ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV HOGE HONJO PALEMBANG

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV HOGE HONJO PALEMBANG LAPORAN AKHIR

  Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III

  

Motto dan Persembahan

“Sesungguhnya setelah kesulitan itu akan ada kemudahan, maka apabila

engkau telah selesai (dengan suatu urusan) maka kerjakanlah dengan sungguh

sungguh urusan yang lain. Dan kepada Tu hanlah hendaknya kamu berharap”

  (Q.S Al Insyiroh ayat 6-8)

“Education’s purpose is to replace an empty mind with an open one”

(Malcom S. Forbes) “Jadilah be yourself yang berusaha merumuskan diri untuk selalu memperbaiki diri, bukan be yourself yang tidak mau belajar dari kesalahan ”

  (Penulis)

  

ABSTRAK

Analisis Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan pada

CV Hoge Honjo Palembang Rizki Pratiwi, 2015 (xii +74 halaman) Email : rizkirpm@gmail.com

  Tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi di Politeknik Negeri Sriwijaya. Laporan ini berjudul “Analisis Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan pada CV Hoge Honjo”. Data-data dari perusahaan penulis peroleh dengan menggunakan beberapa metode penelitian, seperti observasi, wawancara dan studi kepustakaan.

  Hasil dari analisis menunjukkan bahwa ada beberapa masalah yang dihadapi oleh CV Hoge Honjo. Pertama belum adanya fungsi pencatatan waktu dan pembuatan daftar gaji dan upah. Kedua, tidak terdapatnya otorisasi pada dokumen yang digunakan, serta belum lengkapnya dokumen dan catatan akuntansi. Ketiga, terjadinya perangkapan tugas dan fungsi yang dilakukan oleh fungsi akuntansi.

  Dengan demikian CV Hoge Honjo sebaiknya menempatkan bagian khusus untuk melakukan pengawasan pencatatan waktu hadir dan pembuatan daftar gaji. Selain itu, perusahaan sebaiknya menambahkan dokumen-dokumen dan catatan akuntansi, serta otorisasi yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan. Perusahaan juga sebaiknya perlu memisahkan fungsi yang dilakukan oleh fungsi akuntansi, melainkan harus memberikan tugas dan tanggung jawab juga kepada bagian administrasi, dan bagian keuangan.

  

ABSTRACT

The Analysis of Internal Control over Salary and Wage System at CV Hoge Honjo Rizki Pratiwi, 2015 (xii +74 pages) Email : rizkirpm@gmail.com

The Purpose of this final report is to fulfill one of the requirements in completing

the study at Polytechnic Sriwijaya. This report entitled "Analysis of Internal

Control over Salary and Wage System at CV Hoge Honjo. The author obtained

the data from the company by using several research methods, such as

observation, interview and literature study. The result’s analysis showed that

there were some problems that faced by CV Hoge Honjo. First, there was no

recording function and the function of making salary and wage. Second, the

absence of documents authorized, and the incomplete documents and accounting

records. Third, the dual of duties and function done by the accounting function.

Accordingly, CV Hoge Honjo should place a special section to monitoring the

recording time and manufacturing salary and wages. In addition, the company

should have to separate the functions performed by the accounting functions,

rather should provide the duty and responsibility also to the administration and

finance department.

  Keywords : Analysis, Internal Control System, Salary and Wage

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya jugalah sehingga peneliti dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik Pendidikan Diploma III jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah “Analisis Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan pada

  CV Hoge Honjo Palembang

  ”. Analisis pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan ini merupakan salah satu aktivitas perusahaan yang membutuhkan sistem pengendalian intern.

  Selama penulisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Untuk itu peneliti ingin menyampaikan terima kasih kepada:

  1. Bapak RD Kusumanto, S.T.,M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Bapak Aladin S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  9. Bapak Ir. Yulian Effendi dan Dra. Rita Dewi Sartika, selaku pemilik perusahaan CV Hoge Honjo yang telah mengizinkan penulis mengumpulkan data yang diperlukan dalam menyelesaikan laporan akhir ini.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan Laporan Akhir ini.

  Dengan menyadari sepenuhnya kesempurnaan hanya milik Allah SWT, tentunya Laporan Akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun akan peneliti terima dengan kerendahan hati. Akhir kata penulis ucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.

  Palembang, Juni 2015 Penulis

  DAFTAR GAMBAR

  51

  4.6 Usulan Dokumen Daftar Gaji Karyawan

  68

  4.5 Usulan Dokumen Daftar Hadir Pekerja

  67

  4.4 Usulan Dokumen Daftar Hadir Karyawan

  61

  4.3 Usulan Bagan Alir Sistem Pengupahan

  58

  4.2 Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian

  4.1 Usulan Perbaikan Struktur Organisasi

  Gambar Halaman

  40

  3.3 Bagan Alir Sistem Pengupahan

  38

  3.2 Bagan Alir Sistem Penggajian

  30

  3.1 Struktur Organisasi CV Hoge Honjo

  23

  2.2 Bagan Alir Sistem Pengupahan

  19

  2.1 Bagan Alir Sistem Penggajian

  69