ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN (Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung)
ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
(Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”
Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Helen Melani
(201010170311347)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan kasih sayangnya, penulis dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul“ analisis sistem penggajian dan pengupahan (studi kasus pada
Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” Kecamatan Ngunut KabupatenTulungaggung)” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana
ekonomi di universitas muhammadiyah malang. Selama proses penyusunan
skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan petunjuk serta bantuan
yang bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarmya kepada:
1. Bpk. Drs Muhajir Effendy, MAP Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang tempat penulis menyelesaikan studi
2. Dr. Nazzaruddin Malik, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah. Dra. MM. Ak selaku ketua jurusan akuntansi
terimakasi atas kemudahan dalam kebijakan dan pembimbingan dan
administrasi yang diberikan.
4. Bpk Drs. A Waluyo Jati MM dan Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si. Ak selaku
dosen pembimbing skripsi yang telah banyak mencurahkan waktu, tenaga,
dan pikiran untuk memberikan bimbingan, pengarahan, saran-saran, dan
berbagai kemudahan yang bermanfaat bagi penyusunan skripsi ini.
v
5. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., AK. dan ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak,
CA. Selaku penguji ujian skripsi yang sudah bersedia menguji saya.
6. Bpk Achmad Syaiful Hidayat Anwar, S.E. M. Sc selaku dosen wali yang
telah mendampingi selama studi dan terima kasih atas nasehat-nasehatnya
mulai masa studi hingga sampai masa depan.
7. Seluruh dosen prodi akuntansi FE-UMM yang telah mendidik dengan ilmu
pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat
menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.
8. Kedua orang tua ku, terimakasih atas kasih sayang, perhatian, nasehat,
fasiltas, kebutuhan, dan dukungan yang tidak pernah berkurang sedikitpun.
Tentunya do’a papah dan mamah yang memberikan kekuatan untuk meraih
cita-citaku kelak. Semoga dengan selesainya studi ini dapat memberikan
kebanggaan dan kebahagian dihati kedua orang tua ku.
9. Saudara-saudara ku, mbah, serta keluarga besar ku yang ada di Banjarbaru,
Banyuwangi, dan Ngunut.
10. Danang Yugo Pratomo yang tidak henti-hentinya memberikan dorongan,
semangat, motivasi, dan sudah setia selama ini membantu ku dalam
melakukan penelitian.
11. Pinky yang juga sudah setia sekali menemani ku di kos, dan selalu
memberikan aroma-aroma
yang sedap sehingga memotivasi saya dalam
mengerjakan skripsi.
vi
12. Teman-teman kos Perumahan Landungsari Asri F.43 (Elisa Wantoko, Ulfa,
Mbak Canggih, Mbak Wiwik, dan Mbak Yulia) yang selalu menghbur saya
dalam kondisi yang sulit.
13. Teman-teman angkatan 2010 khususnya kelas G yang selalu memberikan
semangat.
14. Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” yang telah berbaik hati dalam
memberikan data-data yang dibutuh kan dalam penyelesaian skripsi ini serta
terimakasih banya kepada mbak Yulia Astuti selaku HRD diperusahaan yang
telah menyempatkan waktunya untuk membantu saya dalam mendapatkan
data.
Penulis hanya dapat berterimakasih dan menhaturkan doa atas segala
jasa yang telah diberikan. Penulis menyadari tiada satupun karya manusia
yang sempurna, sehingga kritik dan saran demi perbaikan karya skripsi ini
sangat penulis harapkan. Meski demikian, penulis berharap semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi peneliti khususnya dan pembaca pada umumnya.
Malang, 20 November 2014
Penulis
Helen Melani
vii
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
LEMBAR PERETUJUAN.......................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ............................................................ iv
KATA PENGANTAR ................................................................................. v
PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................. viii
DAFTAR ISI ............................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xv
ABSTRAKSI ............................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................ xvii
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................. 5
C. Batasan Masalah .................................................................... 5
D. Tujuan Penelitan .................................................................... 5
E. Manfaat Penelitian ................................................................. 5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................. 7
A. Landasan Penelitian Terdahulu ............................................... 7
B. Landasan Teori....................................................................... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi.............................................. 8
a. Pengetian Sistem ........................................................ 8
b. Pengertian informasi ................................................... 9
c. Pengertian sistem informasi akuntansi ........................ 10
ix
d. Tujuan sistem informasi akuntansi .............................. 11
e. Fungsi sistem informasi akuntansi .............................. 13
f. Informasi yang dibutuhkan manajemen ....................... 14
2. Analisis Sistem ................................................................. 14
a. Pengertian analisis sistem ........................................... 14
b. Tujuan analisis sistem ................................................. 15
c. Tahapan analisis sistem .............................................. 15
3. Penggajian dan Pengupahan ............................................. 15
a. Pengertian gaji ............................................................ 15
b. Pengertian upah .......................................................... 16
c. Fungsi bagian gaji dan upah........................................ 18
d. Penyelewengan dalam gaji dan upah ........................... 19
4. Sistem Penggajian dan Pengupahan .................................. 20
5. Unsur-Unsur yang Mendukung dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan .................................. 22
a. Fungsi yang terkait ..................................................... 22
b. Dokumen yang digunakan .......................................... 25
c. Catatan yang digunakan .............................................. 27
d. Prosedur yang membentuk sistem
Penggajian dan pengupahan ........................................ 28
e. Unsur pengendalian intern dalam sistem
Penggajian dan pengupahan ........................................ 30
6. Sistem pengendalian intern ............................................... 32
a. Pengertian pengendalian intern ................................... 32
b. Tujuan pengendalian intern ......................................... 33
c. Unsur pengendalian intern dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan ....................... 35
BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 39
A. Lokasi Penelitian .................................................................... 39
B. Jenis Penelitian....................................................................... 39
x
C. Jenis dan Sumber Data ........................................................... 40
D. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 40
E. Teknik Analisis Data .............................................................. 41
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................... 44
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................ 44
1. Sejarah Perusahaan .......................................................... 44
2. Tujuan Perusahaan .......................................................... 45
3. Lokasi Perusahaan ........................................................... 46
4. Struktur Organisasi .......................................................... 48
5. Job Description ............................................................... 51
6. Aktivitas produksi ........................................................... 54
B. Data Penelitian ....................................................................... 61
1. Prosedur penggajian dan pengupahan
a. Prosedur penggajian karyawan bulanan di Perusahaan
Tenun Nasional “CV. Goeno” ..................................... 61
b. Prosedur penggajian karyawan borongan di Perusahaan
Tenun Nasional “CV. Goeno” .................................... 63
2. Kebijakan manajemen terhadap penggajian dan Pengupahan
di Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno ...................... 65
C. Analisis Data .......................................................................... 71
1. Analisis Terhadap Fungsi atau Bagian yang Terkait
dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan....................... 71
2. Analisis Terhadap Dokumen yang digunakan dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 74
3. Analisis Terhadap Catatan yang digunakan dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 74
4. Analisis Terhadap Prosedur yang Membentuk
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 76
D. Pembahasan ........................................................................... 79
xi
BAB V
PENUTUP ................................................................................... 83
A. Kesimpulan ............................................................................ 83
B. Saran ...................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1: Total karyawan di Perusahaan CV. Goeno...................................... 66
Tabel 2: Ketentuan hari dan jam kerja di Perusahaan CV. Goeno................. 67
Tabel 3: Ketentuan jam tugas shif di Perusahaan CV. Goeno...................... 68
Tabel 4: Perhitungan kerja lembur Perusahaan CV. Goeno.......................... 69
xiii
DAFTAR GAMABAR
Halamn
Gambar 1:
Struktur organisasi CV. Goeno....................................................................... 50
Gambar 2:
Bagan proses produksi................................................................................... 60
Gambar 3:
Bagan alir (flowchart) penggajian karyawan bulanan CV. Goeno................. 62
Gambar 3:
Bagan alir (flowchart) pengupahan karyawan borongan CV. Goeno............ 64
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Daftar upah karyawan harian
Lampiran 2 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit dalam)
Lampiran 3 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit luar)
Lampiran 4 : Kartu jam hadir
Lampiran 5 : Notes/catatan karyawan borongan
Lampiran 6 : Daftar nama karyawan bulanan
Lampiran 7 : Daftar nama karyawan tetap pelaksana
Lampiran 8 : Dafatr nama karyawan borongan jahit dalam
Lampiran 9 : Daftar nama karyawan borongan jahit luar
xv
DAFTAR PUSTAKA
Andriani, yeni. 2012. Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD Dua Putra
Jombang. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Buku Satu. Edisi Empat.
Salemba Empat. Jakarta.
Jr Harrinson, Walter dkk. 2012. Akuntansi Keuangan. Erlangga. Jakarta.
Jusup, Haryono Al. 2012. Dasar-Dasar Akuntansi. Jilid 1. YKPN. Yogyakarta.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Dua. UPP AMP YKPN.
Yogyakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta..
Perdana, Rezha aditya. 2010. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada
PT. Sejahtera Usaha Bersama Unit Madiun. Skripsi (S1) Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Prianthara, Ida Bagus Teddy. 2010. Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa
Kontruksi. EdisiPertama. Graha ilmu. Yogyakarta.
Rama, Dasartha V. dan Jones, Frederick. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.
Salemba Empat. Jakarta.
Romney, Marshall B. dan Steinbert, Paul John. 2004. Accounting Information
System. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta.
Sanusi,
Ahmad. 2009. Sistem Akuntansi Gaji Dan Upah (online).
https://Sanoesi.wordpress.com/2009/01/16 (diakses 16 April 2014).
Setiyani, Sulis. (2011). Evaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan pada PT Domusindo. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta.
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Umumnya gaji
dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) yang
upahnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan
produk yang dihasilkan karyawan. Mulyadi (2008).
Gaji dan upah sangat berhubungan erat dengan karyawan atau biasa
disebut dengan tenaga kerja, dimana Tenaga kerja adalah setiap orang yang
mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk
memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. UU No 13 tahun
2003. Pada suatu perusahaan, dapat dikatakan bahwa tenaga kerja merupakan
aset perusahaan yang paling berharga karena pengetahuan dan keahlian
mereka mempengaruhi kualitas barang dan jasa yang diberikan kepada para
pelanggan. Tujuan utama dari karyawan dalam bekerja adalah mendapatkan
gaji dan upah, gaji dan upah yang diperoleh mereka merupakan motivasi
mereka dalam bekerja. Oleh karena itu, jika perusahaan tidak memberikan
perhatian lebih terhadap penggajian dan pengupahan karyawan hal ini akan
mengurangi motivasi mereka dalam bekerja sehingga dapat menimbulkan
dampak buruk pada perusahaan.
1
2
Dimana kita ketahui di dalam penggajian dan pengupahan sering
terjadi adanya kecurangan salah satunya adalah pembayaran gaji atau upah
yang tidak sesuai dengan apa yang telah dikerjakan oleh karyawan. Hal ini
akan membuat karyawan merasa kecewa sehingga karyawan tidak akan
memberikan kualitas kerja yang baik diperusahaan, dan ini akan berdampak
buruk pada perusahaan. perusahaan akan mengalami ketidakefektifan didalam
menghasilkan produk dan akan berpengaruh pada pendapatan suatu
perusahaan yang mana pendapatan perusahaan akan menurun dikarenakan
kinerja karyawan yang tidak baik. Selain itu Kecurangan-kecurangan lainya di
dalam penggajian dan pengupahan yang biasa terjadi adalah adanya pegawai
fiktif, dan manipulasi jam kerja. Arens dan Loebbeckke yang diterjemahkan
oleh Jusuf, A. (2003). Oleh karen itu, perlu adanya penanganan yang baik
terhadap sistem penggajian dan juga pengupahan agar kecurangan-kecurangan
yang terjadi di perusahaan dapat di hindari. Salah satu penanganan yang dapat
dilakukan perusahaan adalah mengembangkan sistem informasi akuntansi
yang ada di perusahaan.
Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
manajemen. Mulyadi (2008). Pengembangan sistem informasi akuntansi
sangat diperlukan bagi perusahaan untuk memperbaiki sistem yang telah ada.
Dalam pengembangan sistem perusahaan membutuhkan analisis sistem untuk
3
membantu pemakai untuk melaksanakan pekerjaannya. Sistem informasi yang
semakin maju akan berdampak positif bagi sumber daya manusia.
Kesalahan dalam sistem penggajian dan pengupahan yang terlalu
besar akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Situasi yang seperti ini
menuntut manajemen perusahaan untuk dapat menyusun dan menyajikan
suatu sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan sesuai
dengan kebijakan perusahaan yang ditetapkan sebelumnya. Dalam melakukan
pengembangan sistem manajemen perlu melakukan analisis sistem sebagai
tahap utama dalam mengembangkan sistem.
Analisis sistem adalah suatu proses yang membantu
informasi
pemakai
dalam mengidentifikasikan informasi yang diperlukan pemakai
dalam melaksanakan pekerjaannya guna mengurangi kesalahan dalam
kebutuhan informasi yang diperlukan, hal ini sangat penting dalam hal
penggajian dan pengupahan. Mulyadi (2001). Dengan adanya analisis sistem
pada penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada perusahaan yang
berjalan dengan baik, maka dapat mempengaruhi tingkat kemajuan serta dapat
memunuhi kebutuhan perusahaan.
Penelitian mengenai penerapan sistem penggajian dan pengupahan
telah dilakukan oleh Fariz (2014), Setiyani (2011), dan Andriani ( 2012).
Hasil penelitian Fariz menyatakan bahwa penerapan sistem penggajian dan
pengupahan telah berjalan dengan baik hal ini dilihat dengan adanya
pemisahaan tugas dan tanggung jawab dari bagian yang mengotorisasi,
menghitung, membayar gaji dan upah dan penelitian Setiyani menyatakan
4
bahwa sistem penggajian dan pengupahan masih terdapat banyak kekurangan
sehingga masih perlu adanya pembenahan dan perbaikan, sedangkan
penelitian Andriani menyatakan bahwa dalam penggajian dan pengupahannya
belum memiliki sistem pengendalian yang baik karena masih terdapat
perangkapan jabatan.
Sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang
diterapkan dalam perusahaan yang berjalan dengan baik, maka akan
mempengaruhi kemajuan dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Sama
halnya pada Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” yang memiliki jumlah
karyawan cukup banyak sekitar tiga ratus karyawan, ini membuat perusahaan
harus lebih memperhatikan
sumber daya yang ada khususnya masalah
pembayaran gaji dan upah. Secara keseluruhan sistem penggajian dan
pengupahan yang ada pada Perusahaan Tenun Nasional “CV Goeno” belum
memiliki pengendalian yang baik, dikarenakan masih terdapat perangkapan
jabatan pada bagian yang menerima, menyimpan dan mencatat, hal ini dapat
memudahkan kecurangan-kecurangan yang hanya pada satu orang saja. Pada
dokumen yang digunkan juga masih terdapat kekurangan yaitu belum
terternya tanda tangan dari pihak – pihak yang terlibat serta formulir yang
digunakan masih belum bernomor urut serta tanggal tercetak.
Atas dasar pemikiran tersebut, mendorong penulis untuk melakukan
penelitian tentang sistem penggajian dan pengupahan dengan judul “Analisis
sistem penggajian dan pengupahan (Studi Kasus pada Perusahaan Tenun
Nasional “CV. Goeno” Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung)”.
5
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang telah ditetapkan dan sesuai dengan latar
belakang yang telah diuraikan, maka pokok permasalahan dalam penulisan ini
dirumuskan adalah sebagai berikut: “Bagaimana sistem penggajian dan
pengupahan yang di terapkan Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”?
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dilakukan peneliti dengan tujuan agar pokok
permasalahan yang diteliti tidak terlalu meluas sebagaimana yang sudah
ditentukan. Adapun batasan masalahnya yaitu penulis membatasai pada sistem
penggajian yang ditujukan untuk karyawan bulanan, sedangkan sistem
pengupahan ditujukan untuk karyawan mingguan/karyawan borongan.
D. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan agar penelitian tersebut
dapat memberikan manfaat yang fungsional dan sesuai dengan tujuan yang
diharapkan, tujuan tersebut antara lain : menganalisis sistem penggajian dan
pengupahan yang terapkan Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”.
E. Manfaat Penelitian
Selain mempunyai tujuan penelitian, penelitian ini juga memiliki
manfaat peneltian, manfaat penelitian tersebut antara lain:
1. Bagi perusahaan, dengan mengadakan analisis tersebut pemimpin beserta
pengelola perusahaan dapat mengetahui keadaan sistem yang telah
6
diterapkan dan penelitian ini juga dapat digunakan untuk menyusun
rencana atau kebijakan yang akan diambil perusahaan guna perbaikan dari
sistem yang telah diterapkan tersebut.
2. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian yang dilakukan penulis dapat
bermanfaat bagi peneliti selanjunya
pertimbangan
pihak
lain,
khususnya
yaitu sebagai referensi dan
untuk
dijadikan
tambahan
pengetahuan serta dapat dikembangkan untuk melakukan penelitian
selanjutnya.
(Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”
Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Helen Melani
(201010170311347)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan kasih sayangnya, penulis dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul“ analisis sistem penggajian dan pengupahan (studi kasus pada
Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” Kecamatan Ngunut KabupatenTulungaggung)” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana
ekonomi di universitas muhammadiyah malang. Selama proses penyusunan
skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan petunjuk serta bantuan
yang bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarmya kepada:
1. Bpk. Drs Muhajir Effendy, MAP Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang tempat penulis menyelesaikan studi
2. Dr. Nazzaruddin Malik, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah. Dra. MM. Ak selaku ketua jurusan akuntansi
terimakasi atas kemudahan dalam kebijakan dan pembimbingan dan
administrasi yang diberikan.
4. Bpk Drs. A Waluyo Jati MM dan Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si. Ak selaku
dosen pembimbing skripsi yang telah banyak mencurahkan waktu, tenaga,
dan pikiran untuk memberikan bimbingan, pengarahan, saran-saran, dan
berbagai kemudahan yang bermanfaat bagi penyusunan skripsi ini.
v
5. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., AK. dan ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak,
CA. Selaku penguji ujian skripsi yang sudah bersedia menguji saya.
6. Bpk Achmad Syaiful Hidayat Anwar, S.E. M. Sc selaku dosen wali yang
telah mendampingi selama studi dan terima kasih atas nasehat-nasehatnya
mulai masa studi hingga sampai masa depan.
7. Seluruh dosen prodi akuntansi FE-UMM yang telah mendidik dengan ilmu
pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat
menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.
8. Kedua orang tua ku, terimakasih atas kasih sayang, perhatian, nasehat,
fasiltas, kebutuhan, dan dukungan yang tidak pernah berkurang sedikitpun.
Tentunya do’a papah dan mamah yang memberikan kekuatan untuk meraih
cita-citaku kelak. Semoga dengan selesainya studi ini dapat memberikan
kebanggaan dan kebahagian dihati kedua orang tua ku.
9. Saudara-saudara ku, mbah, serta keluarga besar ku yang ada di Banjarbaru,
Banyuwangi, dan Ngunut.
10. Danang Yugo Pratomo yang tidak henti-hentinya memberikan dorongan,
semangat, motivasi, dan sudah setia selama ini membantu ku dalam
melakukan penelitian.
11. Pinky yang juga sudah setia sekali menemani ku di kos, dan selalu
memberikan aroma-aroma
yang sedap sehingga memotivasi saya dalam
mengerjakan skripsi.
vi
12. Teman-teman kos Perumahan Landungsari Asri F.43 (Elisa Wantoko, Ulfa,
Mbak Canggih, Mbak Wiwik, dan Mbak Yulia) yang selalu menghbur saya
dalam kondisi yang sulit.
13. Teman-teman angkatan 2010 khususnya kelas G yang selalu memberikan
semangat.
14. Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” yang telah berbaik hati dalam
memberikan data-data yang dibutuh kan dalam penyelesaian skripsi ini serta
terimakasih banya kepada mbak Yulia Astuti selaku HRD diperusahaan yang
telah menyempatkan waktunya untuk membantu saya dalam mendapatkan
data.
Penulis hanya dapat berterimakasih dan menhaturkan doa atas segala
jasa yang telah diberikan. Penulis menyadari tiada satupun karya manusia
yang sempurna, sehingga kritik dan saran demi perbaikan karya skripsi ini
sangat penulis harapkan. Meski demikian, penulis berharap semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi peneliti khususnya dan pembaca pada umumnya.
Malang, 20 November 2014
Penulis
Helen Melani
vii
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
LEMBAR PERETUJUAN.......................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ............................................................ iv
KATA PENGANTAR ................................................................................. v
PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................. viii
DAFTAR ISI ............................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xv
ABSTRAKSI ............................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................ xvii
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................. 5
C. Batasan Masalah .................................................................... 5
D. Tujuan Penelitan .................................................................... 5
E. Manfaat Penelitian ................................................................. 5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................. 7
A. Landasan Penelitian Terdahulu ............................................... 7
B. Landasan Teori....................................................................... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi.............................................. 8
a. Pengetian Sistem ........................................................ 8
b. Pengertian informasi ................................................... 9
c. Pengertian sistem informasi akuntansi ........................ 10
ix
d. Tujuan sistem informasi akuntansi .............................. 11
e. Fungsi sistem informasi akuntansi .............................. 13
f. Informasi yang dibutuhkan manajemen ....................... 14
2. Analisis Sistem ................................................................. 14
a. Pengertian analisis sistem ........................................... 14
b. Tujuan analisis sistem ................................................. 15
c. Tahapan analisis sistem .............................................. 15
3. Penggajian dan Pengupahan ............................................. 15
a. Pengertian gaji ............................................................ 15
b. Pengertian upah .......................................................... 16
c. Fungsi bagian gaji dan upah........................................ 18
d. Penyelewengan dalam gaji dan upah ........................... 19
4. Sistem Penggajian dan Pengupahan .................................. 20
5. Unsur-Unsur yang Mendukung dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan .................................. 22
a. Fungsi yang terkait ..................................................... 22
b. Dokumen yang digunakan .......................................... 25
c. Catatan yang digunakan .............................................. 27
d. Prosedur yang membentuk sistem
Penggajian dan pengupahan ........................................ 28
e. Unsur pengendalian intern dalam sistem
Penggajian dan pengupahan ........................................ 30
6. Sistem pengendalian intern ............................................... 32
a. Pengertian pengendalian intern ................................... 32
b. Tujuan pengendalian intern ......................................... 33
c. Unsur pengendalian intern dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan ....................... 35
BAB III METODE PENELITIAN ........................................................... 39
A. Lokasi Penelitian .................................................................... 39
B. Jenis Penelitian....................................................................... 39
x
C. Jenis dan Sumber Data ........................................................... 40
D. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 40
E. Teknik Analisis Data .............................................................. 41
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................... 44
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................ 44
1. Sejarah Perusahaan .......................................................... 44
2. Tujuan Perusahaan .......................................................... 45
3. Lokasi Perusahaan ........................................................... 46
4. Struktur Organisasi .......................................................... 48
5. Job Description ............................................................... 51
6. Aktivitas produksi ........................................................... 54
B. Data Penelitian ....................................................................... 61
1. Prosedur penggajian dan pengupahan
a. Prosedur penggajian karyawan bulanan di Perusahaan
Tenun Nasional “CV. Goeno” ..................................... 61
b. Prosedur penggajian karyawan borongan di Perusahaan
Tenun Nasional “CV. Goeno” .................................... 63
2. Kebijakan manajemen terhadap penggajian dan Pengupahan
di Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno ...................... 65
C. Analisis Data .......................................................................... 71
1. Analisis Terhadap Fungsi atau Bagian yang Terkait
dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan....................... 71
2. Analisis Terhadap Dokumen yang digunakan dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 74
3. Analisis Terhadap Catatan yang digunakan dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 74
4. Analisis Terhadap Prosedur yang Membentuk
Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................. 76
D. Pembahasan ........................................................................... 79
xi
BAB V
PENUTUP ................................................................................... 83
A. Kesimpulan ............................................................................ 83
B. Saran ...................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1: Total karyawan di Perusahaan CV. Goeno...................................... 66
Tabel 2: Ketentuan hari dan jam kerja di Perusahaan CV. Goeno................. 67
Tabel 3: Ketentuan jam tugas shif di Perusahaan CV. Goeno...................... 68
Tabel 4: Perhitungan kerja lembur Perusahaan CV. Goeno.......................... 69
xiii
DAFTAR GAMABAR
Halamn
Gambar 1:
Struktur organisasi CV. Goeno....................................................................... 50
Gambar 2:
Bagan proses produksi................................................................................... 60
Gambar 3:
Bagan alir (flowchart) penggajian karyawan bulanan CV. Goeno................. 62
Gambar 3:
Bagan alir (flowchart) pengupahan karyawan borongan CV. Goeno............ 64
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Daftar upah karyawan harian
Lampiran 2 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit dalam)
Lampiran 3 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit luar)
Lampiran 4 : Kartu jam hadir
Lampiran 5 : Notes/catatan karyawan borongan
Lampiran 6 : Daftar nama karyawan bulanan
Lampiran 7 : Daftar nama karyawan tetap pelaksana
Lampiran 8 : Dafatr nama karyawan borongan jahit dalam
Lampiran 9 : Daftar nama karyawan borongan jahit luar
xv
DAFTAR PUSTAKA
Andriani, yeni. 2012. Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD Dua Putra
Jombang. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Buku Satu. Edisi Empat.
Salemba Empat. Jakarta.
Jr Harrinson, Walter dkk. 2012. Akuntansi Keuangan. Erlangga. Jakarta.
Jusup, Haryono Al. 2012. Dasar-Dasar Akuntansi. Jilid 1. YKPN. Yogyakarta.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Dua. UPP AMP YKPN.
Yogyakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta..
Perdana, Rezha aditya. 2010. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada
PT. Sejahtera Usaha Bersama Unit Madiun. Skripsi (S1) Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Prianthara, Ida Bagus Teddy. 2010. Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa
Kontruksi. EdisiPertama. Graha ilmu. Yogyakarta.
Rama, Dasartha V. dan Jones, Frederick. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.
Salemba Empat. Jakarta.
Romney, Marshall B. dan Steinbert, Paul John. 2004. Accounting Information
System. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta.
Sanusi,
Ahmad. 2009. Sistem Akuntansi Gaji Dan Upah (online).
https://Sanoesi.wordpress.com/2009/01/16 (diakses 16 April 2014).
Setiyani, Sulis. (2011). Evaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan pada PT Domusindo. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta.
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Umumnya gaji
dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) yang
upahnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan
produk yang dihasilkan karyawan. Mulyadi (2008).
Gaji dan upah sangat berhubungan erat dengan karyawan atau biasa
disebut dengan tenaga kerja, dimana Tenaga kerja adalah setiap orang yang
mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk
memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. UU No 13 tahun
2003. Pada suatu perusahaan, dapat dikatakan bahwa tenaga kerja merupakan
aset perusahaan yang paling berharga karena pengetahuan dan keahlian
mereka mempengaruhi kualitas barang dan jasa yang diberikan kepada para
pelanggan. Tujuan utama dari karyawan dalam bekerja adalah mendapatkan
gaji dan upah, gaji dan upah yang diperoleh mereka merupakan motivasi
mereka dalam bekerja. Oleh karena itu, jika perusahaan tidak memberikan
perhatian lebih terhadap penggajian dan pengupahan karyawan hal ini akan
mengurangi motivasi mereka dalam bekerja sehingga dapat menimbulkan
dampak buruk pada perusahaan.
1
2
Dimana kita ketahui di dalam penggajian dan pengupahan sering
terjadi adanya kecurangan salah satunya adalah pembayaran gaji atau upah
yang tidak sesuai dengan apa yang telah dikerjakan oleh karyawan. Hal ini
akan membuat karyawan merasa kecewa sehingga karyawan tidak akan
memberikan kualitas kerja yang baik diperusahaan, dan ini akan berdampak
buruk pada perusahaan. perusahaan akan mengalami ketidakefektifan didalam
menghasilkan produk dan akan berpengaruh pada pendapatan suatu
perusahaan yang mana pendapatan perusahaan akan menurun dikarenakan
kinerja karyawan yang tidak baik. Selain itu Kecurangan-kecurangan lainya di
dalam penggajian dan pengupahan yang biasa terjadi adalah adanya pegawai
fiktif, dan manipulasi jam kerja. Arens dan Loebbeckke yang diterjemahkan
oleh Jusuf, A. (2003). Oleh karen itu, perlu adanya penanganan yang baik
terhadap sistem penggajian dan juga pengupahan agar kecurangan-kecurangan
yang terjadi di perusahaan dapat di hindari. Salah satu penanganan yang dapat
dilakukan perusahaan adalah mengembangkan sistem informasi akuntansi
yang ada di perusahaan.
Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
manajemen. Mulyadi (2008). Pengembangan sistem informasi akuntansi
sangat diperlukan bagi perusahaan untuk memperbaiki sistem yang telah ada.
Dalam pengembangan sistem perusahaan membutuhkan analisis sistem untuk
3
membantu pemakai untuk melaksanakan pekerjaannya. Sistem informasi yang
semakin maju akan berdampak positif bagi sumber daya manusia.
Kesalahan dalam sistem penggajian dan pengupahan yang terlalu
besar akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Situasi yang seperti ini
menuntut manajemen perusahaan untuk dapat menyusun dan menyajikan
suatu sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan sesuai
dengan kebijakan perusahaan yang ditetapkan sebelumnya. Dalam melakukan
pengembangan sistem manajemen perlu melakukan analisis sistem sebagai
tahap utama dalam mengembangkan sistem.
Analisis sistem adalah suatu proses yang membantu
informasi
pemakai
dalam mengidentifikasikan informasi yang diperlukan pemakai
dalam melaksanakan pekerjaannya guna mengurangi kesalahan dalam
kebutuhan informasi yang diperlukan, hal ini sangat penting dalam hal
penggajian dan pengupahan. Mulyadi (2001). Dengan adanya analisis sistem
pada penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada perusahaan yang
berjalan dengan baik, maka dapat mempengaruhi tingkat kemajuan serta dapat
memunuhi kebutuhan perusahaan.
Penelitian mengenai penerapan sistem penggajian dan pengupahan
telah dilakukan oleh Fariz (2014), Setiyani (2011), dan Andriani ( 2012).
Hasil penelitian Fariz menyatakan bahwa penerapan sistem penggajian dan
pengupahan telah berjalan dengan baik hal ini dilihat dengan adanya
pemisahaan tugas dan tanggung jawab dari bagian yang mengotorisasi,
menghitung, membayar gaji dan upah dan penelitian Setiyani menyatakan
4
bahwa sistem penggajian dan pengupahan masih terdapat banyak kekurangan
sehingga masih perlu adanya pembenahan dan perbaikan, sedangkan
penelitian Andriani menyatakan bahwa dalam penggajian dan pengupahannya
belum memiliki sistem pengendalian yang baik karena masih terdapat
perangkapan jabatan.
Sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang
diterapkan dalam perusahaan yang berjalan dengan baik, maka akan
mempengaruhi kemajuan dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Sama
halnya pada Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno” yang memiliki jumlah
karyawan cukup banyak sekitar tiga ratus karyawan, ini membuat perusahaan
harus lebih memperhatikan
sumber daya yang ada khususnya masalah
pembayaran gaji dan upah. Secara keseluruhan sistem penggajian dan
pengupahan yang ada pada Perusahaan Tenun Nasional “CV Goeno” belum
memiliki pengendalian yang baik, dikarenakan masih terdapat perangkapan
jabatan pada bagian yang menerima, menyimpan dan mencatat, hal ini dapat
memudahkan kecurangan-kecurangan yang hanya pada satu orang saja. Pada
dokumen yang digunkan juga masih terdapat kekurangan yaitu belum
terternya tanda tangan dari pihak – pihak yang terlibat serta formulir yang
digunakan masih belum bernomor urut serta tanggal tercetak.
Atas dasar pemikiran tersebut, mendorong penulis untuk melakukan
penelitian tentang sistem penggajian dan pengupahan dengan judul “Analisis
sistem penggajian dan pengupahan (Studi Kasus pada Perusahaan Tenun
Nasional “CV. Goeno” Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung)”.
5
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang telah ditetapkan dan sesuai dengan latar
belakang yang telah diuraikan, maka pokok permasalahan dalam penulisan ini
dirumuskan adalah sebagai berikut: “Bagaimana sistem penggajian dan
pengupahan yang di terapkan Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”?
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dilakukan peneliti dengan tujuan agar pokok
permasalahan yang diteliti tidak terlalu meluas sebagaimana yang sudah
ditentukan. Adapun batasan masalahnya yaitu penulis membatasai pada sistem
penggajian yang ditujukan untuk karyawan bulanan, sedangkan sistem
pengupahan ditujukan untuk karyawan mingguan/karyawan borongan.
D. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan agar penelitian tersebut
dapat memberikan manfaat yang fungsional dan sesuai dengan tujuan yang
diharapkan, tujuan tersebut antara lain : menganalisis sistem penggajian dan
pengupahan yang terapkan Perusahaan Tenun Nasional “CV. Goeno”.
E. Manfaat Penelitian
Selain mempunyai tujuan penelitian, penelitian ini juga memiliki
manfaat peneltian, manfaat penelitian tersebut antara lain:
1. Bagi perusahaan, dengan mengadakan analisis tersebut pemimpin beserta
pengelola perusahaan dapat mengetahui keadaan sistem yang telah
6
diterapkan dan penelitian ini juga dapat digunakan untuk menyusun
rencana atau kebijakan yang akan diambil perusahaan guna perbaikan dari
sistem yang telah diterapkan tersebut.
2. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian yang dilakukan penulis dapat
bermanfaat bagi peneliti selanjunya
pertimbangan
pihak
lain,
khususnya
yaitu sebagai referensi dan
untuk
dijadikan
tambahan
pengetahuan serta dapat dikembangkan untuk melakukan penelitian
selanjutnya.