Evaluasi sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian dan pengupahan : studi kasus Perusahaan Keripik Pisang Suseno.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN
TERHADAP SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
Studi Kasus Perusahaan Keripik Pisang Suseno

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi

Oleh:
Crescentiana Juni Puspitawardani
NIM: 092114003

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN
TERHADAP SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
Studi Kasus Perusahaan Keripik Pisang Suseno

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi

Oleh:
Crescentiana Juni Puspitawardani
NIM: 092114003

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013
i

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

ii

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

iii

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

“Sakit dalam perjuangan itu sementara. Bisa jadi Anda rasakan

dalam semenit, sejam, sehari, atau setahun. Namun jika anda
menyerah, rasa sakit itu akan terasa selamanya”
-Lance Amstrong-

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan
orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka
dengan keberhasilan saat mereka menyerah.”
-Thomas Alva Edison-

“Indahnya persahabatan adalah saat kita tak mengharapkan
balasan. Ada tawa saat dalam kesedihan .”
-No Name-

Kupersembahkan untuk:
Bapakku Mc Suwarjono dan Ibuku Yosh. Naniek
Kakakku Fabian Aurora
Sahabat-sahabatku tersayang

iv

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

KATA PEN
v GANTAR

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

vi

PLAGIAT

PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulisan mendapatkan bantuan,
bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Romo Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan
untuk belajar dan mengembangkan kepribadian penulis.
2. Dr. H. Herry Maridjo, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sanata Dharma.

3. Drs. YP. Supardiyono, M. Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
4. Drs. Edi Kustanto, M. M selaku dosen pembimbing yang telah membantu
serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Dr. Fr. Reni Retno Anggraini, M. Si dan Dra. YFM. Gien Agustinawansari,
MM., Ak selaku dewan penguji yang telah membimbing dan mengarahkan
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Ibu Natalia Suseno selaku Pemimpin Perusahaan Keripik Pisang Suseno dan
Ibu Ariani selaku Manajer Operasional Perusahaan Keripik Pisang Suseno
vii

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian. Dan segenap
karyawan Perusahaan Keripik Pisang Suseno yang telah banyak membantu

pemerolehan data yang dibutuhkan.
7. Bapak, Ibu, dan Mas Rora yang sangat peduli akan pendidikan anaknya dan
banyak mendukung serta mendoakan penulis sehingga skripsi ini dapat selesai
tepat waktu.
8. Bapak Panca Sona Adji yang telah memberikan dukungan, do’a, dan
masukan-masukan yang bermanfaat bagi penulis.
9. Sahabat-sahabatku Igass, Ketrin, Ika, Eka, Risa, Reza, dan Sam serta teman–
teman dan pihak–pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang
telah memberikan dukungan terbaiknya kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.

Yogyakarta, 1 Juli 2013

Penulis

viii

PLAGIAT

PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ........................ v
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................... vi
HALAMAN KATA PENGANTAR .............................................................. vii
HALAMAN DAFTAR ISI ........................................................................... ix
HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................... xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ............................................................... xiii
ABSTRAK ................................................................................................... xiv
ABSTRACT ................................................................................................. xv

BAB I
PENDAHULUAN ...................................................................... 1
A. Latar Belakang..................................................................... 1
B. Batasan Masalah .................................................................. 3
C. Rumusan Masalah................................................................ 3
D. Tujuan Penelitian ................................................................. 3
E. Manfaat Penelitian ............................................................... 3
F. Sistematika Penulisan .......................................................... 5
BAB II
LANDASAN TEORI.................................................................. 7
A. Pengertian Sistem ................................................................ 7
B. Pengertian Sistem Akuntansi................................................ 8
C. Pengertian Pengendalian ...................................................... 9
D. Pengertian Pengendalian Intern ............................................ 9
1. Pengertian Pengendalian Intern ..................................... 9
2. Komponen Pengendalian Intern .................................... 11
E. Sistem Pengendalian Intern .................................................. 12
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern.......................... 12
2. Elemen Sistem Pengendalian Intern .............................. 12
3. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................... 13

F. Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 15
G. Sistem Penggajian dan Pengupahan ..................................... 15
H. Bagan Alir Sistem Penggajian .............................................. 26
I. Bagan Alir Sistem Pengupahan ............................................ 30
J. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penggajian
dan Pengupahan .................................................................... 35
K. Pengujian Kepatuhan pada Sistem Penggajian dan
Pengupahan ......................................................................... 35
L. Attribute Sampling dalam Pengujian Kepatuhan................... 42
1. Fixed Sample Size Sampling .......................................... 42
2. Stop-or-Go Decision ..................................................... 46
3. Discovery Sampling ...................................................... 51
BAB III METODE PENELITIAN............................................................ 53
ix

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

BAB IV

BAB V

A. Subjek dan Objek Penelitian ................................................
1. Tempat Penelitian............................................................
2. Waktu Penelitian .............................................................
3. Objek Penelitian ..............................................................
B. Teknik Pengumpulan Data ...................................................
C. Metode Pengambilan Sampel ...............................................
D. Teknik Analisis Data ...........................................................
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................
A. Sejarah Perusahaan ..............................................................
B. Visi dan Misi Perusahaan .....................................................
C. Bentuk Badan Hukum ..........................................................
D. Lokasi Perusahaan ...............................................................
E. Jenis-jenis Produk ................................................................
F. Struktur Organisasi ..............................................................
G. Personalia ............................................................................
1. Sistem Perekrutan dan Pemberhentian Karyawan ............
2. Jumlah Karyawan ............................................................
3. Jam Kerja Karyawan .......................................................
4. Fasilitas-fasilitas bagi karyawan ......................................
H. Sistem Penggajian dan Pengupahan Perusahaan Keripik
Pisang Suseno ......................................................................
1. Penentuan Gaji Pokok dan Upah Karyawan.....................
2. Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan ................
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................
A. Sistem Penggajian dan Pengupahan Perusahaan Keripik
Pisang Suseno ......................................................................
1. Fungsi – fungsi yang terkait sistem Penggajian dan
Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno ..............
2. Dokumen yang digunakan dalam sistem Penggajian dan
Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno ..............
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
Penggajian dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang
Suseno ............................................................................
4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem Penggajian
dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno........
5. Bagan alir struktur sistem pengendalian intern
Penggajian Perusahaan Keripik Pisang Suseno ................
6. Bagan alir struktur sistem pengendalian intern
Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno ..............
B. Struktur Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan
Perusahaan Keripik Pisang Suseno .......................................
1. Struktur organisasi ...........................................................
2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan..........................
3. Praktik yang sehat ............................................................
4. Karyawan yang Kompeten ...............................................

53
53
53
53
54
55
55
59
59
62
63
63
64
65
66
66
66
67
67
68
68
69
71
71
71
73
75
75
78
81
84
84
85
89
91

x

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

C. Efektivitas Struktur Sistem Pengendalian Interen
Penggajian dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang
Suseno..................................................................................
D. Pembahasan .........................................................................
BAB VI
PENUTUP .................................................................................
A. Kesimpulan..........................................................................
B. Keterbatasan ........................................................................
C. Saran ...................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
LAMPIRAN ............................................................................................

xi

96
104
107
107
108
108
109
110

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.

Kuesioner Sistem Pengendalian Intern Terhadap Siklus
Penggajian dan Pengupahan........................................................ 38

Tabel 2.

Penentuan Confidence Level ....................................................... 41

Tabel 3.

Penentuan DUPL ........................................................................ 42

Tabel 4.

Penentuan Besarnya Sampel: Keandalan, 95% ............................ 43

Tabel 5.

Evaluasi Hasil: Keandalan, 95 % ................................................ 44

Tabel 6.

Besarnya Sampel Minimum untuk Pengujian Kepatuhan (Zero
Expected Occurrences) ............................................................... 46

Tabel 7.

Stop-or-Go Decision ................................................................... 47

Tabel 8.

Attribute Sampling Table for Determining Stop-or-Go Sample
Sizes and Upper Precision Limit Population Accurance Rate
Based on Sample Result .............................................................. 49

Tabel 9.

Discovery Sampling Tables: Probability in Percent of Including
at Least One Occurrence in a Sample (for Population between
5000 and 10.000) ........................................................................ 51

Tabel 10. Struktur Organisasi Merupakan Salah Satu Unsur Dalam
Pengendalian Intern Sistem Pengendalian Interen Penggajian
Dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno .................. 85
Tabel 11. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Merupakan Salah Satu
Unsur Dalam Pengendalian Intern Sistem Pengendalian Interen
Penggajian Dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno 89
Tabel 12. Praktik yang Sehat Merupakan Salah Satu Unsur Dalam
Pengendalian Intern Sistem Pengendalian Interen Penggajian
Dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno .................. 91
Tabel 13. Karyawan yang Kompeten Merupakan Salah Satu Unsur Dalam
Pengendalian Intern Sistem Pengendalian Interen Penggajian
Dan Pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno .................. 92
Tabel 14. Analisis Pembandingan Teori dengan Penerapan Sistem
Pengandalian Intern di Perusahaan Keripik Pisang Suseno .......... 93

xii

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJIxiii

Tabel 15. Evaluasi Hasil Pengujian Kepatuhan terhadap masing-masing
attribute atas Sistem Penggajian dan Pengupahan pada
Perusahaan Keripik Pisang Suseno ............................................. 104

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.

Kartu Jam Hadir ....................................................................... 16

Gambar 2.

Kartu Jam Kerja........................................................................ 17

Gambar 3.

Daftar Gaji................................................................................ 18

Gambar 4.

Daftar Upah .............................................................................. 19

Gambar 5.

Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah ............................... 20

Gambar 6.

Surat Pernyataan Gaji dan Upah ............................................... 21

Gambar 7.

Bukti Kas Keluar ...................................................................... 22

Gambar 8.

Bagan Alir Sistem Penggajian................................................... 25

Gambar 9.

Bagan Alir Sistem Pengupahan ................................................. 29

Gambar 10. Bagan Alir Sistem Pengendalian Intern Penggajian Perusahaan
Keripik Pisang Suseno.............................................................. 78
Gambar 11. Bagan Alir Sistem Pengendalian Intern Pengupahan
Perusahaan Keripik Pisang Suseno ........................................... 81

xiiiii

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN
TERHADAP SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
Studi Kasus Perusahaan Keripik Pisang Suseno
Crescentiana Juni Puspitawardani
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Penelian ini bertujuan untuk mengetahui keefektifan sistem pengendalian
intern penggajian dan pengupahan yang dilakukan oleh Perusahaan Keripik
Pisang Suseno, Lampung serta evaluasi bagi sistem pengendalian intern
penggajian dan pengupahan yang diterapkan.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi,
kuesioner, dan dokumentasi. Struktur Pengendalian Intern Perusahaan Keripik
Pisang Suseno tidak efektif karena sebagian penerapan SPI tidak mematuhi teori
yang ada. Metode yang dilakukan untuk pengujian kepatuhan yakni menggunakan
metode fixed-sample-size attribute sampling. Populasi dalam penelitian ini adalah
transaksi penggajian dan pengupahan 1 Januari – 31 Desember 2012 dan sampel
yang diteliti adalah dokumen daftar gaji dan upah beserta dokumen pendukungnya
yakni rekap daftar gaji dan upah, presensi, catatan hasil kupasan pisang, dan bukti
kas keluar selama periode 1 Januari - 31 Desember 2012. Sampel awal penelitian
sebanyak 50 sampel diambil untuk menentukan Desired Upper Precision Limit
(DUPL) sebesar 10%. Kemudian dilakukan pengujian sampel I terhadap 180
sampel yang diambil berdasarkan perhitungan pada Tabel Penentuan Besarnya
Sampel dengan tingkat keandalan atau R% sebesar 95%, Desired Upper Precision
Limit (DUPL) sebesar 10%, dan tingkat kesalahan 6%.
Pada 180 sampel yang diteliti didapatkan sebanyak 18 kesalahan,
sehingga AUPL > DUPL. Di mana AUPL sebesar 14,33% dan DUPL sebesar
10%, sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern penggajian
dan pengupahan Perusahaan Keripik Pisang Suseno tidak efektif dalam
pelaksanaannya.

Kata kunci: Sistem Pengendalian Intern, Sistem Pengendalian Penggajian dan
Pengupahan, Fixed-Sample-Size Attribute Sampling.

xiv

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

ABSTRACT
EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM
ON WAGE AND PAYROLL SYSTEM
A Case Study at Suseno Banana Chips Company
Crescentiana Juni Puspitawardani
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2013
The study aims to determine the effectiveness of the internal payroll and
wage control system conducted by the Keripik Pisang Suseno Company (Suseno
Banana Chips Company), in Lampung as well as the evaluation of internal payroll
and wage control system implementation.
Data was collected through interview, observation, questionnaire, and
documentation. Internal Control Structure of Suseno Banana Chips Company is
ineffective because most of the application does not comply with the Internal
Control System’s theory. The method for compliance testing is performed by
using fixed-sample-size attribute sampling method. The population in this study
was payroll and wage transactions from 1st January to 31st December 2012 and the
sample used was payroll documents along with the supporting documents namely
recapitulation of payroll, attendance, record of bananas peel activities, and
voucher register during the period of 1st January to 31st December 2012. The first
50 samples were taken to determine the 10% Desired Upper Precision Limit
(DUPL) and then testing of 180 samples were selected based on the level of
reliability (R%) of 95%, 10% Desired Upper Precision Limit (DUPL), and 6%
error rate.
Result revealed that there were 18 errors. It means AUPL (14,33%) is
greater than DUPL (10%). It concludes that the internal payroll and wage control
system at Suseno Banana Chips Company is ineffective.
Keywords: internal control system, payroll and wage control system, fixedsample-size attribute sampling.

xv

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Kemajuan perekonomian dunia mendorong perusahaan-perusahaan
untuk terus memperluas pangsa pasarnya. Dalam usaha memperluas dan
memajukan bisnisnya tersebut, setiap perusahaan pasti membutuhkan sumber
daya manusia (SDM) yang tidak lain adalah para pegawai dan pekerja dalam
perusahaan tersebut. Oleh karena itu, kini sumber daya manusia juga telah
menjadi bagian utama dalam perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Semakin besar perusahaan, maka semakin banyak pula pegawai yang
dibutuhkan

dalam

perusahaan

tersebut.

Oleh

karena

itu,

masalah

ketenagakerjaan dalam perusahaan harus mendapatkan perhatian khusus
disamping masalah operasi bisnis yang lain. Salah satunya adalah masalah
mengenai sistem penggajian dan pengupahan pegawai. Hal ini haruslah
mendapatkan perhatian khusus dan ditangani secara profesional dengan tujuan
menciptakan hubungan yang baik antara perusahaan dan pegawai.
Mempertimbangkan banyaknya karyawan yang bekerja dan terlibat
dalam operasi bisnis perusahaan, maka sangat penting suatu perusahaan
memiliki sistem pengendalian intern yang digunakan untuk mengawasi
pelaksanaan sistem penggajian dan pengupahan perusahaan. Hal ini
dikarenakan penggajian dan pengupahan merupakan hal yang sensitif bagi
para pegawai. Penerapan sistem penggajian dan pengupahan yang tepat
1

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

2

tentunya akan dapat memberikan kepuasan bagi para pekerja dan manajemen
perusahaan.
Sistem penggajian dan pengupahan merupakan bagian dari sistem
perusahaan yang memiliki resiko besar terjadinya kecurangan. Banyak
demonstrasi yang dilakukan oleh karyawan terjadi karena kekecewaan
karyawan akan pengelolaan gaji yang tidak sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan sehingga mereka menuntut pembayaran yang adil dan kenaikan
gaji. Maka, tujuan utama yang diharapkan dapat dicapai perusahan melalui
kebijakan dan sistem penggajian yang tepat adalah untuk menjamin bahwa
pegawai mendapatkan apa yang telah menjadi haknya sehingga mampu
memotivasi pegawai yang berkualitas.
Seperti yang telah diuraikan di atas, untuk menciptakan suatu sistem
penggajian dan pengupahan yang efektif, maka perusahaan sebaiknya
menerapkan suatu sistem pengendalian dalam perusahaan yang disebut sistem
pengendalian intern (internal control system). Sistem pengendalian intern
mencakup seluruh bidang yang ada di dalam perusahaan, salah satunya adalah
penggajian dan pengupahan, baik gaji atau upah yang dibayar secara langsung
maupun melalui bank.
Sistem penggajian dan pengupahan di setiap perusahaan berbeda satu
sama lain yang akan mengakibatkan penanganan sistem akan berbeda pula.
Begitu pula dengan sistem penggajian dan pengupahan pada Perusahaan
Keripik Pisang Suseno yang bertempat di jalan Hayam Wuruk Bandar
Lampung, Lampung ini memiliki prosedur dan penanganan tersendiri dalam

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

3

pemberian gaji dan upah pada para karyawannya. Meskipun perusahaan ini
dalam melaksanakan sistem penggajian dan pengupahannya hanya ditangani
oleh tenaga kerja yang jumlahnya sangat minim, namun perusahaan dapat
menjalankan

operasi

perusahaan

dengan

lancar.

Untuk

pelaksanaan

pembayaran gaji yang efektif dan jujur, maka diperlukan suatu sistem
pengendalian intern terhadap penggajian dan pengupahan yang baik pula.
Oleh karena itu, suatu sistem pengendalian intern (intern control system) yang
baik juga diperlukan oleh Perusahaan Keripik Pisang Suseno untuk
memberikan pengawasan intern yang baik terhadap gaji dan upah. Sistem
pengendalian intern yang diterapkan oleh perusahaan ini sangat membantu
manajemen dalam mengawasi pembagian gaji dan upah tiap bulannya.

B. Batasan Masalah
Dalam melaksanakan aktifitas operasinya, perusahaan menjalankan
beberapa sistem yang diperlukan untuk mendukung lancarnya kegiatan
perusahaan. Antara lain sistem produksi, sistem penjualan tunai, sistem
penjualan kredit, sistem pembelian, sistem penggajian dan pengupahan, dan
sistem pembelian kredit.
Oleh karena banyaknya sistem yang ada, maka penelitian ini akan
dibatasi

pada

sistem

penggajian

dan

pengupahan,

sehingga

dalam

melaksanakan penelitian ini penulis dapat lebih terarah dan terfokus hanya
pada masalah yang berhubungan dengan rumusan masalah yang telah dipilih.
Oleh karena itu, penelitian ini dititikberatkan pada prosedur dan sistem

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

4

pengendalian intern terhadap sistem penggajian dan pengupahan yang
digunakan oleh Perusahaan Keripik Pisang Suseno yang berlokasi di jalan
Hayam Wuruk nomor 145 Bandar Lampung, Lampung.

C. Rumusan Masalah
Adapun masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Bagaimana penerapan sistem pengendalian intern terhadap sistem
penggajian dan pengupahan pada Perusahaan Keripik Pisang Suseno?
2. Apakah sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian dan
pengupahan pada Perusahaan Keripik Pisang Suseno telah efektif?

D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang ingin dicapai dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem pengendalian intern
terhadap sistem penggajian dan pengupahan pada Perusahaan Keripik
Pisang Suseno.
2. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern terhadap sistem
penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan Perusahaan Keripik
Pisang Suseno telah efektif.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

5

E. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi penulis, menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai sistem
pengendalian intern penggajian dan pengupahan.
2. Bagi perusahaan, dapat menjadi masukan dalam penerapan sistem
pengendalian intern sistem penggajian dan pengupahan perusahaan
sehingga diperoleh efisiensi dalam mencapai tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan.
3. Bagi

universitas,

sebagai

informasi

untuk

penelitian-penelitian

selanjutnya.

F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisannya secara garis besar dapat dibagi dalam 6
bagian, yakni sebagai berikut:
1. Bab I Pendahuluan
Bab ini terdiri atas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
penelitian, serta sistematika penulisan.
2. Bab II Landasan Teori
Dalam bab ini terdiri atas penjelasan mengenai teori pendukung yang
akan digunakan untuk menjelaskan teori-teori yang akan digunakan
untuk mendukung proses penelitian, dan perumusan hipotesis
penelitian.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

6

3. Bab III Metode Penelitian
Bab ini memberikan gambaran cara-cara untuk melakukan kegiatan
penelitian yang terdiri atas objek penelitian, metode dan desain
penelitian, teknik pengambilan sampel, teknik pengumpulan data,
variabel penelitian, dan teknik analisis data.
4. Bab IV Gambaran Umum
Dalam bab ini dijelaskan secara garis besar objek yang akan diteliti.
5. Bab V Analisis dan Pembahasan
Bab ini berisi mengenai pembahasan yang lebih detail dari hasil
penelitian tersebut.
6. Bab VI Penutup
Bab ini merupakan bab terakhir dari skripsi yang berisi kesimpulan dan
saran dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani
(sustēma) yang berarti suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen
yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau
energi. Dengan kata lain, sistem merupakan sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Definsi tersebut dapat dirinci lebih lanjut mengenai
sistem sebagai berikut:
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang
terdiri pula dari kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari sistem yang
bersangkutan.
Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan yang lainnya dan sifat
kerja sama antar unsur sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Tujuan suatu sistem dibuat adalah untuk menangani sesuatu yang
berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Terdapat beberapa elemen

7

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

8

pembentuk sistem, yakni tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme
pengendalian, umpan balik, dan lingkungan.

B. Pengertian Sistem Akuntansi
Definisi sistem akuntansi menurut Mulyadi (1993:3), “Sistem
akuntansi adalah organisasi formulir catatan dan laporan yang dikoordinasi
sedemikian rupa untuk menyatakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna membuahkan pengelolaan perusahaan.”
Adapun definisi sistem akuntansi menurut Baridwan (1990:3),
“Sistem

akuntansi

mengumpulkan,

merupakan

suatu

mengklasifikasikan,

komponen
mengolah,

organisasi

yang

menganalisa,

da n

mengkomunikasikan informasi finansial dan pembuat keputusan yang relevan
kepada pihak ekstern dan intern perusahaan.”
Settler mendefinisikan sistem akuntansi sebagai berikut:
Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan,
prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah
data mengenai usaha suatu kegiatan ekonomis dengan tujuan untuk
menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang
diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi
pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham,
kreditor, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil
operasi perusahaan.
Dari pengertian menurut para ahli tersebut, maka sistem akuntansi
dapat diartikan sebagai suatu organisasi yang mencatat, mengklasifikasi,
meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang
berhubungan dengan kegiatan ekonomis sehingga dapat digunakan oleh pihak

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI

9

intern maupn ekstern perusahaan untuk mengambil keputusan dan menilai
hasil operasi perusahaan.
Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur suatu sistem
akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar
dan buku pembantu, serta laporan.

C. Pengertian Pengendalian
Pengendalian merupakan salah satu bagian dari manajemen.
Pengendalian dilakukan dengan tujuan supaya apa yang telah direncanakan
dapat dilaksanakan dengan baik sehingga dapat mencapai target maupun
tujuan yang ingin dicapai. Pengendalian memang merupakan salah satu tugas
dari manager. Satu hal yang harus dipahami, bahwa pengendalian dan
pengawasan adalah berbeda karena pengawasan merupakan bagian dari
pengendalian. Bila pengendalian dilakukan dengan disertai pelurusan
(tindakan korektif), maka pengawasan adalah pemeriksaan di lapangan yang
dilakukan pada periode tertentu secara berulang kali.

D. Pengertian Pengendalian Intern
1. Pengertian Pengendalian Intern
Berikut ini pengertian pengendalian intern menurut beberapa
pihak:
Menurut Committee of Sponsoring Organizations (COSO), pengendalian
intern merupakan suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan komisaris,

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 10

manajemen, dan personil satuan usaha lainnya, yang dirancang untuk
mendapat keyakinan mamadai tentang pencapaian tujuan dalam hal-hal
berikut:
a. Keandalan pelaporan keuangan.
b. Kesesuaian dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.
c. Efektifitas dan efisiensi operasi.
Definisi pengendalian internal menurut Davis, Alderman, dan
Robinson (sesuai dengan SAS No. 55), “Pengendalian internal adalah
seluruh kebijakan dan prosedur yang diciptakan untuk memberikan
jaminan yang masuk akal agar tujuan organisasi (Entity) dapat tercapai.”
Dari

definisi-definisi

pengendalian

intern

di

atas,

maka

pengendalian intern sangatlah penting bagi manajemen. Faktor-faktor
yang mendukung pengakuan pentingnya pengendalian intern adalah
sebagai berikut:
a. Lingkup dan besarnya perusahaan sudah menjadi sedemikian
kompleks dan meluas sehingga manajemen tidak mungkin lagi dapat
memimpin perusahaan secara langsung.
b. Pengecekan dan review yang melekat pada suatu sistem pengendalian
intern yang baik, akan dapat melindungi perusahaan dari kelemahan
manusiawi dan mengurangi kemungkinan terjadinya kekeliruan dan
ketidakberesan.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 11

2. Komponen Pengendalian Intern
Terdapat 5 komponen struktur pengendalian intern menurut
COSO yang saling berkaitan, yaitu:
a. Lingkungan Pengendalian
Lingkungan pengendalian mempengaruhi suasana suatu organisasi,
mempengaruhi kesadaran tentang pengendalian kepada orangorangnya. Lingkungan pengendalian merupakan landasan bagi
komponen-komponen pengendalian lainnya, dengan menciptakan
disiplin dan struktur.
b. Perhitungan Resiko
Perhitungan resiko untuk tujuan pelaporan keuangan adalah
identifikasi, analisis, dan pengelolaan resiko suatu perusahaan
berkenaan dengan penyusunan laporan keuangan yang disajikan
secara wajar sesuai dengan prinsip akuntansi berlaku umum.
c. Informasi dan Komunikasi
Sistem akuntansi yang berhubungan dengan tujuan pelaporan
keuangan, yang mencakup sistem akuntansi, terdiri dari metoda dan
catatan-catatan

yang

digunakan

untuk

mengidentifikasi,

menggabungkan, menganalisis, menggolongkan, mencatat, dan
melaporkan

transaksi

perusahaan

da n

menyelenggarakan

pertanggungjawaban atas aktiva dan kewajiban yang bersangkutan.
Komunikasi menyangkut pemberian pemahaman yang jelas tentang

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 12

peran dan tanggung jawab masing-masing individu berkenaan
dengan strukur pengendalian intern atas pelaporan keuangan.
d. Aktivitas Pengendalian
Merupakan kebijakan dan prosedur yang membantu meyakinkan
bahwa perintah manajemen telah dijalankan. Kebijakan dan prosedur
tersebut membantu meyakinkan bahwa tindakan yang diperlukan
telah dijalankan untuk mencapai tujuan perusahaan. Aktivitas
pengendalian memiliki berbagai tujuan dan diterapkan pada berbagai
jenjang organisasi dan fungsi.
e. Pemonitoran
Merupakan suatu proses penilaian kualitas kinerja struktur
pengendalian intern sepanjang masa. Hal itu menyangkut penilaian
tentang rancangan dan pelaksanaan operasi pengendalian oleh orang
yang tepat untuk setiap periode waktu tertentu, untuk menentukan
bahwa SPI telah berjalan sesuai dengan yang dikehendaki dan bahwa
modifikasi yang diperlukan karena adanya perubahan-perubahan
kondisi telah dilakukan.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 13

E. Sistem Pengendalian Intern
1. Pengertian Sistem Pengandalian Intern
Sistem pengendalian intern menurut Mulyadi (2008:183) adalah:
Sistem Pengendalian Internal meliputi organisasi, metode, dan
ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efisiensi, dan mendorong dipenuhinya kebijakan
manajemen.
2. Elemen Sistem Pengendalian Intern
Elemen-elemen Sistem Pengendalian Intern menurut Mulyadi
(2008: 164) antara lain:
a. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional
secara tegas
Struktur organisasi merupakan rerangka (framework) pembagian
tanggung jawab fungsional kepada unit – unit organisasi yang
dibentuk untuk melaksanakan kegiatan – kegiatan pokok perusahaan.
Hal-hal yang harus dipisahkan yakni fungsi-fungsi operasi dan
penyimpanan dengan fungsi akuntansi, serta suatu fungsi tidak boleh
diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu
transaksi.
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan
biaya

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 14

Dalam suatu organisasi, setiap transaksi hanya terjadi atas dasar
otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui
terjadinya transaksi tersebut. Oleh karena itu, dalam organisasi harus
dibuat sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk otorisasi
atas terlaksananya transaksi.
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi
Adapun cara-cara yang pada umumnya ditempuh perusahaan dalam
menciptakan praktik yang sehat antara lain penggunaan nomor urut
tercetak, pemeriksaan mendadak, perputaran jabatan, kebijakan cuti,
serta diadakannya pencocokan fisik kekayaan dan catatannya.
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur, unsr
pengendalian yang lain dapat dikurangi hingga batas yang minimum
dan perusahaan tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban
yang dapat diandalkan.

3. Tujuan Sistem Pengendalian Intern
Tujuan adanya sistem pengendalian intern menurut Warren,
Reeve, & Fees (1999, p183) adalah sebagai berikut:
a. Menjaga kekayaan organisasi.
b. Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 15

c. Mendorong efisiensi.
d. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

F. Pengertian Gaji dan Upah
Pengertian gaji menurut Hasibuan (2002, p. 118), “Gaji adalah
balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta
mempunyai jaminan yang pasti.”
Pendapat lain mengenai gaji dikemukakan oleh Handoko (1993, p.
218), “Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai
balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan sebagai motivasi pelaksanaan
kegiatan di waktu yang akan datang.”
Sedangkan upah dapat diartikan sebagai suatu imbalan yang
diterima oleh pekerja atas prestasi yang telah mereka berikan berdasarkan
perjanjian kerjanya.

G. Sistem Penggajian dan Pengupahan
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan
manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi
akuntansi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan
penggajian dan pengupahan (Mulyadi, 2008: 374):
1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama
periode akuntansi tertentu.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 16

2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode
akuntansi tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan
setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.
Sedangkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam sistem
penggajian dan pengupahan terdiri dari (Mulyadi, 2008: 374):
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan
yang bersangkutan dengan karyawan. Tembusan dokumen ini dikirimkan
ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
2. Kartu jam hadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam
hadir setiap karyawan di perusahaan.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 17

KARTU HADIR
No
Nama

Periode

Jam Biasa

Tarif

Jml

Jam Lembur

Tarif

Jml
Jumlah Penghasilan:

Potongan
PP h 2 1
Utang
Lain-lain
Jumlah Potongan:

Jumlah yang harus dibayar
M

M: Masuk

K

M

K: Keluar

K

M

K

Gambar 1 : Kartu Jam Hadir
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 376)

M

K

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 18

3. Kartu jam kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang digunakan oleh
tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
KARTU JAM KERJA
Box Potongan

Box

Potongan Nama
No

Nama Barang

No. Kartu Jam
Kerja

Jam Kerja Waktu

No Order

Jumlah Potongan
Barang
Mandor

Kepala Bagian

Gambar 2 : Kartu Jam Kerja
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 376)
4. Daftar gaji dan upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan.

Total
Ja m
Kerja

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 19

DAFTAR GAJI KARYAWAN
Nama
Karyawan
1
2
3
4
5

No Induk

Jumlah
Jumlah Hari
Kerja
Jam Lembur

Tarif Gaji
Jam
Per

Gaji
Gaji Biasa Lembur

Total
Gaji

POTONGAN GAJI KARYAWAN
PPh pasal
21

Iuran
Organisasi Dana Pensiun
Karyawan

Koperasi

Yayasan

Lain-Lain

Gambar 3 : Daftar Gaji
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 378)

Jumlah
Potongan

Gaji Bersih

1
2
3
4

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 20

DAFTAR UPAH UNTUK MINGGU
Nama
1
2
3
4
5

Karyawan

Hari dan Jam Kerja
No. Induk

Jml. Jam
Kerja

Jml. Jam

Biasa

Lembur

Tarif
Jumlah

Per

Upah
Biasa

Tanggal
Potongan Upah Karyawan
Upah
Lembur

Total
Upah

PPh 21

Dana
Pensiun

Jumlah
Koperasi

Yayasan

Lain-lain Potongan

Upah Bersih

Gambar 4 : Daftar Upah
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 379)
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan dan upah per departemen,
yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.

1
2
3
4
5

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 21

REKAPITULASI GAJI BULANAN

Departemen/Bag
1
2
3
4
5

Gaji
Biasa

Gaji
Lembur

Potongan Gaji Karyawan
Iuran Org
PPh 21 Karyawan
Dana Pensiun

Lain-lain

Gaji Bersih
1
2
3
4
5

REKAPITULASI UPAH MINGGU YANG BERAKHIR TGL

Departemen/Bag
1
2
3
4
5

Gaji
Biasa

Gaji
Lembur

Potongan Gaji Karyawan
Iuran Org
PPh 21 Karyawan
Dana Pensiun

Lain-lain

Gaji Bersih
1
2
3
4
5

Gambar 5 : Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 380)
6. Surat pernyataan gaji dan upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Contoh surat pernyataan gaji dan upah:

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 22

PT Eliona Sari
Jln. Sawa CT 8/94
Yogyakarta
SURAT PERNYATAAN GAJI DAN UPAH
Bulan
Nama:
No Induk Karyawan:
Departemen:
Bagian :

Gaji/Upah Biasa
Gaji/Upah Lembur

IDR

Jumlah Gaji/Upah Bruto

IDR

PPh 21
Iuran Org Karyawan
Dana Pensiun
Lain-lain

IDR

Jumlah Potongan
Gaji/Upah Bersih

IDR

Gambar 6 : Surat Pernyataan Gaji dan Upah
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 381)
7. Amplop gaji dan upah.
Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam
amplop gaji dan upah.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 23

8. Bukti kas keluar, dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang
dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan
informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat
daftar gaji dan upah.

PT.DIRGANTARA
JL.SAWA CT 8/94

No BKK 5078

Yogyakarta 55821

No Cek:
BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan
Kepada :
Jumlah Uang :

IDR

Untuk Keperluan :
Tanda Tangan

Tanggal

No. Rek

Direktur Keuangan
Kepala Dep. Keuangan
Kepala bagian
Utang
Kassa

Gambar 7 : Bukti Kas Keluar
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2008: 84)

Jumlah

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 24

Catatan-catatan yang digunakan dalam sistem penggajian dan
pengupahan adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2008: 382):
1. Jurnal umum
Digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap
departemen dalam perusahaan.
2. Kartu harga pokok produk
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang
dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
3. Kartu biaya
Digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya
tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan.
4. Kartu pengahasilan karyawan
Digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang
diterima oleh setiap karyawan.
Fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sistem penggajian dan
pengupahan antara lain sebagai berikut (Mulyadi, 2008: 382):
1. Fungsi Kepegawaian
Fungsi kepegawaian bertanggung jawab mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru,
membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat
dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 25

2. Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi pencatat waktu bertanggung jawab menyelenggarakan catatan
waktu hadir bagi semua karyawan.
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi Pembuat daftar gaji dan upah bertanggung jawab membuat daftar
gaji dan upah.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab mencatat kewajiban yang timbul
dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan.
5. Fungsi Keuangan
Fungsi keuangan bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran gaji
dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank serta memasukkan uang
tersebut ke amplop gaji dan upah karyawan dan selanjutnya untuk
dibagikan kepada karyawan yang berhak.

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 26

H. Bagan Alir Sistem Penggajian

Gambar 8: Bagan Alir Sistem Penggajian
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 392 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 27

Bagian Utang
3

7

KPK
RDG

SPG
2
RDG

2

DG
BKK

1

1
1

2
DG

1

9
Mem buat
Bukti Kas
Keluar
KPK
SPG
2
RDG

1
Mencatat nom or
cek pada register
bukti kas keluar

2
DG

1
3
2

BKK

1

RDG = Rekap Daftar Gaji
SPG = Surat Pernyataan Gaji
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
BKK = Bukti Kas Keluar
DG = Daftar Gaji

3

4

Register
Bukti Kas
Keluar

Gambar 8: Bagan Alir Sistem Penggajian (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 393 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 28

Bagian Kasir
6

4

KPK

KPK
SPG

SPG
RDG

RDG

2
2

DG

DG

1

BKK

1
1

BKK

Mengisi cek
dan
m em inta
otorissasi
c ek

Menguangkan cek
k e bank &
m em asukan uang
k e am pl op gaj i

Dim asukan
dal am am pl op
upah bersam a
uang gaj i

3

3
1

2
2

7

RDG = Rekap Daftar Gaji
SPG = Surat Pernyataan Gaji
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
BKK = Bukti Kas Keluar
DG = Daftar Gaji

Mem bayar gaji
pada karyawan
dan m em inta
tanda tangan atas
kartu penghasilan
karyawan

Mem bubuhkan
c ap l unas pada
bukti dan
dok um en
pedukungnya

6

Gambar 8: Bagan Alir Sistem Penggajian (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 394 )

8

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 29

Bagian Jurnal

Bagian Kartu Biaya

3

5

9

BKK
BKK
RDG

2

RDG

1

DG

2

RDG

2
1

Bukti
Mem orial

1

BKK

Mem buat
Bukti
Mem orial
Register
C ek

BKK
RDG

N

N

Register
Ce1k

Kartu
H ar ga
Pokok
Produk

2
1

Bukti
Mem orial

Selesai

BKK = Bukti Kas Keluar
RDG = Rekap Daftar Gaji
DG = Daftar Gaji
J ur nal
um um

5

Gambar 8: Bagan Alir Sistem Penggajian (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 395 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 30

I. Bagan Alir Sistem Pengupahan
Bagian
Pencatatan Waktu

Bagian-bagian di
bawah Dept. Produksi

Mul ai

Mul ai

Mencatat
j am hadir

Mencatat
j am k er j a

KJH

KJK

Mem buat
daftar
hadir

Mem buat
daftar j am
k er j a

KJH

KJK

DHK

DJKK

1

2

RDU = Rekap Daftar Upah
SPU = Surat Pernyataan Upah
KPK = Kartu Penghasil an Karyawan
KJH = Kartu Jam Hadir
KJK = Kartu Jam Kerj a
DHK = Daftar Hadir Karyawan
DJKK = Daftar Jam Kerj a Karyawan

Gambar 9 : Bagan Alir Sistem Pengupahan
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 397 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 31

Bagian Gaji & Upah

1

2

KJH

8

KPK

KJK

DHK

DU

DJKK

BKK

3

Mem bandingkan
daftar hadir
dan daftar
j am k er j a
karyawan

T

RDU = Rekap Daftar Upah
SPU = Surat Pernyataan Upah
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
KJH = Kartu Jam Hadir
KJK = Kartu Jam Kerja
DHK = Daftar Hadir Karyawan
DJKK = Daftar Jam Kerja Karyawan
BKK = Bukti Kas Keluar
DU = Daftar Upah

Mem buat
daftar
upah

Mem buat rekap
daftar upah dan
surat
pernyataan
upah
KJH
KJK
DHK
DJKK
SPU
2
RDU

1
2

DU

T

1

KPK

A

3

Gambar 9: Bagan Alir Sistem Pengupahan (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 397 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 32

Bagian Utang
3

7

KPK
RDU

SPU

DU

2
RDU

2

BKK

1

1
1

2
DU

1

10
Mem buat
Bukti Kas
Keluar
KPK
SPU
2
RDU

1
Mencatat nom or
cek pada register
bukti kas keluar

2
DU

1
3
2

BKK

1

RDU = Rekap Daftar Upah
SPU = Surat Pernyataan Upah
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
BKK = Bukti Kas Keluar
DU = Daftar Upah

5

4

Register
Bukti Kas
Keluar

Gambar 9 : Bagan Alir Sistem Pengupahan (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 398 )

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 33

Bagian Kasir
6

4

KPK

KPK
SPU

SPU
RDU

RDU

2

2

2
DU

DU

1

BKK

1
1

BKK

Mengisi cek
dan
m em inta
otorissasi
c ek

Menguangkan cek
k e bank &
m em asukan uang
k e am pl op gaj i

Dim asukan
dal am am pl op
upah bersam a
uang upah

3

3
1

2

7

RDU = Rekap Daftar Upah
SPU = Surat Pernyataan Upah
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
BKK = Bukti Kas Keluar
DU = Daftar Upah

Mem bayar gaji
pada karyawan
dan m em inta
tanda tangan atas
kartu penghasilan
karyawan

Mem bubuhkan
c ap l unas pada
bukti dan
dok um en
pedukungnya

6

Gambar 9 : Bagan Alir Sistem Pengupahan (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 398 )

8

PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI 34

Bagian Jurnal

Bagian Kartu Biaya

5

9

10

BKK
BKK
RDU

2

RDU

1

DU

2

RDU

2
1

Bukti
Mem orial

1

BKK

Mem buat
Bukti
Mem orial
Register
C ek

BKK
RDU

N

N

Register
Ce1k

Kartu
H ar ga
Pokok
Produk

2
1

Bukti
Mem orial

Selesai

BKK = Bukti Kas Keluar
RDU = Rekap Daftar Upah
DU = Daftar Upah
J ur nal
um um

9

Gambar 9 : Bagan Alir Sistem Pengupahan (Lanjutan)
Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyad