Gambaran Objek Penelitian PEMBAHASAN
menstandarkan seluruh proses kerja dan secara langsung akan terkait dengan standarisasi mutu jasa yang dihasilkan sehingga
memunculkan Budaya Mutu dalam Perusahaan. Keunggulan dan nilai tambah dari LORENA-KARINA terletak
pada kreatifitas dan inovasi dalam mengantisipasi perubahan- perubahan yang terjadi terhadap keinginan maupun kebutuhan
pelanggan. Untuk mendukung kegiatan pengoperasian bus dan penerapan konsep depo terpadu yang dapat melayani semua
kebutuhan pelanggan dalam satu lokasi, telah dibangun depo bus LORENA-KARINA di Jl. Raya Tajur No. 106 Bogor, dan di Jl. RA.
Kartini No. 16 Cilandak, Jakarta. Dimana seluruh Bus LORENA- KARINA berangkat dan tiba serta juga sebagai tempat transit bagi
penumpang dalam perjalanan jarak jauh dari Wilayah Sumatera, Jawa, Madura dan Bali ataupun sebaliknya.
Di depo LORENA-KARINA tersedia fasilitas untuk para penumpang berupa counter penjualan dan pemesanan tiket, ruang
tunggu penumpang, ruang istirahat, Mushola, kamar mandi, Rumah Makan, jasa pengiriman barang ESL EXPRESS dan SPBU.
Pada Bulan
November 2007,
Lorena Transport
memenangkan tender Busway yang diadakan oleh Pemerintah provinsi DKI Jakarta untuk koridor V dan VII dengan mengalahkan
lebih dari 30 pesaing. Untuk koridor V, Lorena Transport menggunakan 13 unit bus articulated gandeng bermerek Komodo.
Sedangkan untuk koridor VII, Lorena Transport akan mengunakan 34 unit single bus bermerek Hino. Lorena Transport akan
menunjukkan kepada
masyarakat kualitas
Mass Rapid
Transportation yang
berskala Internasional
namun tetap
mengedepankan keuangan negara. Pada tanggal 1 Juni 2008, Lorena Group telah meluncurkan
Program Baru yaitu Program frequent traveler GREEN CARD LORENA-KARINA. Green Card ini merupakan progam unggulan
terbaru yang memberikan kemudahan kepada anggota Green Card saat melakukan perjalanan dengan menggunakan bus LORENA-
KARINA. Sebagai pemegang Green Card, banyak keuntungan yang diperoleh sehingga membuat perjalanan memiliki nilai
tambah. Kemudahan dan keuntungan dari LORENA-KARINA GREEN
CARD antara lain : Poin Reward yang dapat ditukarkan dengan hadiah menarik, kemudahan untuk pemesanan tiket LORENA-
KARINA pada musim ramai yang telah ditentukan oleh perusahaan, potongan harga untuk pemakaian jasa Lorena Group lainnya Sari
Lorena Charter Rental dan ESL Express Courier Cargo, serta potongan harga untuk pembelian Souvenir Lorena Group.
2. Profil Eka Sari Lorena Eka sari lorena yang berasal dari lorena group founder putri.
G.T soerbakti yang mendirikan lorena group pada tahun 1970 dimana dia mulai antar negara bagian perusahaan bus propinsi.
Setelah mendirikan
lorena perusahaan
bus, karina
perusahaan bus dan lorena perusahaan bus carteran, lainnya divisi baru memanggil Eka Sari Lorena kilat, kurir, melalui darat
mengangkut dan pengiriman udara perusahaan menservis sepanjang indonesia didirikan di 1997. di permulaan, pimpinan
mendirikan Eka Sari Lorena kilat memaksimalkan bus lorena, dimana bungkus menyimpan di bagasi lorena dan bus karina .
Mulai tahun 2000, Eka Sari Lorena kilat punya bus Cargo sendiri yang dapat menyusun ke tujuh ton muatan kapal. lorena
grup transportasi punya visi untuk; menjadi menggabungkan perusahaan transportasi dan cara transportasi melayani darat,
udara dan laut. dengan ini konsep, Eka Sari Lorena kilat satu langkah mengambil oleh pimpinan mencapai lorena mengangkut
visi grup. Eka Sari Lorena express melanjutkan langkah cepat. diawal
2006, esl express mempersembahkan di 126 kota, dengan 29 cabang dan 201 agen sepanjang indonesia mendukung oleh 250
karyawan. tujuan perusahaan mengekspansi pelayanan di 200 kota dan punya 400 agen di tahun 2006.
a. Adapun visi dan misi PT. Eka Sari Lorena express adalah sebagai berikut :
1 Visi : a Perusahaan transportasi total
b Mengangkut barang dan dokumen melalui darat, udara dan laut dengan menggabungkan sistem mengantarkan nilai ke
pelanggan kami dengan membuktikan andal dan distribusi efisien sebaik pelayanan dapat dipercaya di transportasi.
kami untuk terus meningkatkan pelayanan-pelayanan kami. c Meningkat nilai untuk pemegang taruhan kami dan membuat
dunia lebih baik tempat. 2 Misi :
Dipenuhi harapan pelanggan setelah kilat, segera, dan pengiriman aman barang dan dokumen.
b. Adapun Moto PT. Eka Sari Lorena express adalah : Sabar, Sopan , Senyum
3. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi merupakan salah satu bentuk pedoman
kerja. Dimana struktur organisasi merupakan gambaran sistem manajemen yang dipakai dalam perusahaan tersebut. Struktur
organisasi memberikan gambaran kepada kita tentang alur informasi perusahaan, wilayah wewenang dan tanggung jawab, pembagian
kerja perusahaan, hubungan antar bagian atau devisi serta masih banyak lagi.
Gambar.III.1 Struktur Organisasi PT. Eka Sari Lorena Ekspres
4. Deskripsi Jabatan
Tugas dan Tanggung jawab :
a Branch Manager
Memimpin, mengatur dan bertanggung jawab melaporkan semua rencana atau program kerja dan hasil pelaksanaan di
bidang operasional Jasa Pengiriman Ekspres
b Operation Coordinator
Mengatur, mengkoordinasikan, dan bertanggung jawab atas kegiatan operasional Jasa Pengiriman Ekspres Shuttle .
Branch Manager
Operation Coordinator
Account
Executive
Customer Service
Operasional Courier
Driver
Shuttle adalah armada atau kendaraan yang setiap hari jalan sesuai dengan rute-rute agen atau cabang yang dilaluinya.
c Account Executive
Mengaudit, melaporkan dan bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan meliputi sirkulasi uang dalam setiap
departemen.
d Customer Service
Melayani, menerima, dan bertanggung jawab terhadap segala aktivitas kegiatan operasional pengiriman ekspres yang
berhubungan langsung dengan pelanggan atau customer.
e Operasional
Melakukan, mengatur dan bertanggung jawab terhadap aktifitas pengiriman paket atau logistik.
f Courier
Melakukan dan bertanggung jawab terhadap pengantaran dan pengambilan paket kiriman, dari tempat asal ke tempat tujuan.
g Driver
Mengemudi dan bertanggung jawab terhadap keselamatan barang atau paket kirirman sesuai tujuan yang tertera pada
manifest.
5. Aspek Sumber Daya Manusia Semua karyawan perusahaan memiliki peranan yang sangat
penting, baik mulai dari Driver, Courier, sampai Branch Manager. Bila salah satu fungsi ini tidak dapat berjalan dengan baik maka dapat
dipastikan proses kerja tidak dapat berjalan dengan lancar. Bahkan perusahaan semodern apapun dalam penggunaan peralatan dan
mesin tetap
membutuhkan tenaga
kerja manusia
untuk mengoperasikannya.
Karyawan di PT. Eka Sari Lorena Ekspres berjumlah 17 orang Karyawan Tetap, dimana terbagi dalam beberapa bagian, yaitu :
a. Branch Manager : 1 orang
b. Operation Coordinator : 1 orang
c. Customer Service : 1 orang
d. Account Executive : 1 orang
e. Operasional dan Courier : 8 orang
f. Driver : 5 orang
6. Pengaturan Jam Kerja PT. Eka Sari Lorena Ekspres memberlakukan 9 jam kerja
Kantor Cabang setiap harinya dengan 7 hari kerja setiap minggunya setiap hari masuk kerja , Setiap harinya dibagi 6 shift,
berdasarkan jadwal yang ditentukan sebagai berikut :
Shift Kerja Kantor Pusat Shift
Jam Keterangan
I 07.00
15.30 II
08.00 16.30
III 09.30
18.00 IV
10.30 19.00
V 12.30
21.00 VI
14.30 23.00
VII 22.30
07.00
Shift Kerja Kantor Cabang Shift
Jam Keterangan
I 07.00
16.00 II
08.00 17.00
III 10.00
19.00 IV
11.00 20.00
V 14.00
23.00 VI
23.00 08.00
19.00 04.00
Untuk cabang Losari Cirebon 04.00
13.00 Untuk cabang Gresik
Tabel. III.1 Shift Kerja Kantor Pusat dan Cabang PT. Eka Sari Lorena Ekspres
Catatan :
a Jam kerja mulai jam 08.00 – 17.00 WIB b Hari sabtu, minggu, hari libur dan hari besar nasional tetap masuk
kerja karyawan berhak mendapatkan libur 1 hari setiap minggu. c Hal perijinan bagi karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit
atau keperluan mendadak diwajibkan menghubungi ke Managing Director melalui via sms ke 08176-888-666.
d Hari senin, selasa, kamis, dan jumat berpakaian PDH pakaian dinas harian, khusus hari jumat Courier menggunakan Pakaian
Dinas Harian dan selain courier menggunakan pakaian batik. e Hari Rabu, menggunakan Pakaian Dinas Lapangan.
f Hari Sabtu, Minggu, dan libur nasional menggunakan Pakaian Dinas Lapangan atau bebas dan rapi.
g Untuk hari senin – jumat tidak memakai celana jeans. h Untuk karyawan bagian operasional dan driver masuk setiap hari
sesuai jadwal kerja shift perusahaan. i Untuk Branch Manager, masuk kerja pada shift ke 3 mulai jam
10.00-19.00 WIB. 7. Aspek Pemasaran
Aspek pemasaran perusahaan merupakan roda penggerak di PT. Eka Sari Lorena Ekspres, karena PT. Eka Sari Lorena Ekspres
menggunakan sistem jemput bola. Ini berarti PT. Eka Sari Lorena Ekspres melakukan proses logistik apabila terdapat barang atau
paket kiriman dari customer Customer cukup telepon atau via sms maka pihak courier akan mengambil barang atau paket kiriman
tersebut dan barang pertama yang transit digudang cabang menjadi prioritas pengiriman ke daerah tujuan sesuai dengan manifest.
Proses pemasaran yang lain yang diterapkan PT. Eka Sari Lorena Ekspres yaitu menggunakan media cetak dan elektronik
meliputi : brosur, leaflet, spanduk, Branding pada truck, surat kabar, neon box, iklan di televisi.
Proses pemasaran dan pendistribusian barang transit di PT. Eka Sari Lorena Ekspres menggunakan metode First in First Out
FIFO, dimana barang pertama yang transit di gudang pusat atau cabang menjadi prioritas pengiriman ke daerah tujuan. Proses First in
First Out FIFO sudah berjalan dengan baik, namun ada beberapa catatan dimana barang penting urgent atas permintaan Customer
harus didahulukan, sehingga diperlukan perhatian dari pelaksana maupun supervisor untuk melakukan proses pengiriman.
8. Aspek Produksi
Produksi Proses Logistik merupakan bagian inti dari suatu perusahaan. Dibagian inilah sebagian besar sumber daya yang
dimiliki oleh perusahaan terpakai, baik sumber daya manusia maupun keuangan.
a Proses Logistik
PT. Eka Sari Lorena Ekspres beroperasi 24 jam kerja setiap hari. Untuk pembagian shif kerja ada enam. Setiap shif kerja terdapat
2-3 karyawan.
Shift Jam
Keterangan
I 07.00
16.00 II
08.00 17.00
III 10.00
19.00 IV
11.00 20.00
V 14.00
23.00 VI
23.00 08.00
19.00 04.00
Untuk cabang Losari Cirebon 04.00
13.00 Untuk cabang Gresik
Tabel. III.2 Shift Kerja PT. Eka Sari Lorena Ekspres Solo
Gambar III.2 Alur Proses Logistik PT. Eka Sari Lorena Ekspres Solo
Customer
Customer Service
Serah terima paket kiriman
Penulisan Consignment
Number Menimbang
Paket kiriman Penghitungan harga
berdasarkan berat
Serah terima Consignment
Number
Packaging Paket kiriman
Manifest barang Kirim Delivery
b Jenis Produk PT. Eka Sari Lorena Ekspres
1. Road Express
adalah pengiriman cepat melalui transportasi darat, dengan tarif ekonomis, menjangkau sepanjang jawa, madura, bali,
pulau sumatera dan beberapa daerah lainnya dengan Eka Sari Lorena Ekspres bus wagon bus kargo untuk dokumen,
paket dan kargo. Pengiriman melalui jalur darat maksimal 7 ton. Pengiriman cepat mencakup tidak hanya kota – kota
besar di Indonesia, tetapi juga pelayanan kami mencakup wilayah terpencil.
Adapun pengiriman ekspres melalui jalur darat terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :
a Reguler Express REX
Adalah Layanan cepat melalui transportasi darat dengan harga kompetitif dan ekonomis untuk pengiriman dengan
jangka waktu yang tidak terlalu ketat Less Time Sensitive dengan minimal berat paket 2 kg. Regular Express terdiri
dari pelayanan pengiriman Dokumen, Paket, dan Kargo, yang diperhitungkan sesuai berat pengirimannya.
Cara penggunaan tarif Reguler Ekspres adalah :
Tentukan jenis
pelayanan pengiriman
yang akan
dipergunakan sesuai dengan berat pengirimannya.
Tarif dokumen 1 kg , tarif paket 2 sd 99 kg, tarif kargo ³
100 kg
b Trucking Express TEX
Merupakan salah satu layanan “ESL Express” melalui transportasi darat dengan pelayanan cepat dan harga yang
ekonomis dengan menggunakan 1 satu armada khusus atau tersendiri dan ditujukan pada pelanggan yang memiliki
barang pengiriman dalam jumlah besar atau banyak maupun pelanggan yang menginginkan pengiriman dalam 1 satu
angkutan.
c Vehicle Express VEX
Adalah salah satu layanan “ESL Express” melalui transportasi darat dengan pelayanan cepat dan harga yang
kompetitif untuk pengiriman berbagai jenis kendaraan bermotor seperti : sepeda motor, jet ski, gokart, sepeda
maupun ATV Motor. Tarif pengiriman ini diperhitungkan dengan berat sebagai berikut : sepeda motor kecil 250 cc
atau setara dengan 110 kg, sepeda motor besar ³
250 cc
atau setara dengan 300 kg, Jet Ski setara dengan 300 kg, Gokart setara dengan 110 kg, sepeda setara dengan 40
kg, ATV Motor setara dengan 200 kg.
2. Sky Express
adalah pengiriman cepat melalui transportasi udara, dengan menawarkan pengiriman sehari di berbagai kota di Indonesia
untuk dokumen, paket dan kargo.
Adapun pengiriman ekspres melalui jalur udara terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :
a Same Day Service SDS
Adalah Kiriman hari ini diterima di kota tujuan pada hari yang sama sebelum jam 24.00. Same Day Service sudah
termasuk asuransi kerusakan dan kehilangan barang sampai dengan Rp 4 juta dan pemberian proof of delivery kepada
Pengirim. Eka Sari Lorena memberikan jaminan uang kembali.
Hari layanan : Senin – Jumat
Batas waku terima barang Cut of Time : Jam 11.00.
Jangkauan : Hanya kota-kota yang terdaftar di price list, perlunya koordinasi Pre Alert dengan kota tujuan.
b Over Night Service ONS
Adalah Pengiriman hari ini diterima keesokan harinya sebelum jam 18.00. Over Night Service sudah termasuk
Asuransi kerusakan dan kehilangana barang maksimum Rp 2 juta. Kami memberikan jaminan uang kembali.
Hari layanan : Senin – Jumat
Batas waktu terima barang Cut of Time adalah Jam 12.00. Jangkauan hanya kota-kota yang terdaftar di price list.
Perlunya koordinasi Pre Alert dengan Kota tujuan.
c Reguler Service Premium RSP
Adalah Pengiriman 2 - 5 hari ke kota-kota besar atau kota satelit di seluruh Indonesia. Pengiriman Barang berharga
dapat dilindungi dari resiko rusak atau hilang dengan Memanfaatkan jasa Asuransi menambah biaya Asuransi.
Hari Layanan : Senin – Minggu
Batas waktu terima barang Cut of Time adalah Jam 20.00. Jangkauan hanya kota-kota yang terdaftar di price list.
Perlunya koordinasi Pre Alert dengan Kota tujuan.
Pre Alert digunakan untuk barang yang butuh penanganan khusus, maka harus ada pemberitahuan awal pre alert
kepada kantor cabang atau agen atau perwakilan kota tujuan.
Pre Alert dibagi menjadi 2 macam yaitu :
1. In Bound Shipment
Customer service atau petugas kantor cabang atau agen atau perwakilan menerima informasi pre alert pengiriman
via udara atau bus kargo atau armada lainnya melalui fax atau sms secara lengkap dan jelas, serta meneruskan ke
bagian operasional tentang adanya kedatangan shipment yang
membutuhkan penanganan
khusus dan
menginformasikan kedatangan
shipment kepada
penerima.
2. Out Bound Shipment
Customer service atau petugas kantor cabang atau agen atau perwakilan memberikan informasi dengan lengkap
ke kantor kota tujuan melalui fax atau sms tentang adanya
shipment tersebut
agar dimonitor
dan ditindaklanjuti.
Ketentuan Pengiriman untuk pengiriman via udara adalah sebagai berikut :
Berat minimal : 1 Kg
Ketentuan Kg : 0.1 – 1.00 = 1 kg
1.1 – 2.00 = 2 kg
2.1 – 3.00 = 3 kg, dst
Wajib Asuransi : Bila barang yang dikirim nilainya
melebihi dari nilai asuransi yang
ditetapkan.
SDS . 4 Juta
ONS 2 Juta
RSP 1 Juta
c Mesin dan Peralatan
Mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses logistik pengiriman barang terdiri dari :
1 Armada
Adalah alat transportasi yang digunakan untuk pengangkutan dan pemindahan barang kiriman dari tempat asal ke tempat
tujuan. Armada tersebut meliputi : Forklif, Truck Box Truck Foton, Bus Wagon atau Bus kargo, Sepeda motor box, Mobil
Expass.
2 Consignment Number Reguler Nomor Pengiriman
Consignment Number Reguler adalah Surat bukti pengiriman barang, paket, dokumen yang beratnya dibawah 40 kg,
dimana berfungsi sebagai tanda bukti pengiriman setelah melakukan transaksi pengiriman paket.
3 Manifest lembar daftar barang
Adalah daftar barang atau paket kiriman yang akan dikirim sesuai tujuan masing-masing.
4 Trolly
Adalah suatu alat yang digunakan untuk mengangkat atau memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain.
5 Kardus
Adalah alat yang digunakan untuk membungkus atau packing barang kiriman seperti televisi, sepeda motor, kursi, dan kaca.
6 Stiker Kola-koli
Adalah alat yang digunakan untuk menandai suatu barang atau paket atau barang kolian agar tidak tercampur jadi satu
dalam satu pengiriman sesuai daftar barang manifest.
7 Kantong Plastik
Adalah alat yang digunakan untuk melindungi barang atau paket kiriman agar terlindung atau terhindar dari air dan
kotoran.
8 Timbangan
Adalah alat yang digunakan untuk menimbang berat barang atau paket kiriman.
9 Stiker Fragile
Adalah alat yang digunakan untuk menandai suatu barang, dimana barang tersebut sangat berbahaya dan mudah pecah,
seperti kaca, gelas, elektronika, tanaman, dan cairan
10 Buble Set
Adalah alat berbahan dari plastik yang digunakan untuk melindungi barang atau paket kiriman dari benturan atau
sentuhan benda keras, seperti hp, televisi dan barang elektronika lainnya.
11 Tali Rafia
Adalah alat yang digunakan untuk mengikat barang atau paket kiriman agar tidak goyah atau pisah dari tempat aslinya
12 Terpal
Adalah alat yang digunakan untuk melindungi barang atau paket kiriman dari sengatan panas matahari atau hujan yang
terbuat dari campuran plastik yang tebal.
13DRS Delivery Run Sheet
Adalah Surat bukti serah terima pengiriman paket dari operation ke courier dan setelah sampai tujuan harus di tanda
tangani oleh penerima setelah sampai tujuan.
14 POD Pre Order Delivery
Adalah surat bukti bahwa barang atau paket kiriman sudah diterima oleh penerima berfungsi untuk mempermudah pihak
courier untuk bisa mengecek kapan dan siapa penerima barang atau paket kiriman tersebut.
15 Consignment Number Cargo Nomor Pengiriman
Consignment Number Cargo adalah Surat bukti pengiriman barang kargo, kolian yang beratnya diatas 40 kg, dimana
berfungsi sebagai tanda bukti pengiriman setelah melakukan transaksi pengiriman paket, seperti : televisi, sepeda motor,
furniture, barang produksi dari perusahaan.
16 Lembar COD Collect of Delivery
Adalah surat bukti pengiriman dimana berisi mengenai biaya yang harus dibayar saat barang atau paket kiriman sampai di
tujuan, yang berfungsi untuk mempermudah customer.
17 Telepon dan Faximile
Adalah alat komunikasi yang paling penting di perusahaan pengiriman ekspres, dimana berfungsi sebagai komunikasi
antar departemen, pemberi kode, mengirim surat, dan shuttle saat armada berada diluar perusahaan.
18 GPS Global Positioning System
Adalah alat pelacakan Tracking, dimana berfungsi sebagai pengecekan lokasi satellite untuk mendapatkan sinyalnya atau
mengetahui keberadaan suatu barang atau paket kiriman. Di PT. Eka Sari Lorena Ekspres Solo sudah menerapkan sistem
pelacakan barang Tracking pada truck box.
19 PC Komputer
Adalah alat elektronika yang digunakan oleh perusahaan sebagai media operasional.
d Aspek Kompensasi dan Fasilitas Perusahaan
1 Kompensasi Adapun kompensasi yang diberikan oleh PT. Eka Sari Lorena
Ekspres Solo, yaitu : a Gaji karyawan diberikan setiap bulan
b Jaminan kesehatan, untuk karyawan dan keluarganya c Jaminan kecelakan kerja.
d Jaminan hari tua e Tunjangan Hari Raya
f Dana Sosial
2 Fasilitas Sedangkan fasilitas yang disediakan oleh PT. Eka Sari Lorena
Ekspres Solo, yaitu : a Parkir
b Kantin c Mushola dan dapur
d Ruang ganti dan kamar mandi e Gudang