47
4.2.3 Pengelolaan Program Beasiswa Bank Indonesia
A. Penerima dan Jangka Waktu Program Beasiswa Bank Indonesia
1. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dengan kriteria dan jumlah yang telah
ditentukan dalam perjanjian kerjasama antara Bank Indonesia dengan Perguruan Tinggi Negeri dengan jangka waktu selama 1 tahun.
2. Dalam hal terdapat mahasiswa penerima beasiswa yang lulus dan atau mengalami
penurunan prestasi akademik dibawah 3.00 dari skala 4.00 dalam masa pemberian beasiswa, maka Perguruan Tinggi Negeri dapat mengajukan
pengggantian oleh mahasiswa lainnya yang memenuhi kriteria.
3. Pengajuan penggantian mahasiswa penerima beasiswa sebagaimana butir 2
tersebut diatas harus disampaikan secara resmi oleh pimpinan atau pejabat Perguruan Tinggi Negeri dan berlaku hingga berakhirnya jangka waktu pemberian
beasiswa.
B. Kriteria Perguruan Tinggi Penerima Beasiswa
Perguruan Tinggi Negeri : 1.
usulan dari kantor perwakilan kpw bank Indonesia 2.
gradeakreditasi ab dari kopertis kemendikbud 3.
fakultas departemen : ekonomi, akutansi, perbankan, statistik, sosial ; studi pembangunan, hukum, kesehatan masyarakat
4. kuantitas + kualitas mahasiswa lulusan
Universitas Sumatera Utara
48
C. Kriteria Mahasiswa Penerima Beasiswa
1. Sekurang – kurangnya telah menyelesaikan 4 empat semester dan atau telah
menempuh 90 empat puluh satuan kredit semester SKS; 2.
Berasal dari latar belakang ekonomi kurang mampu keluarga pra sejahtera; 3.
Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif IPK minimal 3.00 skala 4, 4.
Mempunyai pengalaman menjalankan aktivitas sosial yang memiliki dampak kebermanfaatan bagi masyarakat ;
5. Umur tidak lebih dari 23 dua puluh tiga tahun pada saat menerima beasiswa;
6. Mempunyai Semangat KepeloporanKeteladananKepemimpinan
7. Community + Social Engagement ;
Social Service Provider Social Activism
Social Entrepreneurship 8.
Tidak sedang menerima beasiswa, bekerja dan atau berada dalam status ikatan dinas dari lembagaInstansi lain;
9. Memperoleh rekomendasi dari pimpinan rektorpembantu rektor dan atau
pejabat direkturkepala bagian perguruan tinggi. 10.
bersedia untuk aktif berperan serta mengelola dan mengembangkan komunitas mahasiswa penerima beasiswa Bank Indonesia dan berpartisipasi pada semua
kegiatan yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
49
D. Pengelola Program Beasiswa
1. Program beasiswa di wilayah kerja Kantor Pusat adalah pelaksana Program
Sosial Bank Indonesia di Kantor Pusat. 2.
Pengelola program beasiswa di wilayah kerja Kantor Pusat wilayah Dalam Negeri DN adalah pelaksana Program Sosial Bank Indonesia di Kantor Pusat
wilayah Dalam Negeri setempat.
E. Tata Cara Pengusulan Penerima Program Beasiswa
1. Bank Indonesia menyampaikan informasi resmi tentang program beasiswa
disertai dengan kriteria mahasiswa calon penerima beasiswa dan tata cara pengajuan kepada perguruan tinggi terkait.
2. Bank Indonesia melakukan sosialisasi tentang program beasiswa dalam bentuk
pengumuman poster yang dipasang pada media informasi majalah dinding fakultasjurusan perguruan tinggi.
3. Perguruan Tinggi melakukan seleksi mahasiswa calon penerima beasiswa sesuai
dengan kriteria yang telah ditentukan. 4.
Perguruan Tinggi menyampaikan usulan calon penerima beasiswa kepada Bank Indonesia disertai dengan dokumen pendukung sebagai berikut :
a. Biodata mahasiswa;
b. Foto copy kartu identitas KTPKTM yang masih berlaku;
c. Kartu Hasil Studi KHS dan foto copy transkrip nilai semester sebelumnya;
Universitas Sumatera Utara
50
d. Surat rekomendasi dari perguruan tinggi;
e. Surat pernyataan tidak sedang bekerja, menerima beasiswa dan atau berada
dalam status ikatan dinas dari lembagainstansi lain; f.
Kartu BLT, jamkesmasjamkesda atau surat miskin
F. Mekanisme Penyaluran Beasiswa
1. Pelaksana Program Sosial Bank Indonesia :
a. Mensosialisasikan program bantuan beasiswa kepada pihak terkait;
b. Memeriksa, memverifikasi dan menyetujui usulan mahasiswa yang di ajukan
perguruan tinggi; c.
Menyampaikan surat pemberitahuan persetujuan pemberian bantuan; d.
Menyalurkan beasiswa kepada mahasiswa melalui rekening bank yang ditunjuk oleh perguruan tinggi;
e. Penyaluran beasiswa dilakukan setelah perguruan tinggi menyampaikan
dokumen penyaluran bantuan, berupa : i.
Kwitansi rangkap 2, bermaterai cukup; ii.
Surat pengantar permintaan penyaluran beasiswa dan penunjukan rekening;
iii. Fotocopy halaman pertama buku tabungan.
f. Menyusun Berita Acara Penyaluran Bantuan setelah bantuan beasiswa
diserahkan ke perguruan tinggi; g.
Membuat database mahasiswa penerima beasiswa; h.
Menatausahakan dokumen penyaluran bantuan beasiswa.
Universitas Sumatera Utara
51
2. Proses pembayaran dilakukan sebanyak 2 kali dalam setahun secara
semesteran; 3.
Perguruan tinggi menyampaikan laporan pertanggungjawaban penyaluran beasiswa 2 kali dalam setahun secara semesteran.
G. Biaya Administrasi
Besaran biaya administrasi pengelolaan program beasiswa di masing – masing perguruan tinggi ditentukan oleh pelaksana PSBI dan dibayarkan sebanyak 2 kali dalam
setahun secara semesteran melalui rekening bank yang ditunjuk oleh perguruan tinggi
H. Pertanggungjawaban
Bentuk laporan pertanggungjawaban penyaluran beasiswa yang disampaikan oleh PTN sebagai berikut :
1. Rekap tanda terima dari masing - masing mahasiswa penerima beasiswa Bank
Indonesia di perguruan tinggi yang bersangkutan; 2.
Laporan pertanggungjawaban penyaluran bantuan.
Universitas Sumatera Utara
52
4.2.3 Evaluasi dan Pelaporan Program Beasiswa Bank Indonesia
Kategori