PT.PLN memiliki area pelayanan yang tersebar di wilayah Indonesia, salah satunya adalah PT.PLN Distribusi Area Tegal. Ada beberapa pokok
permasalahan yang ada pada sistem pengolahan data di PT.PLN Area Tegal khususnya bagian Perencanaaan, dalam sistem Rancangan Anggaran yang
berjalan, yang diantaranya adalah ; kinerja sistem masih kurang, proses pengolahan data masih menggunakan aplikasi MS.Excel, kemungkinan terjadinya
duplikasi data masih ada, penyajian informasi belum maksimal, keterbatasan waktu karena sistem masih kurang maksimal. Sehingga sebuah sistem yang lebih
memadai sangat diperlukan dalam membantu pekerjaan di dalam proses kegiatan PT.PLN Distribusi Area Tegal, khususnya sebuah sistem dalam bentuk web
server. Dalam menghindari kelemahan-kelemahan sistem pada MS.Excel yakni
kemungkinan duplikasi data, penyajian informasi ke dalam bentuk laporan pekerjaan dan kebutuhan hardware yang tinggi dalam penggunaan sistem
berdampak pada efektifitas waktu kerja yang digunakan karyawan dalam bekerja. Dari data yang diperoleh tersebut, peneliti tertarik untuk megembangkan Sistem
Informasi Rancangan Anggaran Biaya pada PT.PLN Distribusi Area Tegal.
1.2 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah merupakan dasar penting dalam kegiatan penelitian. Berdasarkan kondisi yang ada di perusahaan PT.PLN Distribusi Area saat ini,
Peneliti mengidentifikasi masalah yang akan diteliti, yaitu sebagai berikut.
1. Perusahaan
ingin memperbaharui
Program RAB
yang masih
menggunakan Microsoft Excel yang dalam penyajian informasi masih kurang menarik digantikan dengan mengimplementasikan teknologi
internet untuk memudahkan penyajian informasi yang lebih menarik dan
dinamis.
2. Perusahaan ingin mengimplementasikan teknologi internet dalam media
perhitungan RAB untuk menggantikan sistem perhitungan menggunakan MS.Excel yang dalam pertukaran informasi masih dilakukan dengan
manual. Dengan menggunakan teknologi internet sebagai sarana pertukaran informasi karyawan selama proses manajemen proyek
dianggap lebih baik oleh perusahaan.
3. Perusahaan
ingin memperbaharui
Program RAB
yang masih
menggunakan MS.Excel
yang dalam
pengolahan data
masih membutuhkan waktu lama dan prosedur yang banyak. Menggunakan
teknologi internet sebagai alat untuk memberikan nilai efektifitas waktu
dalam manajemen proyek dianggap sebagai solusi yang lebih baik.
1.3 Pembatasan Masalah
Aplikasi RAB menggunakan teknologi web dapat dikembangkan lebih baik sebagai sistem utama dengan content yang lebih mendalam. Namun dalam
keterbatasan waktu, masalah yang menjadi fokus perhatian dalam lingkup penelitian peneliti adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi web Rancangan Anggaran Biaya yang dirancang memungkinkan
penyajian informasi multimedia yang menarik teks, gambar, suara, animasi, video, dan sebagainya dan dapat diperbaharui sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Analisis sistem perhitungan RAB menggunakan aplikasi MS.Excel yang telah
berjalan pada PT.PLN untuk pengembangan aplikasi web Rancangan Anggaran Biaya.
1.4 Definisi Operasi Sistem Rancangan Anggaran Biaya
Sistem rancangan anggaran biaya pada PT.PLN Distribusi Area Tegal berorientasi pada pengubahan daya dan pemasangan jaringan baru dengan daya
minimal 20 KvA untuk wilayah Brebes, Tegal, dan Pemalang. Bagian perencanaan pada PT.PLN Distribusi Area Tegal memiliki tanggung jawab penuh terhadap proyek
pemasangan jaringan baru dan penambahan daya. Pembuatan rancangan anggaran biaya membutuhkan sketsa kebutuhan yang telah ditentukan, kemudian diolah
menjadi kebutuhan biaya yang nantinya akan dilaporkan terhadap atasan. Penggunaan MS.Excel menjadi solusi sistem RAB sejak 2009.
1.5 Rumusan Masalah
