BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU - Peranan Komunikasi Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Pada Bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959

  di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  \ Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :

  a. Departemen Ekonomi Pembangunan

  b. Departemen Manajemen

  c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :

  a. Jurusan Kesekretariatan

  b. Jurusan Keuangan

  c. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

  a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

  a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembang / perubahan

B. Jenis Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. Sehingga agar memberikan dan menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

C. Struktur Organisasi

  tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.

  Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu hubungan yang secara tidak langsung menunjuk kepada hubungan hirarki antara atasan dengan bawahan sebagaimana diterapkan oleh garos wewenang atau garis komando, sedangkan hubungan staff menunjukkan bahwa bagian dari tugas manajerial telah di embankan oleh eksekutif kepada seseorang di luar garis komando.

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Kemahasiswaa n dan Alumni Departemen Manajemen Departemen Akuntansi Departemen Ekonomi Pembanguanan

  Ekonomi Pembangunan S1 Reguler Ekonomi Pembangunan S1 Ekstension

  Akuntansi S1 Reguler Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi

  Dose Dose

  Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan DIII Kesekretariatan

  I U M Dose

  L A B O R A T O R

  K i Subbag

  Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara DEKAN PEMBANTU DEKAN

  Subbag Keuangan dan

  Subbag Pendidikan

  Subbag Umum dan Perlengkapan

  Teknis Tata Usaha

  Pengembangan Unit Pelaksana

  Komisi- Komisi Pusat Kajian/

  I II III Senat Akademik

  Universitas Sumatera Utara

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor

  Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III Pembantu Rektor IV Pembantu Rektor V : Ir. Hasan Husni

  PIMPINAN FAKULTAS Dekan

  Pembantu Dekan I :

  Pembantu Dekan III

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua

  Sekretaris

  Anggota : 1.

   Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.

  3.

  4. Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.

  5. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.

  6. Ami Dilham, SE, M.Si.

  7. Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.

  8.

  DEPARTEMEN

  Sekretaris

  

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris

  

  Sekretaris

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan

  Ketua Sekretaris

  Akuntansi Ketua BAGIAN TATA USAHA

  Kep. Bag. Tata Usaha : Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Personalia : Dra. Komariah Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.

  Kasub. Perlengkapan : Muhamad Faizul, SE Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE.

  Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.sos

Gambar 1.2 Stuktur Organisasi pada Bagian Departemen S1 Manajemen

  DPF Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte M.Ec.Ac DEKAN NIP : 19520424 198002 1 002

  Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Sekretaris : Wahyu A. Pratomo, SE,M.Ec Nip. 19550810 198303 1 004 Nip : 19730408 1999802 1 001

  PEMBANTU DEKAN I PEMBANTU DEKAN II PEMBANTU DEKAN III

  H. Fahmi Nasution, SE, M.Acc Drs. H. Arifin Lubis, MM,Ak Ami Dilham, SE, M.Si Nip. 19750408 200212 1 002 Nip. 195660101 198203 1 005 Nip. 19670607 199303 1 002

  KEPALA BAGIAN TATA USAHA Ketua Departemen S1 Manajemen Mhd. Simba Sembiring, SE, M.Si Dr. Isfenti Sadalia, SE ME

  Nip. 19641216 199003 1 001 NIP.19671019 199303 2 002 Sekretaris Departemen S1 Manajemen Dr. Marhayanie, M.Si

  NIP.19580427 198503 2 002 Ketua Program Studi S1 Manajemen Ketua Program Studi D3 Keuangan Ketua Program Studi D3 Kesekretariatan Dr. Endang Sulistya Rini,SE, M.Si Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Dr. Beby Karina F Sembiring, SE, MM

  

NIP.19620513 199203 2 001 NIP.19591229 198903 1 002 NIP.19741012 200003 2 003

Sekretaris Prodi D3 Keuangan

Syafrizal Helmi, SE, M.Si

NIP. 197602 14200501 1 002

  

Staff Administrasi

Staff Administrasi

Nurailah, Amd

Melvina Sari

  

NIP. 19650618 200810 2 001

NIP. 19820905 200910 2 Staff Administrasi Jumadi Halomoan

  NIP. 19621216 200701 1

  D.

   Job Description

  Berikut ini adalah Job Description pada Bagian Manajemen Fakultas Ekonomi

  a. Ketua Departemen 1.

  Membuka sidang ujian komprehensif

  2. Menandatangani DP3 dosen yang akan naik golongan atau pangkat 3.

  Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding 4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa 5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal 6. Menandatangani skripsi yang telah diperbanyak mahasiswa 7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas / rapat dosen yang berhubungan dengan

  Departemen Manajemen 8. Kegiatan akademik yang berhubunga dengan Departemen Manajemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Manajemen.

b. Sekretaris Departemen 1.

  Mengoreksi judul Outline mahasiswa.

  2. Mengoreksi skripsi yang akan diuji/diperbanyak.

  3. Pendelegasian tugas dari ketua departemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Manajemen.

  4. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.

  5. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.

  6. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.

  7. Membuat notulen rapat dosen program studi.

  d.

   Staff 1.

  Menyimpan arsip nilai. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.

  3. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi.

  4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.

  5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.

  6. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen.

  7. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali).

  8. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester.

  9. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) 10.

  Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester.

  11. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul.

  12. Menempelkan nomor urut di skripsi.

  13. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh Ketua Departemen.

  14. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.

  15. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di Manajemen.

  19 16. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.

  17. Membuat form pengesahan seminar proposal.

  18. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.

  19. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau(Comprehenship) Departemen Manajemen.

  20. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship

  E. Jenis Usaha/Kegiatan

  Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperi perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakkukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan TRI DHARMA Perguruan Tinggi: Penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  F. Kinerja Organisasi Fakultas Ekonomi USU

  Setiap perusahaan/ organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja di dalam organisasi yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

G. Rencana Kegiatan

  Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :

  1. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang ilmu-ilmu manajemen.

  2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

  3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU harus melaksanakan pengabdian masyarakat, penelitian dan pendidikan yang baik atau biasa di sebut dengan Tri Darma Perguruan Tinggi.

  4. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.