4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang baru kepada user serta menghasilkan sistem yang dapat
memenuhi kebutuhan akan penyelesaian mengenai permasalahan yang timbul dari sistem yang lama. Secara khusus tahap ini bertujuan agar sistem yang baru dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi di peternakan ikan Alandia Fish.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran sistem yang diusulkan atau sistem baru yang sedang dirancang ini diantaranya sistem yang dibangun akan terkomputerisasi sehingga dapat
mengefektifkan dan mengefisiensi waktu kerja. Sistem informasi yang dibangun secara terkomputerisasi juga diharapkan dapat meningkatkan kinerja Admin,
meminimalisir kesalahan dan membuat hasil laporan yang lebih baik. Selain itu sistem yang baru juga akan dilengkapi dengan kelebihan database, sehingga
informasi yang ada dapat dikelola dengan baik dan mudah.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Berikut analisis Prosedur peternakan ikan Alandia Fish yang diusulkan : 1. Konsumen memesan ikan kepada bag. penjualan
2. Bag. Penjualan mengecek ketersediaan ikan yang sudah siap dijual, jika tidak tersedia pesanan ikan akan dikembalikan konsumen dan jika tersedia
konsumen akan membayar secara tunai kepada bag. Penjualan.
3. Bag. Penjualan mencetak faktur pembelian untuk diberikan kepada konsumen
4. Pengelola kolam melakukan pengecekan untuk pemesanan bibit ikan,
kemudian pengelola memesan bibit ikan kepada suplier bibit ikan.
5. Pengelola kolam membayar tunai kepada suplier bibit dan suplier bibit
membuatkan nota pembelian untuk pengelola kolam. 6. Pengelola kolam menginputkan data nota pembelian bibit kedalam data base.
7. Pengelola kolam melakukan pengecekan stok pakan, jika stok pakan kosong
maka pengelola memesan pakan kepada suplier pakan.
8. Pengelola membayar tunai kepada suplier pakan dan suplier pakan
membuatkan nota pembelian pakan untuk pengelola kolam.
9. Pengelola kolam menginputkan data nota pembelian benih dan pakan kedalam data base.
10. Pemilik akan melihat atau mencetak hasil laporan pembelian benih, pakan,
penjualan ikan dan laba rugi dalam sistem informasi.
4.2.3.1. Flowmap yang Diusulkan
Flowmap Prosedur Peternakan ikan Alandia Fish Yang Diusulkan
Penyuplai Pakan Bag. Penjualan
Pengelola Kolam Penyuplai Bibit
Pemilik Kolam Konsumen
Pemesanan ikan Pemesanan ikan
Ada? Pemesanan
Ikan ada
Tidak ada
faktur pembelian faktur
pembelian Pemesanan
bibit Pemesanan
bibit
Stock pakan
kosong?
Pemesanan pakan
ya tidak
Pemesanan pakan
membuat nota
pembelian bibit
Nota pembelian
bibit
Nota pembelian
bibit membuat nota
pembelian pakan
Nota pembelian
pakan
Nota pembelian
pakan Laporan
pembelian pakan dan benih
Laporan Penjualan ikan,
dan laba rugi Cek ketersediaan
ikan
menimbang dan cetak faktur
pembelian
D B ko
la m
p e
n ju
a la
n
Pengecekan dan pemesanan
bibit Cek data
pakan
Input nota pembelian benih
dan pakan
Gambar 4.5.
Flowmap Peternakan Ikan yang Diusulkan
4.2.3.2. Diagram Konteks yang Diusulkan
0.1 Sistem informasi
Peternakan Ikan Konsumen
Penyuplai Pakan Pemilik Kolam
Penyuplai bibit Data pemesanan ikan,
Lap.penjualan Lap.pembelian
pakan dan benih
Data pemesanan bibit
Nota bibit Pemesanan pakan
Nota pakan faktur pembelian ikan
Gambar 4.6. Diagram konteks peternakan ikan yang diusulkan
4.2.3.3. DFD Level 1 yang Diusulkan
Gambar 4.7.
DFD Level 1 Peternakan Ikan yang Diusulkan
1 .
1 Sistem
Peternakan Ikan Konsumen
Pemilik Kolam
Penyuplai Pakan Penyuplai Benih
Pemesanan ikan Data
Ikan tidak tersedia faktur pembelian
Lap .
penjualan ikan ,
Lap .
pembelian Pakan dan benih
Fak .
Penjualan ikan
Data penjualan ikan
Fak .
Pakan
Nota pembelian pakan Pemesanan pakan
Pemesanan benih Nota pembelian benih
Fak .
bibit Nota pakan
Data pakan Nota bibit
Data bibit
4.2.3.4. DFD Level 2 yang Diusulkan
2.1 Cek
ketersediaan ikan
2.3 Pengecekan dan
pemesanan bibit 2.5
Cek ketersediaan
pakan
2.6 Input nota
pembelian bibit dan pakan
2.2 Pembayaran dan
membuat kwitansi
konsumen Pesan ikan
ikan Faktur pembelian, ikan
Pemilik kolam
Fak. penjualan Data penjualan
Penyuplai bibit Pemesanan bibt
Fak. Ikan Data ikan
Penyuplai pakan Pemesanan pakan
Lap. penjualan
Fak. bibit Data bibit
Nota pembelian bibit
Nota pembelian pakan Fak. pakan
Data pakan Lap.pembelian bibit
Lap. Pembelian pakan
Gambar 4.8.
DFD Level 2 Peternakan Ikan yang Diusulkan
4.2.3.5. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis
sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram DFD. Berikut ini
adalah kamus data dari Sistem Informasi Perhitungan Laba Pada Peternakan Ikan Alandia Fish:
1. Nama Arus Data : Nota Pembelian Benih
Alias : -
Alur Arus Data : Penyuplai benih
– Proses 0.1- Pengelola kolam. Struktur Data
: tanggal, total_pembelian, jenis_ikan, harga_bibit. 2. Nama Arus Data
: laporan Pembelian Benih
Alias : -
Alur Arus Data : Pengelola kolam - Proses 1.1
– pemilik kolam Struktur Data
:tanggal, total_pembelian, jenis_ikan, harga_bibit Nama_supplier.
3. Nama Arus Data : Nota Pembelian Pakan
Alias : -
Alur Arus Data : Penyuplai pakan
– Proses 0.1 – Pengelola kolam. Struktur Data
: tanggal, total_pembelian, jenis_pakan, harga_pakan. 4. Nama Arus Data
: laporan Pembelian Pakan
Alias : -
Alur Arus Data : Pengelola Kolam - Proses 1.1
– Pemilik kolam Struktur Data
: tanggal, total_pembelian, jenis_pakan, harga_pakan Nama_supplier_pakan.
5. Nama Arus Data : Faktur Pembelian Ikan
Alias : -
Alur Arus Data : Proses 2.2
– Konsumen Struktur Data
:tanggal, total_pembelian, jenis_ikan, harga_ikan 6. Nama Arus Data
: laporan Penjualan Ikan
Alias : -
Alur Arus Data : Proses 2.2
– Proses 2.3 – Pemilik kolam Struktur Data
: tanggal, total_penjualan, jenis_ikan, harga_ikan Nama_konsumen, nama_kolam.
4.2.4. Perancangan Basis Data
Kategori