Analisis Sistem yang Berjalan

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

4.1.1 Analisis Dokumen Berikut suatu gambaran grafis dari suatu sistem bagaimana data mengalir dari suatu proses yang saling berkaitan. Koord.Kerja -membuat data pegawai -membuat data program kegiatan -membuat rincian biaya -memeriksa rincian biaya kegiatan -memberikan rincian biaya kegiatan yang telah diperiksa kepada pimpinan -pengecekan perhitungan biaya anggaran -membuat laporan anggaran -membuat SPPD -membuat rekap perjalanan dinas -membuat nota yangs sedang berjalan, lalu diberikan kepada pimpinan -rekap perjalanan dinas -arsip yang sedang berjalan 4.1.2 Berikut adalah ER-Diagram sistem yang berjalan di Disparbud Seksi Promosi. Koord.Kerja Kepegawaian Bid.Promosi Administrasi Pimpinan Rinc.B iaya sudah diperi ksa Rinc.Biaya Kegiatan Dt. Pegawai Dt. Pegawai Dt. Pegawai Perset ujuan Biaya Keg. Memeri ksa Rinc.B iaya Kegiat an Membuat Prog.Keg Membuat DtPegawai Program Kegiatan Biaya Keg. Yg sudah disetu jui Rincia n Bia ya yang s udah diperi ksa Lapora n Dat a Kegiat an Membua t Rinc.B iaya Kegiat an Dt. Kegiatan Rinc.B iaya Keg. Y g Tel ah Disetu jui Pngece kan Hit ung A ng gar an Rincia n Bia ya Kegiat an Nota Dinas Anggar an yg sdh disesu aikan Nota Dinas Surat Perint ah Perjal anan Membua t Lap . Anggar an Memeri ksa Mnyetu jui N D Lapora n Anggar an Nota D inas yang T elah DIperi ksa Rekap Perjal anan DInas Bukti Perjal anan Dinas Bukti Perjal anan M’buat Sura t Printh Jala n Surat Perint ah Perjal anan Mbuat Rekap Pjlana n Dna s Rekap Perjal anan Dinas Rekap Perjal anan 4.1.3Diagram Konteks Rincian Biaya Kegiatan yg telah Diperiksa dan Perjalanan Dinas Dt Pegawai, Dt Kegiatan, Nota Dinas, Bukti Perjalanan Dinas Surat Perjalanan Dinas Rincian Biaya Kegiatan Yang telah disetujui 4.1.4 Data Flow Diagram Nota sedang berjalan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Koordinator Kerja Pimpinan Membuat Dt. Pegawai Koord. Kerja Mmbuat Dt. Prog. Keg Program Kegiatan Mmeriksa Rincian Biaya Keg Pimpinan Mmbuat Rekap Prjalanan Mmbuat Laporan Anggaran Mmbua t Sura t Perjalanan Dinas Cash Register

4.2 Usulan Perancangan Sistem