DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PROTOKOL
2. KODE JABATAN
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan baik acara rutin maupun acara serimonial sesuai dengan prosedur dengan peraturan yang berlaku agar semua kegiatan/acara baik rutin maupun serimonial dapat berjalan dengan baik, lancer dan benar
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA SKR(standart WPT (Waktu
Uraian Tugas
kemampuan Pelaksanaan (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1.560 mnt/ kunjungan sekolah
1. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
15 Srt/
2 mnt /srt
30 mnt
thn 2. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
mgg
/mgg
900 mnt/ mgg 46.800 kunjungan tamu pimpinan universitas
15 60 mnt/srt
mnt/thn 3. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
srt/mgg
90 mnt/mgg 4.680 mnt/ kunjungan tamu pejabat negara
6 srt/
15 mnt/srt
thn 4. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
mgg
60 mnt/Bln 720 mnt/ wisuda
3 srt/
20 mnt/srt
Thn 5. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
bln
60 mnt/Bln 720 mnt/ upacara bendera
3 srt/
20 mnt/srt
Thn 6. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan
bln
60 mnt/Bln 720 mnt/ layanan protokoler upacara peresmian
3 srt/
20 mnt/srt
Thn peneimaan mahasiswa baru 7. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan
bln
60 mnt/Bln 720 mnt/ layanan protokoler upacara pengukuhan guru
3 srt/
20 mnt/srt
Thn besar 8. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan
bln
60 mnt/Bln 720 mnt/ layanan protokoler upacara pelantikan jabatan
3 srt/
20 mnt/srt
Thn 9. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler
bln
60 mnt/Bln 720 mnt/ upacara penandatanganan MoU
3 srt/
20 mnt/srt
bln
Thn
5.2 Tugas Penunjang
5.3 Tugas Tambahan
1 Menerima telpon dan fax
1 tlpn/
1 mnt/tlpn
1 mnt/hari 250 mnt /
hr
thn
2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan
720 mnit/Thn 720 mnt / pengabdian kepada masyarakat program
2 kali/
6 jam/monev
thn desentralisasi 3 Membantu proses surat keluar sehingga surat
thn
10 mnt /hr 2.500 mnt/ siap di antar (memasukan surat kedalam
5 srt/hr
2 mnt/srt
thn amplop)
Jumlah WPT 57.230 Konversi ke 954
jam
Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1 Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak = 1 orang
6. BAHAN KERJA NO
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat
Barang yang di antarkan
2 Dokumen
Barang yang di antarkan
3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar disposisi
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA NO
PERANGKAT/ ALAT KERJA
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi
2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan
3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi
4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/ dokumen ke alamat yang di tuju
6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen
8. HASIL KERJA NO
HASIL KERJA
1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen
9. TANGGUNG JAWAB
1. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)
10. WEWENANG -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - -
12. KORELASI JABATAN HUBUNGAN DALAM
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja
2. Sirkulasi udara
3. Sinar/ cahaya
14. RESIKO BAHAYA NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang
2. Pendidikan
3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
4. Pengalaman kerja
5. Keahlian
6. Keterampilan
7. Upaya Jasmani
8. Syarat Kondisi Fisik
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki
11. Fungsi Pekerja
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai
: Mukhlis
b. Tanggal lahir
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun
e. Pendidikan terakhir
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini
: PENGANTAR SURAT
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat,
SRI PURWORINI, SE Mukhlis NIP. 19611013198803 2 003
NIK. 200510670427 1 001