KR01-SAPK-KANREG-PUSAT PELAYANAN TERPADU

(1)

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

B

UKU

P

ANDUAN

S

ISTEM

A

PLIKASI

P

ELAYANAN

K

EPEGAWAIAN

(SAPK)

PUSAT

PELAYANAN

TERPADU

(K

ANREG

)

NAMA DOKUMEN : KR01-SAPK-KANREG-PUSATPELAYANANTERPADU

EDISI : 01.50

(2)

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.

PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

Kanreg

Kode User Profile Sinopsis

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.

KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.

KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

BKD/Instansi

Kode User Profile Sinopsis

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data

BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

BI07 Administrator

BKD/Instansi

Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

(3)

Daftar Isi

1. FITUR BARU ... 1

1.1. ALUR KERJA (WORK FLOW) ... 1

1.2. MANAJEMEN BERKAS ... 1

1.3. MEKANISME INBOX ... 1

1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) ... 1

1.5. BARCODE ... 2

2. SOP LAYANAN ... 3

2.1. SOPLAYANAN PENGADAAN ... 3

2.2. SOPLAYANAN KENAIKAN PANGKAT ... 4

2.3. SOPLAYANAN PENSIUN ... 4

2.4. ALUR PEREMAJAAN DATA GENERIK ... 5

3. LOGIN ... 6

4. AKTIFITAS ... 7

4.1. PENGADAAN ... 7

4.1.1. Memeriksa Usul ... 7

4.1.2. Memeriksa Berkas Lengkap ... 9

4.2. KENAIKAN PANGKAT ... 10

4.2.1. Memeriksa Usul ... 10

4.2.2. Memeriksa Berkas Lengkap ... 12

4.2.3. Tunggu SK KP dari SEKNEG ... 13

4.3. PENSIUN ... 15

4.3.1. Memeriksa Usul ... 15

4.3.2. Cek Berkas Lengkap ... 16

4.4. PEREMAJAAN DATA ... 18

4.4.1. Memeriksa Usul Peremajaan Data ... 18

4.4.2. Memeriksa Berkas Peremajaan ... 19

5. FUNGSI-FUNGSI UMUM ... 22

5.1. PENCARIAN ... 22

5.2. NAVIGASI HALAMAN ... 23

5.3. LOCK ... 24

5.4. TOMBOL TUTUP ... 25

5.5. TOMBOL MUAT ULANG ... 25

5.6. SESSION BERAKHIR ... 25

6. LAMPIRAN ... 26

(4)

1. F

ITUR

B

ARU

Mekanisme & fitur baru pada aplikasi pelayanan yang baru:

1.1. A

LUR

K

ERJA

(W

ORK FLOW

)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat berdasarkan pelayanan sesungguhnya di lapangan.

Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:

• Kegiatan (jenis, uraian, urutan dan banyaknya).

• Para pelaku/profil setiap kegiatan.

• Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode).

• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.

1.2. M

ANAJEMEN

B

ERKAS

Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.

1.3. M

EKANISME

I

NBOX

• Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan, KP dan Pensiun.

• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.

• Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan nomor proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.

• Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses. Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat dibuka.

• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG untuk tujuan pengawasan.

1.4. P

ROFIL

P

ENGGUNA

(U

SER

P

ROFILE

)

Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna aplikasi dimana ditentukan:

• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dan lain-lain).

• Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).

(5)

• Modus & hak (read only, modify/update, delete, dll).

• Modul/layanan yang dapat diakses (Pengadaan Umum, KP s/d 3b, dsb).

• Menu & operasi yang dapat dilakukan.

• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.

1.5. B

ARCODE

Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.

Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini untuk mengurangi modus kecurangan.

(6)

2. SOP

L

AYANAN

(7)

2.2. SOP

L

AYANAN

K

ENAIKAN

P

ANGKAT

(8)

(9)

3. L

OGIN

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

(10)

4. A

KTIFITAS

4.1. P

ENGADAAN

4.1.1. M

EMERIKSA

U

SUL

Seperti halnya dibuat Usul Pengadaan, user profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.

No usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.

Untuk memeriksa no usul yang dikirim, pilih dan double-click no usul maka akan tampil form yang berisi list orang pada no usul tersebut.

(11)

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua.

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan'.

(12)

4.1.2. M

EMERIKSA

B

ERKAS

L

ENGKAP

Berkas yang akan diproses ulang setelah dilengkapi dokumennya akan tampil di list PPT dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’.

Pilih dan double-click baris data yang akan diproses ulang, maka akan tampil form ‘Pengadaan’ yang berisi keterangan berkas. Pada kolom Alasan tercantum alasan yang diinput oleh BKD/Instansi ketika mengirim ulang berkas.

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

(13)

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua.

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

4.2. K

ENAIKAN

P

ANGKAT

4.2.1. M

EMERIKSA

U

SUL

User profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.

No usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.

(14)

Untuk memeriksa no usul yang dikirim, pilih dan double-click no usul maka akan tampil form yang berisi daftar PNS usulan KP.

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

(15)

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Proses selanjutnya (untuk prosedur apapun) akan berada di user profile Tim Administrasi KP Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP'.

4.2.2. M

EMERIKSA

B

ERKAS

L

ENGKAP

Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’.

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.

Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai header-nya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’.

(16)

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

4.2.3. T

UNGGU

SK

KP

DARI

SEKNEG

Berkas dengan prosedur usul KP ‘Usul KP dari Instansi Pusat IVc ke atas’ yang dikirim dari Tim Teknis akan dilanjutkan prosesnya di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur ‘Tunggu SK KP dari SEKNEG’.

(17)

Langkah-langkah untuk proses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses.

Akan tampil form ‘Tunggu SK KP’ yang menampilkan keterangan usulan KP dan data PNS.

• Kirim berkas.

Untuk mengirim berkas, tekan tombol pada form ‘Tunggu SK KP’. Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang dikirim tidak tampil lagi di list data PPT. Berkas yang dikirim akan dilanjutkan prosesnya di Tim Administrasi KP dengan langkah prosedur ‘Input SK KP’.

(18)

4.3. P

ENSIUN

4.3.1. M

EMERIKSA

U

SUL

Nomor usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. Nomor usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.

Untuk memeriksa no usul yang dikirim, pilih dan double-click no usul maka akan tampil form yang berisi daftar PNS usulan pensiun.

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

(19)

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pensiun Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun'.

4.3.2. C

B

ERKAS

L

ENGKAP

Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’.

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.

Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah Alasan’.

(20)

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

(21)

4.4. P

EREMAJAAN

D

ATA

4.4.1. M

EMERIKSA

U

SUL

P

EREMAJAAN

D

ATA

Nomor usul yang sudah diproses BKD/Instansi akan dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu untuk diperiksa, usul tersebut akan berada pada inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur adalah ‘Cek Usul Peremajaan Data’ seperti gambar berikut.

Setelah usul yang dimaksud sudah ditemukan, maka klik dua kali pada nomor usul tersebut, maka akan tampil detil dari nomor usul. Lakukan pengecekan fisik pada berkas bawaan yang diterima. Apabila berkas lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah silang (X) menjadi centang (√), namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ tetap menggunakan silang (X), dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib diisi. Berikut tampilannya pada gambar.

(22)

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Kemudian munsul pemberitahuan bahwa berkas sudah diproses :

Proses selanjutnya akan berada di user profile Peremajaan Data Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan Data'.

4.4.2. M

EMERIKSA

B

ERKAS

P

EREMAJAAN

Nomor usul yang sudah dilengkapi berkas-berkasnya di BKD/Instansi akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah proses ‘Cek Berkas Peremajaan’.

(23)

Bila diklik dua kali pada nomor usul yang dimaksud maka akan tampil detil nomor usul sama seperti langkah prosedur ‘Cek Usul Peremajaan Data’, dimana nomor usul akan diperiksa apakah berkasnya sudah lengkap dan diterima. Jika semua berkas sudah lengkap dan diterima maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah silang (X) menjadi centang (√), namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ tetap menggunakan silang (X), dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib diisi. Setelah itu tekan tombol proses untuk mengirim nomor usul ke Tim Administrasi bila berkas sudah lengkap dan kirim ke BKD/Instansi bila berkas kurang lengkap.

jaan data.

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

(24)

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

(25)

5. F

UNGSI

-

FUNGSI

U

MUM

Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menu/submenu. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

5.1. P

ENCARIAN

Fungsi pencarian dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut.

Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian:

• Icon digunakan untuk melakukan pencarian berdasarakan kriteria yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarian yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarian.

• Combobox digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang

diinginkan.

• Combobox digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarian

yang diinginkan.

• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin

dicari.

Pencarian data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut:

Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:

(26)

• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combobox , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.

• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox

• Klik icon untuk melakukan pencarian, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarían akan ditampilkan di list Inbox.

Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.

Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarían.

Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.

Untuk menghapus kriteria pencarían yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox.

5.2. N

AVIGASI

H

ALAMAN

Navigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox.

Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu: 1. Jumlah baris data.

Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menú yang dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil pencarían.

2. Jumlah halaman.

Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían ,

. Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:

(27)

• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.

• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.

• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir.

3. Ke halaman.

Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang

ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon .

Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.

4. Jumlah baris per halaman.

Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang

ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon

5.3. L

OCK

Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.

Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.

Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan.

(28)

Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol

maka icon pada berkas itu akan menghilang.

5.4. T

OMBOL

T

UTUP

Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.

5.5. T

OMBOL

M

UAT

U

LANG

Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang

sedang diakses.

5.6. S

ESSION

B

ERAKHIR

Jika komputer dibiarkan tanpa aktifitas apapun dalam waktu beberapa menita kan muncul pesan berikut :

akan tampil jika aplikasi tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol

(29)

6. L

AMPIRAN

6.1. P

ELAPORAN

K

ESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik

Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).

(1)

Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan pencarian saja.

Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.

Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak perlu diubah (tetap ).

(2)

5.

F

UNGSI

-

FUNGSI

U

MUM

Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menu/submenu. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

5.1. P

ENCARIAN

Fungsi pencarian dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut.

Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian:

• Icon digunakan untuk melakukan pencarian berdasarakan kriteria yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarian yang sudah diinput.

• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarian.

• Combobox digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang

diinginkan.

• Combobox digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarian yang diinginkan.

• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin

dicari.

Pencarian data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut:

Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:

• Pilih kriteria pencarian yang diinginkan dengan mengklik combobox , lalu pilih salah satu kriteria yang tersedia.

(3)

• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combobox , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.

• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox .

• Klik icon untuk melakukan pencarian, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarían akan ditampilkan di list Inbox.

Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.

Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarían.

Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.

5.2. N

AVIGASI

H

ALAMAN

Navigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox.

Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu: 1. Jumlah baris data.

2. Jumlah halaman.

Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían ,

. Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:

(4)

• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.

• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.

• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir.

3. Ke halaman.

Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang

ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon .

Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.

4. Jumlah baris per halaman.

Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang

ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon

5.3. L

OCK

Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.

Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan.

(5)

Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol

maka icon pada berkas itu akan menghilang.

5.4. T

OMBOL

T

UTUP

Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.

5.5. T

OMBOL

M

UAT

U

LANG

Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang

sedang diakses.

5.6. S

ESSION

B

ERAKHIR

Jika komputer dibiarkan tanpa aktifitas apapun dalam waktu beberapa menita kan muncul pesan berikut :

akan tampil jika aplikasi tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol

(6)

6.

L

AMPIRAN

6.1. P

ELAPORAN

K

ESALAHAN

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik

Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).