B SOP SOP P

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 35 • Modullayanan yang dapat diakses Pengadaan Umum, KP sd 3b, dsb. • Menu operasi yg dapat dilakukan. • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yg diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal ini untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 35 2. SOP L AYANAN 2.1. SOP L AYANAN P ENGADAAN N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 35

2.2. SOP

L AYANAN K ENAIKAN P ANGKAT

2.3. SOP

L AYANAN P ENSIUN N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 35

2.4. A

LUR P EREMAJAAN D ATA G ENERIK N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 35 3. L OGIN Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 35 4. A KTIFITAS 4.1. P ENGADAAN

4.1.1. M

EMERIKSA U SUL Seperti halnya di Buat Usul Pengadaan, user profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat. Nomor usul yang sudah diproses di BKDInstansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’. Untuk memeriksa nomor usul yang dikirim, pilih dan double-click nomor usul maka akan tampil form yang berisi list orang pada nomor usul tersebut. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 35 Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua. Kemudian masukan tanggal berkas diterima. Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan.

4.1.2. M

EMERIKSA B ERKAS L ENGKAP Berkas yang akan diproses ulang setelah dilengkapi dokumennya akan tampil di list PPT dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 35 Pilih dan double-click baris data yang akan diproses ulang, maka akan tampil form ‘Pengadaan’ yang berisi keterangan berkas. Pada kolom Alasan tercantum alasan yang diinput oleh BKDInstansi ketika mengirim ulang berkas. Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 35 Jika berkas yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Kemudian masukan tanggal berkas diterima. Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan .

4.2. K

ENAIKAN P ANGKAT

4.2.1. C

EK U SUL User profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat. Nomor usul yang sudah diproses di BKDInstansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. Nomor usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’. Untuk memeriksa nomor usul yang dikirim, pilih dan double-click nomor usul maka akan tampil form yang berisi daftar PNS usulan KP. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 35 Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Proses selanjutnya untuk prosedur apapun akan berada di user profile Tim Administrasi KP Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP.

4.2.2. M

EMERIKSA B ERKAS L ENGKAP Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 35 Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut: Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang. Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’. Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 35 Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Proses selanjutnya untuk prosedur apapun akan berada di user profile Tim Administrasi KP Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP.

4.2.3. T

UNGGU SK KP DARI SEKNEG Berkas dengan prosedur usul KP ‘Usul KP dari Instansi Pusat IVc ke atas’ yang dikirim dari Tim Teknis akan dilanjutkan prosesnya di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur ‘Tunggu SK KP dari SEKNEG’. Langkah-langkah untuk proses berkas sebagai berikut: • Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses. Akan tampil form ‘Tunggu SK KP’ yang menampilkan keterangan usulan KP dan data PNS. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 35 • Kirim berkas. Untuk mengirim berkas, tekan tombol pada form ‘Tunggu SK KP’. Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang dikirim tidak tampil lagi di list data PPT. Berkas yang dikirim akan dilanjutkan prosesnya di Tim Administrasi KP dengan langkah prosedur ‘Input SK KP’.

4.3. P

ENSIUN

4.3.1. C

EK U SUL Nomor usul yang sudah diproses di BKDInstansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. Nomor usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 35 Untuk memeriksa nomor usul yang dikirim, pilih dan double-click nomor usul maka akan tampil form yang berisi daftar PNS usulan pensiun. Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pensiun Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 16 of 35

4.3.2. C

EK B ERKAS L ENGKAP Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’. Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut: • Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang. Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’. Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . • Proses berkas Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 35 • Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pensiun Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun.

4.4. P

EREMAJAAN D ATA

4.4.1. C

EK U SUL P EREMAJAAN D ATA Nomor usul yang sudah diproses BKDInstansi akan dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu untuk diperiksa, usul tersebut akan berada pada inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur adalah ‘Cek Usul Peremajaan Data’ seperti gambar berikut. Setelah usul yang dimaksud sudah ditemukan, maka klik dua kali pada nomor usul tersebut, maka akan tampil detil dari nomor usul. Lakukan pengecekan fisik pada berkas bawaan yang diterima. Apabila berkas lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah silang X menjadi centang √, namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ tetap menggunakan silang X, dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib diisi. Berikut tampilannya pada gambar. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 35 Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Kemudian munsul pemberitahuan bahwa berkas sudah diproses : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 19 of 35 Proses selanjutnya akan berada di user profile Peremajaan Data Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan Data.

4.4.2. C

EK B ERKAS P EREMAJAAN Nomor usul yang sudah dilengkapi berkas-berkasnya di BKDInstansi akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah proses ‘Cek Berkas Peremajaan’. Setelah usul yang dimaksud sudah ditemukan, maka klik dua kali pada nomor usul tersebut, maka akan tampil detil dari nomor usul. Lakukan pengecekan fisik pada berkas bawaan yang diterima. Apabila berkas lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah silang X menjadi centang √, namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ tetap menggunakan silang X, dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib diisi. Berikut tampilannya pada gambar. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 20 of 35 Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox : kemudian pilih berdasarkan : Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja. Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima. Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah tetap . Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Kemudian munsul pemberitahuan bahwa berkas sudah diproses : Proses selanjutnya akan berada di user profile Peremajaan Data Pusat dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan Data. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_ PPT P USAT PU04-SAPK-PUSAT-PUSAT PELAYANAN TERPADU.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 21 of 35 5. F UNGSI - FUNGSI U MUM Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menúsubmenú. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

5.1. P

ENCARIAN Fungsi pencarian dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut. Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian: • Icon digunakan untuk melakukan pencarían berdasarkan kriteria yang sudah diinput. • Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarian yang sudah diinput. • Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarian. • Combo box digunakan untuk memilih kriteria pencarían yang diinginkan. • Combo box digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarían yang diinginkan. • Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin dicari. Pencarían data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut: N