Menu data kelas dan wali kelas Pengertian Sistem Pengertian Informasi

5.3.7 Menu data kelas dan wali kelas

Menu data kelas dan wali kelas merupakan menu yang berfungsi mengetahui siapa wali yang ada dikelas masing-masing. Gambar 5.3.7 Tampilan Menu Input Data Kelas dan Wali Kelas 5.3.8 Menu transaksi pembayaran spp Menu pembayaran SPP merupakan menu untuk melakukan transaksi pembayaran SPP dan juga memiliki struk pembayaran SPP. Gambar 5.3.8 Tampilan Menu Pembayaran SPP Universitas Sumatera Utara

5.3.9 Menu laporan

Menu ini berisi semua laporan seperti laporan data siswa per kelas,laporan infor petugas,laporan spp per tahun ajaran,laporan siswa yang sudah membaara uang sekolah,laporan siswa yang belum membayara uang sekolah Gambar 5.3.9 Tampilan Menu Laporan Data Siswa Per KelaS Universitas Sumatera Utara BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Diakhir penulisan ini, penulis membuat beberapa kesimpulan dan saran. Adapun kesimpulannya yang dapat diambil dari perancangan tugas akhir ini adalah : 1. SMK Swasta Parulian-3 Medan telah menggunakan komputer sebagai alat bantu pengelolahan data siswa,pembayaran spp dengan microsoft excel,tetapi dengan bantuan program tersebut belum dapat meringgankan kinerja petugas admintrasinya. Dengan adanya sistem baru ini,maka diharapkan dapat mengefesienkan kinerja petugas admintrasi. 2. Dengan bantuan visual basic 6.0,microsoft access dan crystal report 8.5 ,maka dapat diciptakan sebuah sistem informasi pembayaran SPP dengan mudah,cepat dan tepat. 3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemprograman berbasis windows lebih mudah baik dalam hal perancangan maupun untuk hasil akhirnyaoutput,dan mudah dimengerti oleh pemakai user. Universitas Sumatera Utara

6.2 Saran

Ada beberapa saran yang perlu disampaikan penulis kepada pembaca sebagai berikut : 1. Diharapkan kepada SMK Swasta Parulian-3 Medan agar lebih menggebangkan teknologi dan informasi dalam pembelajaran. 2. Diharapkan kepada seluruh pegawai dan guru dapat lebih menggembangkan pengetahuan tentang teknologi informasi dan komputerisasi,agar pegawai dan guru memiliki kemampuan yang bagu dibidang komputer. 3. Dengan sistem informasi yang baik dan efesien akan meningkatkan kemajuan di segala bidang aspek pada sekolah tersebut. 4. Penulis berharap program ini dapat dikembangkan lagi menjadi sebuah aplikasi yang baik lagi dan berkualitas agar dapat digunakan dengan sebaik mungki Universitas Sumatera Utara BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer

Istilah komputer computer diambil dari sebuah bahasa latin “computere” yang berarti “menghitung”. Sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “to compute” atau “recton” dapat diartikan sebagai orang yang sedang menghitung. Secara defenisi komputer adalah sekumpulan beberapa alat elektronik yang satu sama lain saling bekerja sama yaitu dapat menerima data input lalu mengolah data ataupun memberikan informasi yang terorganisasi sesuai dengan program yang tersimpan dimemori komputer kemudian secara otomatis menyimpan perintah- perintah atau program hasil pengolahan data tersebut sehingga dapat menyediakan outputnya dalam bentuk informasi. Sehubungan dengan perkembangan zaman maka definisi komputer tidak hanya sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolah data yang bekerja secara elektronik dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan berbagai proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang minimum. Universitas Sumatera Utara

2.2 Komponen-komponen Komputer

Adapun komponen-komponen atau peralatan-peralatan yang dimiliki komputer adalah sebagai berikut: 1. Hardware Perangkat Keras Hardware adalah komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer lainnya, sehingga memunginkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Contoh dari Hardware adalah sebagai berikut: a. Input Masukkan : Proses memasukan data ke dalam proses komoputer melalui alat input input device . b. Processing Pemrosesan : Proses pengolahan data dengan alat pemroses processing device yang berupa proses menghitung,membandingkan, mengklasifikasikan,mengurutkan, mengendalikan, atau mencari di storage. c. Output Keluaran : Proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data dengan menggunakan alat output output device, yaitu berupa informasi. 2. Software Perangkat Lunak Universitas Sumatera Utara Software adalah kumpulan dari perintahfungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Contoh dari Software adalah sebagai berikut: a. Sistem Operasi adalah software yang bertugas mengontrol dan mengkoordinasikan pengunaan hardware untuk berbagai Aplikasi untuk bermacam-macam pengguna. b. Program Aplikasi adalah software yang menentukan bagaimana sumber daya digunakan untuk menyelesaikan masalah user. 3. Brainware Tenaga Pelaksana Brainware adalahh orang-orang yang bekerja secara langsung dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu, ataupun orang-orang yang tidak bekerja secara langsung menggunakan komputer, tetapi menerima hasil kerja dari komputer yang berbentuk laporan. . Contoh dari Software adalah sebagai berikut: a. System Analyst : orang yang bertugas mempelajari, menganalisa, merancang dan membentuk suatu system prosedur pengolahan data secara elektronik berdasarkan aplikasi yang dipesan oleh pemakai jasa komputer. b. Programmer : yang bertugas di dalam data processing programming berdasarkan program spesialisasi. c. Operator : yang bertugas mempersiapkan komputer utk memproses suatu program mulai dari menghidupkan komputer, menjalankan komputer mengoperasikan program- program komputer aplikasi komputer. Universitas Sumatera Utara

2.3 Pengertian Data dan Database

Istilah data adalah istilah majemuk berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol- simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain. Jadi data merupakan rekaman mengenai fenomenafakta yang ada atau yang terjadi. Data mengenai fakta-fakta penting organisasi harus direkam dan dikelola secara baik sehingga dapat dipakaidiakses secara efisien sehingga efektif mendukung operasi dan pengendalian organisasi. Data merupakan sumber daya penting pada manajemen modern. Untuk itu, organisasi perlu melakukan penataan dan manajemen data yang baik agar data yang dimiliki organisasi dapat berdaya guna secara maksimal. Basis data atau lebih dikenal dengan sebutan database berasal dari kata data dan basis base, dimana data merupakan gambaran faktual dari suatu objek yang mengandung arti pengolahan dengan menggunakan komputer yang dikenal dengan Pengolahan Data Elektronik PDE. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa simbol, suara, gambar, kata, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi. Sedangkan base merupakan basis atau dasar. Dengan kata lain basis data adalah kumpulan data, yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Universitas Sumatera Utara

2.4 Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi

2.4.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem adalah jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau meyelesaikan suatu sasaran tertentu. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefenisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert G.Murdick 1993, mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Sedanglan menurut Gerald J.1991 mendefinisikan sistem yaitu suuatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Universitas Sumatera Utara

2.4.2 Pengertian Informasi

Berikut ini adalah pengertian dari definisi informasi menurut beberapa ahli : 1. Menurut Gordon. B. Davis 1985 mendefinisikan informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengabil keputusan masa kini maupun yang akan datang. 2. Menurut McLeod 1995 mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima

2.4.3 Sistem informasi