Prosedur Penjualan Barang Analisis Prosedur Sistem yang Berjalan

3.1.2.2 Prosedur Pembuatan Laporan

Berikut prosedur pembuatan laporan yang sedang berjalan di Toko Street Ideas : 1. Bagian penjualan membuat laporan penjualan sesuai dengan nota penjualan. 2. Laporan penjualan diserahkan kepada pemilik. 3. Pemilik mengecek kesesuaian laporan penjualan dengan nota penjualan. 4. Jika tidak sesuai, pemilik mengembalikan laporan penjualan dan nota penjualan kepada bagian penjualan untuk kembali disesuaikan. 5. Jika sesuai, laporan penjualan disimpan oleh pemilik dan nota penjualan dikembalikan kepada bagian penjualan untuk diarsipkan. Flowmap Pembuatan Laporan Pemilik Bagian Penjualan P h as e A2 Membuat laporan penjualan Nota Penjualan 2 Nota Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan 2 2 Nota Penjualan Pengecekan laporan penjualan sesuai 2 Nota Penjualan 2 Nota Penjualan 2 Laporan Penjualan ya Laporan Penjualan Nota Penjualan 2 tidak A3 A2 Gambar 3.2 Flowmap Pembuatan Laporan keterangan : A2 : nota penjualan berwarna kuning A3 : Laporan penjualan

3.1.2.3 Prosedur Pengadaan Barang

Berikut prosedur pengadaan barang yang sedang berjalan pada toko Street Ideas : 1. Pemilik membuat daftar produksi sebanyak dua rangkap berdasarkan laporan penjualan. 2. Pemilik menyimpan daftar produksi pertama dan menyerahkan daftar produksi kedua ke supplier. 3. Supplier menerima daftar produksi kedua dan mulai memproduksi barang sesuai dengan daftar produksi. 4. Setelah barang selesai diproduksi, supplier membuat nota daftar produksi. 5. Pemilik menerima nota daftar produksi barang dan mengecek nota daftar produksi dengan daftar produksi pertama. 6. Jika tidak sesuai, pemilik menyerahkan kembali nota daftar produksi kepada supplier untuk disesuaikan. 7. Jika sesuai, pemilik memberikan nota daftar produksi kepada bagian barang untuk memperbaharui stok barang. 8. Bagian barang mengembalikan nota daftar produksi kepada pemilik untuk diarsipkan. Flowmap Pengadaan Barang Pemilik Bagian Barang Supplier Ph as e A3 Laporan penjualan Membuat daftar produksi Laporan penjualan A3 Daftar produksi Daftar produksi Pembuat an nota produksi barang Nota daftar produksi Nota daftar produksi Nota daftar produksi sesuai Perbaharui stok barang Nota produksi produksi sesuai Daftar stok yang diperbaharui A1 Daftar produksi A4 Daftar produksi A4 Cek kesesuaian daftar produksi barang Sesuai ? Nota daftar produksi sesuai ya Nota daftar produksi tidak sesuai tidak Nota daftar produksi tidak sesuai Daftar produksi A4 A1 Daftar stok barang Nota daftar produksi sesuai A5 1 2 2 1 1 Gambar 3.3 Flowmap Pengadaan Barang Keterangan: A1 : Daftar stok diperbaharui A3 : Laporan penjualan A4 : Arsip barang yang telah selesai dibuat A5 : Arsip nota produksi barang