Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus PT. Asia Shoes).
ABSTRAK
Gaji adalah biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang memerlukan
ketelitian dalam ketepatan, penggolongan, pencatatan serta pembayarannya.
Beberapa permasalahan sering terjadi dalam pemberian gaji, salah satunya adalah
penyalahgunaan oleh pihak tertentu sehingga muncul kecurangan yang
mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Berdasarkan pemikiran di atas, penulis
tertarik melakukan penelitian terhadap PT. Asia Shoes yang memiliki masalahmasalah seperti pencatatan jam lembur dilakukan karyawan sendiri tanpa
pengawasan, tidak ada bagian khusus dalam penggunaan mesin check clock dan
bagian akuntansi tidak membuat bukti keluar kas sebagai bukti pengeluaran gaji.
Berdasarkan hasil analisa di atas terlihat bahwa Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan berperan penting dalam mengatasi kelemahankelemahan PT. Asia Shoes.
Kata-kata kunci: sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan
vii
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Salary is employees expenditure which constitutes it’s prominent element,
requiring meticulousness in accuracy, classification and notation during it’s
remuneration. Problems often occur on it’s remuneration, one of which is
disappropriation by certain individuals and leads to frauds which inflict financial
loss to the company. According to the point, the writer is interested in enacting a
research about PT.Asia Shoes has some problems, such as the recording of
overtime hours by the employees themselves without any supervision. There is no
special division which takes care of, the check clock machine and accounting
division doesn’t make a kind of evidence of out of cash as an evidence of
remuneration based on this analysis, it seems that payroll accounting information
system has important role in dealing with the weakness of PT.Asia Shoes
Keywords: payroll accounting information systems
viii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL INDONESIA ................................................................. i
HALAMAN JUDUL INGGRIS ...................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii
PENGANTAR KEASLIAN TUGAS AKHIR................................................. iv
KATA PENGANTAR ..................................................................................... v
ABSTRAK ....................................................................................................... vii
ABSTRACT ....................................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian .......................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Kajian Pustaka .............................................................................. 6
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 6
2.1.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................ 6
2.1.1.2. Peran Sistem Informasi Akuntansi ........................ 7
2.1.1.3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............... 7
2.1.1.4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ..................... 8
2.1.1.5. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ............ 9
2.1.1.6. Peran Sistem Akuntansi dalam Rantai Nilai......... 11
2.1.1.7. Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam
Pengambilan Keputusan ....................................... 12
2.1.2.Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 13
2.1.3.Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan .. 14
2.1.3.1.Dokumen yang Digunakan dalam Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian ............................ 18
2.1.3.2.Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem
Akuntansi Penggajian................................................ 20
2.1.3.3.Sistem Pengendalian Internal Dalam Sistem
Penggajian ................................................................. 22
2.1.4. Pengendalian Internal .......................................................... 24
2.1.5. Riset Empiris ...................................................................... 25
2.2 Rerangka Pemikiran ...................................................................... 31
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian .............................................................................. 32
3.2 Objek Penelitian ............................................................................ 32
3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 34
ix
Universitas Kristen Maranatha
3.4 Teknik Analisis Data ..................................................................... 35
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian ............................................................................. 36
4.1.1. Struktur Organisasi.............................................................. 36
4.1.2. Prosedur Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ........ 37
4.1.3. Flowchart Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ...... 39
4.1.4. Wewenang dan Tanggung Jawab Bagian yang Terkait
Sistem Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............ 40
4.1.5. Dokumen-Dokumen yang Digunakana Dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............ 42
4.1.6. Komponen Gaji PT.Asia Shoes ........................................... 42
4.1.7. Pemberian Gaji dan Upah Karyawan PT.Asia Shoes ......... 43
4.2 Pembahasan ................................................................................... 44
4.2.1. Flowchart (Rekomendasi) Penggajian dan Pengupahan
PT.Asia Shoes .................................................................... 44
4.2.2. Hasil Surver Prosedur Penggajian ...................................... 45
4.2.3. Hasil Analisa dan Rekomendasi Dokumen Sistem
Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ...................... 45
4.2.4. Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan .............................................................. 48
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan.................................................................................... 49
5.2 Saran .............................................................................................. 50
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 51
LAMPIRAN .................................................................................................... 52
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURRICULUM VITAE) ........ 58
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 Rerangka Penelitian ..................................................................... 33
Gambar 4.1 Flowchart Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............... 43
Gambar 4.2 Flowchart (Rekomendasi) Penggajian dan Pengupahan
PT.Asia Shoes .............................................................................. 43
xi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ........................................................................ 27
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Absensi Karyawan ....................................................................... 55
Lampiran B Daftar Hadir Kerja Karyawan ...................................................... 56
Lampiran C Lembar Pembayaran .................................................................... 57
Lampiran D Laporan Lembur .......................................................................... 58
Lampiran E Kartu Hadir Kerja ......................................................................... 59
xiii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sumber daya manusia memiliki faktor penting dalam menjalankan
aktivitas-aktivitas perusahaan. Sumber daya manusia tersebut dapat diartikan
sebagai karyawan dan tenaga kerja yang membantu tercapainya tujuan
perusahaan. Perusahaan akan memiliki kesempatan yang baik untuk bertahan dan
maju apabila memiliki tenaga kerja yang tepat dan berkompeten. Sebaliknya,
karyawan juga membutuhkan perusahaan sebagai tempat untuk mencari kerja dan
mencari nafkah. Sehingga karyawan berhak untuk mendapatkan gaji dan upah
yang sesuai dengan kinerja mereka.(Aryani dan Natalia,2012)
Gaji adalah biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang
memerlukan ketelitian dalam ketepatan, penggolongan, pencatatan serta
pembayarannya. Beberapa permasalahan sering terjadi dalam pemberian gaji,
salah satunya adalah penyalahgunaan oleh pihak tertentu sehingga muncul
kecurangan yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan. “Oleh karena itu
penerapan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan
bertujuan untuk mengatur segala transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan
gaji.”(Agrianto, Kertahadi, dan Dwiatmanto.,2014)
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang dikelola dengan baik
dapat memberikan dampak positif bagi setiap kegiatan perusahaan khususnya
dalam penerimaan gaji karyawan. Gaji yang diterima oleh setiap karyawan
1
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 2
merupakan balas jasa atas apa yang telah diberikan kepada perusahaan. “Jumlah
pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara bulanan. Upah merupakan imbalan
yang diberikan kepada buruh, yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak
mengandalkan kekuatan fisik. Jumlah pembayaran upah biasanya ditetapkan
secara harian atau berdasar unit pekerjaan yang diselesaikan.” (Sugiyarso dan F.
Winarni, 2005:95)
Di dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan perlu adanya
pengendalian
intern.
“Pengendalian
internal
melibatkan
proses
yang
diimplementasikan oleh organisasi untuk melindungi aset, memberikan informasi
yang akurat dan handal, meningkatkan efisiensi operasional, menegakkan
kebijakan manajerial yang ditentukan, dan mematuhi hukum dan peraturan yang
berlaku. Pengendalian internal yang baik mendukung tujuan organisasi melalui
akuntabilitas
dan
transparansi
tata
kelola
perusahaan
yang
baik.”(Richardson,2014:198) Pengendalian intern dalam sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan sangat dibutuhkan perusahaan, karena bertujuan
melindungi aset perusahaan untuk menghindari kecurangan-kecurangan yang
mungkin dilakukan beberapa pihak di dalam perusahaan yang dapat merugikan
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan, peneliti akan melakukan
penelitian pada perusahaan PT.Asia Shoes. PT.Asia Shoes adalah salah satu
perusahaan yang bergerak di bidang industri pembuatan sepatu di Indonesia.
PT.Asia Shoes merupakan perusahaan yang memiliki karyawan sejumlah 371
orang serta cara pembayaran gaji dan upah berbeda-beda baik dalam jumlah yang
dibayarkan maupun pembayarannya. Sistem penggajian dan pengupahan yang
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 3
digunakan oleh PT.Asia Shoes didasarkan oleh kartu absen yang menggunakan
mesin check clock untuk jam hadir karyawan tersebut. Perusahaan tidak
menugaskan orang untuk mengawasi saat karyawan menggunakan mesin check
clock sehingga menimbulkan risiko yang berdampak pada jam masuk karyawan
dan jam lembur karyawan yang tidak terkontrol dengan baik. Selain itu juga
dalam penulisan jam lembur karyawan yang ditulis manual oleh karyawan yang
tidak diawasi oleh kepala bagian sehingga menimbulkan resiko kecurangan
manipulasi laporan gaji oleh karyawan itu sendiri untuk mendapatkan gaji yang
lebih besar.
Dengan demikian, maka dapat diketahui bahwa sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan yang baik juga sangat berperan dalam upaya
mendukung tujuan pengendalian intern perusahaan yang memadai ,sesuai dengan
unsur – unsur pengendalian intern. Berdasarkan uraian di atas peneliti tertarik
untuk mengambil judul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan ”
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, identifikasi masalah yang penulis
ajukan sebagai berikut :
1. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan
perusahaan yang sudah cukup memadai
2. Apakah sistem informasi akuntasi penggajian yang diterapkan
perusahaan menunjang keamanan dalam kegiatan penggajian perusahaan
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 4
3. Sejauh mana sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan
perusahaan menunjang pengendalian internal di dalam perusahaan
1.3.
Tujuan Penelitian
Riset ini mempunyai dua tujuan, yaitu sebagai berikut ini :
1. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan perusahaan sudah memadai.
2. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan
perusahaan
menunjang
keamanan
dalam
kegiatan
penggajian perusahaan.
3. Untuk mengetahui sejauh mana sistem informasi akuntansi penggajian
yang diterapkan perusahaan menunjang pengendalian internal di
dalam perusahaan.
1.4.
Manfaat penelitan
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat penelitian berupa
kegunaaan : :
Bagi Manajemen Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan untuk dapat menjadi masukan
dan
bahan pertimbangan dalam menghindari kecurangan
karyawan yang terjadi di perusahaan sehingga tidak terulang
kembali kejadian yang sama.
Bagi akademisi
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 5
Hasil penelitian ini diharapkan untuk memberi wawasan
tentang sistem penggajian dan pengupahan dalam salah satu
perusahaan manufaktur.
Hasil penelitian ini diharapkan untuk dapat digunakan usulan
rancangan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang
dapat diterapkan di PT.Asia Shoes.
Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data dan informasi yang didapat selama penelitian dan
pembahasan
yang
telah
penulis
lakukan,
mengenai
“Analisis Sistem
Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern
Perusahaan”, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem
informasi
akuntansi
penggajian dan pengupahan
yang
diterapkan oleh PT.Asia Shoes belum cukup memadai. Dapat dilihat
dari pencatatan jam lembur karyawan masih dilakukan oleh karyawan
sendiri tanpa pengawasan.
2. PT.Asia Shoes telah memiliki struktur organisasi yang cukup baik,
dimana telah ada uraian tugas dan tanggung jawab yang jelas dari
setiap bagian. Tetapi Bagian Akuntansi tidak dimasukkan dalam struktur
organisasi
3. Bagian Akuntansi tidak membuat bukti keluar kas sebagai bukti
pengeluaran pembayaran gaji karyawan sehingga dapat terjadi pengeluaran
gaji yang tidak tentu akibat tidak ada buktinya.
4. PT.Asia Shoes masih menggunakan mesin check clock untuk absensi
karyawan.
49
Universitas Kristen Maranatha
Bab V Kesimpulan dan Saran 50
5.2 Saran
Berdasarkan hasil dan penelitian yang telah dikemukakan sebelumnya,
maka penulis mengajukan beberapa saran, yaitu:
1. PT.Asia Shoes dalam pencatatan jam lembur karyawan diawasi oleh
kepala bagian itu sendiri
2. Bagian Akuntansi seharusnya membuat Bukti Keluar Kas untuk bukti
sebagai berapa besarnya pengeluaran gaji karyawan agar jumlah uang
yang dikeluarkan tercatat.
3. PT.Asia Shoes sebaiknya menggunakan mesin finger print dibandingkan
mesin check clock.
4. Penulis berharap agar peneliti selanjutnya dapat meneliti lebih dalam
mengenai
analisis sistem penggajian dan pengupahan dalam upaya
meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
Universitas Kristen Maranatha
ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
DALAM UPAYA MENINGKATKAN PENGENDALIAN
INTERN PERUSAHAAN (STUDI KASUS
PT.ASIA SHOES)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat menempuh
Sidang Sarjana Strata 1 (S-1)
Oleh
ALEXIOUS
1251118
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan anugerah dan kasih-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan tugas akhir ini dengan judul “Analisis sistem penggajian dan
pengupahan dalam upaya meningkatkan pengendalian intern perusahaan (Studi
Kasus PT.Asia Shoes)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah
satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Ekonomi Program studi Akuntansi pada
Universitas Kristen Maranatha. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan
tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, hal ini disebabkan keterbatasan
pengetahuan, pengalaman serta waktu. Namun penulis telah berusaha dan bekerja
keras agar tugas akhir ini memiliki manfaat bagi penulis sendiri dan bagi
pembaca. Segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan
senang hati yang terbuka sebagai bahan perbaikan dan menambah wawasan
penulis di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah
memberikan petunjuk dan bantuan yang tidak ternilai besarnya baik moril maupun
materil, terutama kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus atas anugerah-Nya yang selalu membuka jalan serta
menuntun penulis sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.
2. Papa dan Mama yang selalu memberikan doa, dukungan, perhatian, dan
bantuan materi sehingga penulis dapat menempuh studi dan menulis tugas
akhir ini hingga selesai.
3. Bapak Tan Kwang En, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, saran, serta masukan
selama penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Dr. Mathius Tandiontong, S.E., M.M., Ak. CA. selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
5. Bapak Peter, S.E., M.T., selaku Pembantu Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Kristen Maranatha.
6. Ibu Elyzabet Indrawati Marpaung, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
7. Ibu Debbianita, S.E., M.S.Ak. selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
8. Seluruh Staf Dosen dan Staf perpustakaan Universitas Kristen Maranatha,
yang telah membantu penulis dalam peminjaman buku-buku yang diperlukan
untuk penyusunan tugas akhir ini.
9. Seluruh Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha
Bandung.
10. Untuk seluruh teman baik penulis yaitu Janet Roberta Laurenti, Vierra Gracia,
Laurentius Leinardo, Dennis Julianto, Ivan Prihartono, Filbert Adriel,
Agustinus Arif, yang telah menjadi teman baik penulis selama perkuliahan dan
telah membantu dalam memberikan masukan untuk penulis dalam membuat
tugas akhir.
11. Terima kasih untuk keluarga besar Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi
(SeMa) yang telah memberikan kesempatan penulis dalam mengembangkan
softskill.
12. Terima kasih untuk keluarga besar Himpunan Mahasiswa Akuntansi
(HIMATHA) yang telah memberikan pengalaman-pengalaman hardskill
maupun softskill.
13. Untuk teman angkatan 2012 yang turut membantu memberikan dukungan,
masukan, dan semangat selama di perkuliahan yang tidak bisa disebutkan
satupersatu.
14. Kepada pihak-pihak lain yang turut membantu selama masa perkuliahan dan
penyusunan tugas akhir, saya ucapkan terima kasih.
Akhir kata, semoga Tuhan selalu melimpahkan kasih dan berkat-Nya
kepada semua pihak atas semua kebaikan dan bantuannya yang telah diberikan.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan semua pihak
yang membacanya serta dapat memberi nilai tambah serta wawasan baru. Tuhan
Memberkati
Bandung, Juli 2016
Alexious
DAFTAR PUSTAKA
Agrianto, Kertahadi, Dwiatmanto. (2014). Analisis Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian
Internal Perusahaan (Studi kasus pada PT. Duta Paper Prigen Pasuruan).
Jurnal Administrasi Bisnis. Vol.7 No.1.
Agnes Sawir. (2004). Analisis Kinerja Keuangan dan Perencanaan Keuangan
Perusahaan. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood.(2010). Accounting Information
System, cetakan Kesembilan. New Jersey: Prentice Hall.
Effendi,Tukiran.(2014). Metode Penelitian Survei. Cetakan ketiga puluh satu.
Jakarta : LP3ES.
Midjan, La.(2003). Sistem Informasi Akuntansi I Pendekatan Manual Pratika
Penyusunan Metode dan Prosedur. Bandung.
Mulyadi.(2008). Sistem Akuntansi.Cetakan Ketiga. Jakarta : Salemba Empat.
Romney dan Steinbart. (2015). Accounting Information System. Edisi Ketiga
belas. Jakarta : Salemba Empat.
Rivai, Veithzal. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan
Dari Teori ke Praktik. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Susanto.(2001). Sistem Informasi Akuntansi I dan II. Edisi Kesebelas. Bandung :
Lembaga Informatika
Sugiyarso dan Winarni. (2005).Manajemen Keuangan . Yogyakarta : Media
Pressindo
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung :
Alfatbeta.
Suliyanto. (2009). Metode Riset Bisnis. Yogyakarta: Andi
Widjajanto,Nugroho.(2001).Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.
Tuanakotta, Theodorus M. (2013). Audit berbasis ISA (International Standards
on Auditing). Jakarta: Salemba Empat.
51
Universitas Kristen Maranatha
Gaji adalah biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang memerlukan
ketelitian dalam ketepatan, penggolongan, pencatatan serta pembayarannya.
Beberapa permasalahan sering terjadi dalam pemberian gaji, salah satunya adalah
penyalahgunaan oleh pihak tertentu sehingga muncul kecurangan yang
mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Berdasarkan pemikiran di atas, penulis
tertarik melakukan penelitian terhadap PT. Asia Shoes yang memiliki masalahmasalah seperti pencatatan jam lembur dilakukan karyawan sendiri tanpa
pengawasan, tidak ada bagian khusus dalam penggunaan mesin check clock dan
bagian akuntansi tidak membuat bukti keluar kas sebagai bukti pengeluaran gaji.
Berdasarkan hasil analisa di atas terlihat bahwa Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan berperan penting dalam mengatasi kelemahankelemahan PT. Asia Shoes.
Kata-kata kunci: sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan
vii
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Salary is employees expenditure which constitutes it’s prominent element,
requiring meticulousness in accuracy, classification and notation during it’s
remuneration. Problems often occur on it’s remuneration, one of which is
disappropriation by certain individuals and leads to frauds which inflict financial
loss to the company. According to the point, the writer is interested in enacting a
research about PT.Asia Shoes has some problems, such as the recording of
overtime hours by the employees themselves without any supervision. There is no
special division which takes care of, the check clock machine and accounting
division doesn’t make a kind of evidence of out of cash as an evidence of
remuneration based on this analysis, it seems that payroll accounting information
system has important role in dealing with the weakness of PT.Asia Shoes
Keywords: payroll accounting information systems
viii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL INDONESIA ................................................................. i
HALAMAN JUDUL INGGRIS ...................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii
PENGANTAR KEASLIAN TUGAS AKHIR................................................. iv
KATA PENGANTAR ..................................................................................... v
ABSTRAK ....................................................................................................... vii
ABSTRACT ....................................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian .......................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Kajian Pustaka .............................................................................. 6
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 6
2.1.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................ 6
2.1.1.2. Peran Sistem Informasi Akuntansi ........................ 7
2.1.1.3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............... 7
2.1.1.4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ..................... 8
2.1.1.5. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ............ 9
2.1.1.6. Peran Sistem Akuntansi dalam Rantai Nilai......... 11
2.1.1.7. Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam
Pengambilan Keputusan ....................................... 12
2.1.2.Pengertian Gaji dan Upah .................................................... 13
2.1.3.Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan .. 14
2.1.3.1.Dokumen yang Digunakan dalam Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian ............................ 18
2.1.3.2.Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem
Akuntansi Penggajian................................................ 20
2.1.3.3.Sistem Pengendalian Internal Dalam Sistem
Penggajian ................................................................. 22
2.1.4. Pengendalian Internal .......................................................... 24
2.1.5. Riset Empiris ...................................................................... 25
2.2 Rerangka Pemikiran ...................................................................... 31
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian .............................................................................. 32
3.2 Objek Penelitian ............................................................................ 32
3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 34
ix
Universitas Kristen Maranatha
3.4 Teknik Analisis Data ..................................................................... 35
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian ............................................................................. 36
4.1.1. Struktur Organisasi.............................................................. 36
4.1.2. Prosedur Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ........ 37
4.1.3. Flowchart Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ...... 39
4.1.4. Wewenang dan Tanggung Jawab Bagian yang Terkait
Sistem Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............ 40
4.1.5. Dokumen-Dokumen yang Digunakana Dalam
Sistem Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............ 42
4.1.6. Komponen Gaji PT.Asia Shoes ........................................... 42
4.1.7. Pemberian Gaji dan Upah Karyawan PT.Asia Shoes ......... 43
4.2 Pembahasan ................................................................................... 44
4.2.1. Flowchart (Rekomendasi) Penggajian dan Pengupahan
PT.Asia Shoes .................................................................... 44
4.2.2. Hasil Surver Prosedur Penggajian ...................................... 45
4.2.3. Hasil Analisa dan Rekomendasi Dokumen Sistem
Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ...................... 45
4.2.4. Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan .............................................................. 48
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan.................................................................................... 49
5.2 Saran .............................................................................................. 50
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 51
LAMPIRAN .................................................................................................... 52
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURRICULUM VITAE) ........ 58
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 Rerangka Penelitian ..................................................................... 33
Gambar 4.1 Flowchart Penggajian dan Pengupahan PT.Asia Shoes ............... 43
Gambar 4.2 Flowchart (Rekomendasi) Penggajian dan Pengupahan
PT.Asia Shoes .............................................................................. 43
xi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ........................................................................ 27
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Absensi Karyawan ....................................................................... 55
Lampiran B Daftar Hadir Kerja Karyawan ...................................................... 56
Lampiran C Lembar Pembayaran .................................................................... 57
Lampiran D Laporan Lembur .......................................................................... 58
Lampiran E Kartu Hadir Kerja ......................................................................... 59
xiii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sumber daya manusia memiliki faktor penting dalam menjalankan
aktivitas-aktivitas perusahaan. Sumber daya manusia tersebut dapat diartikan
sebagai karyawan dan tenaga kerja yang membantu tercapainya tujuan
perusahaan. Perusahaan akan memiliki kesempatan yang baik untuk bertahan dan
maju apabila memiliki tenaga kerja yang tepat dan berkompeten. Sebaliknya,
karyawan juga membutuhkan perusahaan sebagai tempat untuk mencari kerja dan
mencari nafkah. Sehingga karyawan berhak untuk mendapatkan gaji dan upah
yang sesuai dengan kinerja mereka.(Aryani dan Natalia,2012)
Gaji adalah biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang
memerlukan ketelitian dalam ketepatan, penggolongan, pencatatan serta
pembayarannya. Beberapa permasalahan sering terjadi dalam pemberian gaji,
salah satunya adalah penyalahgunaan oleh pihak tertentu sehingga muncul
kecurangan yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan. “Oleh karena itu
penerapan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan
bertujuan untuk mengatur segala transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan
gaji.”(Agrianto, Kertahadi, dan Dwiatmanto.,2014)
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang dikelola dengan baik
dapat memberikan dampak positif bagi setiap kegiatan perusahaan khususnya
dalam penerimaan gaji karyawan. Gaji yang diterima oleh setiap karyawan
1
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 2
merupakan balas jasa atas apa yang telah diberikan kepada perusahaan. “Jumlah
pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara bulanan. Upah merupakan imbalan
yang diberikan kepada buruh, yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak
mengandalkan kekuatan fisik. Jumlah pembayaran upah biasanya ditetapkan
secara harian atau berdasar unit pekerjaan yang diselesaikan.” (Sugiyarso dan F.
Winarni, 2005:95)
Di dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan perlu adanya
pengendalian
intern.
“Pengendalian
internal
melibatkan
proses
yang
diimplementasikan oleh organisasi untuk melindungi aset, memberikan informasi
yang akurat dan handal, meningkatkan efisiensi operasional, menegakkan
kebijakan manajerial yang ditentukan, dan mematuhi hukum dan peraturan yang
berlaku. Pengendalian internal yang baik mendukung tujuan organisasi melalui
akuntabilitas
dan
transparansi
tata
kelola
perusahaan
yang
baik.”(Richardson,2014:198) Pengendalian intern dalam sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan sangat dibutuhkan perusahaan, karena bertujuan
melindungi aset perusahaan untuk menghindari kecurangan-kecurangan yang
mungkin dilakukan beberapa pihak di dalam perusahaan yang dapat merugikan
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan, peneliti akan melakukan
penelitian pada perusahaan PT.Asia Shoes. PT.Asia Shoes adalah salah satu
perusahaan yang bergerak di bidang industri pembuatan sepatu di Indonesia.
PT.Asia Shoes merupakan perusahaan yang memiliki karyawan sejumlah 371
orang serta cara pembayaran gaji dan upah berbeda-beda baik dalam jumlah yang
dibayarkan maupun pembayarannya. Sistem penggajian dan pengupahan yang
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 3
digunakan oleh PT.Asia Shoes didasarkan oleh kartu absen yang menggunakan
mesin check clock untuk jam hadir karyawan tersebut. Perusahaan tidak
menugaskan orang untuk mengawasi saat karyawan menggunakan mesin check
clock sehingga menimbulkan risiko yang berdampak pada jam masuk karyawan
dan jam lembur karyawan yang tidak terkontrol dengan baik. Selain itu juga
dalam penulisan jam lembur karyawan yang ditulis manual oleh karyawan yang
tidak diawasi oleh kepala bagian sehingga menimbulkan resiko kecurangan
manipulasi laporan gaji oleh karyawan itu sendiri untuk mendapatkan gaji yang
lebih besar.
Dengan demikian, maka dapat diketahui bahwa sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan yang baik juga sangat berperan dalam upaya
mendukung tujuan pengendalian intern perusahaan yang memadai ,sesuai dengan
unsur – unsur pengendalian intern. Berdasarkan uraian di atas peneliti tertarik
untuk mengambil judul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan ”
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, identifikasi masalah yang penulis
ajukan sebagai berikut :
1. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan
perusahaan yang sudah cukup memadai
2. Apakah sistem informasi akuntasi penggajian yang diterapkan
perusahaan menunjang keamanan dalam kegiatan penggajian perusahaan
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 4
3. Sejauh mana sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan
perusahaan menunjang pengendalian internal di dalam perusahaan
1.3.
Tujuan Penelitian
Riset ini mempunyai dua tujuan, yaitu sebagai berikut ini :
1. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan perusahaan sudah memadai.
2. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan
perusahaan
menunjang
keamanan
dalam
kegiatan
penggajian perusahaan.
3. Untuk mengetahui sejauh mana sistem informasi akuntansi penggajian
yang diterapkan perusahaan menunjang pengendalian internal di
dalam perusahaan.
1.4.
Manfaat penelitan
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat penelitian berupa
kegunaaan : :
Bagi Manajemen Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan untuk dapat menjadi masukan
dan
bahan pertimbangan dalam menghindari kecurangan
karyawan yang terjadi di perusahaan sehingga tidak terulang
kembali kejadian yang sama.
Bagi akademisi
Universitas Kristen Maranatha
Bab 1 Pendahuluan 5
Hasil penelitian ini diharapkan untuk memberi wawasan
tentang sistem penggajian dan pengupahan dalam salah satu
perusahaan manufaktur.
Hasil penelitian ini diharapkan untuk dapat digunakan usulan
rancangan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang
dapat diterapkan di PT.Asia Shoes.
Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data dan informasi yang didapat selama penelitian dan
pembahasan
yang
telah
penulis
lakukan,
mengenai
“Analisis Sistem
Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern
Perusahaan”, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem
informasi
akuntansi
penggajian dan pengupahan
yang
diterapkan oleh PT.Asia Shoes belum cukup memadai. Dapat dilihat
dari pencatatan jam lembur karyawan masih dilakukan oleh karyawan
sendiri tanpa pengawasan.
2. PT.Asia Shoes telah memiliki struktur organisasi yang cukup baik,
dimana telah ada uraian tugas dan tanggung jawab yang jelas dari
setiap bagian. Tetapi Bagian Akuntansi tidak dimasukkan dalam struktur
organisasi
3. Bagian Akuntansi tidak membuat bukti keluar kas sebagai bukti
pengeluaran pembayaran gaji karyawan sehingga dapat terjadi pengeluaran
gaji yang tidak tentu akibat tidak ada buktinya.
4. PT.Asia Shoes masih menggunakan mesin check clock untuk absensi
karyawan.
49
Universitas Kristen Maranatha
Bab V Kesimpulan dan Saran 50
5.2 Saran
Berdasarkan hasil dan penelitian yang telah dikemukakan sebelumnya,
maka penulis mengajukan beberapa saran, yaitu:
1. PT.Asia Shoes dalam pencatatan jam lembur karyawan diawasi oleh
kepala bagian itu sendiri
2. Bagian Akuntansi seharusnya membuat Bukti Keluar Kas untuk bukti
sebagai berapa besarnya pengeluaran gaji karyawan agar jumlah uang
yang dikeluarkan tercatat.
3. PT.Asia Shoes sebaiknya menggunakan mesin finger print dibandingkan
mesin check clock.
4. Penulis berharap agar peneliti selanjutnya dapat meneliti lebih dalam
mengenai
analisis sistem penggajian dan pengupahan dalam upaya
meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
Universitas Kristen Maranatha
ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
DALAM UPAYA MENINGKATKAN PENGENDALIAN
INTERN PERUSAHAAN (STUDI KASUS
PT.ASIA SHOES)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat menempuh
Sidang Sarjana Strata 1 (S-1)
Oleh
ALEXIOUS
1251118
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan anugerah dan kasih-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan tugas akhir ini dengan judul “Analisis sistem penggajian dan
pengupahan dalam upaya meningkatkan pengendalian intern perusahaan (Studi
Kasus PT.Asia Shoes)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah
satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Ekonomi Program studi Akuntansi pada
Universitas Kristen Maranatha. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan
tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, hal ini disebabkan keterbatasan
pengetahuan, pengalaman serta waktu. Namun penulis telah berusaha dan bekerja
keras agar tugas akhir ini memiliki manfaat bagi penulis sendiri dan bagi
pembaca. Segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan
senang hati yang terbuka sebagai bahan perbaikan dan menambah wawasan
penulis di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah
memberikan petunjuk dan bantuan yang tidak ternilai besarnya baik moril maupun
materil, terutama kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus atas anugerah-Nya yang selalu membuka jalan serta
menuntun penulis sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.
2. Papa dan Mama yang selalu memberikan doa, dukungan, perhatian, dan
bantuan materi sehingga penulis dapat menempuh studi dan menulis tugas
akhir ini hingga selesai.
3. Bapak Tan Kwang En, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, saran, serta masukan
selama penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Dr. Mathius Tandiontong, S.E., M.M., Ak. CA. selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
5. Bapak Peter, S.E., M.T., selaku Pembantu Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Kristen Maranatha.
6. Ibu Elyzabet Indrawati Marpaung, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
7. Ibu Debbianita, S.E., M.S.Ak. selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
8. Seluruh Staf Dosen dan Staf perpustakaan Universitas Kristen Maranatha,
yang telah membantu penulis dalam peminjaman buku-buku yang diperlukan
untuk penyusunan tugas akhir ini.
9. Seluruh Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha
Bandung.
10. Untuk seluruh teman baik penulis yaitu Janet Roberta Laurenti, Vierra Gracia,
Laurentius Leinardo, Dennis Julianto, Ivan Prihartono, Filbert Adriel,
Agustinus Arif, yang telah menjadi teman baik penulis selama perkuliahan dan
telah membantu dalam memberikan masukan untuk penulis dalam membuat
tugas akhir.
11. Terima kasih untuk keluarga besar Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi
(SeMa) yang telah memberikan kesempatan penulis dalam mengembangkan
softskill.
12. Terima kasih untuk keluarga besar Himpunan Mahasiswa Akuntansi
(HIMATHA) yang telah memberikan pengalaman-pengalaman hardskill
maupun softskill.
13. Untuk teman angkatan 2012 yang turut membantu memberikan dukungan,
masukan, dan semangat selama di perkuliahan yang tidak bisa disebutkan
satupersatu.
14. Kepada pihak-pihak lain yang turut membantu selama masa perkuliahan dan
penyusunan tugas akhir, saya ucapkan terima kasih.
Akhir kata, semoga Tuhan selalu melimpahkan kasih dan berkat-Nya
kepada semua pihak atas semua kebaikan dan bantuannya yang telah diberikan.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan semua pihak
yang membacanya serta dapat memberi nilai tambah serta wawasan baru. Tuhan
Memberkati
Bandung, Juli 2016
Alexious
DAFTAR PUSTAKA
Agrianto, Kertahadi, Dwiatmanto. (2014). Analisis Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian
Internal Perusahaan (Studi kasus pada PT. Duta Paper Prigen Pasuruan).
Jurnal Administrasi Bisnis. Vol.7 No.1.
Agnes Sawir. (2004). Analisis Kinerja Keuangan dan Perencanaan Keuangan
Perusahaan. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood.(2010). Accounting Information
System, cetakan Kesembilan. New Jersey: Prentice Hall.
Effendi,Tukiran.(2014). Metode Penelitian Survei. Cetakan ketiga puluh satu.
Jakarta : LP3ES.
Midjan, La.(2003). Sistem Informasi Akuntansi I Pendekatan Manual Pratika
Penyusunan Metode dan Prosedur. Bandung.
Mulyadi.(2008). Sistem Akuntansi.Cetakan Ketiga. Jakarta : Salemba Empat.
Romney dan Steinbart. (2015). Accounting Information System. Edisi Ketiga
belas. Jakarta : Salemba Empat.
Rivai, Veithzal. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan
Dari Teori ke Praktik. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Susanto.(2001). Sistem Informasi Akuntansi I dan II. Edisi Kesebelas. Bandung :
Lembaga Informatika
Sugiyarso dan Winarni. (2005).Manajemen Keuangan . Yogyakarta : Media
Pressindo
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung :
Alfatbeta.
Suliyanto. (2009). Metode Riset Bisnis. Yogyakarta: Andi
Widjajanto,Nugroho.(2001).Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.
Tuanakotta, Theodorus M. (2013). Audit berbasis ISA (International Standards
on Auditing). Jakarta: Salemba Empat.
51
Universitas Kristen Maranatha