BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
4.1.1 Analisis Dokumen Berikut suatu gambaran grafis dari suatu sistem bagaimana data
mengalir dari suatu proses yang saling berkaitan. Koord.Kerja
-membuat data pegawai -membuat data program kegiatan
-membuat rincian biaya -memeriksa rincian biaya kegiatan
-memberikan rincian biaya kegiatan yang telah diperiksa kepada pimpinan
-pengecekan perhitungan biaya anggaran -membuat laporan anggaran
-membuat SPPD -membuat rekap perjalanan dinas
-membuat nota yangs sedang berjalan, lalu diberikan kepada pimpinan
-rekap perjalanan dinas -arsip yang sedang berjalan
4.1.2 Berikut adalah ER-Diagram sistem yang berjalan di Disparbud Seksi Promosi.
Koord.Kerja Kepegawaian Bid.Promosi Administrasi Pimpinan
Rinc.B iaya sudah
diperi ksa
Rinc.Biaya Kegiatan
Dt. Pegawai
Dt. Pegawai
Dt. Pegawai
Perset ujuan Biaya Keg.
Memeri ksa Rinc.B iaya
Kegiat an
Membuat Prog.Keg
Membuat DtPegawai
Program Kegiatan
Biaya Keg. Yg sudah
disetu jui Rincia n Bia ya
yang s udah diperi ksa
Lapora n Dat a Kegiat an
Membua t Rinc.B iaya
Kegiat an
Dt. Kegiatan
Rinc.B iaya Keg. Y g Tel ah
Disetu jui Pngece kan
Hit ung A ng gar an
Rincia n Bia ya Kegiat an
Nota Dinas
Anggar an yg sdh
disesu aikan
Nota Dinas
Surat Perint ah
Perjal anan Membua t Lap .
Anggar an Memeri ksa
Mnyetu jui N D Lapora n
Anggar an Nota D inas
yang T elah DIperi ksa
Rekap Perjal anan
DInas Bukti
Perjal anan Dinas
Bukti Perjal anan
M’buat Sura t Printh Jala n
Surat Perint ah
Perjal anan Mbuat Rekap
Pjlana n Dna s Rekap
Perjal anan Dinas
Rekap Perjal anan
4.1.3Diagram Konteks Rincian Biaya Kegiatan yg telah
Diperiksa dan Perjalanan Dinas Dt Pegawai, Dt Kegiatan,
Nota Dinas, Bukti Perjalanan Dinas
Surat Perjalanan Dinas
Rincian Biaya Kegiatan Yang telah disetujui
4.1.4 Data Flow Diagram
Nota sedang berjalan
Sistem Informasi
Perjalanan Dinas
Koordinator Kerja
Pimpinan
Membuat Dt.
Pegawai
Koord. Kerja
Mmbuat Dt.
Prog. Keg
Program Kegiatan
Mmeriksa Rincian
Biaya Keg
Pimpinan
Mmbuat Rekap
Prjalanan Mmbuat
Laporan Anggaran
Mmbua t Sura t
Perjalanan Dinas
Cash Register
4.2 Usulan Perancangan Sistem