Pengenalan Komputer I

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I

I. Interface Microsoft Office Word 2007

Title Bar

Bagian paling atas dari program Word, berisi informasi file berupa nama file dokumen dan nama program Office yang digunakan. Berhubung kita menggunakan Office Word 2007, yang tertulis adalah Microsoft Word

Menu Bar a. Home

Berisi menu-menu yang memiliki fungsi-fungsi yang berguna untuk melakukan Copy Paste, Format Font, pengaturan susunan dan bentuk paragraf, Pengaturan style teks dan fungsi Find and Replace b. Insert

Berisi menu-menu yang memiliki fungsi untuk membuat Cover Page dan Blank Page (halaman kosong), Table, menyisipkan foto, ClipArt, Shape serta Smart Art, menambahkan Charts / grafik kedalam lembar kerja, menambahkan Hyperlink untuk diintegrasikan dengan file-file atau program lainnya dan untuk menyisipkan Text Box, Word Art, Symbol serta digunakan pula untuk menambahkan Equation yang digunakan untuk penulisan rumus-rumus tertentu.

c. Page Layout

Berisi menu-menu perintah untuk mengatur themes, style huruf, Effect, mengatur halaman kerja (dokumen), latar belakang (background) dokumen, indentasi dan spasi teks serta tata letak objek gambar dalam teks

d. Reference

Berisi menu-menu perintah untuk mengatur outline penulisan naskah, menambahkan catatan kaki (Footnote), menambahkan kutipan (Citation) pada teks, format penulisan daftar pustaka (Bibiliography), menyisipkan keterangaan (Caption) pada gambar, dan untuk membuat indeks. e. Mailings

Berisi menu-menu yang digunakan untuk pembuatan Mail Merge atau surat berantai. Biasanya, menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat undangan, surat pemberitahuan, dan dokumen lainnya yang biasanya ditujukan untuk orang banyak

f. Review

Berguna untuk memeriksa ketepatan penggunakan ejaan dan tata bahasa yang digunakan, mencari referensi dan istilah-istilah asing, menyisipkan Comment, untuk membandingkan dan menggabungkan dua dokumen atau lebih, serta melakukan proteksi dokumen

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan I

View

Berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur layout dokumen, memperbesar/memperkecil tampilan dokumen, memindahkan tampilan dari satu dokumen ke dokumen lainnya, dan berguna untuk membuat coding macro

Start Office Word

Membuat dokumen baru (New Document) • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas

• Klik New dan kotak dialog New Document pun muncul

• Pada kotak Dialog, klik Blank Document pada poin Blank and Recent • Klik Create dan dokumen baru pun akan muncul

Menyimpan Dokumen (Save As)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Save As

• Pilih bagian File Name, beri nama, misalnya “Dokumen-ku” • Klik Save

Membuka Dokumen Lama (Open) • Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Open

• Pada Recent Documents, pilih nama file yang diinginkan, misalnya “Dokumen-ku” Menutup Program Word 2007 (Exit)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Exit Word

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II

MENGATUR LAYOUT DOKUMEN

Margins

Sebutan untuk batas pengetikan naskah pada sebuah kertas atau dokumen • Klik menu bar Page Layout

• Pada Bagian Page Setup klik margins

• Pada menu Margins ini akan muncul beberapa jenis ukuran yang dapat kita gunakan, seperti Normal, Narrow, Moderate, Wide, Minor, Default dan Custom Margins

Menggunakan Custom Margins : • Klik menu bar _{Page Layout}

• Pada bagian Page Setup klik Margins

• Pada menu Margins klik Custom Margins dan kotak dialog Page Setup akan muncul • Pada bagian Margins, tentukan ukuran yang diinginkan pada Top, Left, Bottom dan Right • Setelah itu klik OK

Orientation

Sebutan untuk posisi kertas pada sebuah dokumen • Klik menu bar _{Page Layout}

• Pada Bagian Page Setup, klik Orientation

• Pada menu Orientation, akan muncul dua posisi kertas yang bisa dipilih yaitu Potrait dan Lanscape. Pilih salah satu

Size

Pengaturan ukuran kertas sekaligus menentukan jenis kertas yang akan digunakan • Klik menu bar _{Page Layout}

• Pada Bagian Page Setup, klik Size

• Pada menu Size akan muncul beberapa jenis kertas serta ukuran masing-masing yaitu Letter, A4, Legal, A3, B4, B5 atau More Paper Size

Menggunakan More Paper Size : • Klik menu bar _{Page Layout} • Pada Bagian Page Setup, klik Size

• Pada menu Size klik More Paper Size dan kotak dialog Page setup akan muncul, ubah kertasnya melalui Width dan Height pada bagian Paper Size, setelah selesai klik OK

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan II

Page Borders

Fitur untuk menyisipkan hiasan berupa bingkai pada dokumen. • Klik menu bar _{Page Layout}

• Pada bagian Page Background, klik Page Borders dan akan muncul kotak dialog Border and Shading

• Pada kotak dialog ini pilih Shadow pada bagian Setting • Klik OK

Page Number

Fitur untuk penempatan nomor halaman pada dokumen • Klik Insert

• Pada bagian Header & Footer, klik Page Number

• Pilih Bottom of Page untuk menambahkan Page Number pada bagian bawah halaman dokumen • Klik Plain Number 3

Header and Footer

Fitur untuk menambahkan catatan khusus atau catatan tambahan di bagian paling atas halaman atau paling bawah halaman

• Klik Insert

• Pada bagian Header & Footer, klik Page Number • Klik Alphabet dan bagian bawah halaman dokumen • Klik pada Type Text dan tik teks yang diinginkan • Klik dua kali di bagian tengah halaman dokumen

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan III

FORMAT TAMPILAN FONT

Untuk mengubah format tampilan font (teks) pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas yang terdapat pada menu Font

a. Tebal (Bold)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks

b. Miring (Italic)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik _I untuk memiringkan teks

c. Garis Bawah (Underline)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik U untuk menggaris bawah teks

d. Garis Tengah (Strikethrough)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik abc untuk menggaris tengah teks

e. Subscript (X2 • Blok teks

)

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik X2 untuk teks contoh rumus kimia

f. Superscript (X2 • Blok teks

)

• Klik menu bar Home

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan III

g. Change Case

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik Change Case dan muncul beberapa pilihan

Sentence case : mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf capital

lowercase : seluruh huruf ditulis dengan huruf kecil

UPPERCASE : seluruh huruf ditulis dengan huruf capital

Capitalize Each Word : huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf capital

tOGGLE cASE : huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf kecil, sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya ditulis dengan huruf capital

h. Jenis Font : Mengubah jenis teks / font • Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font

• Lalu pilih jenis teks

i. Ukuran Font : Mengubah ukuran teks • Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Size

• Lalu pilih ukuran teks

j. Warna Font : Mengubah warna teks • Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Color

• Lalu pilih warna teks

k. Text Highlight Color : Mewarnai bagian latar belakang teks • Blok teks

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IV

FORMAT TAMPILAN PARAGRAF

Pengaturan paragraph dalam dokumen dapat diedit dengan menggunakan beberapa fasilitas yang terdapat pada menu Paragraph

a. Text Aligment : Perataan Teks

• Blok paragraph

• Klik menu bar _Home

• Pada bagian Paragraph pilih Right, Center, Left / Justify b. Line Spacing : mengatur spasi antar baris dalam teks

• Blok paragraph

• Klik menu bar _Home

• Pada bagian Paragraph klik tanda panah pada Line Spacing

• Pilih spasi yang diinginkan

c. Paragraph Indent : Indentasi paragraf

• Blok Paragraph pertama pada dokumen

• Klik menu bar _Home

• Pada bagian Paragraph, klik kotak kecil di bagian bawah dan kotak dialog Paragraph akan muncul

• Klik pada bagian Special dan pilih First Line

• Klik OK

d. Drop Cap : Huruf kapital berukuran besar di awal Paragraf

• Blok teks

• Klik Insert

• Pada bagian Text klik Drop Cap

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IV

e. Bullets and Numbering : penanda atau penomoran yang berurut

• Blok teks berurut

• Klik menu bar _Home

• Pada bagian Paragraph, klik tanda panah kecil pada Bullet / Numbering

• Pilih jenis Bullet atau jenis Numbering

f. Columns : mengubah bentuk dokumen berkolom-kolom

• Blok Teks

• Klik menu bar _{Page Layout}

• Pada bagian Page Setup, klik Columns

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan V

MENGATUR OBJEK PADA DOKUMEN

Text Box

Sebuah kotak kecil didalam sebuah dokumen semacam quote (semacam kutipan) • Letakkan kursor pada halaman kosong

• Kemudian, klik menu bar Insert • Pada bagian Text, klik Text Box

• Pilih Simple Text Box dan akan muncul Text Box awal

• Ketik kalimat pada Text Box, Blok teks, klik kanan pada Text Box

• Pilih Format Text Box dan kotak dialog Format Text Box akan muncul, klik tab menu Layout • Klik Square, klik OK

Illustrations (Smart Art)

Fasilitas untuk memasukkan diagram dalam dokumen • Klik Insert

• Pada bagian Illustration, klik SmartArt

• Pilih jenis diagramnya, pilih bentuk diagramnya, Klik OK Table

Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan tabel • Klik Insert

• Pada bagian Tables, klik Table

• Lalu drag pada kotak-kotak kecil untuk menentukan banyaknya baris dan kolom Symbol

Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan symbol-symbol ke dalam teks • Klik Insert

• Klik Symbol pada bagian Symbols • Pilih jenis symbol yang disediakan

atau ingin pilihan lain

• Klik More Symbol, pilih symbol yang diinginkan • Klik Ok

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan V

Equation

Fasilitas yang bisa digunakan untuk memasukkan rumus-rumus dasar ke dalam teks • Klik Insert

• Klik Equation pada bagian Symbols

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI

INTERFACE MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah laporan perhitungan serta data dalam bentuk tabel yang efektif, professional, dan juga mudah.

Title Bar

Bagian paling atas dari program Excel, berisi informasi file berupa nama file dokumen dan nama program Office yang digunakan. Berhubung kita menggunakan Office Excel 2007, yang tertulis adalah Microsoft Excel

Menu Bar a. Home

Berisi menu-menu yang memiliki fungsi yang berguna untuk melakukan Copy Paste, format teks (dalam hal ini bisa angka atau huruf-huruf biasa), tata letak teks, format cell, style cell dan mengatur susunan serta pada cells serta fungsi Find and Replace

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI

b. Insert

Berisi menu-menu yang memiliki fungsi untuk membuat Pivot Table dan Table, menyisipkan foto, Clip Art dan Shape serta SmartArt, menambahkan Chart / Grafik ke dalam lembar kerja, menambahkan Hyperlink untuk diintegrasikan dengan file-file atau program lainnya dan untuk menyisipkan Text Box, WordArt, Symbol dan objek-objek lainnya.

c. Page Layout

Berisi menu-menu perintah untuk mengatur Themes, style huruf, Effects dan mengatur Setting

lembar kerja, baik itu pada saat ditampilkan di layar atau pada saat akan dicetak di atas kertas

d. Formulas

Berguna untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan angka yang diolah di cell pada lembar kerja Excel dan berguna pula untuk melakukan perhitungan-perhitungan tertentu

e. Data

Berguna dalam pembuatan database sederhana di Excel, mengurutkan data pada database dan untuk melakukan analisis serta memeriksa ke-valid-an sebuah data yang disajikan pada lembar kerja

f. Review

Berguna untuk memeriksa ketepatan penggunaan ejaan dan tata bahasa yang digunakan seandainya pada worksheet terdapat input selain angka. Menu ini berguna pula untuk menambah comment ke dalam cell tertentu pada lembar kerja dan untuk memproteksi file-file Excel yang disimpan

g. View

Berisi perintah-perintah yang berfungsi untuk mengatur layout worksheet. Memperbesar / memperkecil tampilan lembar kerja dan membuat coding macro

Name Box

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI

Formula Bar

Berfungsi untuk menampilkan rumus-rumus perhitungan yang digunakan pada cell tertentu di lembar kerja

Columns

Kolom, deretan memanjang dari kiri ke kanan pada lembar kerja Excel

Rows

Baris, deretan menurun pada lembar kerja Excel

Status Bar

Untuk menggeser tampilan lembar kerja dan banyaknya lembar kerja yang aktif.

Cell

Sel, adalah sebuah kotak kecil yang merupakan perpotongan antara kolom dan baris.

Start Office Excel

Membuat Workbook baru (New Workbook)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas

• Klik New dan kotak dialog New Workbook pun muncul

• Pada kotak Dialog, klik BlankWorkbook pada poin Blank and Recent

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VI

Menyimpan Workbook (Save As)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Save As

• Pilih bagian File Name, beri nama, misalnya “Workbook-ku” • Klik Save

Membuka Workbook Lama (Open)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Open

• Pada Recent Documents, pilih nama file yang diinginkan, misalnya “Workbook-ku” Menutup Program Excel 2007 (Exit)

• Klik tombol logo Office di ujung kiri atas • Pilih Exit Excel

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII

MENGATUR LEMBAR KERJA

Menambah Worksheet

• Klik kanan pada status bar hingga muncul sebuah menu

• Klik Insert hingga terbuka kotak dialog Insert

• Pada kotak dialog Insert, klik Blank Worksheet

• Klik Ok

Menghapus / mengurangi Worksheet

• Klik kanan pada sheet yang akan dihapus

• Klik Delete

Mengganti nama Worksheet

• Klik kanan pada sheet yang akan kita ganti namanya

• Klik Rename

• Ketik nama sheet yang baru

• Tekan tombol Enter

Menambah dan menghapus baris / rows Menambah baris

• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul menu baru

• Klik Insert Rows Sheet Untuk menghapusnya

• Masih berada di cell yang sama

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Delete hingga muncul menu baru

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII

Menambah dan menghapus kolom / columns

• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul menu baru

• Klik Insert Columns Sheet Untuk menghapusnya

• Masih berada di cell yang sama

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Delete hingga muncul menu baru

• Klik Delete Columns Sheet Menambah dan menghapus cell

• Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells yang berisi 4 pilihan a. Shift cells right : menambah 1 cell di sebelah kiri posisi cell awal

b. Shift cells down : menambah 1 cell di sebelah atas posisi cell awal c. Entire row : sama seperti menambah 1 row penuh

d. Entire column : sama seperti menambah 1 column penuh

• Pilih salah satunya

• Klik OK

Untuk menghapusnya

• Masih berada di cell yang sama

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells

• Klik Delete cells down

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII

Menambah dan menghapus Comments • Klik cell D3

• Klik kanan pada cell D3 tersebut

• Klik Insert Comment

• Pada Box Comment, ketik keterangan yang diinginkan Untuk menghapusnya

• Klik cell D3

• Klik kanan pada cell tersebut

• Klik Delete Comment Untuk mengeditnya

• Klik cell D3

• Klik kanan pada cell tersebut

• Klik Edit Comment

• Tik comment baru

• Tekan Enter

Mewarnai Worksheet

• Blok cell yang ingin diwarnai

• Klik menu bar Home

• Klik Fill Color

• Pilih warna yang diinginkan Membuat Tabel pada Worksheet

• Blok seluruh data yang diinginkan

• Klik menu bar Home

• Klik Borders

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII

Untuk mengubah style borders

• Blok seluruh data yang diinginkan

• Klik menu bar Home

• Klik More Borders dan dialog Format Cells akan muncul

• Pada kotak Dialog tersebut, pilih style garis border pada Style

• Klik Outline

• Klik Inside

• Klik OK

Marge dan Unmerge Cells

• Blok cell yang ingin digabungkan

• Klik menu bar Home

• Klik Merge and Center pada bagian Alignment

• Klik Merge Cells

Untuk memisahkan hasil Merge Cell

• Klik cell gabungan

• Klik menu bar Home

• Klik Merge and Center pada bagian Alignment

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII

JENIS DAN FORMAT DATA

Jenis-jenis input data di excel

1. Number, input data yang berupa angka-angka. Biasanya data bertipe number dapat dimasukkan ke dalam rumus-rumus perhitungan. Penulisan number ini bisa diatur dengan fasilitas Format Cells

2. Text, input data yang berupa huruf atau angka sebagai teks. Teks ini memiliki ciri, tidak dapat ikut dimasukkan kedalam rumus-rumus perhitungan. Jika dipaksa atau tidak sengaja dimasukkan ke dalam rumus akan menimbulkan hasil (result) yang error.

3. Date, input data yang berupa tanggal yang terdiri atas tanggal, bulan dan tahun. Bentuk penulisan tanggal bisa bermacam-macam, bisa itu berupa angka semua (tanggal, bulan dan tahun dinyatakan dengan angka), gabungan antara angka dan teks (tanggal dan tahun dinyatakan dengan angka sedangkan bulan dinyatakan dengan teks), atau urutan penulisan tanggal diubah menjadi tahun, bulan dan tanggal. Itu semua bergantung pada format penulisan yang diatur dengan menggunakan Format cells

4. Time, input data yang berupa jam, menit dan detik. Sama halnya dengan tanggal, penulisan jam bisa diatur dengan menggunakan Format Cell

Format Cells

Digunakan untuk mengatur penulisan nomor, tanggal dan jam

Mengubah format penulisan menjadi tiga angka dibelakang koma • Klik kanan pada cell yang akan di format

• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul

• Pada kotak dialog Format Cells klik Number pada bagian Category • Masukkan jumlah desimal yang diingkan pada Decimal Places • Klik OK

Mengubah penulisan Tanggal

• Klik kanan pada cell yang akan di format

• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul

• Pada kotak dialog Format Cells klik Date pada bagian Category • Pada bagian Type pilih jenis penulisan tanggal

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII

Mengubah penulisan Jam

• Klik kanan pada cell yang akan di format

• Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul

• Pada kotak dialog Format Cells klik Time pada bagian Category • Pada bagian Type, pilih jenis penulisan tanggal

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX

FORMULA DALAM EXCEL

Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1. Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1. Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range. 2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range. 4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Fungsi Bantu Logika

1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika semua logika benar. 2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. 3. Not (Logical)

menghasilkan kebalikan logika.

4. If (Logical Text, Value True, Value False)

menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell _{berubah saat suatu}

formula disalin, buatlah referensi cell absolut _{dengan mengetik tanda diluar ($) atau tekan F4}

apabila pengetikan referensi cell _{yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat}

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

LOOKUP VALUE

Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

Fungsi Kelompok Text

1. Left Mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2. Right Mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid Mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.

Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5. Lower Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.

Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6. Proper Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX

7. Len Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah karakter. Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8. Text Mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.

Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

9. Dollar Mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.

Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

10. Char Mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.

11. Code Mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Catatan!!! tanda koma (,) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma (;), disesuaikan dengan komputer yang dipakai.

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X

INTERFACE MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

a. Menu Bar

Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

b. Standart Toolbar

Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

c. Formatting Toolbar

Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

d. Slide Sorter View

Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

e. Slide Show

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X

f. Drawing Toolbar

Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

• Draw Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll

• Select Object Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

• AutoShapes Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi (callouts, basic shape, lines, stars and banners, dll)

Line Menggambar garis

Arrow Menggambar tanda panah

Rectangle Menggambar bentuk persegi

Oval Menggambar bentuk oval atau lingkaran

• Text Box Membuat serangkaian text

• Word Art Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D

• Insert Clip Art Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file

• Fill Color Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

• Line Color Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

• Font Color Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

• Line Style Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai

• Dash Style Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

• Arrow Style Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

• Shadow Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XI

MENGATUR SLIDE AWAL PRESENTASI

Membuat judul

• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

Membuat textbox pada click to add text

• Klik icon

• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

Menambah Slide Presentasi

• Klik icon pada formatting toolbar

• Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

Menghapus Slide Presentasi

• Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide

• Tekan Delete pada Keyboard

Membuat WordArt

• Klik Insert

• Pilih Picture

• Pilih WordArt Drawing Toolbar

• Pilih 1 model, Kik OK

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII

Format Tampilan Font pada slide

Untuk mengubah format tampilan font (teks) pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas

yang terdapat pada menu Font

a. Tebal (Bold)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks

b. Miring (Italic)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik I untuk memiringkan teks

c. Garis Bawah (Underline)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik U untuk menggaris bawah teks

d. Garis Tengah (Strikethrough)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik abc untuk menggaris tengah teks

e. Subscript (X2

• Blok teks

)

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik X2 untuk teks contoh rumus kimia

f. Superscript (X2

• Blok teks

)

• Klik menu bar Home

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII

g. Change Case

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik Change Case dan muncul beberapa pilihan

Sentence case mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf capital

lowercase seluruh huruf ditulis dengan huruf kecil

UPPERCASE seluruh huruf ditulis dengan huruf capital

Capitalize Each Word huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf capital

tOGGLE cASE huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf kecil,

sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya ditulis dengan huruf capital

h. Jenis Font : Mengubah jenis teks / font

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font, Lalu pilih jenis teks

i. Ukuran Font : Mengubah ukuran teks

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Size, Lalu pilih ukuran teks

j. Warna Font : Mengubah warna teks

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Color, Lalu pilih warna teks

Menggunakan Bullet and Numbering

• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering

• Klik Format

• Klik Bullets and Numbering, pilih yang akan digunakan

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII

Objek-Objek pada Slide Menampilkan gambar

• Klik Insert

• Klik Picture

• Pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft

Office atau pilih from file bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan

muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)

• Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

Memberikan Background

• Klik kanan pada bagian slide yang kosong

• Pilih Background

• Muncul kotak dialog berikut

a. Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan

b. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan

memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan

c. Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII

Membuat tabel

• Klik Insert pada menu bar lalu pilih Table

• Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

• Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan

men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”

Membuat diagram

• Klik Insert pada menu bar lalu pilih chart

• Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

• Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari

tabel pada datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel datasheet

• Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan

(untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)

• Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian

diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

a. 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

b. Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

c. Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIV

ANIMASI, SUARA DAN PUBLIKASI

Memberi Animasi

• Klik kanan text atau objeknya

• Klik Custom Animation

• Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb: a. Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan b. Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

c. Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

d. Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

• Tekan Play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan

Menambahkan Slide Transition

• Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show

pada menu bar _{lalu pilih Slide Transition}

• Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

• Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

Menambahkan file video

• Klik Insert pada menu bar _{lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan}

• Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

Membuat Hyperlink

• Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink • Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

Menampilkan Slide (Slide Show) • Klik icon Slide Show

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XI

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1

MENGATUR SLIDE AWAL PRESENTASI

Membuat judul

• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

Membuat textbox pada click to add text • Klik icon

• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

Menambah Slide Presentasi

• Klik icon pada formatting toolbar

• Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

Menghapus Slide Presentasi

• Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide

• Tekan Delete pada Keyboard

Membuat WordArt • Klik Insert • Pilih Picture

• Pilih WordArt Drawing Toolbar

• Pilih 1 model, Kik OK

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 Format Tampilan Font pada slide

Untuk mengubah format tampilan font (teks) pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas yang terdapat pada menu Font

a. Tebal (Bold)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks b. Miring (Italic)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik I untuk memiringkan teks c. Garis Bawah (Underline)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik U untuk menggaris bawah teks d. Garis Tengah (Strikethrough)

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik abc untuk menggaris tengah teks e. Subscript (X2

• Blok teks )

• Klik menu bar Home

• Pada bagian Font, klik X2 untuk teks contoh rumus kimia

f. Superscript (X2 • Blok teks

)

• Klik menu bar Home

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2 g. Change Case

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik Change Case dan muncul beberapa pilihan

Sentence case mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf capital lowercase seluruh huruf ditulis dengan huruf kecil

UPPERCASE seluruh huruf ditulis dengan huruf capital

Capitalize Each Word huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf capital

tOGGLE cASE huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf kecil, sedangkan huruf-huruf yang mengikutinya ditulis dengan huruf capital

h. Jenis Font : Mengubah jenis teks / font

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font, Lalu pilih jenis teks i. Ukuran Font : Mengubah ukuran teks

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Size, Lalu pilih ukuran teks j. Warna Font : Mengubah warna teks

• Blok teks

• Klik menu bar Home

• Klik tanda panah di menu Font Color, Lalu pilih warna teks Menggunakan Bullet and Numbering

• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering

• Klik Format

• Klik Bullets and Numbering, pilih yang akan digunakan

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1

Objek-Objek pada Slide Menampilkan gambar

• Klik Insert

• Klik Picture

• Pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih from file bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)

• Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut Memberikan Background

• Klik kanan pada bagian slide yang kosong

• Pilih Background

• Muncul kotak dialog berikut

a. Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan b. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan

memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan

c. Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIII

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2

Membuat tabel

• Klik Insert pada menu bar lalu pilih Table

• Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

• Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”

Membuat diagram

• Klik Insert pada menu bar lalu pilih chart

• Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

• Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel datasheet

• Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)

• Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

a. 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan) b. Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) c. Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XIV

JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1

ANIMASI, SUARA DAN PUBLIKASI

Memberi Animasi

• Klik kanan text atau objeknya

• Klik Custom Animation

• Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih

pada icon

• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

a. Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

b. Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

c. Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

d. Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

• Tekan Play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan

Menambahkan Slide Transition

• Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show

pada menu bar _{lalu pilih Slide Transition}

• Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

• Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

Menambahkan file video

• Klik Insert pada menu bar _{lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan}

• Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan

atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

Membuat Hyperlink

• Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

• Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

Menampilkan Slide (Slide Show)

• Klik icon Slide Show

• Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur