Koleksi Terbitan Berseri Pemanfaatan Jurnal Elektronik Perbandingan Jurnal Elektronik dengan Jurnal Tercetak

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Koleksi Terbitan Berseri

Koleksi terbitan berseri merupakan salah satu koleksi yang ada di perpustakaan. Menurut Lasa 1994 bahwa “terbitan berseri biasanya direncanakan untuk terbit terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas, dikelola oleh sekelompok orang yang pada umumnya disebut redaksi p. 13.” Menurut Siregar 1998 terbitan berseri terbagi kedalam 12 jenis terbitan, antara lain : 1. Umum, adalah majalah yang memuat tulisan-tulisan berbagai bidang tertentu, seperti warna sari, Inti Sari, dan lain-lain. 2. Khusus adalah majalah yang memuat tulisan-yulisan tentang bidang tertentu, seperti kesehatan, kedokteran, manajemen, pendidikan, komputer, dan lain- lain. Jenis terbitan berkala : 1. Majalah magazine 2. Serial serials termasuk periodical, annual laporan tahunan, year book buku tahunan, proceeding. 3. Bulletin, diterbitkan oleh badan pemerintah, perkumpulan, badan lain, biasanya diberi nomor urutan. 4. Pamplet pamphlet, terdiri dari beberapa halaman tanpa jilid. 5. Abstrak abstract 6. Annual. 7. Brosur brochure 8. Kumulatif commulative, merupakan bibliografi untuk satu tahun atau periode tertentu. 9. Harian daily, surat kabar. 10. Jurnal journal, penerbitan khusus oleh satu badan perkumpulan, memuat hal yang baru dan laporan untuk hal-hal khusus. 11. Berita newsbulletin 12. laporan reports, diterbitkan oleh badan tertentu, instansi p. 15. Dari jenis terbitan berseri yang diuraikan di atas, penulis hanya membahas mengenai jurnal tercetak dengan jurnal elektronik.

2.2. Jurnal

Jurnal merupakan salah satu koleksi perpustakaan yang dibutuhkan oleh pengguna untuk menemukan informasi tentang penemuan ilmiah terkini current. Dalam hal pengelompokkan koleksi perpustakaan, pada dasarnya jurnal termasuk ke dalam kategori koleksi serial. Adapun pengertian jurnal menurut HighBeamTMResearch, Inc 2012 adalah: Universitas Sumatera Utara “Journal is the collection and periodic publication or transmission of news and the result of research through media p. 1” Artinya bahwa jurnal merupakan suatu koleksi dan terbitan berkala atau transmisi mengenai berita dan hasil-hasil penelitian mengenai media. Sedangkan Lasa 1994 mengemukan bahwa “jurnal ialah terbitan dalam bidang tertentu oleh instansi, badan, organisasi profesi maupun lembaga keilmuan. Terbit secara berkala dan teratur berisi informasi ilmiah, hasil penelitian, prosiding seminar, maupun pertemuan ilmiah yang lain p. 16”. Dari pendapat di atas, dapat dijelaskan bahwa jurnal merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu pengetahuan.

2.2.1 Jenis-jenis Jurnal

Pada umumnya jurnal terbagi ke dalam dua jenis yaitu jurnal tercetak dan jurnal elektronik. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, jenis jurnal makin beraneka ragam, sebagaimana Chen 2001 mengkategorikan jenis jurnal sebagai berikut : 1 Print Only P, These were titles that are only available in print format, 2 Electronic Priced Separately E, These were journals with electronic version that were available with surcharge or were priced separately, 3 Combination Price C, these were the electronic version of print journals that were offered “free online” with print subscription, 4, Aggregated Pricing A, titles that were available for purchase as a collection through publisher p. 365. Pendapat tersebut dapat diartikan bahwa jurnal terbagi atas 4 empat jenis, antara lain: 1. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk tercetak. 2. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk elektronik. 3. Jurnal versi elektronik dari jurnal yang terbitan tercetak. 4. Jurnal elektronik yang terbit hanya dalam bentuk online.

2.2.2 Jurnal Tercetak Sebagai sumber informasi mutakhir jurnal tercetak dan jurnal elektronik

merupakan salah satu unsur dalam upaya menyebarkan ilmu pengetahuan terkini kepada pengguna perpustakaan. Universitas Sumatera Utara Dalam Buku Pegangan Gaya Penulisan, Rifai 1995 mengemukakan bahwa Jurnal tercetak adalah terbitan berkala yang berbentuk pamplet berisi bahan yang sangat diminati orang saat diterbitkan. Bila dikaitkan dengan kata ilmiah di belakang kata jurnal berarti terbitan berkala yang berbentuk pamplet yang berisi bahan ilmiah yang sangat diminati orang saat diterbitkan p. 57- 95. Dari pendapat di atas, dapat diketahui bahwa jurnal tercetak merupakan terbitan berkala yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu pengetahuan yang banyak diminati pengguna yang membutuhkan informasi.

2.2.3 Jurnal Elektronik

Pada umumnya telah diketahui bahwa jurnal elektronik merupakan jurnal yang berbentuk digitaltidak tercetak atau dikenal dengan jurnal online, sebagaimana para pakar berikut mendefinisikan tentang jurnal elektronik, antara lain : Tresnawan 2005, mengemukakan bahwa “Jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi bentuk elektronik, biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan grafik, serta full image dalam bentuk pdf p. 1”. Adapun menurut LIPI 2005, “Jurnal elektonik e-journal adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah. Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karya-karya ilmiah p. 1”. Dari pendapat di atas, dapat dinyatakan bahwa jurnal elektronik merupakan jurnal yang tersedia melalui media elektronik atau web yang telah diformat secara khusus untuk dapat diakses oleh pengguna yang membutuhkan informasi ilmiah.

2.2.3.1 Jurnal Elektronik Berbasis Web

Jurnal elektronik yang hanya tersedia pada basis web memberikan pelayanannya pada internet atau word wide web, sehingga dalam pemanfaatannya membutruhkan seperangkat teknologi komputer yang terkoneksi ke internet. Menurut Bradley dikutip oleh Muntashir 2005, “pada dasarnya jurnal online adalah suatu jurnal yang dikonversi kedalam bentuk digital dan ditempatkan pada database yang hanya dapat diakses melalui internet p. 9”. Universitas Sumatera Utara Sesuai dengan pendapat di atas, bahwa jurnal berbasis web atau yang dikenal dengan jurnal online merupakan jurnal dalam waktu mengaksesnya membutuhkan seperangkat teknologi komputer yang terkoneksi ke internet.

2.3 Pemanfaatan Jurnal Elektronik

Pemanfaatan jurnal elektronik merupakan kegiatan atau aktivitas pengguna dalam menggunakan jurnal dalam hal mencari informasi yang dibutuhkan. Informasi dalam jurnal bersifat ilmiah serta mutakhir dan melingkupi barbagai cabang ilmu pengetahuan. Definisi di atas merupakan pengembangan dari pengertian pemanfaatan menurut kamus besar bahasa Indonesia 2003 yang menyatakan bahwa “Pemanfaatan mengandung arti yaitu proses, cara, dan perbuatan memanfaatkan sesuatu untuk kepentingan sendiri p. 711”.

2.4 Perbandingan Jurnal Elektronik dengan Jurnal Tercetak

Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berseri dimana memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini menyebabkan pengguna lebih memilih menggunakan jurnal elektronik dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga menghemat biaya dan tenaga, sesuai dengan pendapat Tresnawan 2005 yang menyatakan bahwa: Dibandingkan dengan jurnal tercetak jurnal elektronik memiliki beberapa kelebihan, diantaranya dari segi kemuktahiran. Jurnal elektronik sering kali sudah terbit sebelum jurnal cetak diterbitkan sehingga dalam kecepatan penerimaan informasi jauh lebih menguntungkan p. 2. Selanjutnya mengenai perbandingan jurnal elektronik dengan jurnal tercetak menurut Tresnawan 2005 dapat dipaparkan pada tabel berikut ini : Universitas Sumatera Utara Tabel 1. Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Tercetak Dari tabel di atas, dapat diketahui bahwa jurnal elektronik lebih banyak memiliki nilai lebih dibandingkan dengan jurnal tercetak baik dari aspek kemuktahiran, penyimpanan, serta pemanfaatannya. Dengan adanya kelebihan yang dimiliki jurnal elektronik dapat lebih memudahkan pengguna dalam mencari informasi khususnya dalam hal penelusuran jurnal onlineelektronik, namun disamping itu jurnal elektronik memiliki kelemahan dimana untuk mengakses jurnal harus melalui komputer yang tentunya membutuhkan energi listrik, jadi apabila terjadi pemadaman listrik jurnal online tidak dapat diakses. Perpustakaan dalam hal ini tentunya perlu meyediakan koleksi selain koleksi tercetak yang sudah ada demi memenuhi tuntutan perkembangan IPTEK yang sedang terjadi yaitu salah satunya dengan menyediakan koleksi elektronik. Tresnawan 2004 menyatakan bahwa “Salah satu sumber informasi di internet untuk pengembangan layanan perpustakaan adalah jurnal elektronik e-journal p. 1”. Dengan adanya koleksi elektronik diharapkan perpustakaan dapat menyediakan informasi sesuai dengan kriteria informasi yang di butuhkan oleh sivitas akademika yaitu cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga, dan terkini. No Kriteria Elektronik Tercetak 1 Kemuktahiran Mutakhir Mutakhir 2 Kecepatan Cepat Lambat 3 Penyimpanan Sangat mengirit tempat Makan Tempat 4 Pemanfaatan 24 Jam Terbatas Jam buka 5 Kesempatan akses Bisa bersamaan Antri 6 Penelusuran Otomatis tersedia Harus dibuat 7 Waktu penelusuran Cepat Lama 8 Keamanan Lebih aman Kurang aman 9 Manipulasi Dokumen Sangat mudah Tidak bisa 10 Langganan dengan harga yang sama Judul biasa lebih Banyak Judul lebih sedikit 11 Harga total Langganan Jauh lebih murah Lebih mahal Universitas Sumatera Utara

2.5 Strategi PemanfaatanPenelusuran Jurnal Elektronik