DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN
2. KODE JABATAN
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA
SKR
WPT WPT
(Waktu No
Beban
(standart
Uraian Tugas
(konversi)
Kerja
kemampuan Pelaksanaa
rata-rata)
n Tugas
5.1 Tugas Pokok
1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang
25 mnt/hr 6.250 rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor
5 Srt/hr
5 mnt/srt
mnt/ thn alam 2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti
625 mnt/ 32.500 dokumentasi dan laporan baik secara data fisik mgg
25 srt/
25 mnt/srt
mnt/thn atau data digital 3 Menginventarisasi dokumen dan laporan
mgg
250 mnt/ 13.000 berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan
50 srt/
5 mnt/srt
mnt /thn (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll) 4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan
mgg
mgg
50 mnt/ 2.600 berbasis system informasi
50 1 mnt/srt
surat/
mgg
mnt/thn
mgg
5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen
90 mnt/bln 1.080 dan laporan
1 rkap /
90 mnt/rkap
mnt/thn 6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan
bln
10 mnt/ 520 mnt/ perbaikan dokumentasi dan laporan
2 bon/
5 mnt/bon
5.2 Tugas Penunjang
5.3 Tugas Tambahan
1 Menerima telpon dan fax
5 1 mnt/ tlpn
5 mnt/hr 1.250 mnt
/ thn 2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan
tlpn/hr
720 mnt / 720 mnt / pengabdian kepada masyarakat program
2 kali/
6 jam /
thn desentralisasi
thn
monev
Thn
Jumlah 58.520 WPT 975
Konversi ke jam
Jumlah WPT = 58.520 Konversi ke jam = 975
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.78 Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada
5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples
Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer
Mengetik surat ,merekap
5 Ordner
Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen 7 ATK
Memperlancar kegiatan administrasi kantor
8. HASIL KERJA NO
HASIL KERJA
1 Perintah kerja ( disposisi )
2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data )
3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar
4 Arsip surat
5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang
9. TANGGUNG JAWAB
3. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.
4. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab
10. WEWENANG -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - -
12. KORELASI JABATAN HUBUNGAN DALAM
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja
2. Sirkulasi udara
3. Sinar/ cahaya
14. RESIKO BAHAYA NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang
2. Pendidikan
3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
4. Pengalaman kerja
5. Keahlian
6. Keterampilan
7. Upaya Jasmani
8. Syarat Kondisi Fisik
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki
11. Fungsi Pekerja
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai
: INDRIE KURNIAWATI
b. Tanggal lahir
: 17 JANUARI 1982
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun
e. Pendidikan terakhir
: STRATA 1 (S1)
f. Diklat yang pernah diikuti : - PELATIHAN DAN PEMANFAATAN WEBLOG UNTUK PUBLIKASI ILMIAH DAN NETWORKING PSW / PSG TAHUN 2010, - PENINGKATAN DAN PEMANFAATAN TIK BAGI PEREMPUAN TAHUN 2011 - PELATIHAN PELAYANAN PRIMA ANGKATAN KE-6 TAHUN 2012
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini
: PENGARSIPAN
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN WAKTU YANG
NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
18. BUTIR INFORMASI LAIN : Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat,
SRI PURWORINI, SE INDRIE KURNIAWATI NIP. 19611013198803 2 003
NIP. 201104820117 2 001