Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository: Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
SEJARAH RING KAS PERKEMBANG AN USU REPO SITO RY,
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN, DAN KO NTRIBUSINYA
BAG I UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Disusun o le h:
Ra sima n
Disa mp a ika n p a da :
Pe la tiha n Sta f Te nta ng Ap lika si Siste m Info rm a si Pe rp usta ka a n
p a d a Pe rp usta ka a n Unive rsita s Sum a te ra Uta ra
Ta ng g a l 15 De se m b e r 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFO RMASI
MEDAN, 2010
Daftar ISI
Daftar ISI........................................................................................................... ii
I.
Pendahuluan ............................................................................................ 1
Latar Belakang .......................................................................................................................... 1
Rasional..................................................................................................................................... 1
II.
Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository ..................................... 2
Pengertian USU Repository ...................................................................................................... 2
Sejarah Perkembangan ............................................................................................................. 2
Migrasi dari DELI ke DSpace...................................................................................................... 3
Memanfaatkan USU Repository ............................................................................................... 5
III.
Upaya yang Telah Dilakukan .................................................................... 7
Kebijakan Administrasi ............................................................................................................. 7
Kebijakan Teknis ....................................................................................................................... 7
IV. Kontribusi USU Repository Bagi USU........................................................ 9
Alexa Rank............................................................................................................................... 10
Google Scholar ........................................................................................................................ 11
Webometrics .......................................................................................................................... 12
Peringkat USU di Webometrics .............................................................................................. 14
V. Kesimpulan............................................................................................. 14
VI. Referensi ................................................................................................ 15
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
ii
Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan
Kontribusinya Bagi Universitas Sumatera Utara
Oleh: Rasiman
I. Pendahuluan
Latar Belakang
Koleksi Deposit Universitas Sumatera Utara (USU Repository) adalah karya ilmiah berupa
Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya yang dihasilkan oleh
mahasiswa, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel dan laporan penelitian.
Koleksi ini sifatnya adalah un‐published sehingga pemanfaatannya terbatas karena tidak
dapat dipinjam ke luar dari gedung perpustakaan dan jumlahnya hanya satu eksemplar
per judul.
Perpustakaan Universitas dan Cabang Fakultas di lingkungnan USU memiliki koleksi ini
dalam bentuk tercetak dengan jumlah yang besar dan terus mengalami pertambahan
setiap tahunnya. Pengelolaan koleksi tersebut tentunya telah memunculkan berbagai
masalah, selain membutuhkan space ruangan yang luas, pemeliharaan koleksi ini juga
memerlukan tenaga dan biaya yang besar. Digitalisasi koleksi ini menjadi salah satu solusi
untuk meminimalkan masalah tersebut baik dalam pengelolaan maupun pemanfaatannya.
Digitalisasi dokumen tercetak akan menghasilkan dokumen elektronik yang dapat
dipastikan akan menambah kuantitas serta berdampak kepada kualitas karya USU
Repository ke depan.
Rasional
Koleksi USU Repository adalah karya ilmiah yang pada umumnya berhubungan dengan
pembelajaran dan kegiatan penelitian. Koleksi ini sangat diperlukan karena
pengembangan penelitian seringkali dilakukan berdasarkan penelitian sebelumnya.
Manajemen yang baik tentang informasi ilmiah dapat memberi kontribusi yang baik pula
terhadap penelitian lainnya. Penelitian akan berkembang semakin baik jika akses terhadap
sumberdaya informasi ilmiah semakin mudah, cepat dan efisien.
Selain itu, digitalisasi terhadap koleksi USU Repository dibutuhkan untuk perluasan
pemanfaatan dan kemudahan akses. Pemanfaatan dan akses terhadap sumberdaya
informasi elektronik jauh lebih luas jika dibandingkan dengan bahan tercetak. Sumberdaya
informasi elektronik dapat digunakan oleh banyak pengguna (multi user) dalam waktu
yang bersamaan dan dapat dimanfaatkan dengan akses jarak jauh (remote access) tanpa
harus datang ke perpustakaan. Pemanfaatan sumberdaya informasi elektronik dapat
dilakukan tidak hanya oleh pengguna dari internal institusi, akan tetapi dapat
dimanfaatkan oleh masyarakat luas dari manca negara apabila sumberdaya tersebut
dipublikasikan secara terbuka melalui Website perpustakaan.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
1
Perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, dalah hal ini tentunya telah
memainkan peran untuk mampu meningkatkan kualitas layanan dengan mengembangkan
koleksi elektronik. Untuk itu, kuantitas sumberdaya informasi elektronik yang dimiliki
harus selalu diperbaharui dengan mendigitalisasi koleksi yang dipandang perlu untuk
mendukung kegiatan proses belajar mengajar dan penelitian pada perguruan tinggi.
II. Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository
Pengertian USU Repository
Koleksi elektronik Deposit USU selanjutnya disebut dengan USU Repository adalah terdiri
dari karya oleh dan/atau tentang universitas dalam bentuk dokumen elektronik termasuk
laporan penelitian, disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya mahasiswa,
pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan departemen,
jurnal universitas, dan yang lainnya (A. Ridwan Siregar).
Sejarah Perkembangan
Berikut ini adalah sejarah ringkas perkembangan USU Repository dari tahun ke tahun
Tahun 2001
Proses digitalisasi di Perpustakaan USU sudah dimulai sejak pertengahan tahun 2001,
tetapi yang dikerjakan pada saat itu baru karya ilmiah dosen berupa artikel dan laporan
penelitian saja dan jumlahnya pun masih sedikit yaitu 298 judul artikel, dan publikasinya di
Web baru dimulai Februari 2002, sedangkan aplikasi pengelolaan dan sistem temu
kembali informasi (digital library software) yang digunakan juga masih sederhana yaitu,
memanfaatkan program aplikasi atau modul Download yang ada pada CMS PostNuke.
Tahun 2002‐2006
Terpacu oleh salah satu indikator keberhasilan program TPSDP tahun 2002, yaitu
menyediakan koleksi elektronik universitas (Electronic University Repository), maka
Perpustakaan USU terus giat mengembangkan koleksi digitalnya dengan cara
mendigitalisasi karya ilmiah dosen yang diterminya serta mempublikasikan ke internet.
Hingga tahun 2006 USU Repository tercatat sudah memiliki 1.981 judul artikel.
Tahun 2007
Program Hibah Kompetisi Institusi INHERENT (Indonesia Higher Education Network) K‐1
tahun 2007 yang dimenangi oleh Perpustakaan USU dengan program yang diusulkan
adalah “Peningkatan Pemanfaatan Sumberdaya Informasi Elektronik Perpustakaan untuk
Kegiatan Pembelajaran dan Penelitian”, dengan tujuannya antara lain untuk; penambahan
kuantitas, jenis dan subyek sumberdaya informasi elektronik yang dapat diakses secara
online dari Perguruan Tinggi sendiri maupun Perguruan Tinggi lain, dan mengembangkan
perangkat lunak digital library software. Melalui program tersebut, Perpustakaan USU
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
2
berhasil menambah koleksi elektroniknya sekitar 6.000 judul artikel serta membuat digital
library software sendiri dengan nama DELI. DELI dibuat dan dikembangan dalam bentuk
sebuah modul (extensions) yang diintegrasikan dengan CMS Joomla sebagai Websitenya
mulai diimplementasikan untuk menggantikan aplikasi Download tahun 2008.
Di tahun yang sama juga setelah diusulkan dan dikeluarkannya Keputusan Rektor USU No.
1240/H5/SK/PK/2007 tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa Kepada Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara tertanggal 21 Agustus 2007, sehingga berdapak juga terhadap
peningkatan jumlah koleksi yang diterima oleh perpustakaan, khususnya karya akhir
berupa Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya dari mahasiswa yang
akan menyelesaikan masa studinya.
Tahun 2010
USU Repository yang dipublikasikan dan dapat diakses dari internet dengan alamat
http://library.usu.ac.id dirasakan kian hari performa aplikasinya (DELI) menurun. Hasil
analisa yang dilakukan menunjukkan ada dua faktor penyebab yang signifikan
mengakibatkan performa aplikasi tersebut menurun, yaitu pertama; adanya jumlah akses
yang meningkat (dapat dilihat dari statistik kunjungan website), dan jumlah anggota
(members) terdaftar meningkat, kedua; adanya pertambahan rekod (items) setiap hari.
Penurunan performa DELI berdampak juga terhadap kinerja yang lain seperti entri data
dan proses penelusuran (searching) menjadi terkendala karena prosesnya lambat dan
kadang‐kadang terjadi system error sehingga secara otomatis Website library.usu.ac.id
juga tidak dapat diakses.
Untuk mengoptimalkan pengelolaan dan kemudahan akses terhadap koleksi atau
sumberdaya informasi elektronik khususnya USU Repository, haruslah dikelola dengan
sebuah sistem temu kembali informasi (Information Retrieval System) atau Digital
Repository Software yang handal. Oleh karena itu, pilihan penggunakan program aplikasi
yang digunakan merupakan salah satu syarat yang sangat penting pula. Hal ini mengingat
dari pengalaman atau kendala yang dihadapi pada saat menggunakan DELI agar tidak
terjadi lagi. Oleh karena itulah diperlukan sebuah sistem yang handal untuk menggantikan
aplikasi DELI.
Migrasi dari DELI ke DSpace
DSpace (DuraSpace) adalah paket perangkat lunak berbasis open source yang
dikembangkan secara bekolaborasi oleh Massachusetts Institute of Technology (MIT)
Libraries dan Hawlett‐Packard (HP) sejak tahun 2002. DSpace dapat digunakan untuk
pengelolaan digital content/digital repositories, termasuk mengumpulkan, memenej,
mengindeks, dan mendistribusikan koleksi digital. DSpace bisa didapat secara gratis dan
dapat di‐download di http://dspace.org/, mudah diinstal, digunakan serta dapat
dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
3
DSpace banyak memiliki keunggulan serta fitur‐fitur yang mumpuni seperti; statistik,
standar metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open Archives Initiative‐Protocol
for Metadata Harvesting) yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara
otomatis, selain itu penggun DSpace juga tersebar hampir di seluruh dunia (lihat di sini
http://wiki.dspace.org) dengan komunitas yang besar sehingga memungkinkan adanya
sharing informasi sesama komunitas terutama dalam hal penggunaan maupun update
sistem. Berdasarkan beberapa alasan dan pertimbangan di atas, maka DSpace dipilih
untuk digunakan sebagai Digital Repository Software di dalam pengelolaan USU
Repository menggantikan DELI.
Migrasinya USU Repository dari DELI ke DSpace, juga diikuti dengan penamaan domain
baru sehingga USU Repository yang sebelumnya berada di bawah http://library.usu.ac.id,
sekarang sudah memiliki URL sendiri dan dapat diakses melalui alamat
http://repository.usu.ac.id terhitung sejak tanggal 10 April 2010.
Gambar‐1: Halaman Depan Website Perpustakaan USU
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
4
Gambar‐2: Halaman Depan Website USU Repository
Memanfaatkan USU Repository
Bagaimanakah memanfaatkan USU Repository?. USU Repository dibangun dengan prinsip
open access sehingga dapat dimanfaatkan atau diakses secara terbuka, baik abstrak
maupun artikel penuhnya (abstract dan fulltext), akan tetapi untuk dapat mengunduh
(download) artikel tertentu dibutuhkan otorisasi dengan menggunakan user id dan
password. Untuk mendapatkan otorisasi pengunjung harus menjadi members terlebih
dahulu di Website USU Repsository. Untuk menjadi member pendaftarannya dapat
dilakukan sendiri secara online melalui alamat http://repository.usu.ac.id/register.
Data Pertumbuhan Koleksi USU Repository
(Tahun 2002 s.d. 2010)
Tahun
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010*
* Data per tanggal 3 Desember 2010
Jumlah Artikel
298
898
1,498
1.715
1.981
5.664
9.308
13.611
18.916
Catatan:
Tahun 2002 – 2005 jenis dokumen yang didigitalisasi hanya Laporan Penelitian. Tahun 2006 – 2010 jenis
dokumen yang didigitalisasi Laporan Penelitian, Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya,
pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan jurnal universitas, dan yang lainnya.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
5
Data Jumlah Koleksi USU Repository Berdasarkan Jenis Dokumen
(Per Tanggal 3 Desember 2010)
No.
Urut
1
2
3
4
5
6
7
Kategori Dokumen
PhD Dissertations
Master Theses
Lecture Papers
Student Papers
USU e‐Archives
USU e‐Journals
Guide‐Books
Jumlah
77
3.833
1.915
11.382
147
1.490
72
18.916
Total
Statistik Situs Web USU Repository (repository.usu.ac.id)
(Per Tanggal 3 Desember 2010)
No.
Urut
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Bulan
Januari*
Februari*
Maret*
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Jumlah
Visits
‐
‐
‐
29.387
40.227
80.737
49.114
76.980
65.667
203.838
285.452
21.647
853.049
Jumlah
Page View
Files
‐
‐
‐
‐
‐
‐
1.565.284 1.932.563
4.890.283 5.660.931
3.292.017 3.186.055
2.914.317 2.769.888
3.351.793 3.494.196
2.722.304 4.290.870
3.903.742 7.619.685
5.038.066 8.522.092
438.965
829.751
28.116.771
38.306.031
Hits
‐
‐
‐
2.250.087
6.028.025
4.995.138
4.779.313
5.409.679
4.586.366
8.097.292
9.081.707
924.153
46.151.760
* Data dimulai tanggal 5 April 2010
Keterangan:
Visits
: Kunjungan dalam waku tertentu (standarnya 30 menit = 1 x kunjungan)
Page View
: Halaman yang dibuka (seperti ekstensi HTML, PHP, CGI, tetapi tidak termasuk grafis dan
klip audio)
Files
: Jumlah permintaan file yang mewakili jumlah hits (kunjungan) yang benar‐benar
menghasilkan sesuatu yang dikirim kembali ke pengguna.
Hits
: Jumlah permintaan yang dibuat ke server selama jangka waktu tertentu (bulanan, harian,
jam, dll.)
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
6
III. Upaya yang Telah Dilakukan
Beberapa upaya yang telah dilakukan Perpustakaan USU dalam rangka pengembangan
USU Repository baik dalam bentuk kebijakan administrasi maupun teknis dapat dilihat
sebagai berikut:
Kebijakan Administrasi
1. Membentuk Tim yang khusus menangani secara rutin pekerjaan digitalalisasi dan
publikasi koleksi USU Repository di Perpustakaan USU (Nota Tugas Kepala
Perpustakaan).
2. Mendefinisikan, merancang mekanisme dan prosedur tentang Penyerahan Karya
Akhir Mahasiswa kepada Perpustakaan Universitas (SK Rektor).
3. Mengusulkan dan ikut dalam beberapa hibah kompetisi instusi yang ditawarkan
oleh DIKTI (Menang dalam TPSDP tahun 2002 dan PHKI INHERENT tahun 2007).
Kebijakan Teknis
1. Membuat domain baru repository.usu.ac.id sesuai dengan yang direkomendasikan
dalam
Ranking
Web
of
World
Repositories
(RWWR).
2. Memilih untuk menggunakan Digital Repository Software (DRS) yang berbasis open
source serta memiliki fitur‐fitur standar metadata yang digunakan secara
internasional seperti standar metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open
Archives Initiative‐Protocol for Metadata Harvesting) yang dapat digunakan untuk
pertukaran metadata secara otomatis.
3. Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal,
seperti
ROAR
(Registry
of
Open
Access
Repositories)
, OpenDOAR (Directory of Open Access
Repositories) , DOAJ (Directory of
Open Access Journals) , IESR (information about electronic
resources and research) , DRIVER (Digital Repository
Infrastructure Vision for European Research) , Direktori Ranking Web of World Repositories
, dan sebagai pengguna DSpace
.
4. Termasuk juga di jaringan Referensi Ilmiah Indonesia Garuda (Garba Rujukan
Digital) .
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
7
Gambar‐3: Halaman Website ROAR
Gambar‐4: Halaman Website OpenDOAR
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
8
Gambar‐5: Halaman Website GARUDA
Gambar‐6: Halaman Website DOAJ
IV. Kontribusi USU Repository Bagi USU
Salah satu pemeringkatan/perangkingan universitas di dunia yaitu Webometrics yang
mengambil faktor “kehidupan universitas di dunia Internet”. Termasuk di dalamnya
adalah aksesibilitas dan visibilitas situs universitas, publikasi elektronik, keterbukaan akses
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
9
terhadap hasil‐hasil penelitian, konektifitas dengan dunia industri dan aktifitas
internasionalnya. Perpustakaan USU dengan USU Repositorynya cukup memberikan
kontribusi yang berarti terhadap peringkat Universitas Sumatera Utara dalam
perangkingan Webometrics tersebut, hal ini dapat dilihat dari beberapa fakta sebagai
berikut:
Alexa Rank
Alexa Rank adalah ukuran kepopuleran suatu Website dengan membandingkan suatu situs
dengan semua situs yang berada di jaringan Internet. Perhitungan Alexa rank ini dengan
cara mengkombinasikan rata‐rata visitor suatu situs perhari dan jumlah jumlah halaman
suatu Website yang dibuka oleh visitor. Suatu Website yang berada di tingkat alexa
tertinggi mempunyai Alexa Rank 1, jadi dalam artian semakin kecil berarti semakin bagus
Alexa rankingnya.
Dari data Alexa untuk main domain usu.ac.id (Universitas Sumatera Utara) yang diambil
sebelum dan sesudah menggunakan DSpace terjadi peningkatan yang cukup signifikan, hal
ini serpti terlihat pada gambar di bawah:
10 Desember 2009 (sebelum menggunakan DSpace)
3 Desember 2010 (sesudah menggunakan DSpace)
Gambar‐7: Ranking USU di Alexa
Artinya untuk USU, ranking dunia naik ke posisi 28.241 setelah sebelumnya berada pada
posisi 39.773, sedangkan untuk rangking Indonesia berada di posisi 350 sebelumnya 456.
Jika dilihat dari segi visitor yang mengunjungi usu.ac.id datanya terlihat sbb:
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
10
Dari data tersebut dapat dilihat lebih banyak visitor yang mengunjungi Website
Perpustakaan (62,6%) jika dibandingkan dengan Website lain yang ada di bawah domain
usu.ac.id.
Berikut data visitor dari statistik yang tercatat pada Google Analytics berdasarkan
negara/teritorial dari pengunjung yang mengakases Website repository.usu.ac.id. selama
periode 1 Jan – 3 Des 2010.
Gambar‐8: Statistik repository.usu.ac.id dari Google Analytics
Google Scholar
Google Scholar (Sc) yang menyediakan sejumlah tulisan‐tulisan ilmiah (scientific paper)
dan kutipan‐kutipan (citation) dalam dunia akademik, adalah salah satu indikator penilai
yang digunakan dalam teknik perangankingan universitas ala Webometrics dengan bobot
Sc 15%. Dengan cara melihat seberapa banyak dokumen ilmiah yang ada pada Website
tersebut dan dapat diakses melalui Google Scholar, maka akan diketahui pula di tingkat
atau posisi berapa universitas tersebut di rangking Webometrics.
Data di Google Scholar yang diperoleh dari domain di bawah usu.ac.id per tanggal 6
Desember 2010 tercatat ada 11.700 judul artikel, dengan rincian sebagai berikut:
www.usu.ac.id (10), repository.usu.ac.id (11.600), ocw.usu.ac.id (3), dan selebihnya
tersebar di beberapa domain lainnya. Dari data di atas menunjukkan bahwa
repository.usu.ac.id sangat dominan kontribusinya di dalam memberikan dokumen ilmiah
yang dapat diakses melalui Google Scholar.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
11
Gambar‐9: Jumlah Dokumen Website USU (www.usu.ac.id) di Google Scholar
Gambar‐10: Jumlah Dokumen USU Repository (repository.usu.ac.id) di Google Scholar
Webometrics
Seperti yang telah disinggung di atas, pelopor perangkingan universitas ala Webometrics
ini adalah Cybermetrics Lab, sebuah group penelitian dari Centro de Información y
Documentación (CINDOC) yang merupakan bagian dari National Research Council (CSIC),
Spanyol. Mulai melakukan perangkingan universitas pada tahun 2004, dan
mempublikasikan rangking universitas tersebut setiap enam bulan sekali (Januari dan Juli).
Indikator penilaian rangking berbasis Web ini cukup unik, namun tetap memiliki hubungan
erat dengan ilmu bibliometric.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
12
Ada empat faktor utama yang menentukan rangking sebuah universitas, yaitu: Visibility
(V), Size (S), Rich Files (R) dan Scholar (Sc). Formula penghitungan dan pembobotannya
adalah seperti di bawah.
Webometrics Rank = (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc). V, S, R dan Sc adalah faktor penilai,
sedangkan 4, 2, 1, 1 adalah bobot (weight) tiap faktor. Lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar di bawah.
Gambar‐11: Formula Penghitungan Webometrics Rank
Penjelasannya adalah sebagai berikut:
Visibility (V): Jumlah total tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain
(inlink), yang diperoleh dari Google, Yahoo Search, Live Search dan Exalead. Untuk
setiap mesin pencari, hasil‐hasilnya dinormalisasi‐logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi
dan kemudian dikombinasikan untuk menghasilkan peringkat.
Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari empat mesin pencari: Google, Yahoo,
Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil pencarian dinormalisasi‐
logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi. Untuk setiap domain, hasil maksimum dan
minimum tidak diikutsertakan (excluded) dan setiap institusi diberikan sebuah
peringkat menurut jumlah yang dikombinasi tersebut.
Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file yang dinilai
layak masuk di penilaian (berdasarkan uji relevansi dengan aktivitas akademis dan
publikasi) adalah: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc)
dan Microsoft Powerpoint (.ppt). Data‐data ini diambil menggunakan Google
dan digabungkan hasil‐hasilnya untuk setiap jenis berkas.
Scholar (Sc): Google Scholar menyediakan sejumlah tulisan‐tulisan ilmiah (scientific
paper) dan kutipan‐kutipan (citation) dalam dunia akademik. Data Sc ini diambil dari
Google Scholar yang menyajikan tulisan‐tulisan ilmiah, laporan‐laporan, dan tulisan
akademis lainnya.
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
13
Peringkat USU di Webometrics
Universitas Sumatera Utara di rangking Webometrics sejak tahun 2008, tepatnya di
periode Juli 2008 hingga Januari 2010 selalu berada pada tiga ribuan rangking dunia,
bahkan pernah turun ke posisi 4.884 pada periode Juli 2009. Akan tetapi sejak USU
Repository migrasi dari sistem lama DELI ke DSpace (bulan Januari 2010), peringkat USU
naik drastis ke posisi 2.356 rangking dunia. Peringkat USU pada rangking Webometrics
dari tahun 2008 – 2010 dapat dilihat pada tabel di bawah.
Peringkat USU pada Rangking Webometrics
(Periode 2008 ‐ 2010)
Periode
Jul 2008
Jan 2009
Jul 2009
Jan 2010
Jul 2010
V.
World Rank
Indonesia
Rank
3.777
3.254
4.884
3.304
2.356
15
17
31
25
19
Size
4.067
3.311
2.784
2.659
2.138
Visibility
3.610
2.798
7.656
4.111
4.318
Rich Files
Scholar
6.515
5.897
4.381
4.224
2.814
4.332
5.078
3.928
3.031
734
Kesimpulan
1. Melakukan beberapa upaya dalam rangka pengembangan USU Repository baik
dalam bentuk kebijakan administrasi maupun teknis.
2. USU Repository dibangun dengan prinsip open content sehingga dapat
dimanfaatkan atau diakses secara terbuka dan gratis, baik abstrak maupun artikel
penuhnya (abstrct dan fulltext).
3. Menggunakan Digital Repository Software (DRS) yang berbasis open sources dan
paling banyak digunakan di seluruh dunia seperti DSpace dan Eprints, yang
memiliki fitur‐fitur standar metadata secara internasional seperti standar
metadata Dublin Core, mendukung OAI‐PMH (Open Archives Initiative‐Protocol for
Metadata Harvesting) sehingga dapat digunakan untuk pertukaran metadata
secara otomatis.
4. Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal,
seperti ROAR (Registry of Open Access Repositories).
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
14
VI. Ref erensi
Rasiman. 2009. Proposal Pengembangan USU Repository Pada Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara Tahun Anggaran 2009. Unpublish.
Perpustakaan USU. 2009. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara, 2009.
Wahono, Romi Satria. 2009. Teknik Perangkingan Universitas ala Webometrics
(02/05/2009)
Rasiman: Sejarah Ringkas Perkembangan USU Repository, Upaya yang Telah Dilakukan, dan Kontribusinya Bagi USU
-
15