Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
Kesekretariatan Ketua
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi Sekretaris
: Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha :
Sofia Anita, SE Kasub. Personalia
: Kasnawati, SE
Kasub. Keuangan :
Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan
: M. Simba Sembiring, SE
Kasub. Akademik :
Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S. Sos
D. Uraian Tugas
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas.
c. Bertanggung jawab kepada rektor
d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi
mahasiswa e.
Menandatangani tanggal ujian skripsi komprehensif dan panitia penguji. f.
Mendisposisi surat-surat masuk g.
Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
2. Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di
bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama
Universitas Sumatera Utara
3. Sekretaris Dekan :
Tugas rutin Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel. 2.1 dibawah ini : Tabel 2.1
Tugas Rutin Sekretaris Dekan
Nama Esa Setiana,
SE, M.Si dan
Yunita Indriani, SE
Pekerjaan Rutin Volume
Waktu Catatan
Memasukkan surat masuk untuk Dekan
FE-USU
ke buku agenda 5 surat
per hari 5 menit
-
Membuat menulis nomor surat keluar
10 nomor per hari
10 menit -
Menjadual kegiatan Dekan
2 kali per hari
2 menit Sesuai
dengan kegiatan
Menstempel surat dan membuat tanggal surat
keluar 20 berkas
per hari 30 menit
-
Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan 5 tugas
per hari 5 menit
-
Mengantarkan surat masuk ke bagian lain
yang sudah diproses Dekan
5 surat per hari
30 menit -
Mengarsip surat masuk dan surat keluar
5 surat per hari
5 menit -
Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah
dikirim ke bagian lain 5 tanda
terima per hari
2 menit -
Universitas Sumatera Utara
Menerima Tamu
Mengetik surat keluar 30 hari
3 surat per hari
30 menit Sesuai
Kegiatan
Menerima Telepon 15
telepon per hari
15 menit -
Menerima fax 3 kali per
hari 10 menit
Sesuai Kebutuhan
Memproses program Dekan dan tim
Sesuai jadual
program Disesuaikan Konsentrasi
tugas oleh Esa Setiana
Memantau kenyamanan,
keserasian, dan kelengkapan ruang
kerja Dekan, Sekretaris, dan Ruang
Rapat Dekan. perhari
5 menit -
4. Bagian Tata Usaha