ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV MARCO SEVEN PALEMBANG

  ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV MARCO SEVEN PALEMBANG LAPORAN AKHIR Diajukan Dalam Rangka Memenuhi Syarat Penyusunan Laporan Akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya OLEH : Rahma Putri 061330501139 JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

  Motto dan persembahan: “Orang goblok sulit dapat kerja, akhirnya usaha sendiri. Ketika sukses orang goblok mempekerjakan orang pintas

  

(Bob Sadino)

“Orang besar bukan orang yang otaknya sempurna tetapi orang yang

mengambil sebaik-baiknya dari otak yang tidak sempurna.

  ”

(Nabi Muhammad SAW)

“GO HARD OR GO HOME” (Penulis)

Atas Rahmat Allah SWT, LaporanAkhir ini Kupersembahkan Untuk:

   Kedua Orang Tua  Adekku Rahmat Aliman

   Keluarga Tercinta  Sahabat AG

   Calon Masa Depanku  Jurusan Akuntansi

  

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PADA CV MARCO SEVEN PALEMBANG Rahma Putri, 2016 (xiii + 46 halaman) E-mail: rahmauskad

  Laporan Akhir disusun untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya. Laporan ini berjudu l “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven

Palembang” yang berlokasi di Jl. Musi Raya No. 211 RT 007 RW 001 Sako-Kenten, Palembang. Dalam menyelesaikan laporan akhir ini

  penulis mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara. Berdasarkan data yang diperoleh penulis menemukan beberapa masalah yaitu : 1. tidak menggunakan dokumen yang terkait seperti bukti kas keluar, 2. masih belum menggunakan catatan yang terkait pembayaran gaji dan 3. jaringan prosedur yang belum memadai untuk prosedur pencatatan waktu hadir karyawan. Oleh karena itu penulis menyarankan sebaiknya CV Marco Seven menambahkan fungsi akuntansi dan menambahkan dokumen bukti kas keluar. Selain itu CV Marco Seven sebaiknya melakukan pengotorisasian pada rekap daftar hadir oleh bagian administrasi.

  Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penggajian dan Pengupahan dan Karyawan

  

ABSTRACT

PAYROLL AND WAGE ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS ON CV MARCO SEVEN PALEMBANG Rahma Putri, 2016 (xii + 46 pages) E-mail: rahmauskadi@gmail.com

Final report is qualified to complete the Diploma III in Accounting Major State

Polytechnic of Sriwijaya. This report entitled "Payroll Accounting System

Analysis on CV Marco Seven Palembang" which is located in Musi Raya Street

Number 211 RT 007 RW 001 Sako-Kenten, Palembang. In this final report, the

authors collected data through observation and interview. Based on data obtained

the author found some problems: 1. do not use a cash out documents 2., still not

use a note of salary payment yet and 3. a cheap procedure in charge to oversee

attendance of employee. Therefore, the authors suggest CV Marco Seven adding

accounting function and adding the cash out document. In addition, CV Marco

Seven should authorize on the present list recap by the Administration section.

  Keywords: Accounting Systems, Payroll and Wage and Employee

  Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya jugalah saya sebagai mahasiswi Program Studi Akuntansi Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  Laporan Akhir ini dibuat sebagai tugas akhir mahasiswa Program Studi Akuntansi Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya yang merupakan salah satu syarat kelulusan.

  Penulisan Laporan Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi pada CV MARCO SEVEN PALEMBANG. Dalam hal ini, saya telah banyak mendapat bantuan, dorongan dan kerja sama dari berbagai pihak yang terkait, sehingga saya dapat mengikuti dan melaksanakan Laporan Akhir tersebut dengan baik, lancar dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1.

  Kedua orang tua penulis serta seluruh keluarga besar yang telah memberikan do’a restu, motivasi bantuan moril dan semangat

  2. Bapak Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Ibu Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Program Diploma Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  4. Ibu Sarikadarwati, SE.,M.Si.Ak. selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan saran, petunjuk sehingga penulis bisa menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  5. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.Ak selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak memberikan saran, petunjuk sehingga penulis bisa menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  6. Teman-teman 6 AG yang membantu dalam proses pengerjaan Laporan

  7. CV Marco Seven Palembang yang memberikan izin untuk mengambil data dan membantu memberi masukan.

  8. Semua orang yang memberi semangat dan dukungan hati.

  9. Rekan-rekan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Pada akhirnya penulis menyadari sepenuhnya, bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan untuk pengembangan di waktu mendatang.

  Palembang, Juli 2016 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ........................................... ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ................................... iii HALAMAN REVISI ATAU PERBAIKAN ............................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... v ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT ..................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xv

  BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

  1.2 Perumusan Masalah .................................................................................. 3

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...................................................................... 4

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................................... 4

  1.4.1 Tujuan Penulisan .............................................................................. 4

  1.4.2 Manfaat Penulisan ............................................................................ 4

  1.5 Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 5

  1.5.1 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 5

  1.5.2 Sumber Pengumpulan Data .............................................................. 5

  1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................ 6

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 8

  2.1 Definisi Sistem Akuntansi ......................................................................... 8

  2.1.1 Definisi Sistem .................................................................................. 8

  2.1.2 Definisi Akuntansi ............................................................................ 8

  2.1.3 Definisi Sistem Akuntansi ................................................................ 9

  2.2 Definisi Gaji dan Upah .............................................................................. 9

  2.2.1 Definisi Gaji ...................................................................................... 10

  2.2.2 Definisi Upah ................................................................................... 10

  2.3 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ........................................ 10

  2.3.1 Definisi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................ 10

  2.3.2 Dokumen yang Digunakan Sistem Penggajian dan Pengupahan .... 11

  2.3.3 Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................................................................ 12

  

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ..................................... 24

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................... 24

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas ................................... 24

  3.2.1 Struktur Organisasi ......................................................................... 24

  3.2.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pokok ..................................................... 25

  3.3 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven .... 27

  3.3.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian ............... 27

  3.3.2 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan ............. 27

  3.3.3 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan pada CV Marco Seven Palembang ...................... 28

  3.3.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven Palembang .............................. 28

  3.3.5 Bagan Alir Prosedur Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada CV Macro Seven Palembang .................................................. 29

  

BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 32

  4.1 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven ... 32

  4.1.1 Dokumen yang Digunakan ............................................................... 32

  4.1.2 Catatan yang Digunakan .................................................................. 34

  4.1.3 Fungsi yang Terkait.......................................................................... 35

  4.1.4 Prosedur yang Membentuk Sistem .................................................. 35

  4.2 Usulan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada CV Marco Seven ......................................................................................................... 36

  4.2.1 Usulan Dokumen yang Digunakan .................................................. 36

  4.2.2 Usulan Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................... 40

  4.2.3 Usulan Fungsi yang Terkait ............................................................. 40

  4.2.4 Usulan Prosedur dan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ............................................................................... 41

  

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 48

  5.1 Simpulan .................................................................................................... 48

  5.2 Saran ........................................................................................................... 48

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  Gambar: Halaman:

  2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian .................................................. 15

  2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 16

  2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 17

  2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 18

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan ................................................ 19

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) .............................. 20

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) .............................. 21

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) .............................. 22

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) .............................. 23

  3.1 Struktur Organisasi CV Marco Seven ........................................................ 25

  3.2 Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang ..................... 29

  3.3 Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven Palembang ................... 30

  3.3 Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven Palembang (Lanjutan) . 31

  4.1 Surat Laporan Penggajian Karyawan ........................................................ 33

  4.2 Kwintansi Gaji .......................................................................................... 34

  4.3 Kwintansi Upah ......................................................................................... 34

  4.4 Daftar Hadir Karyawan .............................................................................. 36

  4.5 Daftar Gaji Karyawan ................................................................................ 37

  4.6 Bukti Kas Keluar ........................................................................................ 38

  4.7 Slip Gaji .................................................................................................... 39

  4.8 Jurnal Umum ............................................................................................. 38

  4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang .................................................................................................. 41

  4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian CV Marco Seven Palembang (Lanjutan) ................................................................................ 42

  4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven

  4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan CV Marco Seven Palembang (Lanjutan) ................................................................................ 44

  Lampiran: 1.

  Surat Permohonan Pengambilan Data 2. Surat Izin Pengambilan Data 3. Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data 4. Kartu Kunjungan Mahasiswa 5. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I 6. Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II 7. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I 8. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II

  

DAFTAR TABEL

  Tabel : Halaman:

  4.1 Perbandingan pada Perusahaan dengan Usulan Perancangan dari Penulis ........................................................................................................ 47