masing.

3. Merencanakan dan menyusun penggunaan alat dan bahan pada

Kompetensi Keahlian masing-masing.

4. Menyiapkan LKS di Tingkat Sekolah.

5. Mengevaluasi dan melaporkan secara bertahap seluruh kegiatan pada Kompetensi Keahlian masing-masing kepada Kepala Sekolah.

31

X. Unit Produksi

1. _{Menyusun program kerja Unit Produksi sesuai dengan program}

kompetensi keahlian Jasa Boga, Busana Butik dan Akomodasi Perhotelan yang tercakup dalam program sekolah.

2. _{Ketua Unit Produksi bertanggung jawab atas produksi dan pemasan,}

mulai dari pengadministrasian, pengawasan pelaksanaan, dan pelaporan hasil.

3. _{Mengatur tata cara penanganan produksi dan pemasaran barang dan jasa}

di Unit Produksi SMKN 3 Cimahi

4. _{Koordinator Unit Produksi mengawasi dan menerima laporan dari divisi}

pelaksana tentang pelaksanaan produksi.

5. _{Melaporkan secara berkala kegiatan produksi kepada Kepala Sekolah.}

XI. Wali Kelas:

1. Membina kelas yang menjadi tanggung jawabnya baik di

sekolah/industri.

2. Mengisi Data Kepribadian Siswa pada Buku Kelas.

3. Melakukan administrasi kelas yang meliputi :

 Rekap presensi Kehadiran Siswa

 Rekap Siswa Bermasalah

 Rekap nilai siswa pada buku kumpulan nilai (ledger)

32

XII. Guru Bidang Studi

1. Guru mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan

pengajaran kepada siswa sesuai dengan mata pelajaran/mata diklat yang dikuasainya dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas tersebut, setiap guru wajib :

a. Memiliki Program Alokasi Waktu per semester

b.Memiliki Bahan dilengkapi media Ajar untuk Guru Normatif dan Adaptif .

c. Memiliki Job Sheet bagi Guru Mata Diklat Praktek d.Memiliki perangkat administrasi guru yang meliputi :

1. Presensi Harian Siswa 2. Hasil Evaluasi Siswa

2. Melakukan evaluasi sesuai dengan Program Pengajaran dan

menginformasikannya kepada siswa.

3. Membuat dan menyampaikan laporan pencapaian target kurikulum

untuk tiap mata pelajaran / diklat.

4. Mengembangkan bahan ajar, modul, hand out, job sheet sesuai dengan kebutuhannya.

33

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian yang penulis pergunakan dijabarkan sebagai berikut: Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan tindakan (action research).

Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan.

Sedangkan metode tindakan (action research) yaitu penelitian yang digunakan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia aktual / lapangan.

3.2.1. Desain Penelitian

Penyusunan penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat serta hubungan antara fenomena yang diselidiki.

Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan melalui metode pengumpulan data, yaitu wawancara atau metode observasi, dimana metode tersebut dapat membuat gambaran secara sistematis, dan akurat mengenai fakta dan sifat pada suatu objek penelitian tertentu dan juga untuk menjawab rumusan masalah yang

34

pertama. Sedangkan aksi ialah membuat rancangan sistem, hingga sistem tersebut siap di implementasikan di lapangan.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data digunakan penulis untuk memperoleh informasi mengenai objek yang sedang diteliti. Dalam proses pengumpulan data penulis mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dengan menggunakan data primer dan data sekunder.

3.2.2.1. Sumber Data Primer

1.Pengamatan secara langsung atau observasi

Melakukan peninjauan secara langsung ke SMKN 3 CIMAHI mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan khususnya pada bagian Kurikulum. 2.Wawancara/ Interview

Melakukan tanya jawab dengan bagian Tata Usaha dan Kurikulum mengenai keadaan sistem yang sedang berjalan, kelebihan serta kekurangannya sebagai penunjang untuk pengembangan sistem yang baru.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Metode pengumpulan data sekunder meliputi : studi dokumen yaitu dengan mempelajari dokumen yang ada dari SMKN 3 CIMAHI seperti data siswa, data guru, data jadwal, dan data nilai.

35

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Segala sesuatu yang kita kembangkan seharusnya memiliki kerangka kerja, demikian pula dengan langkah – langkah pengembangan sistem. Berikut metode pendekatan dan pengembangan sistem yang penulis gunakan :

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis untuk merancang sebuah sistem informasi ini adalah dengan pendekatan analisis dan Perancangan terstruktur dengan menggunakan beberapa alat bantu dalam Perancangan proses terstruktur yaitu Flow Map, Diagram Konteks (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data (Data Dictionary), Normalisasi dan Entity Relationship Diagram (ERD).

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Menurut Jogiyanto ( 2005 : 35 ) Pengembangan sebuah sistem informasi berbasis komputer dapat menggunakan beberapa metode sebagai acuan. Setiap metode akan dibagi menjadi tahapan-tahapan yang akan memudahkan dalam pembangunan sistem informasi. Metode yang sering juga disebut metode “waterfall” atau “classic life cycle” ini menggunakan pendekatan yang sistematis dan sekuensial dalam membangun perangkat lunak yang dimulai pada level sistem dan pengembangan melalui tahapan analisis, perancangan, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan.

f. Pengujian Data Penjadwalan

Tabel 5.18 Pengujian Data Penjadwalan Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input data

penjadwalan

Penjadwalan dibuat secara sesuai dengan data yang diinput antara jam mengajar dengan guru

Data penjadwalan tampil sesuai dengan yang diinputkan

[ X ] Diterima [ ] Ditolak

g. Pengujian Data Penilaian

Tabel 5.19 Pengujian Data Penilaian Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input data

penilaian

Penilaian dibuat secara sesuai dengan data yang diinput antara nilai ulangan, uts, uas dengan siswa

Data penilaian tampil sesuai dengan yang diinputkan

[ X ] Diterima [ ] Ditolak

135

h. Pengujian Laporan

Tabel 5.20 Pengujian Laporan Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilih laporan pada

button yang tersedia sesuai dengan data yang diinputkan

Menampilkan sesuai dengan data yang diinputkan

Dapat menampilkan laporan sesuai dengan yang diharapkan

[ X ] Diterima [ ] Ditolak

5.2.3.Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian uji sample di atas dapat disimpulan bahwa perangkat lunak Sistem Informasi Akademik pada SMKN 3 Cimahi ini dapat berjalan dengan baik dan mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

136

Setelah melakukan penelitian secara menyeluruh terhadap sistem informasi akademik yang sedang berjalan, penulis berusaha mencari penyelesaian masalahnya dengan membuat sistem informasi akademik yang baru untuk memperbaiki dan mengurangi kesalahan yang ada pada sistem informasi akademik yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat kesimpulan dan memberikan saran agar sistem informasi akademik di SMKN 3 Cimahi dapat berjalan lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu kelancaran aktivitas sekolah.

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

a. Pengolahan data akademik menjadi lebih efektif dan efisien karena adanya sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi yang sudah terkomputerisasi dan terotomatisasi ke database.

b. Penginputan dan pencarian data siswa, data guru, data penjadwalan, dan data kelas menjadi lebih cepat karena adanya sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi yang terkomputerisasi.

c. Dengan sistem penyimpanan data akademik pada database dengan daya kapasitas tampung data yang besar memungkinkan data yang disimpan

137

lebih besar, aman , efektif dan efisien. Serta menghindari terjadinya duplikasi data.

6.2. Saran

Agar kerja dari sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi lebih optimal, maka penulis memberikan beberapa saran, yaitu :

a. Sistem informasi akademik dapat dikembangkan dengan berbasis web. Dengan adanya web maka siswa ataupun orang tua murid akan lebih cepat dan mudah dalam mendapatkan informasi, serta dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

b. Perlu adanya pengembangan dan pemeliharaan yang lebih baik lagi terhadap sistem yang telah dibuat, sehingga sistem dapat dipergunakan sesuai dengan kebutuhan dan sistem tetap terjaga dengan baik.

Demikian saran-saran yang penulis ajukan, mudah-mudahan dengan saran tersebut Sistem Informasi Akademik di SMKN 3 Cimahi dapat diimplementasikan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta.

Roger. S. Pressman. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Andi. Yogyakarta. http://www.geocities.com/ fadelku/network/jaringan.html/ 05 Februari 2012.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. IDENTITAS PRIBADI

Nama : SULASTRI

Tempat Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 03 November 1989 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Permata 2 Cimahi Blok N.9 No.13

No. Hp : 085723141663

Email : achy.lastri@gmail.com

II. PENDIDIKAN

1996-2002 : SD Negeri 13 Cimahi 2002-2005 : SMP Negeri 6 Cimahi 2005-2008 : SMK Negeri 3 Cimahi

2008-2012 : FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER JURUSAN SISTEM INFORMASI

PROGRAM STRATA I