2.2 PENGERTIAN DATA, DATABASE, SISTEM DAN INFORMASI
2.2.1 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik PDE atau Elektronik Data Processing EDP. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol,
gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu
bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.
Proses pengolahan data ada tiga, yaitu: 1.
Pada Tahapan Input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat
input input device. 2.
Pada Tahapan Processing. Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang
dilakukan oleh alat pemroses proses deviceyang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage
penyimpanan. 3.
Pada Tahapan Output. Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat
output output device yaitu berupa informasi.
Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang
mengarah pada suatu akhir.
2.2.2 Database
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukan
terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam merancang dan menyusun database mempunyai banyak tujuan diantaranya melindungi data dari kerusakan fisik, menghapus data yang berlebihan,
memudahkan user untuk mendapatkan data, menyediakan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database.
Pemrosesan dengan database dapat memberi keuntungan sendiri bagi penggunanya salah satunya kemubajiran data dapat terkurangi, penggunaan data lebih
mudah, konsistensi data dapat selalu terjaga dan integritas data dapat selalu terjaga.
2.2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk :
1. Meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data
atau fakta-fakta yang akan dilaporkan. 2.
Memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut.
3. Memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan,
pengawasan, dan pengambilan keputusan.
2.2.3.1 Sistem
Sistem adalah suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait dan mempengaruhi, yang diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu.
2.2.3.2 Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah disusun sedemikian rupa
sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Informasi bermanfaat jika
informasi akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya serta efisien.
2.3 VISUAL BASIC 6.0