TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian di PT. BIG Surabaya.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
DI PT. BIG SURABAYA

TUGAS AKHIR

Nama

: Yuditya Primatondano

NIM

: 07.41010.0062

Program

: S1 (Strata Satu)

Jurusan

: Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SURABAYA
2012

ABSTRAK
PT. BIG Surabaya adalah perusahaan multi-company yang memiliki
departemen meliputi Banquet and Restaurant, T-Bar, Office Park, Regency.
Pelaksanaan kegiatan operasional di PT. BIG Surabaya masih menggunakan
sistem manual. Analisa dan perancangan sistem yang telah dibuat belum
diimplementasikan ke dalam aplikasi sehingga belum dapat menyelesaikan
permasalahan yang terjadi pada PT. BIG Surabaya.
Berdasarkan analisa dan perancangan sistem, maka dibuatlah sistem
informasi penggajian di PT. BIG Surabaya. Sistem informasi

penggajian ini

meliputi pembuatan sistem yang terintegrasi sehingga dapat mempercepat
pengambilan keputusan pada PT. BIG Surabaya.
Sistem informasi penggajian yang dibangun mampu menyelesaikan

permasalahan yang terjadi pada PT. BIG Surabaya. Sistem ini dapat memberikan
informasi berupa laporan absensi, laporan peminjaman, laporan pajak dan laporan
gaji karyawan secara cepat dan tepat.

Kata kunci: penggajian, sistem informasi penggajian, aplikasi penggajian

vi

DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ......................................................................................................

vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................

vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL ...........................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xxvii
BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ..........................................................................

1

1.1 Latar Belakang Masalah ..........................................................

1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................

2

1.3 Pembatasan Masalah ...............................................................

2

1.4 Tujuan .....................................................................................

3

1.5 Sistematika Penulisan .............................................................

3

LANDASAN TEORI .....................................................................

5

2.1 Sistem ......................................................................................

5

2.2 Informasi .................................................................................

5

2.3 Sistem Informasi .....................................................................

6

2.4 Sistem Informasi Penggajian ...................................................

7

2.5 Database .................................................................................

7

ix

Halaman
2.6 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ......................................

7

2.7 Gaji ..........................................................................................

9

2.8 Wajib Pajak PPh Pasal 21 .......................................................

13

2.9 Menentukan Penghasilan Neto bagi Pegawai Tetap dan Tarif
Pajak WP (Wajib Pajak) orang Pribadi ...................................

15

2.10 Analisa dan Perancangan Sistem ............................................

16

2.11 Testing ....................................................................................

17

BAB III PERANCANGAN SISTEM ...........................................................

18

3.1 Analisis Permasalahan .............................................................

18

3.2 Pemecahan Masalah ................................................................

20

3.3 Perancangan Sistem .................................................................

21

3.3.1 Dokumen Flow Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Penggajiaan di PT. BIG Surabaya .................

21

3.3.2 Sistem Flow Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Penggajiaan di PT. BIG Surabaya .................

31

3.3.3 Data Flow Diagram .......................................................

44

3.3.4 Diagram Berjenjang .......................................................

47

3.3.5 Entity Relationship Diagram ..........................................

65

3.4 Struktur Tabel ..........................................................................

68

3.5 Desain Input/Output ................................................................

77

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ............................................ 126
4.1 Kebutuhan Sistem ................................................................... 126

x

Halaman

4.1.1 Kebutuhan perangkat keras .......................................... 126
4.1.2 Kebutuhan perangkat lunak ......................................... 126
4.2 Implementasi Program ........................................................... 127
4.2.1

Form Menu Utama ...................................................... 127

4.2.2

Form Login ................................................................. 128

4.2.3

Form Add User ............................................................ 129

4.2.4

Form Ganti Password ................................................. 129

4.2.5

Form Change All Password ........................................ 130

4.2.6

Form Maintenance Departemen ................................. 130

4.2.7

Form Maintenance Bagian .......................................... 131

4.2.8

Form Maintenance Jabatan ......................................... 132

4.2.9

Form Maintenance Provinsi ........................................ 133

4.2.10 Form Maintenance Kota ............................................. 134
4.2.11 Form Maintenance Tunjangan .................................... 135
4.2.12 Form Maintenance Kebutuhan Uang .......................... 136
4.2.13 Form Maintenance Cuti .............................................. 136
4.2.14 Form Maintenance Shift .............................................. 137
4.2.15 Form Maintenance Karyawan ..................................... 137
4.2.16 Form Maintenance Golongan ..................................... 139
4.2.17 Form Absensi .............................................................. 140

xi

Halaman
4.2.18 Form Update Absen .................................................... 140
4.2.19 Form Lembur .............................................................. 141
4.2.20 Form Detil Cuti ........................................................... 142
4.2.21 Form Tukar Shift ......................................................... 142
4.2.22 Form THR ................................................................... 143
4.2.23 Form Ubah Shift ........................................................... 144
4.2.24 Form Detil Tunjangan ................................................. 144
4.2.25 Form Detil Kebutuhan Uang ....................................... 145
4.2.26 Form Peminjaman ....................................................... 146
4.2.27 Form Detil Golongan .................................................. 147
4.2.28 Form PajakGaji ............................................................ 147
4.2.29 Laporan Absensi Karyawan Tepat Waktu .................. 148
4.2.30 Laporan Absensi Karyawan Terlambat ....................... 148
4.2.31 Slip Peminjaman .......................................................... 149
4.2.32 Laporan Peminjaman .................................................. 149
4.2.33 Daftar Jumlah Kebutuhan Uang .................................. 150
4.2.34 Daftar Jumlah Tunjangan ............................................ 150
4.2.35 Laporan Pajak............................................................... 151
4.2.36 Slip Pajak Tetap ........................................................... 152
4.2.37 Slip Pajak Tidak Tetap ................................................. 152

xii

Halaman
4.2.38 Laporan Gaji................................................................. 153
4.2.39 Slip Gaji ....................................................................... 153
4.3 Uji Coba dan Evaluasi ............................................................. 154
4.3.1 Uji Coba Fitur Dasar Sistem ......................................... 154
4.3.2 Uji Coba Aplikasi ........................................................ 184
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 187
5.1 Kesimpulan .............................................................................. 187
5.2 Saran ....................................................................................... 187
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 188
LAMPIRAN .................................................................................................... 189

xiii

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1

Besarnya PTKP berdasarkan UU RI No. 36/2008, berlaku 1
Januari 2009 ...............................................................................

16

Tabel 2.2

Daftar Tarif Pajak Penghasilan .................................................

16

Tabel 3.1

MasterKaryawan ........................................................................

68

Tabel 3.2

MasterDepartemen .....................................................................

69

Tabel 3.3

MasterBagian .............................................................................

70

Tabel 3.4

MasterJabatan ............................................................................

70

Tabel 3.5

MasterProvinsi ...........................................................................

70

Tabel 3.6

MasterKota ................................................................................

71

Tabel 3.7

MasterShift .................................................................................

71

Tabel 3.8

Lembur .......................................................................................

71

Tabel 3.9

MasterCuti .................................................................................

72

Tabel 3.10

Absensi .......................................................................................

72

Tabel 3.11

MasterTunjangan .......................................................................

73

Tabel 3.12

MasterKebutuhanUang ..............................................................

73

Tabel 3.13

MasterGolongan ........................................................................

73

Tabel 3.14

Peminjaman ...............................................................................

74

Tabel 3.15

DetilGolongan ............................................................................

74

Tabel 3.16

DetilTunjangan ..........................................................................

74

xiv

Halaman
Tabel 3.17

DetilKebutuhanUang .................................................................

75

Tabel 3.18

DetilCuti .....................................................................................

75

Tabel 3.19

MasterTHR ................................................................................

75

Tabel 3.20

PajakGaji .....................................................................................

76

Tabel 4.1

Tabel Hasil Test Case Login ...................................................... 155

Tabel 4.2

Tabel Hasil Test Case Add User ................................................ 156

Tabel 4.3

Tabel Hasil Test Case Ganti Password ...................................... 158

Tabel 4.4

Tabel Hasil Test Case Change All Password ............................ 159

Tabel 4.5

Tabel Hasil Test Case Maintenance Departemen ...................... 160

Tabel 4.6

Tabel Hasil Test Case Maintenance Bagian .............................. 161

Tabel 4.7

Tabel Hasil Test Case Maintenance Jabatan ............................. 162

Tabel 4.8

Tabel Hasil Test Case Maintenance Provinsi ............................ 164

Tabel 4.9

Tabel Hasil Test Case Maintenance Kota .................................. 165

Tabel 4.10

Tabel Hasil Test Case Maintenance Tunjangan ........................ 166

Tabel 4.11

Tabel Hasil Test Case Maintenance Kebutuhan Uang .............. 167

Tabel 4.12

Tabel Hasil Test Case Maintenance Cuti .................................. 169

Tabel 4.13

Tabel Hasil Test Case Maintenance Shift .................................. 170

Tabel 4.14

Tabel Hasil Test Case Maintenance Karyawan ......................... 171

Tabel 4.15

Tabel Hasil Test Case Maintenance Golongan .......................... 172

Tabel 4.16

Tabel Hasil Test Case Absensi .................................................. 173

xv

Halaman
Tabel 4.17

Tabel Hasil Test Case Form Izin ............................................... 174

Tabel 4.18

Tabel Hasil Test Case Form Lembur ......................................... 175

Tabel 4.19

Tabel Hasil Test Case Form Detil Cuti ..................................... 176

Tabel 4.20

Tabel Hasil Test Case Form THR ............................................. 177

Tabel 4.21

Tabel Hasil Test Case Form Tukar Shift ................................... 178

Tabel 4.22

Tabel Hasil Test Case Form Ubah Shift .................................... 179

Tabel 4.23

Tabel Hasil Test Case Form Detil Tunjangan ........................... 180

Tabel 4.24

Tabel Hasil Test Case Form Kebutuhan Uang .......................... 181

Tabel 4.25

Tabel Hasil Test Case Form Peminjaman ................................. 182

Tabel 4.26

Tabel Hasil Test Case Form Detil Golongan ............................. 183

Tabel 4.27

Tabel Hasil Test Case Form PajakGaji ...................................... 184

Tabel 4.28

Tabel Data Karyawan ................................................................ 185

Tabel 4.29

Tabel Data Tunjangan ................................................................ 185

Tabel 4.30

Tabel Data Kebutuhan Uang ...................................................... 185

Tabel 4.31

Tabel Data Absensi .................................................................... 185

xvi

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1

Pola Sirkulasi dari Siklus Hidup Sistem...................................

9

Gambar 3.1

Dokumen Flow Proses Pengambilan Cuti Karyawan Tetap di
PT. BIG Surabaya ....................................................................

23

Dokumen Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

25

Dokumen Flow Proses Penggajian Karyawan Tetap di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

28

Dokumen Flow Proses Penggajian Karyawan Tidak Tetap di
PT. BIG Surabaya ....................................................................

32

Gambar 3.5

Sistem Flow Proses Maintenance di PT.BIG Surabaya ..........

33

Gambar 3.6

Sistem Flow Proses Maintenance Data Karyawan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

35

Sistem Flow Proses Pengambilan Cuti Karyawan Tetap di
PT. BIG Surabaya ....................................................................

35

Sistem Flow Proses Peminjaman Karyawan Tetap di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

37

Sistem Flow Proses Penggajian Karyawan Tetap di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

41

Gambar 3.10 Sistem Flow Proses Penggajian Karyawan Tidak Tetap di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

45

Gambar 3.11 Context Diagram Sistem Informasi Penggajian di PT. BIG
Surabaya ...................................................................................

47

Gambar 3.12 Diagram Berjenjang Perancangan Sistem Informasi
Penggajian di PT. BIG Surabaya ..............................................

49

Gambar 3.13 DFD Level 0 Sub Proses Sistem Informasi Penggajian di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

50

Gambar 3.14 DFD Level 1 Sub Proses Maintenance Data di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

51

Gambar 3.2
Gambar 3.3
Gambar 3.4

Gambar 3.7
Gambar 3.8
Gambar 3.9

xvii

Halaman
Gambar 3.15 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Departemen di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

52

Gambar 3.16 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Bagian di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

53

Gambar 3.17 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Jabatan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

53

Gambar 3.18 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Provinsi di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

54

Gambar 3.19 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Kota di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

55

Gambar 3.20 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Tunjangan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

54

Gambar 3.21 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Kebutuhan Uang di
PT. BIG Surabaya ....................................................................

56

Gambar 3.22 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Cuti di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

57

Gambar 3.23 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Golongan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

58

Gambar 3.24 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Shift di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

59

Gambar 3.25 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance THR di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

59

Gambar 3.26 DFD Level 2 Sub Proses Detil Tunjangan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

60

Gambar 3.27 DFD Level 2 Sub Proses Detil Kebutuhan Uang di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

61

Gambar 3.28 DFD Level 2 Sub Proses Detil Golongan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

61

Gambar 3.29 DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Karyawan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

62

xviii

Halaman
Gambar 3.30 DFD Level 1 Sub Proses Absensi Karyawan di PT. BIG
Surabaya ..................................................................................

63

Gambar 3.31 DFD Level 1 Sub Proses Perhitungan Gaji Karyawan di PT.
BIG Surabaya ..........................................................................

64

Gambar 3.32 Conceptual Data Model (CDM) ..............................................

66

Gambar 3.33 Physical Data Model (PDM) ...................................................

67

Gambar 3.34 Tampilan Form Menu Utama ..................................................

77

Gambar 3.35 Tampilan Form Login ..............................................................

78

Gambar 3.36 Tampilan Form Add User ........................................................

79

Gambar 3.37 Tampilan Form Ganti Password .............................................

80

Gambar 3.38 Tampilan Form Change All Password ....................................

81

Gambar 3.39 Tampilan Form Maintenance Departemen .............................

83

Gambar 3.40 Tampilan Form Maintenance Bagian ......................................

84

Gambar 3.41 Tampilan Form Maintenance Jabatan .....................................

86

Gambar 3.42 Tampilan Form Maintenance Provinsi ....................................

87

Gambar 3.43 Tampilan Form Maintenance Kota .........................................

88

Gambar 3.44 Tampilan Form Maintenance Tunjangan ................................

89

Gambar 3.45 Tampilan Form Maintenance Kebutuhan Uang ......................

91

Gambar 3.46 Tampilan Form Maintenance Cuti ..........................................

92

Gambar 3.47 Tampilan Form Maintenance Shift ..........................................

94

Gambar 3.48 Tampilan Form Maintenance Karyawan Tab Data Diri .........

97

xix

Halaman
Gambar 3.49 Tampilan Form Maintenance Karyawan Tab Data Pekerjaan .

99

Gambar 3.50 Tampilan Form Maintenance Karyawan Tab Data Alamat .... 100
Gambar 3.51 Tampilan Form Maintenance Karyawan Tab View ................ 101
Gambar 3.52 Tampilan MaintenanceGolongan ............................................ 103
Gambar 3.53 Tampilan Form DetilGolongan ............................................... 104
Gambar 3.54 Tampilan Form Lembur .......................................................... 106
Gambar 3.55 Tampilan Form Detil Cuti ....................................................... 107
Gambar 3.56 Tampilan Form Absensi .......................................................... 108
Gambar 3.57 Tampilan Form Tukar Shift ..................................................... 109
Gambar 3.58 Tampilan Form Ubah Shift ...................................................... 110
Gambar 3.59 Tampilan Form Detil Tunjangan ............................................. 111
Gambar 3.60 Tampilan Form Detil Kebutuhan Uang ................................... 112
Gambar 3.61 Tampilan Form Peminjaman ................................................... 114
Gambar 3.62 Tampilan Form Update Absensi ............................................. 115
Gambar 3.63 Tampilan Form Maintenance THR ......................................... 116
Gambar 3.64 Tampilan Form PajakGaji ....................................................... 117
Gambar 3.65 Laporan Absensi Karyawan Tepat Waktu ............................... 118
Gambar 3.66 Laporan Absensi Karyawan Terlambat ................................... 118
Gambar 3.67 Slip Peminjaman Karyawan .................................................... 118
Gambar 3.68 Laporan Peminjaman Karyawan ............................................. 119

xx

Halaman
Gambar 3.69 Daftar Jumlah Kebutuhan Uang .............................................. 119
Gambar 3.70 Daftar Jumlah Tunjangan ........................................................ 120
Gambar 3.71 Slip Pajak Karyawan Tetap [1] ................................................ 121
Gambar 3.72 Slip Pajak Karyawan Tetap [2] ................................................ 122
Gambar 3.73 Slip Pajak Karyawan Tidak Tetap ........................................... 123
Gambar 3.74 Slip Gaji Karyawan ................................................................. 124
Gambar 3.75 Laporan Pajak Karyawan ........................................................ 125
Gambar 3.76 Laporan Gaji Karyawan .......................................................... 125
Gambar 4.1

Form Menu Utama .................................................................. 127

Gambar 4.2

Form Login .............................................................................. 128

Gambar 4.3

Form Add User ........................................................................ 129

Gambar 4.4

Form Ganti Password .............................................................. 129

Gambar 4.5

Form Change All Password .................................................... 130

Gambar 4.6

Form Maintenance Departemen .............................................. 131

Gambar 4.7

Form Maintenance Bagian ...................................................... 132

Gambar 4.8

Form Maintenance Jabatan ..................................................... 133

Gambar 4.9

Form Maintenance Provinsi .................................................... 134

Gambar 4.10 Form Maintenance Kota .......................................................... 135
Gambar 4.11 Form Maintenance Tunjangan ................................................ 135
Gambar 4.12 Form Maintenance Kebutuhan Uang ...................................... 136

xxi

Halaman
Gambar 4.13 Form Maintenance Cuti .......................................................... 136
Gambar 4.14 Form Maintenance Shift ........................................................... 137
Gambar 4.15 Form Maintenance Karyawan (Data Diri) .............................. 137
Gambar 4.16 Form Maintenance Karyawan (Data Karyawan) .................... 138
Gambar 4.17 Form Maintenance Karyawan (Data Alamat) ......................... 138
Gambar 4.18 Form Maintenance Karyawan (View) .................................... 139
Gambar 4.19 Form Maintenance Golongan ................................................. 139
Gambar 4.20 Form Absensi .......................................................................... 140
Gambar 4.21 Form Update Absensi ............................................................. 141
Gambar 4.22 Form Lembur .......................................................................... 141
Gambar 4.23 Form Detil Cuti ....................................................................... 142
Gambar 4.24 Form Ganti Shift ...................................................................... 143
Gambar 4.25 Form THR ............................................................................... 143
Gambar 4.26 Form Ubah Shift ...................................................................... 144
Gambar 4.27 Form Detil Tunjangan ............................................................. 145
Gambar 4.28 Form Detil Kebutuhan Uang ................................................... 145
Gambar 4.29 Form Peminjaman ................................................................... 146
Gambar 4.30 Form Detil Golongan .............................................................. 147
Gambar 4.31 Form Pajak Gaji ...................................................................... 147
Gambar 4.32 Laporan Absensi Karyawan Tepat Waktu................................ 148

xxii

Halaman
Gambar 4.33 Laporan Absensi Karyawan Terlambat ................................... 148
Gambar 4.34 Slip Peminjaman ...................................................................... 149
Gambar 4.35 Laporan Peminjaman ............................................................... 149
Gambar 4.36 Daftar Jumlah Kebutuhan Uang ............................................... 150
Gambar 4.37 Daftar Jumlah Tunjangan ......................................................... 151
Gambar 4.38 Laporan Pajak ........................................................................... 151
Gambar 4.39 Slip Pajak Tetap ....................................................................... 152
Gambar 4.40 Slip Pajak Tidak Tetap ............................................................ 152
Gambar 4.41 Laporan Gaji ............................................................................ 153
Gambar 4.42 Slip Gaji ................................................................................... 154
Gambar 4.43 Pesan Keberhasilan Melakukan Login .................................... 155
Gambar 4.44 Pesan Memasukkan Password Salah ...................................... 156
Gambar 4.45 Pesan Belum Memasukkan Username atau Password ............ 156
Gambar 4.46 Pesan Keberhasilan Menambah User ...................................... 157
Gambar 4.47 Pesan Belum Memasukkan Data User .................................... 157
Gambar 4.48 Pesan Memasukkan User yang Sudah Ada ............................. 157
Gambar 4.49 Pesan Keberhasilan Mengubah Password ............................... 158
Gambar 4.50 Pesan Belum Memasukkan Data Password ............................ 158
Gambar 4.51 Pesan Salah Memasukkan Data Password .............................. 158
Gambar 4.52 Pesan Keberhasilan Mengubah Password (Admin) ................ 159

xxiii

Halaman
Gambar 4.53 Pesan Belum Memilih Nama User .......................................... 159
Gambar 4.54 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Departemen .............. 160
Gambar 4.55 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Departemen .................. 160
Gambar 4.56 Pesan Belum Memasukkan Data Departemen ........................ 161
Gambar 4.57 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Bagian ...................... 161
Gambar 4.58 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Bagian ........................... 162
Gambar 4.59 Pesan Belum Memasukkan Data Bagian ................................. 162
Gambar 4.60 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Jabatan ..................... 163
Gambar 4.61 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Jabatan .......................... 163
Gambar 4.62 Pesan Belum Memasukkan Data Jabatan ................................ 163
Gambar 4.63 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Provinsi .................... 164
Gambar 4.64 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Provinsi ......................... 164
Gambar 4.65 Pesan Belum Memasukkan Data Provinsi ............................... 164
Gambar 4.66 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Kota .......................... 165
Gambar 4.67 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Kota .............................. 165
Gambar 4.68 Pesan Belum Memasukkan Data Kota .................................... 166
Gambar 4.69 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Tunjangan ................ 166
Gambar 4.70 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Tunjangan ..................... 167
Gambar 4.71 Pesan Belum Memasukkan Data Tunjangan ........................... 167
Gambar 4.72 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Kebutuhan Uang ...... 168

xxiv

Halaman
Gambar 4.73 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Kebutuhan Uang ........... 168
Gambar 4.74 Pesan Belum Memasukkan Data Kebutuhan Uang ................ 168
Gambar 4.75 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Cuti ........................... 169
Gambar 4.76 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Cuti ............................... 169
Gambar 4.77 Pesan Belum Memasukkan Data Cuti ..................................... 169
Gambar 4.78 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Shift .......................... 170
Gambar 4.79 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Shift ............................... 170
Gambar 4.80 Pesan Belum Memasukkan Data Shift ..................................... 171
Gambar 4.81 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Karyawan ................. 171
Gambar 4.82 Pesan Keberhasilan Mengubah Data Karyawan ..................... 172
Gambar 4.83 Pesan Belum Memasukkan Data Karyawan ........................... 172
Gambar 4.84 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Golongan .................. 173
Gambar 4.85 Pesan Belum Memasukkan Data Golongan ............................ 173
Gambar 4.86 Keberhasilan Melakukan Absensi ........................................... 173
Gambar 4.87 Pesan Kesalahan Memasukkan Data Absensi ......................... 174
Gambar 4.88 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Izin ........................... 174
Gambar 4.89 Pesan Belum Memasukkan Data Izin ...................................... 175
Gambar 4.90 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Lembur ..................... 175
Gambar 4.91 Pesan Belum Memasukkan Data Lembur ............................... 176
Gambar 4.92 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Karyawan Cuti ......... 176

xxv

Halaman
Gambar 4.93 Pesan Belum Memasukkan Data Karyawan Cuti .................... 176
Gambar 4.94 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data THR ......................... 177
Gambar 4.95 Pesan Belum Memasukkan Data THR .................................... 177
Gambar 4.96 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Tukar Shift ................ 178
Gambar 4.97 Pesan Belum Memasukkan Data Tukar Shift ........................... 178
Gambar 4.98 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Ubah Shift ................. 179
Gambar 4.99 Pesan Belum Memasukkan Data Ubah Shift ............................ 179
Gambar 4.100 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Tunjangan Karyawan

180

Gambar 4.101 Pesan Belum Memasukkan Data Tunjangan Karyawan ......... 180
Gambar 4.102 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Kebutuhan Uang
Karyawan ................................................................................. 181
Gambar 4.103 Pesan Belum Memasukkan Data Kebutuhan Uang Karyawan 181
Gambar 4.104 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Peminjaman ............. 182
Gambar 4.105 Pesan Belum Memasukkan Data Peminjaman ........................ 182
Gambar 4.106 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Golongan Karyawan

183

Gambar 4.107 Pesan Belum Memasukkan Data Golongan Karyawan ........... 183
Gambar 4.108 Pesan Keberhasilan Memasukkan Data Perhitungan Gaji ...... 184
Gambar 4.109 Pesan Belum Memasukkan Data Perhitungan Gaji ................. 184
Gambar 4.110 Hasil Hitung menggunakan Microsoft Excel 2007 .................. 186
Gambar 4.111 Hasil Hitung Sistem ................................................................ 186

xxvi

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1

Laporan Absensi Karyawan Tepat Waktu ............................... 189

Lampiran 2

Laporan Absensi Karyawan Terlambat ................................... 190

Lampiran 3

Slip Peminjaman ...................................................................... 191

Lampiran 4

Laporan Peminjaman ............................................................... 192

Lampiran 5

Daftar Jumlah Kebutuhan Uang .............................................. 193

Lampiran 6

Daftar Jumlah Tunjangan ........................................................ 194

Lampiran 7

Laporan Pajak Karyawan ........................................................ 195

Lampiran 8

Slip Pajak Karyawan Tetap ..................................................... 196

Lampiran 9

Slip Pajak Karyawan Tidak Tetap ........................................... 197

Lampiran 10 Laporan Gaji Karyawan .......................................................... 198
Lampiran 11 Slip Gaji Karyawan ................................................................. 199
Lampiran 12 Listing Program ...................................................................... 200

xxvii

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat mengakibatkan
peranan teknologi informasi sangatlah penting untuk menunjang kegiatan
operasional perusahaan. Penggunaan teknologi informasi diharapkan dapat
membantu dan mempermudah suatu perusahaan ataupun instansi dalam
mengembangkan usahanya. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi pada
perusahaan diharapkan dapat meningkatkan competitive perusahaan tersebut.
PT. BIG Surabaya adalah sebuah perusahaan multi-company yang
memiliki departemen meliputi Banquet and Restaurant, T-Bar, Office Park,
Regency. PT. BIG Surabaya dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari
masih menggunakan sistem manual dan saat ini PT. BIG Surabaya sudah
membuat analisa dan perancangannya. Meskipun telah dibuat analisa dan
perancangan sistem informasi penggajian, perusahaan masih tetap menghadapi
permasalahan yaitu belum adanya sistem yang terkomputerisasi sehingga
mengakibatkan permasalahan yang diatasi belum dapat terpecahkan.
Analisa dan perancangan sistem yang dibuat belum dapat membantu
menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada PT. BIG Surabaya karena tidak
ada aplikasi dari perancangan tersebut. Tanpa aplikasi yang diimplementasikan
masalah seperti perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan, pencatatan absensi,
pembuatan laporan belum dapat teratasi. Untuk menyelesaikan permasalahan
tersebut diperlukan adanya aplikasi yang sesuai dengan permasalahan dari PT.

1

2

BIG Surabaya. Pembuatan sebuah aplikasi yang sesuai dengan analisa dan
perancangan sistem informasi membantu untuk merealisasikan semua analisa
serta perancangan yang telah dibuat dan diharapkan dapat mengatasi semua
permasalahan.
Menurut Jogiyanto (1999: 1) sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Dengan dibuatnya sistem informasi penggajian ini diharapkan dapat membantu
mengatasi permasalahan dan mempercepat proses penggajian yang terjadi pada
PT. BIG Surabaya.

1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di atas,
maka diperoleh suatu rumusan masalah yaitu bagaimana merancang bangun
sistem informasi penggajian di PT. BIG Surabaya.

1.3. Pembatasan Masalah
Untuk mempermudah dalam perancangan sistem informasi penggajian ini
perlu adanya batasan permasalahan yang jelas. Pada perancangan sistem informasi
di PT. BIG Surabaya dibatasi beberapa hal.
1. Sistem dimulai dari absensi karyawan sampai pembuatan slip gaji karyawan.
2. Besarnya tunjangan ditentukan berdasarkan ketentuan perusahaan.
3. Sistem menangani masalah peminjaman uang karyawan di PT. BIG Surabaya.
4. Sistem mengatasi masalah perhitungan pajak PPh Pasal 21 dan gaji karyawan.

3

5. Sistem membuat laporan absensi, slip peminjaman karyawan, laporan
peminjaman karyawan, slip gaji karyawan, slip pajak karyawan, laporan pajak
karyawan dan laporan gaji karyawan di PT. BIG Surabaya.

1.4. Tujuan
Tujuan dari permasalahan di atas adalah merancang bangun sistem
informasi penggajian di PT. BIG Surabaya dimana sistem tersebut dapat
menghasilkan laporan-laporan yang diharapkan sehingga membantu dalam
pengambilan keputusan di PT. BIG Surabaya.

1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan ini
dibedakan dengan pembagian bab sebagai berikut.
BAB I

PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang, perumusan
masalah, pembatasan masalah dan tujuan.

BAB II

LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan tentang teori yang berkaitan dengan
permasalahan dan teori yang digunakan untuk menyelesaikan
permasalahan yaitu sistem, informasi, sistem informasi, sistem
informasi penggajian, database, siklus hidup pengembangan
sistem, gaji, wajib pajak pph pasal 21, menentukan penghasilan

4

neto bagi pegawai tetap dan tarif pajak Wajib Pajak (WP) orang
pribadi, analisa dan perancangan sistem, testing.
BAB III

PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini dijelaskan tentang uraian permasalahan, analisis
permasalahan dan perancangan sistem (desain ERD, struktur basis
data, desain DFD dan desain input/output).

BAB IV

EVALUASI DAN IMPLEMENTASI
Dalam bab ini dijelaskan tentang implementasi dari aplikasi yang
dibuat secara keseluruhan dan memberikan penjelasan dari
rancangan input dan output serta melakukan pengujian terhadap
aplikasi yang dibuat untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut
telah dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi sesuai
dengan yang diharapkan.

BAB V

PENUTUP
Dalam bab ini dijelaskan tentang penutup yang berisi kesimpulan
setelah program aplikasi selesai dibuat dan saran untuk proses
pengembangan selanjutnya.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem
Sistem memiliki beberapa definisi yang berbeda-beda menurut pendapat
beberapa ahli, definisi sistem adalah sebagai berikut.
1. Menurut Romney dan Steinbart (2003: 2), sistem adalah suatu kumpulan dari
beberapa komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
2.

Menurut Jogiyanto (1999: 1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur

yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama

untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
3.

Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008: 3), sistem dapat diartikan sebagai
serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.

4.

Menurut Lamidjan dan Susanto (2001: 9), sistem adalah suatu jaringan
pekerjaan yang berhubungan dengan prosedur dan yang erat hubungannya satu
sama lain yang dikembangkan menjadi satu skema untuk melaksanakan
sebagian besar aktivitas perusahaan.

2.2 Informasi
Informasi memiliki beberapa definisi yang berbeda-beda menurut pendapat
beberapa ahli, definisi informasi adalah sebagai berikut.

5

6

1. Menurut McLeod dan Schell (2007: 12), informasi adalah data yan telah
diolah sehingga lebih bermakna.
2. Menurut Soeherman dan Pinontoan (2008: 4), informasi merupakan hasil
pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk
pengambilan keputusan.
3. Menurut Jogiyanto (1999: 8), informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya,
sedangkan data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi
pada saat yang tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang
sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi.

2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai peranan yang penting dalam membantu
menyediakan informasi untuk berbagai tingkatan manajemen. Sistem yang
dibutuhkan adalah sistem yang memperlancar proses kegiatan yang sedang
berjalan. Menurut Jogiyanto (1999: 11), sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.

7

2.4 Sistem Informasi Penggajian
Definisi sistem informasi penggajian menurut Krismiaji (2005: 25), sistem
informasi penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan
data yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan perusahaan
secara efektif yang terdiri dari input, proses dan menghasilkan output berupa
informasi tentang gaji yang bermanfaat bagi perusahaan.

2.5 Database
Database merupakan kumpulan beberapa file. Definisi umum database
adalah kumpulan semua data perusahaan yang berbasis komputer. Definisi yang
lebih spesifik dari database adalah kumpulan data yang dikontrol oleh perangkat
lunak sistem manajemen database. Dalam definisi spesifik ini data perusahaan
yang

dikontrol

dan

dikelola

oleh

sistem

manajemen

database

akan

dipertimbangkan sebagai database, tetapi file komputer yang ada di komputer
pribadi manajer tidak dianggap sebagai database (McLeod dan Schell, 2007: 148).

2.6 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Pendekatan sistem merupakan suatu metodologi. Metodologi adalah suatu
jalan atau cara yang direkomendasikan dalam melakukan sesuatu. Pendekatan
sistem adalah metodologi dasar untuk pemecahan berbagai macam permasalahan.
Siklus hidup pengembangan sistem (system development life cycle-SDLC) adalah
suatu aplikasi dari pendekatan sistem untuk pengembangan suatu sistem
informasi.

8

Para pengembang sistem perlu melakukan beberapa tahap dengan urutan
tertentu jika proyek ingin berhasil dengan baik. Tahap-tahapnya adalah sebagai
berikut.
1.

Perencanaan

2.

Analisis

3.

Desain

4.

Implementasi

5.

Penggunaan
Proses pembuatan sistem baru kurang lebih mengikuti tahapan seperti

berikut ini. Proyek direncanakan dan sumber daya yang diperlukan untuk
melaksanakan pekerjaan disusun. Sistem yang telah berjalan dianalisis untuk
memahami masalah dan menentukan kebutuhan fungsional dari sistem baru.
Kemudian sistem yang baru dirancang dan diimplementasikan. Setelah
implementasi, baru sistem tersebut benar-benar digunakan dalam proyek (idealnya
untuk periode yang lama).
Karena pekerjaan mengikuti suatu pola berurutan dan dilakukan dengan
metode top-down, SDLC ini sering dikenal dengan pendekatan air terjun
(waterfall approach). Aliran aktivitas berjalan satu arah dari awal sampai proyek
selesai.
Gambar 2.1 di halaman 9 memperlihatkan tahap-tahap siklus hidup sistem
membentuk pola lingkaran mengikuti berjalannya waktu. Ketika sistem mulai aus
atau kurang bermanfaat dan harus diganti maka siklus hidup baru diawali dengan
tahap perencanaan.

9

Gambar 2.1 Pola Sirkulasi dari Siklus Hidup Sistem (McLeod dan Schell,
2007: 187)

Tidak sulit untuk melihat bagaimana SDLC ini karena merupakan suatu
aplikasi pendekatan sistem. Masalah didefinisikan dalam tahap perencanaan dan
analisis. Kemudian solusi alternative diidentifikasi dan dievaluasi dalam tahap
desain. Selanjutnya, solusi terbaik diimplementasikan dan digunakan. Selama
tahap penggunaan, umpan balik informasi dikumpulkan untuk melihat seberapa
baik sistem dapat memecahkan masalah yang dihadapi (McLeod dan Schell, 2007:
187).

2.7 Gaji
Menurut Mulyadi (2001: 373), gaji adalah pembayaran atas penyerahan
jasa yang dilakukan oleh karyawan baik yang mempunyai jabatan

maupun

karyawan pelaksana. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan
penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut.
1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode
tertentu.

10

2. Jumlah

biaya

gaji

dan

upah

yang

menjadi

beban

setiap

pusat

pertanggungjawaban selama periode tertentu.
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap
pusat pertanggungjawaban selama periode tertentu.
Beberapa penghasilan yang bisa didapat oleh seorang karyawan yang
bekerja pada suatu perusahaan selama periode tertentu, berikut ini adalah
penghasilan-penghasilan yang akan didapatkan karyawan selama bekerja
diperusahaan pada periode tertentu adalah sebagai berikut.
1. Gaji Pokok
Besarnya gaji yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan jabatan dan
jasa yang diberikan pada perusahaan dan telah ditetapkan gaji pokok minimum
pada waktu karyawan tersebut pertama kali bekerja.
2. Insentive
a.

Uang makan dan transport
Merupakan tambahan yang akan diterima karyawan selain dari gaji
pokoknya dan dihitung berdasarkan dari tingkat dan jabatannya sesuai
dengan keahliannya dengan cara perhitungannya adalah perhari namun
diberikan pada setiap menerima gaji.

b.

Uang lembur
Menurut KEPMEN Pasal 1 Ayat 1 (2004: 1), waktu kerja lembur
adalah waktu kerja yang melebihi 7 (tujuh) jam sehari dan 40 (empat
puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu)
minggu atau 8 (delapan) jam sehari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu)

11

minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu atau waktu kerja
pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang
ditetapkan. Menurut KEPMEN Pasal 3 Ayat 1 (2004: 2), waktu kerja
lembur hanya dapat dilakukan paling banyak 3 (tiga) jam dalam 1 (satu)
hari dan 14 (empat belas) jam dalam 1 (satu) minggu. Menurut KEPMEN
Pasal 8 Ayat 1 (2004: 2), perhitungan upah lembur didasarkan pada upah
bulanan. Menurut KEPMEN Pasal 8 Ayat 2 (2004: 2), cara menghitung
upah sejam adalah 1/173 kali upah sebulan. Menurut KEPMEN Pasal 11
(2004: 1), cara perhitungan upah kerja lembur sebagai berikut.
1.

Kerja lembur dilakukan pada hari kerja.
a. Untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar
1,5 (satu setengah) kali upah sejam.
b. Untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah
sebesar 2 (dua) kali upah sejam.

2.

Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan
dan/atau hari libur resmi untuk waktu kerja 6 (enam) hari kerja 40
(empat puluh) jam seminggu.
a. Perhitungan upah kerja lembur untuk 7 (tujuh) jam pertama
dibayar 2 (dua) kali upah sejam, dan jam kedelapan dibayar 3
(tiga) kali upah sejam dan jam lembur kesembilan dan
kesepuluh dibayar 4 (empat) kali upah sejam.
b. Apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek
perhitungan upah lembur 5 (lima) jam pertama dibayar 2 (dua)

12

kali upah sejam, jam keenam 3 (tiga) kali upah sejam dan jam
lembur ketujuh dan kedelapan 4 (empat) kali upah sejam.
3. Tunjangan Hari Raya (THR)
Menurut Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Pasal
2 (1994: 2) menjelaskan bahwa THR sebagai berikut.
a.

Pengusaha wajib memberikan THR kepada pekerja yang telah
mempunyai masa kerja 3 (tiga) bulan secara terus menerus atau lebih.

b.

THR sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diberikan satu kali dalam
setahun.
Menurut Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Pasal

3 Ayat 1 (1994: 2): Besarnya THR sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat
(1) ditetapkan sebagai berikut.
1.

Pekerja yang telah mempunyai masa kerja 12 (dua belas) bulan secara
terus menerus atau lebih sebesar 1 (satu) bulan upah.

2.

Pekerja yang telah mempunyai masa kerja 3 (tiga) bulan secara terus
menerus tetapi kurang dari 12 (dua belas) bulan diberikan secara
proporsional dengan masa kerja, yakni dengan perhitungan sebagai
berikut.
……………….. (2.1)

Sumber : Per-04/MEN (1994: 2)
Sistem penggajian memegang peranan penting karena sistem ini akan
menentukan berapa gaji yang semestinya diterima karyawan. Namun demikian,
sistem ini harus mampu memberikan tingkat gaji sebagaimana mestinya.

13

Perusahaan memberikan gaji untuk merangsang karyawan agar bersedia bekerja
dengan baik (Heidjrachman dan Husnan, 1996: 8).
Gaji menurut waktu, yaitu gaji yang diberikan kepada pekerja menurut
waktu kapasitas kerjanya dan pembayaran gaji tersebut dapat dilakukan secara
harian, mingguan, ataupun bulanan. Sistem ini dapat dibedakan atas gaji per jam,
gaji per minggu, dan gaji per bulan.
Sistem ini banyak diterapkan pada para karyawan yang hasil kerjanya
susah

diukur.

Adapun

kebaikan

dari

sistem

ini

adalah

kemudahan

penyelenggaraan pembayarannya, keburukannnya adalah pada pemberian gaji
yang sama bagi karyawan yang malas, sehingga dorongan untuk berja keras
menjadi rendah (Heidjrachman dan Husnan, 1996: 8).
Presensi merupakan daftar