Dekan Pembantu Dekan Sekretaris Dekan :

Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak Kesekretariatan Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Kasnawati, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S. Sos

D. Uraian Tugas

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Dekan

Tugas umum dari Dekan adalah : Universitas Sumatera Utara a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas. c. Bertanggung jawab kepada rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menandatangani tanggal ujian skripsi komprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat-surat masuk g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi

2. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama Universitas Sumatera Utara

3. Sekretaris Dekan :

Tugas rutin Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel. 2.1 dibawah ini : Tabel 2.1 Tugas Rutin Sekretaris Dekan Nama Esa Setiana, SE, M.Si dan Yunita Indriani, SE Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 5 surat per hari 5 menit - Membuat menulis nomor surat keluar 10 nomor per hari 10 menit - Menjadual kegiatan Dekan 2 kali per hari 2 menit Sesuai dengan kegiatan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 20 berkas per hari 30 menit - Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 5 tugas per hari 5 menit - Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan 5 surat per hari 30 menit - Mengarsip surat masuk dan surat keluar 5 surat per hari 5 menit - Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain 5 tanda terima per hari 2 menit - Universitas Sumatera Utara Menerima Tamu Mengetik surat keluar 30 hari 3 surat per hari 30 menit Sesuai Kegiatan Menerima Telepon 15 telepon per hari 15 menit - Menerima fax 3 kali per hari 10 menit Sesuai Kebutuhan Memproses program Dekan dan tim Sesuai jadual program Disesuaikan Konsentrasi tugas oleh Esa Setiana Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris, dan Ruang Rapat Dekan. perhari 5 menit -

4. Bagian Tata Usaha