PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I
JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1
I. Interface Microsoft Office Word 2007 Title Bar
Bagian paling atas dari program Word, berisi informasi file berupa nama file dokumen dan nama program Office yang digunakan. Berhubung kita menggunakan Office Word 2007, yang tertulis
adalah Microsoft Word
Menu Bar a. Home
Berisi menu-menu yang memiliki fungsi-fungsi yang berguna untuk melakukan Copy Paste, Format Font, pengaturan susunan dan bentuk paragraf, Pengaturan style teks dan fungsi Find and Replace
b. Insert Berisi menu-menu yang memiliki fungsi untuk membuat Cover Page dan Blank Page halaman
kosong, Table, menyisipkan foto, ClipArt, Shape serta Smart Art, menambahkan Charts grafik kedalam lembar kerja, menambahkan Hyperlink untuk diintegrasikan dengan file-file atau
program lainnya dan untuk menyisipkan Text Box, Word Art, Symbol serta digunakan pula untuk menambahkan Equation yang digunakan untuk penulisan rumus-rumus tertentu.
c. Page Layout Berisi menu-menu perintah untuk mengatur themes, style huruf, Effect, mengatur halaman kerja
dokumen, latar belakang background dokumen, indentasi dan spasi teks serta tata letak objek gambar dalam teks
d. Reference
Berisi menu-menu perintah untuk mengatur outline penulisan naskah, menambahkan catatan kaki
Footnote, menambahkan kutipan Citation pada teks, format penulisan daftar pustaka Bibiliography, menyisipkan keterangaan Caption pada gambar, dan untuk membuat indeks.
e. Mailings Berisi menu-menu yang digunakan untuk pembuatan Mail Merge atau surat berantai. Biasanya,
menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat undangan, surat pemberitahuan, dan dokumen
lainnya yang biasanya ditujukan untuk orang banyak f. Review
Berguna untuk memeriksa ketepatan penggunakan ejaan dan tata bahasa yang digunakan, mencari
referensi dan istilah-istilah asing, menyisipkan Comment, untuk membandingkan dan menggabungkan dua dokumen atau lebih, serta melakukan proteksi dokumen
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I
JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2
View
Berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur layout
dokumen, memperbesarmemperkecil tampilan dokumen, memindahkan tampilan dari satu dokumen ke
dokumen lainnya, dan berguna untuk membuat coding macro
Start Office Word Membuat dokumen baru New Document
• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Klik New dan kotak dialog New Document pun muncul
• Pada kotak Dialog, klik Blank Document pada poin Blank and Recent • Klik Create dan dokumen baru pun akan muncul
Menyimpan Dokumen Save As • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas
• Pilih Save As • Pilih bagian File Name, beri nama, misalnya “Dokumen-ku”
• Klik Save
Membuka Dokumen Lama Open • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas
• Pilih Open • Pada Recent Documents, pilih nama file yang diinginkan, misalnya “Dokumen-ku”
Menutup Program Word 2007 Exit • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas
• Pilih Exit Word
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II
JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1
MENGATUR LAYOUT DOKUMEN
Margins
Sebutan untuk batas pengetikan naskah pada sebuah kertas atau dokumen • Klik menu bar Page Layout
• Pada Bagian Page Setup klik margins • Pada menu Margins ini akan muncul beberapa jenis ukuran yang dapat kita gunakan, seperti
Normal, Narrow, Moderate, Wide, Minor, Default dan Custom Margins
Menggunakan Custom Margins :
• Klik menu bar Page Layout • Pada bagian Page Setup klik Margins
• Pada menu Margins klik Custom Margins dan kotak dialog Page Setup akan muncul • Pada bagian Margins, tentukan ukuran yang diinginkan pada Top, Left, Bottom dan Right
• Setelah itu klik OK
Orientation
Sebutan untuk posisi kertas pada sebuah dokumen
• Klik menu bar Page Layout • Pada Bagian Page Setup, klik Orientation
• Pada menu Orientation, akan muncul dua posisi kertas yang bisa dipilih yaitu Potrait dan
Lanscape. Pilih salah satu Size
Pengaturan ukuran kertas sekaligus menentukan jenis kertas yang akan digunakan
• Klik menu bar Page Layout • Pada Bagian Page Setup, klik Size
• Pada menu Size akan muncul beberapa jenis kertas serta ukuran masing-masing yaitu Letter, A4,
Legal, A3, B4, B5 atau More Paper Size
Menggunakan More Paper Size :
• Klik menu bar Page Layout • Pada Bagian Page Setup, klik Size
• Pada menu Size klik More Paper Size dan kotak dialog Page setup akan muncul, ubah kertasnya
melalui Width dan Height pada bagian Paper Size, setelah selesai klik OK
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II
JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2
Page Borders
Fitur untuk menyisipkan hiasan berupa bingkai pada dokumen.
• Klik menu bar Page Layout • Pada bagian Page Background, klik Page Borders dan akan muncul kotak dialog Border and
Shading • Pada kotak dialog ini pilih Shadow pada bagian Setting
• Klik OK
Page Number
Fitur untuk penempatan nomor halaman pada dokumen
• Klik Insert • Pada bagian Header Footer, klik Page Number
• Pilih Bottom of Page untuk menambahkan Page Number pada bagian bawah halaman dokumen • Klik Plain Number 3
Header and Footer
Fitur untuk menambahkan catatan khusus atau catatan tambahan di bagian paling atas halaman atau paling bawah halaman
• Klik Insert • Pada bagian Header Footer, klik Page Number
• Klik Alphabet dan bagian bawah halaman dokumen • Klik pada Type Text dan tik teks yang diinginkan
• Klik dua kali di bagian tengah halaman dokumen
PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan III
JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1
FORMAT TAMPILAN FONT
Untuk mengubah format tampilan font teks pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas
yang terdapat pada menu Font a.
Tebal Bold
• Blok teks • Klik menu bar Home
• Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks
b. Miring Italic