DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN
: PENGADMINISTRASI KERUMAHTANGGAAN
2. KODE JABATAN : 8.4
3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN
Memproses administrasi kerumahtanggaan, melayani rapat/pertemuan dinas, ujian, dan keperluan kerumahtanggaan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA SKR
WPT (Waktu WPT
Uraian Tugas
Pelaksanaan (konversi)
5.1 Tugas Pokok
1 Melayani permintaan layanan
10 mnt/hari 2.500 mnt/ kerumahtanggaan
1 kali /hari 10 mnt/kerja
Thn
2 Melayani permintaan jamuan/hidangan 1 kali/ hari 30 mnt/Nyapu 30 mnt/hr 7.500 mnt/ untuk rapat/pertemuan dinas
thn
3 Mengusulkan pengadaan peralatan
40 mnt/hr 10.000 rumah tangga
menit/ tahun
30 mnt/hr 7.500 untuk kegiatan rapat dinas di tingkat
4 Melayani permintaan penggunaan ruang
1 kali /
30 mnt/kerja
menit/ universitas/fakultas
hari
tahun
5 Melayani penggunaan tata suara untuk
15 mnt/mgg 3.750 mnt/ kegiatan di tingkat universitas/fakultas
1kali /
15 mnt/cuci
Hari
thn
6 Melakukan inventarisasi peralatan rumah
50 mnt/bln 600 menit/ tangga
5 / bulan
10 mnt/Krj
tahun
90 mnt /Mgg 4.680 menit kerumah tanggaan
7 Mengarsip dokumen permintaan layanan
3 kali/
30 mnt/Beli
/Tahun 8 Mengurus administrasi kendaraan
Minggu
5 jam/ kerja 10 jam/ (perpanjangan STNK, Kir Mobl, Asuransi)
2 kali /
5 jam / kerja
tahun 9 Membuat laporan hasil pelaksanaan
tahun
2 jam / kerja 2 jam/ tugas
1tahun/
2 jam/ kerja
sekali
tahun
10 Melaksanakan tugas lain yang relevan
2 jam/hr 30000 atas perintah pimpinan
1 kali /
2 jam/kerja
hari
menit / tahun
5.2 Tugas Penunjang
5.3 Tugas Tambahan
80 menit/hari 20.000 mnt sampai surat siap di antar ke alamat yang
1. Membantu memproses surat keluar
4 srt/hr
20 mnt/srt
/ thn di tuju (Memfoto copy,Menomori,menulis alamat tujuan,membukus surat) 2. Membantu mengagendakan surat masuk
10 menit / 2.500 mnt/ dan surat keluar ke buku agenda
2 srt/hr
5 mnt/srt
thn 3. Membantu mengantar surat ke fakultas
hari
4 kali/ Bln
60 mnt/Krj
240 menit 2.880 mnt /Bulan
/thn 4. Mengantar surat ke POS
5 kali/Bln
30 mnt/Krj
150 menit 1.800 mnt/ /Bulan
Thn 5. Membantu mengarsipkan surat ke dalam
15 menit/hari 3.750 mnt/ computer
3 srt /hr
5 mnt/srt
thn
Jumlah WPT 67.460 Konversi ke 1.124
jam
Jumlah WPT = 67.460 Konversi ke jam = 1.124 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.90
Pembulatan =1
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak =1 orang
6. BAHAN KERJA
NO
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang
2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf
3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)
4 Perintah atasan Melaksanakan perintah seperti perintah
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA NO
PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor
2 Steples
Menseteples surat
3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi
4 Komputer
Mengetik surat ,merekap
5 Ordner
Menyimpan surat
6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen
7 Sapu dan alat Pel lantai
Membersihkan lantai
8 Sepeda motor
Membeli konsumsi
8. HASIL KERJA
NO
HASIL KERJA
1. Lantai,kamar mandi,kaca diruangan pusat –pusat yang ada di LPPM UB dalam kondisi bersih
2. Surat teragendakan di computer dan di file ordner
3. Surat siap untuk diedarkan
9. TANGGUNG JAWAB
1. Menjaga kondisi ruangan yang ada di ruangan pusat-pusat selalu dalam kondisi bersih
10. WEWENANG -
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -
12. KORELASI JABATAN HUBUNGAN DALAM
NO.
JABATAN
UNIT KERJA/INSTANSI
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO
ASPEK
FAKTOR
1. Tempat kerja
2. Sirkulasi udara
3. Sinar/ cahaya
14. RESIKO BAHAYA NO
NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
15. SYARAT JABATAN
1. Pangkat / Golongan Ruang
2. Pendidikan
3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
4. Pengalaman kerja
5. Keahlian
6. Keterampilan
7. Upaya Jasmani
8. Syarat Kondisi Fisik
9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki
10. Minat Kerja yang perlu dimiliki
11. Fungsi Pekerja
16. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. Nama Pegawai
: BUDI SETIAWAN
b. Tanggal lahir
: 23 MARET 1989
c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :
d. Tahun Pensiun
e. Pendidikan terakhir
: SMK
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini
: PRAMU KANTOR
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO
HASIL KERJA
JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
18. BUTIR INFORMASI LAIN : Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat,
SRI PURWORIN, SE BUDI SETIAWAN NIP. 19611013198803 2 003
NIK. 201403890323 1 001