3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.5 Pengertian Microsoft Access 2007
Microsoft Office Access 2007 merupakan salah satu software pengelolah database. Dengan Microsoft Access dapat mengelolah berbagai jenis data serta membuat hasil akhir berupa laporan
dengan tampilan yang lebih menarik.
2.6 Memulai Microsoft Access 2007
Langkah untuk menjalankan program Access 2007 adalah : 1.
Pada bagian taskbar ,klik tombol Start 2.
Dari menu yang tampil,pilih All Programs kemudian klik pilihan Microsoft Office dan klik Microsoft Office Access 2007.
Berikutnya,akan ditamilkan jendela Getting Started Microsoft Access 2007 seperti gambar 1.1. Getting Started Microsoft Access 2007 merupakan tampilan awal dari Microsoft Access
2007. Jika ingin membuka lembar kerja Access 2007,kita harus membuat atau membuka file database terlebih dahulu.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Tampilan Awal Jendela Program Access 2007
2.7 Lembar Kerja Microsoft Access 2007
Sebaiknya kita mengenal elemen-elemen yang terdapat pada Access 2007 terlebih dahulu untuk mempermudah pengoperasian Access 2007.
Elemen-elemen yang terdapat dalam Access 2007 antara lain : 1.
Title Bar,merupakan judul dari program atau nama file yang sedang aktif. 2.
Tombol Office, merupakan tombol yang menampung perintah-perintah menu yang
sering digunakan dalam Access,antara lain perintah : New,Open,Save,As,Close
Database dan perintah lainnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Quick Access Toolbar,merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan
tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengopersikan Access 2007.
4. Minimize Tool ,tombol yang berfungsi untuk meminimalkan ukuran
jendela program
Acces 2007 sehingga tampilannya berubah menjadi sebuah icon yang dilettakan pada
bagian taskbar Windows XP. 5.
Maximize Tool,tombol yang berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela
program Acces 2007 sehingga tampilannya menjadi seukuran
dengan layar
monitor. 6.
Close Tool, tombol yang berfungsi untuk menutup jendela program atau keluar dari
Program Access 2007. 7.
Status Bar,bagian yang digunakan untuk menampilkan informasi dan kondisi
dari lembar kerja program Access 2007. Misalnya: status
aktif Caps
Lock, Scroll dan
sebagainya. 8.
Ribbon , merupakan area di atas jendela program dimana kita dapat memilih
tombl perintah. 9.
Tab , merupakan kumpulan dari group yang berbentuk tabulasi secara otomatis
menyesuaikan dokumen aktif. 10.
Contextual Command Tab, merupakan tab yang tampil secara otomatis berdasrkan
dokumen atau objek yang sedang dikerjakan. 11.
Group, merupakan isi dari tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol
perintah yang saling berkaitan.
12. Tombol dialog, merupakan suatu tombol yang terletak di sebelah kanan bawah suatu
group, yang jika diklik akan menampilkan kotak dialog.
Universitas Sumatera Utara
13. Navigation pane, merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela database
yang menampilkan objek-objek database.
14. Tabel documents,objek-objek dalam Access 2007 seperti: tabel,query
,from report dan lainnya ditampilkan dalam bentuk tabulasi, kartu jika kondisinya
terbuka.
2.8 Membuat Database
