Shift cells right : menambah 1 cell di sebelah kiri posisi cell awal Shift cells down : menambah 1 cell di sebelah atas posisi cell awal Entire row Menu Bar Standart Toolbar Formatting Toolbar Slide Sorter View Slide Show Drawing Toolbar

PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2 Menambah dan menghapus kolom columns • Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test • Klik menu bar Home • Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul menu baru • Klik Insert Columns Sheet Untuk menghapusnya • Masih berada di cell yang sama • Klik menu bar Home • Pada bagian Cells, klik Delete hingga muncul menu baru • Klik Delete Columns Sheet Menambah dan menghapus cell • Misalkan kita klik cell C8 dan tik kata test • Klik menu bar Home • Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells yang berisi 4 pilihan

a. Shift cells right : menambah 1 cell di sebelah kiri posisi cell awal

b. Shift cells down : menambah 1 cell di sebelah atas posisi cell awal

c. Entire row

: sama seperti menambah 1 row penuh

d. Entire column : sama seperti menambah 1 column penuh

• Pilih salah satunya • Klik OK Untuk menghapusnya • Masih berada di cell yang sama • Klik menu bar Home • Pada bagian Cells, klik Insert hingga muncul kotak dialog Insert Cells • Klik Delete cells down • Klik OK PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 3 Menambah dan menghapus Comments • Klik cell D3 • Klik kanan pada cell D3 tersebut • Klik Insert Comment • Pada Box Comment, ketik keterangan yang diinginkan Untuk menghapusnya • Klik cell D3 • Klik kanan pada cell tersebut • Klik Delete Comment Untuk mengeditnya • Klik cell D3 • Klik kanan pada cell tersebut • Klik Edit Comment • Tik comment baru • Tekan Enter Mewarnai Worksheet • Blok cell yang ingin diwarnai • Klik menu bar Home • Klik Fill Color • Pilih warna yang diinginkan Membuat Tabel pada Worksheet • Blok seluruh data yang diinginkan • Klik menu bar Home • Klik Borders • Klik All Borders PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 4 Untuk mengubah style borders • Blok seluruh data yang diinginkan • Klik menu bar Home • Klik More Borders dan dialog Format Cells akan muncul • Pada kotak Dialog tersebut, pilih style garis border pada Style • Klik Outline • Klik Inside • Klik OK Marge dan Unmerge Cells • Blok cell yang ingin digabungkan • Klik menu bar Home • Klik Merge and Center pada bagian Alignment • Klik Merge Cells Untuk memisahkan hasil Merge Cell • Klik cell gabungan • Klik menu bar Home • Klik Merge and Center pada bagian Alignment • Klik Merge Cells PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 JENIS DAN FORMAT DATA Jenis-jenis input data di excel 1. Number, input data yang berupa angka-angka. Biasanya data bertipe number dapat dimasukkan ke dalam rumus-rumus perhitungan. Penulisan number ini bisa diatur dengan fasilitas Format Cells 2. Text, input data yang berupa huruf atau angka sebagai teks. Teks ini memiliki ciri, tidak dapat ikut dimasukkan kedalam rumus-rumus perhitungan. Jika dipaksa atau tidak sengaja dimasukkan ke dalam rumus akan menimbulkan hasil result yang error.

3. Date, input data yang berupa tanggal yang terdiri atas tanggal, bulan dan tahun. Bentuk

penulisan tanggal bisa bermacam-macam, bisa itu berupa angka semua tanggal, bulan dan tahun dinyatakan dengan angka, gabungan antara angka dan teks tanggal dan tahun dinyatakan dengan angka sedangkan bulan dinyatakan dengan teks, atau urutan penulisan tanggal diubah menjadi tahun, bulan dan tanggal. Itu semua bergantung pada format penulisan yang diatur dengan menggunakan Format cells 4. Time, input data yang berupa jam, menit dan detik. Sama halnya dengan tanggal, penulisan jam bisa diatur dengan menggunakan Format Cell Format Cells Digunakan untuk mengatur penulisan nomor, tanggal dan jam Mengubah format penulisan menjadi tiga angka dibelakang koma • Klik kanan pada cell yang akan di format • Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul • Pada kotak dialog Format Cells klik Number pada bagian Category • Masukkan jumlah desimal yang diingkan pada Decimal Places • Klik OK Mengubah penulisan Tanggal • Klik kanan pada cell yang akan di format • Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul • Pada kotak dialog Format Cells klik Date pada bagian Category • Pada bagian Type pilih jenis penulisan tanggal • Klik OK PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan VIII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2 Mengubah penulisan Jam • Klik kanan pada cell yang akan di format • Klik Format Cells dan kotak dialog Format Cells akan muncul • Pada kotak dialog Format Cells klik Time pada bagian Category • Pada bagian Type, pilih jenis penulisan tanggal • Klik OK PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 FORMULA DALAM EXCEL Operator Perhitungan MS Excel Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1. Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1B1 atau +A1B1. Pembagian : =A1B1 atau +A1B1. Pangkat 2 : = A12 atau A12. Fungsi Bantu Statistik 1. Max Range : mencari nilai terbesar dari suatu range. 2. Min Range : mencari nilai terkecil dari suatu range. 3. Sum Range : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range. 4. Average Range : mencari nilai rata-rata dari suatu range. 5. Count Range : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range. Fungsi Bantu Logika 1. And Logical 1,logical 2,…,logical 30 menghasilkan argument true jika semua logika benar. 2. Or Logical 1,logical 2,…,logical 30 menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. 3. Not Logical menghasilkan kebalikan logika. 4. If Logical Text, Value True, Value False menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. Fungsi Absolut Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda diluar atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi D4 selalu merujuk pada cell yang sama. PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2 Fungsi VLOOKUP Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal. Penulisan : =VLOOKUPnama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup Fungsi HLOOKUP Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal. Penulisan : =HLOOKUPnama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup LOOKUP VALUE Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi patokan. Fungsi Kelompok Text 1. Left Mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFTteks, jumlah_karakter 2. Right Mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHTteks, jumlah_karakter 3. Mid Mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MIDteks, angka_awal, jumlah_karakter 4. Upper Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar kapital. Contoh : =UPPER“saya” menghasilkan SAYA 5. Lower Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER“SAYA” menghasilkan saya 6. Proper Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER“saya sedang praktikum” menghasilkan Saya Sedang Praktikum PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan IX JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 3 7. Len Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah karakter. Contoh : =UPPER“Praktikum” menghasilkan 9 8. Text Mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXTangka, format_teks Contoh : =TEXT1004,“0.00” menghasilkan 25.00 9. Dollar Mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. Penulisan : =DOLLARangka, jumlah_desimal Contoh : =DOLLAR227,6 menghasilkan 3.142857. =DOLLAR227,5 menghasilkan 3.14286. 10. Char Mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. Contoh : =CHAR125 menghasilkan }. 11. Code Mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh : =CODE“Infor” menghasilkan 73. =CODE“Ikan” menghasilkan 73 juga. Catatan tanda koma , diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ;, disesuaikan dengan komputer yang dipakai. PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 INTERFACE MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

a. Menu Bar

Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

b. Standart Toolbar

Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

c. Formatting Toolbar

Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

d. Slide Sorter View

Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

e. Slide Show

Menampilkan tayangan sebuah slide PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan X JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2

f. Drawing Toolbar

Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar • Draw Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll • Select Object Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu • AutoShapes Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi callouts, basic shape, lines, stars and banners, dll Line Menggambar garis Arrow Menggambar tanda panah Rectangle Menggambar bentuk persegi Oval Menggambar bentuk oval atau lingkaran • Text Box Membuat serangkaian text • Word Art Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D • Insert Clip Art Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file • Fill Color Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu • Line Color Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek • Font Color Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi • Line Style Memberikan pilihan ketebalan dalam ukuran point terhadap model garis yang dipakai • Dash Style Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai • Arrow Style Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai • Shadow Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi tidak untuk text • 3-D Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi tidak untuk text PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XI JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 MENGATUR SLIDE AWAL PRESENTASI Membuat judul • Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi Membuat textbox pada click to add text • Klik icon • Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan Menambah Slide Presentasi • Klik icon pada formatting toolbar • Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan Menghapus Slide Presentasi • Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide • Tekan Delete pada Keyboard Membuat WordArt • Klik Insert • Pilih Picture • Pilih WordArt Drawing Toolbar • Pilih 1 model, Kik OK • Muncul kotak dialog, ketikkan tulisan yang diinginkan, klik OK PENGENALAN KOMPUTER I Pertemuan XII JELITA KAWANUA S.Ds | DESAIN INTERIOR – UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 Format Tampilan Font pada slide Untuk mengubah format tampilan font teks pada naskah dengan menggunakan beberapa fasilitas yang terdapat pada menu Font a. Tebal Bold • Blok teks • Klik menu bar Home • Pada bagian Font, klik B untuk menebalkan teks

b. Miring Italic